TÉCNICAS DE

ARCHIVO
SESION 1: INTRODUCCION
Características y acuerdos de
cada sesión
 Cada sesión del curso se caracteriza por ser un espacio donde se genera la reflexión e
investigación sobre técnicas de archivo como actividad aplicable a múltiples contextos
empresariales. Para que esto sea posible se requiere de la participación activa del
estudiante, así se facilitara la apropiación de los conceptos analizados. De igual
manera se establecen unos acuerdos de clase así:
 Hora de entrada 10:00 pm finalización 11:30 am
 Celulares apagados o en vibración
 Cumplimiento y/o actualización de los talleres y notas
 Lectura critica sobre el material de apoyo y bibliografía sugerida
 Respeto y tolerancia por la opinión y palabra de cada participante
 Espíritu investigativo y reflexivo sobre las temáticas
 Asignación valorativa de notas con talleres en clase, individuales y/o grupales,
exposiciones, evaluación parcial inicial, intermedia y final
 Medio de comunicación correo monicadoradoces@gmail.com – WhatsApp
3153684855
INTRODUCCION
 El curso de técnicas de archivo pretende responder a la necesidad
de entidades públicas o privadas y de personas particulares de
diferentes áreas del conocimiento, que interactúan en sus
actividades con labores archivísticas, transformando la visión del
archivo más allá del simple cumplimiento de una normatividad, a la
visión del Archivo como la memoria de una organización.
 Dentro de este enfoque se tratan temas que pretenden mostrar la
interacción de la actividad archivística con las demás áreas de una
organización analizando su vínculo e importancia con los sistemas
de control interno, sistemas de calidad, sistemas de conservación y
patrimonio, entre otros.
 La función archivística está incluida en el que hacer del día a día
de todos y cada uno de los miembros de una empresa y hace
parte de su buen desempeño.
 El manejo o la gestión del archivo puede parecer una labor tediosa y
de escaso valor añadido. Sin embargo es una de las actividades mas
importantes de la estructura y funcionamiento organizacional actual
ya que la gestión documental y el archivo son componentes básicos e
indispensables de la planeación y eficacia en cada una de las tareas
que hacen posible el éxito empresarial.
Historia del archivo. 1 parte.
PRIMERAS CIVILIZACIONES
Historia del archivo. 2 parte.
REVOLUCION FRANCESA
Historia del archivo. 3 parte.
SEGUNDA GUERRA MUNDIAL
 EN RESUMEN…

 Edad Antigua No se tiene conocimiento del sistema de

organización, excepto los depósitos descubiertos en
UGARIT, NIPPUR y en EBLA 12.000 tablillas. En el caso de
Egipto tuvieron grandes contenedores de documentos
en soporte papiro, medio de plasmar la información.
En lo referente a Grecia y Roma se dieron algunos
avances como el archeion, tabularium, archivum. Se
dio la existencia de un responsable en la custodia de
los documentos y el concepto de utilidad
administrativa y jurídica.
 EN LA EDAD MEDIA Se dan altibajos respecto a los archivos
y la archivística (como inicio de gestación). Es decir:
 • Alta Edad Media: Existe la incertidumbre en el concepto
de archivo y biblioteca.
 • Baja Edad Media (Siglo XIII), se regresa al concepto del
derecho romano y del procedimiento administrativo.
 Es un período donde se: - Efectúa la agrupación
documental a base de cartulario, donde los documentos
solemnes son conservados -
Se da diferencia en los sistemas de clasificación:
 Clasificación sistemática para las piezas sueltas de los
cartularios por tipo de documentos o y la clasificación
cronológica en las cancillerías.
 - Además no existe el concepto de archivo público,
asociado al poder.
 Edad Moderna: Los
documentos adquieren otro
valor además de fuente de
poder, el de fuente para la
historia a raíz del surgimiento
del concepto de Archivo de
Estado. Comienza desde el
siglo XVII una concentración
archivística en grandes
archivos, se organizan los
archivos administrativos, se
elaboran ordenanzas que
regulan el acceso, y se
instituye el principio de secreto
y en el siglo XVIII aparecen
numerosos tratados
archivísticos.
 Edad Contemporánea
Es época de grandes cambios:
 • Siglo XIX y el desarrollo del principio de
procedencia.
- Enunciación del principio de procedencia,
1841, Natalis de Wailly. Este principio consiste
en separar los fondos de cada administración
y de cada oficina
- La formulación del principio de procedencia
en la obra de los teóricos Müller, Feith y Fruim,
define el archivo como el conjunto de
documentos recibidos o producidos por un
órgano.
 El Siglo XX. El desarrollo de la archivística.
 - Mundet en un principio consideraba a la Archivística como una disciplina (en el siglo XIX),
pero, ya se la puede considerar como una ciencia en constante evolución.
 - Heredia la considera primero como una técnica empírica, pero a diferencia de Mundet le
va a dar ahora dos tipos de consideraciones: o Disciplina independiente. o Ciencia auxiliar
de la historia.
 EN LA ACTUALIDAD LOS ARCHIVOS COMO ASPECTOS DINAMICOS DE LA EMPRESA SON
SENSIBLES DE LOS CAMBIOS, LOS AVANCES, LA CIENCIA LA TECNOLOGIA Y NUEVOS
DESCUBRIMIENTOS QUE CAMBIAN LA FORMA COMO EL MUNDO DOCUMENTA, GUARDA Y
PERPETUA SU HISTORIA.
ARCHIVOS INFORMATICOS