Actividad 4

Avance Plan de negocios

Presentada por :

Ximena Asprilla

Manuel Marin

Presentado A:

Alexander Gonzalez

Corporacion Universitaria Minuto de Dios

Bogotá Sur

2020
1.

ORGANIZACIÓN ORGANIZACIÓN
SOCIAL DE LA GESTIÓN

Dirección de
administración

Dirección
Financiera

Junta de Direccion Dirección de

Consejo Rector
Trabajadores General Personal
Asamblea
General
Dirección de
Junta Social
Marketing

Dirección de
logistica y
Ventas

3. Tipo de sociedad: Sociedad por Acciones Simplificada es una sociedad de capitales

constituida por una o varias personas naturales o jurídicas que, luego de la inscripción en el

registro mercantil, se constituye en una persona jurídica distinta de su accionista o sus

accionistas, y en cual los socios sólo serán responsables hasta el monto de sus aportes.

4. Misión y Visión:
Misión

Satisfacer a nuestros socios y clientes con una compra única de calidad, variedad, precio y

servicio, basada en la atención y el compromiso de nuestros trabajadores.

Visión

Ser una cooperativa independiente, innovadora, honesta y sostenible en la que comprar con

capacidad de elección y buenos precios. Ser un modelo de empresa referente en el sector de

la distribución.

Valores

Escuchar al cliente, a los trabajadores, a los proveedores, aportar productos, , información,

bienestar, desarrollo y sostenibilidad y responsabilizarse con compromiso, honestidad y

respeto.

5. Objetivos, Políticas y Directrices

Objetivos: Lograr ser El supermercado Online más barato de Colombia, teniendo

contrataciones directas con los proveedores y marcas más reconocidas manejando valores

muy bajos.

Políticas: Si el cliente proporciona el número de teléfono celular, por ese hecho entrega

expresamente su consentimiento para que nuestra Empresa haga uso del mismo para

llamadas, información de los pedidos, envío de mensajes de textos y notificaciones por

whatsapp con el fin de ofrecer los servicios, aplican las Políticas de Privacidad. 
Directrices:

Clientes

Trabajamos con productos de alta calidad y precios económicos para lograr la satisfacción

de nuestros clientes.

Empleados

Apoyamos y exigimos el desarrollo del personal idóneo, ofreciendo siempre una estabilidad

laboral con ambientes de trabajo agradables, incentivándolos a la creatividad y

responsabilidad.

Productos

Distribuimos una gama de productos con alta demanda en la canasta familiar la cual

mediante medios tecnológicos y de servicio facilita a los Usuarios un catálogo digital de

Productos ofrecidos para la respectiva compra y el traslado de estos al destino indicado por

el Usuario.

6. Manual de Funciones:

Cargo: Gerente

Área: Dirección de administración

Dependencia: Gerencia

Objetivo principal del cargo: Planear, Dirigir, organizar y controlar todas las actividades

de la compañía, optimizando el manejo de los recursos físicos y financieros dando

cumplimento a los objetivos y metas acordadas

Funciones:

- Asumir el control sobre el personal de servicio

- Supervisar el costo y el presupuesto de la compañía

- Delegar Jefaturas en las diferentes áreas

- Supervisar las finanzas corporativas

- Verificar la entrada de altos productos a la compañía

Cargo: Jefe de Bodega

Área: Bodega

Dependencia: Carnes y embutidos

Objetivo principal del cargo: Mantener la logística del área correspondiente de acuerdo a

la demanda de productos.

Funciones:

- Reportar averías de los productos

- Rotar el inventario de acuerdo con las entradas al almacén

- Entregar reportes con las existencias e inexistencias de los productos

7. Muestra de organigrama

- La Asamblea General se reúne una vez al año para ratificar las decisiones adoptadas por el

Consejo Rector en cuanto a gestión de la Cooperativa y aprobar las cuentas anuales.

- La Junta Social, que es a su vez órgano de consulta del Consejo Rector y fundamental

para la comunicación interna en lo que se refiere a temas socio-laborales.

 El organigrama presentado se ajusta al tamaño de la operación que se necesita para

el buen funcionamiento y direccionamiento estratégico, productivo y legal que cumple con

las necesidades del requerimiento para el logro de objetivos establecidos anteriormente,

este organigrama corresponde a las necesidades básicas para el buen funcionamiento de

nuestra organización.

8. Muestre que hay un direccionamiento estratégico claro y ajustado a la realidad del

entorno.

El direccionamiento estratégico es claro y ajustado a la realidad, ya que el proyecto nace

como alternativa de solución que responde a las necesidades de una población, la cual no

va dirigido a un estrato social especifico, desde la parte logística se busca atender las

necesidades básicas de nuestros clientes, con el fin generarles un ambiente de comodidad y

ahorro en el tiempo en cuanto a los desplazamientos y la espera que están acostumbrados a

someterse en un supermercado tradicional; lo anterior es posible a un adecuando y efectivo

direccionamiento estratégico que es claro y va ajustado a la realidad.

9. Muestre el conocimiento de las características y normatividad del tipo de sociedad

escogido

La Sociedad por acciones simplificadas (SAS) fue creada por la ley 1258 de 2008,

además del decreto 2020 de junio de 2009, basándose en la antigua ley de emprendimiento

1014 de 2006. Con el fin de facilitar la apertura de compañías en Colombia a través de la

eliminación de proceso y múltiples tramites.

 la Sociedad por acciones simplificadas puede considerarse una excelente oportunidad para

aquellas personas emprendedoras que quieren formalizar y legalizar su actividad comercial

 transformándola en una empresa, limitando su responsabilidad solo al monto del capital con

el cual se constituyó la compañía SAS.

Las principales características de la Sociedad por acciones simplificada (SAS) son:

 Puede ser unipersonal o puede estar constituida por varios accionistas.

 Se constituyen por documento privado donde consta nombre, documento de identidad y

domicilio de los accionistas.

 Su término de duración es indefinido.

 El objeto social puede ser indeterminado para realizar cualquier actividad lícita.

 Se limita la responsabilidad de los accionistas solo hasta el límite de sus aportes. Sin

importar la causa de la obligación laboral o fiscal.

 Cuenta con voto múltiple.

 Existe libertad de organización.

 La revisoría fiscal o la junta directiva no son obligatorias, lo que se constituye en un ahorro.

 El costo de la constitución de una compañía SAS depende del capital suscrito y activos.

 este tipo de sociedad puede emitir cualquiera de las siguientes acciones: acciones

privilegiadas, acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto, acciones con

dividendo fijo anual y acciones de pago.

10. Presenta con claridad el impacto ambiental que genera el proyecto.

Nuestro proyecto, busca minimizar la contaminación que se genera en un supermercado

tradicional con atención al público, reduciendo la contaminación por excesivo consumo de

energía en iluminación y equipo de las instalaciones, también se genera un gran impacto en

cuanto a la reducción de emisiones de varios tipos de gases que generan los motores de los
 vehículos de las personas que se desplazarían normalmente hasta el supermercado a realizar

sus respectivas compras, también se busca implementar el uso de bolsas y empaques

biodegradables o reutilizables para el transporte de los alimentos solicitados por los

clientes; en este orden de ideas, se puede afirmar que el impacto ambiental seria positivo y

muy significativo en pro de la conservación del medio ambiente.

11. consulte todo lo relacionado con la parte legal de su proyecto.

Para su conformación y formalización, así como los requisitos de funcionamiento y demás

aspectos a tener en cuenta desde el punto de vista legal.

1. Elegir Nombre de la Empresa:

Es necesario comprobar en el RUES si el nombre de su empresa está disponible. Una vez

esto lo haya hecho puede continuar su proceso.

2. Documentos Necesarios:

Es importante tener los documentos necesarios y adecuados para poder formar su empresa

de una manera legal.

 Documento privado que confirme la constitución de la empresa

 Certificado de existencia: Deber ser expedido por el funcionario competente del domicilio

de la sociedad

 Cédula/Pasaporte y fotocopia de la persona que se constituye como representante legal

 Conceder el poder de un abogado o a una persona natural para actuar en nombre del

inversionista.

 Se debe definir los estatus de la sociedad que va a ser constituida

 Obtener el Pre-RUT

 Tener el formulario único empresarial

3. Inscripción de la empresa:

Para la creación de una empresa S.A.S en Colombia es necesario la inscripción en la

Cámara de Comercio. Es muy importante asegurarse de tener todos los documentos

necesarios mencionados anteriormente para poder realizar esta inscripción.

4. Obtener una cuenta de ahorros:

Se debe crear una cuenta de ahorros a nombre de la empresa. Para esto usted debe tener los

documentos requeridos por el banco que haya elegido.

5. Obtención de RUT:

Para obtener el RUT definitivo es necesario la cédula del representante legal, registro

mercantil y cuenta de ahorros que usted abrió anteriormente.

Se debe registrar al representante legal de la empresa ante la DIAN

6. Registro ante la DIAN:

Una vez la empresa esté registrada con la Cámara de Comercio, el representante legal deber

ser registrado ante la DIAN para ser reconocido legalmente y ser autorizado para firmar los

impuestos.

7. Firma digital:

Al momento de crear una empresa en Colombia comúnmente se usa una firma digital. Esto

es una forma legal de tramitar documentos por medio electrónico, facilitando el proceso y

reduciendo costos.