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Evaluadores:
Noé Hernández Quijada
Luis Ángel Ortiz Herrera
Roberto Osvaldo Ramos Cortés
31 de agosto de 2017
Evaluación de Diseño del Programa Presupuestario
O005 Regulación de los Procesos, Trámites y Servicios de la Administración Pública Federal
Índice
i
Evaluación de Diseño del Programa Presupuestario
O005 Regulación de los Procesos, Trámites y Servicios de la Administración Pública Federal
Índice de Anexos
ii
Evaluación de Diseño del Programa Presupuestario
O005 Regulación de los Procesos, Trámites y Servicios de la Administración Pública Federal
Acrónimos y siglas
iii
Evaluación de Diseño del Programa Presupuestario
O005 Regulación de los Procesos, Trámites y Servicios de la Administración Pública Federal
Resumen ejecutivo
La Evaluación en materia de Diseño del Programa presupuestario (Pp) O005 Regulación de los
procesos, trámites y servicios de la Administración Pública Federal, está estipulada en el Programa
Anual de Evaluación (PAE) para el ejercicio fiscal 2017 de los Programas Federales de la
Administración Pública Federal y de los Fondos de Aportaciones Federales, emitido por la
Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) y el Consejo Nacional de Evaluación de la Política
de Desarrollo Social (CONEVAL). Esta evaluación, la primera que se le realiza al Pp, tiene por
objetivo general “analizar y valorar el diseño del Pp, con la finalidad de identificar si contiene los
elementos necesarios que permitan proveer de manera razonable el logro de sus metas y
objetivos, a efecto de instrumentar mejoras”. Los hallazgos encontrados en cada uno de los temas
de la evaluación son los que se presentan a continuación.
Características del Programa
El Pp fue creado en el año 2011, bajo la modalidad presupuestaria “O”, debido a que es un
Programa federal administrativo y de apoyo a la función pública. El área de enfoque del Pp la
componen las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal (APF).
La intervención del Pp se da a través de la estructura programática que involucra a las siguientes
Unidades Administrativas: 1) Subsecretaría de la Función Pública (como Unidad Responsable de la
ejecución del Pp), 2) Unidad de Política de Contrataciones Públicas, 3) Unidad de Normatividad de
Contrataciones Públicas, 4) Unidad de Gobierno Digital, 5) Unidad de Políticas de Mejora de la
Gestión Pública, 6) Dirección General de Denuncias e Investigaciones, y 7) Dirección General de
Tecnologías de la Información; aunque actualmente sólo dos de ellas participan en la elaboración y
registro de la MIR: la Unidad de Política de Contrataciones Públicas (un indicador de componente y
uno de actividad) y la Unidad de Políticas de Mejora de la Gestión Pública (dos indicadores a nivel
de fin, uno de propósito, uno de componente y uno de actividad).
Análisis de la Justificación de la creación y del diseño del programa
El Pp surgió en el año 2011, en respuesta a la necesidad identificada en el Programa Especial de
Mejora de la Gestión en la Administración Pública Federal (PMG) 2008-2012, relacionada con
mejorar la gestión en la Administración Pública Federal. Por lo anterior, el problema central que se
ha planteado resolver el Pp, según su árbol de problemas, es el siguiente: “las dependencias y
entidades operan con procesos, normas, trámites y servicios ineficaces generando inconformidad
en la población”. En este contexto el Propósito del Pp establecido en la MIR 2011 estaba centrado
en “mejorar la regulación, los programas, los procesos, los trámites, los servicios y el ejercicio del
gasto público”. Sin embargo, a través de los años el Propósito del Pp se fue modificando, hasta
llegar a definirse en el año 2017 como “mejorar los procesos, trámites y servicios”.
Las modificaciones al Propósito del Pp, trajeron consigo también cambios importantes en los
componentes. Mientras que en la MIR 2011, el Pp incluía siete componentes, en la MIR 2017 sólo
incluyen dos: 1) Promover procedimientos de contratación competidos con posibilidad de recibir
proposiciones de manera electrónica y 2) Emitir instrumentos de apoyo a las políticas y estrategias
de mejora de la gestión de la SFP para promover la modernización en el desempeño público de las
dependencias y entidades. Este cambio se explica principalmente por la desaparición de la Unidad
de Evaluación de la Gestión y el Desempeño Gubernamental, en octubre de 2015.
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Evaluación de Diseño del Programa Presupuestario
O005 Regulación de los Procesos, Trámites y Servicios de la Administración Pública Federal
Sin embargo, no existe un diagnóstico actualizado que justifique estos cambios en el diseño del Pp,
por lo que se elaborar un diagnóstico específico y actualizado, que aborde como mínimo los
siguientes temas: 1) Antecedentes, 2) Identificación, definición y descripción del problema o
necesidad, 3) Objetivos, 4) Cobertura, 5) Análisis de alternativas, 6) Diseño del programa
propuesto o con cambios sustanciales, 7) Análisis de similitudes o complementariedades, y 8)
Presupuesto.
La contribución del programa para el cumplimiento de las Metas Nacionales y planeación
orientada a resultados
De acuerdo con el Pp, su Propósito se vincula con tres objetivos del Programa para un Gobierno
Cercano y Moderno 2013-2018 (PGCM): Objetivo 3. Optimizar el uso de los recursos, Objetivo 4.
Mejorar la Gestión Pública Gubernamental en la APF y Objetivo 5. Establecer una Estrategia Digital
Nacional que acelere la inserción de México en la Sociedad de la Información y del Conocimiento.
Sin embargo, tomando como referencia los componentes que ofrece el Pp, se considera que su
vinculación se da únicamente con el objetivo 4 del PGCM 2013-2018. Lo anterior, se da a través de
las siguientes estrategias: Estrategia 4.1 Transformar los procesos de las dependencias y
entidades, Estrategia 4.3 Obtener las mejores condiciones en la contratación de bienes, servicios y
obras públicas de la APF y Estrategia 4.5 Simplificar la regulación que rige a las dependencias y
entidades para garantizar la eficiente operación del gobierno.
Atendiendo a la definición del concepto de mejora de la gestión gubernamental, el cual hace
referencia a la mejora en la prestación de bienes y servicios, la simplificación de los procesos y
normas, el aprovechamiento de los recursos, la eficiencia de los procesos vinculados a las
contrataciones, así como el incremento en el desempeño de los servidores públicos, se concluye
que el Propósito del Pp es suficiente para el logro del objetivo 4 del PGCM 2013-2018.
Sin embargo, si se considera que la alineación incluye el objetivo 3 cuyo enfoque refiere la
racionalización de los recursos públicos y destinar los ahorros a programas prioritarios y, el
objetivo 5, que busca el desarrollo de la modernización del gobierno y la mejora de los servicios y
bienes públicos mediante el uso de las Tecnologías de la Información, se concluye que el Propósito
no es suficiente, pues no abarca estos aspectos.
El programa O005 contribuye al logro de la meta 16.6 “Crear a todos los niveles instituciones
eficaces y transparentes que rindan cuentas”, establecida en el objetivo 16 “Promover sociedades
pacíficas e inclusivas para el desarrollo sostenible, facilitar el acceso a la justicia para todos y
construir a todos los niveles instituciones eficaces e inclusivas que rindan cuentas”, de los
Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) de la Agenda 2030 de la Organización de las Naciones
Unidas.
Análisis del área de enfoque potencial y objetivo
En la definición del Propósito del Pp se incluye el área de enfoque objetivo, mientras que en el
documento “Conciliación de instituciones que están instrumentando los compromisos e
indicadores establecidos en las Bases de Colaboración (Bases) suscritas en el marco del Programa
para un Gobierno Cercano y Moderno 2013-2018 (PGCM)” se contabiliza, misma que consta de
293 dependencias y entidades de la APF.
El Pp O005 no cuenta con una estrategia de cobertura documentada para cubrir a sus áreas de
enfoque potencial y objetivo. Asimismo, el Pp no aplica ningún mecanismo de selección de
beneficiarios en el otorgamiento de sus componentes, dado que la regulación de los procesos,
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trámites y servicios debe aplicarse a todas las dependencias y entidades que forman parte del área
de enfoque objetivo.
Evaluación y análisis de la Matriz de Indicadores para Resultados
La MIR del Pp presenta varias fortalezas en su diseño, tales como: 1) incluye las actividades que
son necesarias para cumplir con los componentes, 2) el logro del Propósito no está controlado por
los responsables del Programa y 3) los supuestos son adecuados para el cumplimiento de cada uno
de los objetivos planteados en cada nivel de la MIR (Fin, Propósito, Componentes y Actividades).
Sin embargo, también se identifican varias áreas de mejora en la MIR, como son: 1) la redacción
del objetivo a nivel de Fin no es adecuada, dado que no se apega a la sintaxis recomendada por la
MML, 2) el objetivo a nivel de componentes, denominado “Procedimientos de contratación
competidos con posibilidad de recibir proposiciones de manera electrónica”, de igual manera no
se apega a la sintaxis recomendada, 3) es necesario redefinir el nombre del indicador a nivel de
Propósito “Porcentaje de proyectos de mejora de la gestión concluidos”, 4) Cambiar la definición
del indicador “Porcentaje de instrumentos de apoyo a las políticas y estrategias de modernización
de la gestión de la APF publicados”, 5) replantear el indicador “Número de Cursos de capacitación
presencial a operadores de CompraNet”, y 6) en la mayoría de los medios de verificación es
necesario la frecuencia de medición o publicación.
Análisis de posibles complementariedades y coincidencias con otros Pp
El Programa O005 tiene complementariedad con el programa O008 “Promoción de la cultura de la
legalidad y el aprecio por la rendición de cuentas”; con el programa O003 “Integración de las
estructuras profesionales del gobierno” y con el programa O006 “Inhibición y sanción de las
prácticas de corrupción”, programas operados por la misma SFP. De igual forma existe
complementariedad con el Pp P010 “Fortalecimiento de la competitividad y transparencia del
marco regulatorio que aplica a los particulares”, operado por la Comisión Federal de Mejora
Regulatoria (COFEMER).
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O005 Regulación de los Procesos, Trámites y Servicios de la Administración Pública Federal
Introducción
1
De aquí en adelante se utilizará de manera indistinta el término Programa o Pp, refiriéndose al Programa presupuestario O005
Regulación de los procesos, trámites y servicios de la Administración Pública Federal.
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Lineamientos que fueron publicados en el Diario Oficial de la Federación el 30 de marzo de 2007.
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O005 Regulación de los Procesos, Trámites y Servicios de la Administración Pública Federal
Desde el año 2013, con el cambio de gobierno, el Pp se alinea a los siguientes tres objetivos del
Programa para un Gobierno Cercano y Moderno 2013-2018 (PGCM): Objetivo 3. Optimizar el uso
de los recursos, Objetivo 4. Mejorar la Gestión Pública Gubernamental en la APF y Objetivo 5.
Establecer una Estrategia Digital Nacional que acelere la inserción de México en la Sociedad de la
Información y del Conocimiento.
El área de enfoque potencial del Programa se conforma por las dependencias y entidades de la
APF. Dado que todas las dependencias y entidades de la APF son sujetos de apoyo por parte del
Pp, el área de enfoque objetivo es la misma que la potencial. En tanto que, el área de enfoque
atendida la integran las dependencias y entidades de la APF que han firmado convenios de
colaboración con la SFP.
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O005 Regulación de los Procesos, Trámites y Servicios de la Administración Pública Federal
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O005 Regulación de los Procesos, Trámites y Servicios de la Administración Pública Federal
El problema que busca atender el Pp O005, definido como “las dependencias y entidades operan
con procesos, normas, trámites y servicios ineficaces generando inconformidad en la población”,
está identificado en el árbol de problemas. Este problema está planteado como un hecho negativo
(ineficaces), por lo que cumple con lo solicitado por la Metodología de Marco Lógico (MML).
Asimismo, el planteamiento del problema incluye al área de enfoque potencial, aunque
únicamente faltaría precisar que se refiere a las dependencias y entidades de la Administración
Pública Federal.
Dado que no se identificó un documento (normativo o institucional) del Pp O005 en donde se
establezca de manera explícita el plazo para la revisión o actualización del problema, se considera
que éste no se actualiza periódicamente. Se sugiere establecer en el documento del árbol de
problemas y objetivos el plazo de revisión y actualización.
Finalmente, la función que desempeña el Pp O005 permite que las dependencias y entidades de la
APF mejoren sus procesos, trámites y servicios, y con ello, muestren un mayor desempeño en
términos de resultados, razón por la cual, es relevante la participación del Estado mexicano.
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O005 Regulación de los Procesos, Trámites y Servicios de la Administración Pública Federal
P2. ¿El Diagnóstico del problema o necesidad que atiende el Pp describe de manera específica:
a) Causas, efectos y características del problema o necesidad, estructuradas y
argumentadas de manera sólida o consistente de acuerdo con la MML,
b) Cuantificación y caracterización de la población o área de enfoque que presenta el
problema o necesidad,
c) Ubicación territorial de la población o área de enfoque que presenta el problema o
necesidad
d) Periodo o plazo para su actualización?
No
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O005 Regulación de los Procesos, Trámites y Servicios de la Administración Pública Federal
P3. ¿Existe justificación teórica o empírica documentada que sustente el tipo de intervención
que el Pp lleva a cabo?
No
No se identificó una justificación teórica o empírica documentada que sustente la intervención del
Programa en el área de enfoque objetivo. Por ello, se recomienda que el Pp O005 lleve a cabo un
diagnóstico específico, en donde incluyan los siguientes temas: 1) Antecedentes, 2) Identificación,
definición y descripción del problema o necesidad, 3) Objetivos, 4) Cobertura, 5) Análisis de
alternativas, 6) Diseño del programa propuesto o con cambios sustanciales, 7) Análisis de
similitudes o complementariedades, y 8) Presupuesto.
Como elemento de ayuda, se señala que la misma SFP ha generado Cuadernos de Investigación
que abordan la temática de mejora de procesos o simplificación administrativa en la APF3, además
se identifica otras fuentes de investigación que abonan a la materia de intervención del Pp O-
0054,5. Esta literatura podría ayudar a dar soporte teórico y además de aportar evidencia sobre los
efectos positivos atribuibles a las acciones dirigidas al área de enfoque objetivo.
Por otra parte, dentro de la APF hay muchos elementos del quehacer diario del gobierno, que dan
evidencia de que se han mejorado procesos, a través del aprovechamiento de herramientas
informáticas y de modificaciones a la normativa. Por ejemplo, se han creado plataformas
informáticas como el Sistema de Administración de Normas Internas y Transversales de la APF y el
Sistema de Información de Proyectos de Mejora, los cuales son herramientas que buscan brindar
apoyo a las dependencias y entidades para mejorar sus procesos y sus normas. Aunque todos
estos elementos están plasmados a través de la Guía para la Optimización, Estandarización y
Mejora Continua de los Procesos y Guía para determinar el porcentaje de normas internas
simplificadas; sin embargo, se requiere que toda esta intervención se plasme a través de un
diagnóstico específico acorde a los requerimientos metodológicos definido por la SHCP6.
3
Cuaderno sobre Rendición de Cuentas 1, Cuaderno sobre Rendición de Cuentas 2, Cuaderno sobre Rendición de
Cuentas 3, Cuaderno sobre Rendición de Cuentas 4, Cuaderno sobre Rendición de Cuentas 5 y Cuaderno sobre Rendición
de Cuentas 6. SFP, 2009-2011. http://2006-2012.funcionpublica.gob.mx/index.php/transparencia/estudios.html
4
OCDE. Revisiones de la OCDE sobre Reforma Regulatoria. México. HACIA UNA PERSPECTIVA DE GOBIERNO
ENTERO PARA LA MEJORA REGULATORIA. Informe de las principales conclusiones. 2012.
5
OCDE. Estudios de la OCDE sobre gobernanza pública. Hacia una gestión pública más efectiva y dinámica en
México. 2011.
6
https://www.gob.mx/cms/uploads/attachment/file/59237/Lineamientos_programas_nuevos_.pdf.
consulta efectuada el 30 de agosto del 2017.
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P4. ¿La modalidad presupuestaria del Pp es consistente con el problema público o necesidad
identificada, así como con los componentes que el Pp genera y su mecanismo de intervención
adoptado?
La modalidad presupuestaria del Programa es “O” catalogada como de “Apoyo a la función pública
y al mejoramiento de la gestión”, es decir, apoya actividades que realiza la función pública para el
mejoramiento de la gestión, así como de los órganos de control y auditoría. En tanto que, el
problema que atiende el Pp está definido como “las dependencias y entidades de la APF operan
con procesos, normas, trámites y servicios ineficaces”, ante lo cual surge la necesidad de
mejorarlos. Por lo anterior, se puede afirmar que la modalidad presupuestaria del Pp es
consistente con la necesidad que atiende.
Los componentes que se definen en la MIR 2017 son los siguientes: C1. Procedimientos de
contratación competidos con posibilidad de recibir proposiciones de manera electrónica y C2.
Instrumentos de mejora de la gestión de la SFP que incrementan el desempeño público de las
dependencias y entidades emitidos. Aunque el componente C1 no es claro, conviene destacar que
las acciones que promueve el Pp (componentes) son consistentes con la modalidad
presupuestaria, toda vez que están orientadas a mejorar los procesos, trámites y servicios.
Finalmente, el mecanismo de intervención del Pp se caracteriza por definir y promover entre el
área de enfoque (dependencias y entidades de la APF), políticas y acciones que coadyuvan a
mejorar los procesos, trámites y servicios, para lo cual involucra siete Unidades Administrativas: 1)
Subsecretaría de la Función Pública, 2) Unidad de Política de Contrataciones Públicas, 3) Unidad de
Normatividad de Contrataciones Públicas, 4) Unidad de Gobierno Digital, 5) Unidad de Políticas de
Mejora de la Gestión Pública, 6) Dirección General de Denuncias e Investigaciones, y 7) Dirección
General de Tecnologías de la Información. Este mecanismo de intervención se considera
consistente y adecuado con la modalidad presupuestaria.
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Evaluación de Diseño del Programa Presupuestario
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Sin embargo, se aprecia que únicamente el Propósito del Pp comparte conceptos comunes con el
objetivo 4 del PGCM. Los conceptos que comparten son los siguientes: 1) la necesidad que busca
atender el Pp, la cual se relaciona con Mejorar la Gestión Pública Gubernamental y 2) El área de
enfoque objetivo, ya que tanto en el Propósito del Pp como en el objetivo 4, se hace referencia a
la Administración Pública Federal.
Bajo esta lógica, el logro del Propósito aporta únicamente al cumplimiento del objetivo 4 del
PGCM 2013-2018, mediante las siguientes Estrategias: 4.1 Transformar los procesos de las
dependencias y entidades, 4.3 Obtener las mejores condiciones en la contratación de bienes,
servicios y obras públicas de la APF y 4.5 Simplificar la regulación que rige a las dependencias y
entidades para garantizar la eficiente operación del gobierno.
Tomando como referencia la definición que presenta el PGCM 2013-2018 sobre el concepto de
“mejora de la gestión gubernamental”, la cual se refiere como “transformar el funcionamiento de
las dependencias y entidades de la APF, a través de la mejora en la prestación de bienes y servicios
a la población, el incremento en la eficiencia de su operación mediante la simplificación de los
procesos y normas; el mejor aprovechamiento de los recursos, la eficiencia de los procesos
vinculados a las contrataciones que realiza el Estado; así como el incremento en el desempeño de
los servidores públicos”, se concluye que el Propósito del Pp es suficiente para el logro del objetivo
4 del PGCM 2013-2018. Aunque, si se considera que la alineación incluye el objetivo 3 cuyo
enfoque refiere la racionalización de los recursos público y destinar los ahorros a programas
prioritarios y el objetivo 5 que busca el desarrollo de la modernización del gobierno y la mejora de
los servicios y bienes públicos mediante el uso de las Tecnologías de la Información, se concluye
que el Propósito no es suficiente pues no abarca estos aspectos.
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P6. ¿Con cuáles objetivos, estrategias y líneas de acción del PND vigente está vinculado el
objetivo sectorial relacionado con el Pp?
En el siguiente cuadro se puede apreciar el vínculo que guarda el objetivo sectorial relacionado
con el Pp O005 con los objetivos, estrategias y líneas de acción del PND 2013-2018:
PND 2013-2018
Línea de acción Consolidar un gobierno que sea productivo y eficaz en el logro de sus objetivos,
mediante una adecuada racionalización de recursos, el reconocimiento del
mérito, la reproducción de mejores prácticas y la implementación de sistemas de
administración automatizados.
PGCM 2013-2018
Líneas de acción 4.1.3 Estandarizar procesos con fines similares para homologar su operación y
garantizar la calidad de sus resultados.
4.1.4 Desarrollar e implementar proyectos de mejora institucional e
interinstitucional para hacer más eficientes los procesos del gobierno.
El Objetivo 4 del PGCM 2013-2018, se vincula con el Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018 (PND),
a través de la estrategia transversal “Gobierno Cercano y Moderno”, específicamente mediante la
línea de acción “Consolidar un gobierno que sea productivo y eficaz en el logro de sus objetivos,
mediante una adecuada racionalización de recursos, el reconocimiento del mérito, la reproducción
de mejores prácticas y la implementación de sistemas de administración automatizados”.
Al mejorar los procesos, trámites y servicios las dependencias y entidades de la APF se logrará
mejorar la gestión del gobierno federal, contribuyendo con ello, a consolidar un gobierno que sea
productivo y eficaz en logros de sus objetivos.
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Evaluación de Diseño del Programa Presupuestario
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P7. ¿El propósito del Pp se vincula con los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) de la Agenda
2030?
El Pp, cuyo propósito es “Las dependencias y entidades de la APF mejoran sus procesos, trámites y
servicios” se vincula con el objetivo 16 “Promover sociedades pacíficas e inclusivas para el
desarrollo sostenible, facilitar el acceso a la justicia para todos y crear instituciones eficaces,
responsables e inclusivas a todos los niveles”, específicamente con la meta 16.6 “Crear
instituciones eficaces, responsables y transparentes a todos los niveles”.
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Evaluación de Diseño del Programa Presupuestario
O005 Regulación de los Procesos, Trámites y Servicios de la Administración Pública Federal
Dado que el área de enfoque potencial es el “Universo7 global de la población o área que presenta
el problema, necesidad u oportunidad que justifica al programa y por ende se ha elegido o pudiera
ser elegible para ser beneficiaria del mismo”, no se identifica en documento alguno su definición
para este Programa, misma que puede ser la “Totalidad de las dependencias y entidades de la
APF”.
Por otro lado, en la Matriz de Indicadores para Resultados (MIR) se puede ver que el área de
enfoque objetivo son “Las dependencias y entidades de la APF” (misma que no hace diferencia
con el área de enfoque potencial al definir específicamente las entidades a atender en cierto
periodo de tiempo). En el documento denominado “Conciliación de instituciones que están
instrumentando los compromisos e indicadores establecidos en las Bases de Colaboración (Bases)
suscritas en el marco del Programa para un Gobierno Cercano y Moderno 2013-2018 (PGCM)” se
establece que existen 261 instituciones que están instrumentando los compromisos e indicadores
establecidos en las “Bases de Colaboración” (donde las instituciones de la APF se comprometen a
cumplir las estrategias y líneas de acción del Programa para un Gobierno Cercano y Moderno
(PGCM) y de las medidas establecidas en el Decreto de Austeridad). Estas instituciones se
consideran como el área de enfoque atendida.
En el mismo documento “Conciliación de instituciones…”, se establece que “se podrán incorporar
más instituciones según se vayan formalizando los compromisos e indicadores respectivos
mediante la suscripción de BASES o conforme a la confirmación que en cada caso determine la
UED-SHCP en coordinación con las Unidades Normativas, sobre la aplicabilidad de compromisos e
indicadores respecto de las citadas instituciones, como sería el caso de las 20 instituciones que
forman parte de las instituciones de banca de desarrollo, del sector financiero y de naturaleza
especial, cuya incorporación se encuentra en análisis por parte de la SHCP y las 12 instituciones
cuya aplicabilidad de compromisos e indicadores se encuentra en análisis por parte de las
unidades normativas”. De esto se tiene que el Área de Enfoque Objetivo podrían ser las 293
7
Guía para el diseño de la Matriz de Indicadores para Resultados
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Evaluación de Diseño del Programa Presupuestario
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Evaluación de Diseño del Programa Presupuestario
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P9. ¿Existe información que permita conocer qué instancias, actores o beneficiarios (población o
área de enfoque atendida) reciben los componentes del Pp y que:
a) Incluya las características de la población o área de enfoque atendida definida en su
documento normativo o institucional;
b) Incluya el tipo de apoyo, de acciones o de componentes entregados;
c) Esté sistematizada;
d) Cuente con mecanismos documentados para su depuración y actualización?
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https://www.gob.mx/sfp/documentos/documentos-normativos-de-cada-indicador-pgcm
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Evaluación de Diseño del Programa Presupuestario
O005 Regulación de los Procesos, Trámites y Servicios de la Administración Pública Federal
P10. ¿El Pp cuenta con una estrategia de cobertura documentada para cubrir a sus poblaciones o
áreas de enfoque potencial y objetivo con las siguientes características:
a) Considera el presupuesto que requiere el Pp para atender a su población o área de
enfoque objetivo en los próximos cinco años
b) Eespecífica metas de cobertura anuales para los próximos cinco años, así como los
criterios con los que se definen
c) Define el momento en el tiempo en que convergerán las poblaciones o áreas de enfoque
potencial y objetivo
d) Con el diseño actual del Pp es posible alcanzar las metas de cobertura definidas?
No
El Pp O005 no cuenta con una estrategia de cobertura documentada para cubrir a sus áreas de
enfoque potencial y objetivo. Cabe mencionar que el área de enfoque potencial del Pp O005 la
componen 318 dependencias y entidades de la APF, mientras que el área de enfoque objetivo está
conformada por 293 dependencias y entidades de la APF, lo cual hace necesario que el Pp
disponga de una estrategia de cobertura.
Para solventar lo anterior, es importante que el Pp O005 elabore la estrategia de cobertura
tomando en consideración los siguientes puntos:
1. El presupuesto que requiere para atender al área de enfoque objetivo en los próximos
cinco años.
2. Especificar las metas de cobertura anuales para los próximos cinco años, así como los
criterios con los que se definen.
3. Definir el momento en el tiempo en que convergerán las áreas de enfoque potencial y
objetivo, y
4. Analizar sí con el diseño actual del Pp es posible alcanzar las metas de cobertura.
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P11. Si el Pp cuenta con mecanismos para la rendición de cuentas y la transparencia que guarda
la población o área de enfoque atendida, explique el procedimiento para llevarlo a cabo, las
variables que mide y la temporalidad de las mediciones.
Los resultados principales del Pp O005 (a nivel de Fin, Propósito y Componentes) están difundidos
en la página electrónica de la SFP de manera accesible, a menos de tres clics a partir de la página
inicial de la dependencia. La ruta para ubicar los resultados del Pp es la siguiente: al entrar a la
página principal de la SFP, se le da clic en “Transparencia” y dentro de esta sección se le da clic en
“Indicadores de Programas Presupuestarios”, para finalmente darle clic en la liga del Programa
que se quiere consultar. La liga para la consulta de los resultados del Pp O005 es la siguiente:
http://nptp.hacienda.gob.mx/programas/jsp/programas/fichaPrograma.jsp?ciclo=2016&id=27O00
5.
Las variables que mide, así como la frecuencia de medición es la que se detalla en el siguiente
cuadro:
Variable Frecuencia de
medición
Dependencias y entidades de la APF que mejoran su gestión Anual
Porcentaje de proyectos de mejora concluidos Anual
Porcentaje de instrumentos de apoyo a las políticas y estrategias de Semestral
modernización de la gestión de la APF publicados.
Porcentaje de procedimientos de contratación competidos con posibilidad de Trimestral
recibir proposiciones de manera electrónica.
Número de cursos de capacitación presencial a operadores de CompraNet Trimestral
Dependencias y entidades de la APF que registran acciones en materia de Trimestral
procesos y simplificación regulatoria.
Fuente: Fichas técnicas de los indicadores incluidos en la MIR 2017.
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P12. En caso de que el Pp entregue los componentes que genera a sus destinatarios o
beneficiarios mediante algún mecanismo de selección, ¿los procedimientos del Pp para la
selección de destinatarios tienen las siguientes características:
a) Incluyen criterios de elegibilidad claramente especificados, es decir, no existe
ambigüedad en su redacción
b) Están estandarizados, es decir, son utilizados por todas las instancias ejecutoras del Pp
c) Están sistematizados
d) Están difundidos públicamente?
No Aplica
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O005 Regulación de los Procesos, Trámites y Servicios de la Administración Pública Federal
Cada uno de los componentes incluidos en la MIR 2017, toma como referencia una actividad, tal y
como se muestra en el siguiente esquema:
Ambas actividades cumplen con la sintaxis recomendada por la MML y están claramente
especificadas.
Dado que cada componente se acompaña de una sola actividad, no hay necesidad de que estén
ordenadas cronológicamente. Asimismo, cada actividad es necesaria para producir los
componentes. Finalmente, las actividades y sus supuestos permiten lograr los componentes.
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P14. ¿Los Componentes del Pp integrados en la MIR vigente cumplen con las siguientes
características:
a) Son los bienes o servicios que produce el Pp.
b) Están redactados como resultados logrados, por ejemplo, informes realizados o
proyectos desarrollados.
c) Son necesarios, es decir, ninguno de los Componentes es prescindible para generar el
Propósito.
d) Su realización genera junto con los supuestos en ese nivel de objetivos el Propósito?
- Los componentes del Pp cumplen en promedio con un valor entre 3.0 y 3.5
Sí 3
características establecidas.
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Evaluación de Diseño del Programa Presupuestario
O005 Regulación de los Procesos, Trámites y Servicios de la Administración Pública Federal
P15. ¿El Propósito de la MIR vigente cuenta con las siguientes características:
a) Es consecuencia directa que se espera ocurrirá como resultado de los Componentes y los
supuestos a ese nivel de objetivos.
b) Su logro no está controlado por los responsables del Pp.
c) Es único, es decir, incluye un solo objetivo.
d) Está redactado como una situación alcanzada, por ejemplo: seguridad nacional
consolidada o proyectos de inversión concretados.
e) Incluye la población o área de enfoque objetivo?
Aunque los dos componentes incluidos en la MIR 2017 no son suficientes para lograr el Propósito
del Pp, se puede afirmar que ambos sí contribuyen de manera directa al logro de este objetivo. Su
relación se puede apreciar mediante la siguiente lógica (componente + supuesto = propósito):
El logro del Propósito no está controlado por los responsables del Pp, toda vez que la mejora de
los procesos, trámites y servicios depende de los compromisos que asuma cada dependencia y
entidad de la APF con la SFP.
Asimismo, el Propósito del Pp incluye un solo objetivo, al buscar únicamente la mejora de los
procesos, trámites y servicios de las dependencias y entidades de la APF. Además, está redactado
como una situación alcanzada, al redactarse como “las dependencias y entidades de la APF
mejoran sus procesos, trámites y servicios”. Finalmente, la redacción del Propósito del Pp incluye
al área de enfoque objetivo.
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P16. ¿El Fin de la MIR vigente cuenta con las siguientes características:
a) Está claramente especificado, es decir, no existe ambigüedad en su redacción.
b) Es un objetivo superior al que el Pp contribuye, es decir, no se espera que la ejecución
del Pp sea suficiente para alcanzar el Fin.
c) Su logro no está controlado por los responsables del Pp.
d) Es único, es decir, incluye un solo objetivo.
e) Está vinculado con objetivos estratégicos de la dependencia o del programa sectorial?
El Fin que se establece en la MIR 2017 del Pp es el siguiente: Contribuir a varios objetivos
mediante la emisión y promoción de políticas, estrategias, modelos y herramientas de mejora de
la gestión que diseñe e identifique la SFP. Pese a que en el PASH el Pp puede elegir la opción
“varios objetivos” al momento de la captura del objetivo a nivel de Fin, esta definición no es
adecuada, dado que no está claramente especificado el o los objetivos del PGCM 2013-2018 a los
cuales busca contribuir para su solución en el mediano o largo plazos. En este sentido, la MML
propone redactar el objetivo a nivel de Fin apegándose a la siguiente estructura: Contribuir a (un
objetivo superior) + mediante/a través de + la solución del problema (el cómo). Bajo esta lógica y
considerando que, como ya se comentó en la pregunta 5 de esta evaluación, el Propósito del Pp se
vincula de manera directa con el Objetivo 4 del PGCM, se sugiere redefinir el Fin del Pp de la
siguiente manera: “Contribuir a la mejora de la Gestión Pública Gubernamental en la APF
mediante la emisión y promoción de políticas, estrategias, modelos y herramientas de mejora de
la gestión que diseñe e identifique la SFP”.
No obstante, tanto en la definición de fin que se presenta en la MIR vigente como en la propuesta
que aquí se presenta, el Pp busca contribuir a un objetivo superior, es decir, no se espera que la
ejecución del Programa sea suficiente para alcanzar el Fin. Asimismo, el logro del Fin no está
controlado por los responsables del Pp.
En este caso, el Fin del Pp no se considera como único, dado que incluye varios objetivos, los
cuales son: Objetivo 3. Optimizar el uso de los recursos, Objetivo 4. Mejorar la Gestión Pública
Gubernamental en la APF y Objetivo 5. Establecer una Estrategia Digital Nacional que acelere la
inserción de México en la Sociedad de la Información y del Conocimiento. Todos estos objetivos
considerados en la identificación de problemas, como efectos del problema que busca atender el
Pp.
Por último, el Fin del Programa está vinculado con objetivos del PGCM 2013-2018, como Programa
Especial derivado del PND 2013-2018.
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O005 Regulación de los Procesos, Trámites y Servicios de la Administración Pública Federal
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O005 Regulación de los Procesos, Trámites y Servicios de la Administración Pública Federal
En cada uno de los niveles de objetivos de la MIR del Pp existen indicadores para medir su
desempeño; aunque algunos de ellos no cumplen con todas las características planteadas en la
pregunta (anexo 3). Estos indicadores son los siguientes:
A nivel de Fin
- Porcentaje de satisfacción de los usuarios respecto a los servicios de las dependencias y
entidades de la APF: Se considera que este indicador no es relevante debido a que no guarda
relación con el objetivo planteado en este nivel. Asimismo, no es monitoreable debido a que
no se específica(n) el (las) área(s) que genera(n) la información dentro de la SFP, así como la
frecuencia de medición. Cabe precisar que este indicador valora la calidad de un bien o
servicio, por tal razón se sugiere no incluirlo en este nivel de objetivo.
- Porcentaje de dependencias y entidades de la APF que mejoran su gestión: Este indicador no
es relevante para este nivel de objetivo, debido a que mide el resultado del Pp (Propósito) y
no el Fin. Por lo anterior se sugiere incorporarlo en el objetivo de Propósito.
A nivel de Propósito
- Porcentaje de proyectos de mejora de la gestión concluidos: Se considera que este indicador
no es relevante y adecuado para este nivel de objetivo, debido a que no mide el resultado
que espera el Pp con su intervención. Se considera que el indicador que mejor valora el
resultado que quiere lograr el Pp es el que se definió en el objetivo a nivel de Fin como
“Porcentaje de dependencias y entidades de la APF que mejoran su gestión”.
A nivel de Componentes
- Procedimientos de contratación competidos con posibilidad de recibir proposiciones de
manera electrónica: El problema principal de este indicador es que no es claro en su
definición, es decir, no hay claridad en lo que pretende medir. Lo anterior surge porque el
propio objetivo que pretende medir está mal planteado. Para superar lo anterior, se sugiere
readecuar el objetivo de la siguiente manera: “Procedimientos de contratación competidos
con posibilidad de recibir proposiciones de manera electrónica promovidos”.
A nivel de Actividades
- Número de cursos de capacitación presencial a operadores de CompraNet: Este indicador no
es adecuado, dado que no es una relación entre dos o más variables, tal como lo define la
MML. Al respecto se sugiere relacionar el número de cursos que el Pp planea brindar en el
año (t), con respecto a los brindados en el año anterior (t-1).
Las áreas de mejora propuestas a los indicadores de cada uno de los niveles de objetivos de la MIR
se presentan en la pregunta 23.
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P19. ¿Las Fichas Técnicas de los indicadores del Pp cuentan con la siguiente información:
a) Nombre
b) Definición
c) Método de cálculo
d) Unidad de medida
e) Frecuencia de medición
f) Línea base
g) Metas
h) Comportamiento del indicador (ascendente, descendente, regular o nominal)?
- Las Fichas Técnicas de los indicadores del Pp tienen en promedio un valor entre 6 y
Sí 4
8 características establecidas en la pregunta.
De todas las Fichas Técnicas de los indicadores del Pp, la única que no cumple con todas las
características es la siguiente:
A nivel de Actividades
- Ficha Técnica del indicador “Número de cursos de capacitación presencial a operadores de
CompraNet”: La Ficha Técnica de este indicador no incluye el método de cálculo y no define el
valor de la línea base. La razón por la que no incluye un método de cálculo obedece a que en
este indicador no hay una relación de entre dos o más variables. Para que el Pp pueda definir
un método de cálculo es necesario que en primer lugar redefina el indicador tal y como se
sugiere en la pregunta anterior.
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P20. ¿Las metas de los indicadores de la MIR del Pp tienen las siguientes características:
a) Cuentan con unidad de medida.
b) Están orientadas a impulsar el desempeño, es decir, no son laxas.
c) Son factibles de alcanzar considerando los plazos y los recursos humanos y financieros
con los que cuenta el Pp?
- Las metas de los indicadores del Pp tienen en promedio un valor entre 2.3 y 3
Sí 4
características establecidas en la pregunta.
Todas las metas de los siete indicadores incluyen la unidad de medida y todas están orientadas a
impulsar el desempeño, es decir, no son laxas. Además, todas son factibles de alcanzar, dado que
toman en cuenta los plazos y los recursos humanos y financieros con los que cuenta el Pp.
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P21. ¿Cuántos de los indicadores incluidos en la MIR tienen especificados medios de verificación
con las siguientes características:
a) Oficiales o institucionales.
b) Con un nombre que permita identificarlos.
c) Permiten reproducir el cálculo del indicador.
d) Públicos, accesibles a cualquier persona?
Todos los indicadores incluidos en la MIR del Pp tienen especificados los medios de verificación.
Además, en todos los indicadores los medios de verificación son oficiales o institucionales. Sólo un
medio de verificación, perteneciente al indicador de Fin, no tiene nombre, únicamente se
denomina “Registros de información de la Secretaría de la Función Pública”, pero no hace
referencia a qué tipo de registros, qué área los publica o cuál es la liga a la página en la cual se
obtiene la información.
Se identifican dos medios de verificación que no son públicos, tal es el caso de los “Registros de
información de la Secretaría de la Función Pública” y el de las “listas de asistencia elaboradas por
la Unidad de Política de Contrataciones Públicas (UPCP) con datos y firmas de los asistentes”. La
falta de accesibilidad a estas fuentes de información no permite que cualquier persona pueda
reproducir el cálculo del indicador.
En el medio de verificación del indicador “Porcentaje de satisfacción de los usuarios respecto a los
servicios de las dependencias y entidades de la APF”, hace falta que se especifique, además de la
ubicación en donde se encuentra la información, la frecuencia de medición o publicación y el área
o áreas responsables dentro de la SFP.
Finalmente, en la mayoría de los medios de verificación establecidos en los indicadores hace falta
especificar la frecuencia de publicación.
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Evaluación de Diseño del Programa Presupuestario
O005 Regulación de los Procesos, Trámites y Servicios de la Administración Pública Federal
No todos los medios de verificación son los necesarios para calcular los indicadores. En algunos
indicadores se identifican medios de verificación que son prescindibles, como es el caso de los
siguientes:
No obstante, todos los medios de verificación que se plantean en los indicadores son suficientes
para calcular los indicadores.
Finalmente, de los siete indicadores que se incluyen en la MIR del Pp, sólo el indicador definido
como “Porcentaje de satisfacción de los usuarios respecto a los servicios de las dependencias y
entidades de la APF”, no es adecuado para medir el objetivo a nivel de Fin. Sin embargo, se sugiere
30
Evaluación de Diseño del Programa Presupuestario
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mantenerlo, ya que mediante este indicador es como el Pp busca contribuir al objetivo 4 del
PGCM.
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Otro programa con el que se encontró complementariedad es con el O006 “Inhibición y sanción de
las prácticas de corrupción”, de la SFP, pues la mejora en los procesos, trámites y servicios, por
parte de la APF (propósito del Programa O005), facilita que se emitan las Resoluciones a
expedientes de responsabilidad administrativa a servidores públicos y las Resoluciones a
expedientes de inconformidad (componentes del programa O006).
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O005 Regulación de los Procesos, Trámites y Servicios de la Administración Pública Federal
Matriz de Indicadores para 34/40=85.00 La MIR 2017 del Pp presenta algunas fortalezas en su
Resultados (MIR) diseño, pero también se identifican varias áreas de mejora.
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En este apartado se presentan las principales conclusiones que se derivan del análisis de cada uno
de los temas incluidos en la Evaluación en materia de Diseño del Pp O005, así como una valoración
global de la pertinencia del diseño del Programa respecto a la atención del problema o necesidad.
Conclusiones
La intervención del Pp se da a través de siete Unidades Administrativas; sin embargo, sólo dos de
ellas participan en la elaboración y registro de la MIR: la Unidad de Normatividad de
Contrataciones Públicas (un indicador de componente y uno de actividades) y la Unidad de
Políticas de Mejora de la Gestión Pública (dos indicadores a nivel de fin, uno de propósito, uno de
componente y uno de actividad).
La MIR del Pp ha tenido varias modificaciones a lo largo de la operación del Programa (2011-2017);
sin embargo, estos cambios no se sustentan en un diagnóstico específico y actualizado del
problema o necesidad.
Se considera que el Propósito del Pp que se define en la MIR 2017, únicamente se alinea al
objetivo 4 del PGCM 2013-2018, definido como Mejorar la Gestión Pública Gubernamental de la
APF, y no a los objetivos 3. Optimizar el uso de los recursos y 4. Mejorar la Gestión Pública
Gubernamental en la APF, tal y como lo plantea el Programa.
El Pp se vincula con la meta 16.6 “Crear instituciones eficaces, responsables y transparentes a
todos los niveles” del objetivo 16 “Promover sociedades pacíficas e inclusivas para el desarrollo
sostenible, facilitar el acceso a la justicia para todos y crear instituciones eficaces, responsables e
inclusivas a todos los niveles” puesto que al cumplir con el objetivo del programa de mejorar los
procesos, trámites y servicios de las dependencias y entidades de la APF, se contribuye a crear
instituciones eficaces… a todos los niveles.
En la redacción del objetivo a nivel de Propósito del Pp se visualiza el Área de Enfoque Objetivo,
mientras que en el documento denominado “Conciliación de instituciones que están
instrumentando los compromisos e indicadores establecidos en las Bases de Colaboración (Bases)
suscritas en el marco del Programa para un Gobierno Cercano y Moderno 2013-2018 (PGCM)” se
contabiliza el Área de Enfoque Atendida. En este documento no se establece la unidad de medida
ni se especifican las fuentes de información.
El Pp O005 no cuenta con una estrategia de cobertura documentada para cubrir a sus áreas de
enfoque potencial y objetivo. Asimismo, el Pp no aplica ningún mecanismo de selección de
beneficiarios en el otorgamiento de sus componentes, dado que la regulación de los procesos,
trámites y servicios debe aplicarse a todas las dependencias y entidades que forman parte del área
de enfoque objetivo.
La MIR 2017 del Pp presenta varias áreas de mejora, tanto en su lógica vertical como horizontal.
En el resumen narrativo, existen áreas de oportunidad sobre todo en la definición de los objetivos
a nivel de Fin y componentes. En consecuencia, también algunos indicadores deben ser
modificados, con la finalidad de que valoren de mejor manera los resultados.
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Evaluación de Diseño del Programa Presupuestario
O005 Regulación de los Procesos, Trámites y Servicios de la Administración Pública Federal
Tomando en consideración la modalidad presupuestaria del Pp, las acciones que promueve
(Componentes) y el mecanismo de intervención, se concluye que en términos generales el diseño
del Pp O005 es pertinente para atender la necesidad planteada en el árbol de problemas, definida
como “las dependencias y entidades operan con procesos, normas, trámites y servicios ineficaces
generando inconformidad en la población”.
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Evaluación de Diseño del Programa Presupuestario
O005 Regulación de los Procesos, Trámites y Servicios de la Administración Pública Federal
Bibliografía
1. Aldunate, Eduardo y Córdoba, Julio. Formulación de Programas con la metodología de
marco lógico. Instituto Latinoamericano y del Caribe de Planificación Económica y Social
(ILPES). CEPAL. Santiago de Chile, abril de 2011.
2. Diario Oficial de la Federación (DOF). Decreto por el que se Aprueba el Programa Especial
de Mejora de la Gestión en la Administración Pública Federal 2008-2012. Septiembre de
2008.
3. Diario Oficial de la Federación (DOF). Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.
Última reforma publicada 19 de julio de 2017.
4. Diario Oficial de la Federación (DOF). Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y
Responsabilidad Hacendaria. Nuevo Reglamento publicado en el Diario Oficial de la
Federación el 28 de junio de 2006. Texto vigente última reforma publicada 04-09-2009.
5. Diario Oficial de la Federación (DOF). Reglamento Interior de la Secretaría de la Función
Pública. Decreto publicado en el Diario Oficial de la Federación el 20 de octubre de 2015.
6. Gobierno de la República. Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018.
7. Gobierno de la República. Programa Transversal para un Gobierno Cercano y Moderno,
2013-2018.
8. OCDE (2011). Hacia una gestión pública más efectiva y dinámica en México. Estudios de la
OCDE sobre gobernanza pública.
9. OCDE. Revisiones de la OCDE sobre Reforma Regulatoria. México. HACIA UNA
PERSPECTIVA DE GOBIERNO ENTERO PARA LA MEJORA REGULATORIA. Informe de las
principales conclusiones. 2012.
10. Secretaría de la Función Pública. Fichas Técnicas de los Indicadores 2017.
11. Secretaría de la Función Pública. Matriz de Indicadores para Resultados 2017.
12. SFP. Anexos de la Conciliación de Instituciones que están instrumentando los
compromisos e indicadores establecidos en Bases del PGCM 2013-2018.
13. SFP. Conciliación de Instituciones que están instrumentando los compromisos e
indicadores establecidos en las Bases de Colaboración suscritas en el Marco del PGCM
2013-2018.
14. Cuaderno sobre Rendición de Cuentas 1, Cuaderno sobre Rendición de Cuentas 2,
Cuaderno sobre Rendición de Cuentas 3, Cuaderno sobre Rendición de Cuentas 4,
Cuaderno sobre Rendición de Cuentas 5 y Cuaderno sobre Rendición de Cuentas 6. SFP,
2009-2011. http://2006-
2012.funcionpublica.gob.mx/index.php/transparencia/estudios.html
15. https://www.gob.mx/cms/uploads/attachment/file/59237/Lineamientos_programas_nue
vos_.pdf. consulta efectuada el 30 de agosto del 2017.
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O005 Regulación de los Procesos, Trámites y Servicios de la Administración Pública Federal
Anexos
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1. Identificación del Pp (nombre, siglas, clave, modalidad, dependencia y/o entidad que lo
opera, año de inicio de operación, entre otros)
Nombre del Programa: “O-005 Regulación de los procesos, trámites y servicios de la
Administración Pública Federal”
4. Descripción de los objetivos del Pp, así como de los bienes y/o servicios que ofrece
(componentes);
Contribuir a varios objetivos mediante la emisión y promoción de políticas, estrategias,
modelos y herramientas de mejora de la gestión que diseñe e identifique la SFP.
Mejorar los procesos, trámites y servicios de las dependencias y entidades de la APF.
Emitir instrumentos de mejora de la gestión de la SFP que incrementen el desempeño
público de las dependencias y entidades (Componente).
Promover procedimientos de contratación con posibilidad de recibir proposiciones de
manera electrónica (Componente).
Registrar las acciones de procesos y simplificación regulatoria derivado de los compromisos
suscritos por las dependencias y entidades de la APF.
Impartir cursos de capacitación presencial a operadores de CompraNet.
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O005 Regulación de los Procesos, Trámites y Servicios de la Administración Pública Federal
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O005 Regulación de los Procesos, Trámites y Servicios de la Administración Pública Federal
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Evaluación de Diseño del Programa Presupuestario O005 Regulación de los Procesos, Trámites y Servicios de la Administración Pública Federal
Anexo 3. Indicadores
Nombre del Programa: O005 – Regulación de los procesos, trámites y servicios de la Administración Pública Federal
Clave y modalidad: O – Apoyo a la función pública y al mejoramiento de la gestión
Dependencia/Entidad: Secretaría de la Función Pública
Unidad Responsable: 400 – Subsecretaría de la Función Pública
Tipo de Evaluación: Diseño
Año de la Evaluación: 2017
Nivel de satisfacción de
Porcentaje de
los usuarios de los
satisfacción de los
servicios de las
usuarios respecto a
dependencias y Sí No Sí No Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí
los servicios de las
entidades. La línea
dependencias y
base se construirá con
entidades de la APF
Fin la información del 2014
(Total de dependencias
Porcentaje de
y entidades de la APF
dependencias y
que mejoran su gestión
entidades de la APF Sí No Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí
/ Total de dependencias
que mejoran su
y entidades de la
gestión
APF)*100
(Total de proyectos de
Porcentaje de mejora de la gestión
proyectos de concluidos / Total de
Propósito Sí No Sí Sí No Sí Sí Sí Sí Sí Sí
mejora de la proyectos de mejora de
gestión concluidos la gestión
registrados)*100
Procedimientos de
contratación (Procedimientos de
competidos con contratación
Compo-
posibilidad de electrónicos y mixtos / No No No Sí No Sí Sí Sí Sí Sí Sí
nentes
recibir No. total de
proposiciones de Procedimientos)*100
manera electrónica
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Evaluación de Diseño del Programa Presupuestario O005 Regulación de los Procesos, Trámites y Servicios de la Administración Pública Federal
Porcentaje de
instrumentos de
apoyo a las (Total de instrumentos
políticas y de apoyo publicados
Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí
estrategias de /Total instrumentos de
modernización de apoyo diseñados)*100
la gestión de la APF
publicados.
Número de cursos
de capacitación
presencial a Cursos Sí Sí Sí Sí No Sí Sí Sí No Sí Sí
operadores de
CompraNet.
(Total de dependencias
Activida- Porcentaje de
y entidades de la APF
des dependencias y
que registran acciones
entidades de la APF
de procesos y
que registran
simplificación Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí
acciones de
regulatoria / Total de
procesos y
dependencias y
simplificación
entidades de la
regulatoria.
APF)*100
44
Evaluación de Diseño del Programa Presupuestario O005 Regulación de los Procesos, Trámites y Servicios de la Administración Pública Federal
Nombre del Programa: O005 – Regulación de los procesos, trámites y servicios de la Administración Pública Federal
Clave y modalidad: O – Apoyo a la función pública y al mejoramiento de la gestión
Dependencia/Entidad: Secretaría de la Función Pública
Unidad Responsable: 400 – Subsecretaría de la Función Pública
Tipo de Evaluación: Diseño
Año de la Evaluación: 2017
Unidad Orientada a
Nivel de Propuesta de
Nombre del indicador Meta de Justificación impulsar el Justificación Factible Justificación
Objetivo mejora de la meta
Medida desempeño
Porcentaje de
satisfacción de los
El Pp no es el
usuarios respecto a los La meta se estableció por
76.45 % Sí
encima de la Línea Base
Sí responsable de medir el
servicios de las indicador.
dependencias y
Fin entidades de la APF
Porcentaje de proyectos
Dado que la meta es
Propósito de mejora de la gestión 50.15 % Sí Sí
ascendente.
concluidos
45
Evaluación de Diseño del Programa Presupuestario O005 Regulación de los Procesos, Trámites y Servicios de la Administración Pública Federal
Unidad Orientada a
Nivel de Propuesta de
Nombre del indicador Meta de Justificación impulsar el Justificación Factible Justificación
Objetivo mejora de la meta
Medida desempeño
publicados.
Actividades Porcentaje de
dependencias y Mzo: 73
entidades de la APF que Jun:80
% Sí Sí
registran acciones de Sep: 87
procesos y simplificación Dic: 96
regulatoria.
1/
ND: No Disponible
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Evaluación de Diseño del Programa Presupuestario O005 Regulación de los Procesos, Trámites y Servicios de la Administración Pública Federal
Nombre del Programa: O005 – Regulación de los procesos, trámites y servicios de la Administración Pública Federal
Clave y modalidad: O – Apoyo a la función pública y al mejoramiento de la gestión
Dependencia/Entidad: Secretaría de la Función Pública
Unidad Responsable: 400 – Subsecretaría de la Función Pública
Tipo de Evaluación: Diseño
Año de la Evaluación: 2017
Fin
Objetivo Orden Supuestos
Contribuir a mejorar la gestión pública gubernamental mediante la mejora Las dependencias y entidades de la APF participan activamente en
de los procesos, trámites y servicios que brindan las dependencias y 1 la mejora de su gestión con la adopción permanente de las
entidades de la APF. políticas, estrategias, modelos y herramientas que emite la SFP.
Indicador Definición Método de cálculo Tipo de valor Unidad de Tipo de Dimensión del Frecuencia de Medios de Verificación
de la Meta Medida Indicador Indicador Medición
Porcentaje de Establece el nivel de Nivel de satisfacción de Absoluto Porcentaje Estratégico Eficacia Anual Registros de información de
satisfacción de los satisfacción de los los usuarios de los la Secretaría de la Función
usuarios respecto a usuarios respecto servicios de las Pública. (Es necesario que se
los servicios de las de los servicios de dependencias y especifique la ubicación en
dependencias y las dependencias y entidades. La línea base donde se encuentra la
entidades de la APF. entidades. se construirá con la información, la frecuencia
(Aunque este información del 2014. de medición o publicación y
indicador no es el área o las áreas
adecuado para medir responsables).
el objetivo a nivel de
Fin, se tendrá que
mantener para que
exista una vinculación
con el objetivo 4 del
PGCM).
Porcentaje de Establece el (Total de dependencias y Relativo Porcentaje Estratégico Eficacia Anual Reporte de dependencias y
dependencias y porcentaje de entidades de la APF que entidades de la APF que
entidades de la APF dependencias y mejoran su gestión / mejoran su gestión,
que mejoran su entidades de la APF Total de dependencias y elaborado por la Unidad de
gestión. (ante la nueva que cuentan con entidades de la Políticas de Mejora de la
redacción del objetivo mejoras en su APF)*100 Gestión Pública de la SFP.
a nivel de Fin este gestión, derivado de (Sólo falta especificar la
indicador toma sus acciones en frecuencia de publicación).
relevancia). materia de
procesos,
simplificación
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Evaluación de Diseño del Programa Presupuestario O005 Regulación de los Procesos, Trámites y Servicios de la Administración Pública Federal
regulatoria y/o
proyectos de mejora
implementados.
Propósito
Objetivo Orden Supuestos
Las dependencias y entidades de la APF mejoran sus procesos, trámites y Los procesos, trámites y servicios de las dependencias y entidades
servicios. de la APF mejoran con la implementación de las políticas,
2
estrategias, herramientas y recomendaciones de mejora de la
gestión de la SFP.
Indicador Definición Método de cálculo Tipo de valor Unidad de Tipo de Dimensión del Frecuencia de Medios de Verificación
de la Meta Medida Indicador Indicador Medición
Porcentaje de Indica el total de (Total de proyectos de Relativo Porcentaje Estratégico Eficacia Anual Reporte de proyectos
proyectos de mejora proyectos de mejora mejora de la gestión concluidos derivados del
de la gestión de la gestión que las concluidos / Total de SIPMG y Reporte de total de
concluidos. (Con la dependencias y proyectos de mejora de proyectos de mejora de la
finalidad de que se entidades de la APF la gestión gestión registrados derivado
valore de mejor concluyen. registrados)*100 del SIPMG. (Sólo falta
manera el resultado (Reajustar la especificar la frecuencia de
que quiere lograr el redacción de la publicación).
Pp, se sugiere siguiente manera:
readecuar la Indica el total de
redacción del dependencias y
indicador de la entidades de la APF
siguiente manera: que mejoran sus
“Porcentaje de procesos, trámites y
dependencias y servicios mediante
entidades de la APF la conclusión de sus
que mejoran sus proyectos de mejora
procesos, trámites y de la gestión).
servicios”).
Componente
Objetivo Orden Supuestos
Instrumentos de mejora de la gestión de la SFP que incrementan el Las dependencias y entidades de la APF cumplen sus compromisos
desempeño público de las dependencias y entidades emitidos. 111 de mejora de la gestión y regulación de los procesos, trámites y
servicios siguiendo directrices de la SFP.
Indicador Definición Método de cálculo Tipo de valor Unidad de Tipo de Dimensión del Frecuencia de Medios de Verificación
de la Meta Medida Indicador Indicador Medición
Porcentaje de Porcentaje de (Total de instrumentos Relativo Porcentaje Gestión Eficacia Semestral Pantallas de publicación en
instrumentos de instrumentos de de apoyo publicados el Sistema de Información
apoyo a las políticas y apoyo a las políticas /Total instrumentos de de Proyectos de Mejora
estrategias de y estrategias de apoyo diseñados)*100 Gubernamental, en el
modernización de la modernización de la Sistema de Administración
gestión de la APF gestión de la APF de Normas Internas de la
publicados. publicados. (Dado APF, Normateca Federal o el
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Evaluación de Diseño del Programa Presupuestario O005 Regulación de los Procesos, Trámites y Servicios de la Administración Pública Federal
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Evaluación de Diseño del Programa Presupuestario O005 Regulación de los Procesos, Trámites y Servicios de la Administración Pública Federal
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Evaluación de Diseño del Programa Presupuestario O005 Regulación de los Procesos, Trámites y Servicios de la Administración Pública Federal
Nombre del Programa: O 005 - Regulación de los Procesos, Trámites y Servicios de la Administración Pública Federal
Clave y modalidad: O – Apoyo a la función pública y al mejoramiento de la gestión
Dependencia/Entidad: Secretaría de la Función Pública
Unidad Responsable: 400 – Subsecretaría de la Función Pública
Tipo de Evaluación: Diseño
Año de la Evaluación: 2017
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Evaluación de Diseño del Programa Presupuestario O005 Regulación de los Procesos, Trámites y Servicios de la Administración Pública Federal
Nombre del Pp coincidente o complementario Integración de las estructuras profesionales del gobierno
Modalidad y Clave O-003
Ramo 27 - Función Pública
Las Instituciones de la Administración Pública Federal orientan las
Propósito estructuras orgánicas y a los servidores públicos hacia los objetivos
estratégicos.
Población o área de enfoque objetivo Administración Pública Federal
A Trámites de aprobación y registro de estructuras orgánicas y
ocupacionales de las Instituciones de la Administración Pública
Federal realizados.
Tipos de Componentes que entrega a sus destinatarios
B Trámites en materia de profesionalización de los servidores públicos
de las Instituciones de la Administración Pública Federal realizados.
Cobertura Geográfica Nacional
Fuentes de Información Matriz de Indicadores para Resultados
¿Es coincidente? No
¿Se complementa? Si
La mejora en los procesos, trámites y servicios, por parte de la APF
(propósito del Pp O005), facilita que se realicen los trámites de
Argumentación aprobación y registro de estructuras orgánicas y ocupacionales,
además de los trámites en materia de profesionalización de los
servidores públicos (componentes del Pp O003).
El Pp O005 podría vincularse con el Pp O003 para promover
Recomendación conjuntamente la mejora y realización de los procesos, trámites y
servicios.
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Fortaleza y Oportunidad
Debilidad o Amenaza
Fortaleza y Oportunidad
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Debilidad o Amenaza
Debilidad o Amenaza
Debilidad: En la definición de área de enfoque objetivo Incluir las características establecidas en los artículos 2 y
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no se incluyen las características de la misma. 3 de la Ley Orgánica de la APF.
Fortaleza y Oportunidad
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De la lógica vertical de la Matriz de Indicadores para Fortaleza: Las actividades son las necesarias para
Resultados. 13
producir los componentes.
Debilidad o Amenaza
Debilidad: Los dos componentes que incluye el Pp en la Incluir en la MIR un indicador por lo menos de cada una
De la lógica vertical de la Matriz de Indicadores para MIR 2017 son necesarios, pero no suficientes para lograr de las Unidades Administrativas que participan en el Pp
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Resultados. el Propósito. O005.
Debilidad: El objetivo del Fin del Pp no es claro en su Redefinir el objetivo del Fin de la siguiente manera:
redacción, debido a que varios objetivos en su “Contribuir a mejorar la Gestión Pública
definición. 16 Gubernamental en la APF mediante la mejora de los
procesos, trámites y servicios que brindan las
dependencias y entidades de la APF”.
Debilidad: El indicador “Porcentaje de satisfacción de Mantener el indicador “Porcentaje de satisfacción de
los usuarios respecto a los servicios de las dependencias los usuarios respecto a los servicios de las
y entidades de la APF”, se considera que no es relevante 18 dependencias y entidades de la APF”, establecido a
para el nivel de Fin, dado que valora la calidad de un nivel de Fin, porque es el medio por el cual el Pp aporta
bien o servicio. al indicador 4 del PGCM.
Debilidad: El indicador “Porcentaje de dependencias y Incorporar el indicador “Porcentaje de dependencias y
De la lógica horizontal de la MIR entidades de la APF que mejoran su gestión”, se entidades de la APF que mejoran su gestión” en el
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considera que no es relevante para este nivel de objetivo de Propósito.
objetivo, dado que mide el resultado del Pp (Propósito).
Debilidad: La Ficha Técnica del indicador “Porcentaje de Establecer el valor de la Línea Base en la Ficha Técnica
satisfacción de los usuarios respecto a los servicios de del indicador “Porcentaje de satisfacción de los
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las dependencias y entidades de la APF”, no incluye el usuarios respecto a los servicios de las dependencias y
valor de la Línea Base. entidades de la APF”.
Tema de evaluación:
Fortaleza y Oportunidad/Debilidad Referencia
Complementariedades y coincidencias con Recomendación
o amenaza (Pregunta)
otros Pp
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Fortaleza y Oportunidad
Debilidad o Amenaza
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Nombres de los(las) servidores(as) públicos(as), Lic. Karina Alejandra Cuevas Hernández.- Directora
adscritos(as) a la unidad administrativa responsable de Mejora de Procesos Gubernamentales
de dar seguimiento a la evaluación, que Lic. Manyora Danaé Dorantes Fonseca.- Directora de
coadyuvaron con la revisión técnica de la Diseño y Evaluación de la Política de Contratación
evaluación Pública.
Forma de la contratación de la instancia evaluadora Adjudicación Directa
Costo total de la evaluación con IVA incluido $209,960.00 IVA incluido.
Fuente de financiamiento Recursos Fiscales
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Anexos complementarios
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Falta de satisfacción de
los usuarios
Las dependencias y entidades de la APF operan con procesos, normas, trámites y servicios
ineficaces
Falta de difusión
Normatividad
y capacitación a
excesiva, Procedimientos
Procesos Trámites y las dependencias
obsoleta y incompletos en
desactualizados servicios no y entidades
duplicada y contrataciones
y duplicados automatizados respecto de las
desconocimiento
políticas que
de la misma
establece la SFP
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