El control presupuestario son todas las actividades encaminadas a equilibrar las cuentas

de ingresos y gastos de una organización.

En otras palabras se refiere a las actividades, controles y herramientas para mantener las
cuentas públicas de una administración saldadas, de tal forma que los gastos no superen
a los ingresos, originándose déficit público.

¿Cuáles son los principios del control presupuestario?

El funcionamiento del control presupuestario se basa en una serie de principios que
ayudan a planificar y gestionar los recursos de una empresa de manera eficiente:
Principios de previsión: se basan en la posibilidad de pronosticar, de determinar una
cantidad monetaria y de establecer una serie de objetivos a conseguir, ya que sólo así se
puede prever algo.
Principios de planificación: estos consisten en:
 Precisar las acciones que se van a llevar a cabo.
 Hacer costeable la instalación del control presupuestario.
 Dar flexibilidad a los presupuestos para poder tener un margen ante posibles
cambios impredecibles y sus consecuencias.
 Mantener una unidad en cuanto a un solo presupuesto y coordinarse para
aplicarlo.
 Confiar en la efectividad del control presupuestario.
 Participar de forma colectiva en la planificación y el control del presupuesto.
 Cerrar la planificación antes de que el periodo del presupuesto comience para
tener oportunidad de cumplir con lo establecido.
 Modificar la contabilidad por áreas de trabajo para poder efectuar la contabilidad
general sin perder de vista los objetivos.
Principios de organización: debe haber un orden claro en la organización empresarial
y la comunicación debe ser precisa y por escrito en la medida de lo posible
Principios de dirección: la responsabilidad de cada uno debe ser asumida y no
salvaguardada por una persona con autoridad, mientras que la coordinación es la base
para que el control presupuestario funcione, dando prioridad al interés general por
encima del individual.
Principios de control: concienciar sobre los costos y su influencia en la empresa y
establecer una serie de normas para conseguir respetar el control presupuestario, así
como reconocer los éxitos o los errores.
Ventajas:
 Tener una influencia en el uso del capital de trabajo, dicho control se planea para
usar al máximo las fábricas y el activo circulante.
  Reducir el desperdicio de los recursos, por el control del efectivo para su fin
específico, de acuerdo a la asignación establecida por la empresa.
Utilidades del control presupuestario
 La posibilidad y oportunidad de comparar, de forma total en un ejercicio o
por periodos, los datos reales de ejecución con los objetivos planteados
inicialmente.
 Flexibilidad en la toma de decisiones, derivadas de la marcha de las
actividades, de modo que es posible alterar las previsiones y cambiar tareas y
partidas en función del estado del presupuesto.
 Control y efectividad de las medidas adoptadas durante el presupuesto, así
como cuantificar las posibles diferencias.
¿Para qué sirve el control presupuestario?
 La comparación entre los objetivos iniciales y los datos obtenidos en la práctica,
ya sea durante determinados periodos de tiempo o ejercicios.

 Una toma de decisiones más flexible gracias a las posibilidades de prever y

modificar acciones y remesas según las circunstancias del presupuesto.

 Una medición más efectiva de las decisiones tomadas en el presupuesto.

Una de las tareas necesarias para poder llevar a cabo el control

presupuestario correctamente es la medición a lo largo del tiempo y el registro de todas
las entradas y salidas de dinero.