GUIA PARA EL TALLER/LA SIMULACION/ EL JUEGO DE

ROLES/ESTUDIO DE CASO
Proceso: Gestión de la Formación Profesional Integral
Procedimiento: Ejecución de la Formación Profesional Integral

CLASE NO.8
1.2.4. PROVISIONES

La empresa debe provisionar durante la nómina lo correspondiente al pago de las

prestaciones sociales.

1.2.4.1. Prima de servicios

ART. 306 C.S.T. “Toda empresa debe pagar a sus empleados como prima de servicios,
un salario mensual por cada año laborado, o si la vinculación es inferior a un año, el pago
será proporcional al tiempo que el trabajador lleve vinculado, cualquiera que este sea.
Quince días se deben pagar, por tardar el último día del mes de junio y los restantes
quince días en los primeros 20 días del mes de diciembre”.

Para la Provisión de la Prima de Servicio el porcentaje es del 8,33% sobre la base de

Cálculo. Este valor se determina dividendo el 100% entre 12, esto porque la prima de
servicios equivale a un salario completo por cada año de trabajo, y el salario completo
pues es el 100% de sueldo y el año de trabajo tiene 12 meses, de modo que en cada mes
se debe provisionar la doceava parte de ese sueldo, para lo cual dividimos 100/12 y así
obtenemos la alícuota a provisionar mensualmente.

1.2.4.2. AUXILIO DE CESANTIAS

ART. 249 C.S.T. “Toda empresa debe pagar a sus empleados por concepto de Cesantías,
un salario mensual por cada año laborado, o si la vinculación es inferior a un año, el pago
será proporcional al tiempo que el trabajador lleve vinculado, cualquiera que este sea. La
liquidación de las cesantías se hará el último día de cada año o al finalizar el contrato.
El auxilio de cesantías debe ser consignado por el empleador antes del 15 de febrero del
siguiente año en una cuenta individual de cada trabajador en el fondo que el empleado
elija. De no consignarse oportunamente las cesantías, el empleador deberá pagar un día
de salario por cada día de retraso en la consignación o pago de las cesantías.”.
 GUIA PARA EL TALLER/LA SIMULACION/ EL JUEGO DE
ROLES/ESTUDIO DE CASO
Proceso: Gestión de la Formación Profesional Integral
Procedimiento: Ejecución de la Formación Profesional Integral

Para la Provisión del auxilio de cesantías es del 8,33% sobre la base de Cálculo. Este
valor se determina dividendo el 100% entre 12, esto porque la prima de servicios equivale
a un salario completo por cada año de trabajo, y el salario completo pues es el 100% de
sueldo y el año de trabajo tiene 12 meses, de modo que en cada mes se debe provisionar
la doceava parte de ese sueldo, para lo cual dividimos 100/12 y así obtenemos la alícuota
a provisionar mensualmente.

BASE LIQUIDAR PRIMA Y CESANTIAS

Para calcular la base de cotización para prima y cesantías tomamos los siguientes
conceptos ( sueldo, sueldo en especie, horas extras y recargos, comisiones, viáticos
permanentes lo correspondiente a manutención y alojamiento).
NOTA : Si el valor de la base es inferior a 2SMLMV se debe sumar el valor del auxilio de
transporte correspondiente para el año 2020 ($102.854).

BASE PARA LIQUIDAR PRIMA Y SUMA DE CONCEPTOS PRESTACIONALES

CESANTIAS (sueldo, sueldo en especie, horas extras y
recargos, comisiones, viáticos permanentes lo
correspondiente a manutención y alojamiento)

FORMULA = BASE PARA LIQUIDAR

+
AUXILIO DE TRANSPORTE. Para aquellos
PRIMA YCESANTIAS
sumatoria prestacional sea INFERIOR a
2SMLMV
*
8.33%
 GUIA PARA EL TALLER/LA SIMULACION/ EL JUEGO DE
ROLES/ESTUDIO DE CASO
Proceso: Gestión de la Formación Profesional Integral
Procedimiento: Ejecución de la Formación Profesional Integral

1.2.4.3. INTERESES SOBRE LAS CESANTIAS

LEY 52 DE 1975 “Los intereses sobre cesantías deben ser cancelados por el Empleador a
sus trabajadores a más tardar el día 31 de Enero de cada año, corresponde al 12% del
valor acumulado de las cesantías anual o por fracción de año, deben ser cancelados
directamente al trabajador a diferencia de las Cesantías que son consignadas en los
respectivos fondos”.
Así mismo los Intereses sobre Cesantías se deben provisionar mensualmente tomando el
VALOR DE LAS CESANTÍAS MENSUAL POR 12% al final de año esta cuenta contable
se concilia con los intereses liquidados y cancelados, puede existir una pequeña variación
la cual se ajusta a Diciembre 31.

FORMULA VALOR CESANTIAS * 12%

NOTA: Para las personas que tiene salario integral no se le liquida ni prima, ni
cesantías ni intereses ya están incluidos en el sueldo pactado.

Ejercicio de aplicación

SUMA CONCEPTOS
BASE PARA
PRESTACIONALES AUXILIO DE
LIQUIDAR PRIMA Y PRIMA DE SERVICIOS AUXILIO DE CESANTIAS INTERESES DE CESANTIAS
PARA CALCULAR TRANSPORTE
CESANTIAS
PRIMA Y CESANTIAS.

8,33% 8,33% 12,00%

($2.000.000 * 8,33%) ($166.600 * 12%) =
$2.000.000 0 $2.000.000 $166.600
=$166.600 $19.992
 ($1.500.000 +
($1.602.854 * 8,33%)
$1.500.000   $102.854 $102.854) = $133.518 ($133.518 * 12%) $16.022
=$133.518
$1.602.854

1.2.4.4. VACACIONES
 GUIA PARA EL TALLER/LA SIMULACION/ EL JUEGO DE
ROLES/ESTUDIO DE CASO
Proceso: Gestión de la Formación Profesional Integral
Procedimiento: Ejecución de la Formación Profesional Integral

Las vacaciones laborales es el derecho que tiene todo trabajador a que el empleador le
otorgue un descanso remunerado por el hecho de haberle trabajado un determinado
tiempo. Para la Provisión de las vacaciones es del 4,17% sobre la base de Calculo.

De acuerdo al Art. 192 del C.S.T. 1. “Durante el periodo de vacaciones el trabajador

recibirá el salario ordinario que esté devengando el día en que comience a disfrutar de
ellas. En consecuencia, soló se excluirán para la liquidación de las vacaciones el valor del
trabajo en días de descanso obligatorio y el valor del trabajo suplementario en horas
extras. 2. Cuando el salario sea variable las vacaciones se liquidarán con el promedio de
lo devengado por el trabajador en el año inmediatamente anterior a la fecha en que se
concedan”.

BASE LIQUIDAR VACACIONES

Para las personas con contrato integral Las vacaciones, en cambio, por expresa
disposición legal, se remuneran sobre la totalidad del salario integral, esto es,
incluyendo el factor prestacional

BASE PARA LIQUIDAR VACACIONES SUMA DE SUELDO, SUELDO EN ESPECIE,

RECARGOS, COMISIONES, VIÁTICOS
PERMANENTES LO CORRESPONDIENTE A
MANUTENCIÓN Y ALOJAMIENTO).
FORMULA = BASE PARA LIQUIDAR
VACACIONES

*
4,17%

Ejemplo de aplicación
 GUIA PARA EL TALLER/LA SIMULACION/ EL JUEGO DE
ROLES/ESTUDIO DE CASO
Proceso: Gestión de la Formación Profesional Integral
Procedimiento: Ejecución de la Formación Profesional Integral

BASE PARA CALCULAR VACACIONES. VACACIONES

4,17%
 

($5.000.000 * 4,17%) = $208.500

$5.000.000 

1.2.4.5. DOTACION

Todo empleado con contrato laboral que devengue una suma mensual inferior o igual a
2SMLM, deberá recibir de su empleador, tres veces al año, un par de zapatos y un vestido
de trabajo acorde con la labor desempeñada.
La dotación se debe entregar al trabajador a más tardar en las siguientes fechas: 30 de
abril, 31 de agosto y 20 de diciembre.
La dotación se entregará al trabajador que, al momento de la entrega de la dotación
según las fechas fijadas por la ley, haya cumplido más de tres meses trabajando para la
empresa. Significa esto que si al 30 de abril que se debe entregar la primera dotación el
empleado apenas lleva dos meses con la empresa, no tiene derecho a la dotación.
La dotación es una prestación social regulada por el código laboral en los artículos 230 a
234, y en este nada se dice sobre el salario variable.
La norma se limita a señalar que la dotación se le entrega «al trabajador, cuya
remuneración mensual sea hasta dos (2) meses el salario mínimo más alto vigente.», sin
entrar a precisar nada sobre el tipo de salario.
Así, en el concepto 196694 del 6 de diciembre de 2016 señaló:
«Frente a la pregunta en concreto, sobe el reconocimiento de la dotación a trabajadores
con salario variable, entendería esta oficina que si al momento de la causación del
derecho del trabajador a la dotación es decir en el cuarto mes, este devenga hasta dos
salarios mínimos, dicho trabajador tendrá derecho al pago de la dotación, ahora que si el
trabajador al momento de la causación de su derecho a la dotación, es decir cumplidos
 GUIA PARA EL TALLER/LA SIMULACION/ EL JUEGO DE
ROLES/ESTUDIO DE CASO
Proceso: Gestión de la Formación Profesional Integral
Procedimiento: Ejecución de la Formación Profesional Integral

los cuatro meses, en el cuarto mes devenga más de 2 salarios mínimos no tendrá
derecho a la misma.»
La base para el Cálculo de la Dotación (sueldo, sueldo especie, horas extras Y
recargos, viáticos permanentes alojamiento, manutención y comisiones).

BASE PARA LIQUIDAR DOTACION SUMA DE CONCEPTOS PRESTACIONALES

(sueldo, sueldo en especie, horas extras y
recargos, comisiones, viáticos permanentes lo
correspondiente a manutención y alojamiento)

FORMULA = BASE PARA LIQUIDAR

Nota: Solo recibe dotación los trabajadores
DOTACION quienes su remuneración mensual sea inferior
a 2SMLMV.
* Para los trabajadores de salario variable, solo
PORCENTAJE DE DOTACION ESTIPULADO tendrán derecho quienes al momento de la
POR LA EMPRESA causación es decir al 4 mes su remuneración
sea inferior a los 2SMLV.

Ejercicio de aplicación

BASE PARA CALCULAR DOTACION. DOTACION

3,00%

$1.000.000 ($1.000.000 * 3% ) = $30.000

$4.500.000 0
 GUIA PARA EL TALLER/LA SIMULACION/ EL JUEGO DE
ROLES/ESTUDIO DE CASO
Proceso: Gestión de la Formación Profesional Integral
Procedimiento: Ejecución de la Formación Profesional Integral

EJERCICIO DE AFIANZAMIENTO

Tomando como referencia el ejercicio enviado en el taller no. 5, vamos a realizar la

provisión de la nómina.
 GUIA PARA EL TALLER/LA SIMULACION/ EL JUEGO DE
ROLES/ESTUDIO DE CASO
Proceso: Gestión de la Formación Profesional Integral
Procedimiento: Ejecución de la Formación Profesional Integral

BASE
PARA
SUMA CONCEPTOS BASE PARA BASE PARA
PRESTACIONALES
AUXILIO DE CALCULAR PRIMA DE AUXILIO DE INTERESES DE
PARA CALCULAR
TRANSPORTE SERVICIOS CESANTIAS CESANTIAS CALCULAR VACACIONES CALCULAR DOTACION
PRIMA Y PRIMA,
CESANTIAS VACACIONES. DOTACION.
CESANTIA
S
      8,33% 8,33% 12,00%   4,17%   3,00%

Observaciones:

Recomendaciones:

Juicio de Valor:

Observaciones del evaluado:

Ciudad y Fecha:
Bucaramanga, 27/06/2020 Instructor (a) NEILA MILENA PEÑA ALVARADO__________