80181-

Florencia,

Doctora
SUGEY HERNANDEZ CORTES
Contralora Departamental del Caquetá
contactenos@contraloriadelcaqueta.gov.co

Asunto: Solicitud aclaración a Traslado por no Competencia CUN 2020-185132-

80182-IO, radicado 2020ER0062959

En cumplimiento de la Resolución Organizacional 0665 del 24 de julio de 2018, por la

cual se adopta y/o actualiza el procedimiento para la atención, trámite y seguimiento
de las denuncias fiscales y de los demás derechos de petición en la Contraloría
General de la República, versión 2.0, (en especial lo contenido en el numeral
9.2.2.2), en concordancia con lo estipulado en la Ley 1437 de 2011, el Decreto 491 de
2020 y la Resolución REG-EJE-0064-2020 del 30 de marzo de 2020, por medio del
presente me permito solicitar aclaración al Traslado por no competencia de la
Contraloría Departamental del Caquetá por la Dra. LUZ MARIETA RAMOS LOZANO
Directora Técnica de Control Fiscal Integral ante la CGR, así:

Petición.

En nuestra página aplicativo SIPAR registra como hechos lo siguiente: “ procede a dar
traslado a su despacho, teniendo en cuenta que revisada la contratación se pudo determinar
que los contratos que se relacionan a continuación son financiados con recursos del Sistema
General de Participaciones (SGP) como se verifica en los Contratos anexados. Recursos que
por competencia deben ser vigilados por la Contraloría General de la Republica, con
fundamento a una solicitud ANÓNIMO recibida desde la dirección de correo electrónico
veedorpaujil@gmail.com las cuales tiene como fin denunciar procesos contractuales
ejecutados en el Municipio de El Paujil, Caquetá” (Texto tomado de SIPAR).

ACTUACIONES REALIZADAS.

En la evaluación inicial se da lectura a la petición, sin encontrar claridad sobre el

hecho particular sobre el cual el ciudadano ANÓNIMO quiere hacer la denuncia. Se
observa únicamente que indica “denunciar procesos contractuales ejecutados en el
Municipio de El Paujil, Caquetá, (…) los contratos que se relacionan a continuación
son financiados con recursos del Sistema General de Participaciones (SGP) como se
verifica en los Contratos anexados. Recursos que por competencia deben ser

Km. 2 vía a Morelia • Código Postal 180009 • (098)4353403-Fax4356380 • •

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vigilados por la Contraloría General de la Republica” (…), sin embargo, no aporta el
anexo a que refiere la denuncia realizada por el ciudadano ANONIMO y el Contrato
Convenio Asociación 20161082, citado en el punto número 6 del oficio
2020ER0062959. En tal circunstancia no es posible determinar cual es el tramite a
seguir y definir competencias, de acuerdo al origen de los recursos, entre otros.

El procedimiento para la atención, trámite y seguimiento a los derechos de petición de

la Contraloría General de la Republica versión 2.0, a numeral 9.2.1.2.3.1 establece “…
(…). De la misma manera, cuando no se comprenda su finalidad u objeto con la
presentación de la denuncia fiscal, se devolverá al solicitante para que la corrija o
aclare dentro de los diez (10) días siguientes”.

A su vez La Ley 1755 de 2015 que sustituye la Parte Primera de la Ley 1437 de 2011,
en su Artículo 19. Establece “Peticiones irrespetuosas, oscuras o reiterativas. Toda
petición debe ser respetuosa so pena de rechazo. Solo cuando no se comprenda la
finalidad u objeto de la petición ésta se devolverá al interesado para que la corrija o
aclare dentro de los diez (10) días siguientes. En caso de no corregirse o aclararse, se
archivará la petición. En ningún caso se devolverán peticiones que se consideren
inadecuadas o incompletas. Respecto de peticiones reiterativas ya resueltas, la
autoridad podrá remitirse a las respuestas anteriores, salvo que se trate de derechos
imprescriptibles, o de peticiones que se hubieren negado por no acreditar requisitos,
siempre que en la nueva petición se subsane”.

Como podrá observar se requiere que se concreten los hechos, para determinar el
trámite a seguir por parte de nuestra Entidad.

CONCLUSIONES Y SOLICITUD DE INFORMACIÓN

Por lo anterior y teniendo en cuenta que la solicitud que hemos recibido no es clara
desde el punto de vista fiscal de manera tal que permita determinar si se refiere a la
existencia concreta de un presunto menoscabo, disminución, perjuicio, detrimento,
pérdida, o deterioro de los bienes o recursos públicos (daño patrimonial), ni es posible
determinar las competencias y el trámite a seguir con su traslado por no competencia
de la petición.

Por lo anterior, de manera gentil y muy respetuosa le solicitamos nos aclare el

Traslado, allegándonos la siguiente información y si es posible algunos documentos:

1) Denuncia realizada por el ciudadano ANONIMO

2) El Contrato Convenio Asociación 20161082 citado en el punto número 6 del
oficio 2020ER0062959

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Esta información nos permitiría direccionar nuestro actuar de manera oportuna. El no
tener la denuncia, no nos facilita el seguimiento.

ORIENTACIÓN E INVITACIÓN

Para continuar con el trámite de su petición le rogamos nos allegue información

completa solicitada anteriormente, en un término máximo de 10 días contados a partir
del envío a su correo electrónico citando el código único nacional 2020-185132-80182-
IO al correo electrónico cgr@contraloria.gov.co. Quedamos atentos, en caso de no
recibir respuesta podría aplicarse desistimiento tácito y archivar su petición en nuestro
Sistema de Información para la Participación Ciudadana SIPAR.

La Contraloría General de la República valora la participación ciudadana como

fundamental en la lucha contra la corrupción y por el mejoramiento de la gestión
pública, por ello, agradece su comunicación y lo(a) invita a continuar con su invaluable
valor civil y responsabilidad ciudadana para con el ejercicio del Control Social, con la
seguridad que estamos comprometidos en efectuar los trámites pertinentes a las
solicitudes que se alleguen por parte de la ciudadanía relacionadas con la vigilancia de
la gestión fiscal (posterior) de la administración y de los particulares o entidades que
manejen fondos o bienes públicos, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 267
de la Constitución Política.

Atentamente,

LINA MARCELA POLO ALMARIO

Gerente Departamental – Presidente de Colegiatura
Gerencia Departamental Caquetá

Revisó: Diana Lorena Ramos Lozano Contralora Provincial Participación Ciudadana Caquetá
Proyectó: María Fernanda Giraldo Profesional asignado para evaluación inicial
TRD: 80184

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