Paquetes Administrativos

17 MAYO, 2015  INFORMATICA1ADM DEJA UN COMENTARIO

Paquetes Administrativos.
Un sistema administrativo contiene datos acerca de todas las operaciones efectuadas por
una organización y ayuda a los administradores a tomar decisiones y desarrollar sus
funciones. Estos sistemas se diseñan para las actividades de seguimiento, control, toma
de decisiones y las actividades administrativas de la gerencia. Proporcionan reportes
periódicos en vez de información instantánea sobre las operaciones.
Estos sistemas establecen estrategias para la obtención de información financiera, a fin
de lograr el control del personal de una empresa.
Se llama software administrativo a los programas de contabilidad o paquetes
administrativos, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad.
Los sistemas administrativos guardan una estrecha relación con la Ofimática por cuanto
son aplicaciones que complementan el equipo diseñado para procesar información
dentro de una organización. Ambos conforman la tecnología de punta que facilita el
trabajo de los administrativos.
Los tipos de paquetes administrativos pueden oscilar en:
 Financiera: sistema de información orientado a proporcionar información
a terceras personas relacionadas con la empresa.
 Fiscal: sistema de información orientado a dar cumplimiento a las obligaciones
tributarias de las organizaciones.
 Administrativa: servicio de información al servicio de las necesidades de
la administración, destinada a facilitar las funciones de planeación, control y
toma de decisiones.
Paquetes Administrativos Para La Gestión Publica.
El software libre puede ser usado, modificado y distribuido sin restricciones, lo que
promueve la participación y difusión del conocimiento entre sus usuarios, evita que se
realicen copias ilegales (ya que en nuestro caso se puede hacer libremente) y a la hora
de trabajar con o para la Administración en temas relacionados con la informática no
favorece a ninguna empresa o individuo, ya que en principio toda persona que tenga
acceso a un PC puede utilizar y conocer el software libre en las mismas condiciones.
Aunque en general esto no sea importante para el usuario doméstico, en una
Administración es una gran ventaja, ya que le da independencia tecnológica; al disponer
o poder disponer de personal capaz de leer y escribir el código de los programas es
posible modificarlos para añadir funcionalidades o corregir errores siempre que sea
necesario en lugar de depender de entidades externas, que con frecuencia son empresas
extranjeras.
La gran mayoría del software libre es gratuito, lo que reduce los costes generados por el
pago de licencias. Además, las modificaciones o adaptaciones de programas pueden ser
realizadas por personal propio o contratado a empresas de la industria local del
software, de modo que el dinero invertido en el trabajo no acabe en otros países.
En una organización pública puede ser interesante disponer de distintos tipos de
distribuciones según el público al que vayan dirigidas:
 Administradores de sistemas,
 Personal interno de la organización,
 Ciudadanos.
Y la función que vayan a cumplir:
 Sistemas servidores de propósito general,
  Sistemas servidores especializados,
 Sistemas de usuario final o de escritorio.
Una vez identificado el tipo de público al que va dirigida una distribución y la función
que va a desempeñar, se puede optar por emplear una distribución ya existente tal cual
está o adaptarla para generar una versión propia.
En principio, para implantar y utilizar una distribución, la Administración tendrá que
disponer de infraestructura para proporcionar servicios relacionados con ella. Estos
servicios serán, a grandes rasgos:
 Formación para usuarios y administradores.
 Servicio de soporte ante problemas para el personal propio.
 Mantenimiento de los equipos y la distribución, incluyendo servicios de
administración y actualización remota de equipos de escritorio y servidores
especializados.
Características de los Paquetes Administrativos.
 Una aplicación integral para controlar la empresa.
 Análisis de información gerencial que le permite ver información actual
e histórica de forma rápida y desde múltiples ángulos y configuraciones.
 Pueden armar e imprimir reportes para el control departamental
 Control estricto de inventario y surtido de órdenes.
 Determinación de mercancía adquirida, Separación de mercancía, Ordenes
de carga, Manejo de direcciones de embarque diferentes a la de
facturación,Transferencias controladas, Devoluciones de mercancía y notas de
crédito,Reporte de inventarios incluyendo existencias, separaciones, disponibles,
entre otras informaciones.
 Sistema de adquisiciones completo, para productos y servicios.
 Elaboración automatizada de contabilidad administrativa.
 Bitácora de actividades por usuario y sistema para auditoría interna.
 Base de datos y sistema resistente ante cualquier corrupción.
 Instalación del sistema enfocado al éxito de la implementación.
Ventajas de los Paquetes Administrativos.
 Facilidad de operar y permite que los procesos que se realicen en menos tiempo,
incrementando la productividad de la empresa.
 Se adapta a la empresa cubriendo requerimientos especiales para lograr un mejor
funcionamiento.
 Es un sistema integral que involucra todos los aspectos administrativos
evitando la duplicidad de trabajo.
 Es sumamente confiable y proporciona información exacta, oportuna
e inmediata de la operación de la empresa, con la que se podrá tomar
mejores decisiones.
Desventajas de los Paquetes Administrativos.
Continuar con los esquemas antiguos de desarrollo en la actualidad, representa un gran
retroceso en la evolución empresarial, los cambios mundiales experimentados en los
últimos años, tanto en los modelos económicos como los avances tecnológicos, han
creado una urgente necesidad de cambio y de remodelación de los sistemas
empresariales. Sin lugar a dudas, entre mejores sean los procedimientos empresariales y
mejores sean también, los medios tecnológicos que utilizan también las empresas,
mejores posibilidades tienen de no quedarse rezagadas en un momento comercial
revolucionario en la historia.Los sistemas administrativos clásicos generan una gran
desventaja, también porque a demás de guardar conceptos antiguos de manejo y
distribución empresarial, son modelos también estáticos que no facilitan la dinámica
movilidad de la empresa actual. Especifica fuertemente las
determinaciones organizacionales de la empresa y no permite que actos variados sean
realizados fuera de esa estructura, limitándonos como empresarios en nuestra toma
de decisiones ya que estas estarán en pleno control y conocimiento de cada
persona encargada de un área específica. A través de los antiguos
sistemas administrativos tampoco podemos predecir, sino que tenemos que analizar
por nuestra propia cuenta, de manera muy concienzuda y siempre bajo el amparo delas
directrices de los demás líderes de los diferentes procesos, las decisiones y directrices
que debemos desarrollar en cada momento, teniendo mucha mayor importancia aquellos
momentos en los que tenemos necesidad de tomar  decisiones de vital importancia, y no
podemos correr el riesgo del factor “error humano” bien sea este por olvido, descuido o
mala intención. Debido a todas estas razones y muchas otras que conoce cada
administrador de manera contundente en su empresa, podemos ver como el dinamismo
de la empresa debe moverse hacia una tecnología que nos permita agilizar nuestros
procesos administrativos.
Tipos de Paquetes Administrativos.
 SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL: Los sistemas de
información gerencial son una colección de sistemas de información que
interactúan entre sí y que proporcionan información tanto para las necesidades
de las operaciones como de la administración. En teoría, una computadora no es
necesariamente un ingrediente de un Sistema de Información Gerencial (SIG),
pero en la práctica es poco probable que exista un SIG complejo sin las
capacidades de procesamiento de las computadoras. Es un conjunto de
información extensa y coordinada de subsistemas racionalmente integrados que
transforman los datos en información en una variedad de formas para mejorar la
productividad de acuerdo con los estilos y características de los
administradores. Así mismo se define SIG como un sistema integrado de usuario
y maquina, el cual implica que algunas tareas son mejor realizadas por el
hombre, mientras que otras son muy bien hechas por la maquina, para prever
información que apoye las operaciones, la administración y las funciones de
toma de decisiones en una empresa. El sistema utiliza equipos de computación y
software, procedimientos, manuales, modelos para el análisis la planeación el
control y la toma de decisiones y además una base de datos.
 SISTEMAS DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVOS: Definimos a los
sistemas administrativos como la red de procedimientos relacionados de acuerdo
a un esquema integrado tendiente al logro de los fines de una organización. Esto
quiere decir que un conjunto de procedimientos relacionados y dentro de
determinadas condiciones, constituyen un sistema.
Características de los sistemas de información administrativos:
 Comprensibilidad: Debe ser elaborado en forma correcta y contener términos y
símbolos adecuados para que el receptor lo interprete debidamente.
 Confiabilidad: es necesario quesea preciso, congruente con el hecho, real y
comprobable desde la fuente y todo el proceso de transmisión.
 Relevancia: debe ser esencial para el área de responsabilidad de actuación del
administrador.
 Integridad: Tiene que contener los hechos que el administrador necesita para
tomar decisiones y resolver problemas.
  Concisión: debe omitir materias ajenas al asunto, resumir la información clave y
dejar a un lado los detalles y los datos que no tienen relación con el sistema de
información administrativa.
 Oportunidad: Tiene que estar disponible en el momento en quesea necesaria
para la actuación del administrador, pues anticipada podría ser olvidada o mal
usada, y retrasada no tiene valor.
 Calidad: es el grado de precisión con el cual la información retrata la realidad, a
un costo razonable, para su procesamiento y distribución.
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ADMINISTRATIVOS/ ENDAS MI INFORMACIÓN PE

Paquetes Administrativos
2567 palabras 11 páginas

Ver más

INTRODUCCION Cualquier programa, que sea para hacer más fácil y

rápido el trabajo, será siempre bien recibido por los usuarios, ya que
esto nos permitirá aumentar la producción, y la calidad de nuestro
trabajo; es cierto que esto nos lleva a estar siempre capacitándonos y
perfeccionándonos para no quedarnos obsoletos en el tema y poder
rendir como el mundo laboral necesita, por que el mundo y las
maquinas evolucionan, el hombre también será siempre capaz de
hacerlo, ya que este es el único ser que es pensante y razona, por eso
es que tenemos el privilegio de la inteligencia.
En principio, para implantar y utilizar una distribución, la
Administración tendrá que disponer de infraestructura para
proporcionar servicios relacionados con ella. Estos servicios serán, a
grandes rasgos:

Formación para usuarios y administradores,

Servicio de soporte ante problemas para el personal propio,
Mantenimiento de los equipos y la distribución, incluyendo servicios
de administración y actualización remota de equipos de escritorio y
servidores especializados.

CARACTERISTICAS DE PAQUETE ADIMINISTRATIVO PARA LA GESTION

PUBLICA

GNU/LINUX Es un conjunto de paquetes preparados para instalar un

sistema operativo completo en un disco duro. El núcleo empleado
será Linux y gran parte de las bibliotecas y programas del sistema
serán parte del proyecto GNU (glibc, gcc, bash); de ahí el nombre de
GNU/Linux.

Las características:

El sistema de gestión de paquetes y el formato de paquete

empleado.
El sistema de instalación inicial.
La cantidad, calidad y grado de actualización de los paquetes que
incluye. En este aspecto es muy importante saber si la distribución
dispone de algún sistema de control de calidad.
El tipo de licencias de los programas empaquetados y distribuidos;
¿todos se pueden redistribuir libremente?, si no es así, ¿es fácil
distinguir los que si de los que no?
El soporte que de a sus usuarios, tanto en lo relativo al seguimiento
de
 DOCUMENTOS RELACIONADOS

Paquetes Administrativos
1276 palabras | 6 páginas

Colegio “San Antonio”. Informática. 5º año. Paquetes Administrativos.

Integrantes: Aime Añez. Genesis De Freitas. Betmar Lira. Stephanie Molina.
Leosimar Quevedo. Caracas, Marzo de 2012. Índice Introducción. En el siguiente
trabajo presentado a continuación se podrá apreciar información sobre los
paquetes administrativos que son aquellos que registran y procesan las
transacciones históricas que….
https://www.monografias.com/docs/Paquetes-Administrativos-FK632ZTFJDUNZ

RESUMEN: https://es.slideshare.net/marilau_yea/paquetesadministrativos

Paquetes Administrativos
1. 1. PAQUETES ADMINISTRATIVOS
2. 2. LOS PAQUETES ADMINISTRATIVOS Un sistema administrativo contiene datos
acerca de todas las operaciones efectuadas por una organización y ayuda a los
administradores a tomar decisiones y desarrollar sus funciones. Estos sistemas
son diseñados para las actividades de seguimiento, control, toma de decisiones y
las actividades administrativas de la gerencia. Proporcionan reportes periódicos en
vez de información instantánea sobre las operaciones. Estos sistemas establecen
estrategias para la obtención de información financiera, a fin de lograr el control del
personal de una empresa.
3. 3. TIPOS DE PAQUETES ADMINISTRATIVOS • SAINT: Es un programa con
funciones administrativas que facilitan el proceso gerencial de la toma de
decisiones en una o varias empresas. Es un sistema que puede ser operado por
varios usuarios al mismo tiempo en redes de hasta 999 estaciones. Actualiza los
archivos de datos en forma inmediata. Posee un módulo administrativo en donde
se concentran todos los procesos rutinarios de cuentas por cobrar, cuentas por
pagar Manejo de inventarios, clientes, proveedores, vendedores, tarjetas de
crédito, servicios, servidores TIPOS DE SAINT: 1. Saint Administrativo. 2. Saint
Empresario. 3. Saint Farmacia. 4. Saint Licorerías. 5. Saint Lite Windows para
empresas pequeñas. 6. Saint Médico. 7. Saint Microlite
4. 4. • PROFITPLUS: Representa una era nueva en sistemas de integración de
información, ya que es uno de los pocos sistemas empresariales diseñados y
construidos para operar bajo ambiente Windows. También ofrece capacidades
para una adaptación sin precedentes y una arquitectura abierta única, desarrollada
con herramientas estándar de la industria, incluyendo Visual Studio 6.0 de
Microsoft, y tecnología SQL de base de datos que permiten que el sistema se
pueda extender e integrar fácilmente con aplicaciones particulares de la empresa.
Este diseño proporciona a los usuarios la máxima flexibilidad, eficiencia,
confiabilidad y desempeño. VENTAJAS • Maximiza el uso de la interface Gráfica
de Windows. • Simplifica el registro de datos. • Permite consultas y reportes
gerenciales. • Se ahorra tiempo e incrementa su productividad al tener la
posibilidad de activar simultáneamente múltiples aplicaciones del Sistema de
gestión empresarial Profit Plus desde su pantalla. • También se pueden transferir
los datos libremente a través de ellas. • Permite utilizar las funciones de edición
como copiar, cortar y pegar.
5. 5. PROFIT PLUS ADMINISTRATIVO: Permite automatizar las operaciones
empresariales de forma integral y flexible en las áreas de: Inventario, Compras,
Ventas, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Caja y Banco. Permitiendo dar
una visión global de negocios, lo cual significa disponibilidad de información para la
toma de decisiones en el momento oportuno, aumentando la competitividad de su
empresa.TIPOSDEPROFITPLUS:
6. 6. PROFIT PLUS CONTABILIDAD: Automatiza la contabilidad de su empresa, al
ofrecerle en un solo producto todos los procesos relacionados con la Contabilidad
General, Financiera, y Fiscal. Permite automatizar la gestión contable de forma
integral y flexible dando una visión global de la empresa. Crea comprobantes
contables (manuales y automáticos) en base a los documentos almacenados en
Profit Plus Administrativo y Profit Plus Nómina. Lleva la gestión de los activos fijos
y pasivos realizables de la empresa; así como también todo lo relacionado con el
ajuste por inflación fiscal y financiero.
7. 7. PROFIT PLUS NOMINA: Es la herramienta más avanzada para el manejo del
capital humano con esta nueva versión usted podrá configurar y calcular la nómina
para los diversos contratos, así como llevar un control en las áreas de préstamos,
vacaciones y liquidaciones. La Nómina Profit Plus es totalmente abierta y flexible lo
cual unido a su intuitivo pero poderoso diseño, permite que usted cree y aplique
cualquier concepto relacionado con el pago a los trabajadores, así como aquellos
conceptos que desea ir acumulando para su pago posterior (prestaciones sociales,
intereses sobre prestaciones etc.).
8. 8. • SAP: Es la mejor forma de optimizar los diversos procesos de un negocio y
aumentar así su rentabilidad. 1. Integra y consolida la información. 2. Simplifica y
agiliza cada operación. 3. Optimiza, organiza y actualiza los procesos. 4. Aumenta
el control y flexibilidad de su empresa. 5. Se ajusta a sus necesidades específicas.
6. Se adapta al desenvolvimiento de su negocio.