La oficina de personal emite la planilla

Cargo a la 5101 y abono a la 2102, esta operación es un compromiso del gasto patrimonial.

Pero también debemos hacer el compromiso del gasto presupuestal.

Pagamos a la vigilancia, la vigilancia va emitir una orden de servicio, cuando se emite esta tenemos
que hacer el compromiso del gasto presupuestal y en operaciones complementarias 5302 contra
2103.

Caja solo paga a todos los que estan en su listado de cuentas por pagar, por eso se debe
comprometer el gasto.

PIA

Primero uno debe tener aprobado su presupuesto para todo el año y a nosotros nos da la plata
mes a mes.

El proveedor como ya tiene la orden de compra va a venir con el camino a su almacen con la
mercadería.

Cuando la mercadería, el servicio es atendido, se llama devengado.

Tercer paso es el girado, el proveedor va a tesorería y le deja la factura, esa factura al ingresar la
mercadería al almancen ya esta 1301 y 2103 ya en ese momento tesorería sabe que hay una
cuenta por pagar.

El tesorero gira su cheque con su comprobante de pago, eso viene a ser la fase del girado.

Si esa factura la pago con el cheque del tesoro publico ya no queda en el girado.

Girdado es solo si se paga con el cheque de ingresos propios.

Pero cuando se paga con la chequera del tesoro publico se va hasta la otra etapa que es el pagado,
lo vamos a pagar cuando veamos el extracto bancario y veamos que ese cheque esta pagado,
entonces ahí se estan cumpliendo todas las fases.

Recordar que si no existe compromiso, tesorería no puede pagar nada.

Pero cuando tesoria cobra debe encontrarlo en la 1201

CASO 1 clase 21/05

En la ultima operación, el banco nos remite el extacto bancario del TP a fin de mes, solo sabremos
que realmente se pago todo cuando aparezca el monto pagado en el extracto bancario.

Funcionamiento y política de cada área

4302 ingreso propio

OBRA PUBLICA

La obra tiene que estar totalmente financiada y ese monto debe estar considerado en el
presupuesto, debe haber un control sobre esa obra, en la parte de la ejecución del gasto va a ver
un control especial para ese proyecto que nos dirá, el presupuesto de esa obra es 6000 el ganador
es xxxx plazo de ejecución xxxx fuente de financiamiento.

Despues vamos hacer un control de toda la plata que vamos a dar de acuerdo al avance de esa
obra, nosotros tenemos que dar el 20% del adelanto en efectivo del total de la obra por ley y
también él nos tienen que entregar una carta fianza por el mismo momento.

Y conforme nosotros vayamos avanzando en la obra se llamara valorización y no factura.

Vamos a controlar el avance de la obra, si consideramos que se hace en 10 meses, se entiende que
cada mes la obra tendrá un avance de un 9% por decir que tiene que estar traducida en la parte
física.

En gastos de inversión tiene que considerarse el montol total de la obra.

Lo que debemos considerar:

Primero que esta obra debe estar totalmente financiada y considerada en el presupuesto.

Y por el monto de la obra se va a llevar a cabo una licitación o no, eso se ven en la ley anual del
presupuesto..

Si sabemos que se hara una licitación publica, vamos a tener que vender las bases para que se
presenten los contratistas y cada uno de ellos venga y compre su base y pueda tener derecho a
participar en la licitación.

Y ahí en las bases también se vende el expediente técnico, ya que si no tienes el expediente no
podrias hacer la obra.

El expediente técnico es importante, que lo hace una firma especializada, tiene que contener
cuanto cuesta la contruccion en físico y ya nosotros sabemos que la obra no esta costando tanto
monto porque le hemos hecho un análisis al costo en cada partida del inicial al final.

Pero el contratista al ir a revisar las partidas puede decir que tal partida es insuficiente que debido
al mercado no se podría dar, todos los reclamos se dan a un comité elegido, si no responden ellos
impugnaran y comenzaremos de 0, perdida de tiempo y perderíamos el dinero para la obra

Todo esto es antes de adjuticar al ganador.

Ahora designaremos un dia para la adjudicación de la obra, cada contratista presenta 2 sobres, en
uno contiene la experiencia de la empresa, cuantos años esta en el mercado, cuantas obras
similares ha hecho, etc; en el otro sobre la parte económica, si el expediente técnico nos dice que
la obra esta 4.000 yo señalare en el sobre que yo puedo hacer la obra de acuerdo a los plazos que
señala, de acuerdo a las especificaciones técnicas y mi propuesta es 3800 y vienen otros y dan
otras ofertas, todas estar proformas la ve el comité, hay un trabajo técnico, el que gana es que
esta mas cerca de lo que se busca.

Gano la obra, y le llegara la resolución de la buena pro, le van a adjuntar donde dice resolución,
mas el contrato, esto representa el compromiso.

Presupuestalmente ya esta aperturado tu presupuesto