Da Proceso 20-11-10848299 28857613 76217769 PDF

PERSONERÍA DISTRITAL DE CARTAGENA Código: GA-F-009
GESTIÓN DE CALIDAD Y MEJORA Versión: 2
FORMATO DE ANALISIS DE CONVENIENCIA, Fecha de aprobación (d-

m-a): 22/04/2016
OPORTUNIDAD, ESTUDIOS Y DOCUMENTOS
PREVIOS PARA SELECCIÓN DE CONTRATISTA P á g i n a |1
DEPENDENCIA QUE PROYECTA DIRECCION ADMINISTRATIVA – INFORMÁTICA - CONTRATACIÓN

FECHA: JULIO 2020
1. DEFINICIÓN Y DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER
La Personería Distrital de Cartagena de Indias (en adelante la: PERSONERÍA DE CARTAGENA) para garantizar un
ambiente de trabajo que permita la ejecución de las labores en forma adecuada, requiere realizar el diseño,
construcción, suministro, transporte, instalación, configuración y puesta en funcionamiento del sistema de
cableado estructurado (datos) con gabinete (Rack) de Comunicación, red eléctrica regulada, no regulada y
suministro de dos (2) UPS de 10 KVA., para la sede administrativa de la Personería Distrital de Cartagena de Indias,
permitiendo contar con un sistema idóneo y óptimo para el desarrollo de las actividades normales de la entidad
contribuyendo con el bienestar de los funcionarios y contratistas en condiciones sanas en el desarrollo de sus
labores administrativas y misionales.
2. OBJETO DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Seleccionar al proponente que lleve a cabo por el sistema de precios unitarios fijos el diseño, construcción,
suministro, transporte, instalación, configuración y puesta en funcionamiento del sistema de cableado
estructurado (datos) con gabinete (Rack) de Comunicación, red eléctrica regulada, no regulada y suministro de
dos (2) UPS de 10 KVA. para la sede administrativa de la PERSONERÍA DISTRITAL DE CARTAGENA DE INDIAS,
incluyendo todos los subsistemas para edificios comerciales.
2.1. CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS UNSPSC

SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO NOMBRE
72 15 15 02 Servicio de construcción de sistemas de energía eléctrica
72 15 15 04 Servicio de acondicionamiento de energía para computadores
72 15 16 05 Servicio de cableado para video, datos y voz
81 11 17 02 Diseño de comunicaciones por redes de área local
81 11 17 03 Mantenimiento o soporte de redes de área local (lan)
Dispositivos y equipos para instalación de conectividad de redes y
43 22 33 00
Datacom
39 12 10 00 Equipamiento para distribución y conversión de alimentación
2.2. DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL OBJETO

Para el adecuado cumplimiento del objeto contractual, el futuro contratista deberá realizar las siguientes
actividades:
ÍTEM CONCEPTO
UNID CANT
1 SISTEMA DE RED (DATOS) Y RACK.
Suministro e Instalación de cableado estructurado UTP categoría 6A punto doble (datos) para
1,1 UND 80
ochenta (80) puntos de red, incluye accesorios y certificación Fluke Networks de la red y planos.
Suministro e Instalación de Gabinetes metálicos para centralizar las redes de datos, GABINETE RACK
1,2 CERRADO 1.80 X 0.60 X 0.60 mts., para centralizar las redes de datos e instalar los elementos activos UND 1
del sistema. Incluye anclajes y accesorios de montaje.
2 SISTEMA DE RED DE ENERGIA (REGULADA Y NO REGULADA) Y UPS UND CANT
Suministro e Instalación de Cableado para 60 puntos de corriente eléctrica Regulada repartidos en
2.1 UND 60
tres pisos de sus instalaciones.
Suministro e instalación de Cableado para 15 puntos de corriente no Regulada, repartidos de
2.2 UND 15
acuerdo con la necesidad de conexión de impresoras ubicadas en cada piso de las instalaciones.
Suministro e Instalación de Acometida Eléctrica desde tablero Principal hasta el cuarto de redes y
2.3 UND 1
comunicaciones en el segundo piso de las instalaciones.
Suministro e instalación de dos tableros de transferencia manual de tres posiciones para UPS de 10
2.4 UND 2
KVA.
Suministro, instalación y configuración de UPS On Line de 10KVA autonomía integrada con banco de
2.5 UND 2
baterías para respaldo mínimo de 15 minutos.
Calle del Candilejo 33-35 Tels: 6642231 - 6600366Fax: 6645850

www.personeriacartagena.gov.co

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Suministro e instalación de tuberías conduit pvc, canaletas, tomas y demás materiales que se
2.6 GL 1
requieran en la ejecución del proyecto y elaboración de planos de la red eléctrica.
NOTA 1: La ubicación de la sede de la Personería de Cartagena donde se realizarán las actividades es:
Sede Pedro de Heredia: Calle 31 (Av. Pedro de Heredia) # 39-264, Barrio Amberes de la ciudad de Cartagena.
NOTA 2: El contratista deberá contar con los equipos, herramientas y materiales para realizar la labor.
NOTA 3: El oferente deberá certificar y anexar con su propuesta que en caso de resultar adjudicatario dentro
del proceso, se compromete a cumplir con las siguientes CONDICIONES ADICIONALES, así:
ITEM TITULO DESCRIPCION

Las redes de cableado estructurado (datos) con gabinete (Rack) de Comunicación, red eléctrica
regulada, no regulada y suministro de dos (2) UPS de 10 KVA., a suministrar incluyen instalación y
puesta en funcionamiento, para lo cual se deberá tener en cuenta los siguientes materiales y
cantidades:
1.- Para la red de cableado estructurado (datos):
1 INSTALACION
2.- Para el gabinete (Rack) de Comunicación:
3.- Para la red de energía regulada y no regulada; y suministro de UPS:


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Y todo lo necesario para su correcta instalación y óptimo funcionamiento. El contratista, al final de

cada jornada de trabajo deberá dejar limpia el área de todo material extraño a fin de prevenir
posibles daños o accidentes en las personas o vehículos en circulación que puedan transitar por las
áreas de trabajo.
En caso de que la instalación de redes y equipos requiera material adicional, los costos de estos
deberán ser asumidos por el contratista, si el interesado quisiera realizar una visita técnica deberá
2 ADICIONALES
comunicarlo de manera escrita, para realizar las condiciones y el protocolo de la misma, sin que
esto genere costos adicionales.
Las obras menores que se requieran realizar como consecuencia de la instalación de los equipos,
entre las cuales se encuentran, regatas, pasos en muros o placas, resane y pintura de muros, entre
3 OBRAS MENORES otros, serán responsabilidad del contratista, por lo cual los costos asociados a las mismas correrán
por cuenta de éste, garantizando la correcta instalación y buen funcionamiento de los bienes a
suministrar, así como el cuidado y entrega en buen estado del inmueble.
La omisión de descripciones detalladas del grupo o sus partes y accesorios, así como de
procedimientos y/o protocolos para instalación y puesta en marcha en una o más de las
especificaciones, refleja la suposición básica que el oferente conoce las prácticas propias de este
5 IMPREVISTOS campo y por tanto no lo exime de su responsabilidad en cuanto a la calidad del equipo, instalación
y/o puesta en marcha. De acuerdo con lo antes expuesto la gran mayoría de las condiciones
técnicas son especificadas en el presente documento; las que no figuren y que técnicamente se
requieran, deberán ser tenidas en cuenta por el oferente al momento de elaborar su oferta.
Cada propuesta debe incluir fichas técnicas originales o impresas de páginas web o archivos en
6 FICHAS TÉCNICAS
formato pdf. (UPS, SWITCH, CABLE UTP, CABLE ELECTRICO, RACK).
Será obligación del Contratista velar por que las instalaciones eléctricas a realizar, cumpla con los
estándares establecidos por la Norma Técnica Colombiana 2050; la Resolución No. 18-0398 del 07
INSTALACIONES de abril de 2004 del Ministerio de Minas y Energía, mediante la cual expidió Reglamento Técnico de
7 ELECTRICAS, Instalaciones Eléctricas RETIE y las normas de la electrificadora regional. Así mimo, Será obligación
DATOS del Contratista velar por que las instalaciones de datos a realizar, cumpla con los estándares
establecidos por la Norma Técnica Colombiana para lo cual deberá aportar certificación Fluke
Networks de la red y planos.
El Contratista se responsabilizará por la protección y conservación de los bienes hasta la entrega y
recibo en forma definitiva por el supervisor del contrato. La reparación de daños, si los hubiera,
correrá por cuenta del Contratista y se harán a satisfacción de la supervisión. Tan pronto se haya
8 RESPONSABILIDAD
terminado la instalación de los equipos objeto del contrato y antes de que se efectúe el recibo final
del mismo, el contratista deberá por su cuenta y riesgo, retirar los materiales sobrantes, dejando las
zonas intervenidas en buen estado y completamente limpias.
NOTA 4: El proponente deberá anexar con su propuesta la hoja de vida con los respectivos soportes del personal
con el cual realizara la ejecución del contrato, los cuales deberán cumplir con el siguiente perfil mínimo, así:


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CANTIDAD
PERFIL TÉCNICO
OFRECIDA
Coordinador de la obra. Ingeniero Civil, Eléctrico o de Sistemas. 1
Coordinador de trabajo seguro en alturas, con preparación mínima como Técnico o
1
Tecnólogo.
Técnico o tecnólogo en sistemas, redes o telecomunicaciones 1
Técnico o tecnólogo eléctrico o electricista. 1
Ayudantes eléctricos y/o de redes 2
Los técnicos, el coordinador y ayudantes propuestos deberán anexar certificado de alturas vigente.
NOTA 5: El oferente certificara y anexara con su propuesta que en caso de resultar adjudicatario dentro del
proceso, se compromete a que el personal de técnicos deberá contar con todos los elementos de protección
personal (E.P.P, línea de vida) que garantice su integridad personal para el desarrollo de las actividades.
NOTA 6: El oferente anexara con su propuesta CERTIFICADO DE DISTIBUIDOR de la marca de los equipos a ofrecer.
NOTA 7: El oferente certificara y anexara con su propuesta que en caso de resultar adjudicatario dentro del
proceso, se compromete a dar cumplimiento al Decreto 1072 de 2015 “Decreto único reglamento del sector
trabajo” especialmente en lo concerniente al artículo 2.2.4.6.24 numeral 5 párrafo 1 y 4. Por tal motivo, deberá
anexar copias de los certificados de diseño, administración y ejecución en el sistema de gestión de seguridad y
salud en el Trabajo (SGSST) de la empresa proponente y las certificaciones de trabajo en alturas del personal
ofrecido, todas las certificaciones deberán ser expedidas por instituciones o personal previamente certificado de
acuerdo a lo estipulado en el artículo 5 de la Resolución 0312 de 2019.
2.3. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA en desarrollo del objeto contractual, se obliga a realizar las siguientes actividades:
2.3.1. OBLIGACIONES GENERALES

1. Cumplir con el objeto del contrato en la forma y tiempo pactados.
2. Mantener estricta reserva y confidencialidad sobre la información que conozca por causa o con ocasión de
la ejecución del contrato durante y posterior a su vigencia contractual, dicha información no deberá ser
revelada por ningún medio electrónico, verbal, escrito u otro, ni total ni parcialmente, sin contar con previa
autorización de la PERSONERÍA DE CARTAGENA.
3. Brindar un buen trato y respeto a los funcionarios de la PERSONERÍA DE CARTAGENA, así como a las personas
externas.
4. Responder civil y penalmente tanto por el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato, como
por los hechos u omisiones que le fueren imputables y causen daño o perjuicio a la entidad de acuerdo con
el artículo 52 de la ley 80 de 1993.
5. Cumplir estrictamente todas las obligaciones establecidas en la Ley 100 de 1993 y sus decretos
reglamentarios, la Ley 797 de 2003, el decreto 1703 de 2002 y el Decreto reglamentario 510 de marzo 06 de
2003 y la Ley 1562 del 11 de julio de 2012 y suministrar al supervisor del contrato lo pertinente.
6. Asistir a las reuniones, inducciones o entrenamientos que realice la PERSONERÍA DE CARTAGENA a los
contratistas, para el adecuado desarrollo del objeto contractual.
7. Al finalizar el contrato, entregar en medio magnético, el inventario documental generado en el desarrollo
del contrato.
8. En caso de aplicar, en cualquier momento, ante solicitud escrita del SUPERVISOR o debido a la finalización
del presente contrato, el CONTRATISTA devolverá toda o parte de la Información según lo requiera el
SUPERVISOR, así como las copias que se encuentren en su poder cualquiera sea su formato. A requerimiento
del SUPERVISOR el CONTRATISTA deberá destruir la Información y proporcionar prueba de su destrucción al
SUPERVISOR.
9. Toda información interna y externa, verbal, física o electrónica, deberá ser procesada y entregada o
transmitida integralmente, coherentemente, exclusivamente a las personas correspondientes y a través de
los medios correspondientes, sin modificaciones ni alteraciones, salvo que así lo determinen las personas
autorizadas o responsables de dicha información.
10. En caso de que se requiera para la adecuada ejecución del contrato, la recolección por parte de la
PERSONERÍA DE CARTAGENA, de datos biométricos en control de acceso a área restringida, el CONTRATISTA
titular de la Información manifiesta que conoce, acepta y autoriza de manera libre y espontánea el
tratamiento de la información relativa a sus datos biométricos, los cuales son necesarios para el cumplimiento
de la finalidad anteriormente descrita.
11. Constituir y entregar las pólizas de calidad y cumplimiento y demás requeridas.
2.3.2. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS:

El contratista debe cumplir con la ejecución y entrega de los componentes descritos a continuación:


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1. Prestar el servicio técnico con personal exclusivamente calificado en el lugar donde se encuentren ubicados
los equipos.
2. Elaborar los diseños y planos del sistema de red de datos, energía a instalar o el efectivamente instalado,
para que sirva a la entidad de guía o referencia para futuras obras.
3. Suministrar equipos de cableado estructurado (datos) con gabinete (Rack) de Comunicación, red eléctrica
regulada, no regulada y suministro de dos (2) UPS de 10 KVA. tipo Mini Split, con todos su elementos y
accesorios nuevos. No se aceptarán equipos remanufacturados, clones ni de segunda.
4. Todos los elementos necesarios para realizar el objeto del contrato, como insumos, ductería, cables,
accesorios, etc., deben ser de óptima calidad y sin uso previo.
5. En el evento en que en la manipulación de los técnicos se produzcan daños, el contratista deberá realizar
las acciones necesarias para solucionar el inconveniente y de ser necesario la instalación de equipos
temporales mientras se reparan los daños correspondientes. De igual forma si en el mismo evento se
ocasionan daños en otros dispositivos eléctricos, tecnológicos, el contratista deberá realizar las reparaciones
correspondientes o deberá realizar el cambio del elemento por uno de iguales o superiores características
técnicas.
6. El contratista deberá disponer de maquinaria, insumos, equipos y herramientas necesarias para el correcto
desarrollo de las actividades para cumplir con el objeto contractual, su uso no debe implicar costos
adicionales para la administración, puesto que son suministrados por el contratista para prestar el servicio
requerido.
7. El personal debe contar con identificación, y debidamente uniformado con el logo de la empresa.
8. El contratista debe prever todas las medidas de seguridad necesarias tanto para el personal comprometido
con el mantenimiento, funcionarios y terceros. Debe colocar elementos tales como: cintas de prevención,
avisos de seguridad, etc. Cualquier accidente que se presente relacionado con la ejecución del contrato
será responsabilidad del contratista.
9. El contratista suministrará a la Administración la información requerida sobre los servicios prestados y
elaborará el cronograma de trabajo.
10. El CONTRATISTA, deberá presentar al supervisor del contrato los comprobantes de pago de las obligaciones
parafiscales, de conformidad con la Ley 789 de 2002 en concordancia con la Ley 828 de 2003 y la Ley 1150
de 2007.
11. Obrar con lealtad y buena fe en todas las etapas contractuales.
12. Todas las demás inherentes o necesarias para la correcta ejecución del objeto contractual.
13. El proponente debe demostrar que tiene domicilio principal, sucursal o agencia en Cartagena.
14. Ninguna obligación adquirida contractualmente, podrá ser entregada su responsabilidad de cumplimiento
a terceros.
15. Considerar, seguir y aplicar todos los códigos y normas de seguridad industrial para los equipos.
16. Dejar el sitio de ejecución limpio y garantizar el adecuado manejo, transporte y disposición final de los
escombros y materiales de construcción.
3. MODALIDAD DE SELECCIÓN Y FUNDAMENTO JURIDICO.

De conformidad con lo previsto en el artículo 2 de la Ley 80 de 1993 se rige por el Estatuto General de
Contratación, esto es, Ley 80 de 1993 modificada por la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y Decreto
reglamentario 1082 de 2015.
Respecto del procedimiento de selección que debe utilizarse en el presente proceso de contratación, la Ley 1150
de 2007, "Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y
se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con recursos públicos", introduce nuevas e
importantes aplicaciones a la mencionada ley entre otros:
• Se establecen cuatro modalidades de selección para contratar con el Estado: - Selección abreviada de menor
cuantía pública; - selección abreviada; - concurso de méritos y - contratación directa.
• Desarrolla el principio de selección objetiva, señalando los criterios bajo los cuales se debe dar la escogencia
del contratista.
La modalidad de selección – Selección Abreviada – fue adoptada teniendo en cuenta lo previsto en el numeral
2º del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007, y el Decreto 1082 de 2015, toda vez que el objeto del contrato cuya
celebración se pretende es de prestación de servicios y que el presupuesto oficial estimado es inferior a la mayor
cuantía de la entidad esto es, de acuerdo con las cuantías indicadas en el en el literal b del numeral 2º del artículo
2º de la Ley 1150 de 2007.
En consecuencia, el marco normativo que debe regir el presente proceso de selección está conformado por:


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• Constitución Política
• La Ley 80 de 1993 – Estatuto de Contratación y sus decretos reglamentarios.
• Ley 1150 del 16 de julio de 2007, “Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la
transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con recursos
públicos”.
• La Ley 1474 de 2011 sobre normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción
de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública.
• Decreto No. 1082 de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto único Reglamentario del Sector
Administrativo del Planeación Nacional”.
4. VALOR ESTIMADO DEL PRESUPUESTO OFICIAL Y LA JUSTIFICACIÓN DE SU ESTIMACIÓN.

Teniendo en cuenta que se requiere contratar el diseño, construcción, suministro, transporte, instalación,
configuración y puesta en funcionamiento del sistema de cableado estructurado (datos) con gabinete (Rack)
de Comunicación, red eléctrica regulada, no regulada y suministro de dos (2) UPS de 10 KVA. para la sede
administrativa de la PERSONERÍA DISTRITAL DE CARTAGENA DE INDIAS, se efectuó consultas de precios de mercado
a través de cotización y se evaluaron también procesos de contratación de otras entidades públicas cuyo objeto
fuera similar, elaborándose el siguiente cuadro de costos de presupuesto oficial:
ÍTEM CONCEPTO
UNID CANT V. UNIT V. TOTAL
1 SISTEMA DE RED (VOZ DATOS) Y RACK.
Suminist ro e Inst alación de cableado est ruct urado UTP cat egoría
1,1 6A punt o doble (voz y dat os) para ochent a (80) punt os de red, UND 80 $ 335.516 $ 26.841.280
incluye accesorios y cert ificación Fluke Net works de la red y planos.
Suminist ro e Inst alación de Gabinet es met álicos para cent ralizar las
redes de voz y dat os, GABINETE RACK CERRADO 1.80 X 0.60 X 0.60
1,2 mt s., para cent ralizar las redes de voz y dat os e inst alar los UND 1 $ 23.500.000 $ 23.500.000
element os act ivos del sist ema. Incluye anclajes y accesorios de
mont aje.
2 SISTEMA DE RED DE ENERGIA (REGULADA Y NO REGULADA) Y UPS UND CANT V. UNIT V. TOTAL
Suminist ro e Inst alación de Cableado para 60 punt os de corrient e
2.1 UND 60 $ 170.000 $ 10.200.000
eléct rica Regulada repart idos en t res pisos de sus inst alaciones.
Suminist ro e inst alación de Cableado para 15 punt os de corrient e
2.2 no Regulada, repart idos de acuerdo a la necesidad de conexión UND 15 $ 170.000 $ 2.550.000
de impresoras ubicadas en cada piso de las inst alaciones.
Suminist ro e Inst alación de Acomet ida Eléct rica desde t ablero
2.3 Principal hast a el cuart o de redes y comunicaciones en el segundo UND 1 $ 1.414.510 $ 1.414.510
piso de las inst alaciones.
Suminist ro e inst alación de dos t ableros de t ransferencia manual de
2.4 UND 2 $ 1.250.000 $ 2.500.000
t res posiciones para UPS de 10 KVA.
Suminist ro, inst alación y configuración de UPS On Line de 10KVA
2.5 UND 2 $ 10.350.000 $ 20.700.000
aut onomía int egrada con banco de bat erías.
Suminist ro e inst alación de t uberías conduit pvc, canalet as, t omas y
2.6 demás mat eriales que se requieran en la ejecución del proyect o y GL 1 $ 1.971.800 $ 1.971.800
elaboración de planos de la red eléct rica.
SUBTOTAL $ 75.359.323
Administración 5,1% $ 3.843.325
AIU Imprevistos 2% $ 1.507.186

Utilidad 10% $ 7.535.932
IVA 19% Sobre Utilidad. $ 1.431.827
VALOR FINAL $ 89.677.594
El componente de mano de obra, obras civiles, transporte y diseño de planos se incluye como costo agregado a
cada uno de los ítems anteriores.
4.1. IMPUESTOS NACIONALES Y TERRITORIALES:

El contrato resultado del proceso de selección se encuentra sujeto a la siguiente carga tributaria:


m-a): 22/04/2016
IMPUESTO PORCENTAJE
IVA 19 % del valor de la Utilidad del AIU
Estampilla años dorados 2 % del valor del contrato sin IVA
Sobretasa deportiva - Estatuto Tributario Distrital 2 % del valor del contrato sin IVA
Estampilla Universidad de Cartagena - Ley 334 de 1996; Acuerdo 47 de 1999,
1 % del valor del contrato sin IVA
Decreto 217 de 2000 y Ley 1495 DE 201.
Estampilla Hospital Universitario del Caribe. Ordenanza 18 de 2011 1 % del valor del contrato sin IVA
NOTA: La retención en la fuente no se considera impuesto nacional. Por ser un anticipo del impuesto de renta, está
a cargo del CONTRATISTA y no será reconocido por esta ENTIDAD.
Al formular la oferta, el proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos, tasas y contribuciones
establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales, y dentro de estos mismos
niveles territoriales, los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades ambientales,
que afecten el contrato y las actividades que de él se deriven.
Gastos de legalización y pólizas. El proponente favorecido con la adjudicación tendrá a su cargo los costos de las
garantías y seguros que se mencionan en numeral 12- GARANTÍAS del presente estudio previo.
5. FORMA DE PAGO DEL CONTRATO.
La PERSONERÍA DE CARTAGENA pagará al CONTRATISTA, el valor del contrato, previa disponibilidad del PAC así:
A) Un primer pago, a título de pago anticipado, por valor equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor total
del contrato, pagaderos dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la legalización del contrato y
presentación de la respectiva factura por parte del contratista, junto con la documentación pertinente para el
pago. – B) Un segundo pago, por valor equivalente al cincuenta por ciento (50%) restante del valor total del
contrato, pagaderos dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la presentación de la respectiva factura por
parte del contratista, junto con la documentación pertinente para el pago que incluye el acta de recibo final de
obra de trabajos realizados de acuerdo a las cantidades ejecutadas y basadas en los precios unitarios
presentados en la oferta; acta de recibido a satisfacción expedida por el Supervisor del contrato y el Acta de
liquidación final del contrato.-
REQUISITOS GENERALES PARA EL PAGO: Para efectos de los pagos, la PERSONERÍA DE CARTAGENA cancelará la
suma al CONTRATISTA, máximo dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a su causación, previa
presentación en el SIEMPRE del informe de actividades, factura o cuenta de cobro y certificación de
cumplimiento expedida por el supervisor del contrato.
Para efectos de los desembolsos de que trata esta cláusula, el CONTRATISTA deberá acreditar el pago a los
Sistemas de Salud, Pensiones y Sistema General de Riesgos Laborales, conforme al artículo 282 de la Ley 100 de
1993, el Decreto 1703 de 2002, las Leyes 789 de 2002, 797 de 2003, 828 de 2003, el Decreto reglamentario 510 de
2003 y la Ley 1562 del 11 de julio de 2012”
Para efectos del último o único pago, según el caso, la PERSONERÍA DE CARTAGENA cancelará la suma al
CONTRATISTA, previa presentación de la factura correspondiente si a ello hubiere lugar, certificación de
cumplimiento expedida por el supervisor del contrato, radicación del informe de actividades por parte del
supervisor en el SIEMPRE y Acta de Liquidación debidamente suscrita.
6. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
El presupuesto estimado para el cumplimiento del proyecto está amparado en el Certificados de Disponibilidad
Presupuestal 610003 del 10 de junio de 2020. Rubro: Materiales y suministros
7. TIPO DE CONTRATO.
De acuerdo con el objeto, el contrato derivado del presente proceso será de obra y prestación de servicios.
8. PLAZO DE EJECUCIÓN.


m-a): 22/04/2016
El término de ejecución del presente contrato será hasta por 20 días calendarios, contados a partir del
cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento del contrato y firma del acta de inicio.
9. LUGAR DE EJECUCIÓN
El presente contrató se ejecutará en la Ciudad de Cartagena de Indias – Bolívar.
10. REQUISITOS HABILITANTES Y SU VERIFICACIÓN.

De conformidad con el artículo 2.2.1.1.1.5.3. del Decreto 1082 de 2015, la PERSONERÍA DE CARTAGENA exigirá y
verificará de los Requisitos Habilitantes dentro del término señalado en el cronograma del Pliego de Condiciones,
de acuerdo con los soportes documentales que acompañan la propuesta presentada.
Los Requisitos Habilitantes serán objeto de verificación, por lo tanto, si la propuesta cumple todos los aspectos se
evaluarán como “cumple”. En caso contrario, se evaluará como “no cumple”.
De conformidad con la normativa aplicable, la Entidad realizará la verificación de Requisitos Habilitantes de los
Proponentes (personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia) con
base en la información contenida en el RUP y los documentos señalados en el Documento Tipo.
Únicamente se considerarán habilitados aquellos Proponentes que acrediten el cumplimiento de la totalidad de

los Requisitos Habilitantes, según lo señalado en el presente Pliego de Condiciones.
En el caso de Proponentes Plurales, los Requisitos Habilitantes serán acreditados por cada uno de los integrantes
de la figura asociativa de acuerdo con las reglas de los pliegos de condiciones.
10.1. EXPERIENCIA MÍNIMA:

Los Proponentes deberán acreditar a través del Registro Único de Proponentes – RUP, de conformidad con el
Artículo 6 de la ley 1150 de 2007 modificado por el artículo 221del Decreto Ley 019 de 2012, una experiencia de
mínimo uno (1) y máximo seis (6) contratos celebrados con entidades públicas o privadas relacionados con el
objeto del presente proceso de selección, los cuales sumados deben tener una cuantía igual o superior al
presupuesto oficial destinado para la presente contratación (102 SMLMV) de conformidad con el siguiente
cuadro:
Número de contratos con los cuales Valor mínimo a certificar

el proponente cumple la (como % del Presupuesto Oficial de obra
experiencia acreditada expresado en SMMLV)
De 1 hasta 2 75%
De 3 hasta 4 120%
De 5 hasta 6 150%
Para el efecto, el proponente deberá diligenciar el Anexo de experiencia del pliego con el fin de relacionar la
experiencia contenida en el RUP, aportando además copia de los contratos y su respectiva certificación.
Las certificaciones deben contener una calificación de cumplimiento correspondiente a Satisfactorio o recibido
a satisfacción de la entidad contratante que certifica.
La anterior experiencia se verificará a partir de la información que se relaciona en el RUP, con el clasificador de
bienes y servicios en el tercer nivel establecido para el presente proceso, por lo menos en tres (3) de los siguientes
códigos y mínimo hasta el tercer nivel de clasificación:
SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO NOMBRE

72 15 15 02 Servicio de construcción de sistemas de energía eléctrica
72 15 15 04 Servicio de acondicionamiento de energía para computadores
81 11 17 02 Diseño de comunicaciones por redes de área local
81 11 17 03 Mantenimiento o soporte de redes de área local (lan)
Dispositivos y equipos para instalación de conectividad de redes y
43 22 33 00
Datacom


m-a): 22/04/2016
39 12 10 00 Equipamiento para distribución y conversión de alimentación
A los proponentes que cumplan con este requisito se les asignará la calificación de Habilitado, a los demás se les
asignará la calificación de No habilitado.
Nota 1: Para los contratos ejecutados originalmente por consorcios o uniones temporales de los cuales haya
hecho parte un participante, se acreditará la experiencia afectando el valor certificado por el correspondiente
porcentaje de su participación en el consorcio o unión temporal. Si el contrato ha sido ejecutado por los mismos
socios del consorcio o Unión Temporal se contará como UN (1) contrato y no se afectará por porcentajes de
participación.
Nota 2: En el evento de acreditarse la experiencia con facturas, estas deben cumplir con los requisitos
establecidos en el Estatuto Tributario.
Si se presentan certificaciones estos deben contener la siguiente información:
• Objeto.
• Plazo.
• Número del Contrato (en caso de que exista).
• Entidad contratante, teléfono y dirección.
• Nombre del contratista. (si se ejecutó en unión temporal o consorcio identificar los integrantes y su porcentaje de
participación).
• Fecha de iniciación. (basta con relacionar el año)
• Fecha de terminación. (basta con relacionar el año)
• Valor final del contrato.
• Actividades desarrolladas en el contrato que correspondan a las solicitadas en los presentes pliegos. (en el evento
que el objeto no contenga la información necesaria para acreditar la experiencia)
• Firma de la persona competente.
Las certificaciones deberán estar firmadas por la persona competente, así:
• Para contratos públicos, por el ordenador del gasto de la entidad contratante o el funcionario competente.
• Para contratos privados suscritos con personas jurídicas, por el representante legal de la empresa contratante, o
la persona delegada para suscribirlo.
• Para contratos privados suscritos con personas naturales, por la misma persona natural con quien se celebró la
relación contractual.
Nota 3: No se aceptarán certificaciones suscritas por supervisores externos a la Entidad contratante.
En el evento en que el proponente no cuente con una certificación o factura con toda la información
anteriormente descrita, podrá adjuntar entre otros la siguiente documentación:
• Si el contrato se suscribió en consorcio o en unión temporal se podrá acreditar el porcentaje de participación

mediante copia del acuerdo de consorcio o de unión temporal.
• La fecha de iniciación de la ejecución del contrato se podrá acreditar con la copia del acta de iniciación, de la
orden de iniciación o con el documento previsto en el contrato. (basta con relacionar sólo el año).
• La fecha de terminación de la ejecución del contrato se podrá acreditar con copia del acta de recibo definitivo,
acta de liquidación o con el documento previsto en el contrato. (basta con relacionar sólo el año)
• El valor final del contrato se podrá acreditar con copia del acta de liquidación (o el documento que haga sus
veces) o el acta de recibo final a satisfacción cuando el contrato se encuentre terminado y en proceso de
liquidación.
• Los bienes suministrados o los servicios prestados (según sea el caso), con el acta de recibo final a satisfacción o
el documento que haga sus veces o con copia del acta de liquidación.
Las certificaciones de experiencia se consideran expedidas bajo la gravedad del juramento. Para efectos de la
acreditación de la experiencia presentada por consorcios o uniones temporales, serán evaluables los contratos
presentados por cualquiera de los integrantes del grupo.
La PERSONERÍA DE CARTAGENA se reserva el derecho de verificar durante la evaluación y hasta la adjudicación

la información aportada por el proponente y solicitar los soportes que considere convenientes tales como:
certificaciones, copias de los contratos, facturas de venta, copia de los medios de pago, actas suscritas, actas
de liquidación, estados financieros, copia de pago de impuestos o cualquier otro.


m-a): 22/04/2016
PREVIOS PARA SELECCIÓN DE CONTRATISTA P á g i n a | 10
Nota 4: La conversión a valor presente para toda la información presentada se debe hacer con el valor del salario
mínimo legal mensual vigente en la fecha de terminación del contrato respectivo. Para efectos de los cálculos,
se debe hacer uso de la tabla de equivalencias que se inserta a continuación.
PERIODO MONTO MENSUAL

Enero 1 de 2006 a Dic. 31 de 2006 $408.000,00
Enero 1 de 2007 a Dic. 31 de 2007 $433.700,00
Enero 1 de 2008 a Dic. 31 de 2008 $461.500,00
Enero 1 de 2009 a Dic. 31 de 2009 $496.900,00
Enero 1 de 2010 a Dic. 31 de 2010 $515.000,00
Enero 1 de 2011 a Dic. 31 de 2011 $535.600,00
Enero 1 de 2012 a Dic. 31 de 2012 $566.700,00
Enero 1 de 2013 a Dic. 31 de 2013 $589.500,00
Enero 1 de 2014 a Dic. 31 de 2014 $616.000,00
Enero 1 de 2015 a Dic. 31 de 2015 $644.350,00
Enero 1 de 2016 a Dic. 31 de 2016 $689.454,00
Enero 1 de 2017 a Dic. 31 de 2017 $737.717,00
Enero 1 de 2018 a Dic. 31 de 2018 $781.242,00
Enero 1 de 2019 a Dic. 31 de 2019 $828.116,00
Enero 1 de 2020 a Dic. 31 de 2020 $877.803,00
Y utilizando la siguiente fórmula:
VP = (Vo ÷ SMMLFT) * SMMLFC
Donde:
VP = Valor presente de los Contratos Celebrados
Vo = Valor total de los trabajos a la fecha de terminación
SMMLFT = Salario mínimo mensual legal a la fecha de terminación de los trabajos.
SMMLFC = Salario mínimo mensual legal a la fecha de cierre del presente proceso.
NOTA 5: En el evento que se pretenda acreditar la experiencia con factura(s) y ésta(s) no presente (n) fecha de
finalización se tendrá en cuenta la misma fecha de iniciación. La información deberá ser presentada en moneda
legal colombiana, en este orden de ideas, cuando el valor de los contratos esté expresado en monedas
extranjeras, éste deberá convertirse en Pesos Colombianos, siguiendo el procedimiento que a continuación se
describe:
▪ Si está expresado originalmente en Dólares de los Estados Unidos de Norte América; los valores se convertirán a
pesos colombianos, utilizando para ello el valor correspondiente al promedio de las tasas representativas del
mercado, certificadas por el Banco de la República, a las fechas de inicio y de terminación del contrato.
▪ Si está expresado originalmente en una moneda o unidad de cuenta diferente a Dólares de los Estados Unidos
de Norte América, deberá convertirse a esta moneda, utilizando para ello el valor correspondiente al promedio
de las tasas de cambio vigente entre el dólar y dicha moneda, a las fechas de inicio y de terminación del
contrato. Hecho esto se procederá en la forma que señala el inciso anterior.
Para efectos de la evaluación de la experiencia presentada por consorcios o uniones temporales, serán
evaluables los contratos presentados por cualquiera de los integrantes del grupo, de manera proporcional a su
participación. Las propuestas que no cumplan con el requisito técnico exigido como habilitante serán calificadas
como NO HABILITADAS.
10.2. CAPACIDAD JURÍDICA

Los interesados podrán participar como Proponentes bajo alguna de las siguientes modalidades siempre y
cuando cumplan los requisitos exigidos en el Pliego de Condiciones:
A. Individualmente: como: (a) personas naturales nacionales o extranjeras, (b) personas jurídicas
nacionales o extranjeras.


m-a): 22/04/2016
B. Conjuntamente, como Proponentes Plurales en cualquiera de las formas de asociación previstas en el

artículo 7 de la Ley 80 de 1993.
Los Proponentes deben:
A. Tener capacidad jurídica para la presentación de la oferta.
B. Tener capacidad jurídica para la celebración y ejecución del contrato.
C. No estar incursos en ninguna de las circunstancias de inhabilidad, incompatibilidad, conflicto de

interés o prohibición previstas en la legislación colombiana para contratar previstas en la Constitución
y en la Ley.
D. No estar reportados en el último Boletín de Responsables Fiscales vigente publicado por la Contraloría
General de la República. Esta disposición aplica para el Proponente e integrantes de un Proponente
Plural con domicilio en Colombia. Tratándose de proponentes extranjeros sin domicilio o sin sucursal
en Colombia, deberán declarar que no son responsables fiscales por actividades ejercidas en
Colombia en el pasado y que no tienen sanciones vigentes en Colombia que implique inhabilidad
para contratar con el Estado.
La Entidad deberá consultar los Antecedentes Judiciales en línea en los registros de las bases de datos, al igual
que el Certificado de Antecedentes Disciplinarios conforme el artículo 1 de la Ley 1238 de 2008 y consultar en
el Registro Nacional de Medidas Correctivas del Ministerio de Defensa Nacional – Policía Nacional de acuerdo
con lo dispuesto en el artículo 183 de la Ley 1801 de 2016 – Código Nacional de Policía y Convivencia –.
10.3. EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

La existencia y representación legal de los Proponentes individuales o miembros de los Proponentes Plurales se
acreditará de acuerdo con las siguientes reglas:
10.3.1. PERSONAS NATURALES

Deben presentar los siguientes documentos en copia simple:
A. Persona natural de nacionalidad colombiana: cédula de ciudadanía.

B. Persona natural extranjera con residencia en Colombia: cédula de extranjería vigente expedida por
la autoridad competente.
C. Persona natural extranjera sin domicilio en Colombia: pasaporte.
D. Persona natural comerciante: Cédula y Registro Mercantil.
10.3.2. PERSONAS JURÍDICAS

Deben presentar los siguientes documentos:
A. Persona jurídica nacional o extranjera con sucursal en Colombia:
I. Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o

autoridad competente en el que se verificará:
a. Fecha de expedición del certificado no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de
cierre del Proceso de Contratación. En caso de modificarse la fecha de cierre del
proceso, se tendrá como referencia para establecer el plazo de vigencia del certificado
de existencia y representación legal la fecha originalmente establecida en el Pliego de
Condiciones definitivo.
b. Que el objeto de la sociedad permita ejecutar las actividades descritas en el objeto del
presente Proceso de Contratación.


m-a): 22/04/2016
c. Que la vigencia de la persona jurídica nacional o extranjera no sea inferior al del plazo
del contrato y mínimo 30 meses adicionales contados a partir de la fecha del cierre del
Proceso de Contratación.
d. Si el Representante Legal de la sociedad tiene restricciones para contraer obligaciones

en nombre de la misma, deberá acreditar su capacidad a través de una autorización
suficiente otorgada por parte del órgano social competente respectivo para cada caso.
e. El nombramiento del revisor fiscal en caso que exista.
f. Que las personas jurídicas extranjeras con actividades permanentes en la República de

Colombia (Contratos de obra o servicios) deberán estar legalmente establecidas en el
territorio nacional de acuerdo con los artículos 471 y 474 del Código de Comercio.
II. Certificación del Revisor Fiscal en caso de ser sociedad anónima colombiana, en la que conste si
es abierta o cerrada.
En el caso de las Sucursales de las personas jurídicas extranjeras y como quiera que la Sucursal en Colombia
no es una persona jurídica diferente a la matriz, se tendrá en cuenta la fecha de constitución de esta última.
Si la Oferta es suscrita por una persona jurídica extranjera a través de la sucursal debidamente constituida en
Colombia, deberá acreditar la existencia de la sucursal y la capacidad jurídica de su representante o
apoderado, mediante la presentación del Certificado del Registro Único de Proponentes y Certificado de
existencia y representación legal con fecha de expedición máximo de 30 días antes de la fecha de cierre del
presente proceso de selección por la Cámara de Comercio. Cuando el representante legal de la sucursal
tenga restricciones para contraer obligaciones, deberá acreditar autorización suficiente del órgano
competente social respectivo para contraer obligaciones en nombre de la sociedad. La ausencia definitiva
de autorización suficiente o el no aporte de dicho documento una vez solicitado por la entidad, determinará
la falta de capacidad jurídica para presentar la oferta
B. Persona jurídica extranjera sin Sucursal o domicilio en Colombia: Documentos que acrediten la
existencia y representación legal de la sociedad extranjera, legalizados de conformidad con lo
establecido en el presente Pliego de Condiciones, en el que debe constar, como mínimo los siguientes
aspectos:
I. Nombre o razón social completa.
II. Nombre del Representante Legal o de la persona facultada para comprometer a la persona
jurídica.
III. Que el objeto de la sociedad permita ejecutar las actividades descritas en el objeto del presente
Proceso de Contratación.
IV. Facultades del representante legal o de la persona facultada para comprometer a la persona
jurídica, en la que se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones para
contraer obligaciones en nombre de la misma o aportando la autorización o documento
correspondiente del órgano social competente respectivo para cada caso.
V. Tipo, número y fecha del documento de constitución o creación.
VI. Fecha y clase de documento por el cual se reconoce la personería jurídica.
VII. Vigencia de la persona jurídica no inferior al plazo del contrato y mínimo 30 meses adicionales
contados a partir de la fecha del cierre del Proceso de Contratación.
Si en la jurisdicción de incorporación no existiese ninguna autoridad o entidad que certifique la totalidad de

la información de existencia y representación legal, el Proponente o miembro extranjero del Proponente Plural


m-a): 22/04/2016
deberá presentar una declaración juramentada de una persona con capacidad jurídica para vincular y
representar a la sociedad en la que conste que: (i) no existe autoridad u organismo que certifique lo solicitado
en el presente numeral; (ii) la información requerida en el presente numeral, y (iii) la capacidad jurídica para
vincular y representar a la sociedad de la persona que efectúa la declaración, así como de las demás
personas que puedan representar y vincular a la sociedad, si las hay.
C. Entidades Estatales: Deben presentar los siguientes documentos para acreditar su existencia:
I. Último acto de estructura y organización de la Entidad Estatal. Este puede ser Ley, Decreto,
Ordenanza, Acuerdo o certificado de existencia y representación legal no anterior a 30 días a la
fecha de cierre o documento equivalente que permita conocer la naturaleza jurídica, funciones,
órganos de dirección, régimen jurídico de contratación de la Entidad Estatal.
10.3.3. PROPONENTES PLURALES

El documento de conformación de Proponentes Plurales debe:
A. Acreditar la existencia del Proponente Plural y clasificarlo de forma clara en Unión Temporal o
Consorcio. En este documento los integrantes deben expresar claramente su intención de conformar
el Proponente Plural. En el caso en que no exista claridad sobre el tipo de asociación se asumirá que
se trata de un Consorcio. Los Proponentes deberán incluir como mínimo la información requerida en
el formato anexo al pliego de condiciones. Los Proponentes podrán incluir información adicional que
no contradiga lo dispuesto en los Documentos del Proceso.
B. Acreditar el nombramiento de un representante y un suplente, de todas las personas naturales y/o

jurídicas asociadas, con facultades suficientes para la representación sin limitaciones de todos y cada
uno de los integrantes, en todos los aspectos que se requieran para la presentación de la oferta, para
la suscripción y ejecución del contrato, así como también la facultad para firmar el acta de
terminación y liquidación.
C. Aportar fotocopia de la cedula de ciudadanía del representante de la estructura plural.
D. Acreditar que la vigencia de la estructura plural no sea inferior al del plazo del contrato y mínimo 30
meses adicionales contados a partir de la fecha del cierre del Proceso de Contratación.
E. El Proponente Plural debe señalar expresamente cual es el porcentaje de participación de cada uno
de sus miembros. La sumatoria del porcentaje de participación no podrá ser diferente al 100%.
F. En la etapa contractual, no podrán ser modificados los porcentajes de participación sin el

consentimiento previo de la Entidad.
Dicho documento debe estar firmado por todos y cada uno de los integrantes del Proponente Plural y en el
caso del integrante persona jurídica, por el Representante Legal de dicha persona a través de Firma
Manuscrita, Electrónica o Digital, o por el apoderado de cualquiera de los anteriores.
10.4. CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES LEGALES

10.4.1. PERSONAS JURÍDICAS
El Proponente persona jurídica debe presentar el formato respectivo del pliego, suscrito por el Revisor Fiscal,
de acuerdo con los requerimientos de Ley, o por el Representante Legal, bajo la gravedad del juramento,
cuando no se requiera Revisor Fiscal, en la que conste el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas
de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar.
Cuando la persona jurídica está exonerada en los términos previstos en el artículo 65 de la Ley 1819 de 2016
debe indicarlo en el formato respectivo del pliego.


m-a): 22/04/2016
Esta misma previsión aplica para las personas jurídicas extranjeras con domicilio o sucursal en Colombia las
cuales deberán acreditar este requisito respecto del personal vinculado en Colombia.
10.4.2. PERSONAS NATURALES

El Proponente persona natural deberá presentar el ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia., en la que
conste el pago de sus aportes y el de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y
aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional
de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, junto con las planillas de pago respectivas.
Cuando el Proponente sea una persona natural sin personal, deberá acreditar el pago de sus aportes descritos
cuando a ello haya lugar de acuerdo con la normativa aplicable.
Esta misma previsión aplica para las personas naturales extranjeras con domicilio en Colombia las cuales
deberán acreditar este requisito respecto del personal vinculado en Colombia.
10.4.3. PROPONENTES PLURALES

Cada uno de los integrantes del Proponente Plural debe suscribir por separado la declaración de la que tratan
los anteriores numerales.
10.4.4. SEGURIDAD SOCIAL PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El adjudicatario debe presentar, para la suscripción del respectivo Contrato, ante la dependencia respectiva,
la declaración donde acredite el pago correspondiente a seguridad social y aportes legales cuando a ello
haya lugar.
En caso de que el adjudicatario, persona natural o jurídica, no tenga o haya tenido dentro de los seis (6) meses
anteriores a la fecha de firma del Contrato personal a cargo y por ende no esté obligado a efectuar el pago
de aportes legales y seguridad social debe, bajo la gravedad de juramento, indicar esta circunstancia en la
mencionada certificación.
10.5. CAPACIDAD FINANCIERA

Los Proponentes deberán acreditar los siguientes indicadores financieros y valores mínimos:
Indicador Valor mínimo para acreditar

Índice de Liquidez ≥1
Índice de Endeudamiento ≤70%
Razón de Cobertura de Intereses ≥1
Capital de Trabajo Demandado 50 % del presupuesto oficial
Indicador Fórmula
Activo Corriente
Liquidez
Pasivo Corriente
Pasivo Total
Nivel de Endeudamiento
Activo Total
Utilidad Operacional
Razón de Cobertura de Intereses
Gastos Intereses
Capital de Trabajo Demandado Activo Corriente - Pasivo Corriente
Si el Proponente es Plural cada indicador debe calcularse así:
(∑ni=1 Componente 1 del indicadori )

Indicador =
Donde 𝑛 es el número de integrantes del Proponente Plural (unión temporal o consorcio).
El Proponente que no tiene pasivos corrientes está habilitado respecto del índice de liquidez.


m-a): 22/04/2016
El Proponente que no tiene gastos de intereses está habilitado respecto de la razón de cobertura de intereses,
siempre y cuando la utilidad operacional sea igual o mayor a cero (0).
10.6. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

Los Proponentes deberán acreditar los siguientes indicadores financieros y valores mínimos:
Indicador Valor mínimo para acreditar

Rentabilidad del Patrimonio ≥0
Rentabilidad del Activo ≥0
Indicador Fórmula
Utilidad Operacional
Rentabilidad sobre Patrimonio
Patrimonio
Unidad Operacional
Rentabilidad del Activo
Activo Total
Si el Proponente es Plural cada indicador debe calcularse así:

Indicador =
Donde 𝑛 es el número de integrantes del Proponente Plural (unión temporal o consorcio).
11. ACREDITACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL.
11.1. PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS NACIONALES Y EXTRANJERAS CON DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA
La evaluación financiera y organizacional de las propuestas se efectuará a partir de la información contenida
en el RUP vigente y en firme, con información financiera de fecha de corte a 31 de diciembre de 2019. Para
personas jurídicas constituidas en el año en que se adelanta el proceso de contratación, la evaluación
financiera y organizacional de las propuestas, se efectuará a partir de la información contenida en el Registro
Único de Proponentes (RUP) vigente y en firme. Las personas jurídicas extranjeras con sucursal en Colombia
deberán justificar y acreditar que la legislación propia del país de origen establece una fecha de corte
diferente a la prevista en este pliego.
Los Proponentes extranjeros sin domicilio o sucursal en Colombia no están obligados a tener RUP y por tanto la
verificación de esta información procederá en los términos definidos en el numeral 11.2.
11.2. PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS EXTRANJERAS SIN DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA

Los Proponentes extranjeros deberán presentar la siguiente información financiera de conformidad con la
legislación propia del país de origen. Los valores deben: (i) presentarse en pesos colombianos; (ii) convertirse
a la tasa de cambio de la fecha de corte de los mismos, y (iii) estar avalados con la firma de quien se encuentre
en obligación de hacerlo de acuerdo con la normativa del país de origen.
A. El estado de situación financiera (balance general) y estado de resultado integral (estado de

resultados), acompañados por el informe de auditoría (sí aplica de acuerdo con la legislación de
origen) con traducción oficial al castellano de acuerdo con las normas NIIF.
B. Copia de la tarjeta profesional del Contador Público o Revisor Fiscal y certificado de antecedentes
disciplinarios vigente expedido por la Junta Central de Contadores de quien realiza la conversión.
C. El ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. diligenciado. En caso de presentarse discrepancias

entre la información consignada en el ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. y los
documentos señalados en el Literal A, prevalecerá la información consignada en los estados
financieros incluidos en la oferta.


m-a): 22/04/2016
La fecha de corte de los documentos señalados en el Literal A será a 31 de diciembre de 2019, acompañado
del Informe de Auditoría salvo que se acredite en debida forma que la legislación propia del país de origen
establece una fecha de corte diferente a la prevista en este Pliego.
Si alguno de estos requerimientos no aplica en el país del domicilio del Proponente extranjero, el Representante
Legal o el apoderado en Colombia deberán hacerlo constar bajo la gravedad de juramento en el ¡Error! No
se encuentra el origen de la referencia.. El Proponente podrá acreditar este requisito con un documento que
así lo certifique emitido por una firma de auditoría externa.
Si los valores de los Estados Financieros están expresados originalmente en una moneda diferente a US$, estos
deberán convertirse a US$ y luego a pesos colombianos.
12. CRITERIOS DE EVALUACIÓN, ASIGNACIÓN DE PUNTAJE Y CRITERIOS DE DESEMPATE.

La Entidad calificará las ofertas que hayan cumplido con los requisitos habilitantes con los siguientes puntajes:
Concepto Puntaje máximo

Oferta económica 700
Factor de calidad 200
Apoyo a la industria nacional 100
Total 1.000
12.1. OFERTA ECONÓMICA

Para la calificación de la propuesta económica se tendrá en cuenta el valor total indicado en el ¡Error! No se
encuentra el origen de la referencia., el cual deberá ser allegado y debidamente firmado.
El valor de la propuesta económica debe ser presentado en pesos colombianos y contemplar todos los costos
directos e indirectos para la completa y adecuada ejecución de la obra del presente proceso, los Riesgos y
la administración de estos.
Al formular la oferta, el Proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos, tasas y contribuciones
establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales y dentro de estos
mismos niveles territoriales, los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades.
Los estimativos técnicos que hagan los Proponentes para la presentación de sus ofertas deberán tener en
cuenta que la ejecución del Contrato se regirá íntegramente por lo previsto en los Documentos del Proceso y
que en sus cálculos económicos deben incluir todos los aspectos y requerimientos necesarios para cumplir con
todas y cada una de las obligaciones contractuales como asumir los riesgos previstos en dichos documentos.
El desglose de los Análisis de Precios Unitarios publicados por la Entidad es únicamente de referencia,
constituye una guía para la preparación de la Oferta. Si existe alguna duda o interrogante sobre la
presentación de estos Análisis de Precios Unitarios y el precio de estudios publicados por la Entidad, es deber
de los Proponente hacerlos conocer dentro del plazo establecido en el ¡Error! No se encuentra el origen de la
referencia. - para la presentación de observaciones al proyecto de pliego de condiciones para que la Entidad
los pueda estudiar.
12.1.1. AIU
El Proponente deberá calcular un AIU que contenga todos los costos de administración en los que incurre la
organización del constructor para poder desarrollar la administración, los imprevistos y la utilidad o beneficio
económico que pretende percibir por la ejecución del trabajo.
El valor del AIU deberá ser expresado tanto en porcentaje (%) como en pesos y deberá consignarlo y
discriminarlo en la propuesta económica.
El valor del A.I.U. que presenten los proponentes no debe ser mayor al Porcentaje definido por la Entidad (%)
del Valor Oficial del Porcentaje de A.I.U, establecido en el ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia..


m-a): 22/04/2016
12.1.2. CORRECCIONES ARITMÉTICAS

La Entidad sólo efectuará correcciones aritméticas originadas por:
A. Todas las operaciones aritméticas a que haya lugar en la propuesta económica.

B. El ajuste al peso ya sea por exceso o por defecto de los precios unitarios contenidos en la propuesta
económica de las operaciones aritméticas a que haya lugar y del valor del IVA, así: cuando la fracción
decimal del peso sea igual o superior a punto cinco (0.5) se aproximará por exceso al número entero
siguiente del peso y cuando la fracción decimal del peso sea inferior a punto cinco (0.5) se aproximará
por defecto al número entero.
La Entidad a partir del valor total corregido de las propuestas asignará máximo setecientos (700) puntos
acumulables de conformidad con el procedimiento del numeral 12.1.4.
12.1.3. PRECIO ARTIFICIALMENTE BAJO

En el evento en el que el precio de una oferta no parezca suficiente para garantizar una correcta ejecución
del contrato, de acuerdo con la información recogida durante la etapa de planeación y particularmente
durante el Estudio del Sector, la Entidad deberá aplicar el procedimiento descrito en el artículo 2.2.1.1.2.2.4.
del Decreto 1082 de 2015 y los parámetros definidos en la Guía para el manejo de ofertas artificialmente bajas
en Procesos de Contratación de Colombia Compra Eficiente.
12.1.4. DETERMINACIÓN DEL MÉTODO PARA LA PONDERACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

La Entidad seleccionará el método de ponderación de la propuesta económica de acuerdo con las siguientes
alternativas:
Concepto Método
1 Mediana con valor absoluto
2 Media geométrica con Presupuesto Oficial
3 Media aritmética alta
4 Media aritmética baja
5 Menor Valor
Para determinar el método de ponderación, la Entidad tomará los centavos de la Tasa de Cambio
Representativa del Mercado (TRM) (certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia en su sitio
web: https://www.superfinanciera.gov.co/publicacion/60819) que rija el día de inicio de la etapa de
evaluación de ofertas, definida en el cronograma vigente al momento del cierre del proceso de selección.
El método de ponderación se determinará de acuerdo con los rangos del siguiente cuadro:
Rango (inclusive) Número Método

De 0.00 a 0.19 1 Mediana con valor absoluto
De 0.20 a 0.39 2 Media geométrica con Presupuesto Oficial
De 0.40 a 0.59 3 Media aritmética alta
De 0.60 a 0.79 4 Media aritmética baja
De 0.80 a 0.99 5 Menor valor
En todos los casos se tendrá en cuenta hasta el séptimo (7°) decimal del valor obtenido como puntaje y las
fórmulas se aplicarán con las propuestas que no han sido rechazadas y se encuentran válidas.
Las propuestas que al aplicar las fórmulas obtengan puntajes negativos obtienen cero (0) puntos en la oferta
económica.


m-a): 22/04/2016
A. Mediana con valor absoluto
La Entidad calculará el valor de la mediana con los valores de las propuestas hábiles. En esta alternativa se
entenderá por mediana de un grupo de valores el resultado del cálculo que se obtiene mediante la aplicación
del siguiente procedimiento: la Entidad ordena los valores de las propuestas hábiles de manera descendente.
Si el número de valores es impar, la mediana corresponde al valor central, si el número de valores es par, la
mediana corresponde al promedio de los dos valores centrales.
𝑀𝑒 = 𝑀𝑒𝑑𝑖𝑎𝑛𝑎(𝑉1 ; 𝑉2 . . ; … 𝑉𝑚 )
Donde:
• 𝑉𝑖 : Es el valor total corregido de cada una de las propuestas “i”.

• m: Es el número total de propuestas económicas válidas recibidas por la Entidad Estatal.
• Me: Es la mediana calculada con los valores de las propuestas económicas válidas.
Bajo este método la Entidad asignará puntaje así:
I. Si el número de valores de las propuestas hábiles es impar, el máximo puntaje será asignado a la
propuesta que se encuentre en el valor de la mediana. Para las otras propuestas, se utiliza la siguiente
fórmula:
𝑀𝑒 − 𝑉𝑖
𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 = [{1 − | |} ∗ 700]
𝑀𝑒
Donde:
• Me: Es la mediana calculada con los valores de las propuestas económicas válidas.
II. Si el número de valores de las propuestas hábiles es par, se asignará el máximo puntaje a la propuesta
que se encuentre inmediatamente por debajo de la mediana. Para las otras propuestas, se utiliza la
siguiente fórmula
𝑉𝑀𝑒 − 𝑉𝑖
𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 = [{1 − | |} ∗ 700]
𝑉𝑀𝑒
Donde:
• 𝑉𝑀𝑒 : Es el valor de la propuesta económica válida inmediatamente por debajo de la mediana.

B. Media geométrica con Presupuesto Oficial
Para el cálculo de la media geométrica con Presupuesto Oficial se tendrá en cuenta el número de propuestas
válidas y se incluirá el Presupuesto Oficial del proceso de acuerdo con el siguiente cuadro:
Número de propuestas (n) Número de veces en las que se incluye el presupuesto oficial
[número] (nv) [veces]
1–3 1
4–6 2
7–9 3
10 – 12 4
13 – 15 5
… …


m-a): 22/04/2016
Seguidamente se determinará la media geométrica con la inclusión del Presupuesto Oficial de acuerdo a lo
establecido en el cuadro anterior mediante la siguiente fórmula:
(𝑛+𝑚)
̅̅̅̅̅̅̅̅
𝑀𝐺𝑃𝑂 = √𝑃𝑂1 ∗ 𝑃𝑂2 ∗ 𝑃𝑂3 … ∗ 𝑃𝑂𝑛 ∗ 𝑉1 ∗ 𝑉2 . .∗ … 𝑉𝑚
Donde:
• 𝑀𝐺𝑃𝑂 : Es la media geométrica con presupuesto oficial.

̅̅̅̅̅̅̅̅
• PO: Es el presupuesto oficial del proceso.

• n: Es el número de veces que se incluye el presupuesto oficial de acuerdo con la Tabla 1.
Obtenida la media geométrica con Presupuesto Oficial se procederá a ponderar las propuestas de acuerdo
con la siguiente fórmula:
̅̅̅̅̅̅̅̅
𝑀𝐺𝑃𝑂 − 𝑉𝑖
700 ∗ (1 − ( )) 𝑃𝑎𝑟𝑎 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑚𝑒𝑛𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑜 𝑖𝑔𝑢𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑎 ̅̅̅̅̅̅̅̅
𝑀𝐺𝑃𝑂
̅̅̅̅̅̅̅̅
𝑀𝐺𝑃𝑂
𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 =
̅̅̅̅̅̅̅̅
|𝑀𝐺 𝑃𝑂 − 𝑉𝑖 |
700 ∗ (1 − 2 ∗ ( )) 𝑃𝑎𝑟𝑎 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑚𝑎𝑦𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑎 ̅̅̅̅̅̅̅̅
𝑀𝐺𝑃𝑂
{ ̅̅̅̅̅̅̅̅
𝑀𝐺𝑃𝑂 }
Donde:
• 𝑀𝐺𝑃𝑂 : Es la media geométrica calculada.

̅̅̅̅̅̅̅̅
En el caso de propuestas económicas con valores mayores a la media geométrica con Presupuesto Oficial se
tomará el valor absoluto de la diferencia entre la media geométrica con Presupuesto Oficial y el valor de la
propuesta, como se observa en la fórmula de ponderación.
C. Media Aritmética Alta
Consiste en la determinación de la media aritmética entre el valor total corregido de la propuesta válida más
alta y el promedio aritmético de las propuestas que no han sido rechazadas y se encuentran válidas, para
esto se aplicará la siguiente fórmula:
(𝑉𝑚𝑎𝑥 + 𝑋̅)
̅̅̅
𝑋𝐴 =
2
Donde:
• 𝑉𝑚𝑎𝑥 : Es el valor total corregido de la propuesta válida más alta.

• 𝑋̅: Es el promedio aritmético simple de las propuestas económicas válidas.
• 𝑋𝐴 : Es la media aritmética alta.
̅̅̅
Obtenida la media aritmética alta se procederá a ponderar las propuestas de acuerdo con la siguiente
formula:


m-a): 22/04/2016
̅̅̅
𝑋𝐴 − 𝑉𝑖
700 ∗ (1 − ( )) 𝑃𝑎𝑟𝑎 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑚𝑒𝑛𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑜 𝑖𝑔𝑢𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑎 ̅̅̅
𝑋𝐴
̅̅̅
𝑋𝐴
̅̅̅
|𝑋 𝐴 − 𝑉𝑖 |
700 ∗ (1 − 2 ∗ ( )) 𝑃𝑎𝑟𝑎 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑚𝑎𝑦𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑎 ̅̅̅
𝑋𝐴
{ ̅̅̅
𝑋𝐴 }
Donde:
• 𝑋𝐴 : Es la media aritmética alta.

̅̅̅
D. Media Aritmética Baja
Consiste en determinar el promedio aritmético entre la propuesta válida más baja y el promedio simple de las
ofertas hábiles para calificación económica.
(𝑉𝑚𝑖𝑛 + 𝑋̅)
̅̅̅̅
𝑋𝐵 =
2
Donde:
• 𝑉𝑚𝑖𝑛 : Es el valor total corregido de la propuesta válida más baja.

• 𝑋̅: Es el promedio aritmético simple de las propuestas económicas válidas.
• 𝑋𝐵 : Es la media aritmética baja.
̅̅̅̅
La Entidad procederá a ponderar las propuestas de acuerdo con la siguiente formula:
̅̅̅̅
𝑋𝐵 − 𝑉𝑖
700 ∗ (1 − ( )) 𝑃𝑎𝑟𝑎 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑚𝑒𝑛𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑜 𝑖𝑔𝑢𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑎 ̅̅̅̅
𝑋𝐵
̅̅̅̅
𝑋𝐵
| ̅̅̅̅
𝑋𝐵 − 𝑉𝑖 |
700 ∗ (1 − ( )) 𝑃𝑎𝑟𝑎 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑚𝑎𝑦𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑎 ̅̅̅̅
𝑋𝐵
{ ̅̅̅̅
𝑋𝐵 }
Donde:
• 𝑋𝐵 : Es la media aritmética baja.

̅̅̅̅
E. Menor Valor
La Entidad otorgará el máximo puntaje a la oferta económica hábil para calificación económica de menor
valor.
𝑉𝑚𝑖𝑛 = 𝑀í𝑛𝑖𝑚𝑜 (𝑉1 ; 𝑉2 . . ; … 𝑉𝑚 )
Donde:

La entidad procederá a ponderar las propuestas de acuerdo con la siguiente fórmula:


m-a): 22/04/2016
700 ∗ 𝑉𝑚𝑖𝑛
𝑉𝑖
Donde:

12.2. FACTOR DE CALIDAD.

12.2.1. MAYORES CONDICIONES FUNCIONALES DE CALIDAD DE BIENES A SUMINISTRAR.
La Entidad asignarán hasta doscientos (200) puntos máximos al Proponente que acredite, mediante la
suscripción del formato número 7 Factor de Calidad y la respectiva ficha técnica del bien a suministrar el
puntaje de factor de calidad como sigue:
Concepto Puntaje
Suministro, instalación y configuración, sin mayor costo para la Entidad, de UPS On Line de
más de 10 KVA autonomía integrada con banco de baterías para respaldo superior a 15 100
minutos.
Suministro e Instalación, sin mayor costo para la Entidad, de cableado estructurado UTP
categoría 7 u 8 punto doble (datos) para ochenta (80) puntos de red, incluye accesorios 50
y certificación Fluke Networks de la red y planos.
Capacitación mínima de ocho (8) horas para el personal que designe la Personería de
Cartagena en el uso y manejo de las UPS y del centro de cómputo (RACK), sin mayor 50
costo para la Entidad,
Se asignará cero (0) puntos al Proponente que no ofrezca o diligencie el formato 7 Factor de Calidad en las
condiciones requeridas o la ofrezca sin cumplir con las exigencias dispuestas en este Pliego de condiciones. Es
de entenderse que en evento que el oferente oferte mejores condiciones técnicas de los productos señalados
anteriormente, todos los componentes y accesorios de instalación deberán corresponder a las nuevas
características técnicas.
12.3. APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL

Según lo establecido en el artículo 2 de la Ley 816 de 2003, los Proponentes pueden obtener puntaje
de apoyo a la industria nacional por: (i) Servicios o bienes nacionales o con trato nacional o por (ii)
Suministro de Bienes Nacionales. Los puntajes para estimular a la industria nacional se relacionan en la
siguiente tabla:
Concepto Puntaje
Proponente que oferte servicios y bienes Nacionales o con Trato Nacional 100
Proponente que oferte servicios y bienes extranjeros que incorporen bienes o servicios
50
nacionales
Para recibir el puntaje por incorporación de componente colombiano, el representante legal o

apoderado del Proponente debe diligenciar el ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. en el
cual manifieste bajo la gravedad de juramento el personal ofrecido y su compromiso de vincular a
dichas personas en caso de resultar adjudicatario del proceso.
En caso de no efectuar ningún ofrecimiento, el puntaje por este factor será de cero (0).
La Entidad únicamente otorgará el puntaje por promoción de la incorporación de componente
nacional cuando el Proponente que presente el ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. no
haya recibido puntaje alguno por promoción de Servicios Nacionales, Trato Nacional.
13. ANÁLISIS DE RIESGO Y FORMA DE MITIGARLO.

La matriz de riesgos del presente proceso de selección corresponde al Anexo 1 Matriz de riesgos.
14. GARANTÍAS.


m-a): 22/04/2016
14.1. PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN

El Proponente debe presentar con la propuesta una Garantía de seriedad de la oferta que cumpla con los
parámetros, condiciones y requisitos que se indican en este numeral.
Cualquier error o imprecisión en el texto de la garantía presentada, será susceptible de aclaración por el
Proponente hasta el término de traslado del informe de evaluación.
Las características de las garantías son las siguientes:
CARACTERÍSTICA CONDICIÓN
Cualquiera de las clases permitidas por el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de 2015, a saber:
Clase
(i) Contrato de seguro contenido en una póliza, (ii) Patrimonio autónomo y (iii) Garantía Bancaria.
Asegurado/
Personería Distrital de Cartagena de Indias. Identificada con NIT: 8 0 6 0 0 0 0 8 4 - 2
beneficiario
Los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento en los eventos señalados en el artículo
Amparos
2.2.1.2.3.1.6 del Decreto 1082 de 2015.
Vigencia 3 meses contados a partir de la fecha de cierre del proceso de contratación.
Valor Asegurado Diez por ciento (10%) del Presupuesto Oficial del Proceso de Selección.
Para las personas jurídicas: la Garantía deberá tomarse con el nombre o razón social y tipo
societario que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la
Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se
Tomador exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera.
Para los Proponentes Plurales: la Garantía deberá ser otorgada por todos los integrantes del
Proponente Plural, para lo cual se deberá relacionar claramente los integrantes, su identificación
y porcentaje de participación, quienes para todos los efectos serán los otorgantes de la misma.
Si en desarrollo del proceso de selección se modifica el cronograma, el Proponente deberá ampliar la vigencia
de la Garantía de seriedad de la oferta hasta tanto no se haya perfeccionado y cumplido los requisitos de
ejecución del respectivo contrato.
La propuesta tendrá una validez igual al término de vigencia establecido para la garantía de seriedad de la
oferta. Durante este período la propuesta será irrevocable, de tal manera que el Proponente no podrá retirar ni
modificar los términos o condiciones de la misma, so pena de que la Entidad pueda hacer efectiva la garantía
de seriedad de la oferta.
14.2. PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El contratista podrá otorgar a favor La PERSONERÍA DE CARTAGENA, cualquiera de las coberturas de riesgo
establecidas en al artículo 3 del precitado Decreto “Por el cual se expide el régimen de garantías en la
Contratación de la Administración Pública”.
Si se opta por la Póliza de Seguros, ésta debe cubrir los siguientes riesgos:
CARACTERÍSTICA CONDICIÓN
Cualquiera de las clases permitidas por el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de 2015, a saber:
Clase (i) Contrato de seguro contenido en una póliza para Entidades Estatales, (ii) Patrimonio
autónomo, (iii) Garantía Bancaria.
Asegurado/
Personería Distrital de Cartagena de Indias. Identificada con NIT: 8 0 6 0 0 0 0 8 4 - 2
beneficiario
Amparo Vigencia Valor Asegurado

Cumplimiento general del contrato y Por el plazo de Equivalente al veinte por
el pago de las multas y la cláusula ejecución del contrato ciento (20%) del valor
penal pecuniaria que se le impongan y cuatro (4) meses más. total del contrato
Buen manejo y correcta inversión del Por el plazo de Equivalente al ciento por
anticipo ejecución del contrato ciento (100%) del valor
Amparos, y cuatro (4) meses más. recibido como anticipo.
vigencia y Pago de salarios, prestaciones Plazo de ejecución del Equivalente al cinco por
valores sociales legales e indemnizaciones contrato y tres (3) años ciento (5%) del valor total
asegurados laborales del personal que el más. del contrato.
Contratista haya de utilizar en el
territorio nacional para la ejecución
del contrato
Estabilidad y calidad de las obras Cinco (5) años Equivalente al veinte por
ejecutadas entregadas a satisfacción contados a partir de la ciento (20%) del valor
fecha de suscripción total del contrato
del Acta de Recibo


m-a): 22/04/2016
Definitivo a
satisfacción de las
obras por parte de la
Entidad
Responsabilidad civil extracontractual Plazo de ejecución del Equivalente a 200
por la ejecución de los contratos de contrato. SMLMV.
obra
Para las personas jurídicas: la garantía deberá tomarse con el nombre o razón social y tipo
societario que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la
Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento
se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera.
No se aceptan garantías a nombre del representante legal o de alguno de los integrantes del
Tomador consorcio. Cuando el contratista sea una Unión Temporal o Consorcio, se debe incluir razón social,
NIT y porcentaje de participación de cada uno de los integrantes.
Para el Contratista conformado por una estructura plural (unión temporal, consorcio): la garantía
deberá ser otorgada por todos los integrantes del Contratista, para lo cual se deberá relacionar
claramente los integrantes, su identificación y porcentaje de participación, quienes para todos
los efectos serán los otorgantes de la misma.
Número y año del contrato
Información
Objeto del contrato
necesaria
Firma del representante legal del Contratista
dentro de la
En caso de no usar centavos, los valores deben aproximarse al mayor Ej. Cumplimiento si el valor
póliza
a asegurar es $14.980.420,20 aproximar a $14.980.421
El contratista deberá hacer entrega de estas garantías dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la suscripción
del respectivo contrato a la PERSONERÍA DE CARTAGENA, las cuales, si están constituidas en debida forma, serán
aprobadas por la misma y son requisito de ejecución del respectivo contrato.
El contratista se obliga a ampliar, modificar y prorrogar la garantía, en el evento en que se aumente el valor del
contrato o se prorrogue o suspenda su vigencia.
15. INDICACIÓN DE SI EL PROCESO DE CONTRATACIÓN ESTÁ COBIJADO POR UN ACUERDO COMERCIAL.

De acuerdo con el Decreto 1082 de 2015, se verificó que: Actualmente, Colombia tiene Acuerdos Comerciales
vigentes con compromisos en materia de contratación pública con los siguientes países: Chile, México, los países
del Triángulo Norte (El Salvador, Guatemala, Honduras), y Suiza y Liechtenstein como miembros de la Asociación
Europea de Libre Comercio –AELC (EFTA)-.y EEUU Adicionalmente, existe la obligación de trato nacional con los
países de la Comunidad Andina únicamente para proveedores de servicios.
Con fundamento en la información publicada en el SECOP y por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo se
elabora la siguiente tabla de cobertura de acuerdos comerciales:
Acuerdo Comercial Entidad Estatal incluida Umbral Excepción aplicable Proceso de contratación
cubierto
Chile Sí Sí Sí No
El Salvador Sí Sí No
Guatemala Sí Sí Sí No
Unión Europea Sí Sí No
Comunidad Andina Sí No No Sí
Por el monto estimado de la cuantía de contratación, en el evento de que el proceso de selección se cierre a
MIPYMES locales, no habrá lugar a la cobertura del proceso por acuerdos y tratados de comercio.
16. SUPERVISION.
La coordinación, supervisión y vigilancia de la ejecución del contrato, estará a cargo del servidor público a quien
la Personera Distrital de Cartagena designe por escrito. Las principales funciones a cargo del supervisor serán las
siguientes: 1. Exigir al CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna del objeto del presente Contrato; 2. Adelantar
las revisiones periódicas o permanentes del objeto de este Contrato, para verificar que se cumplan las respectivas
especificaciones y las condiciones ofrecidas por el CONTRATISTA; 3. Promover las acciones de responsabilidad
contra el CONTRATISTA cuando no se cumplan las condiciones contempladas en este Contrato; 4. Adoptar las
medidas necesarias para mantener durante el desarrollo y ejecución del presente Contrato, las condiciones
técnicas, económicas y financieras existentes al momento de la contratación; 5. Vigilar que el CONTRATISTA utilice
los elementos adecuados para la correcta ejecución del objeto contratado. 6. Vigilar que el CONTRATISTA
cumpla con los procedimientos establecidos por el CONTRATANTE para este Contrato. 7. Suministrar al


m-a): 22/04/2016
CONTRATISTA la información veraz, oportuna y completa; 8. Facilitar al CONTRATISTA sus labores, brindándole el
apoyo necesario; 9. Servir de medio para que las recomendaciones dadas por el CONTRATISTA se subsanen o
corrijan; 9. Aprobar de conformidad con este contrato y sus funciones las facturas o cuentas de cobro
presentadas por el CONTRATISTA y suscribir el respectivo Formato de recibo a satisfacción.
LUIS EDUARDO PALOMARES AMADOR

ASESOR DIRECIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Personería de Cartagena
Proyectó: Nelson Navarro R

Abogado – Contratista


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PERSONERÍA DISTRITAL DE CARTAGENA Código: GA-F-009

GESTIÓN DE CALIDAD Y MEJORA Versión: 2

FORMATO DE ANALISIS DE CONVENIENCIA, Fecha de aprobación (d-

DEPENDENCIA QUE PROYECTA DIRECCION ADMINISTRATIVA – INFORMÁTICA - CONTRATACIÓN

1. DEFINICIÓN Y DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER

2. OBJETO DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS UNSPSC

2.2. DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL OBJETO

Calle del Candilejo 33-35 Tels: 6642231 - 6600366Fax: 6645850

GESTIÓN DE CALIDAD Y MEJORA Versión: 2

FORMATO DE ANALISIS DE CONVENIENCIA, Fecha de aprobación (d-

ITEM TITULO DESCRIPCION

2.- Para el gabinete (Rack) de Comunicación:

3.- Para la red de energía regulada y no regulada; y suministro de UPS:

Calle del Candilejo 33-35 Tels: 6642231 - 6600366Fax: 6645850

GESTIÓN DE CALIDAD Y MEJORA Versión: 2

FORMATO DE ANALISIS DE CONVENIENCIA, Fecha de aprobación (d-

Y todo lo necesario para su correcta instalación y óptimo funcionamiento. El contratista, al final de

Calle del Candilejo 33-35 Tels: 6642231 - 6600366Fax: 6645850

GESTIÓN DE CALIDAD Y MEJORA Versión: 2

FORMATO DE ANALISIS DE CONVENIENCIA, Fecha de aprobación (d-

2.3.1. OBLIGACIONES GENERALES

2.3.2. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS:

Calle del Candilejo 33-35 Tels: 6642231 - 6600366Fax: 6645850

GESTIÓN DE CALIDAD Y MEJORA Versión: 2

FORMATO DE ANALISIS DE CONVENIENCIA, Fecha de aprobación (d-

3. MODALIDAD DE SELECCIÓN Y FUNDAMENTO JURIDICO.

Calle del Candilejo 33-35 Tels: 6642231 - 6600366Fax: 6645850

GESTIÓN DE CALIDAD Y MEJORA Versión: 2

FORMATO DE ANALISIS DE CONVENIENCIA, Fecha de aprobación (d-

4. VALOR ESTIMADO DEL PRESUPUESTO OFICIAL Y LA JUSTIFICACIÓN DE SU ESTIMACIÓN.

AIU Imprevistos 2% $ 1.507.186

4.1. IMPUESTOS NACIONALES Y TERRITORIALES:

Calle del Candilejo 33-35 Tels: 6642231 - 6600366Fax: 6645850

GESTIÓN DE CALIDAD Y MEJORA Versión: 2

FORMATO DE ANALISIS DE CONVENIENCIA, Fecha de aprobación (d-

5. FORMA DE PAGO DEL CONTRATO.

6. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

Calle del Candilejo 33-35 Tels: 6642231 - 6600366Fax: 6645850

GESTIÓN DE CALIDAD Y MEJORA Versión: 2

FORMATO DE ANALISIS DE CONVENIENCIA, Fecha de aprobación (d-

10. REQUISITOS HABILITANTES Y SU VERIFICACIÓN.

Únicamente se considerarán habilitados aquellos Proponentes que acrediten el cumplimiento de la totalidad de

10.1. EXPERIENCIA MÍNIMA:

Número de contratos con los cuales Valor mínimo a certificar

SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO NOMBRE

Calle del Candilejo 33-35 Tels: 6642231 - 6600366Fax: 6645850

GESTIÓN DE CALIDAD Y MEJORA Versión: 2

FORMATO DE ANALISIS DE CONVENIENCIA, Fecha de aprobación (d-

39 12 10 00 Equipamiento para distribución y conversión de alimentación

Si se presentan certificaciones estos deben contener la siguiente información:

Las certificaciones deberán estar firmadas por la persona competente, así:

Nota 3: No se aceptarán certificaciones suscritas por supervisores externos a la Entidad contratante.

• Si el contrato se suscribió en consorcio o en unión temporal se podrá acreditar el porcentaje de participación

La PERSONERÍA DE CARTAGENA se reserva el derecho de verificar durante la evaluación y hasta la adjudicación

Calle del Candilejo 33-35 Tels: 6642231 - 6600366Fax: 6645850

GESTIÓN DE CALIDAD Y MEJORA Versión: 2

FORMATO DE ANALISIS DE CONVENIENCIA, Fecha de aprobación (d-

PERIODO MONTO MENSUAL

Y utilizando la siguiente fórmula:

VP = (Vo ÷ SMMLFT) * SMMLFC

10.2. CAPACIDAD JURÍDICA

Calle del Candilejo 33-35 Tels: 6642231 - 6600366Fax: 6645850