Curso Cocurricular Nivel Intermedio

UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR ORREGO
CURSO DE OFIMÁTICA
NIVEL INTERMEDIO - 2014
CUADERNO DE TRABAJO – OFIMÁTICA NIVEL
INTERMEDIO
Contenido
1.1 TRABAJANDO CON MS. OFFICE WORD...............................................................................3
1.1.1 ESTILOS EN WORD............................................................................................................. 3
1.1.1.1 APLICAR Y QUITAR ESTILOS..........................................................................................4
1.1.1.1 APARIENCIA DE LOS ESTILOS........................................................................................ 6
1.1.1.1 CREAR UN ESTILO........................................................................................................... 7
1.1.1.1 MODIFICAR UN ESTILO................................................................................................... 9
1.1.1.1 BORRAR UN ESTILO...................................................................................................... 10
1.1.1.2 VER LOS FORMATOS APLICADOS DEL DOCUMENTO...............................................11
1.1.2 PLANTILLAS DE WORD..................................................................................................... 14
1.1.2.1 UTILIZANDO PLANTILLAS.............................................................................................. 14
1.1.2.1 CREAR PLANTILLAS A PARTIR DE DOCUMENTOS....................................................15
1.1.3 COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA EN MS. WORD..............................................16
1.1.4 DOCUMENTO MAESTRO.................................................................................................. 20
1.1.4.1 BOTONES DEL DOCUMENTO MAESTRO.....................................................................20
1.1.4.2 CREAR UN DOCUMENTO MAESTRO............................................................................22
1.1.4.2.1 CREAR UN ESQUEMA DE UN DOCUMENTO MAESTRO..........................................22
1.1.4.2.2 MANIPULANDO DOCUMENTOS MAESTROS............................................................23
1.1.5 FORMULARIOS EN WORD................................................................................................ 25
1.2 TRABAJANDO CON MS. OFFICE EXCEL............................................................................32
1.2.1 FUNCIONES DE EXCEL..................................................................................................... 34
1.2.1.1 FUNCIONES DE TEXTO................................................................................................. 34
1.2.1.2 FUNCIONES DE FECHA Y HORA...................................................................................37
1.2.1.3 FUNCIONES LOGICAS................................................................................................... 39
1.2.1.3.1 FUNCION SI.................................................................................................................. 39
1.2.1.3.2 FUNCION Y.................................................................................................................. 41
1.2.1.3.3 FUNCION O.................................................................................................................. 42
1.2.1.3.4 FUNCION CONTAR.SI.................................................................................................. 43
1.2.1.3.5 FUNCION SUMAR.SI.................................................................................................... 45
1.2.1.4 FUNCIONES DE BÚSQUEDA......................................................................................... 46
1.2.1.4.1 FUNCIÓN BUSCAR(...)................................................................................................. 47
1.2.1.5 FUNCIONES ESTADISTICAS.......................................................................................... 49
1.2.1.6 OTRAS FUNCIONES....................................................................................................... 50
1.2.2 NOMBRES.......................................................................................................................... 52
1.2.3 TABLAS DE EXCEL............................................................................................................ 57
2 OFICINA DE PROGRAMAS Y CURSOS DE EXTENSIÓN ACADÉMICA ICSI
Web: www.upao.edu.pe/cursosextension_sistemas
INTERMEDIO
1.2.4 FILTRAR EL CONTENIDO DE LA TABLA..........................................................................58

1.2.5 FILTROS AVANZADOS...................................................................................................... 60
1.2.5.1 FUNCIONES DE BASE DE DATOS.................................................................................63
1.2.6 TABLAS DINÁMICAS.......................................................................................................... 65
INDICE DE IMAGENES
Imagen 1: Grupo de Herramientas de Estilo en Word........................................................................5
Imagen 2: Opción Avanzada de Herramientas de Estilo en Word......................................................6
Imagen 3: Aplicación de Estilo en un Documento de Word................................................................7
Imagen 4: Documento con Niveles para Esquematizado en Word....................................................7
Imagen 5: Borrar Formato de Estilo en Word.....................................................................................8
Imagen 6: Conjunto de Estilos en Word.............................................................................................9
Imagen 7: Crear un Nuevo Estilo en Word.......................................................................................10
Imagen 8: Cuadro de Dialogo para Crear un Nuevo Estilo en Word................................................10
Imagen 9: Modificar un Estilo en Word............................................................................................. 11
Imagen 10: Eliminar un Estilo en Word............................................................................................ 13
Imagen 11: Inspector de Estilo en Word.......................................................................................... 14
Imagen 12: Mostrando Formato de Estilo en Word..........................................................................15
Imagen 13: Opciones para Trabajar con Plantillas en Word............................................................16
Imagen 14: Panel de Creación de Plantilla en Word........................................................................17
Imagen 15: Opción para Generar Documentos Mediante Combinación de Correspondencia en
Word................................................................................................................................................. 19
Imagen 16: Asistente de Combinación de Correspondencia en Word.............................................19
Imagen 17: Cuadro de Dialogo que Muestra la Lista de Datos para la Combinación de
Correspondencia en Word................................................................................................................ 21
Imagen 18: Estructura de un Documento Maestro en Word.............................................................22
Imagen 19: Opción para Habilitar la Vista de Esquema en Word.....................................................23
Imagen 20: Grupo de Herramientas de Esquema en Word..............................................................23
Imagen 21: Grupo de Herramientas para la Gestión de Documento Maestro en Word...................23
Imagen 22: Opción para Habilitar la Vista de Esquemas en Word...................................................24
Imagen 23: Opción para Crear un Subdocumento de un Documento Maestro en Word.................25
Imagen 24: Documento Maestro para Expandir...............................................................................26
Imagen 25: Habilitando la Etiqueta Desarrollador en Word..............................................................28
Imagen 26: Herramientas de Formulario en Word...........................................................................29
Imagen 27: Herramienta de Control de Imagen para Formularios en Word.....................................30
Imagen 28: Herramienta de Control de Contenido de Bloque de Creación para Formularios en
Word................................................................................................................................................. 30
Imagen 29: Herramienta de Control de Contenido de Selector de Fechas en Word........................32
Imagen 30: Herramienta de Control de Contenido de Casilla de Verificación para Formularios en
Word................................................................................................................................................. 32
Imagen 31: Agregar Protección en un Formulario de Word.............................................................33
Imagen 32: Opción de Asistente para Insertar Funciones en Excel.................................................35
Imagen 33: Cuadro de Dialogo de Inserción de Funciones en Excel...............................................35
Imagen 34: Cuadro de Dialogo para Insertar un Parámetro en una Función en Excel....................36
Imagen 35: Ejemplo de Función Si en Excel....................................................................................42
INTERMEDIO
Imagen 36: Ejemplo 2 de Función Si en Excel.................................................................................42

Imagen 39: Ejemplo de Función Si y Y en Excel..............................................................................44
Imagen 40: Ejemplo 2 de la Función Si y Y en Excel.......................................................................44
Imagen 41: Ejemplo de la Función Si y O en Excel..........................................................................45
Imagen 42: Ejemplo de la Función Contar.Si en Excel....................................................................46
Imagen 43: Ejemplo 2 de la Función Contar.Si en Excel.................................................................46
Imagen 44: Ejemplo 3 de la Función Contar.Si en Excel.................................................................47
Imagen 45: Ejemplo de la Función Contar.Si en Excel....................................................................47
Imagen 46: Ejemplo de la Función Sumar.Si en Excel.....................................................................48
Imagen 47: Ejemplo 2 de la Función Sumar.Si en Excel..................................................................48
Imagen 48: Herramienta para Administrar Nombres en Excel.........................................................54
Imagen 49: Cuadro de Dialogo para Administrar Nombres en Excel...............................................55
Imagen 50: Formula con Celdas por Valor en Excel........................................................................58
Imagen 51: Formula con Celdas por Valor en Excel........................................................................58
Imagen 52: Encabezado de Tablas en Excel...................................................................................59
Imagen 53: Opción de Conversión de Tabla a Rango de Celdas en Excel......................................59
Imagen 54: Herramientas de Diseño de una Tabla en Excel...........................................................60
Imagen 55: Encabezados para Auto Filtros en Excel.......................................................................60
Imagen 56: Opciones de Filtro en Excel........................................................................................... 61
Imagen 57: Cuadro de Dialogo para Personalizar Auto Filtros en Excel..........................................61
Imagen 58: Encabezados para Tabla de Criterios en Filtros Avanzados de Excel..........................62
Imagen 59: Opción de Filtro Avanzado en Excel..............................................................................63
Imagen 60: Cuadro de Dialogo de Filtro Avanzado en Excel...........................................................64
Imagen 61: Aplicación de Filtro Avanzado en Excel.........................................................................64
Imagen 62: Base de Datos con Tabla de Criterios para Filtros Avanzados en Excel.......................65
Imagen 63: Opción para Crear Tablas Dinámicas en Excel.............................................................67
Imagen 64: Cuadro de Dialogo para Crear una Tabla Dinámica en Excel.......................................68
Imagen 65: Hoja para el Trabajo de la Tabla Dinámica en Excel.....................................................69
Imagen 66: Ejemplo de Tabla Dinámica en Excel............................................................................69
Imagen 67: Cambiando la Estructura de Una Tabla Dinámica en Excel..........................................69

INTERMEDIO
1.1 TRABAJANDO CON MS. OFFICE WORD.
I.1.1 ESTILOS EN WORD
Un estilo es un conjunto de formatos aplicados a un texto y ayudan a definir la

estructura de un documento. Podremos escoger entre los formatos
predeterminados, o crear uno personalizado.
Para aplicar un estilo pulsamos en la etiqueta de opciones “Inicio” luego en el

grupo “Estilos”.
Imagen 1: Grupo de Herramientas de Estilo en Word.
Tenemos la posibilidad de: crear estilo, borrar formato y aplicar estilos,

cuando desplegamos la lista completa de estilos, pero si pulsamos las
opciones avanzadas del grupo de herramientas Estilo podremos: crear,
revisar o administrar estilos.

INTERMEDIO
Imagen 2: Opción Avanzada de Herramientas de Estilo en Word.
I.1.1.1 APLICAR Y QUITAR ESTILOS
Para aplicar un estilo debemos de seleccionar un texto y luego pulsar

sobre un estilo, escogiéndolo no solo por el motivo estético, sino por
ser la etiqueta más adecuada para el tipo de texto en cuanto a la
estructura que supone.
Así, si por ejemplo seleccionamos el título de un documento y le

aplicamos el estilo Titulo 1, según se muestra en la siguiente imagen.

INTERMEDIO
Imagen 3: Aplicación de Estilo en un Documento de Word.
Notaremos en la vista de esquema que el título en mención tiene un “Nivel 1”

como esquema.
Imagen 4: Documento con Niveles para Esquematizado en Word.

INTERMEDIO
Para cambiar un determinado texto a un estilo normal, se puede seleccionar y

aplicar el primer estilo llamado Normal. También es posible seleccionar el texto en
cuestión, desplegar el menú que muestra todos los estilos y pulsar Borrar formato.
Imagen 5: Borrar Formato de Estilo en Word.
I.1.1.1 APARIENCIA DE LOS ESTILOS
Una vez tenemos todo el documento acabado podemos cambiar su

aspecto global modificando los estilos que lo componen, uno a uno, o de
forma mucho más rápida utilizando los temas y los conjuntos de estilos
integrados.
Los estilos están relacionados con el tema aplicado. Si aplicamos un

tema distinto al documento, se cambiará automáticamente el formato de
los estilos. De esta forma, lograremos un cambio radical de la imagen del
documento con tan sólo un clic.

INTERMEDIO
Si pulsamos los botones Colores y Fuentes podremos combinar distintas

configuraciones de colores y fuentes que estarán definidos en los Temas.
Desde la pestaña “Diseño” se puede acceder a un conjunto de estilos

integrados. Al hacer clic en un conjunto de estilos cambian las
propiedades de fuente y párrafo de todo el documento. No se puede
aplicar sólo a una selección del texto.
Imagen 6: Conjunto de Estilos en Word.
Al trabajar los estilos de un documento podemos guardarlo como Conjunto
de Estilos personalizado, para ello hacemos clic en el botón y pulsamos

en “Guardar un nuevo conjunto de estilos”. El nuevo conjunto de estilos
aparecerá en el panel dentro de Personalizados, junto a los conjuntos de
estilos Integrados.
I.1.1.1 CREAR UN ESTILO
Para ello, seguiremos dos sencillos pasos:
1. Lo primero será aplicar un estilo ya existente. Lo ideal es que

partamos de un estilo que tenga el nivel jerárquico que nos interesa. Por

INTERMEDIO
ejemplo, si queremos crear un estilo de Título 1, lo aplicamos a un texto y

desplegamos el panel de estilos para hacer clic en el botón Nuevo estilo.
Imagen 7: Crear un Nuevo Estilo en Word.
Aparecerá un cuadro de diálogo Crear nuevo estilo a partir del

formato como el siguiente.

INTERMEDIO
Imagen 8: Cuadro de Dialogo para Crear un Nuevo Estilo en Word.
En el cuadro de diálogos podremos personalizar los distintos aspectos de formato:

fuente, tamaño de fuente, negrita, cursiva, subrayado, color, alineación,
interlineado, sangría, bordes.
Como norma general un estilo sólo está disponible en el documento en que se

crea.
También es posible crear un nuevo estilo sin basarse en uno existente. Para ello
basta dar el formato deseado al texto, seleccionarlo y desde la pestaña Estilos
desplegarla con el botón y pulsar el botón Crear estilo.
Se abriría el cuadro de diálogo Crear nuevo estilo a partir del formato.
I.1.1.1 MODIFICAR UN ESTILO
Para modificar un estilo debemos de hacer clic con el botón derecho del
ratón sobre él en la cinta y seleccionar la opción “Modificar....”
Imagen 9: Modificar un Estilo en Word.

INTERMEDIO
Una funcionalidad muy útil es aplicar una Lista multinivel al estilo Título 1.
Con esta sencilla modificación, se aplicará el formato de numeración
correcto a los subapartados de forma automática, como Título 2, Título 3,
Título 4, etc. Así, conseguiremos que los distintos apartados y subapartados
que se van creando se enumeren automáticamente.
I.1.1.1 BORRAR UN ESTILO
Si se eliminas un estilo, todo texto que estuviese utilizándolo quedará sin

formato.
Para borrar un estilo debemos ir al panel Estilos, y hacer clic en el

triángulo de la derecha del estilo en cuestión. Se desplegará el menú con
la opción Eliminar..., como puedes ver en la imagen.

INTERMEDIO
Imagen 10: Eliminar un Estilo en Word.
Ten en cuenta que sólo podrás borrar los estilos que hayas creado, no los que
vienen por defecto con Word.
I.1.1.2 VER LOS FORMATOS APLICADOS DEL DOCUMENTO
Inspector de estilo y Mostrar formato.
El botón Inspector de estilo abre un cuadro de diálogo que permite

observar el estilo aplicado haciendo clic sobre cualquier parte del
texto.

INTERMEDIO
Imagen 11: Inspector de Estilo en Word.
En cualquier momento, simplemente haciendo clic en el botón que
tiene cada cuadro a su derecha , podremos borrar un formato o

estilo de forma independiente al resto de formatos aplicados. O bien
Borrar todo.
Si lo que queremos es ver con mayor nivel de detalle qué formatos
están aplicados, deberemos pulsar el botón Mostrar Formato , que

encontraremos desde el propio inspector. De este modo se abrirá un
nuevo panel que, no sólo indicará explícitamente los formatos
aplicados de forma manual, sino también los que formen parte del
propio estilo.

INTERMEDIO
Imagen 12: Mostrando Formato de Estilo en Word.
PRÁCTICA:
Aplique estilos al documento “Ejercicio 1” brindado por el tutor y personalice los

estilos del documento, guardando el conjunto de estilos con el nombre de Ejemplo
1 de Conjunto de Estilos.

INTERMEDIO
I.1.2 PLANTILLAS DE WORD
En Word el tipo de documento plantilla es un archivo con la extensión (.dotx)
También se pueden crear plantillas basadas en FORMULARIOS de

introducción de datos con controles más complejos.
I.1.2.1 UTILIZANDO PLANTILLAS
Para crear un documento desde una plantilla, hacemos clic en la ficha

“Archivo” luego en la opción “Nuevo” y veremos algo similar a lo
mostrado en la siguiente imagen.
Imagen 13: Opciones para Trabajar con Plantillas en Word
Al elegir una plantilla se abrirá un cuadro de diálogo como el mostrado en la

siguiente imagen.

INTERMEDIO
Imagen 14: Panel de Creación de Plantilla en Word
Finalmente pulsamos crear.
I.1.1.1 CREAR PLANTILLAS A PARTIR DE DOCUMENTOS

Pasos:
 Diseñar el documento Word

 Modificar el documento Word para darle el aspecto de una
plantilla.
 Luego guardar como plantilla.
ELEMENTOS QUE SE GUARDAN EN UNA PLANTILLA.
 La modificación de las barras de herramientas

 Si creamos o modificamos entradas de Autotexto.
 Las macros.
Es decir, en una plantilla se guarda un entorno de trabajo de Word.

INTERMEDIO
I.1.3 COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA EN MS. WORD.
Con la funcionalidad denominada Combinación de Correspondencia Word Permite

generar documentos en base a una estructura principal (DOCUMENTO
PRINCIPAL) pero repitiéndose tantas veces como registros en una fuente de
datos aparte tenga (ORIGEN DE DATOS).
DOCUMENTO PRINCIPAL.
Contiene el texto fijo y los campos variables.
ORIGEN DE DATOS.
Puede ser una tabla de MS Access, un libro de MS Excel, una lista

de direcciones de Outlook, una tabla de Word.
PASOS PARA CREAR EL DOCUMENTO PRINCIPAL
Abrir Word en un documento en blanco o que ya contenga el texto fijo.
Seleccionar la pestaña “Correspondencia” y luego la opción “Iniciar combinación

de correspondencia”, seleccionando la opción “Paso a paso por el Asistente para
combinar correspondencia”.

INTERMEDIO
Imagen 15: Opción para Generar Documentos Mediante Combinación de

Correspondencia en Word.
Se abrirá la sección Combinar correspondencia.
Imagen 16: Asistente de Combinación de Correspondencia en Word.
Luego, debe elegir el tipo de documento que queremos generar (cartas, mensajes
de correo electrónico, sobres, etc.), seleccionaremos “Cartas” y luego hacemos
clic en Siguiente.
INTERMEDIO
Definimos el documento inicial. - Seleccionada la primera opción y hacer clic en

Siguiente.
Seleccionamos el origen de datos, seleccionamos la opción Utilizar una lista

existente y aparece la opción Examinar..., hacer clic en ella para buscar el archivo
que contiene el origen de datos.
Hacemos clic sobre el archivo que contiene nuestro origen de datos y clic en el
botón Abrir.
En el cuadro de diálogo “Destinatarios de combinar correspondencia”, veremos los

datos cargados con la posibilidad de deshabilitar o filtrar algún registro que no
deseemos generar como documento.
Imagen 17: Cuadro de Dialogo que Muestra la Lista de Datos para la Combinación
de Correspondencia en Word.
Hacemos clic en “Aceptar” para pasar al paso 4 del asistente...
Ahora añadimos los campos de combinación.
Pasos:
INTERMEDIO
 Poner el cursor en la posición donde queremos que aparezca el campo de

combinación.
 Clic en el panel de tareas sobre el elemento que queremos insertar.
Al completar el documento hacemos clic en “Siguiente”.
Finalmente examinamos los resultados y para terminar hacer clic en “Siguiente”.
COMBINAR EN CORREO ELECTRÓNICO

Permite enviar cada carta del resultado de la combinación en un correo
electrónico.
 En Para: seleccionamos de la lista despegable el campo que contiene la

dirección de e-mail del destinatario.
 En Asunto: escribimos el texto que figurará en el asunto del mensaje.
 En Formato de correo: seleccionamos de la lista despegable el tipo de
formato del mensaje, puede ser Texto sin formato, HTML o datos adjuntos.
Para poder disfrutar de esta utilidad debe tener instalado un programa de correo
electrónico Microsoft Outlook.
PRACTICA:
Elabore un informe de notas personalizado para cada alumno (Cree una lista de
alumnos en Excel con sus respectivas notas).
I.1.4 DOCUMENTO MAESTRO
Un documento maestro es un documento que contiene enlaces a un conjunto de

archivos separados (subdocumentos) que pueden tratarse independientemente

INTERMEDIO
como documentos normales para permitir su trabajo por separado, donde cada
miembro del grupo realiza diferentes capítulos, siguiendo la misma estructura.
Las modificaciones que se produzcan en los subdocumentos se verán reflejadas

automáticamente en el documento maestro.
Un Documento maestro se trata como un único documento, teniendo su propio

índice general, números de páginas, encabezados, etc.
Imagen 18: Estructura de un Documento Maestro en Word.
I.1.4.1 BOTONES DEL DOCUMENTO MAESTRO
Para trabajar con documentos maestros debemos utilizar la vista

esquema.
Imagen 19: Opción para Habilitar la Vista de Esquema en Word.
Luego hacemos clic en el botón “Mostrar documento” de la pestaña

Esquema:

INTERMEDIO
Imagen 20: Grupo de Herramientas de Esquema en Word.
Aparecerán nuevas opciones destinadas a trabajar con documentos maestros:
Imagen 21: Grupo de Herramientas para la Gestión de Documento Maestro en

Word.
Muestra / oculta los botones destinados a documentos maestros.
I.1.1.2 CREAR UN DOCUMENTO MAESTRO
Para crear un documento maestro tenemos dos opciones:
I.1.4.1.1 CREAR UN ESQUEMA DE UN DOCUMENTO MAESTRO.
Cuando conocemos la estructura del documento que elaboraremos

podemos trabajar de esta manera.
Para hacerlo seguiremos los siguientes pasos:

INTERMEDIO
 Elaboramos el esquema con los títulos en los niveles

correspondientes.
Para ello vamos a la vista de “Esquema” accediendo a la

pestaña “Vista”.
Imagen 22: Opción para Habilitar la Vista de Esquemas en Word.
Y en cada título de asignamos un nivel.
 Seleccionamos el primer título del capítulo del libro y
pulsamos sobre botón para crear un subdocumento.
 A continuación podemos redactar el contenido del

subdocumento.
En cada capítulo podemos hacer lo mismo.
Cuando guardamos el documento maestro se crean, en la misma carpeta,

archivos por cada subdocumento y por el documento maestro.

INTERMEDIO
Imagen 23: Opción para Crear un Subdocumento de un Documento Maestro en

Word.
Si queremos insertar, en lugar de crear subdocumentos, luego de
crear el esquema del documento pulsamos sobre ,

aparecerá el cuadro de diálogo Insertar subdocumento, para que
seleccionemos que documento queremos insertar, lo seleccionamos
y pulsamos luego el botón abrir.
I.1.4.1.2 MANIPULANDO DOCUMENTOS MAESTROS
Podemos expandir o contraer un documento maestro.

INTERMEDIO
Imagen 24: Documento Maestro para Expandir.
Esto se consigue con el botón .
Por otro lado para quitar un subdocumento, lo seleccionamos y pulsamos
sobre el botón . En ese momento el subdocumento pasa a ser

parte del documento maestro y no como un enlace a un subdocumento,
aunque el subdocumento no se borra físicamente de nuestra carpeta.
También podemos combinar subdocumentos, que implica unir

subdocumentos que forman parte de un documento maestro.
Para ello tendremos que seleccionarlos pulsando sobre el icono que

aparece a la izquierda superior del primer subdocumento y manteniendo
pulsada la tecla MAYÚS (Shift), hacemos clic sobre el siguiente
subdocumento; luego pulsamos sobre el icono . Se fusionarán

todos en el mismo subdocumento.
Y si queremos dividir subdocumentos debemos situarnos una línea encima

o al principio del título del subdocumento a partir de donde vayamos a crear
otro subdocumento, luego pulsamos sobre el botón .
Cuando un subdocumento es trabajado por otro colaborador puede utilizar

la funcionalidad de bloqueo de documento desde el icono que tenemos en
la barra esquema , pudiendo ser habilitado

automáticamente por Word.
PRÁCTICA
INTERMEDIO
Del documento Ejercicio 1 genere un documento maestro con tres subdocumentos

por capitulo.
I.1.5 FORMULARIOS EN WORD
En ocasiones será necesario crear documentos con características especiales, de

tal manera que parte de su contenido sea interactivo y que no se modifique. Para
lograr esta opción Word dispone de las herramientas para crear formularios.
Antes de crear formularios es necesario habilitar la cinta de menú que contiene

estas herramientas:
Paso 1: Mostrar la ficha Desarrollador
1. Haga clic en la ficha Archivo.

2. Haga clic en Opciones.
3. Haga clic en Personalizar cinta de opciones.
4. En Personalizar cinta de opciones, haga clic en Fichas principales.
5. En la lista, seleccione la casilla Desarrollador y haga clic en Aceptar.

INTERMEDIO
Imagen 25: Habilitando la Etiqueta Desarrollador en Word.
Paso 2: Abrir un documento en que basar el formulario
1. Haga clic en la ficha Archivo.

2. Haga clic en Nuevo.
3. En Plantillas disponibles, haga clic en Documento en Blanco, y a
continuación, en Aceptar.
4. Vuelva a hacer clic en la ficha Archivo y, a continuación, en Guardar como.
5. En el cuadro de diálogo Guardar como, escriba un nombre de archivo y
como plantilla y haga clic en Guardar.
Paso 3: Agregar contenido al formulario

INTERMEDIO
En la ficha Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en Modo Diseño e

inserte los controles que desee.
Imagen 26: Herramientas de Formulario en Word.
Insertar un control de texto en el que los usuarios puedan escribir texto.
En un control de contenido de texto enriquecido, los usuarios pueden

aplicar formato al texto como negrita o cursiva y pueden escribir varios
párrafos. Si desea limitar lo que los usuarios pueden agregar, inserte el
control de contenido de texto sin formato.
1. Haga clic donde desea insertar el control.

2. En la ficha Desarrollador en el grupo Controles, haga clic en Control
de contenido de texto enriquecido o en Control de contenido de
texto sin formato .
Insertar un control de imagen
A menudo se usa un control de imagen para las plantillas pero también

puede agregar uno a un formulario.

2. En la ficha Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en Control
de imagen.

INTERMEDIO
Imagen 27: Herramienta de Control de Imagen para Formularios en Word.
Insertar un control de bloque de creación
Puede usar controles de bloque de creación cuando quiera que los

usuarios elijan un bloque de texto específico. Por ejemplo, los
controles de bloque específico son útiles si configura una plantilla de
contrato y necesita agregar distinto texto reutilizable en función de los
requisitos específicos del contrato. Puede crear controles de
contenido de texto enriquecido para cada versión del texto
reutilizable y, a continuación, puede usar un control de bloque de
contenido como recipiente de los controles de contenido de texto
enriquecido.
También puede agregar un control de bloque de contenido a un

formulario.

2. En la ficha Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en
Control de contenido de bloque de creación.
Imagen 28: Herramienta de Control de Contenido de Bloque de

Creación para Formularios en Word.

INTERMEDIO
Inserte un cuadro combinado o una lista desplegable
En un cuadro combinado, los usuarios pueden seleccionar de una lista de

opciones que usted proporciona o pueden escribir su propia información. En
una lista desplegable, los usuarios solo pueden seleccionar de la lista de
opciones.
1. En la ficha Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en Control
de contenido de cuadro combinado o Control de contenido de lista
desplegable .
2. Seleccione el control de contenido y en la ficha Desarrollador, en el
grupo Controles, haga clic en Propiedades.
3. Para crear una lista de opciones, haga clic en Agregar en

Propiedades del cuadro combinado o Propiedades de la lista
desplegable.
4. Escriba una opción en el cuadro Nombre para mostrar, como Sí, No
o Quizás.
Repita este paso hasta que todas las opciones aparezcan en la lista
desplegable.
5. Rellene cualesquiera otras propiedades que desee.
Nota: Si selecciona la casilla No se puede editar el contenido, los usuarios no

podrán hacer clic en ninguna opción.
Insertar un selector de fechas
1. Haga clic donde desea insertar el control de selector de fechas.

2. En la ficha Desarrollador del grupo Controles, haga clic en Control de
contenido de selector de fechas.

INTERMEDIO
Imagen 29: Herramienta de Control de Contenido de Selector de Fechas en Word.
Insertar una casilla de verificación
1. Haga clic donde desea insertar el control de casilla de verificación

2. En la ficha Desarrollador del grupo Controles, haga clic en Control de
contenido de casilla de verificación.
Imagen 30: Herramienta de Control de Contenido de Casilla de Verificación

para Formularios en Word.
Paso 4: Establecer o cambiar las propiedades de los controles comunes
Cada control de contenido tiene propiedades que se pueden establecer o cambiar.

Por ejemplo, el control Selector de fecha ofrece opciones para el formato en el que
desea mostrar la fecha.
1. Haga clic en el control que desea cambiar.

2. En la ficha Desarrollador del grupo Controles, haga clic en Propiedades y
cambie las propiedades que desee.
Paso 5: Agregar protección a un formulario
Abra el formulario que desea proteger.

INTERMEDIO
3. En el grupo Proteger de la ficha Desarrollador, haga clic en Restringir

edición y después en el panel de tareas en Restricciones de edición,
seleccione la casilla de verificación Permitir solo este tipo de edición en el
documento y elija en la lista desplegable Rellenando formularios, y haga clic
en Si, aplicar la protección.
4. Luego escriba la nueva contraseña en el primer cuadro de texto y
confírmela en el cuadro de texto de abajo. Haga clic en Aceptar y su
documento quedará protegido.
Imagen 31: Agregar Protección en un Formulario de Word.
PRÁCTICA:
Elabore una ficha de registro de un alumno, formulario en el que pueda ingresar

sus datos y colocar su foto.

INTERMEDIO
I.2 TRABAJANDO CON MS. OFFICE EXCEL.
INTRODUCCIÓN A LAS FUNCIONES
Las funciones tienen una sintaxis de la siguiente manera:
=nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
TIPO DE FUNCIONES:
- Matemáticas y trigonométricas
- Estadísticas
- Financieras
- De texto
- De fecha y hora
- Lógicas
- De base de datos
- De búsqueda y referencia
- De información.
INSERTAR FUNCIÓN CON EL ASISTENTE
Pasos:
 Situarse en la celda donde queremos introducir la función.

 Hacer clic en la pestaña Fórmulas.
 Elegir la opción Insertar función.

INTERMEDIO
Imagen 32: Opción de Asistente para Insertar Funciones en Excel.
O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas.
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función:
Imagen 33: Cuadro de Dialogo de Inserción de Funciones en Excel.
En el cuadro de lista Seleccionar una función: hay que elegir la función que
deseamos haciendo clic sobre ésta.
CUADRO DE DIÁLOGO es donde se pueden ingresar los argumentos de función:

Este cuadro variará según la función que hayamos elegido.

INTERMEDIO
Imagen 34: Cuadro de Dialogo para Insertar un Parámetro en una Función en

Excel.
En la siguiente sección entraremos en más detalle en cuanto a funciones de Excel.
I.2.1 FUNCIONES DE EXCEL
En cada apartado de esta sección hacemos una revisión de diferentes tipos de

funciones, explicando con ejemplos su aplicabilidad.
I.2.1.1 FUNCIONES DE TEXTO
FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
CARACTER(número) Devuelve el carácter
especificado por el número
CODIGO(texto) Devuelve el código ASCII del
primer caracter del texto
CONCATENAR(texto1;texto2;...;textoN) Devuelve una cadena de
caracteres con la unión
DECIMAL(número;decimales;no_separar_millares) Redondea un número pasado
como parámetro
DERECHA(texto;núm_de_caracteres) Devuelve el número de
caracteres especificados
ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial) Devuelve la posición inicial del

INTERMEDIO
FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
texto buscado
ESPACIOS(texto) Devuelve el mismo texto pero
sin espacios
EXTRAE(texto;posicion_inicial;núm_caracteres) Devuelve los caracteres
indicados de una cadena
HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial) Encuentra una cadena dentro
de un texto
IGUAL(texto1;texto2) Devuelve un valor lógico
(verdadero/falso)
IZQUIERDA(texto;núm_de_caracteres) Devuelve el número de
caracteres especificados
LARGO(texto) Devuelve la longitud del texto
LIMPIAR(texto) Limpia el texto de caracteres
no imprimibles
MAYUSC(texto) Convierte a mayúsculas
MINUSC(texto) Convierte a minúsculas
MONEDA(número;núm_de_decimales) Convierte a moneda
NOMPROPIO(texto) Convierte a mayúscula la
primera letra del texto
REEMPLAZAR(texto_original;num_inicial;núm_de_caracteres; Reemplaza parte de una
texto_nuevo) cadena de texto por otra
REPETIR(texto;núm_de_veces) Repite el texto
SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo;núm_de_ocurren Reemplaza el texto con texto
cia) nuevo
T(valor) Comprueba que el valor es
texto
TEXTO(valor;formato) Convierte un valor a texto
VALOR(texto) Convierte un texto a número
EJEMPLOS APLICANDO LAS FUNCIONES DE TEXTO
Función CONCATENAR(texto1;texto2;...;textoN)
Ejemplo: =CONCATENAR("Antonio ";"Gutiérrez ";"Fernández " ) devuelve el

mensaje en la celda.
Antonio Gutiérrez Fernández
Función DERECHA(texto;núm_de_caracteres)

INTERMEDIO
Ejemplo: =DERECHA("Bienaventurados los que estudien Excel...";12) devuelve

"ien Excel..."
Función EXTRAE(texto;posicion_inicial;núm_caracteres)
Ejemplo: =EXTRAE("Mirando el mar, me envuelve una emoción intensa...";12;3)

devuelve "mar"
Función LARGO(texto)
Ejemplo: =LARGO("El sol no puede competir con el brillo de tu mirada") devuelve

51
Función MAYUSC(texto)
Ejemplo: =MAYUSC("convierteme a mayuscula") devuelve "CONVIERTEME A

MAYUSCULA"
Función MINUSC(texto)
Ejemplo: =MINUSC("VENGA Y AHORA A MINUSCULA") devuelve "venga y ahora

a minuscula"
Función NOMPROPIO(texto)
Ejemplo: =NOMPROPIO("antonio manuel ramiro") devuelve "Antonio Manuel

Ramiro"
Función
REEMPLAZAR(texto_original;num_inicial;núm_de_caracteres;texto_nuevo)

INTERMEDIO
Ejemplo: =REEMPLAZAR("Si este es el texto original, será modificado";21;8;" Por

este ") devuelve "Si este es el texto Por este , será modificado"
Función SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo;núm_de_ocurrencia)
Ejemplo: =SUSTITUIR("El precio total del proyecto conlleva...";"precio";"coste")

devuelve "El coste total del proyecto conlleva..."
I.1.1.3 FUNCIONES DE FECHA Y HORA
En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor

que nos devuelve es un "número de serie". Pues bien, Excel llama
número de serie al número de días transcurridos desde el 0 de enero de
1900 hasta la fecha introducida, es decir coge la fecha inicial del sistema
como el día 0/1/1900 y a partir de ahí empieza a contar, en las funciones
que tengan núm_de_serie como argumento, podremos poner un número
o bien la referencia de una celda que contenga una fecha.
Función Descripción
AHORA() Devuelve la fecha y la hora actual
AÑO(núm_de_serie) Devuelve el año en formato año
DIA(núm_de_serie) Devuelve el día del mes
DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;métod Calcula el número de días entre
o) las dos fechas
DIASEM(núm_de_serie;tipo) Devuelve un número del 1 al 7
FECHA(año;mes;día) Devuelve la fecha en formato
fecha
FECHANUMERO(texto_de_fecha) Devuelve la fecha en formato de
fecha
HORA(núm_de_serie) Devuelve la hora como un número
del 0 al 23
HORANUMERO(texto_de_fecha) Convierte una hora de texto en un

INTERMEDIO
número
HOY() Devuelve la fecha actual
MES(núm_de_serie) Devuelve el número del mes en el
rango del 1 (enero) al 12
(diciembre)
MINUTO(núm_de_serie) Devuelve el minuto en el rango de
0 a 59
NSHORA(hora;minuto;segundo) Convierte horas, minutos y
segundos dados como números
SEGUNDO(núm_de_serie) Devuelve el segundo en el rango
de 0 a 59
EJEMPLOS APLICANDO LAS FUNCIONES DE FECHA Y HORA
Ejemplo: =AHORA() devuelve 09/02/2013 11:50.
Función DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;método)
Introducir os parámetros mediante la función Fecha(año;mes;dia). El parámetro

método es lógico (verdadero, falso), V --> método Europeo, F u omitido--> método
Americano.
Ejemplo: =DIAS360(Fecha(1975;05;04);Fecha(2004;05;04)) devuelve 10440.
Función DIASEM(núm_de_serie;tipo)
Devuelve un número del 1 al 7 que identifica al día de la semana, el parámetro tipo

permite especificar a partir de qué día empieza la semana, si es al estilo
americano pondremos de tipo = 1 (domingo=1 y sábado=7), para estilo europeo
pondremos tipo=2 (lunes=1 y domingo=7).
Ejemplo: =DIASEM(38300;2) devuelve 2.

INTERMEDIO
Función HOY()
Ejemplo: =HOY() devuelve 02/01/2014.
I.1.1.4 FUNCIONES LOGICAS
Existen múltiples funciones lógicas en Excel pero en el presente

documento revisaremos únicamente las principales como son: la función
SI, Y y O respectivamente:
I.1.1.4.1 FUNCION SI
Su sintaxis es la siguiente
=SI(Prueba lógica, Resultado en caso de Verdadero, Resultado en caso que sea

Falso)
Por ejemplo, ante la siguiente tabla de clientes.
Tabla de Salario de Clientes
Cliente Monto Resultado

Juan 1500
Pedro 1000
Karla 1800
Felipe 1200
Según la tabla, indique si el cliente puede tener crédito o no, siempre y

cuando su salario sea mayor que 1300.

INTERMEDIO
Imagen 35: Ejemplo de Función Si en Excel.
Ejemplo 2: Indique que el alumno está Aprobado solo si su nota es mayor a

13
Según la siguiente tabla
Imagen 36: Ejemplo 2 de Función Si en Excel.
Ejemplo 3: Incremente en dos puntos aquellos alumnos que presentaron

trabajo según la tabla siguiente
Ejemplo 4: muestre los resultados si el alumno presento práctica o no según

la siguiente tabla.

INTERMEDIO
I.1.1.4.2 FUNCION Y
La función Y tiene la siguiente sintaxis
=Y(Prueba Lógica1, Prueba Lógica2, Prueba Lógica13…)
Donde, el resultado es Verdadero si todas las pruebas lógicas son

verdaderas, basta con que una prueba lógica sea falsa para que el
resultado sea falso.
ANIDACIÓN DE LA FUNCION Y EN LA FUNCION SI
=SI(Y(Prueba logica1, pruebalogica 2… ),”En caso Verdadero”,”En

caso Falso”
Ejemplo 1: Indique si el alumno realizó un pago por matricula en un

curso y es de más de 1000 y si el alumno es de género masculino,
según la siguiente tabla.

INTERMEDIO
Imagen 39: Ejemplo de Función Si y Y en Excel.
Ejemplo 2: Sólo aprueban aquellos alumnos que tengan práctica mayor a

16 y nota uno mayor que 10.
Imagen 40: Ejemplo 2 de la Función Si y Y en Excel.
I.1.1.4.3 FUNCION O
La función O tiene la siguiente sintaxis:
=O(Prueba lógica1, Prueba lógica2, Prueba lógica3….)
Donde, devuelve un valor falso si todas las pruebas lógicas son falsas,
basta que una prueba sea verdadera para que devuelva Verdadero.
Es posible también anidar la función dentro de una función SI
Ejemplo 1: De la siguiente tabla de clientes indique si son mayores

de 60 o mujeres o menores de 6 años para darle un ticket especial
en la cola.

INTERMEDIO
Imagen 41: Ejemplo de la Función Si y O en Excel.
En Excel existen funciones lógicas que pueden afectar a un rango de celdas, entre
ellas encontramos a las siguientes funciones:
I.1.1.4.4 FUNCION CONTAR.SI
Cuenta cuantos cumplen la prueba lógica y su sintaxis es la siguiente
=Contar.Si(Datos, Prueba Lógica)
Donde, los datos son la lista o rango de celdas a seleccionar para

evaluar.
Ejemplo 1: Indique cuantos alumnos tiene un promedio aprobatorio

según el siguiente registro.
Imagen 42: Ejemplo de la Función Contar.Si en Excel.

INTERMEDIO
Note que la prueba lógica esta entre comillas, pues contienen un

operador y un dato numérico a la vez, pero no operativiza
directamente con otro dato, sino forma parte del segundo parámetro
de la función.
Ejemplo 2: indique cuantos clientes son mayores que 60 años según

la siguiente tabla:
Imagen 43: Ejemplo 2 de la Función Contar.Si en Excel.
Ejemplo 3: Indique cuantos clientes tienen deuda según la siguiente

tabla
Imagen 44: Ejemplo 3 de la Función Contar.Si en Excel.

INTERMEDIO
Imagen 45: Ejemplo de la Función Contar.Si en Excel.
I.1.1.4.5 FUNCION SUMAR.SI
Suma los elementos que cumplen con la prueba lógica y si sintaxis es

la siguiente:
=SUMAR.Si(Datos, Prueba Lógica)
Donde, datos es la lista o rango de celdas a evaluar para considerar

en la suma.
Ejemplo 1: Indique cuanto es la deuda total de los clientes según la

siguiente tabla.
Imagen 46: Ejemplo de la Función Sumar.Si en Excel.

INTERMEDIO
Ejemplo 2: calcule el total de deudas mayores a 100 que tienen mis

clientes según la siguiente tabla:
Imagen 47: Ejemplo 2 de la Función Sumar.Si en Excel.
I.1.1.5 FUNCIONES DE BÚSQUEDA
Función AREAS(ref)
Devuelve el número de rangos de celdas contiguas o celdas únicas

de una referencia.
Ejemplo: =AREAS(A1) devuelve 1 pues hay un área.
I.1.1.5.1 FUNCIÓN BUSCAR(...)

Busca un valor en un rango de una columna o una fila o una
matriz. Se debe indicar el valor a buscar, dónde quieres que
busque y de dónde obtendrás el resultado.
Ejemplo: Tenemos en la columna B una lista de nombres de

amigos y en la columna C sus e-mails, escribimos en la celda
A1 el nombre del amigo del cual queremos buscar el e-mail.

INTERMEDIO
Escogemos en la celda E1 la función BUSCAR y le pasamos

como parámetros:
"valor_buscado= A1", "vector_de_comparación= B:B" y

"vector_resultado = C:C". Nos devuelve como resultado el e-
mail perteneciente a la persona buscada.
FUNCIÓN
BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;ordenado)
Busca en la primera fila de la tabla o matriz de valores y devuelve

el resultado en la misma columna desde una fila especificada.
Ejemplo: Supongamos la misma situación anterior una columna

con nombres y otra con los e-mails, y queremos que nos diga
quién está 2 puestos más abajo de un amigo en la lista o el e-mail
que está dos filas más abajo del que buscamos. Seleccionamos la
función BUSCARH con los siguientes parámetros:
"valor_buscado= A1", "Matriz_buscar_en= B:C" y

"indicador_filas=2" Nos devuelve como resultado el e-mail
perteneciente a la persona situada dos filas más abajo del
buscado.
BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;orde
nado)
Función
COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscar_en;tipo_de_coincidencia)

INTERMEDIO
Devuelve la posición relativa de un elemento, que coincide con un

valor dado en un orden especificado dentro de una matriz.
Ejemplo: =COINCIDIR(23;{"uvas";,23\"peras";45\"manzanas";55})
devuelve 2 que es la posición donde se encuentra el número 23.
Función COLUMNA(ref)
Devuelve el número de columna de una referencia.
Ejemplo: =COLUMNA(D:H) devuelve 4, pues la primera columna de

la matriz D:H es la D (la columna4).
Función COLUMNAS(matriz)
Devuelve el número de columnas que componen la matriz.
Ejemplo: =COLUMNAS(A:C) devuelve 3, pues la matriz tiene 3

columnas.
Función FILA(ref)
Devuelve el número de fila de una referencia.
Ejemplo: =FILA(A2:B5) devuelve 2, pues la celda A2 está en la fila 2.
Función FILAS(matriz)
Devuelve el número de filas que contiene una matriz.
Ejemplo: =FILAS(A2:B5) devuelve 4.

INTERMEDIO
Función ELEGIR(num_indice;valor1;valor2;...)
Elige un valor o una acción de una lista de valores a partir de un

número de índice.
Ejemplo: =ELEGIR(3;"uva";"pera";"melón";"manzana") devuelve

"melón" que está en la 3ª posición.
Función INDICE(matriz;num_fila;num_columna)
Dentro de un rango especificado por matriz, devuelve el valor de la

celda que se encuentre en la intersección de una fila y una columna
en particular.
Ejemplo: =INDICE(A3:B7;2;1) devuelve el valor de la celda que se

encuentra en la segunda fila de la matriz y en la primera columna, es
decir A4.
I.1.1.6 FUNCIONES ESTADISTICAS
Función MAX(número1;número2;...)
Devuelve el valor máximo de la lista de valores.
Ejemplo: =MAX(5;5;2;15;12;18) devuelve 18
Función MIN(número1;número2;...)
Devuelve el valor mínimo de la lista de valores.
Ejemplo: =MIN(5;5;2;15;12;18) devuelve 2

INTERMEDIO
Función PROMEDIO(número1;número2;...)
Devuelve la media aritmética de la lista de valores.
Ejemplo: =PROMEDIO(5;5;2) devuelve 4
I.1.1.7 OTRAS FUNCIONES.
Además de las funciones anteriormente mencionadas, existe un gran

abanico de funciones de diferentes categorías que nos pueden ser de gran
utilidad.
En este apartado veremos algunas de ellas clasificadas por categorías.
FUNCIONES MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS
ABS(número) Devuelve el valor
absoluto de un
número
ALEATORIO() Devuelve un
número entre 0 y
1
ENTERO(número) Redondea un
número hasta el
entero inferior
más próximo
EXP(número) Realiza el cálculo
de elevar "e" a la
potencia de un
número
determinado
FACT(número) Devuelve el
factorial de un
número
NUMERO.ROMANO(número,forma) Devuelve el
número pasado
en formato
decimal a número
Romano
PI() Devuelve el valor

INTERMEDIO
de la constante pi
POTENCIA(número;potencia) Realiza el cálculo
de elevar un
número a la
potencia indicada
PRODUCTO(número1;número2;...) Devuelve el
resultado de
realizar el
producto de
todos los
números pasados
como argumentos
RAIZ(número) Devuelve la raíz
cuadrada del
número indicado
RESIDUO(número;núm_divisor) Devuelve el resto
de la división
Existen funciones aplicables a tablas enteras en Excel a las que se les puede
someter a criterios de filtrado, estas funciones son conocidas como funciones de
bases de datos, pero para su mejor comprensión se verá luego del tema
“Autofiltros” y “Filtros Avanzados”.
I.2.2 NOMBRES
Facilita recordar rangos de celdas y permite aplicar estos nombres en formulas o

crear formulas personalizadas, para trabajar con nombres debemos de realizar los
siguientes pasos:
Hacemos clic en el botón Administrador de nombres de la pestaña Fórmulas
Imagen 48: Herramienta para Administrar Nombres en Excel.

INTERMEDIO
Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:
Imagen 49: Cuadro de Dialogo para Administrar Nombres en Excel.
Hacemos clic en el botón Nuevo.
Se abrirá el cuadro de diálogo Nombre

nuevo.
En “Hace referencia a”: escribimos la

referencia de las celdas.

INTERMEDIO
Es importante escribir el signo igual y utilizar referencias absolutas ($A$1).
CREAR UNA CONSTANTE.
Pueden ser constantes numéricas o de texto.
Pasos:
Abrimos el cuadro de diálogo Nombre nuevo seleccionando la opción

Administrador de Nombres y luego haciendo clic en Nuevo.
En el recuadro Nombre: escribimos el nombre que le queremos dar a la constante.
En el recuadro “Hace referencia a”: escribimos el valor de la constante sin incluir el

signo =.
Para finalizar pulsamos sobre Aceptar.
Del mismo modo podemos crear fórmulas con nombres, en este caso sí es
necesario el signo =.
Luego podremos utilizar ese nombre en vez de escribir la fórmula.
REFERENCIAS RELATIVAS
Cuando copiamos celdas con fórmulas que contienen referencias a otras celdas,
como por ejemplo =A2+3, la fórmula variará, dependiendo de donde vayamos a
copiar la fórmula, pues es relativa a la posición que ocupa.
Así si en la celda B3 tenemos la fórmula =A2+3 y copiamos la celda B3 a la celda

B4 , esta última contendrá la fórmula =A3+3.
Excel dispone de otros tipos de referencias como son las ABSOLUTAS y las
MIXTAS.

INTERMEDIO
REFERENCIAS ABSOLUTAS
Para indicar una referencia absoluta en una fórmula tendremos que poner el signo
$ delante del nombre de la fila y de la columna de la celda, por ejemplo =$A$2, y
así aunque copiemos la celda a otra, nunca variará la referencia.
REFERENCIA MIXTA
Para indicar una referencia mixta, pondremos el signo $ delante del nombre de la
fila o de la columna, dependiendo de lo que queremos fijar, por ejemplo =$A2 o
=A$2.
REFERENCIAS A OTRAS HOJAS O LIBROS
Otra funcionalidad muy interesante de las referencias es la posibilidad de escribir

referencias a celdas que se encuentran en otras hojas o incluso en otros libros.
REFERENCIA A OTRAS HOJAS.
Para hacer referencia a celdas de otras hojas debemos indicar el nombre de la

hoja seguido del signo de exclamación y el nombre de la celda.
Por ejemplo: Hoja2!A2 esta referencia está diciendo que coja la celda A2 de la
hoja Hoja2.
Si la hoja tuviera un nombre personalizado con espacios incluidos, la referencia

sería de este modo 'Nombre de la hoja externa'!A2, habría que encerrar el nombre
de la hoja entre comillas simples ' '.
REFERENCIA A OTROS LIBROS.

INTERMEDIO
Para hacer referencia a celdas de otros libros debemos indicar el nombre del libro
entre corchetes y el resto como acabamos de ver.
Por ejemplo: '[presupuesto 2010]Hoja1'!B2 esta referencia indica que la celda se

encuentra en el libro "Presupuesto 2010", en la Hoja1 y en la celda B2.
Esto permitirá realiza una fijación de celtas en nuestras funciones.

Ejemplo incremente en un monto el total a pagar por los clientes
Según la siguiente tabla.
Imagen 50: Formula con Celdas por Valor en Excel.
Ejemplo: sume el siguiente día a la fecha del inicio de pago según la siguiente
tabla:
Imagen 51: Formula con Celdas por Valor en Excel.

INTERMEDIO
I.2.3 TABLAS DE EXCEL
Es un rango de celdas con encabezados de definen el tipo de dato de cada

columna.
Ejemplo
Imagen 52: Encabezado de Tablas en Excel.
MODIFICAR LA ESTRUCTURA DE LA TABLA
Si deseamos eliminar la estructura de la tabla, pero conservar los datos en la hoja,
entonces pulsamos en la pestaña de Diseño de la tabla.

INTERMEDIO
Imagen 53: Opción de Conversión de Tabla a Rango de Celdas en Excel.
ESTILO DE LA TABLA
En la pestaña Diseño de la tabla, vemos en “Opciones de estilo de tabla” y

permiten controlar aspectos, como que las columnas o filas aparezcan
remarcadas con bandas, o se muestre un resaltado especial en la primera o última
columna.
Imagen 54: Herramientas de Diseño de una Tabla en Excel.
Pudiendo activar o desactivar el botón de filtro.
I.2.4 FILTRAR EL CONTENIDO DE LA TABLA
Filtrar implica seleccionar algunos registros que se correspondan con algún

criterio.
Para utilizar el Filtro nos servimos de las listas desplegables asociadas a las
cabeceras de campos
Imagen 55: Encabezados para Auto Filtros en Excel.
Si pulsamos en una flecha del encabezado y pulsamos “Filtros de texto”, se verán

una serie de opciones:

INTERMEDIO
Imagen 56: Opciones de Filtro en Excel.
Luego podemos elegir “Filtro personalizado” y así exigir que se cumpla una
condición o dos.
Nota: si usaremos el carácter? , determinamos que en esa posición habrá un

carácter, sea cual sea, y el asterisco * para indicar que puede haber o no un grupo
de caracteres.
Imagen 57: Cuadro de Dialogo para Personalizar Auto Filtros en Excel.
Para quitar el filtro, volvemos a desplegar la lista y elegimos la opción (Seleccionar

Todo),
Esta herramienta nos facilita mostrar solo los registros que cumplen con ciertas
condiciones, sin embargo, note que los criterios a aplicar tiene limitantes como por
ejemplo el no poder aplicar criterios compuestos con más de dos pruebas lógicas
INTERMEDIO
y comparando entre columnas, para ellos se trabajará con la herramienta filtros

avanzados.
I.2.5 FILTROS AVANZADOS.
Para filtrar por condiciones más complejas, primero deberemos tener en la hoja de
cálculo, unas filas donde indicaremos los criterios del filtrado.
Imagen 58: Encabezados para Tabla de Criterios en Filtros Avanzados de Excel.
En las filas siguientes se escribirán las condiciones. En filas diferentes una

condición implica la alternativa (O) y en la misma fila, pudiéndose incluir varias
condiciones, implica (Y); luego de elaborar la tabla de criterios.

INTERMEDIO
Imagen 59: Opción de Filtro Avanzado en Excel.
Para aplicar el filtro avanzado, seleccionado alguna celda de la tabla que contiene
los datos, luego nos dirigimos a la etiqueta “Datos” y luego en la herramienta
“Avanzadas” del grupo de herramientas “Ordenar y Filtrar” y al hacer clic en esta
opción veremos el siguiente cuadro de dialogo:

INTERMEDIO
Imagen 60: Cuadro de Dialogo de Filtro Avanzado en Excel.
Donde por defecto aparece el rango de celda de la tabla de datos que previamente
debió de ser seleccionada o al menos colocado el cursor en una de sus celdas.
Luego en el campo denominado “Rango de criterios” colocamos el rango de celta

de la tabla de criterios antes elaborada, para finalmente pulsar el botón “Aceptar”.
Imagen 61: Aplicación de Filtro Avanzado en Excel.

INTERMEDIO
I.1.1.8 FUNCIONES DE BASE DE DATOS
Son funciones que se aplican a Tablas de Datos completas.
Para explicar las funciones de Base de datos que nos ofrece Excel, utilizaremos la
hoja:
Imagen 62: Base de Datos con Tabla de Criterios para Filtros Avanzados en Excel.
Nota: Las filas 1 a 4 se utilizan para definir los filtros avanzados.
Todas las funciones de Base de Datos llevan tres argumentos: el rango de datos
que define la tabla o base de datos, el nombre del campo que se utiliza en la
función, un rango de criterios para indicar la condición que deben cumplir las filas
que serán utilizadas en el cálculo de la función (el filtro).
BDCONTAR(datos;campo;criterios) Cuenta las celdas que contienen un número
BDCONTARA(datos;campo;criterios) Cuenta las celdas que contienen un valor
BDMAX(datos;campo;criterios) Obtiene el valor máximo
BDMIN(datos;campo;criterios) Obtiene el valor mínimo
BDPRODUCTO(datos;campo;criterios) Obtiene el producto de los valores
indicados
BDPROMEDIO(datos;campo;criterios) Obtiene el promedio de los valores
indicados
BDSUMA(datos;campo;criterios) Obtiene la suma de los valores indicados

INTERMEDIO
BDEXTRAER(datos;campo;criterios) Obtiene un valor de un campo en una fila
que cumpla un criterio de selección
BDVAR(datos;campo;criterios) Calcula la varianza sobre una muestra de
valores
BDVARP(datos;campo;criterios) Calcula la varianza sobre todos los valores
de un campo
BDDESVEST(datos;campo;criterios) Calcula la desviación estándar sobre una
muestra de valores
BDDESVESTP(datos;campo;criterios) Calcula la desviación estándar sobre todos
los valores de un campo
EJEMPLOS DE FUNCIONES DE BASE DE DATOS

FUNCION BDCONTAR(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
Ejemplo: BDCONTAR(A5:F14;"Años";A2:F2) Como resultado obtenemos --> 2
FUNCIÓN BDCONTARA(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
Ejemplo: BDCONTAR(A5:F14;"Años";A2:F2) Como resultado obtenemos --> 2
FUNCIÓN BDMAX(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
Ejemplo: BDMAX(A5:F14;"Beneficio";A1:A3) Como resultado obtenemos --> 123
FUNCIÓN BDMIN(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
Ejemplo: BDMIN(A5:F14;"Beneficio";A1:A3) Como resultado obtenemos --> 105
FUNCIÓN BDPRODUCTO(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
Ejemplo: BDPRODUCTO(A5:F14;"Rentabilidad";A1:A3) Como resultado

obtenemos --> 178200
FUNCIÓN BDPROMEDIO(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
Ejemplo: BDPROMEDIO(A5:F14;"Beneficio";A1:A2) Como resultado obtenemos

--> 110,33
FUNCIÓN BDSUMA(rango_datos;nombre_campo;rango_criterios)
Ejemplo: BDSUMA(A5:F14;"Beneficio";A1:A3) Como resultado obtenemos --> 566

INTERMEDIO
I.2.6 TABLAS DINÁMICAS
Es un resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de

agrupación, representado como una tabla de doble entrada
Pasos para crearla:
Nos dirigimos a la etiqueta “Insertar” y hacemos clic en Tabla dinámica.
Imagen 63: Opción para Crear Tablas Dinámicas en Excel.
Luego tenemos que indicar el lugar donde se encuentran los datos que queremos
analizar y el lugar donde queremos ubicarla.

INTERMEDIO
Imagen 64: Cuadro de Dialogo para Crear una Tabla Dinámica en Excel.
Podríamos crear una conexión con otra aplicación para obtener los datos desde
otra fuente diferente a Excel.
Pulsamos Aceptar para seguir.
Se abrirá un nuevo panel en la derecha de la pantalla:

INTERMEDIO
Imagen 65: Hoja para el Trabajo de la Tabla Dinámica en Excel.
Desde este panel podemos personalizar la forma en que van a verse los datos en
la tabla dinámica.
Imagen 66: Ejemplo de Tabla Dinámica en Excel.
Con esta estructura es mucho más fácil analizar los resultados.
Una vez creada la tabla dinámica nos aparece la pestaña “Analizar”:
Imagen 67: Cambiando la Estructura de Una Tabla Dinámica en Excel.

INTERMEDIO
Desde estas opciones podemos variar la estructura de la tabla y obtener otros

resultados sin esfuerzos.
ELIMINAR UNA TABLA DINÁMICA.
Para eliminar una tabla dinámica basta con seleccionar la tabla en su totalidad y
presionar la tecla Supr.
OBTENER PROMEDIOS EN UNA TABLA DINÁMICA
Por defecto, al crear una tabla

dinámica, Excel nos genera unos
totales con sumatoria, puede
interesarnos modificar esas fórmulas
por otras como pueden ser sacar el
máximo o el mínimo, el promedio, etc.
Pasos:
Nos situamos en cualquier celda de la

zona que queremos rectificar.
Clic con el botón derecho del ratón, nos aparece un menú emergente con
diferentes opciones, debemos escoger la opción Configuración de campo de
valor...
En este cuadro de diálogo podemos escoger cómo queremos hacer el resumen,

mediante Suma, Cuenta, Promedio, etc.


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1.2.4 FILTRAR EL CONTENIDO DE LA TABLA..........................................................................58

Imagen 36: Ejemplo 2 de Función Si en Excel.................................................................................42

4 OFICINA DE PROGRAMAS Y CURSOS DE EXTENSIÓN ACADÉMICA ICSI

1.1 TRABAJANDO CON MS. OFFICE WORD.

I.1.1 ESTILOS EN WORD

Un estilo es un conjunto de formatos aplicados a un texto y ayudan a definir la

Para aplicar un estilo pulsamos en la etiqueta de opciones “Inicio” luego en el

Imagen 1: Grupo de Herramientas de Estilo en Word.

Tenemos la posibilidad de: crear estilo, borrar formato y aplicar estilos,

5 OFICINA DE PROGRAMAS Y CURSOS DE EXTENSIÓN ACADÉMICA ICSI

Imagen 2: Opción Avanzada de Herramientas de Estilo en Word.

I.1.1.1 APLICAR Y QUITAR ESTILOS

Para aplicar un estilo debemos de seleccionar un texto y luego pulsar

Así, si por ejemplo seleccionamos el título de un documento y le

6 OFICINA DE PROGRAMAS Y CURSOS DE EXTENSIÓN ACADÉMICA ICSI

Imagen 3: Aplicación de Estilo en un Documento de Word.

Notaremos en la vista de esquema que el título en mención tiene un “Nivel 1”

Imagen 4: Documento con Niveles para Esquematizado en Word.

7 OFICINA DE PROGRAMAS Y CURSOS DE EXTENSIÓN ACADÉMICA ICSI

Para cambiar un determinado texto a un estilo normal, se puede seleccionar y

Imagen 5: Borrar Formato de Estilo en Word.

I.1.1.1 APARIENCIA DE LOS ESTILOS

Una vez tenemos todo el documento acabado podemos cambiar su

Los estilos están relacionados con el tema aplicado. Si aplicamos un

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Si pulsamos los botones Colores y Fuentes podremos combinar distintas

Desde la pestaña “Diseño” se puede acceder a un conjunto de estilos

Imagen 6: Conjunto de Estilos en Word.

Al trabajar los estilos de un documento podemos guardarlo como Conjunto

de Estilos personalizado, para ello hacemos clic en el botón y pulsamos

I.1.1.1 CREAR UN ESTILO

Para ello, seguiremos dos sencillos pasos:

1. Lo primero será aplicar un estilo ya existente. Lo ideal es que

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ejemplo, si queremos crear un estilo de Título 1, lo aplicamos a un texto y

Imagen 7: Crear un Nuevo Estilo en Word.

Aparecerá un cuadro de diálogo Crear nuevo estilo a partir del

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Imagen 8: Cuadro de Dialogo para Crear un Nuevo Estilo en Word.

En el cuadro de diálogos podremos personalizar los distintos aspectos de formato:

Como norma general un estilo sólo está disponible en el documento en que se

desplegarla con el botón y pulsar el botón Crear estilo.

Se abriría el cuadro de diálogo Crear nuevo estilo a partir del formato.

I.1.1.1 MODIFICAR UN ESTILO

Imagen 9: Modificar un Estilo en Word.

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I.1.1.1 BORRAR UN ESTILO

Si se eliminas un estilo, todo texto que estuviese utilizándolo quedará sin

Para borrar un estilo debemos ir al panel Estilos, y hacer clic en el

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Imagen 10: Eliminar un Estilo en Word.

I.1.1.2 VER LOS FORMATOS APLICADOS DEL DOCUMENTO

Inspector de estilo y Mostrar formato.

El botón Inspector de estilo abre un cuadro de diálogo que permite

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Imagen 11: Inspector de Estilo en Word.

En cualquier momento, simplemente haciendo clic en el botón que

tiene cada cuadro a su derecha , podremos borrar un formato o

Si lo que queremos es ver con mayor nivel de detalle qué formatos

están aplicados, deberemos pulsar el botón Mostrar Formato , que

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Imagen 12: Mostrando Formato de Estilo en Word.

Aplique estilos al documento “Ejercicio 1” brindado por el tutor y personalice los