SISTEMA DE GESTION Y SALUD EN EL TRABAJO

Fecha: Abril 29 de 2019 Versión: 1

IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS,
VALORACIÓN Y CONTROL DE RIESGOS

Elaboró/Actualizó Aprobó

Firma

Nombre Vanessa Trujillo Toro María Fernanda Parra

Cargo Jefe HSEQ Gerente general

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 SISTEMA DE GESTION Y SALUD EN EL TRABAJO

IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS,
VALORACIÓN Y CONTROL DE RIESGOS

1. OBJETIVO
Mantener continuamente identificados, los peligros, valorados, priorizados y
controlados los riesgos inherentes a las actividades desarrolladas por
PADILLA ASESORES & ASOCIADOS S.A. que puedan afectar a los trabajadores, la
vecindad, comunidad, clientes y visitantes, con el fin de mantener una organizació n
con riesgos controlados y en un nivel aceptable dentro del marco legal requerido, las
normas y disposiciones internas.

2. ALCANCE
Aplica a todas las actividades desarrolladas por la organizació n en forma rutinaria,
no rutinaria y por situaciones de emergencia. Aplica a todos los trabajadores
directos, clientes y visitantes.

3. RESPONSABLES
Todos los trabajadores son responsables de identificar y reportar los peligros
observados en el desarrollo de sus actividades. El Jefe de HSEQ es responsable de
aplicar y mantener actualizado este procedimiento y la matriz de identificació n de
peligros. La revisió n se realizará por lo menos una vez al añ o, en casos donde
cambien los riegos de la actividad, s identifiquen nuevos peligros, por nuevos
equipos, nuevas zonas de trabajo, nuevas operaciones o por la ocurrencia de
accidentes graves y/o mortales. La Gerencia General será responsable de asignar los
recursos necesarios para la implementació n de los controles requeridos.
El COPASTT deberá participar en la actualizació n y revisió n de este procedimiento y
del formato de MATRIZ DE IDENTIFICACIÓ N DE PELIGROS.

4. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

4.1 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS

Es necesario:

a. Determinación de las áreas/actividades.

PADILLA ASESORES & ASOCIADOS S.A. tiene localizada su á rea de trabajo en Bogotá
D.C, Colombia, donde ofrece servicios de asesoría jurídica en asuntos del trabajo y de la
seguridad social.

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 b. Identificación de los peligros inherentes a las actividades desarrolladas.
Para cada una de las actividades se identifica los cargos relacionados y los peligros
asociados al desarrollo de la actividad, esta identificació n cubre tanto condiciones,
como actos de las personas, con potencial de lesió n o enfermedad profesional.
Esta informació n se registra en la MATRIZ DE IDENTIFICACIÓ N DE PELIGROS (pg.
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Para la identificació n de peligros se tiene en cuenta: actividades rutinarias,

actividades no rutinarias, personal vinculado en forma directa o indirecta, clientes,
visitantes, peligros originados dentro o fuera del lugar de trabajo y que estén bajo el
control de la organizació n, peligros que origina la vecindad o los que originamos,
que puedan afectar a la vecindad.

Para dar cumplimiento a esta etapa, se realizaron visitas a las instalaciones de

la organizació n. El mapa del centro de trabajo se presenta a continuació n:

mapa

4.2 VALORACIÓN DE PELIGROS:

Se determinó cual es el nú mero de trabajadores dentro de la organizació n, se
identificaron las condiciones de trabajo que generan peligros y se establece el
posible efecto que cada uno de ellos puede generar en la salud del trabajador, los
equipos, los procesos y el ambiente.

La identificació n de los peligros se realiza segú n la GUÍA TÉ CNICA COLOMBIANA

GTC 45-2019.

PADILLA ASESORES & ASOCIADOS S.A.

Objeto: Servicios de asesoría jurídica en asuntos del trabajo y de la seguridad social

Cargo Tarea Número de

personas a Peligros Identificados
cargo

Asesor Atender a posibles Psicosocial:

Jurídico clientes  8 -Condiciones de la tarea
Biomecánicos:
Realización de informes -Posturas forzadas
Condiciones de seguridad:
Visitar clientes -Accidentes de trá nsito
-Pú blicos

Secretaria Gestión de la agenda 1 Biomecánicos:

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 Comunicación telefónica -Posturas forzadas
Atender al público -Movimientos repetitivos: Tomar llamadas-
asistente Diseño de puesto
Diligencias bancarias Físicos: iluminació n, ruido
Condiciones de seguridad: pú blicos (robos)
-diligencias bancarias

Mensajero Patinador de procesos 1 Biomecánicos:

-Manejo de cargas por cargar objetos
-Posturas forzadas al estar de pie en juzgados y
bancos, o en la moto por la cual se transporta
Condiciones de seguridad: accidentes de trá nsito

Auxiliar de Realizar las labores de Biológico: virus, bacterias

Servicios aseo y  limpieza para Químico: 
Generales brindar comodidad a los -Contacto con gases y vapores
funcionarios en los sitios 1 Biomecánicos:
de trabajo -Manejo de cargas por cargar objetos
-Posturas forzada
-Locativo

Los asesores jurídicos cuentan con el peligro psicosocial de condiciones

de tarea debido a la carga mental y el contenido de las tareas que realiza debido a
que este tiene como funciones la de realizar informes, escritos, y así mismo orientar
y asesorar legalmente a los clientes demandando muchas cargas emocionales.
También se encuentra incurso en el peligro biomecá nico debido a la postura
prolongada y mantenida que debe mantener a la hora de atender a los clientes en su
puesto de trabajo que en la mayoría de veces pueden ser asesorías prolongadas. Y
por ú ltimo tiene peligros relacionados a las condiciones de seguridad ya que dentro
de sus funciones está la de visitar clientes, lo que genera que salga de la oficina,
tome transporte pú blico o privado exponiéndose a un riesgo pú blico de robos,
atracos y atentados en la calle o a posibles accidentes de trá nsito.

La secretaria por su parte cumple con tareas de atender al pú blico una

vez estos lleguen a la recepció n, por lo cual deberá estar ubicada cerca a la puerta en

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un escritorio generando peligros biomecá nicos debido al tiempo en que debe
permanecer sentada, ocasionando posturas forzadas y de larga duració n. Así mismo
tendrá como funció n la de la gestió n de agenda y comunicació n lo que genera la
toma de llamadas constantes, siendo movimientos repetitivos. Por otro lado se
deberá n tener en cuenta los peligros físicos producidos por la falta de iluminació n
en la oficina generando cansancio en los ojos y asimismo evitar el ruido a través de
un lugar ó ptimo de trabajo con sistemas insonoros. Por ú ltimo y dentro de sus
funciones está la de hacer diligencias bancarias, lo cual podría generar peligros
relaciones a las condiciones de seguridad en lugares pú blicos como lo puede ser
atracos o robos al momento de tener que hacer cualquier operació n bancaria o
financiera.

El mensajero que tiene como funció n la ida a juzgados para verificar

procesos cuanta con peligros biomecá nicos debido a la carga de expedientes,
informes, y carpetas que por su tamañ o pueden generar molestias musculares, así
mismo se vería envuelto en posturas forzadas y mantenidas al tener que hacer filas
y procedimientos en juzgados que pueden tardar bastante tiempo. Y por ú ltimo se
deberá n tener en cuenta los peligros relacionados a las condiciones de seguridad ya
que va a estar en constante movimiento en la calle siendo posible estar expuesto a
robos, atracos o atentados en su desplazamiento.

La auxiliar de servicios será la ayuda idó nea para realizar labores de

aseo y limpieza para brindar comodidad en el sitio de trabajo lo cual genera peligros
bioló gicos por estar en contacto con posibles virus, bacterias o hongos que se
puedan producir por humedad y suciedad lo cual desencadena el riesgo químico al
tener que manejar sustancias químicas que pueden producir gases o vapores
nocivos para la salud. El peligro biomecá nico se producirá debido al manejo de
cargas al tener que mover escritorios, cargar elementos o desplazarlos por la oficina

5. MEDIDAS DE PREVENCION Y CONTROL

Las medidas de prevenció n y control que deben adoptarse con base

en el aná lisis de pertinencia, tiene en cuenta el siguiente esquema de
jerarquizació n:

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a. Eliminación del peligro/riesgo: Medida que se toma para suprimir (hacer
desaparecer) el peligro/riesgo.

b. Sustitución: Medida que se toma a fin de reemplazar un peligro por otro que no
genere riesgo o que genere menos riesgo

c. Controles de Ingeniería: Medidas técnicas para el control del peligro/riesgo en

su origen (fuente) o en el medio. tales como el confinamiento (encerramiento) de un
peligro o un proceso de trabajo, aislamiento de un proceso peligroso o del
trabajador y la ventilació n (general y localizada), entre otros.

d. Controles administrativos: Medidas que tienen como fin reducir el tiempo de

exposició n al peligro, tales como la rotació n de personal, cambios en la duració n o
tipo de la jornada de trabajo. Incluyen también la señ alizació n, advertencia,
demarcació n de zonas de riesgo, implementació n de sistemas de alarma, diseñ o e
implementació n de procedimientos y trabajos seguros, controles de acceso a á reas
de riesgo, permisos de trabajo, entre otros.

e. Equipos y Elementos de Protección Personal: Medidas basadas en el uso de

dispositivos, accesorios y vestimentas por parte de los trabajadores, con el fin de
protegerlos contra posibles dañ os a su salud o su integridad física derivados de la
exposició n a los peligros en el lugar de trabajo. El empleador deberá suministrar
elementos y equipos de protecció n personal (EPP) que cumplan con las
disposiciones legales vigentes. Los EPP deben usarse de manera complementaria a
las anteriores medidas de control y nunca de manera aislada, y de acuerdo con la
identificació n de peligros y evaluació n y valoració n de los riesgos.

Las ejecuciones de las medidas de control será n implementadas perió dicamente,

gran parte de estas medidas tendrá n seguimiento dentro del cronograma anual de
actividades. Como establecido en la MATRIZ DE RIESGOS Y PELIGROS (pag. X)