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IUFRONT
SAN CRISTOBAL – EDO. TACHIRA
LA
ORGANIZACIÓN
COMO
INSTITUCIÓN
EMPRESARIAL
Realizado por:
Javier Quintero Altuve
C.I: V-19.134.849
0
INDICÉ
Índice 1
Introducción 2
I LA ORGANIZACIÓN COMO INSTITUCIÓN EMPRESARIAL. 3
Definición de Organización 3
Objetivo de la Organización 3
Características de la organización 4
Tipos de organización. 5
Principales áreas que constituyen la Estructura organizativa de la
9
organización
Elementos de la organización 11
La organización como sistema abierto 12
Estructura organizativa de la empresa 13
Componentes de la estructura 13
Variables de la estructura organizacional 13
Principales áreas/unidades que la constituyen 13
Principios de Organización empresarial 14
La empresa como institución 15
La responsabilidad social de la empresa 16
La empresa como sistema social 16
II RESUMEN 19
Conclusiones 20
INTRODUCCIÓN
1
formas algunas pueden interpretarse categorialmente como unitarias o
tendientes a la unidad en oposición a otras conceptualizables como múltiples
o fragmentables.
Sin lugar a dudas, las próximas páginas constituyen solo los primeros
pasos. Es preciso aclarar, en este sentido, que este informe es de carácter
introductorio: simplemente busca presentar los temas más relevantes de la
organización como institución empresarial.
Por ello, para lograr un conocimiento acabado de las distintas unidades,
se requiere la complementación de este informe con otros que profundicen
en las temáticas específicas.
En este sentido, se plantea a la organización como una institución
empresarial, describiendo se sus objetivos y características, así como los
tipos y las principales áreas que la constituye, su responsabilidad social entre
otros puntos de importancia para el desarrollo del contenido del módulo.
MODULO I
ORGANIZACIÓN Y METODOS
La Organización como institución empresarial.
2
DEFINICIÓN DE ORGANIZACIÓN
Sistema de elementos que tienen estructura y función y por ende relación
con otros elementos. Si estudiamos su estructura, estudiamos su estática; si
estudiamos su función, estudiamos su dinámica. Los sistemas se componen
de subsistemas, es decir, sistemas subordinados funcionalmente. Los
sistemas son naturales, sociales y mentales. Los sistemas naturales realizan
su asociación por razones físicas, la energía material, y por razones
instintivas; los sistemas sociales y mentales realizan su asociación con
intervención de la conciencia.
OBJETIVO DE LA ORGANIZACIÓN
Los objetivos constituyen el conjunto de actividades internas de la
organización para alcanzar sus fines, estos objetivos se convierten así en
fines menores que se debe lograr para alcanzar el fin máximo, los objetivos
constituyen los resultados concretos que deben ser obtenidos (eficacia) por
cada uno de los elementos de la organización, los cuales deben hacerlo con
economía de recursos (eficiencia).
Según Harold Koontz, los objetivos de la organización son aquellos
aspectos materiales, económicos, comerciales y sociales, en dirección a los
cuales las organizaciones dirigen sus energías y sus recursos, esos aspectos
son utilidades, rentabilidad, buena imagen, responsabilidad social,
productividad, productos o servicios de calidad, buena percepción del cliente,
etc. Son los objetivos que desea lograr, con el fin de operar
satisfactoriamente dentro del entorno socioeconómico.
CARACTERÍSTICAS DE LA ORGANIZACIÓN
Carácter específico:
La estructura se debe diseñar dependiendo de la empresa y a la función de
sus características específicas.
3
Carácter dinámico:
Una eficiente organización puede desarrollar cambios permanentes. En ese
caso la estructura debe comprender cierta flexibilidad para que pueda
enfrentar los cambios que puedan suceder en el futuro.
Carácter humano:
En el diseño estructural, es necesario que se tengan en cuenta las aptitudes
de las personas que integran la empresa.
Ascenso en la organización:
El carácter humano conduce a problemas organizacionales como, el ascenso
de las personas de un estado de jerarquía a otro. Se puede dar la
posibilidad, de que una persona esté preparada para asumir un determinado
cargo, pero no otro de manera inmediata. Las personas buscan la forma de
ascender, sin participar que entrarán a una nueva etapa que no conocen, lo
que puede provocar el fracaso y no seguir ascendiendo.
Asignación de responsabilidades:
Es necesario que haya una autoridad adecuada, para que pueda haber
responsabilidad, ya que esta no es delegada, sino asignada.
Unidad de mando:
A todo empleado le corresponde el mando de una sola autoridad.
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TIPOS DE ORGANIZACIÓN
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organización, rutinas y procedimientos, en fin, todos los aspectos que
expresan cómo la organización pretende que sean las relaciones entre
los órganos, cargos y ocupantes, con la finalidad de que sus objetivos
sean alcanzados y su equilibrio interno sea mantenido.
Este tipo de organizaciones (formales), pueden a su vez, tener uno o
más de los siguientes tipos de organización:
6
organización línea-staff, existen características del tipo lineal y
del tipo funcional, reunidas para proporcionar un tipo
organizacional más complejo y completo. En la organización
linea-staff coexisten órganos de línea (órganos de ejecución) y
de asesoría (órganos de apoyo y de consultoría) manteniendo
relaciones entre sí. Los órganos de línea se caracterizan por la
autoridad lineal y por el principio escalar, mientras los órganos
de staff prestan asesoría y servicios especializados.
7
Organizaciones Centralizadas: En una organización centralizada, la
autoridad se concentra en la parte superior y es poca la autoridad, en
la toma de decisiones, que se delega en los niveles inferiores.
Están centralizadas muchas dependencias gubernamentales, como
los ejércitos, el servicio postal y el misterio de hacienda.
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adaptación a las situaciones concretas de la organización, expresadas en
términos de recursos humanos y materiales de necesidades técnicas,
económicas y sociales de objetivos. Según tales situaciones, la estructura se
configura de una forma u otra.
Como ejemplo de estructura en embrión podemos considerar la formada por
las funciones de Dirección, Administración, Recursos Humanos, Comercial,
Compras y Operaciones.
Las crecientes necesidades de coordinación entre las distintas partes del
sistema que se va constituyendo llevan, como desarrollo lógico, a la creación
primero de uno y después de varios niveles de posiciones intermedias, entre
el supremo órgano directivo y los ejecutores. Este proceso de especialización
vertical es el que lleva a la subdivisión de las tareas en el ámbito del grupo,
según el tipo, la naturaleza y la importancia de las decisiones a tomar y de la
autoridad que implican. Al mismo tiempo, el aumento de las dimensiones de
la empresa o la mayor complejidad de las actividades desarrolladas llevan a
una progresiva distribución de las funciones ejecutivas entre un número
creciente de puestos de trabajo y de unidades (especialización horizontal).
La estructura, por consiguiente, viene a tomar la forma de una pirámide,
en la que en la base se encuentran los puestos de trabajo meramente
ejecutivos; subiendo, por el contrario, las funciones ejecutivas que van
reduciéndose en cada nivel a medida que se amplían las funciones
directivas.
Los órganos que participan de las funciones directivas en los distintos
niveles, se suelen distinguir en tres grupos fundamentalmente, a saber:
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La dirección general: Que dirige la empresa dentro de los límites de los
objetivos y políticas fijadas por la dirección.
La dirección de decisión: Con funciones directivas equivalentes a las del
director general, pero reducidas al ámbito de la división, sector,
departamento, y dentro de los límites y autoridad fijados por la dirección
general.
Dirección Intermedia: Corresponde a la dirección de los servicios y
departamentos directivos.
ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN
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Ej. Obtención de ganancias,
producción de bienes,
Generales
prestación de servicios,
Objetivos comercialización, etc.
En el crecimiento.
En el hecho de volverse más complejo a medida que crece.
En el hecho de que haciéndose más complejo, sus partes exigen una
creciente interdependencia.
Porque su vida tiene inmensa extensión comparada con la vida de sus
unidades componentes.
Porque en ambos casos existe creciente integración acompañada por
creciente heterogeneidad".
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Según la teoría estructuralista, Taylor, Fayol y Weber usaron el modelo
racional, enfocando las organizaciones como un sistema cerrado. Los
sistemas son cerrados cuando están aislados de variables externas y cuando
son determinísticos en lugar de probabilísticos. Un sistema determinístico es
aquel en que un cambio específico en una de sus variables producirá un
resultado particular con certeza. Así, el sistema requiere que todas sus
variables sean conocidas y controlables o previsibles. Según Fayol la
eficiencia organizacional siempre prevalecerá si las variables
organizacionales son controladas dentro de ciertos límites conocidos.
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COMPONENTES DE LA ESTRUCTURA
Eficiencia
Innovación
Flexibilidad y adaptabilidad
Facilidad para el rendimiento y desarrollo personal
Facilidad para la formulación e implantación de estrategias
Facilidad para la comunicación y coordinación
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Actividades administrativas: (o de dirección) previsión, organización,
mando, coordinación, control.
Jerarquía:
Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la
comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la
responsabilidad fluyan desde el más alto ejecutivo hasta el nivel más bajo.
Unidad de mando:
Al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe
asignarse un sólo jefe, y que los subordinados no deberán reportarse más
que a un sólo jefe.
Difusión:
La obligación de cada puesto que cubre autoridad y responsabilidad debe
publicarse y ponerse por escrito a disposición de todos aquellos miembros de
la empresa que tengan relación con el mismo.
Coordinación:
Las unidades de una organización siempre deberán mantenerse en equilibrio
(mercadotecnia, finanzas, producción, recursos humanos).
Del equilibrio:
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En toda estructura existe la necesidad del equilibrio aplicación de los
principios o técnicas debe estar equilibrada para asegurar eficacia global de
la estructura para cumplir los objetivos de la empresa.
De flexibilidad
Mientras más increíbles se tomen para otorgar mayor flexibilidad a la
estructura de una organización, mejor podrá ésta cumplir con su propósito.
En cada estructura se deben incorporar procedimientos y técnicas para
anticipar y reaccionar ante el cambio.
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5. Producen y transmiten tecnología.
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Entonces, una organización se define como: un sistema de actividades
conscientemente coordinadas formado por dos o más personas. La
cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización, y
ésta existe cuando:
Las organizaciones se conforman para que las personas que trabajan allí,
alcancen objetivos que no podrían lograr de manera aislada, debido a las
limitaciones individuales. De esta manera las organizaciones son unidades
sociales intencionalmente construidas y reconstruidas para lograr objetivos
específicos
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2. RESUMEN
18
CONCLUSIONES
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