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ALCALDÍA MUNICIPIO DE SOLITA – CAQUETÁ

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

OBJETO:
INTERVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PARA
LA CONSTRUCCION DE UNIDADES SANITARIAS CON SISTEMA DE
TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES PARA EL AREA RURAL
DISPERSA DEL MUNICIPIO DE SOLITA - CAQUETÁ

PROCESO DE CONTRATACIÓN
075-SAMC-2020

MODALIDAD DE SELECCIÓN:
Selección Abreviada de Menor Cuantía

Solita - Caquetá,
2020
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I. Introducción

La Alcaldía Municipal de Solita - Caquetá pone a disposición de los interesados el

Pliego de Condiciones para la selección del contratista encargado de ejecutar el
contrato de Selección Abreviada de Menor Cuantía No. 075-2020 cuyo objeto es:
“INTERVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PARA LA
CONSTRUCCION DE UNIDADES SANITARIAS CON SISTEMA DE TRATAMIENTO
DE AGUAS RESIDUALES PARA EL AREA RURAL DISPERSA DEL MUNICIPIO DE
SOLITA – CAQUETÁ”

Los estudios y documentos previos que incluyen el análisis del sector, el proyecto de
Pliego de Condiciones y el Pliego de Condiciones definitivo, así como cualquiera de
sus anexos están a disposición del público en el Sistema Electrónico de Contratación
Pública –SECOP– http://www.colombiacompra.gov.co/sistema-electronico-de-
contratacion-publica.

La selección del contratista se realiza a través de Selección Abreviada de Menor

Cuantía.

II. Aspectos Generales

____________________________________________________________________
A. Invitación a las veedurías ciudadanas
____________________________________________________________________
En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 La
Alcaldía Municipal de Solita - Caquetá invita a todas las personas y organizaciones
interesadas en hacer control social al presente Proceso de Contratación, en cualquiera
de sus fases o etapas, a que presenten las recomendaciones que consideren
convenientes, intervengan en las audiencias y a que consulten los Documentos del
Proceso en el SECOP.

B. Compromiso Anticorrupción
____________________________________________________________________
Los Proponentes deben suscribir el compromiso anticorrupción contenido en el Anexo
2 en el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano
contra la corrupción. Si se comprueba el incumplimiento del Proponente, sus
empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el Proceso
de Contratación actúe en su nombre, es causal suficiente para el rechazo de la Oferta
o para la terminación anticipada del contrato, si el incumplimiento ocurre con
posterioridad a la adjudicación del mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga
consecuencias adicionales.
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C. Costos derivados de participar en el Proceso de Contratación

____________________________________________________________________
Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los
Documentos del Proceso, la presentación de observaciones, la preparación y
presentación de las Ofertas, la presentación de observaciones a las mismas, la
asistencia a audiencias públicas y cualquier otro costo o gasto relacionado con la
participación en el Proceso de Contratación estará a cargo exclusivo de los interesados
y Proponentes.

D. Comunicaciones
____________________________________________________________________
Las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratación deben hacerse por
escrito, o por medio físico o electrónico, a cualquiera de las siguientes direcciones:

▪ Carrera 3 No 3 – 42, lunes a viernes entre las 7:00 am a 01:00 pm.

▪ secretariaplaneacion@solita-caqueta.gov.co

La comunicación debe contener: (a) el número del presente Proceso de Contratación;

(b) los datos del remitente que incluyen nombre, dirección física, dirección electrónica
y teléfono; (c) identificación de los anexos presentados con la comunicación.

Las reglas aplicables a la presentación de las Ofertas están en la sección VII A del
presente documento

Las comunicaciones y solicitudes enviadas a la Alcaldía de Solita - Caquetá por

canales distintos a los mencionados solo serán tenidas en cuenta para los propósitos
del Proceso de Contratación cuando sean radicadas a través del canal que
corresponda. La Alcaldía de Solita - Caquetá debe responder las comunicaciones
recibidas por escrito enviado a la dirección física o electrónica señalada en la
comunicación que responde.

E. Idioma
____________________________________________________________________
Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los
Proponentes o por terceros para efectos del Proceso de Contratación, o para ser
tenidos en cuenta en el mismo, deben ser otorgados en castellano. La Oferta y sus
anexos deben ser presentados en castellano. Los documentos con los cuales los
Proponentes acrediten los requisitos habilitantes de que trata la sección V que estén
en una lengua extranjera, deben ser traducidos al castellano y presentarse junto con
su original otorgado en lengua extranjera. Para firmar el contrato, el Proponente que
resulte adjudicatario debe presentar la traducción oficial al castellano de los
documentos presentados por escrito en idioma extranjero, la cual deberá ser oficial en
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los términos del artículo 251 del Código General del Proceso, cumpliendo el trámite de
Apostilla o consularización.

F. Legalización de documentos otorgados en el Exterior

____________________________________________________________________
Los Proponentes deben entregar con su Oferta los documentos otorgados en el
exterior sin que sea necesaria su legalización. Para firmar el Contrato, el Proponente
que resulte adjudicatario debe presentar los documentos otorgados en el extranjero,
legalizados de acuerdo con lo previsto en el artículo 251 del Código General del
Proceso.

G. Conversión de monedas
____________________________________________________________________
Los Proponentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país
en el cual fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos. Si está expresado
originalmente en una moneda diferente a dólares de los Estados Unidos de Norte
América, debe convertirse a ésta moneda utilizando para ello el valor correspondiente
a la moneda original a la fecha de corte de los estados financieros.

Una vez que se tengan las cifras en dólares de los Estados Unidos de América o si la
información se presenta originalmente en dicha moneda, para la conversión a pesos
colombianos se debe tener en cuenta la tasa representativa del mercado certificada
por la Superintendencia Financiera de Colombia para la fecha de corte de los estados
financieros.

III. Definiciones
____________________________________________________________________
Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben ser
entendidas con el significado que a continuación se indica. Los términos definidos son
utilizados en singular y en plural de acuerdo como lo requiera el contexto en el cual
son utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidas
de acuerdo con la definición contenida en el Decreto 1082 de 2015. Los términos no
definidos a continuación deben entenderse de acuerdo con su significado natural y
obvio.

Definiciones
Es la decisión final del Municipio, expedida por medio de un
Adjudicación acto administrativo, que determina el adjudicatario del
presente
Proceso de Contratación.
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Es el conjunto de formatos y documentos que se adjuntan al

Anexo presente Pliego de Condiciones y que hacen parte integral del
mismo.
Contratista Es el Proponente que resulte adjudicatario y suscriba el
Contrato objeto del presente Proceso de Contratación.
Es el negocio jurídico que se suscribirá entre el Municipio y
Contrato el adjudicatario, por medio del cual se imponen a las partes
obligaciones recíprocas y se conceden derechos
correlativos.
Oferta Es la propuesta presentada al Municipio por los
proponentes.
Pliego de Condiciones Es el conjunto de normas que rigen el proceso de selección
y del futuro Contrato.
Es la posición que ocupa el Proponente que una vez
Primer Orden de habilitado, obtiene el puntaje más alto luego de efectuarse la
Elegibilidad evaluación prevista en el presente Pliego de Condiciones.
Es la persona natural o jurídica o el grupo de personas
jurídicas y/o naturales, nacionales o extranjeras, asociadas
Proponente entre sí mediante las figuras de consorcio, unión temporal o
promesa de sociedad futura que presenta una Oferta para
participar en el
Proceso de Contratación.
Tasa de cambio representativa del mercado spot de dólares
TRM de los Estados Unidos de América certificada por la
Superintendencia
Financiera de Colombia para una fecha determinada
publicada en la página web www.superfinanciera.gov.co

CUADRO DE INFORMACION

Contrato INTERVENTORÍA
Objeto REALIZAR LA INTERVENTORIA TECNICA,
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PARA LA:
CONSTRUCCION DE UNIDADES SANITARIAS
CON SISTEMA DE TRATAMIENTO DE AGUAS
RESIDUALES PARA EL AREA RURAL DISPERSA
DEL MUNICIPIO DE SOLITA – CAQUETÁ.
Lugar de ejecución MUNICIPIO DE SOLITA
Contratante MUNICIPIO DE SOLITA
Plazo OCHO (08) MESES
Proceso de selección SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA
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Valor DOSCIENTOS OCHENTA Y UN MILLÓN CIENTO

SESENTA Y SIETE MIL CUATROCIENTOS CUATRO
PESOS CON CINCUENTA Y OCHO CENTAVOS
($281.167.404,58) M/CTE

IV. Descripción del objeto a contratar

____________________________________________________________________
“REALIZAR LA INTERVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PARA LA: CONSTRUCCION DE UNIDADES SANITARIAS CON SISTEMA DE
TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES PARA EL AREA RURAL DISPERSA DEL
MUNICIPIO DE SOLITA – CAQUETÁ.” Tiene como especificaciones técnicas mínimas:
las determinadas en los estudios previos, planos, anexos técnicos y demás documentos
publicados.
Los detalles del objeto del presente proceso de selección se encuentran descritos en el Anexo
Técnico y en los documentos correspondientes a los estudios y documentos previos, adjuntos
al Pliego de Condiciones. La información, que soporta los documentos y estudios previos,
fueron preparados, elaborados, revisados, unificados y ajustados por la Entidad. Está previsto
que la ejecución del presente contrato tenga un plazo de ocho (08) meses.
.

A. Nivel del Clasificador de Bienes y Servicios:

____________________________________________________________________
La interventoría objeto del presente Proceso de Contratación está codificada en el
Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC), como se indica en
la Tabla 1:

Tabla 1 - Codificación de la obra pública en el sistema UNSPSC

Código Segmento Familia Clase Product
UNSPSC o
801615 Servicios de Gestión, Servicios Servicios de Servicios de apoyo
Profesionales de Empresa y administración de gerencial
Servicios Administrativos empresas
801015 Servicios de Gestión, Servicios Servicios de asesoría Servicios de
Profesionales de Empresa y de gestión consultoría de
Servicios Administrativos
negocios y
administración
corporativa
811415 Servicios Basados en Tecnologías de Control de calidad
Ingeniería, Investigación y fabricación
Tecnología
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B. Valor estimado del Contrato

____________________________________________________________________
El valor estimado del contrato es DOSCIENTOS OCHENTA Y UN MILLÓN CIENTO
SESENTA Y SIETE MIL CUATROCIENTOS CUATRO PESOS CON CINCUENTA Y OCHO
CENTAVOS ($281.167.404,58) M/CTE el cual es el valor estimado previamente en los
estudios de mercado.
Para la ejecución de la obra se cuenta con recursos según Certificado de Disponibilidad
Presupuestal, expedido por el jefe de presupuesto.
Los precios unitarios que conforman el costo directo y el costo indirecto proyectado es EL
CORRESPONDIENTE AL ANEXO TECNICO Y ECONOMICO.
El proponente no podrá exceder del valor destinado a cada uno de los rubros (obra) en su
oferta económica.

Nota: Para efectos del señalamiento del precio ofrecido, el proponente debe tener en cuenta
todos los costos, gastos, impuestos, seguros, pago de salarios, prestaciones sociales y demás
emolumentos que considere necesarios para la fijación de la propuesta económica, los cuales
ya se encuentran incorporados en este presupuesto. El precio incluye todas las obligaciones
tributarias (Municipales, Departamentales o Nacionales) a las cuales este como responsable
quien presente la propuesta, es decir el fututo contratista deberá asumir toda la carga tributaria
del valor indicado en el presente numeral.

El presupuesto del Contrato está garantizado con el siguiente certificado de disponibilidad

presupuestal:

Nº Valor
Disponibilidad
$281.167.404,5
220
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C. Anticipo
____________________________________________________________________

La Alcaldía Municipal de Solita – Caquetá no tiene previsto desembolso de recursos a

título de anticipo, de acuerdo a los principios de la contratación pública, la entidad
territorial debe garantizar a sus beneficiarios, la correcta ejecución de los recursos, por
medio de proponentes con la suficiente idoneidad.

D. Forma de Pago
____________________________________________________________________
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El Municipio pagará el contrato celebrado a precios unitarios y de la siguiente manera:

Con pagos parciales, en igual proporción de la cantidad ejecutada del objeto de la obra
(ítems de obra desarrollados) y el disponible de efectivo.

Lo anterior previa certificación del Supervisor. Para cada pago el contratista deberá
acreditar el pago a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes
a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y
Servicio Nacional de Aprendizaje, durante el plazo de ejecución del contrato.

El supervisor recibirá mediante acta los servicios ejecutados producto del contrato de
consultoría, y procederá con el contratista a efectuar las liquidaciones
correspondientes con su respectiva factura acompañada de la certificación de
cumplimiento que al efecto expida el supervisor del contrato, del acta respectiva y de
la certificación del pago de obligaciones asumidas por parte del contratista por
concepto de salud, pensiones, riesgos profesionales, aportes a Cajas de
Compensación Familiar, ICBF y SENA, y previo cumplimiento de los siguientes
requisitos:

1. Que se hallen cumplidos los requisitos de eficacia del contrato.

2. Que las coberturas de las garantías se encuentren vigentes y acordes a lo
pactado.
3. Que el supervisor del contrato haya verificado y recibido a satisfacción el avance
en los trabajos ejecutados por el contratista.
4. Que se haya suscrito el acta de recibo parcial de los trabajos a cargo del
contratista.
5. Que se haya constatado el estado de paz y salvo por concepto de aportes a la
seguridad social y parafiscales a cargo del contratista y por concepto de salarios
y prestaciones frente al personal que trabaja en la obra.
6. Que el contratista haya radicado la cuenta para cobro con todos los soportes
necesarios para proceder el pago.

El municipio de El Solita y en su nombre la Alcaldía Municipal pagara el valor del

contrato así. Mediante acta de avance parcial de la obra se pagará la interventoría en
el mismo porcentaje del avance de obra y los aportes de la documentación que
acrediten la cotización al Sistema de Seguridad Social Integral, en cumplimiento del
artículo 23 de la Ley 1150 de 2007

SISTEMA DE PAGO
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1. El 95% del valor total del contrato, mediante pagos parciales representado en
unidad sanitaria terminada y entregada a satisfacción del beneficiario y, previo aval
de la interventoría.
2. Un 5% una vez efectuada liquidación del contrato.

E. Plazo de ejecución del Contrato

____________________________________________________________________
El plazo de ejecución del contrato es de ocho (08) meses. Contados a partir de la
suscripción del acta de Inicio.

F. Lugar de ejecución del Contrato

____________________________________________________________________
El lugar de ejecución del contrato es la zona rural dispersa del Municipio de Solita, en
el departamento del Caquetá y el domicilio contractual será el municipio de Solita
Caquetá.

G. Identificación del Contrato a Celebrar

____________________________________________________________________
Contrato de interventoría

H. Perfeccionamiento, ejecución, liquidación y pago del Contrato

____________________________________________________________________

El presente contrato se perfecciona cuando se logre acuerdo sobre el objeto y la

contraprestación y éste se eleve a escrito. Para su ejecución se requiere: 1. El registro
presupuestal, operación ésta que el contratante efectuará a más tardar dentro de los
tres días hábiles siguientes a su suscripción. 2. La aprobación de la garantía única de
cumplimiento que el contratante impartirá dentro de los tres (3) días hábiles siguientes
a la presentación de la póliza correspondiente por el contratista y 3. La acreditación de
que el contratista se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al
sistema de seguridad social integral, así como los propios del SENA, ICBF y Cajas de
Compensación Familiar, cuando corresponda. Para la Legalización se requiere el
cumplimiento de los requisitos de Perfeccionamiento, de Ejecución. Para el Pago se
requiere el cumplimiento de los requisitos de Perfeccionamiento, de Ejecución,
Legalización y Acreditar el pago de seguridad Social.
 10

I. Liquidación del contrato

____________________________________________________________________

La liquidación se realizará dentro de los seis (6) meses siguientes a la expiración del
término previsto para la ejecución del contrato o a la expedición del acto administrativo
que ordene la terminación, o a la fecha del acuerdo que la disponga.

J. Perfil del Amigable Componedor

____________________________________________________________________

De conformidad con el Artículo 59 de la ley 1563 de 2012 la amigable composición es

un mecanismo alternativo de solución de conflictos, por medio del cual, dos o más
particulares, un particular y una o más entidades públicas, o varias entidades públicas,
o quien desempeñe funciones administrativas, delegan en un tercero, denominado
amigable componedor, la facultad de definir, con fuerza vinculante para las partes, una
controversia contractual de libre disposición.

El perfil del amigable componedor será el siguiente:

a)Ser ciudadano en ejercicio.

b)Ser profesional en Derecho debidamente titulado e inscrito.
c)No registrar antecedentes fiscales, penales, ni disciplinarios.
d)Acreditar conocimiento en técnicas de negociación y uso y aplicación de los
mecanismos alternativos de solución de conflictos.

K. Examen del Sitio de la Obra

____________________________________________________________________

Es responsabilidad del proponente, inspeccionar y examinar el sitio y los alrededores

de la obra e informarse, sobre la forma, características, condiciones y detalles del sitio,
las cantidades, localización y naturaleza de la obra y la de los materiales necesarios
para su ejecución, transporte, mano de obra, y, de manera especial las fuentes de
materiales para su explotación junto con los volúmenes de explotación, vías internas
de explotación y vías de acceso a las mismas, zonas de botaderos, las vías de acceso
al sitio y las instalaciones que se puedan requerir, las condiciones ambientales y
sociales del área de influencia, las cuales debe considerar para el desarrollo y manejo
ambiental del proyecto, en especial cuando se establezca presencia de minorías
étnicas, caso en el cual debe asegurarse de cumplir con la normatividad especial que
rige para la explotación de recursos naturales en jurisdicción de los territorios
legalmente constituidos a su favor, o evitar su intervención a efectos de obviar el
procedimiento de Consulta Previa establecido en el Decreto 1320 de 1998, y, en
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general, sobre todas las circunstancias que puedan afectar o influir en el cálculo del
valor de su propuesta.

Con la presentación de la propuesta el oferente está manifestando que conoce las

condiciones físicas, geográficas, socioeconómicas o en general del entorno que afecta
la ubicación física del proyecto y, por ende, por su desconocimiento, no puede
argumentar ningún costo adicional, causales de dificultad en el desarrollo del objeto
contractual o realizar posteriores reclamaciones al Municipio

V. REQUISITOS DE HABILITANTES
____________________________________________________________________

El Municipio de Solita verificará con el Registro Único de Proponentes el cumplimiento

de los requisitos habilitantes. Esta verificación se hará de acuerdo con el artículo
2.2.1.1.1.5.2. y 2.2.1.1.1.5.3. del Decreto 1082 de 2015 y el Manual para determinar y
verificar los requisitos habilitantes en Procesos de Contratación expedido por Colombia
Compra Eficiente.

De conformidad con el numeral 6.1 del artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, solo en
aquellos casos en que por las características del objeto a contratar se requiera la
verificación de requisitos del Proponente adicionales a los contenidos en el RUP, la
Entidad Estatal puede hacer tal verificación en forma directa.

REQUSITOS SUBSANABLES

Para determinar que documentos y/o aspectos son susceptibles de subsanación,

debemos remitirnos al Art. 5º de la ley 1882 de 2018 establece que:

“Artículo 5°. Modifíquese el Parágrafo 1 e inclúyanse los parágrafos 3, 4 Y 5 de artículo

5° de la Ley 1150 de 2007, los cuales quedarán así:

Artículo 5°. De la selección objetiva.

(…)
Parágrafo 1. La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura
contratación o al proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas no
servirán de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos.

En consecuencia, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la

asignación de puntaje, deberán ser solicitados por las entidades estatales y deberán
ser entregados por los proponentes hasta el término de traslado del informe de
evaluación que corresponda a cada modalidad de selección, salvo lo dispuesto para
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el proceso de Mínima cuantía y para el proceso de selección a través del sistema de

subasta. Serán rechazadas las ofertas de aquellos proponentes que no suministren la
información y la documentación solicitada por la entidad estatal hasta el plazo
anteriormente señalado.

Durante el término otorgado para subsanar las ofertas, los proponentes no podrán
acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso.

(... )

Parágrafo 3°. La no entrega de la garantía de seriedad junto con la propuesta no será

subsanable y será causal de rechazo de la misma.

Parágrafo 4°. En aquellos procesos de selección en los que se utilice el mecanismo de

subasta, los documentos referentes a la futura contratación o a proponente, no
necesarios para la comparación de las propuestas, deberán se solicitados hasta el
momento previo a su realización.

Parágrafo 5°. En los procesos de contratación, las entidades estatales deberán aceptar
la experiencia adquirida por los• proponentes a través de la ejecución de contratos con
particulares.

(... )”

A. Capacidad Jurídica
____________________________________________________________________

En el presente proceso de selección pueden participar personas naturales o jurídicas,

nacionales o extranjeras; consorcios, uniones temporales, promesas de sociedad futura o
cualquier otro tipo de asociación; cuyo objeto social esté directamente relacionado con el
objeto del contrato a celebrarse. La duración de esta asociación debe ser por lo menos la
duración total del contrato, más el término previsto en la garantía de estabilidad de la obra y
un año más.
El MUNICIPIO DE SOLITA también revisará que los Proponentes no se encuentren en
causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflictos de interés para celebrar o ejecutar el
contrato. Para ello, revisará el boletín de responsables fiscales, el certificado de antecedentes
disciplinarios, el certificado de antecedentes judiciales y el RUP para verificar que no haya
sanciones inscritas.
 13

B. Garantía de Seriedad de la Oferta

____________________________________________________________________

El Proponente debe anexar con la Oferta una garantía de seriedad de la oferta a favor de la
Entidad Contratante por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del presupuesto oficial
de la obra y que su vigencia sea desde la presentación de la Oferta y hasta la respectiva
aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato.

Con respecto a los proponentes plurales como consorcios, uniones temporales y/o promesa
de sociedad futura dicha garantía de seriedad de la oferta debe ser otorgada, suscrita y/o
firmada por todos sus integrantes.

C. Experiencia
____________________________________________________________________

1. El Proponente debe cumplir con la siguiente experiencia con base en la información

contenida en el RUP:

D. Experiencia General
____________________________________________________________________

Contrato – Código del Clasificador de Código del

Bienes y Cuantía - Clasificador de Bienes
Servicios SMMLV y
Servicios
Demostrar experiencia inscrita en el RUP
en la ejecución de mínimo TRES (03)
contratos de interventoría de obra civil
811015- 801615-
suscritos con entidad pública, cada uno 320,31
811415
registre el 100% de los códigos UNSPSC
del objeto y su valor en suma sea mayor
o igual o superior al 100% PO.

E. Experiencia Específica
____________________________________________________________________

Demostrar experiencia inscrita en el RUP en la ejecución de TRES (03) contratos de

interventoría de obra civil suscrito con entidad pública, dos de estos contratos dentro de su
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objeto haya sido en interventoría de obras de construcción de baterías sanitarias y/o

saneamiento básico y su valor sumado de los tres contratos sea mayor o igual al 100% del
PO; dicho contrato debe ser diferente a los presentados para certificar la experiencia general.
Los contratos con los que pretendan acreditar la experiencia general y específica deben ser
diferentes y:
a. Los contratos deben haber sido RECIBIDOS Y/O LIQUIDADOS.
b. Todos los contratos aportados como experiencia, celebrado por persona natural, persona
jurídica, consorcios, uniones temporales y sociedades en las cuales el interesado tenga o haya
tenido participación, deben estar identificado con el Clasificador de Bienes y Servicios en el
tercer nivel y su valor expresado en SMMLV.
c. El Proponente debe acreditar esta experiencia con el certificado del RUP.
d. En caso que los contratos que acreditan la experiencia tengan algún tipo de multa o sanción,
no serán tenidos en cuenta por parte de esta Entidad.
e. El contrato deberá estar terminado en la fecha prevista para la finalización del término para
presentar ofertas. Para el presente proceso selección, se tomará como fecha de terminación
del contrato la del recibo final de las obras objeto del mismo, suscrito por el contratante o su
representante.
f. Para el presente proceso NO es válido acreditar la experiencia específica a través de
contratos ejecutados bajo la modalidad de administración delegada.
g. NO será considerada la experiencia adquirida en calidad de subcontratista, cuando quiera
que el contrato principal haya sido celebrado con una entidad pública.
h. NO será considerada la experiencia que se pretenda acreditar con convenios
interadministrativos para cuyo desarrollo se haya subcontratado la totalidad de la ejecución de
la obra.
i. Requisito adicional necesario: anexar las copias de contrato o certificaciones de
cumplimiento de cada contrato donde se identifique claramente que el objeto del proceso
corresponde a lo solicitado.

Nota1. Como requisito habilitante el proponente deberá certificar la disponibilidad de

100% de un laboratorio para muestras de concreto y de suelos.

F. Capacidad Financiera
____________________________________________________________________

Teniendo en cuenta el objeto del proyecto, la complejidad y el valor del mismo, se

consideran conveniente que el futuro contratista cuente con un musculo financiero
adecuado para desarrollar eficazmente el objeto del contrato, y por lo tanto deberá
demostrar de acuerdo con los estados financieros los siguientes índices y la capacidad
residual.
 15

Los indicadores para medir la capacidad financiera de los oferentes se verificarán con
base en la información financiera registrada en el Registro Único de Proponentes RUP
Y sus respectivos anexos (declaración de renta año gravable soporte del RUP vigente
del oferente), la cual deberá encontrarse vigente y en firme a la fecha límite para
presentar ofertas establecida en el cronograma del presente proceso de selección.
Los requisitos de carácter financiero se verificarán como requisito habilitante con base
en los factores financieros relacionados en el estudio del sector y de la siguiente
manera:
La entidad MUNICIPIO SOLITA en los aspectos financieros y de organización verificables
obligatoria acoge la referencia determinada en los estudios del sector de obra pública
elaborados por COLOMBIA COMPRA EFCICIENTE
El Proponente debe cumplir con los siguientes indicadores con base en la información
contenida en el RUP:

Indicadores de capacidad financiera

Indicador Índice requerido

Índice de Liquidez Mayor o igual a [1]
Índice de Endeudamiento Menor o igual a [0,70]
Razón de Cobertura de Interés Mayor o igual a [1]

Si el Proponente es un consorcio o unión temporal debe cumplir su capacidad financiera de

acuerdo con los criterios establecidos en el Manual para la Determinación y Verificación de
Requisitos Habilitantes en Procesos de Contratación, sin ponderar el porcentaje de
participación.
Para el indicador de Índice de Liquidez los Oferentes cuyo Pasivo Corriente sea cero (0), no
podrán calcular el indicador, caso en el cual el Oferente cumple el indicador.

G. Capacidad Organizacional
____________________________________________________________________

El Proponente debe cumplir los siguientes indicadores con base en la información

contenida en el RUP.

Indicadores de capacidad organizacional

Indicador Índice requerido
Rentabilidad sobre el patrimonio Mayor o igual a 0,02% (Positivo)
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Rentabilidad sobre activos Mayor o igual a 0,02% (Positivo)

Los indicadores, o rubros con los cuales se calcularán los indicadores, se tomarán del
RUP para aquellos Proponentes o Miembros cuyo certificado RUP se ajuste a los
requisitos del decreto 1082 de 2015.

NOTA: Para el caso de las propuestas presentadas por consorcios o uniones

temporales, los indicadores de la Capacidad Financiera y Organizacional, se
verificarán o determinarán, según corresponda:

Para el cálculo del Capital de Trabajo, sumando las partidas de cada uno de los
integrantes.

Para el cálculo de los demás indicadores de la Capacidad Financiera y Organizacional

sumando las partidas de cada uno de los integrantes aplicando el porcentaje de
participación en el consorcio o unión temporal para finalmente, obtener el índice de
referencia.

H. Otros Aspectos Financieros

____________________________________________________________________

Establece COLOMBIA COMPRA EFICIENTE en su manual de requisitos habilitantes

lo siguiente:
Los indicadores de capacidad financiera buscan establecer unas condiciones mínimas
que reflejan la salud financiera de los proponentes a través de su liquidez y
endeudamiento. Estas condiciones muestran la aptitud del proponente para cumplir
oportuna y cabalmente el objeto del contrato.
La capacidad financiera requerida en un Proceso de Contratación debe ser adecuada
y proporcional a la naturaleza y al valor del contrato. En consecuencia, la Entidad
Estatal debe establecer los requisitos de capacidad financiera con base en su
conocimiento del sector relativo al objeto del Proceso de Contratación y de los
posibles oferentes (ver la Guía para la Elaboración de Estudios de Sector en
http://www.colombiacompra.gov.co/manuales).
En atención a la naturaleza del contrato a suscribir y de su valor, plazo y forma de
pago, la Entidad Estatal debe hacer uso de los indicadores que considere adecuados
respecto al objeto del Proceso de Contratación. (Resaltado fuera de texto)
Las Entidades Estatales no deben limitarse a determinar y aplicar de forma mecánica
fórmulas financieras para determinar los indicadores. Deben conocer cada indicador,
sus fórmulas de cálculo y su interpretación.
 17

En atención a lo expresado y resaltado por la Entidad como consecuencia y requisito

adicional necesario de la no entrega de anticipo deberá en consecuencia el futuro
contratistas presentar en los estados financieros soportados con la respetiva
declaración de renta con corte al 31 de diciembre de 2017 los siguientes indicadores
adicionales:
a). Capital de Trabajo
Con base en el análisis del sector realizado por la entidad que incluye el análisis de
los datos históricos de distintas entidades se realizan las siguientes precisiones:
● Del histórico de las entidades, se tiene que de las empresas que presentaron
oferta durante el año 2015, con cifras financieras a 31 de diciembre de 2014, en
procesos de selección similares al que se está adelantando, el promedio de capital
de trabajo demandado se solicita, según el plazo de su ejecución, con el fin de
garantizar un capital de trabajo del oferente acorde y adecuado para el proyecto, a
2 veces el presupuesto oficial del proceso dividido por el número de meses de
ejecución del proyecto, mayor será el capital demandado si el proceso es inferior
a seis meses y si es igual o superior a 6 meses. El capital de trabajo demandado
del proceso al cual presenta propuesta, es igual al Presupuesto Oficial Estimado del
proceso (POE), multiplicado por el treinta por ciento (30%). De donde se observa
que entre mayor es el valor del presupuesto oficial, mayor será el valor de afectación
del presupuesto oficial, el oferente debe demostrar más solvencia.
● Por tal razón y con el ánimo de propender por la pluralidad de oferentes, en
desarrollo del presente proceso de selección, en atención al análisis adelantado por
la entidad considerando que el proyecto tiene un plazo de ejecución inferior a 6
meses, es adecuado solicitar como requisito, un capital de trabajo igual al 30% del
Presupuesto Oficial Estimado del proceso (POE), multiplicado por el treinta por
ciento (30%). Teniendo en cuenta que este indicador mide la capacidad de pago
que tienen las empresas para asumir sus compromisos en el corto plazo frente al
Patrimonio real de la empresa, además son los instrumentos de análisis para
obtener el grado de liquidez y su capacidad para obtener recursos que atiendan en
forma rápida y efectiva el pago de las obligaciones.
● Por último, resulta importante precisar que en el historial de contrataciones de
las entidades, en la mayoría de los procesos adelantados se ha determinado como
requisito que los proponentes deben acreditar un indicador de Capital de Trabajo
Demandado, el cual tiene como objetivo blindar a la entidad ante posibles
eventos negativos financieros en la ejecución de los contratos, los cuales se
diferencian entre sí, en sus obligaciones y compromisos, situación que ha sido
favorable en las ejecuciones de las interventorías adjudicadas, sin que se hayan
generado riesgos para el cumplimiento de los contratos; en consecuencia, se
considera pertinente y razonable solicitar dicho requerimiento.
 18

El oferente deberá acreditar un capital de trabajo igual o superior al 100% del POE, el
cual se verificará de la siguiente forma:
Si el oferente es una persona natural o jurídica: Debe cumplir:
CT =≥100% POE
Donde, Capital de Trabajo = Activo Corriente – Pasivo Corriente
CT = Capital de trabajo. AC = Activo corriente
PC = Pasivo corriente
POE = Presupuesto oficial estimado.
Si CT, es mayor o igual al 100% del POE el oferente CUMPLE.
SI CT, es menor al 100% del POE el oferente NO CUMPLE.
Si el oferente es un consorcio o una Unión Temporal: Debe cumplir:
CT = ∑CTi= ≥100% POE
Donde,
∑CTi = Sumatoria de capital de trabajo de los integrantes
CT = Capital de trabajo del consorcio o la unión temporal.
CTi = Capital de trabajo de cada uno de los integrantes.
POE = Presupuesto oficial estimado.

Si CT, es mayor o igual al 100% POE el oferente CUMPLE.

SI CT, es menor al 100% POE el oferente NO CUMPLE.

Los Proponentes extranjeros deben presentar la información financiera que se

relaciona a continuación, de conformidad con la legislación propia del país de origen,
avalados con la firma de quien se encuentre en obligación de hacerlo de acuerdo con
la normativa vigente del país de origen:
(i) Balance general
(ii) Estado de resultados

Los anteriores documentos deben: i) utilizar el Plan Único de Cuentas para Colombia
(PUC), ii) estar con corte a 31 de diciembre del año anterior a la apertura del presente
proceso, salvo que se acredite en debida forma que la legislación propia del país de
origen establece una fecha de corte diferente, iii) estar en idioma castellano, iv)
contener las cuentas que permitan calcular los indicadores de capacidad financiera y
de capacidad organizacional solicitado en los presente pliegos cuyas formulas son
establecidas por el Decreto 1082 de 2015, v) estar auditados y vi) estar en pesos
Colombianos utilizando la tasa de cambio de la moneda original a la fecha de corte del
documento financiero.
 19

H. Personal Mínimo Requerido

____________________________________________________________________

Suministrar y mantener, en los frentes de obra solicitados o que resulten pertinentes durante
la ejecución de la obra y hasta la entrega de la misma, el personal ofrecido y requerido para la
ejecución del objeto contractual, relacionado a continuación el cual deberá cumplir con las
calidades técnicas o profesionales y la experiencia general y especifica exigidas.
Se deberán presentar los soportes correspondientes de los profesionales que se relacionan
en el cuadro más adelante, que acrediten las calidades y la experiencia general y específica
del siguiente personal mínimo requerido, para la ejecución del contrato, el cual se describe a
continuación.

CARGO Y FORMACIÓN EXPERIENCIA

DEDICACIÓ ACADÉMICA
N Formal No Formal General Específica
Más de doce (12) años 1. haberse
de experiencia desempeñado como
Profesional (Contados a director en al menos
partir de la fecha de dos (02) contratos de
expedición de la interventoría a obras
Matrícula Profesional), civiles de construcción
Director de Ingeniero especialista en de baterías sanitarias
Interventoría Civil Gerencia de Proyectos y/o saneamiento
– 50% de básico.
dedicación.

Mínimo de cinco (05) Haber sido residente

años de experiencia de interventoría en
profesional (Contados a mínimo dos (02)
partir de la fecha de contratos de
expedición de la interventoría a obras
Matrícula Profesional) de construcción de
Bacterias Sanitarias
Residente y/o saneamiento
de Ingeniero básico.
interventoría Civil
- 100% de
dedicación.
 20

Mínimo de ocho (08) Haberse

años de experiencia desempeñado como
profesional (Contados a asesor SST en
partir de la fecha de mínimo dos (02)
expedición de la contratos de
Matrícula Profesional) interventoría a obras
Auxiliar en Profesiona de civiles.
Seguridad - l en Salud
100% de Ocupacion
dedicación. al.

Para cada cargo o rol, el proponente deberá allegar la siguiente información:

a. Carta de Manifestación de Interés y compromiso de participar en la ejecución del
contrato.
b. Hoja de Vida formato único de la función pública (DAFP)
c. Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía.
d. Fotocopia de la Tarjeta Profesional (Si está legalmente obligado a tenerla).
e. Fotocopia de los Antecedentes Disciplinarios Éticos – Profesionales.
f. Fotocopia de diploma y/o acta de grado de estudios solicitados.
g. Fotocopia de certificación y/o contrato y acta de liquidación de la Experiencia
solicitada.

VI. EVALUACIÓN DE LA OFERTA

____________________________________________________________________

La Entidad Contratante evaluará las ofertas de los Proponentes que hayan acreditado los
requisitos habilitantes de que trata la sección V y los requisitos de que trata la sección VII.
En la evaluación de las Ofertas la Entidad Contratante debe ponderar el factor económico de
acuerdo con los porcentajes indicados en la Tabla

Puntaje por criterios de evaluación.

Criterio de Evaluación Puntaje

Experiencia Especifica 290

Formación Académica del equipo de 300

trabajo
Experiencia equipo de Trabajo 200

Propiedad de Laboratorio del proponente 100

 21

Incentivo a la industria Nacional 100

Incentivo persona en discapacidad 10
Total 1000

A. Experiencia Especifica (290 puntos)

____________________________________________________________________

El proponente podrá obtener máximo de doscientos noventa (290 PUNTOS)

acreditando mayor experiencia a través de los contratos aportados en la experiencia
específica habilitante solicitada del presente Pliego de Condiciones, aplicando los
siguientes rangos de puntuación que a continuación se discriminan:

MAYOR EXPERIENCIA EN SMMLV REGISTRADO EN UNO DE

PUNTAJE
LOS TRES CONTRATOS APORTADOS
DESDE HASTA
0% DEL P.O 50% DEL P.O 50 PTOS
51% DEL P.O 100% DEL P.O 100 PTOS
101% DEL P.O 200% DEL P.O 150 PTOS
201% DEL P.O 250% DEL P.O 200 PTOS
Superior a 250% DEL P.O 290 PTOS

B. Formación Académica del Equipo de Trabajo (300 Puntos)

____________________________________________________________________

Para efectos de calificar este aspecto, el Municipio asignara hasta un máximo de

Trescientos puntos (300) puntos al proponente que acredite la disponibilidad de los
profesionales conforme a lo solicitado en él, aplicando los rangos de ponderación que
a continuación se discriminan:

PROFESIONAL FORMACIÓN PROFESIONAL ADICIONAL Puntaj

e
Director de interventoría Formación adicional con un posgrado a nivel 200
de Maestria.
Residente de interventoría Formación adicional como Especialista en
Aguas y Saneamiento Ambiental. 100
 22

C. Experiencia Equipo de Trabajo (200 Puntos)

____________________________________________________________________
A. EL MUNICIPIO asignará máximo DOSCIENTOS PUNTOS (200) puntos al proponente que oferte un profesional para
el cargo de Auxiliar en seguridad que acredite experiencia específica en uno de los contratos aportados como requisitos
habilitantes en las actividades requeridas, de acuerdo con la siguiente tabla:

MAYOR EXPERIENCIA EN SMMLV REGISTRADO EN UNO DE

PUNTAJE
LOS TRES CONTRATOS APORTADOS
DESDE HASTA
101% DEL P.O 200% DEL P.O 50 PTOS
201% DEL P.O 300% DEL P.O 100 PTOS
301% DEL P.O 400% DEL P.O 150 PTOS
Superior a 400% DEL P.O 200 PTOS

D. Propiedad del equipo de laboratorio para muestras de concreto y de

suelos (100 Puntos)
____________________________________________________________________

Para efectos de calificar este aspecto, el Municipio asignara hasta un máximo de Cien
puntos (100) puntos al proponente que acredite la propiedad de los equipos de
laboratorio que continuación se discriminan:

- Perforadora sacanucleos con su respectiva broca diamantada

- Martillo de goma
- Canasta para densidades
- Molde o camisas 4x8 para muestras de concreto
- Varilla de apisionar
- Cono de asentamiento SLUMP
- Maquina electroHidraulica para ensayos de concreto
- Equipo para ensayo de equvalente en arena

Estos equipos de certificaran mediante facturas legales de compra

E. Incentivo Vinculación Trabajadores con Discapacidad (Máximo 10

Puntos)
____________________________________________________________________
 23

La persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal,

según corresponda, certificará el número total de trabajadores vinculados la planta de
personal del proponente o sus integrantes a la fecha de cierre del proceso de
selección.
2. Acreditar el número mínimo de personal con discapacidad en su planta de personal,
de conformidad con lo señalado en el certificado expedido por el ministerio de trabajo,
el cual deberá estar vigente a la fecha de cierre del proceso de selección.
Verificados los anteriores requisitos, se asignará el 1%, del puntaje total a quienes
acrediten el número mínimo de trabajadores con discapacidad, señalados a
continuación:

Número total de trabajadores de la Número mínimo de trabajadores

planta de personal del proponente con discapacidad exigido
Entre 1 y 30 1
Entre 31 y 100 2
Entre 101 y 150 3
Entre 151 y 200 4
Más de 200 5

Parágrafo: Para efectos de lo señalado en el presente literal. Sí la oferta es presentada

por un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, se tendrá en cuenta
la planta de personal del integrante del proponente plural que aporte como mínimo el
cuarenta por ciento (40%) de la experiencia específica requerida para la respectiva
contratación. En caso que el proponente no oferte o no acredite este criterio, obtendrá
cero (0) puntos por este aspecto.

En cumplimiento del Artículo 2.2.1.2.4.2.7. Seguimiento durante la ejecución del

contrato del Decreto 392 de 2018, el municipio a través de la interventoría de este
contrato verificará durante la ejecución del contrato que el proponente adjudicatario
mantenga en su planta de personal el número de trabajadores con discapacidad que
dio lugar a la obtención del puntaje adicional de la oferta

VII. OFERTA
____________________________________________________________________
 24

A. Presentación
____________________________________________________________________
La Ley 527 de 1999 establece en el artículo 10° que, “En toda actuación administrativa
o judicial, no se negará eficacia, validez o fuerza obligatoria y probatoria a todo tipo de
información en forma de un mensaje de datos, por el sólo hecho que se trate de un
mensaje de datos o en razón de no haber sido presentado en su forma original”.

El artículo 6º de la Ley 962 de 2005 dispuso que las entidades públicas podían servirse
de medios electrónicos para el cumplimiento de sus funciones, y para el envío y
recepción de propuestas el artículo 10 que modificó el artículo 25 del Decreto 2150 de
1995 de la misma norma dispuso “Artículo 25. Utilización del correo para el envío de
información. Las entidades de la Administración Pública deberán facilitar la recepción
y envío de documentos, propuestas o solicitudes y sus respectivas respuestas por
medio de correo certificado y por correo electrónico. […]”

Adicionalmente, la Ley 1150 de 2007 incorporó la posibilidad de utilizar dichos

sistemas de información y en general los medios electrónicos en las actuaciones
contractuales. Así se infiere del artículo 3, […]. Como se observa, este enunciado
normativo introduce en la contratación estatal la regulación contenida en la Ley 527 de
1999, permitiendo que el trámite de los procedimientos contractuales se realice por
medios electrónicos; medios en los que cabe, como ya se indicó, el uso de sistemas
de información para el envío de mensajes de datos.

Que mediante el Decreto 417 del 17 de marzo de 2020 se declaró el estado de

emergencia económica, social y ecológica en todo el territorio nacional por el término
de treinta (30) días, con el fin de conjurar la grave calamidad pública que afecta al país
por causa del nuevo coronavirus COVID-19, y en virtud de ello el Gobierno Nacional
mediante Decreto 457 del 22 de marzo de 2020 estableció el aislamiento preventivo
obligatorio para todo Colombia restringiendo la circulación de personas y vehículos
con algunas excepciones.

En mérito de lo anteriormente expuesto la entidad considera pertinente que en virtud

de las modalidades de selección de bienes y servicios que requiera la entidad para
continuar con su actividad misional y de inversión, y en aras de no vulnerar la
participación, se aceptará la recepción de propuestas al correo institucional
secretariaplaneacion@solita-caqueta.gov.co de acuerdo al cronograma del proceso, y
para evitar plagio de oferentes, se aceptara únicamente ofertas de los correos que se
encuentren registrados en las cámaras de comercio y, para aquellos oferentes que por
su profesión liberal no estén obligados a registrarse ante las cámaras de comercio se
aceptara únicamente la registrada en el registro único tributario (RUT).
 25

B. Acreditación de Requisitos Habilitantes

____________________________________________________________________

El Proponente debe incluir en su Oferta los siguientes documentos:

1. Capacidad jurídica

Carta de Presentación de la propuesta. La oferta debe estar acompañada de carta de

presentación debidamente firmada por él o los Representantes Legales o Apoderados
del proponente (si éste es una persona jurídica), o la persona designada (si el
proponente es un consorcio o una unión temporal), o quien debidamente autorizado y
acreditado haga sus veces siguiendo el modelo que para tal efecto se suministra. En
el evento que el proponente no sea profesional en el área de la ingeniería civil o
arquitectura la propuesta deberá venir avalada por un profesional en cualquiera de
estas ramas de conformidad con lo establecido en la ley 842 de 2003.

. Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio,

del Proponente singular o de cada uno de los miembros del consorcio, unión temporal
o promesa de sociedad futura si el Proponente es plural.

i. Certificado del Registro Único de Proponentes –RUP- expedido por la Cámara de

Comercio, del Proponente singular o de cada uno de los miembros del consorcio, unión
temporal o promesa de sociedad futura si el Proponente es plural.

v. Copia del acuerdo para conformar el consorcio, unión temporal o promesa de sociedad
futura si el Proponente es plural, en el cual debe constar su denominación, su domicilio,
la participación de cada uno de los miembros del Proponente plural, la representación
legal del Proponente plural o el poder otorgado a quien suscribe los documentos en
nombre del Proponente plural.

. Fotocopia del documento de identidad del representante legal o del apoderado.

i. En caso de existir limitaciones estatutarias frente a las facultades del representante

legal, las respectivas autorizaciones para desarrollar el presente proceso de selección,
el contrato y todas las actividades relacionadas directa o indirectamente.

ii. Certificación de Aportes al Sistema de Seguridad Social Integral

La certificación debe ser expedida por el Revisor Fiscal, en caso que la empresa tenga
la obligación legal de tenerlo, o por el Representante Legal cuando no exista dicha
obligación, durante los seis (6) meses anteriores al cierre del proceso de selección, o
en caso de que la sociedad haya sido constituida en un término inferior a los seis (6)
meses, por el tiempo de su constitución. Lo anterior de conformidad con lo dispuesto
 26

en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 y demás

impuestos que consagra la Ley 1607 de 2012, cuando haya lugar a ellos para cada
uno de los respectivos desembolsos.
En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes deberá
presentar esta certificación conforme lo exige la Ley. La Obligación deberá cumplirse
y acreditarse durante la ejecución del contrato si el proponente fuere adjudicatario

En caso de que el proponente no esté obligado a efectuar el pago, deberá indicar esta
circunstancia.

ii. Verificación de antecedentes de Responsabilidad Fiscal. La Alcaldía Municipal de

Solita - Caquetá verificará estos antecedentes en la página de la Contraloría General
de la Republica http://www.contraloriagen.gov.co/ En todo caso el proponente podrá
anexar a la propuesta dicho certificado actualizado.

. Verificación de antecedentes disciplinarios. La Alcaldía Municipal de Solita - Caquetá

consultará y verificará, de la página Web de la Procuraduría General de la Nación
http://www.procuraduria.gov.co/, los antecedentes disciplinarios de quienes van a
participar en el presente proceso de conformidad con lo establecido en la Ley 1238 de
2008. En todo caso el proponente podrá anexar a la propuesta dicho certificado
actualizado.

Copia del Registro Único Tributario (RUT). La Alcaldía Municipal de Solita - Caquetá
debe verificar para todos y cada uno de los proponentes, la actividad económica
principal y las secundarias, las cuales deberán ser acreditadas con la presentación del
Registro Único Tributario.
Adicionalmente dicho documento será la base para establecer el Régimen Tributario
al que pertenece el futuro contratista.
En caso de ser persona natural o jurídica extranjera, sin domicilio en Colombia, el
documento equivalente en su país de origen, conforme a los requisitos establecidos
para los documentos expedidos en el exterior. De no existir este requerimiento,
declararlo bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la presentación
del documento ante el Municipio y cumpliendo lo establecido en el pliego para los
documentos dados en el exterior.

. Personas jurídicas y naturales sin representación en Colombia

Las personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia, deberán acreditar su
existencia y representación legal mediante el certificado de la Cámara de Comercio de
su país de origen, o del documento que haga sus veces en el respectivo país de origen
del proponente. Los citados documentos deberán tener una fecha de expedición no
mayor a ciento veinte (120) días calendario, anteriores al cierre del proceso de
selección. En todo caso, los documentos aportados por el proponente extranjero
deberán acreditar la siguiente información:
 27

1. Que el objeto social principal o conexo del Proponente incluye actividades

relacionadas con el objeto del proceso de selección y en el contrato que de él se derive.
2. Capacidad para participar en el proceso licitatorio, así como para celebrar y ejecutar
el contrato.
3. Que la vigencia de la sociedad no será inferior a la duración estimada del contrato, su
vigencia y un año más contado a partir de la fecha de liquidación del mismo.
4. Que el representante legal de la sociedad tiene la suficiente capacidad legal para
comprometer a la sociedad sin limitaciones de ninguna naturaleza o cuantía, en todos
los aspectos requeridos para la presentación de la propuesta, la celebración del
contrato y en general, para actuar frente a cualquier obligación que se derive de la
celebración, legalización, ejecución, terminación y liquidación del mismo.

5. Si el representante legal tuviere algún tipo de limitación estatutaria para presentar

propuesta, suscribir el contrato y en general para efectuar cualquier acto derivado del
proceso licitatorio y del contrato en caso de resultar adjudicatario, deberá adjuntarse
una autorización del órgano social competente de la sociedad para participar en el
proceso de selección, y efectuar cualquier acto derivado del proceso licitatorio. Así
mismo, si la sociedad extranjera participa en el proceso mediante apoderado, la
autorización del órgano social deberá incluir la facultad para nombrar apoderado.
6. Cuando no existiera en el país de origen del proponente una entidad que certifique la
información arriba solicitada, la información se acreditará mediante un documento
expedido por el representante legal o por el máximo órgano directivo del proponente
en el que conste cada una de las circunstancias exigidas en el presente numeral y se
declare que según las leyes de ese país la información solicitada no puede aportarse
en los términos. Este documento debe presentarse ante la autoridad encargada de dar
fe pública en el país de origen.
7. En el evento en que una persona jurídica extranjera resulte adjudicataria del contrato
objeto del presente proceso de selección, deberá establecer una sucursal en
Colombia, conforme a lo dispuesto en los artículos 471 y 474 del Código de Comercio.

Las sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia deberán presentar la oferta

mediante apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia y
ampliamente facultado para presentar la oferta, suministrar la información solicitada,
participar y comprometer a la sociedad en las diferentes instancias de la licitación,
suscribir los documentos que se requieran, suscribir el contrato, así como para
representarlas judicial o extrajudicialmente. Deberán mantener dicho apoderado por el
término de vigencia del contrato y un año más como mínimo, a menos que, de
conformidad con las normas legales vigentes tengan la obligación de establecer
sucursal en Colombia.
Quien firme la carta de presentación de la oferta deberá acreditar que es el
representante legal del Proponente o que con esa calidad confiere el poder respectivo.
Cuando la carta de presentación la suscriba un apoderado, se deberá presentar el
poder respectivo conforme las reglas procedimentales vigentes en Colombia.
 28

i. Certificado de situación militar, en caso de que el representante legal o persona natural

sea hombre menor de 50 años,
La Alcaldía Municipal de Solita - Caquetá verificará cumplimiento de esta obligación
en coordinación con la autoridad militar competente. Sin embargo, el proponente a
efectos de facilitar esta verificación podrá anexar fotocopia de la libreta militar.

ii. Consulta de Antecedentes Judiciales

La Alcaldía Municipal de Solita - Caquetá consultará los antecedentes judiciales del
representante legal o persona natural en la página
http://antecedentes.policia.gov.co:7003/WebJudicial/index.xhtml. En todo caso el
proponente podrá anexar a la propuesta dicho certificado actualizado

C. Experiencia

Certificado del Registro Único de Proponentes –RUP- expedido por la Cámara de

Comercio del Proponente singular o de cada uno de los miembros del consorcio, unión
temporal o promesa de sociedad futura, si el Proponente es plural.

D. Capacidad Financiera y Capacidad Organizacional

Certificado del Registro Único de Proponentes –RUP- expedido por la Cámara de

Comercio, del Proponente singular o de cada uno de los miembros del consorcio, unión
temporal o promesa de sociedad futura, si el Proponente es plural.

E. Capacidad Residual
____________________________________________________________________
El Proponente debe incluir en su Oferta el formato diligenciado del Anexo 6.

F. Oferta Económica
____________________________________________________________________
El Proponente debe incluir en su Oferta el formato diligenciado del Anexo 5.

G. Oferta Técnica
____________________________________________________________________
El Proponente debe incluir en su Oferta el formato diligenciado del Anexo 4. Dentro de
su oferta técnica deberá acreditar:

H. Ofertas Alternativas
____________________________________________________________________
 29

De acuerdo con lo establecido en el numeral 6° del artículo 30 de la Ley 80 de 1993,

los Proponentes pueden presentar alternativas técnicas y económicas, siempre que
no signifiquen condicionamientos para la adjudicación del contrato.

Cuando se presente una alternativa, el Proponente debe adjuntar toda la información

necesaria para su análisis y una descripción detallada del procedimiento de
construcción, características de los materiales y equipos, y análisis de costos.

Todos los costos necesarios para desarrollar la alternativa, incluso los de transferencia
tecnológica, deben estar incluidos en los respectivos Ítems de la Oferta. Sólo serán
consideradas las Ofertas alternativas del Proponente favorecido con la adjudicación
del Contrato y la selección de la alternativa será potestad de la Alcaldía Municipal de
Solita – Caquetá.

I. Apoyo a la Industria Nacional

____________________________________________________________________
De acuerdo con lo establecido en el parágrafo segundo del artículo 20 de la Ley 80 de
1993 y el parágrafo del artículo 1o de la Ley 816 de 2003 modificado por el artículo 51
del Decreto Ley 019 de 2012, en concordancia con el art 2.2.1.2.4.1.3 del Decreto 1082
de 2015, la Entidad Estatal debe conceder trato nacional a:
(a) Los oferentes, bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales Colombia
tenga Acuerdos Comerciales, en los términos establecidos en tales Acuerdos
Comerciales;
(b) A los bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales no exista un Acuerdo
Comercial pero respecto de los cuales el Gobierno Nacional haya certificado que los
oferentes de Bienes y Servicios Nacionales gozan de trato nacional, con base en la
revisión y comparación de la normativa en materia de compras y contratación pública
de dicho Estado;
(c) A los servicios prestados por oferentes miembros de la Comunidad Andina de
Naciones teniendo en cuenta la regulación andina aplicable a la materia.

La acreditación de trato nacional otorgado a bienes y servicios nacionales en países

con los cuales Colombia ha negociado en materia de compras públicas, se verificará
mediante certificación aportada por el proponente, expedida por el MINISTERIO DE
RELACIONES EXTERIORES, en los términos del art. 2.2.1.2.4.1.3. del Decreto 1082
del 2015. Corresponde al proponente la carga de la prueba de los Convenios o
Tratados Internacionales celebrados con Colombia en materia de adquisición de
bienes y/o servicios. El mínimo exigido de componente nacional será el 10% del valor
del bien en fábrica ofertados y para los servicios el 10% del personal profesionales,
técnicos y operativos. Conforme con la Ley 816 de 2003, el puntaje que se aplicará
como consecuencia de la protección a la industria nacional, será efectuado de la
siguiente forma:
 30

CONDICIÓN PUNTAJE
Bienes y servicios 100% nacionales 10%
Bienes y servicios incluidos en acuerdos comerciales
Bienes y servicios con trato nacional
Servicios prestados por oferente miembros de la
comunidad Andina de Naciones
Bienes y servicios extranjeros con componente nacional, 5%
sin aplicación del principio de reciprocidad.
Bienes y Servicios extranjeros sin reciprocidad. 0%

NOTA 1: El mayor puntaje que se podrá otorgar en este criterio de acuerdo con las
condiciones establecidas es del 10% que corresponde a 100 puntos. Por su parte el
5% equivale a 50 puntos y el 0% a 0 puntos.
NOTA 2: El oferente seleccionado con productos de origen nacional o acreditado no
podrá cambiar el origen de los bienes al momento de la entrega, salvo circunstancias
de fuerza mayor o caso fortuito, éstos últimos debidamente acreditados.
NOTA 3: El oferente seleccionado con bienes y servicios con componente nacional
tendrá la obligación cumplir con el mismo durante la ejecución del contrato, so pena
de hacerse acreedor a las sanciones de Ley.
NOTA 4: Entiéndase por bienes y servicios acreditados con componente nacional, los
que han sido importados y cuentan con bienes o servicios profesionales, técnicos y
operativos..

J. Revisión de los Requisitos Habilitantes

____________________________________________________________________
La Entidad revisará el cumplimiento de los requisitos habilitantes de que trata la
sección V del presente documento. Los Proponentes pueden subsanar la forma como
acreditaron los requisitos habilitantes en cualquier momento antes de la adjudicación.

La Alcaldía Municipal de Solita - Caquetá debe elaborar el informe de cumplimiento de

requisitos habilitantes de que trata la sección V en el formato contenido en el Apéndice
2., el cual será publicado en. Sistema Electrónico de Contratación Pública –SECOP–.

K. Evaluación de las Ofertas

____________________________________________________________________
Las ofertas de los Proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes de que
trata la sección V serán evaluadas, de acuerdo con lo establecido en la sección VI.
La Alcaldía Municipal de Solita - Caquetá debe publicar el informe de evaluación de
Ofertas en la oportunidad señalada en el Cronograma de que trata la sección XIII en
el formato contenido en el Apéndice 3.
 31

L. Declaratoria de Desierta
____________________________________________________________________
La Alcaldía Municipal de Solita - Caquetá declarará desierto el presente proceso de
selección cuando: (a) no se presenten Ofertas; (b) ninguna de las Ofertas resulte
admisible en los factores jurídicos, técnicos, financieros y de experiencia previstos en
el Pliego de Condiciones; (c) existan causas o motivos que impidan la escogencia
objetiva del Proponente; (d) el representante legal de la Alcaldía Municipal de Solita -
Caquetá o su delegado no acoja la recomendación del comité evaluador y opte por la
declaratoria de desierta del proceso, caso en el cual deberá motivar su decisión; y (e)
se presenten los demás casos contemplados en la ley.

M. Retiro de la Oferta
____________________________________________________________________
El Proponente que opte por entregar su Oferta antes de la fecha de cierre del proceso
de selección, podrá retirarla, siempre y cuando la solicitud, efectuada mediante escrito,
sea recibida por la Alcaldía Municipal de Solita - Caquetá antes de la fecha y hora de
cierre del presente proceso.

Cuando se trate de retiro definitivo, la Oferta le será devuelta al Proponente sin abrir,
previa expedición de un recibo firmado por el solicitante.

N. Devolución de Ofertas
____________________________________________________________________
Una vez finalizado el proceso de selección los Proponentes no favorecidos con la
adjudicación del contrato, podrán acercarse a reclamar el original de la garantía de
seriedad de la Oferta y los demás documentos, dentro de los 15 días hábiles siguientes
a la fecha en que se expida el acto de adjudicación, previsto en el Cronograma; de lo
contrario, la Alcaldía Municipal de Solita - Caquetá procederá al archivo de la Oferta
original y la destrucción de su copia.

O. Rechazo
____________________________________________________________________
En adición a otras causas previstas por la ley, la Alcaldía Municipal de Solita - Caquetá
rechazará la Oferta presentada por el Proponente que incurra en una o varias de las
siguientes causales, o en las restantes establecidas en la Ley:
a) Si se presenta después de vencido el plazo establecido para el efecto en el
Cronograma.
b) Si se presenta en un lugar diferente al establecido para el efecto en el Pliego de
Condiciones Definitivo.
c) Que no haya suscrito el compromiso anticorrupción contenido en el Anexo 2 o que no
lo haya cumplido durante el Proceso de Contratación.
 32

d) Que no presente o no cumpla con cualquiera de los requisitos habilitantes para

participar en el proceso de contratación.
e) Que no aclare o responda de forma satisfactoria los requerimientos hechos por la
Alcaldía Municipal de Solita – Caquetá dentro del término concedido para ello.
f) Si se evidencia que la información y documentos que hacen parte de la oferta no son
veraces, es decir, no correspondan a la realidad de lo afirmado por el Proponente.
g) Que se presente subordinada al cumplimiento de cualquier condición.
h) Si existen varias propuestas presentadas por la misma persona, natural o jurídica,
individualmente o formando parte de un proponente plural.
i) Si el proponente tiene intereses patrimoniales en otra persona jurídica que participe,
es decir, cuando se trate de propuestas que correspondan a personas jurídicas que
tengan socios comunes, excepto cuando se trate de sociedades anónimas abiertas, lo
cual se acreditará mediante la certificación del Revisor Fiscal de la respectiva persona
jurídica.
j) Si la propuesta económica sobrepasa el presupuesto oficial en su valor total.
k) Si la propuesta económica sobrepasa el presupuesto oficial en el porcentaje máximo
de AIU.
l) Si se modifica el anexo económico
m) Si se modifican las condiciones de descripción, cantidades y unidades de medida
n) Si el plazo de ejecución establecido en la propuesta es mayor que el establecido por
la Alcaldía Municipal de Solita – Caquetá en el Pliego de Condiciones definitivo.
o) Si se evidencia que el proponente ha interferido, influenciado u obtenido
correspondencia interna, proyectos de conceptos de evaluación o de respuesta a
observaciones no enviados oficialmente a los proponentes.
p) Si se evidencia confabulación entre los proponentes tendiente a alterar la aplicación
de los principios fijados por la Alcaldía Municipal de Solita - Caquetá para el
procedimiento de selección.
q) Si el Proponente se encuentra incurso en las causales de inhabilidad o
incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley. Para el caso de proponentes
plurales, aplica para cada uno de los integrantes.
r) Si durante el proceso de selección se presentan circunstancias que alteren sustancial
y desfavorablemente la capacidad económica u operativa del Proponente.
s) Cuando las propuestas sean enviadas por correo o fax.
t) Cuando quien suscriba la propuesta no tenga la capacidad legal para representar a la
persona jurídica oferente, o cuando tenga limitación en cuantía para representar a
dicha persona y acredite sus facultades. En caso de proponentes plurales se verificará
este aspecto en cada una de las sociedades que lo conforman.

u) Si el Objeto Social del proponente no tiene relación con la naturaleza del objeto a
contratar. En caso de consorcios o uniones temporales se verificará este aspecto en
cada uno de los miembros que la conforman.
v) Cuando el Proponente se encuentre incurso en algunas de las causales de disolución
y/o liquidación de Sociedades.
 33

w) En las demás circunstancias señaladas expresamente en el pliego de condiciones

VIII. ACUERDOS COMERCIALES

____________________________________________________________________
El Proceso de Contratación está sujeto a los siguientes Acuerdos Comerciales. En
consecuencia, las Ofertas de bienes y servicios de países con los cuales Colombia
tiene Acuerdos Comerciales vigentes que cubren el presente Proceso de Contratación,
serán tratadas como Ofertas de bienes y servicios colombianos y tendrán derecho al
puntaje para estimular la industria nacional de que trata la sección VI C.

Tabla 8 Cobertura Acuerdos Comerciales

Acuerdo Entidad Estatal Presupuesto del Excepción Proceso de
Comercial incluida Proceso de aplicable al Contratación
Contratación Proceso de cubierto por el
superior al valor Contratación Acuerdo
del Acuerdo Comercial
Comercial

Canadá No - - No
Sí No No No
Chile

Estados Unidos No - - No

El Salvador No - - No

Guatemala Sí Sí No Sí

Honduras No - - No

Liechtenstein Sí No Sí No

Sí No Sí No
Noruega

Suiza Sí No Sí No

México No - - No

Unión Europea Sí No No No

Comunidad
Andina de
Naciones Sí Sí No Sí
(Colombia, Bolivia,
Ecuador y
perú)

En consecuencia, los bienes y servicios de los siguientes países Guatemala, Bolivia,

Ecuador y Perú reciben trato nacional
 34

IX. ORDEN DE ELEGIBILIDAD Y ADJUDICACIÓN

____________________________________________________________________
El Contrato se adjudicará en audiencia pública, según el orden de elegibilidad
establecido en el informe de evaluación. El ordenador del gasto, por medio de acto
administrativo motivado, adjudicará el proceso, módulo o módulos al Proponente
ubicado en el primer puesto del orden de elegibilidad, y que cumpla con todos los
requisitos exigidos en el presente pliego de condiciones o procederá a la declaratoria
de desierta del proceso, módulo o módulos, si a ello hubiere lugar. La audiencia pública
de Adjudicación o Declaratoria de Desierta, se celebrará en la fecha y hora establecida
en el Cronograma de que trata la sección XIII. De las circunstancias ocurridas en su
desarrollo se dejará constancia en acta. En el evento que el jefe de la Alcaldía
Municipal de Solita - Caquetá o su delegado no acoja la recomendación del comité
evaluador, deberá justificarlo en el acto administrativo de adjudicación o declaratoria
de desierta.

X. GARANTÍAS
____________________________________________________________________

A. Garantía de Seriedad de la Oferta

____________________________________________________________________

El Proponente debe anexar con la Oferta una garantía de seriedad de la oferta a favor
de la Entidad Contratante por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del
presupuesto oficial de la obra y que su vigencia sea desde la presentación de la Oferta
y hasta la respectiva aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato.

Con respecto a los proponentes plurales como consorcios, uniones temporales y/o
promesa de sociedad futura dicha garantía de seriedad de la oferta debe ser otorgada,
suscrita y/o firmada por todos sus integrantes.

B. Garantía de Cumplimiento
____________________________________________________________________

El Proponente deberá constituir a favor del Municipio, garantía que cubra los perjuicios
derivados del incumplimiento de las obligaciones del contratista bajo cualquiera de las
formas permitidas por el Artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de 2015, a saber: (1.
Contrato de seguro contenido en una póliza. 2. Patrimonio autónomo. 3. Garantía
Bancaria. Las garantías deberán ser otorgadas con sujeción a lo dispuesto para cada
una de ellas en el título III capítulo I del Decreto 1082 de 2015 y amparar y lo dispuesto
 35

en el presente Pliego de Condiciones así:

CLASE DE AMPARO % ASEGURADO VIGENCIA DEL AMPARO

Cumplimiento del contrato 10% del valor del Plazo para la liquidación del
contrato contrato y 6 meses más.
Pago de salarios, 5% del valor total Plazo de duración del contrato y
prestaciones sociales del contrato Tres (3) años más, constituida a
legales e indemnizaciones partir de la fecha de suscripción del
laborales contrato.
Estabilidad y calidad del 20% del valor total Termino de duración del contrato y
servicio del contrato cinco (5) años más, contados a
partir del recibo a satisfacción de la
obra del contrato principal objeto de
esta interventoría

C. Término de su Entrega
____________________________________________________________________

EL CONTRATISTA entregará a LA ALCALDÍA, a más tardar dentro de los tres (3) días
calendario siguientes a la firma del presente contrato, las garantías a las que se refiere
la presente cláusula y el comprobante de pago de las primas, con excepción de la
llamada a amparar la estabilidad de la obra y la de calidad del servicio la cual la
otorgará EL CONTRATISTA el día de recibo respectiva a satisfacción. Las garantías
deben contener la manifestación por parte del asegurador que las mismas se
encuentran cubiertas por un reasegurador inscrito en la Superintendencia Financiera
de Colombia. LA ALCALDÍA se reserva el derecho de solicitar la certificación por parte
del reasegurador que contenga dicha manifestación. En caso de que EL
CONTRATISTA no entregue dentro del plazo antes señalado las respectivas
garantías, la entidad podrá hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta.

D. Requisitos Generales
____________________________________________________________________

En la póliza debe figurar como afianzadas cada una de las personas que integran la
parte contratista. Los amparos de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones
laborales, Calidad del servicio y el de Responsabilidad Civil Extracontractual deben ser
 36

constituidos, en su oportunidad, a favor del Municipio de Solita Caquetá. La aprobación

por parte de la Alcaldía de Solita de dichas pólizas es condición previa para realizar el
último pago del contrato. El hecho de la constitución de las garantías previstas en la
presente cláusula no exonera a EL CONTRATISTA de las responsabilidades
contractuales y legales en relación con los riesgos asegurados.

E. Suficiencia de las garantías

____________________________________________________________________

EL CONTRATISTA debe mantener en todo momento de vigencia del contrato la

suficiencia de las garantías otorgadas. En consecuencia, en el evento en que el plazo
de ejecución del contrato y/o su valor se amplíe o aumente, respectivamente, EL
CONTRATISTA deberá proceder a ampliar la vigencia de las garantías y/o el valor
amparado de las mismas, según sea el caso, como condición previa y necesaria para
el pago de las facturas pendientes de pago. De igual modo, EL CONTRATISTA deberá
reponer las garantías cuando su valor se afecte por razón de los siniestros amparados.
En el caso de los amparos cuya vigencia debe prolongarse con posterioridad al
vencimiento del plazo de ejecución del contrato y/o de recibo a satisfacción de las
obras objeto del mismo, el valor amparado también debe reponerse cuando el mismo
se afecte por la ocurrencia de los riesgos asegurados con posterioridad a tales fechas.
El pago de todas las primas y demás erogaciones de constitución, mantenimiento y
restablecimiento inmediato de su monto, será de cargo exclusivo de EL
CONTRATISTA.

XI. SUPERVISIÓN
____________________________________________________________________

El Municipio de Solita ejercerá el control y la vigilancia de la ejecución de interventoría

a través del secretario de planeación y su equipo asesor previamente designado por
el ordenador del gasto.
El supervisor debe ejercer un control integral (técnico, administrativo, financiero,
contable y jurídico) sobre el proyecto, para lo cual, podrá en cualquier momento, exigir
al contratista la información que considere necesaria, así como la adopción de medidas
para mantener, durante el desarrollo y ejecución del contrato, las condiciones técnicas,
económicas y financieras existentes al momento de la celebración del mismo.
El Contratista debe acatar las órdenes que le imparta el supervisor por escrito, y con
copia a la Entidad. No obstante, si el Contratista no está de acuerdo con las mismas
 37

debe manifestarlo por escrito al supervisor, con copia al Municipio de Solita, antes de
proceder a ejecutar las órdenes. En caso contrario, responderá solidariamente con el
supervisor si del cumplimiento de dichas órdenes se derivan perjuicios para el
Municipio de Solita.
Si el Contratista rehúsa o descuida cumplir cualquier orden escrita del supervisor, éste
le notificará por escrito sobre el incumplimiento de dicha orden, señalando
específicamente las omisiones o infracciones y exigiendo su cumplimiento. Si esta
notificación no surte ningún efecto dentro de un plazo de cinco (05) días hábiles, el
supervisor comunicará dicha situación al Municipio de Solita para que este tome las
medidas que considere necesarias.
El supervisor debe documentar las causas o motivos del incumplimiento que llegue a
presentarse, como es el caso de atención de emergencias, derrumbes, hundimientos
de bancas, interrupción del tránsito, entre otros, incumpliendo así el desarrollo normal
de las actividades programadas.

XII. CRONOGRAMA
____________________________________________________________________
El siguiente es el Cronograma del Proceso de Contratación.

Cronograma del Proceso de Contratación

CRONOGRAMA
FECHA LUGAR
LICITACION
Publicación en el portal de
1. Primer Aviso de 16 de julio de
contratación
Convocatoria Pública: 2020
www.contratos.gov.co
2. Publicación Proyecto de
Publicación en el portal de
Pliego de Condiciones y 16 de julio de
contratación
Estudios Previos, análisis de 2020
www.contratos.gov.co
sector.
Publicación en el portal de
3. Segundo Aviso de 21 de julio de
contratación
Convocatoria 2020
www.contratos.gov.co
Publicación en el portal de
22 de julio de
4. Tercer aviso de convocatoria contratación
2020
www.contratos.gov.co
Desde el 15 de Las observaciones deberán remitirse
julio hasta el 23 con el asunto “Observaciones a
5. Observaciones al proyecto
de julio de 2020 proyecto pliego de condiciones de la
de pliego de condiciones
hasta las 12:00 Interventoria N° 075-SAMC-2020”
pm dentro del plazo establecido para tal
 38

fin; Dirigir comunicación en medio

físico, entregar en la Ventanilla Única,
ubicada en el primer piso del edificio
de la Alcaldía de Solita Caquetá y
según su horario de Atención.

Ó al correo electrónico
secretariaplaneacion@solita-
caqueta.gov.co
6. Respuesta a observaciones Publicación en el portal de
23 de julio de
al Proyecto pliego de contratación
2020
Condiciones: www.contratos.gov.co
Publicación en el portal de
24 de julio de
7. Resolución de Apertura. contratación
2020
www.contratos.gov.co
Publicación en el portal de
8. Publicación del Pliego de 24 de julio de
contratación
Condiciones. 2020
www.contratos.gov.co
Las observaciones deberán remitirse
con el asunto “Observaciones a
proyecto pliego de condiciones de la
Interventoría N° 075-SAMC-2020”
dentro del plazo establecido para tal
Desde el 24 al 28
9. Plazo para presentación de fin; Dirigir comunicación en medio
de julio de 2020
observaciones al pliego de físico, entregar en la Ventanilla Única,
hasta a las 10:00
Condiciones: ubicada en el primer piso del edificio
am
de la Alcaldía de Solita Caquetá y
según su horario de Atención.
Ó al correo electrónico
secretariaplaneacion@solita-
caqueta.gov.co
10. Audiencia de aclaraciones y
de tipificación, estimación y 29 de julio de Secretaria de Planeación 2 piso del
asignación de riesgos y 2020 hasta las Palacio Municipal Carrera 3 N° 3-42,
respuestas de observaciones al 09:00 am Solita, Caquetá, de forma virtual.
Pliego de Condiciones
29 de julio de Publicación en el portal de
9. Plazo para expedir Adendas
2020 hasta las contratación
al Pliego de Condiciones.
07:00 pm www.contratos.gov.co
 39

10. Recepción de propuestas,

Las ofertas podrán presentarse a
Cierre y audiencia de apertura
través de:
de sobres, requisitos Hasta el 30 de
secretariaplaneacion@solita-
habilitantes y que sean objeto julio de 2020 a las
caqueta.gov.co o Carrera 3 No. 3-42
de puntuación diferente a la 09:00 am
B/Centro Solita Caquetá, piso 2
oferta económica – Ley 1882 de
Secretaría de planeación.
2018
Publicación en el portal de
11. Publicación de Informe de 31de julio de
contratación
Evaluación. 2020
www.contratos.gov.co
Las observaciones deberán remitirse
con el asunto “Observaciones a
proyecto pliego de condiciones de la
Desde el 31 de Interventoría N° 075-SAMC-2020”
12. Plazo para presentación de julio de 2020 dentro del plazo establecido para tal
observaciones al informe de hasta el fin; Dirigir comunicación en medio
evaluación y fecha límite para 03 de agosto de físico, entregar en la Ventanilla Única,
subsanar documentos 2020 a las 12:00 ubicada en el primer piso del edificio
habilitantes. pm de la Alcaldía de Solita Caquetá y
según su horario de Atención.
Ó al correo electrónico
secretariaplaneacion@solita-
caqueta.gov.co
13. Respuesta a observaciones Publicación en el portal de
04 de agosto de
al Informe de Evaluación contratación
2020
Definitivo www.contratos.gov.co
04 de agosto de Secretaria de Planeación 2 piso del
14. Audiencia de Adjudicación. 2020 Palacio Municipal Carrera 3 N° 3-42,
a las 04:00 pm Solita, Caquetá. En forma virtual.
Secretaria de Planeación 2 piso del
05 de agosto de Palacio Municipal, se remitirá por
15. Suscripción del contrato.
2020 correo electrónico para su
correspondiente firma en original.
Secretaria de Planeación 2 piso del
10 de agosto de
16. Plazo para allegar pólizas Palacio Municipal Carrera 3 N° 3-42,
2020
Solita, Caquetá, en físico original.
Una vez sean
17. Solicitud Registro allegadas las
A la Secretaria de hacienda Municipal.
presupuestal garantías
respectivas
 40

Cumplidos los
Secretaria de Planeación 2 piso del
18. Suscripción acta de inicio requisitos para
Palacio Municipal
ejecución
Luego de
radicadas las
cuentas con sus
Respectivos
19. Pago del Contrato A la Secretaria de hacienda Municipal.
soportes y vistos
buenos del
interventor y
supervisor.

Las fechas y plazos antes indicados podrán variar de acuerdo con la ley y con las
condiciones previstas en el presente Proyecto de Pliego de Condiciones.

Se expide a los quince (15) días del mes de julio de 2020.

ORIGINAL FIRMADO
LUIS ANTONIO MORALES CUBILLOS
Alcalde Municipal

Estructurador técnico: Secretaría de planeación

 41

Anexo 1 - Especificaciones técnicas

Se encuentran publicadas en documentos aparte, pero hacen parte integra del presente pliego.
 42

Anexo 2 - Compromiso anticorrupción

Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Dirección de la Entidad]
[Ciudad]

REFERENCIA: Proceso de Contratación No. [Incluir número del Proceso de Contratación], en adelante el “Proceso de Contratación”
Objeto:

[Nombre del representante legal del Proponente] , identificado como aparece al pie de mi firma, en mi calidad de representante legal de
[nombre del Proponente] , manifiesto en mi nombre y en nombre de [nombre del Proponente] que:

Apoyamos la acción del Estado colombiano y de la Entidad Contratante para fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas de la
administración pública.

No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de Contratación ______.

Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones o prebenda a servidores públicos o
asesores de la Entidad Contratante, directamente o a través de sus empleados, contratistas o tercero.

Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto la colusión en el Proceso de
Contratación __________.

Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de Contratación _____ nos soliciten los organismos de control de la
República de Colombia.

Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente Compromiso Anticorrupción, explicar su
importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores.

Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupción.

En constancia de lo anterior firmo este documento a los días [dia] del mes de [mes] de 20XX.

____________________________
Firma representante legal del Proponente
Nombre:
Cargo:
Documento de Identidad:

Los representantes de los integrantes del Proponente plural deben suscribir el presente documento.
 43

Anexo 3 - Formato de presentación de las Ofertas

Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Dirección de la Entidad]
[Ciudad]

REFERENCIA: Proceso de Contratación No. [Incluir número del Proceso de Contratación], en adelante el “Proceso de Contratación”
Objeto:

Estimados señores:

en mi calidad de Representante Legal de o [Nombre del Proponente- persona natural] en adelante el “Proponente”, manifiesto, bajo la
gravedad del juramento que:
1. Estoy autorizado para suscribir y presentar la oferta en nombre del Proponente y para suscribir el Contrato si el Proponente resulta
adjudicatario del Proceso de Contratación de la referencia.
2. En caso de que la Oferta le sea adjudicada al Proponente suscribiré el Contrato objeto del Proceso de Contratación en la fecha
prevista para el efecto en el cronograma contenido en los Documentos del Proceso.
3. El Proponente conoce los Documentos del Proceso, incluyendo adendas, y acepta los requisitos en ellos contenidos.
4. El Proponente conoce las leyes de la República de Colombia que rigen el Proceso de Contratación.
5. El Proponente tiene conocimiento acerca de las características y condiciones del sitio de ejecución del proyecto.
6. El Proponente conoce y asume los riesgos previsibles asignados en el pliego de condiciones.
7. La información contenida en todos los documentos de la oferta es veraz y el Proponente asume total responsabilidad frente a la
Entidad cuando los datos suministrados sean falsos o contrarios a la realidad, sin perjuicio de lo dispuesto en el Código Penal y
demás normas concordantes.
8. Ni el Proponente, ni yo nos hallamos incursos en causal alguna de conflicto de interés, inhabilidad o incompatibilidad de las
señaladas en la Constitución y en la Ley.
9. Ni el Proponente ni yo nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar, ni nos encontramos
incursos en ninguno de los conflictos de intereses para participar establecidos en el presente pliego de condiciones.
10. En caso de llegar a conocer que el Proponente, yo o integrantes del Proponente nos encontramos incursos en alguna inhabilidad
o conflicto de interés sobreviniente, contemplados en la normativa vigente, nos comprometemos a informar de manera inmediata
tal circunstancia a la Entidad, para que tome las medidas legales pertinentes. Este compromiso lo adquirimos en total
independencia de la etapa procesal que se encuentre el Proceso de Contratación (precontractual, contractual y/o post contractual)
11. Ni a mí, ni a los integrantes del Proponente Plural, ni los socios de la persona jurídica que represento (se exceptúa las sociedades
anónimas abiertas), se nos ha declarado responsables judicialmente por actos de corrupción, la comisión de delitos de peculado,
concusión, cohecho, prevaricato en todas sus modalidades, y soborno trasnacional, lavado de activos, enriquecimiento ilícito, entre
otros, de conformidad con la ley penal colombiana y los tratados internacionales sobre la materia, así como sus equivalentes en
otras jurisdicciones.
12. Ni yo, ni los integrantes de quien represento estamos incursos en la situación descrita del artículo 38 de la ley 1116 de 2006.
13. El Proponente conoce el Anexo denominado “compromiso anticorrupción” relacionado en el pliego de condiciones y nos
comprometemos a darle estricto cumplimiento.
14. Los recursos destinados al proyecto son de origen licito y que no hemos participado en actividades delictivas, así como no hemos
recibido recursos o facilitado actividades contrarias a la ley.
15. Al momento de la presentación de la oferta, ni mis representados ni yo nos encontramos incursos en alguna de las causales de
rechazo.
16. Si se le adjudica el Contrato al Proponente se compromete a constituir las garantías requeridas y a suscribir éstas y aquél dentro
de los términos señalados para ello.
17. La oferta está constituida por todos los Formatos requeridos en los Documentos del Proceso aplicables al Proponente y
documentos de soporte presentados.
18. La oferta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se
causen con ocasión de la presentación de la oferta y suscripción del contrato y que en consecuencia no presentaré reclamos con
ocasión del pago de tales gastos.
19. El Proponente autoriza la notificación electrónica para todas las actuaciones surgidas con ocasión del Proceso de Contratación al
correo electrónico que se encuentre registrado en el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de
Comercio correspondiente.
20. Declaro que: [Marque con una X la característica aplica al Proponente]

Persona Natural__
El Proponente es:
Persona Jurídica Nacional ___
 44

Persona Jurídica Extranjera sin sucursal en Colombia___

Sucursal de Sociedad Extranjera ___
Unión Temporal ___
Consorcio ___
Otro__
El Proponente o alguno de los miembros del Proponente plural pertenece a un grupo
empresarial: sí__ no___ Nombre del Grupo Empresarial: __________

En caso de que la respuesta anterior sea afirmativa, la participación en el grupo empresarial es

en calidad de:
Grupo empresarial:
Matriz ___
Subsidiaria ___
Filial ___
Subordinada ___
Otro (indicar cuál) ___________

El Proponente cotiza en bolsa: sí___ no____

Composición Accionaria del Proponente o de las personas jurídicas que lo integran (lo anterior
no aplica para las sociedades anónimas abiertas):
Porcentaje NIT, Cédula o Documento de Nombre o Razón social
Participación Identificación del Accionista
Composición
accionaria:

21. Autorizo que la Entidad consulte la información comercial o financiera pertinente para el Proceso de Contratación, bajo el
entendido que la Entidad debe guardar confidencialidad sobre la información sujeta a reserva.
22. Recibiré notificaciones del contrato en:

Persona de contacto
Dirección y ciudad [Dirección de la compañía]
Teléfono [Teléfono de la compañía] Celular [Teléfono de la compañía]
Correo electrónico [Dirección de correo electrónico de la compañía]

Atentamente,

Nombre del Proponente _______________________________________

Nombre del Representante Legal __________________________________
C. C. No. _____________________ de _______________
Matrícula Profesional No. _______________________________________ [anexar copia]
No. del NIT [consorcio o unión temporal o de la (s) firma (s)]____________ [anexar copia (s)]
Dirección de correo _______________________________________
Correo electrónico _______________________________________
Telefax _______________________________________
Ciudad _______________________________________

___________________________________________________
(Firma del proponente o de su Representante Legal)

NOTA: Para diligenciar cuando el Proponente o su Representante Legal no sea un Ingeniero.

 45

“De acuerdo con lo expresado en la Ley 842 de 2003 y debido a que el suscriptor de la presente propuesta no es Ingeniero matriculado, yo
_______________________________ [nombres y apellidos] Ingeniero con Matrícula Profesional No. __________________ y C. C. No.
___________________ de _____________________, avalar la presente propuesta”.

________________________________________________
(Nombre y firma de quien avalar la propuesta)
 46

Anexo 4 - Formato para documento consorcial

Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Dirección de la Entidad]
[Ciudad]

REFERENCIA: Proceso de Contratación No. [Incluir número del Proceso de Contratación], en adelante el “Proceso de Contratación”
Objeto:
Estimados Señores:
Los suscritos, [nombre del Representante Legal del integrante 1] y [nombre del Representante Legal del integrante 2] debidamente
autorizados para actuar en nombre y representación de [nombre o razón social del integrante 1] y [nombre o razón social del integrante 2],
respectivamente, manifestamos por medio de este documento, que hemos convenido asociarnos en Consorcio, para participar en el
Proceso de Contratación y, por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1. La duración de este Consorcio no será inferior al del plazo de ejecución del contrato y mínimo 30 meses adicionales contados a
partir de la fecha del cierre del Proceso de Contratación.
2. El Consorcio está integrado por
Nombre del integrante Compromiso (%) (1)

(1)
El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los integrantes, debe ser igual al 100%.
3. El Consorcio se denomina CONSORCIO _____________________.
4. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria.
5. En caso de resultar adjudicatario, la facturación del Proponente la realizará: [Nombre del integrante o nombre de todos los
integrantes].
6. El representante del Consorcio es ____________________________ [indicar el nombre], identificado con C. C. No.
______________ de ____________________, quien está expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso
de salir favorecidos con la adjudicación del Contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto
de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes facultades.
7. El representante suplente del Consorcio es ____________________________ [indicar el nombre], identificado con C. C. No.
______________ de ____________________, quien está expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso
de salir favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto
de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes facultades.
8. El Señor[a] ___________________ [indicar el nombre del representante legal del consorcio] acepta su nombramiento como
representante legal del CONSORCIO [Nombre del Consorcio]
9. El Domicilio del Consorcio es:
Dirección de correo___________________________________________
Dirección electrónica ___________________________________________
Teléfono ___________________________________________
Telefax ___________________________________________
Ciudad ___________________________________________
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20XX.
______________________________________________
[Nombre y firma del Representante Legal
de cada uno de los integrantes]

______________________________________________
[Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio]
 47

Anexo 5 - Formato para documento unión temporal

Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Dirección de la Entidad]
[Ciudad]

REFERENCIA: Proceso de Contratación No. [Incluir número del Proceso de Contratación], en adelante el “Proceso de Contratación”
Objeto:
Estimados Señores:
Los suscritos, [nombre del Representante Legal del integrante 1] y [nombre del Representante Legal del integrante 2] debidamente
autorizados para actuar en nombre y representación de [nombre o razón social del integrante 1]y [nombre o razón social del integrante 2],
respectivamente, manifestamos por medio de este documento que hemos convenido asociarnos en Unión Temporal para participar en el
Proceso de Contratación y, por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1. La duración de la Unión Temporal no será inferior al del plazo de ejecución del contrato y mínimo 30 meses adicionales contados
a partir de la fecha del cierre del Proceso de Contratación.
2. La Unión Temporal está integrada por:
Términos y Extensión de
Nombre del integrante participación en la Ejecución Compromiso (%) (2)
del Contrato (1)

(1)
La extensión de la participación se indicará en función de las actividades a ejecutar en el proyecto.
(2)
El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los integrantes, debe ser igual al 100%.
3. La Unión Temporal se denomina UNIÓN TEMPORAL ________________.
4. La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal es solidaria.
5. El representante de la Unión Temporal es ___________________ [indicar el nombre], identificado con la cédula de ciudadanía
No. ________, de ________, quien está expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta y, en caso de salir
favorecidos con la adjudicación del Contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su
ejecución y liquidación, con amplias y suficientes facultades.
6. El representante suplente de la Unión Temporal es ____________________________ [indicar el nombre], identificado con C. C.
No. ______________ de ____________________, quien está expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en
caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias
respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes facultades.
7. El Señor [a] ___________________[indicar el nombre del representante legal de la Unión Temporal] acepta su nombramiento
como representante legal de la UNIÓN TEMPORAL [Nombre de la Unión Temporal]
8. En caso de resultar adjudicatario, en la facturación del Proponente la realizará: [Nombre del integrante a nombre de todos los
integrantes].
9. El domicilio de la Unión Temporal es:
Dirección de correo___________________________________________
Dirección electrónica ___________________________________________
Teléfono ___________________________________________
Telefax ___________________________________________
Ciudad___________________________________________
En constancia, se firma en _______________, a los ____ días del mes de _____ de 20XX.

________________________________________
[Nombre y firma del Representante Legal
de cada uno de los integrantes]
 48

_____________________________________________
[Nombre y firma del Representante Legal de la Unión Temporal]
 49

Anexo 6 - Formato para relacionar la experiencia del proponente

Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Dirección de la Entidad]
[Ciudad]

REFERENCIA: Proceso de Contratación No. [Incluir número del Proceso de Contratación], en adelante el “Proceso de Contratación”
Objeto:

Relacionamos los contratos que se encuentran en el RUP para la verificación de las condiciones de experiencia

Contratante No. Códigos Proponentes plural Valor Valor en

Consecutivo UNSPC Si No % Participación Integrante Total SMMLV de
contrato en el que aporta contrato acuerdo al % de
RUP la en participación
experienci SMMLV
a

Nota. En caso de que el proponente se presente en algunas de las formas asociativas, deberá agregar una casilla donde indique el nombre del
integrante que la aporta.

Atentamente,

Nombre del Proponente _______________________________________

Nombre del Representante Legal __________________________________
C. C. No. _____________________ de _______________
Matrícula Profesional No. _______________________________________ [anexar copia]
No. del NIT [consorcio o unión temporal o de la (s) firma (s)]____________ [anexar copia (s)]
Dirección de correo _______________________________________
Correo electrónico _______________________________________
Telefax _______________________________________
Ciudad _______________________________________

___________________________________________________
(Firma del proponente o de su Representante Legal)
 50

Anexo 7 - Formato de certificado para acreditar equipo de trabajo

Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Dirección de la Entidad]
[Ciudad]

REFERENCIA: Proceso de Contratación No. [Incluir número del Proceso de Contratación], en adelante el “Proceso de Contratación”
Objeto:

A continuación, relaciono el personal para acreditar el factor de técnico-calidad

Director:

Nombre e identificación Entidad o

FORMACIÓN PROFESIONAL Tipo de Experiencia Folio:
del profesional empresa

Residente…

Nombre e identificación Entidad o

FORMACIÓN PROFESIONAL Tipo de Experiencia Folio:
del profesional empresa

XXXXXXXXXX…

Nombre e identificación Entidad o

FORMACIÓN PROFESIONAL Tipo de Experiencia Folio:
del profesional empresa

Declaramos, bajo nuestra responsabilidad que la información antes consignada es totalmente cierta, y puede ser verificada. Que en caso de
ser adjudicatario me (nos) comprometo (comprometemos) a vincular el personal relacionado y mantenerlo o a vincular a profesionales que
cumplan con las exigencias del pliego de condiciones definitivo y los anexos técnicos.

Atentamente,
Nombre del Proponente _______________________________________
Nombre del Representante Legal __________________________________
C. C. No. _____________________ de _______________
Matrícula Profesional No. _______________________________________ [anexar copia]
No. del NIT [consorcio o unión temporal o de la (s) firma (s)]____________ [anexar copia (s)]
Dirección de correo _______________________________________
Correo electrónico _______________________________________
Telefax _______________________________________
Ciudad _______________________________________

___________________________________________________
(Firma del proponente o de su Representante Legal)
 51

Anexo 8 - Formato certificación de componente nacional

Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Dirección de la Entidad]
[Ciudad]

REFERENCIA: Proceso de Contratación No. [Incluir número del Proceso de Contratación], en adelante el “Proceso de Contratación”
Objeto:

Estimados señores:
en mi calidad de Representante Legal de o [Nombre del Proponente- persona natural] en adelante el “Proponente”, presento ofrecimiento
para contratar dentro de la estructura del Proyecto personal nacional calificado.

Manifiesto bajo la gravedad del juramento que, en caso de resultar adjudicatario, incorporaré al contrato el porcentaje de personal nacional
calificado que describo a continuación:

Personal calificado (1) del contrato Porcentaje

Personal nacional calificado [Medido en términos de % referido a la totalidad del personal del Contrato]

(1)
Por personal nacional calificado se entiende aquel colombiano que requiere de un título universitario otorgado por una institución de
educación superior, conforme a la Ley 749 de 2002, para ejercer determinada profesión.

El cumplimiento de esta obligación será acreditado mediante la presentación de la cédula de ciudadanía y el título universitario del personal
nacional calificado descrito. Durante la ejecución del contrato, el cumplimiento será acreditado mediante la presentación mensual de
declaración expedida por el representante legal del contratista en la que conste el porcentaje de personal nacional calificado.

Atentamente,

Nombre del Proponente _______________________________________

Nombre del Representante Legal __________________________________
C. C. No. _____________________ de _______________
Dirección de correo _______________________________________
Correo electrónico _______________________________________
Ciudad _______________________________________

___________________________________________________
[Firma del proponente o de su Representante Legal]
 52

Anexo 9 - Formato certificación de vinculación de personas con

discapacidad

[La persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según corresponda, certificará el número total de trabajadores
vinculados a la planta de personal del proponente o sus integrantes a la fecha de cierre del proceso de selección y el Proponente deberá presentar
el documento expedido por el Ministerio del Trabajo]
 53

Anexo 10 - Formato certificación de pagos de seguridad social y aportes

legales artículo 50 ley 789 de 2002 (personas jurídicas)

Yo, __________________, identificado con _____________, en mi condición de Representante Legal de (Razón social de la compañía)
identificada con Nit ________ , certifico el pago de los aportes de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de
Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, (Articulo 65 Ley 1819 de 2016),
pagados por la compañía durante los últimos seis (6) meses contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso de selección. Lo
anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

Yo, __________________, identificado con _____________, y con Tarjeta Profesional No. _________ de la Junta Central de Contadores de
Colombia, en mi condición de Revisor Fiscal de (Razón social de la compañía) identificada con Nit ________ , debidamente inscrito en la
Cámara de Comercio de ________, luego de examinar de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, los
estados financieros de la compañía, certifico el pago de los aportes de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de
Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, (Articulo 65 Ley 1819 de 2016),
pagados por la compañía durante los últimos seis (6) meses contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso de selección. Lo
anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

[En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su
constitución como sigue:

Yo, __________________, identificado con _____________, en mi condición de Representante Legal de (Razón social de la compañía)
identificada con Nit ________ , certifico el pago de los aportes de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de
Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, (Articulo 65 Ley 1819 de 2016),
pagados por la compañía a partir de [fecha de constitución]. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de
2002.

Yo, __________________, identificado con _____________, y con Tarjeta Profesional No. _________ de la Junta Central de Contadores de
Colombia, en mi condición de Revisor Fiscal de (Razón social de la compañía) identificada con Nit ________ , debidamente inscrito en la
Cámara de Comercio de ________, luego de examinar de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, los
estados financieros de la compañía, certifico el pago de los aportes de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de
Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, (Articulo 65 Ley 1819 de 2016),
pagados por la compañía a partir de [fecha de constitución]. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de
2002.

[En caso de presentar acuerdo de pago con alguna de las entidades anteriormente mencionadas, se deberá precisar el valor y el plazo previsto
para el acuerdo de pago, con indicación del cumplimiento de esta obligación, caso en el cual deberá anexar copia del acuerdo de pago
correspondiente y el comprobante de pago soporte del mes anterior al cierre del proceso de contratación]

LA ANTERIOR PREVISIÓN APLICA PARA LAS PERSONAS JURÍDICAS EXTRANJERAS CON DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA LAS CUALES
DEBERÁN ACREDITAR ESTE REQUISITO RESPECTO DEL PERSONAL VINCULADO EN COLOMBIA.

Conforme el artículo 65 de la Ley 1819 de 2016, manifiesto que me encuentro exonerado del pago de los aportes parafiscales a favor del
Servicio Nacional del Aprendizaje (SENA), del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y las cotizaciones al Régimen Contributivo de
Salud, las sociedades y personas jurídicas y asimiladas contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y complementarios,
correspondientes a los trabajadores que devenguen, individualmente considerados, menos de diez (10) salarios mínimos mensuales legales
vigentes.

EN CASO DE NO REQUERIRSE DE REVISOR FISCAL, ESTE ANEXO DEBERÁ DILIGENCIARSE Y SUSCRIBIRSE POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA
COMPAÑÍA, CERTIFICANDO EL PAGO EFECTUADO POR DICHOS CONCEPTOS EN LOS PERIODOS ANTES MENCIONADOS Y, NO SE INCLUIRÁ LA
EXPRESIÓN “BAJO JURAMENTO”. CUANDO LA FIRME EL REPRESENTANTE LEGAL DEBERÁ CONTENER ESTA EXPRESIÓN.

Dada en ______, a los ( XX) _________ del mes de __________ de ________

FIRMA -----------------------------------------------------------
NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA ___________________________________
 54

Anexo 11 - Formato certificación de pagos de seguridad social y

aportes legales articulo 9 ley 828 de 2003 (personas naturales)

Yo _______________________________ identificado (a) con c.c ________ de _______, de acuerdo con lo señalado en el artículo 9 de la Ley
828 de 2003, DECLARO BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO, y con sujeción a las sanciones que para tal efecto establece el Código Penal en
su artículo 442, que he efectuado el pago por concepto de mis aportes y/o el de mis empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales,
pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje,
(Articulo 65 Ley 1819 de 2016),

[En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberá
manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deberá anexar copia del
acuerdo de pago correspondiente y el comprobante de pago soporte del mes anterior al cierre del proceso de selección]

ESTA PREVISIONES APLICAN PARA LAS PERSONAS NATURALES EXTRANJERAS CON DOMICILIO EN COLOMBIA LAS CUALES DEBERÁN
ACREDITAR ESTE REQUISITO RESPECTO DEL PERSONAL VINCULADO EN COLOMBIA.

En virtud de lo señalado en el artículo 65 de la Ley 1819 de 2016, (Marcar con X) manifiesto que como persona natural empleadora me
encuentro exonerada de la obligación de pago de los aportes parafiscales al SENA, al ICBF y al Sistema de Seguridad Social en Salud por los
empleados que devenguen menos de diez (10) salarios mínimos legales mensuales vigentes. Lo anterior no aplicará para personas naturales
que empleen menos de dos trabajadores, los cuales seguirán obligados a efectuar los aportes de que trata este inciso.

Bajo la gravedad de juramento manifiesto (persona natural o jurídica) que dentro de los 6 meses anteriores a la fecha de firma
del Contrato no tuve personal a cargo y por ende no estoy obligado a efectuar el pago de aportes legales y seguridad social.

Dada en ______ a los ( ) __________ del mes de __________ de _______

FIRMA -----------------------------------------------------------

NOMBRE DE QUIEN DECLARA ________________________________

Nota: Para los Proponentes Plurales cada uno de los integrantes debe suscribir por separado la declaración de la que tratan los anteriores
numerales. Adicionalmente, el Proponente adjudicatario debe presentar, para la suscripción del respectivo Contrato, ante la dependencia
respectiva, la declaración donde acredite el pago correspondiente a seguridad social y aportes legales cuando a ello haya lugar.
 55

Anexo 12 - Formato certificación de la capacidad técnica

Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Dirección de la Entidad]
[Ciudad]

REFERENCIA: Proceso de Contratación No. [Incluir número del Proceso de Contratación], en adelante el “Proceso de Contratación”
Objeto:

CERTIFICACIÓN

Yo _______________________________ certifico que la empresa _________________ tiene vinculados al siguiente personal:

No. Profesionales Cargo Nombre e identificación Tipo de vinculación

1 Director de Obra
1 XXXXXX

Atentamente,
Nombre del Proponente _______________________________________
Nombre del Representante Legal __________________________________
C. C. No. _____________________ de _______________
Matrícula Profesional No. _______________________________________ [anexar copia]
No. del NIT [consorcio o unión temporal o de la (s) firma (s)]____________ [anexar copia (s)]
Dirección de correo _______________________________________
Correo electrónico _______________________________________
Telefax _______________________________________
Ciudad _______________________________________

___________________________________________________
(Firma del proponente o de su Representante Legal)

Nota: Anexar copia de la tarjeta profesional del contador o revisor fiscal según aplique y certificado de antecedentes profesionales. (ver guía
Colombia compra para el cálculo de la capacidad residual)
 56

Anexo 13 - Formato certificación de relación contratos en ejecución

Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Dirección de la Entidad]
[Ciudad]

REFERENCIA: Proceso de Contratación No. [Incluir número del Proceso de Contratación], en adelante el “Proceso de Contratación”
Objeto:

Yo _______________________________ certifico que la empresa _________________ tiene vinculados al siguiente personal:

Contratante No. Objeto Proponentes plural Se encuentra Valor Total Plazo Fecha Fecha de Anticipo
Contrato suspendido contrato de suspensión de
Si No % Participación Si No en $ inicio la obra si no %

Atentamente,
Nombre del Proponente _______________________________________
Nombre del Representante Legal __________________________________
C. C. No. _____________________ de _______________
Matrícula Profesional No. _______________________________________ [anexar copia]
No. del NIT [consorcio o unión temporal o de la (s) firma (s)]____________ [anexar copia (s)]
Dirección de correo _______________________________________
Correo electrónico _______________________________________
Telefax _______________________________________
Ciudad _______________________________________

___________________________________________________
(Firma del proponente o de su Representante Legal)

Nota: En caso de ser u proponente plural se debe llenar un formato por cada uno de los integrantes.
 57

Anexo 14 - Formato de Caratulas

SOBRE 1 REQUISITOS HABILITANTES Y PONDERABLES DISTINTOS A LA OFERTA ECONÓMICA

DATOS DE LA CONVOCATORIA

MODALIDAD DE SELECCIÓN
No. PROCESO
ENTIDAD CONVOCANTE
OBJETO

DATOS DEL PROPONENTE

TIPO DE PROPONENTE (SINGULAR –PLURAL)

NOMBRES E IDENTIFICACIÓN

SOBRE 2 OFERTA ECONÓMICA

DATOS DE LA CONVOCATORIA

MODALIDAD DE SELECCIÓN
No. PROCESO
ENTIDAD CONVOCANTE
OBJETO

DATOS DEL PROPONENTE

TIPO DE PROPONENTE (SINGULAR –PLURAL)
NOMBRES E IDENTIFICACIÓN

Apéndice 1 - Formato informe de presentación de Ofertas.

Proceso de Contratación 075 – SAMC – 2020

 58

Proponente Representante del Fecha Hora Folios Valor oferta

Proponente económica
 59

Apéndice 2 - Formato de verificación de cumplimiento de los requisitos

habilitantes

A
 60

Apéndice 3 - Formato de informe de evaluación de Ofertas.

Proceso de Contratación 075 – SAMC - 2020

Capacidad Jurídica

Proponente

Cumple / No cumple

Evaluación Económica
Proponente

Puntaje obtenido

Evaluación Técnica
Proponente

Puntaje obtenido