IDENTIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

PRESENTADO POR:
JUAN PABLO PASTRANA TRIANA

DOCENTE: MARIA CRISTINA ORTEGA FRANCO

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA IBEROAMERICANA

FACULTAD: FAC CIENCIAS EMPRESARIALES
MEDICINA DEL TRABAJO Y LABORAL
COLOMBIA
2020
 1. Nombre de la Empresa.

CONTRUTECNOLOGYZOMAC.S.A.S

2. Actividad Económica.

La principal actividad económica de la empresa son las estipuladas en la DIAN

las cuales corresponde a los siguientes códigos:

4290 Construcción de otras obras de ingeniería civil.

4651 Comercio al por mayor de computadores, equipo periférico y programas

de informática.

4652 Comercio al por mayor de equipo, partes y piezas electrónicos y de

telecomunicaciones.

7020 Actividades de consultaría de gestión.

7110 Actividades de arquitectura e ingeniería y otras actividades conexas de

consultoría técnica.

Además del Objetó social establecido en el Artículo tercero del Documento de

constitución de la Empresa presentado a la cámara de comercio donde dice lo
siguiente “ La sociedad se enfocará principalmente en la elaboración, ejecución e
implantación de proyectos de construcción, suministros, consultorías y tecnología
antes las diferentes entidades públicas, privadas y mixtas. Además, la empresa
instalará, fabricará e importará productos relacionados con el sector de las TICs,
de investigación científica y de desarrollo tecnológico”.
 3. Estructura Organizacional.

DIRECTOR GENERAL

GERENTE DE DIRECTOR DE DIRECTOR DIRECTOR DE GERENTE DE

FINANZAS OBRAS JURIDICO TICS PROYECTOS

Analista de INGENIERO GESTIONADOR FORMULADOR DE

Contador General ABOGADO DISEÑADOR
Presupuestos RESIDENTE TICS PROYECTO

INSPECTOR DE
VENDEROR
OBRA

MAESTRO DE
OBRA

OPERADORES
OBREROS
MAQUINARIA
 4. Áreas de Trabajo y Funciones.

Contable:

 Llevar al día los libros contables:

 Libro diario: donde se formalizan los asientos contables de las operaciones
diarias
 Libros de registro: de facturas emitidas y recibidas, registro de los bienes de
inversión y de las operaciones intracomunitarias si las hubiera
 El cierre del ejercicio: sobre todo con la preparación del balance, la cuenta
de pérdidas y ganancias y la memoria de cuentas.
 Obligaciones registrales: Legalización y depósito de libros y cuentas.
 Preparación de impuesto

Obras:

 Establecer las políticas de seguimiento de los proyectos, programas y

contratos del sistema de supervisión física y financiera de las obras
públicas que realice el Ejecutivo del Estado a través de la dependencia
correspondiente;
 Expedir las bases a que se sujetarán los concursos para la ejecución de
obras del Ejecutivo del Estado, previa suficiencia presupuestal, con apego a
lo establecido en la normatividad aplicable, así como adjudicar, vigilar
cumplimientos y, en su caso, rescindir los contratos celebrados de
conformidad con las disposiciones jurídicas relativas;
 Participar de manera coordinada con las unidades administrativas
involucradas en la formulación y ejecución de programas, proyectos y
acciones para el abastecimiento y tratamiento de aguas así como la
prestación de los servicios de agua potable, drenaje, alcantarillado y pluvial,
en su caso y conforme a los instrumentos legales que se emitan.

Jurídica:

 Asesora en la constitución, gestión y disolución de cualquier tipo de

sociedad mercantil o civil, y al igual, en la elaboración de actas de
asamblea. Defiende los intereses de la compañía en todo tipo de
procedimientos judiciales.
 Estudia y resuelve los problemas legales relacionados con la empresa, sus
contratos, convenios y normas.
 Emite informes sobre las distintas áreas de la organización y las asesora en
temas de su competencia.
 Negocia y redacta contratos.
  Orienta en materia fiscal y administrativa, dando contestación a
requerimientos de autoridades en participación con otras áreas.
 Instruye en torno a la gestión de derechos en materia de propiedad
intelectual e industrial.
 Interviene en todo tipo de negociaciones laborales.
 Aconseja en materia de derecho empresarial.

TICS:

El Área de Gestión de las TICs está organizado en las siguientes unidades

funcionales:

 Administración electrónica
 Aplicaciones corporativas y portal
 Soporte a usuarios y microinformática
 Sistemas y comunicaciones
 Enseñanza virtual y nuevas aplicaciones web

Proyectos:

 Definir los objetivos del proyecto: que sean claros y alcanzables según las
capacidades de la empresa.
 Alinear el proyecto con la estrategia empresarial / institucional.
 Manejar los recursos físicos, financieros, humanos y su asignación a las
tareas. Administrar los costos y presupuestos.
 Administrar la calidad del proyecto según los estándares de desempeño
definidos.
 Vigilar que las tres restricciones (calidad, costo y tiempo) a que se
enfrentan todos los proyectos se gestionen adecuadamente.
 Gestionar los plazos para lograr terminar el proyecto a tiempo.
 Participar en la integración del equipo del proyecto: definir los perfiles con
las competencias requeridas.
 Garantizar que el personal del proyecto reciba toda la formación necesaria.
Analizar y manejar los riesgos.
 Administrar el recurso humano. Manejar las comunicaciones.
 Informar a todos los actores del proyecto sobre los avances o retrasos.
Orientar y/o delegar a su equipo, ejerciendo la supervisión necesaria.
 Negociar con proveedores externos para asegurarse de que todos los
materiales necesarios para un proyecto estén en el momento adecuado.
 Manejar las herramientas, los métodos, las métricas y los cronogramas
maestros del proyecto.
  Hacer seguimiento y control oportuno.
 Administrar los problemas y los cambios que el proyecto exija sobre la
marcha.

5. Materiales, equipos y sustancias utilizadas.

Equipo: Computadoras, Impresoras y escáner, Teléfonos y plotters.

6. Puestos de trabajo y Número de trabajadores por puestos de trabajo.

Puesto de Trabajo Número de Trabajadores

DIRECTOR GENERAL 1
GERENTE DE FINANZAS 1
DIRECTOR DE OBRAS 1
DIRECTOR JURIDICO 1
DIRECTOR DE TICS 1
GERENTE DE PROYECTOS 1
Contador General 1
Analista de Presupuestos 1
INGENIERO RESIDENTE 2
ABOGADO 1
GESTIONADOR TICS 1
FORMULADOR DE PROYECTO 1
DISEÑADOR 1
INSPECTOR DE OBRA 2
VENDEROR 2
MAESTRO DE OBRA 2
OPERADORES MAQUINARIA 6
OBREROS 8