FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

FASE 4: DILIGENCIAR MATRICES

PRESENTADO POR GRUPO 212015_12:

BUENO YAMID CÓD: 1093769287

RINCÓN JENNY ANDREÍNA CÓD: 1093747615

EDSON JAIR RODRIGUEZ, COD: 91078026

JHON JAIRO HERNANDEZ, COD: 13851818

OSCAR ALBEIRO VILLAMIZAR COD: 1094682676

ING. FANOR MARTÍNEZ

TUTOR DEL CURSO

ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS, TECNOLOGÍAS E INGENIERÍAS

Junio-2020
 TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN...............................................................................................................3

OBJETIVOS.......................................................................................................................4

IDENTIFICACIÓN DE MATRICES....................................................................................5

Matriz de Adquisiciones.................................................................................................5

Matriz de Alcance...........................................................................................................8

Matriz de Gestión de Costo.........................................................................................11

Matriz de Gestión de Comunicaciones........................................................................14

RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES..................................................................18

CITAS Y REFERENCIAS BIBLOGRÁFICAS..................................................................19

LISTADO DE TABLAS

Tabla 1: Solución Matriz Adquisiciones.............................................................................7

Tabla 2: Solución Matriz Alcance....................................................................................10

Tabla 3: Matriz de costos.................................................................................................14

Tabla 4: Matriz comunicaciones......................................................................................17

 INTRODUCCIÓN

Las matrices ejecutadas en este apartado son una herramienta que sirve de guía para

la adquisición de bienes y servicios, así como para los procesos comunicativos a lo

largo del ciclo de vida del proyecto. Hoy en día, los países dentro del contexto

internacional e integrado con economías globalizadas que conforman grandes bloques

comerciales y muy competitivos requieren de una excelente planeación de su

desarrollo. Es por ello, es indispensable contar con un plan de desarrollo, rector de

todos los planes y programas económicos y sociales. El diligenciamiento de las

matrices que se realizaron en ésta fase nos ayuda a controlar productivamente los

proyectos a través de la planificación con base en la restricción tiempo-costo-alcance

con el fin optimizar las actividades y orientarlas al cumplimiento de los objetivos; así

mismo poder establecer las características de cada una de las matrices: adquisición,

costo, alcance y comunicaciones como elementos de gestión para los proyectos que

marcan un desarrollo gradual del mismo dentro del marco temporal específico.
 OBJETIVOS

General

Aplicar las herramientas de elementos de gestión de proyectos para diligenciar las

matrices.

Controlar productivamente los proyectos a través de la planificación.

Específicos

 Identificar las características de cada una de las matrices.

 Recopilar la información de la empresa FRUTAS DE COLOMBIA acorde

al desarrollo de la fase

 Integrar la información para establecer un estimado costo, tiempo y alcance

del proyecto.
 IDENTIFICACIÓN DE MATRICES

Matriz de Adquisiciones

ADQUISICIONES

(1) Nombre del proyecto: Frutas Colombianas

(2) Logo del proyecto
(3) Integrantes (4) Rol
1. Edson Jair Director del proyecto
Rodríguez
2. John Jairo Gerente De tiempo y riesgo
Hernández
3. Jenny Andreina Gerente de adquisiciones y
Rincón alcance
4. Oscar Albeiro Gerente de costos y
Villamizar comunicaciones
5.Yamid Bueno Gerente de Gestión de
Santana calidad, Evaluación
financiera
10 Tipo 11 Docum 12 Evaluar 13 presupue
9 Hacer
de entos proveedores sto
ITEM o
contr que se
compr
ato solicita
ar
n
(5) De los
Equipos

-Soluciones $ 500.000
para oficina
Muebles de ningun -DUCON
Comprar NIT
oficina o -
*Compumuebl
es
Software Comprar ningun NIT -*SIIGO $ 2.500.000
1 o -TNS
-ZUIR

Útiles de Comprar Ningun NIT - $ 250.000

oficina o Panamericana
-Papelería “su
oficina”
-*Pap.
Carvajal
Hardware Comprar Ningun NIT - $ 3.500.000
o *Multicómputo
 -Distriequipos
pc
-Lugos Net
(6) De las
Herrami
entas
Bandeja comprar Ningun NIT *Proplantas $ 3.750.000
cosechadoras o S.A
. Cap 7 litros -Moresil
150 und. -KDpack
Cámara de comprar Ningun Planos- -Inducol $
2 frío o NIT -Westom 12.000.000
-Grivan
ingeniería S.A
Cobertores comprar Ningun Transparencia $4.000.000
o Colombia
s.a.s
Equipo de comprar Ningun Especific Plásticos $5.000.000
riego o aciones Santander
técnicas, s.a.s
NIT
Macro túnel en comprar Ninguno Planos , Invernaderos $
acero NIT IMA
galvanizado 15.000.000

Tijeras , tarros comprar Ninguno NIT Ferretería $ 250.000

y plásticos Agro Ventas
(7) De los
Insumos

Pergamanato comprar Precio NIT Laboratorios $ 950.000

de potasio al fijo Kasalab
1% 1000 grs
Bultos de Hacer Precio NIT Ecolfibras $ 3.000.000
3 Sustrato de fijo *Agoterras*
coco
Insecticidas comprar Precio NIT DVA de $ 1.750.000
fijo Colombia
productos
agroquímicos
Ácido comprar Precio NIT Syngenta $ 850.000
sulfúrico y fijo *Agoterras*
ácido
fosfórico para
riego
Fosfato mono comprar Precio NIT Syngenta $ 1.050.000
potásico fijo *Agoterras*
 (8) De las
Capacitacion

es

Técnicas Hacer Contrat NIT Asocolblue $2.000.000

intensivas o
para la ocasion
producción de al de
arándanos. trabajo
Manejo Hacer Contrat NIT Asocolblue $1.250.000
integrado de o
4 plagas. ocasion
al de
trabajo
Manejo de Hacer Contrat NIT Asocolblue $1.000.000
residuos o
sólidos y ocasion
líquidos al de
trabajo
Buenas Hacer Contrat NIT Asocolblue $750.000
prácticas o
agrícolas ocasion
al de
trabajo
(14) Conclusiones

En el proceso de adquisiciones debemos ser muy inteligentes al momento de adquirir un

producto, tenemos que tener en cuenta primero la calidad y después el precio, una
forma buena de conseguir buenos productos a un mejor precio es comprando en
conjunto, o sea en un solo lugar comprar negociar varios productos para así obtener un
descuento asequible. En Colombia existe la asociación colombiana de cultivadores de
blueberries “ASOCOLBLUE” donde llevan un buen tiempo asesorando a los cultivadores
de esta fruta y es propicio recibir información pertinente, ya que ellos han adquirido
buena experiencia en el proceso de cultivo venta y exportación.

NOTA: En cuanto a (6) herramientas, (7) insumos y (8) equipos no se efectuará ningún
tipo de contrato de arrendamiento porque se hará la compra tanto de equipos como
herramientas nuevas que serán utilizadas en la producción de arándanos ; así mismo los
insumos no se va a pactar ningún contrato con negocios agrícolas sino que ser hará la
compra definitiva ya que se cuenta con el asesoramiento del ingeniero agrónomo y sus
técnicos contemplados dentro del presupuesto del proyecto.

Tabla 1: Solución Matriz Adquisiciones

Matriz de Alcance

ALCANCE

(1) Nombre del proyecto: Frutas Colombianas

(2) Logo del proyecto
(3) Integrantes (4) Rol
1. Edson Jair Rodríguez Director del
proyecto
Gerente De
2. John Jairo Hernández
tiempo y
riesgo
Gerente de
3. Jenny Andreina Rincón
adquisiciones
y alcance
Gerente de
4. Oscar Albeiro Villamizar costos y
comunicacion
es
Gerente de
Gestión de
5. Yamid Bueno Santana
calidad,
Evaluación
financiera
(5) DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Realización del estudio del proyecto a su totalidad, incluyendo el manejo del
presupuesto no mayor al acordado; organización del proyecto impulsando la
empresa FRUTAS COLOMBIANAS mediante consenso de grupo colaborativo, este
proyecto busca la manera más eficiente de producir y distribuir arándanos en
nuestro territorio nacional para exportarlos, centrando la atención en la calidad del
producto, el alcance del proyecto finalizara en la implementación del cultivo.

(6) ENTREGABLES DEL PROYECTO

Entregable Descripción

Proyecto de infraestructura en el que se evidencien

los alcances, objetivos y participantes del proyecto,
Acta de constitución del
dando una visión preliminar de los roles y
Proyecto
responsabilidades de los participantes.

Estudio del proyecto en su Realizar todos los ítems acordados

totalidad
Estudios comparativos que evidencien la rentabilidad
Estudio de Mercado y sostenibilidad del proyecto
Manejo del presupuesto Administrar los recursos sin sobrepasarnos de los
acordado topes acordados.
 Llevar a cabo un proceso donde logremos hacer
Impulsar el funcionamiento reconocer la marca a los consumidores finales,
de la empresa FRUTAS logrando contactar con grandes intermediarios y
COLOMBIANAS realizando un marketing final donde ayude a
posicionarla
(7) LO QUE SE EXCLUYE DEL PROYECTO
Se excluye Descripción

Los imprevistos se puedan considerar de grandes

magnitudes como incendios, desastres naturales de
Dinero por imprevistos de gran magnitud y presencia de grupos armados que
grandes proporciones afecten económicamente el proyecto, los dineros de
imprevistos deberán ser suministrados por el dueño
del proyecto
Cambio de ítems del No se permite realizar ningún cambio que afecte los
proyecto por parte del ítems acordados sin un acuerdo entre las dos partes
dueño del proyecto
Aplazamiento de recursos No se podrá aplazar los recursos solicitados por un
por parte del dueño del máximo de 2 días hábiles, después de este tiempo
proyecto corre los gastos por parte del dueño del proyecto
No se podrá realizar ningún aplazamiento del
proyecto sin ninguna justificación, si se realizara un
Aplazamiento del proyecto
aplazamiento debe ser concordado por las dos partes
sin justificación valida
y los gastos del hecho serán asumidos por parte del
dueño
CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
Contratación de mano de obra local con experiencia
en el proceso de siembra y recolección, en caso de
(8) SOCIALES:
no haber mano de obra regional, se contrataran
personal
que resida lo más cercano al lugar del proyecto
Creación de sistema de riego y desagüe del cultivo,
(9) TÉCNICOS: instalación de software contable para la
administración de la empresa.
Nos guiaremos por la resolución 448 del 2016 del ICA
, con el fin de buscar la alta calidad en nuestro
(10) DE CALIDAD:
producto para un eventual comercialización en el
exterior
Se buscará contactar con procesadores industriales
de esta fruta, grandes cadenas de almacenes,
(11) COMERCIALES: mayoristas de frutas en plazas de mercado y también
promocionando la marca propia a través de redes
sociales.
Para la empresa FRUTAS COLOMBIANAS
diligenciaremos el PRE-RUT, después una cuenta
(12) ADMINISTRATIVOS:
bancaria, luego el RUT en la DIAN, cámara de
comercio, acta de constitución y estatutos de la
 empresa en una notaría, registro en el sistema de
seguridad social , registro en la administración de
impuestos distritales del municipio, registro de la
empresa en la caja de compensación familiar, ICBF,
SENA inscripción en una administradora de riesgos
profesionales, registro de los empleados en el fondo
de pensiones, inscripción de los trabajadores en la
seguridad social, tramite de certificado de seguridad
e higiene en la secretaria distrital de salud, certificado
de bomberos, anunciar la apertura de la empresa a
planeación distrital, inscripción en el ICA y en
ASOCOLBLUE.
Tener cumplimiento en el 95% de los ítems pactados,
no tener mayor al 100% del presupuesto pactado,
(13) ENTREGABLES: haber impulsado la empresa en unos rangos donde
la
utilidad supere un mínimo del 3% de utilidad
mensual, en comparación con su patrimonio.
(14) SUPUESTOS DEL PROYECTO INTERNOS:
Si se diera la utilidad mínima del 3% se haría un acuerdo para realización de
proyecto de exportación a países potenciales.
(15) SUPUESTOS DEL PROYECTO EXTERNOS:
Si no hubiese condiciones de transporte óptimo des de la ciudad hacia la finca, el
dueño del proyecto buscará un vehículo para el transporte de la cosecha y de los
empleados cuando se requiera.

Tabla 2: Solución Matriz Alcance

Matriz de Gestión de Costo

COSTOS

(1) Nombre del proyecto: Frutas colombianas

(2) Logo del proyecto
(3) Integrantes (4) Rol

1. Edson Jair Director del

Rodríguez proyecto
2. John Jairo Gerente De tiempo
Hernández y riesgo
3. Jenny Andreina Gerente de
Rincón adquisiciones y
alcance
4. Oscar Albeiro Gerente de costos
Villamizar y comunicaciones
5. Yamid Bueno Gerente de
Santana Gestión de
calidad,
Evaluación
financiera

REQUERIMIENTO DE PERSONAL

(5) ADMINISTRACIÓN

CANTIDAD VALOR
CARGO CANTIDAD VALOR DIA DE DIAS TOTAL
Gerente 1 $ 90.000,00 30 $ 2.700.000
Contador 1 $ 83.333,33 10 $ 833.333,33
Auxiliar contable 1 $ 40.000,00 30 $ 1.200.000
Ingeniero
Agrónomo 1 $ 83.333,33 30 $ 2.500.000
Operario 1 1 $ 32.688,57 30 $ 980.657
Operario 2 1 $ 32.688,57 30 $ 980.657
Operario 3 1 $ 32.688,57 30 $ 980.657
Operario 4 1 $ 32.688,57 30 $ 980.657
Operario 5 1 $ 32.688,57 30 $ 980.657
Analista de
1 $ 80.000,00 30 $ 2.400.000
calidad
(6) MANO DE OBRA

CANTIDAD VALOR
CARGO CANTIDAD VALOR DIA
DE DIAS TOTAL

Análisis previos:
$ 13.333, 33
Estudios del Unidad 15
$ 200.000
suelo y agua.

Adecuación del
terreno
Hora /
Tractorización $ 150.000 40 $ 6.000.000
máquina
Hora /
Drenaje $ 120.000 20 $ 2.400.000
máquina
Hora/
Trazado $ 80.000 12 $ 960.000
máquina
Ahoyado Unidad $ 80.000 20 $ 1.600.000
Desinfección del
Unidad $ 30.838,2 20 $ 616.764
terreno
Llenado hoyos Unidad $ 30.838,2 20 $ 616.764
Fertilización Unidad $ 30.838,2 12 $ 370.048,4
Instalación
Unidad $ 30.838,2 15 $ 462.573
sistema de riego
Preparación de
Unidad $ 30.838,2 12 $ 370.058,4
semilleros
Insumos

Plántulas Unidad $ 808 33.000 $ 26.664.000

Herbicidas Unidad $ 400.000 1 $ 400.000
Fertilizante Unidad $ 1.200.000 1 $ 1.200.000
orgánico
Fertilizante Unidad $ 200.000 10 $ 2.000.000
químico
Cal agrícola Unidad $ 140.000 10 $ 1.400.000
Fungicida Unidad $ 10.000 45 $ 450.000
Gasolina Unidad $ 10.000 150 $ 1.500.000
Lubricantes Unidad $ 50.000 6 $ 300.000
Postes Unidad $ 30.000 100 $ 3.000.000
Alambres Unidad $ 250.000 10 $ 2.500.000

(7) VENTAS
CARGO CANTIDAD VALOR DIA CANTIDAD VALOR
DE DIAS
TOTAL

Asesor de ventas 1 33.333,33 30 1.000.000

Asesor de ventas 1 33.333,33 30 1.000.000

Asesor de ventas 1 33.333,33 30 1.000.000

(8) MAQUINARIA Y EQUIPO

ITEM CANTIDAD VALOR VALOR
UNITARIO
TOTAL

Motobombas 1 $689.000 1 $689.000

Drone de 1 $8.000.000 1 $8.000.000

fumigación

Guadañadora 2 $1.100.000 1 $2.200.000

Tanques de 1 $1.059.600 1 $1.059.600

almacenamiento

de aguas y

mezclas

Sistema de goteo 1 $175.800 1 $175.800

Motocultor 1 $2.500.000 1 $2.500.000

Escogedora 1 $4.000.000 1 $4.000.000

(9) OTROS COSTOS

ITEM CANTIDAD VALOR VALOR
UNITARIO TOTAL
ENERGIA 800 vatios 640 512.000

AGUA 3 pulgadas 200.000 8.000.000

TELEFONO 3 350000 1.400.000

CONCLUSIONES

Después de analizar las cifras y compararlas con el presupuesto inicial, se

pueden dar inicio al proyecto en términos financieros debido a que los gastos del
mes inicial están acordes al presupuesto, y también se pueden solventar los
gastos varios que se puedan presentar, según las primeras cifras se esperan
ingresos superiores al valor de inicio de del proyecto, con lo cual se garantizara
la rentabilidad y sostenibilidad del proyecto.

(10)

Tabla 3: Matriz de costos

Matriz de Gestión de Comunicaciones

COMUNICACIONES

(1) Nombre del proyecto: Frutas Colombianas

(2) Logo del proyecto
(3) Integrantes (4) Rol

1. Edson Jair Director del

Rodríguez proyecto
2. John Jairo Gerente De tiempo
Hernández y riesgo
3. Jenny Andreina Gerente de
Rincón adquisiciones y
alcance
4. Oscar Albeiro Gerente de costos
Villamizar y comunicaciones
5.Yamid Bueno Gerente de
Santana Gestión de
calidad,
Evaluación
financiera
(5) (6) (7) (8) (9) (10)

QUE RESPONS A QUIEN COMO FRECUE MEDIO

ABLE NCIA

Auditorías
en:
contabilidad
Plan anual de
y finanzas,
riesgos Director
John Jairo recurso Reuniones
operacionales, de 1
Hernánde humano, y
crediticios, proyecto auditoría
z (gerente servicios consolidaci
mercado y y jefes cada 4
de tiempo operativos, ón del
liquidez de cada meses
y riesgos) plan de informe
área
recuperación
y
continuidad
operativo
Planificación de Jenny Licitaciones, Registro del
Director
los requisitos Andreina registro Control consenso
de
para los Rincón interesados, permane de
proyecto
recursos de las (Gerente información nte proveedore
y jefes de
actividades y de de s,
estimaciones de adquisicio cada necesidades evaluación
costos nes y área específicas de costos,
alcance) verificación
de
requisitos
-Actualización
del manual de
organización y
procedimientos Control de
del servicio. almacenes, Reuniones
- Programa del liquidación e informes
Oscar
trabajo del de nómina, de costos
Albeiro Director
departamento de registrar la de
Villamizar de
costos. producción, producción-
(Gerente proyecto
-Plan de orientar a las Mensual recurso
de costos y jefes
estrategias de políticas de humano ,
y de cada
comunicación y precios, plan de
comunicac área
mercadeo estadísticas estrategias
iones)
-Implementación y de
de los planes, presupuesto marketing
programas y s
proyectos de
comunicación
externa.
Control de
calidad de
cada área,
Yamid
-Plan de gestión orientado en Reuniones
Bueno
de calidad de Director el las con
Santana
cada área. de normas de informes de
(Gerente
-balance proyecto calidad calidad y
de Gestión mensual
financiero y jefes pactadas. balance
de calidad,
mensual de de cada Información financiero
Evaluació
gastos área de gastos y de la
n
obtenidos. costos empresa
financiera)
presentados
por cada
área.
Edson Jair
Conclusione
Rodríguez Jefes de Según
s y Documento
Actas (Director cada necesida
Responsabili Físico
del área d
dades
proyecto)
Yamid Director
Informes de Avances de Quincen
Bueno de Presencial
Avances Ejecución al
Santana proyecto
 (Gerente y jefes
de Gestión de cada
de calidad, área
Evaluació
n
financiera)
Edson Jair Novedades
Rodríguez Jefes de o
Reuniones
(Director cada imprevistos Semanal Presencial
sistemáticas
del área en la
proyecto) ejecución
(11) OBSERVACIONES: : Todos los documentos o soportes físicos deben quedar
archivados como evidencia de cada una de las actividades realizadas durante
la ejecución del proyecto

Tabla 4: Matriz comunicaciones

 RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES

Con la elaboración de este trabajo colaborativo se logra recopilar información de los

participantes del grupo, en los cuales sus aportes conformaran el desarrollo del

proyecto mismo, con lo cual cabe destacar que se desarrollaron los roles que cada

participante asumió para el desarrollo de la actividad. De igual forma, debe prestarse

especial atención y vigilarse a través de revisiones periódicas el uso del presupuesto

con el fin de garantizar todas las inversiones descritas en las matrices de adquisiciones

y costos. Por último, una constante comunicación es una de las bases vitales para la

implementación de cualquier proyecto, debido a que en estas reuniones e informes que

se desarrollan son generadores de nuevas ideas y las que proporcionan un control

adecuado para la ejecución del proyecto.

 CITAS Y REFERENCIAS BIBLOGRÁFICAS

especialistas, A. R. (Junio de 2020). Sistemas de riegos. Obtenido de Agriculturers Red

de especialistas: https://agriculturers.com/los-sistemas-de-riego-en-

invernaderos/

Frutícula, P. (2020). Manual completo de producción de arándanos. Obtenido de

Portal Frutícula: https://www.portalfruticola.com/noticias/2018/01/11/manual-

completo- produccion-arandanos-descarga-pdf/

Top quality. (2016, octubre). Norma de calidad y condicion de arandanos frescos.

Consultado el 29 de mayo de 2020.

https://www.academia.edu/36707043/NORMA_DE_CALIDAD_Y_CONDICION_A

RANDANOS_FRESCOS._TOP_QUALITY

Instituto Colombiano agropecuario (s.f.). Con la exportación de 600 kilos de arandanos

a los Estados Unidos, Boyacá confirma la calidad de su agricultura. Consultado

el 29 de mayo de 2020. https://www.ica.gov.co/noticias/ica-exportacion-

arandanos-estados-unidos

Asociacion Colombiana de cultivadores de blueberries (s.f). ¡ahora si! ¡una realidad!

Arándanos cultivados en Colombia. Consultado el 29 de mayo de 2020.

https://www.asocolblue.com/#chefsPage

Ica. (2016, 20 de enero). Resolucion No. 00000448. Consultado el 29 de mayo de

2020. https://www.ica.gov.co/getattachment/d2dea6cc-b4b0-4e76-85b3-

614da4761fe4/2016R448.aspx
Emprendices. (2020, 06 de abril). Tramites y certificados necesarios para crear una

empresa en Colombia. Consultado el 29 de mayo de 2020.

https://www.emprendices.co/tramites-certificados-crear-empresa-colombia/

Fierros. (s.f.). Tipos de contratos en Colombia. Consultado el 29 de mayo de

2020. https://fierros.com.co/noticias/tipos-de-contratos-en-colombia/