Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Que Es Contabilidad
Que Es Contabilidad
SENA-EL ROSAL
2017
QUE ES CONTABILIDAD
Es la ciencia y técnica que enseña a recopilar, clasificar y registrar de una forma
sistemática y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa,
con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear,
controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa.
FINES DE LA CONTABILIDAD
Características personales
Actitudes
Prestar tus servicios a la empresa con mucha calidad y una alta capacidad
de compromiso: hay que ganarse la continuidad en la empresa, no se trata
de cubrir el expediente.
Absorber la cultura de la empresa.
Aportar nuevas ideas y aires rejuvenecedores.
Educar a la compañía cuando percibamos cosas que no son lógicas.
UN CONTADOR
Procesar, codificar y contabilizar los diferentes comprobantes por concepto
de activos, pasivos, ingresos y egresos, mediante el registro numérico de la
contabilización de cada una de las operaciones, así como la actualización de los
soportes adecuados para cada caso, a fin de llevar el control sobre las distintas
partidas que constituyen el movimiento contable y que dan lugar a los balances y
demás reportes financieros.
Verificar que las facturas recibidas en el departamento contengan
correctamente los datos fiscales de la empresa que cumplan con las formalidades
requeridas.
Registrar las facturas recibidas de los proveedores, a través del sistema
computarizado administrativo para mantener actualizadas las cuentas por pagar.
Revisar el cálculo de las planillas de retención de Impuesto sobre la
renta del personal emitidas por los empleados, y realizar los ajustes en caso de no
cumplir con las disposiciones.
Llevar mensualmente los libros generales de Compras y Ventas, mediante
el registro de facturas emitidas y recibidas a fin de realizar la declaración de IVA.
Elaborar los comprobantes de diario, mediante el registro oportuno de la
información siguiendo con los Principios Contables generalmente Aceptado, a
objeto de obtener los estados financieros.
Cualquier otra actividad fijada por el Gerente Administrativo de la empresa.
Cumplir y hacer cumplir todas las recomendaciones de tipo contable,
administrativo y fiscal, formuladas por el Contralor Interno, Asesor fiscal /
financiero.
Llevar todos los movimientos o registros contables al Programa que es
el software utilizado por la organización para dicha actividad.
Elaboración de cheques para el recurso humano de la empresa,
proveedores y servicios.
¿Qué es un activo?
¿Qué es un pasivo?
Capital contable
El Capital contable es la diferencia entre los activos y pasivos de la
empresa y está constituido por la suma de todas las cuentas de capital, es decir,
incluye capital social, reservas, utilidades acumuladas y utilidades del
ejercicio. Tiende a afectarse (aumentar o disminuir) cuando un ente económico se
ve afectado en sus cuentas de Activo o Pasivo, así tenemos que las disminuciones
de Capital Contable se deben al egreso o pago o cuando se reduce el Capital
parcialmente (los socios retiran parte del capital). Por otro lado se aumenta
cuando se perciben ingresos o aportaciones adicionales de Capital Contable (los
socios aportan más capital a la empresa).
Capital contable positivo
El Capital contable es positivo cuando el valor del Activo es mayor que el
monto del Pasivo.
Ejemplo:
Activo $ 700,000.00
Pasivo $ 200,000.00
Capital contable positivo $ 500,000.00
CAPITAL PROPIO
Figura todo el ingreso y el egreso que no se halla en la cuenta Bancos, dinero este
último que no se tiene disponibilidad inmediata. Cuando se vende a crédito no se
registra ese ingreso pues debe esperarse para efectivizar el cobro.
Subcuentas
210505Sobregiros
210510Pagarés
210515Cartas de crédito
210520Aceptaciones bancarias
Descripción
Créditos
Débitos
1305 Clientes
Subcuentas
130505Nacionales
130510Del exterior
130515Deudores del sistema
Descripción
Registra los valores a favor del ente económico y a cargo de clientes nacionales
y/o extranjeros de cualquier naturaleza, por concepto de ventas de mercancías,
productos terminados, servicios y contratos realizados en desarrollo del objeto
social, así como la financiación de los mismos.
Para el caso de las sociedades administradoras de consorcios comerciales, se
deben llevar por separado tanto los grupos cerrados como vigentes,
entendiéndose por grupos cerrados aquellos en los cuales el bien o servicio objeto
del contrato se ha adjudicado en su totalidad a los integrantes del grupo y por
grupos vigentes aquellos en los cuales no ha sido adjudicada la totalidad de los
bienes o servicios.
Debe presentarse por separado cada uno de los rubros que conforman la
subcuenta 130515 -deudores del sistema-, a saber: cuota neta y de
administración, por cada grupo de suscriptores.
Dinámica
Débitos
Créditos
Bajo este título se agrupan los pagarés, letras de cambio y demás documentos
similares pagaderos a plazo y a favor de la empresa tenedora de ellos. En el
balance general, este rubro debe contener únicamente los documentos libres de
gravamen y que no hayan vencido todavía. Si hubiere documentos vencidos
deben mostrarse separadamente o bien debe hacerse un comentario adecuado
en el informe. También debe mostrarse separadamente el monto de los
documentos a cargo de clientes y el importe de los que sean a cargo de otras
personas que no tengan ese carácter.
2. Clientes y deudores
Es sumamente importante esta distinción entre clientes y deudores, puesto que el origen de
estos derechos de cobro es diferente. Los primeros están estrechamente ligados a los
ingresos ordinarios de la explotación y los segundos a ingresos ajenos a la explotación.