Instructivo de Elaboración de alerta de peligro inminente, emergencia y desastre que impacta al sector educación – COES Educación

Instructivo de
Elaboración de Alerta
de peligro inminente, emergencia
o desastre que impacta al sector
educación para los EMED
ELABORADO POR EL CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA
SECTORIAL DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN
MINEDU | ODENAGED | COES Educación

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Instructivo de Elaboración de alerta de peligro inminente, emergencia y desastre que impacta al sector educación – COES Educación

Introducción
En el marco de la RM N° 059-2015-PCM, que indica que los Centros de Operaciones
de Emergencia Sectorial (COES) a fin de coadyuvar a la gestión de información de
su ámbito de competencia, según responsabilidad y necesidad, podrán
establecer espacios físicos de monitoreo y seguimiento de emergencias y desastres
nivel regional y local.

Las Direcciones Regionales de Educación (DRE), Gerencias Regionales de

Educación (GRE) y las Unidades de Gestión Educativa Local (UGEL), a través de los
Espacios Físicos de Monitoreo y Seguimiento de Emergencias y Desastres (EMED),
realizan la gestión de la información sobre la inminencia y/o ocurrencia de eventos
adversos de acuerdo a su ámbito jurisdiccional, compartiendo información real y
oportuna con los Centro de Operaciones de Emergencia (COE) de los niveles
inmediatos respectivos, con la finalidad de coadyuvar a la toma de deciciones de
las autoridades en sus respectivos ámbitos jurisdiccionales.

El presente Instructivo de elaboración de Alerta de peligro inminente, emergencia

o desastre que impacta al sector educación, brinda la secuencia de pasos
ordenados para su elaboración, siendo así una primera alerta para el inicio de las
acciones de respuesta ante el evento que informa un EMED.

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Alerta de peligro inminente, emergencia y desastre que impacta al

sector educación

Definición:
Es el primer documento que contiene información preliminar de un peligro
inminente, emergencia y desastre, que impacta al sector educación, registrando
las acciones de respuesta inmediata, el cual es elaborado por los EMED DRE, EMED
GRE y EMED UGEL,

Finalidad:
Alertar a las autoridades locales del sector educación y los COE de los niveles
inmediatos respectivos, a través de los EMED DRE, EMED GRE y EMED UGEL, ante
peligros inminentes, emergencias y desastres que puedan generar impacto a la
infraestructura y comunidad educativa, para la oportuna toma de decisiones de
la máxima autoridad del gobierno regional, gobierno local, DRE, GRE, UGEL.

Sobre el formato del documento:

1. Encabezado
El membrete de la página tiene el siguiente formato, dependiendo si
es DRE, GRE o UGEL:

Gobierno Regional de Gerencia Regional de Educación

Lambayeque de Lambayeque

Aquí debe figurar el nombre Aquí debe figurar el nombre

del GOBIERNO o de la DRE, GRE o UGEL.
MUNICIPALIDAD a la que
pertenece

Por ejemplo:

Dirección Regional de Educación

Gobierno Regional de Huánuco
de Huánuco

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2. Pie de página
El pie de página tiene el siguiente formato:

Fuente:
Ejemplos:
Coordinador Local UGEL Abc 20200603-1800-3-EMED DRE ABC
Centro de Operaciones de Emergencia Regional Elaborado por: AACT

Se deberá editar la siguiente información:

Fuente: Se escribe el nombre de la

Ejemplos: entidad o el cargo del
Coordinador Local UGEL Abc
personal que ha brindado la
Centro de Operaciones de Emergencia Regional
información.

Logo del EMED DRE, GRE o

UGEL.

Fecha / Hora /Correlativo de

alertas/ Nombre del EMED

Siglas del nombre de la persona

que realizó el formato de Alerta

Sobre el contenido del documento:

1. Título de la Alerta
El título debe empezar con el nombre del documento “Alerta”,
seguidamente el nombre del evento, esto de acuerdo al clasificador
de Peligros generado por fenómenos. Finalmente, se coloca el nombre
del departamento (se redactará en altas y bajas).

Debe seguir el siguiente formato:

Alerta: <Evento> – <Departamento>

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2. Fecha y Hora
Campo que consiga la fecha (años, mes, día) y la hora de la
ocurrencia del evento. Al no contar con la hora exacta del evento se
informa la hora aproximada.

Debe seguir el siguiente formato:

Fecha: 2020-06-03 - Hora: 05:00 horas aprox.

3. Ubicación
Se consigna el distrito, provincia y departamento en que se suscita el
evento en el siguiente formato: Los nombres de departamento,
provincia, distrito y centro poblado se redactarán en Altas y Bajas.

Debe seguir el siguiente formato:

Ubicación:
Centro poblado Nuevo Nazareth, Distrito de Padre Márquez, provincia de Ucayali,
departamento de Loreto.

4. Daños al sector educación

Opción 1. Para peligro inminente
Se consigna a la comunidad educativa e infraestructura en riesgo que
se ha identificado, el enunciado se acompaña de una imagen de
color verde, que indica que no hay afectación.
Debe seguir el siguiente formato:

Exposición al peligro en el sector educación:

• IE N°XXX (Información preliminar)

Opción 2. Para emergencia o desastre

Se indica la Institución Educativa, usando el siguiente orden para su
redacción: Nombre de la Institución Educativa / Nivel afectado /
Código Local / Descripción de la afectación. Según la información,
sobre la evaluación de daños, que se presenta en la alerta deberá
especificar que está en proceso de evaluación.

Por ejemplo:

Daños al sector educación (En proceso de evaluación):

• IE José Carlos Mariátegui de nivel inicial, primaria y secundaria. CL: 203210. Daños
a las aulas de primaria y secundaria, servicios higiénicos, y al patio.

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Al presentarse la ocurrencia y no se cuenta con información de la

afectación directa a la comunidad educativa, local educativo o su
patrimonio, solo se consignará información del local educativo, según
el siguiente ejemplo:

Daños al sector educación (En proceso de evaluación):

• IE José Carlos Mariátegui de nivel inicial, primaria y secundaria. CL: 203210.

5. Acciones
Se consigna las acciones de respuesta desarrolladas para la atención
del peligro inminente, emergencia y desastre, consignando la fuente
de la información, que puede ser:
• Nivel de gobierno: regional, provincial y local.
• Si la acción corresponde a una institución, se inicia le redacción
con el nombre de la institución seguidamente de la acción que
está realizando en el marco de la atención del peligro inminente,
emergencia y desastre.
• Si la acción corresponde a una persona, se inicia la redacción
con el cargo, la institución a la que pertenece y seguidamente
la acción que está realizando en el marco de la atención del
peligro inminente, emergencia y desastre.

Debe seguir el siguiente formato:

Acciones:
• Jefe de la Oficina de Gestión del Riesgo de Desastres de la Municipalidad Distrital
de Mariano Dámaso Beraún, realiza la aplicación de la Ficha EDAN.
• La Coordinadora Local PREVAED de la UGEL Leoncio Prado informa que, a
consecuencia del desborde del Río Ambo, se produjo la inundación de la IE José
Carlos Mariátegui de niveles inicial, primaria y secundaria.

6. Imágenes
Se consignan imágenes del peligro inminente, emergencia o desastre.

Por ejemplo:

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7. Fuente
Se consigna al personal o instituciones que hayan brindado
información para la confección de la alerta.

Por ejemplo:

Fuente:

Coordinador Local UGEL Ucayali.

Director de la IE N°64734-B.
Comisaría de Padre Márquez.
Jefe del área de Defensa Civil del Distrito de Padre Márquez.

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Ejemplo de una Alerta de peligro inminente que impacta al sector educación

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Ejemplo de una Alerta de emergencia o desastre con daños reportados al sector educación