«Año de la Universalización de la Salud»

Gobierno Regional de Arequipa

INFORME N° xx – 2020 – GRA/SGEPI/RO-JIZB

PARA : ING. WILDYN FERNANDO ARAGON TALAVERA

Sub Gerente de Ejecución de Proyectos de Inversión
DE : ING. JOHNNY ILDEFONSO ZEGARRA BUTRON
Residente de Obra
Atención : Área de Adquisiciones
Asunto : Informe Técnico sustentario de regularización del trámite administrativo asociado
al pedido SIGA N° 2927.
Referencia : Informe N° 001 – 2020 – GRA/SGEPI/RO-JIZB
Obra : CULMINACION DE METAS "MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS
SERVICIOS DE EMERGENCIA PARA LA ATENCIÓN Y MANEJO CLÍNICO
DE CASOS COVID – 19, EN EL HOSPITAL HONORIO DELGADO
ESPINOZA”
Fecha : Arequipa, 29 de abril del 2020

Mediante el presente me dirijo a Usted, para saludarlo cordialmente, e indicar

lo siguiente, en virtud de regularizar el trámite administrativo, se argumenta:

I. ANTECEDENTES :

 Que mediante Decreto Supremo N°044-2020-PCM, publicado en el Diario Oficial El Peruano se

Declaró Estado de Emergencia Nacional por las causas que afecta humana a consecuencia del
brote del COVID – 19. Disponiendo posteriormente una prórroga del estado de emergencia
hasta el 26 de abril del presente.
 Se evidencia la necesidad de intervención del Gobierno Regional Remitiendo el proyecto de
inversión adjunto al Oficio N° 177-2020-GRA/GRS/GR-OSC.
 En virtud a la emergencia sanitaria se dispone la implementación en lo referente a la salud en el
Gobierno Regional de Arequipa, a consecuencia se aprueba mediante Resolución de la
Gerencia Regional de Infraestructura Nro. 0149-2020-GRA/GRI, con fecha 24 de marzo del
2020, la Ejecución del Proyecto “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS DE
EMERGENCIA PARA LA ATENCIÓN Y MANEJO CLÍNICO DE CASOS COVID – 19, EN EL
HOSPITAL REGIONAL HONORIO DELGADO ESPINOZA”, con CUI Nro. 2484904. Bajo
administración directa.

II. ANALISIS :

 En virtud de la emergencia sanitaria y al estado de Emergencia Nacional, el Gobierno Regional

de Arequipa, dispuso la ejecución del proyecto que tiene como finalidad “Contar con la

** Entiéndase por asignación de proveedor y la atención de los mismos dentro de los plazos que la emergencia lo amerita
*** Este registro se realiza de manera tardía por qué no teníamos personal administrativo que pudiera hacer esta labor, sin embargo, en su
oportunidad se tramito el requerimiento a través de otro tipo de documento, Informe N° 26-2020-GRA/SGEPI/RO-JIZB.
**** No contando con apoyo, se obvio la parte administrativa, al ser la obra de complejidad dígase al contener estas diferentes especialidades
en instalaciones y al ser responsabilidad del residente cautelar la calidad tanto de bienes como de servicios u supervisar la ejecución de la obra a
consecuencia de esto no se realizó el oportuno registro administrativo correspondientes.

Av. Unión Nro. 200 Urb. Cesar Vallejo – Paucarpata – Central Telefónica (054) 407059 – Gerencia Regional de Infraestructura –
Sub Gerencia de Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
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infraestructura y equipamiento implementados de acuerdo a las normas técnicas ya establecidas

y aumentando los criterios dictaminados por el Ministerio de Salud sobre la .llde pacientes con
complicaciones debidas al COVID-19”
 En virtud de la necesidad, se hace de conocimiento al área de Logística mediante Informe
N°001-2020-GRA/SGEPI/RO-JIZB. Donde se menciona la necesidad de la prestación de los
servicios, y solicitando la asignación de proveedor para el abastecimiento. **
 Es de resaltar que, durante la ejecución de obra, en el marco de un estado de emergencia este
esté sujeto a cambios y variables de acuerdo a la necesidad.
 A efectos de dinamizar los procedimientos de contratación, la oficina de logística designo a un
cotizador a cargo de la designación de proveedores (actos preparatorios) considerando el estado
de emergencia y la urgencia de contar con los servicios para la oportuna ejecución de la obra.
Teniendo como FIN SUPREMO SALVAGUARDAR LA VIDA Y LA SALUD de la población
arequipeña. Es importante señalar que el presente informe tiene como objetivo “Regularización
Administrativa” esto es el procedimiento legal para la presente contratación que llevo a cabo
conforme a ley estando pendiente regularizar administrativamente el expediente de contratación.
 Del trabajo efectuado por el cotizador se determinó y se nos informó que el proveedor a cargo
del servicio cseria J.H CONSYSER S.A.C. con RUC N° 20539382307
 El proveedor cumple con la prestación de los servicios según consta en el Acta de Recepción de
Servicios N° 003, con fecha 25/03/2020.
 Siendo esta una regularización netamente administrativa se retrocede a registrar el
requerimiento en la plataforma SIGA***
 Considerando que nos encontramos en escenario de regularización de la contratación, detallo:

- AREA QUE REQUIERE LA CONTRATACION.

Residente de obra.

- DENOMINACION DEL SERVICIO.

SERVICIO DE PINTADO DE MUROS INTERIORES Y EXTERIORES, RESANES CON

CEMENTO-ARENA Y REMOCIÓN DE ZÓCALO, para la obra: 'MEJORAMIENTO Y
AMPLIACION DE LOS SERVICIOS DE EMERGENCIA PARA LA ATENCION Y MANEJO
CLINICO DE CASOS COVID-19, EN EL HOSPITAL REGIONAL HONORIO DELGADO
ESPINOZA DE AREQUIPA A TODO COSTO.

** Entiéndase por asignación de proveedor y la atención de los mismos dentro de los plazos que la emergencia lo amerita
*** Este registro se realiza de manera tardía por qué no teníamos personal administrativo que pudiera hacer esta labor, sin embargo, en su
oportunidad se tramito el requerimiento a través de otro tipo de documento, Informe N° 26-2020-GRA/SGEPI/RO-JIZB.
**** No contando con apoyo, se obvio la parte administrativa, al ser la obra de complejidad dígase al contener estas diferentes especialidades
en instalaciones y al ser responsabilidad del residente cautelar la calidad tanto de bienes como de servicios u supervisar la ejecución de la obra a
consecuencia de esto no se realizó el oportuno registro administrativo correspondientes.

Av. Unión Nro. 200 Urb. Cesar Vallejo – Paucarpata – Central Telefónica (054) 407059 – Gerencia Regional de Infraestructura –
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- DESCRIPCION DEL SERVICIO SOLICITADO:

El Postor debe atender el servicio en la obra: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE LOS

SERVICIOS DE EMERGENCIA PARA LA ATENCION Y MANEJO CLINICO DE CASOS COVID-
19, EN EL HOSPITAL REGIONAL HONORIO DELGADO ESPINOZA DE AREQUIPA” pintado de
muros interiores y exteriores, adosado de instalaciones para tomacorrientes. El postor contara
con equipos y herramientas adecuadas para la realización de los trabajos de adecuación de los
ambientes, que tiene la finalidad de dar un acabado óptimo en zonas de UCI que se están
habilitando para atender a los casos de COVID- 19 de Arequipa.

ALCANCE DEL SERVICIO:

El Servicio de pintado de muros interiores y exteriores, adosado de instalaciones para

tomacorrientes, de esta manera satisfacer las necesidades en la salud y servicios
complementarios, siendo las partidas a intervenir las siguientes:

o PARTIDAS A INTERVENIR:

ITEM PARTIDA  METRADO  UND

01.02.02 REVOQUES Y ENLUCIDOS

RESANE DE DUCTERIAS PARA ALIMENTACION DE

01.02.02.03 TOMACORRIENTESCON ACABADO CEMENTO-ARENA 150.80 ML
(INTERIORES) E=0.15M

RESANE DE CAJAS DE LLEGADA DE ALIMENTACION

01.02.02.04 PARA GASES MEDICINALES ACABADO CEMENTO- 17.00 UND
ARENA 0.55 X 0.20M

01.02.09 PINTURA    
PINTURA EN MUROS, COLUMNAS, INTERIORES AL
01.02.09.01 1011.19
LÀTEX M2

PINTURA EN MUROS, COLUMNAS, EXTERIORES AL

01.02.09.02 113.65
LÀTEX M2

PINTADO DE VENTANAS METALICAS

01.02.09.04
(ANTICOROSIVO + ESMALTE, INTERIOR) 89.88 M2

** Entiéndase por asignación de proveedor y la atención de los mismos dentro de los plazos que la emergencia lo amerita
*** Este registro se realiza de manera tardía por qué no teníamos personal administrativo que pudiera hacer esta labor, sin embargo, en su
oportunidad se tramito el requerimiento a través de otro tipo de documento, Informe N° 26-2020-GRA/SGEPI/RO-JIZB.
**** No contando con apoyo, se obvio la parte administrativa, al ser la obra de complejidad dígase al contener estas diferentes especialidades
en instalaciones y al ser responsabilidad del residente cautelar la calidad tanto de bienes como de servicios u supervisar la ejecución de la obra a
consecuencia de esto no se realizó el oportuno registro administrativo correspondientes.

Av. Unión Nro. 200 Urb. Cesar Vallejo – Paucarpata – Central Telefónica (054) 407059 – Gerencia Regional de Infraestructura –
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01.04.02 SALIDAS DE TOMACORRIENTES

REHABILITACION DE CIRCUITO DE TOMACORRIENTE

01.04.02.01
DOBLE CON PUESTA A TIERRA 46.00 PTO

TOTAL

- VALOR DEL SERVICIO

ÍTEM DESCRIPCION VALOR

01 SERVICIO DE PINTADO DE PAREDES S/. 19,000.00

Con la siguiente AFECTACIÓN PRESUPUESTAL:

Meta : 665 – Recursos Ordinarios
Tipo de costo : Costo Directo
Pedido de COMPRA : 02193

- FORMA DE PAGO

En una sola armada.

- PLAZO DE ENTREGA

Por la necesidad de la prestación del servicio para el avance de obra oportuno frente a la
emergencia sanitaria y estado de emergencia; así como para no caer en retraso físico se
necesitaba contar con la prestación del servicio con fecha de inicio el día 07 de abril y culminado
el día 16 de abril.

Efectivamente el proveedor cumplió con la prestación del servicio, asegurando con eso la
disponibilidad de los mismo, así como la continuidad de la ejecución de la obra.

III. CONCLUSIONES :
 En el marco de la emergencia Sanitaria y el Estado de Emergencia Nacional se adoptaron
medidas y acciones de excepción, inmediatas y necesarios, por lo que, se dispuso la ejecución
de la prestación detallada en el presente informe.
 Se han realizado los requerimientos al área de logística, designando al proveedor, quien cumplió
con la prestación de los servicios y la satisfacción de los mismos, y a través de la presente se
informa que se está regularizando administrativamente los registros en el SIGA, apara la
regularización del expediente de la contratación y la consecución del trámite correspondientes.
****

** Entiéndase por asignación de proveedor y la atención de los mismos dentro de los plazos que la emergencia lo amerita
*** Este registro se realiza de manera tardía por qué no teníamos personal administrativo que pudiera hacer esta labor, sin embargo, en su
oportunidad se tramito el requerimiento a través de otro tipo de documento, Informe N° 26-2020-GRA/SGEPI/RO-JIZB.
**** No contando con apoyo, se obvio la parte administrativa, al ser la obra de complejidad dígase al contener estas diferentes especialidades
en instalaciones y al ser responsabilidad del residente cautelar la calidad tanto de bienes como de servicios u supervisar la ejecución de la obra a
consecuencia de esto no se realizó el oportuno registro administrativo correspondientes.

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IV. RECOMENDACIONES:
 Que los actuado sean derivados a logística para que se proceda con la regularización en el
trámite administrativo correspondiente.

Siendo todo cuanto informe,

Atentamente.

Se adjunta al presente:
- Pedido SIGA
N° documento: 2980777
N° expediente: 1969837

** Entiéndase por asignación de proveedor y la atención de los mismos dentro de los plazos que la emergencia lo amerita
*** Este registro se realiza de manera tardía por qué no teníamos personal administrativo que pudiera hacer esta labor, sin embargo, en su
oportunidad se tramito el requerimiento a través de otro tipo de documento, Informe N° 26-2020-GRA/SGEPI/RO-JIZB.
**** No contando con apoyo, se obvio la parte administrativa, al ser la obra de complejidad dígase al contener estas diferentes especialidades
en instalaciones y al ser responsabilidad del residente cautelar la calidad tanto de bienes como de servicios u supervisar la ejecución de la obra a
consecuencia de esto no se realizó el oportuno registro administrativo correspondientes.

Av. Unión Nro. 200 Urb. Cesar Vallejo – Paucarpata – Central Telefónica (054) 407059 – Gerencia Regional de Infraestructura –
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