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«Año de la Universalización de la Salud»

Gobierno Regional de Arequipa

INFORME N° 85 – 2020 – GRA/SGEPI/RO-JIZB0

PARA : ING. WILDYN FERNANDO ARAGON TALAVERA


Sub Gerente de Ejecución de Proyectos de Inversión
DE : ING. JOHNNY ILDEFONSO ZEGARRA BUTRON
Residente de Obra
Atención : Área de Adquisiciones
Asunto : Informe Técnico sustentario de regularización del trámite administrativo asociado
al pedido SIGA N° 2193.
Referencia : Informe N° 26 – 2020 – GRA/SGEPI/RO-JIZB
Obra : CULMINACION DE METAS "MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS
SERVICIOS DE EMERGENCIA PARA LA ATENCIÓN Y MANEJO CLÍNICO
DE CASOS COVID – 19, EN EL HOSPITAL HONORIO DELGADO
ESPINOZA”
Fecha : Arequipa, 29 de abril del 2020

Mediante el presente me dirijo a Usted, para saludarlo cordialmente, e indicar


lo siguiente, en virtud de regularizar el trámite administrativo, se argumenta:

I. ANTECEDENTES :

 Que mediante Decreto Supremo N°044-2020-PCM, publicado en el Diario Oficial El Peruano se


Declaró Estado de Emergencia Nacional por las causas que afecta humana a consecuencia del
brote del COVID – 19. Disponiendo posteriormente una prórroga del estado de emergencia
hasta el 26 de abril del presente.
 Se evidencia la necesidad de intervención del Gobierno Regional Remitiendo el proyecto de
inversión adjunto al Oficio N° 177-2020-GRA/GRS/GR-OSC.
 En virtud a la emergencia sanitaria se dispone la implementación en lo referente a la salud en el
Gobierno Regional de Arequipa, a consecuencia se aprueba mediante Resolución de la
Gerencia Regional de Infraestructura Nro. 0149-2020-GRA/GRI, con fecha 24 de marzo del
2020, la Ejecución del Proyecto “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS DE
EMERGENCIA PARA LA ATENCIÓN Y MANEJO CLÍNICO DE CASOS COVID – 19, EN EL
HOSPITAL REGIONAL HONORIO DELGADO ESPINOZA”, con CUI Nro. 2484904. Bajo
administración directa.

II. ANALISIS :

 En virtud de la emergencia sanitaria y al estado de Emergencia Nacional, el Gobierno Regional


de Arequipa, dispuso la ejecución del proyecto que tiene como finalidad “Contar con la

** Entiéndase por asignación de proveedor y la atención de los mismos dentro de los plazos que la emergencia lo amerita
*** Este registro se realiza de manera tardía por qué no teníamos personal administrativo que pudiera hacer esta labor, sin embargo, en su
oportunidad se tramito el requerimiento a través de otro tipo de documento, Informe N° 26-2020-GRA/SGEPI/RO-JIZB.
**** No contando con apoyo, se obvio la parte administrativa, al ser la obra de complejidad dígase al contener estas diferentes especialidades
en instalaciones y al ser responsabilidad del residente cautelar la calidad tanto de bienes como de servicios u supervisar la ejecución de la obra a
consecuencia de esto no se realizó el oportuno registro administrativo correspondientes.

Av. Unión Nro. 200 Urb. Cesar Vallejo – Paucarpata – Central Telefónica (054) 407059 – Gerencia Regional de Infraestructura –
Sub Gerencia de Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
«Año de la Universalización de la Salud»
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infraestructura y equipamiento implementados de acuerdo a las normas técnicas ya establecidas


y aumentando los criterios dictaminados por el Ministerio de Salud sobre la atención y manejo
clínico de casos de COVID-19, que permita enfrentar una mayor cantidad de pacientes con
complicaciones debidas al COVID-19”
 En virtud de la necesidad, se hace de conocimiento al área de Logística mediante Informe
N°026-2020-GRA/SGEPI/RO-JIZB. Donde se menciona la necesidad de la adquisición de los
bienes, y solicitando la asignación de proveedor para el abastecimiento. **
 Es de resaltar que, durante la ejecución de obra, en el marco de un estado de emergencia este
esté sujeto a cambios y variables de acuerdo a la necesidad.
 A efectos de dinamizar los procedimientos de contratación, la oficina de logística designo a un
cotizador a cargo de la designación de proveedores (actos preparatorios) considerando el estado
de emergencia y la urgencia de contar con los bienes para la oportuna ejecución de la obra.
Teniendo como FIN SUPREMO SALVAGUARDAR LA VIDA Y LA SALUD de la población
arequipeña. Es importante señalar que el presente informe tiene como objetivo “Regularización
Administrativa” esto es el procedimiento legal para la presente contratación que llevo a cabo
conforme a ley estando pendiente regularizar administrativamente el expediente de contratación.
 Del trabajo efectuado por el cotizador se determinó y se nos informó que el proveedor a cargo
seria CORPORACION VIFERSA S.A.C. con RUC N° 20601372011
 El proveedor cumple dentro del plazo requerido efectuar la entrega de los bienes según consta
en el Acta de Recepción de Bienes N° 003, con fecha 25/03/2020.
 Siendo esta una regularización netamente administrativa se retrocede a registrar el
requerimiento en la plataforma SIGA***
 Considerando que nos encontramos en escenario de regularización de la contratación, detallo:

- AREA QUE REQUIERE LA CONTRATACION.

Residente de obra.

- DENOMINACION DE LA ADQUISICION.

ADQUISICION DE MATERIALES DE HIGIENE, para la obra: 'MEJORAMIENTO Y AMPLIACION


DE LOS SERVICIOS DE EMERGENCIA PARA LA ATENCION Y MANEJO CLINICO DE CASOS
COVID-19, EN EL HOSPITAL REGIONAL HONORIO DELGADO ESPINOZA DE AREQUIPA A
TODO COSTO.

** Entiéndase por asignación de proveedor y la atención de los mismos dentro de los plazos que la emergencia lo amerita
*** Este registro se realiza de manera tardía por qué no teníamos personal administrativo que pudiera hacer esta labor, sin embargo, en su
oportunidad se tramito el requerimiento a través de otro tipo de documento, Informe N° 26-2020-GRA/SGEPI/RO-JIZB.
**** No contando con apoyo, se obvio la parte administrativa, al ser la obra de complejidad dígase al contener estas diferentes especialidades
en instalaciones y al ser responsabilidad del residente cautelar la calidad tanto de bienes como de servicios u supervisar la ejecución de la obra a
consecuencia de esto no se realizó el oportuno registro administrativo correspondientes.

Av. Unión Nro. 200 Urb. Cesar Vallejo – Paucarpata – Central Telefónica (054) 407059 – Gerencia Regional de Infraestructura –
Sub Gerencia de Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
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- DESCRIPCION DEL BIEN ENTREGADO:

ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD


1 BALDE DE PLASTICO CON CAÑO X 10 L UNIDAD 3
CLORHEXIDINA GLUCONATO + ALCOHOL
2 ETILICO 0.05% + 60% W/W GEL 1 L UNIDAD 18
DISPENSADOR DE PLASTICO PARA
3 ALCOHOL EN GEL UNIDAD 6
4 GUANTE DE LATEX X 100 UNIDAD 1
5 JABON DE TOCADOR LIQUIDO X 1 gal UNIDAD 6
LÁMPARA LUZ DE EMERGENCIA 28 LED
6 RECTANGULAR UNIDAD 14
LEJIA (HIPOCLORITO DE SODIO) AL 4.9% X
7 625 mL APROX. UNIDAD 15

Con la siguiente AFECTACIÓN PRESUPUESTAL:


Meta : 665 – Recursos Ordinarios
Tipo de costo : Costo Directo
Pedido de COMPRA : 02193

- FORMA DE PAGO

En una sola armada.

- PLAZO DE ENTREGA

Por la necesidad de los insumos y para el avance de obra oportuno frente a la emergencia
sanitaria y estado de emergencia; así como para no caer en retraso físico se necesitaba contar
con los bienes antes o en la fecha 26/03/2020.

Efectivamente el proveedor cumplió con entregar los bienes, asegurando con eso la
disponibilidad de los mismo, así como la continuidad de la ejecución de la obra.

III. CONCLUSIONES :
 En el marco de la emergencia Sanitaria y el Estado de Emergencia Nacional se adoptaron
medidas y acciones de excepción, inmediatas y necesarios, por lo que, se dispuso la ejecución
de la prestación detallada en el presente informe.
** Entiéndase por asignación de proveedor y la atención de los mismos dentro de los plazos que la emergencia lo amerita
*** Este registro se realiza de manera tardía por qué no teníamos personal administrativo que pudiera hacer esta labor, sin embargo, en su
oportunidad se tramito el requerimiento a través de otro tipo de documento, Informe N° 26-2020-GRA/SGEPI/RO-JIZB.
**** No contando con apoyo, se obvio la parte administrativa, al ser la obra de complejidad dígase al contener estas diferentes especialidades
en instalaciones y al ser responsabilidad del residente cautelar la calidad tanto de bienes como de servicios u supervisar la ejecución de la obra a
consecuencia de esto no se realizó el oportuno registro administrativo correspondientes.

Av. Unión Nro. 200 Urb. Cesar Vallejo – Paucarpata – Central Telefónica (054) 407059 – Gerencia Regional de Infraestructura –
Sub Gerencia de Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
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 Se han realizado los requerimientos al área de logística, designando al proveedor, quien cumplió
con la entrega de los bienes y la satisfacción de los mismos, y a través de la presente se informa
que se está regularizando administrativamente los registros en el SIGA, apara la regularización
del expediente de la contratación y la consecución del trámite correspondientes. ****

IV. RECOMENDACIONES:
 Que los actuado sean derivados a logística para que se proceda con la regularización en el
trámite administrativo correspondiente.

Siendo todo cuanto informe,

Atentamente.

Se adjunta al presente:
- Pedido SIGA
N° documento: 2980777
** Entiéndase por asignación de proveedor y la atención de los mismos dentro de los plazos que la emergencia lo amerita
*** Este registro se realiza de manera tardía por qué no teníamos personal administrativo que pudiera hacer esta labor, sin embargo, en su
oportunidad se tramito el requerimiento a través de otro tipo de documento, Informe N° 26-2020-GRA/SGEPI/RO-JIZB.
**** No contando con apoyo, se obvio la parte administrativa, al ser la obra de complejidad dígase al contener estas diferentes especialidades
en instalaciones y al ser responsabilidad del residente cautelar la calidad tanto de bienes como de servicios u supervisar la ejecución de la obra a
consecuencia de esto no se realizó el oportuno registro administrativo correspondientes.

Av. Unión Nro. 200 Urb. Cesar Vallejo – Paucarpata – Central Telefónica (054) 407059 – Gerencia Regional de Infraestructura –
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N° expediente: 1969837

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PARA : ING. WILDYN FERNANDO ARAGON TALAVERA


Sub Gerente de Ejecución de Proyectos de Inversión
DE : ING. JOHNNY ILDEFONSO ZEGARRA BUTRON
Residente de Obra
Atención : Área de Adquisiciones
Asunto : Informe Técnico sustentario de regularización del trámite administrativo asociado
al pedido SIGA N° 2194.
Referencia : Informe N° 26 – 2020 – GRA/SGEPI/RO-JIZB
Obra : CULMINACION DE METAS "MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS
SERVICIOS DE EMERGENCIA PARA LA ATENCIÓN Y MANEJO CLÍNICO
DE CASOS COVID – 19, EN EL HOSPITAL HONORIO DELGADO
ESPINOZA”
Fecha : Arequipa, 29 de abril del 2020

Mediante el presente me dirijo a Usted, para saludarlo cordialmente, e indicar


lo siguiente, en virtud de regularizar el trámite administrativo, se argumenta:

V. ANTECEDENTES :

 Que mediante Decreto Supremo N°044-2020-PCM, publicado en el Diario Oficial El Peruano se


Declaró Estado de Emergencia Nacional por las causas que afecta humana a consecuencia del
brote del COVID – 19. Disponiendo posteriormente una prórroga del estado de emergencia
hasta el 26 de abril del presente.
 Se evidencia la necesidad de intervención del Gobierno Regional Remitiendo el proyecto de
inversión adjunto al Oficio N° 177-2020-GRA/GRS/GR-OSC.
 En virtud a la emergencia sanitaria se dispone la implementación en lo referente a la salud en el
Gobierno Regional de Arequipa, a consecuencia se aprueba mediante Resolución de la
Gerencia Regional de Infraestructura Nro. 0149-2020-GRA/GRI, con fecha 24 de marzo del
2020, la Ejecución del Proyecto “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS DE
EMERGENCIA PARA LA ATENCIÓN Y MANEJO CLÍNICO DE CASOS COVID – 19, EN EL
HOSPITAL REGIONAL HONORIO DELGADO ESPINOZA”, con CUI Nro. 2484904. Bajo
administración directa.

VI. ANALISIS :

** Entiéndase por asignación de proveedor y la atención de los mismos dentro de los plazos que la emergencia lo amerita
*** Este registro se realiza de manera tardía por qué no teníamos personal administrativo que pudiera hacer esta labor, sin embargo, en su
oportunidad se tramito el requerimiento a través de otro tipo de documento, Informe N° 26-2020-GRA/SGEPI/RO-JIZB.
**** No contando con apoyo, se obvio la parte administrativa, al ser la obra de complejidad dígase al contener estas diferentes especialidades
en instalaciones y al ser responsabilidad del residente cautelar la calidad tanto de bienes como de servicios u supervisar la ejecución de la obra a
consecuencia de esto no se realizó el oportuno registro administrativo correspondientes.

Av. Unión Nro. 200 Urb. Cesar Vallejo – Paucarpata – Central Telefónica (054) 407059 – Gerencia Regional de Infraestructura –
Sub Gerencia de Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
«Año de la Universalización de la Salud»
Gobierno Regional de Arequipa

 En virtud de la emergencia sanitaria y al estado de Emergencia Nacional, el Gobierno Regional


de Arequipa, dispuso la ejecución del proyecto que tiene como finalidad “Contar con la
infraestructura y equipamiento implementados de acuerdo a las normas técnicas ya establecidas
y aumentando los criterios dictaminados por el Ministerio de Salud sobre la atención y manejo
clínico de casos de COVID-19, que permita enfrentar una mayor cantidad de pacientes con
complicaciones debidas al COVID-19”
 En virtud de la necesidad, se hace de conocimiento al área de Logística mediante Informe
N°026-2020-GRA/SGEPI/RO-JIZB. Donde se menciona la necesidad de la adquisición de los
bienes, y solicitando la asignación de proveedor para el abastecimiento. **
 Es de resaltar que, durante la ejecución de obra, en el marco de un estado de emergencia este
esté sujeto a cambios y variables de acuerdo a la necesidad.
 A efectos de dinamizar los procedimientos de contratación, la oficina de logística designo a un
cotizador a cargo de la designación de proveedores (actos preparatorios) considerando el estado
de emergencia y la urgencia de contar con los bienes para la oportuna ejecución de la obra.
Teniendo como FIN SUPREMO SALVAGUARDAR LA VIDA Y LA SALUD de la población
arequipeña. Es importante señalar que el presente informe tiene como objetivo “Regularización
Administrativa” esto es el procedimiento legal para la presente contratación que llevo a cabo
conforme a ley estando pendiente regularizar administrativamente el expediente de contratación.
 Del trabajo efectuado por el cotizador se determinó y se nos informó que el proveedor a cargo
seria ICAZA S.A.C. con RUC N° 20602629806
 El proveedor cumple dentro del plazo requerido efectuar la entrega de los bienes según consta
en el Acta de Recepción de Bienes N° 005, con fecha 30/03/2020.
 Siendo esta una regularización netamente administrativa se retrocede a registrar el
requerimiento en la plataforma SIGA***
 Considerando que nos encontramos en escenario de regularización de la contratación, detallo:

- AREA QUE REQUIERE LA CONTRATACION.

Residente de obra.

- DENOMINACION DE LA ADQUISICION.

ADQUISICION DE MATERIALES PARA DRYWALL, para la obra: 'MEJORAMIENTO Y


AMPLIACION DE LOS SERVICIOS DE EMERGENCIA PARA LA ATENCION Y MANEJO
CLINICO DE CASOS COVID-19, EN EL HOSPITAL REGIONAL HONORIO DELGADO
ESPINOZA DE AREQUIPA A TODO COSTO.

- DESCRIPCION DEL BIEN ENTREGADO:

ITE UNIDA
M DESCRIPCION D CANTIDAD
** Entiéndase por asignación de proveedor y la atención de los mismos dentro de los plazos que la emergencia lo amerita
*** Este registro se realiza de manera tardía por qué no teníamos personal administrativo que pudiera hacer esta labor, sin embargo, en su
oportunidad se tramito el requerimiento a través de otro tipo de documento, Informe N° 26-2020-GRA/SGEPI/RO-JIZB.
**** No contando con apoyo, se obvio la parte administrativa, al ser la obra de complejidad dígase al contener estas diferentes especialidades
en instalaciones y al ser responsabilidad del residente cautelar la calidad tanto de bienes como de servicios u supervisar la ejecución de la obra a
consecuencia de esto no se realizó el oportuno registro administrativo correspondientes.

Av. Unión Nro. 200 Urb. Cesar Vallejo – Paucarpata – Central Telefónica (054) 407059 – Gerencia Regional de Infraestructura –
Sub Gerencia de Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
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«Año de la Universalización de la Salud»
Gobierno Regional de Arequipa

1 AGUA NO POTABLE M3 4
2 AISLAMIENTO TÈRMICO DE FIBRA DE VIDRIO 1 in UNIDAD 178
3 ALAMBRE DE ACERO GALVANIZADO N° 16 KLG 23
4 ANGULO PERIMETRAL DE ALUZINC DE 1 in X 1/64 in X 3 m UNIDAD 67
5 BALDOSA DE FIBROCEMENTO 4 mm X 60 cm X 60 cm M2 24
6 CINTA FLEXIBLE PARA SELLADO DE JUNTAS 20 cm X 1 mm METRO 150
7 CLAVO DE ACERO PARA FIJACIÓN A PÓLVORA 1 1/4 in UNIDAD 100
8 CLAVO DE ACERO PARA FIJACION A POLVORA DE 1 in CIENTO 4
ESQUINERO DE METAL GALVANIZADO 4 mm X 30 mm X 30
9 mm X 2.44 m APROX. UNIDAD 1
ESQUINERO DE METAL UNICROMADO DE 3 in X 3 in PARA
10 ESTANTE DE ANGULO RANURADO UNIDAD 2
11 FULMINANTE SIMPLE Nº 8 X 100 UNIDAD 6
12 PARANTE DE METAL 89 mm X 3.00 m UNIDAD 60
13 PARANTE DE METAL 89 mm X 45 cm X 3.00 m UNIDAD 55
14 PASTA PARA SELLADO DE JUNTA DE DRYWALL X 5 gal UNIDAD 30
15 PERFIL DE ALUMINIO 2 in X 1 in X 6 m UNIDAD 6
PLACA DE YESO DRYWALL EXTERIORES DE 2.44 m X 1.22 m X
16 1/2 in UNIDAD 139
17 PLANCHA DE POLICARBONATO 6 mm X 1.30 m X 1.70 m UNIDAD 9
18 PLANCHA DE YESO PROCESADO DE 1.22 m X 2.44 m X 6 mm UNIDAD 200
RIEL DE METAL RECTO PARA TRIPODE METALICO CON
19 CABEZAL HIDRAULICO - DOLLY X 2.00 m UNIDAD 20
RIEL DE METAL RECTO PARA TRIPODE METALICO CON
20 CABEZAL HIDRAULICO - DOLLY X 3.00 m UNIDAD 38
21 SILICONA LIQUIDA X 1 gal UNIDAD 2
22 SOLDADURA SUPERSITO 3/32 in KLG 56
TEE PARA SOLDAR DE ACERO GALVANIZADO SECUNDARIO
23 DE 15/16 in UNIDAD 45
TEE PRINCIPAL DE FIERRO GALVANIZADO PARA SISTEMA
24 DRYWALL 38 mm X 15/16 in X 3.66 m UNIDAD 23
25 TORNILLO DE ACERO DE 6 mm X 32 mm MILLAR 3
26 TORNILLO DE ACERO TIPO WAFER DE 8 mm X 13 mm MILLAR 1
27 VARILLA DE ALUMINIO TEE TERCIARIO DE 15/16 in X 3 m UNIDAD 45

Con la siguiente AFECTACIÓN PRESUPUESTAL:


Meta : 665 – Recursos Ordinarios
Tipo de costo : Costo Directo
Pedido de COMPRA : 02194
** Entiéndase por asignación de proveedor y la atención de los mismos dentro de los plazos que la emergencia lo amerita
*** Este registro se realiza de manera tardía por qué no teníamos personal administrativo que pudiera hacer esta labor, sin embargo, en su
oportunidad se tramito el requerimiento a través de otro tipo de documento, Informe N° 26-2020-GRA/SGEPI/RO-JIZB.
**** No contando con apoyo, se obvio la parte administrativa, al ser la obra de complejidad dígase al contener estas diferentes especialidades
en instalaciones y al ser responsabilidad del residente cautelar la calidad tanto de bienes como de servicios u supervisar la ejecución de la obra a
consecuencia de esto no se realizó el oportuno registro administrativo correspondientes.

Av. Unión Nro. 200 Urb. Cesar Vallejo – Paucarpata – Central Telefónica (054) 407059 – Gerencia Regional de Infraestructura –
Sub Gerencia de Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
«Año de la Universalización de la Salud»
Gobierno Regional de Arequipa

- FORMA DE PAGO

En una sola armada.

- PLAZO DE ENTREGA

Por la necesidad de los insumos y para el avance de obra oportuno frente a la emergencia
sanitaria y estado de emergencia; así como para no caer en retraso físico se necesitaba contar
con los bienes antes o en la fecha 01/04/2020., siendo estos bienes parte esencial para la
ejecución de partidas según cronograma de ejecución de obra; programadas para inicio con
fecha 01/04/2020.

Efectivamente el proveedor cumplió con entregar los bienes, asegurando con eso la
disponibilidad de los mismo, así como la continuidad de la ejecución de la obra.

VII. CONCLUSIONES :
 En el marco de la emergencia Sanitaria y el Estado de Emergencia Nacional se adoptaron
medidas y acciones de excepción, inmediatas y necesarios, por lo que, se dispuso la ejecución
de la prestación detallada en el presente informe.
 Se han realizado los requerimientos al área de logística, designando al proveedor, quien cumplió
con la entrega de los bienes y la satisfacción de los mismos, y a través de la presente se informa
que se está regularizando administrativamente los registros en el SIGA, apara la regularización
del expediente de la contratación y la consecución del trámite correspondientes. ****

VIII. RECOMENDACIONES:
 Que los actuado sean derivados a logística para que se proceda con la regularización en el
trámite administrativo correspondiente.

Siendo todo cuanto informe,

Atentamente.

** Entiéndase por asignación de proveedor y la atención de los mismos dentro de los plazos que la emergencia lo amerita
*** Este registro se realiza de manera tardía por qué no teníamos personal administrativo que pudiera hacer esta labor, sin embargo, en su
oportunidad se tramito el requerimiento a través de otro tipo de documento, Informe N° 26-2020-GRA/SGEPI/RO-JIZB.
**** No contando con apoyo, se obvio la parte administrativa, al ser la obra de complejidad dígase al contener estas diferentes especialidades
en instalaciones y al ser responsabilidad del residente cautelar la calidad tanto de bienes como de servicios u supervisar la ejecución de la obra a
consecuencia de esto no se realizó el oportuno registro administrativo correspondientes.

Av. Unión Nro. 200 Urb. Cesar Vallejo – Paucarpata – Central Telefónica (054) 407059 – Gerencia Regional de Infraestructura –
Sub Gerencia de Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
«Año de la Universalización de la Salud»
Gobierno Regional de Arequipa

Se adjunta al presente:
- Pedido SIGA
N° documento: 02980931
N° expediente: 01969902

INFORME N° 87 – 2020 – GRA/SGEPI/RO-JIZB

PARA : ING. WILDYN FERNANDO ARAGON TALAVERA


Sub Gerente de Ejecución de Proyectos de Inversión
DE : ING. JOHNNY ILDEFONSO ZEGARRA BUTRON
Residente de Obra
Atención : Área de Adquisiciones
Asunto : Informe Técnico sustentario de regularización del trámite administrativo asociado
al pedido SIGA N° 2218.
Referencia : Informe N° 26 – 2020 – GRA/SGEPI/RO-JIZB
Obra : CULMINACION DE METAS "MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS
SERVICIOS DE EMERGENCIA PARA LA ATENCIÓN Y MANEJO CLÍNICO
DE CASOS COVID – 19, EN EL HOSPITAL HONORIO DELGADO
ESPINOZA”
Fecha : Arequipa, 29 de abril del 2020

Mediante el presente me dirijo a Usted, para saludarlo cordialmente, e indicar


lo siguiente, en virtud de regularizar el trámite administrativo, se argumenta:

IX. ANTECEDENTES :

 Que mediante Decreto Supremo N°044-2020-PCM, publicado en el Diario Oficial El Peruano se


Declaró Estado de Emergencia Nacional por las causas que afecta humana a consecuencia del
brote del COVID – 19. Disponiendo posteriormente una prórroga del estado de emergencia
hasta el 26 de abril del presente.
 Se evidencia la necesidad de intervención del Gobierno Regional Remitiendo el proyecto de
inversión adjunto al Oficio N° 177-2020-GRA/GRS/GR-OSC.
 En virtud a la emergencia sanitaria se dispone la implementación en lo referente a la salud en el
Gobierno Regional de Arequipa, a consecuencia se aprueba mediante Resolución de la
Gerencia Regional de Infraestructura Nro. 0149-2020-GRA/GRI, con fecha 24 de marzo del
2020, la Ejecución del Proyecto “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS DE
EMERGENCIA PARA LA ATENCIÓN Y MANEJO CLÍNICO DE CASOS COVID – 19, EN EL
HOSPITAL REGIONAL HONORIO DELGADO ESPINOZA”, con CUI Nro. 2484904. Bajo
administración directa.

** Entiéndase por asignación de proveedor y la atención de los mismos dentro de los plazos que la emergencia lo amerita
*** Este registro se realiza de manera tardía por qué no teníamos personal administrativo que pudiera hacer esta labor, sin embargo, en su
oportunidad se tramito el requerimiento a través de otro tipo de documento, Informe N° 26-2020-GRA/SGEPI/RO-JIZB.
**** No contando con apoyo, se obvio la parte administrativa, al ser la obra de complejidad dígase al contener estas diferentes especialidades
en instalaciones y al ser responsabilidad del residente cautelar la calidad tanto de bienes como de servicios u supervisar la ejecución de la obra a
consecuencia de esto no se realizó el oportuno registro administrativo correspondientes.

Av. Unión Nro. 200 Urb. Cesar Vallejo – Paucarpata – Central Telefónica (054) 407059 – Gerencia Regional de Infraestructura –
Sub Gerencia de Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
«Año de la Universalización de la Salud»
Gobierno Regional de Arequipa

X. ANALISIS :

 En virtud de la emergencia sanitaria y al estado de Emergencia Nacional, el Gobierno Regional


de Arequipa, dispuso la ejecución del proyecto que tiene como finalidad “Contar con la
infraestructura y equipamiento implementados de acuerdo a las normas técnicas ya establecidas
y aumentando los criterios dictaminados por el Ministerio de Salud sobre la atención y manejo
clínico de casos de COVID-19, que permita enfrentar una mayor cantidad de pacientes con
complicaciones debidas al COVID-19”
 En virtud de la necesidad, se hace de conocimiento al área de Logística mediante Informe
N°026-2020-GRA/SGEPI/RO-JIZB. Donde se menciona la necesidad de la adquisición de los
bienes, y solicitando la asignación de proveedor para el abastecimiento. **
 Es de resaltar que, durante la ejecución de obra, en el marco de un estado de emergencia este
esté sujeto a cambios y variables de acuerdo a la necesidad.
 A efectos de dinamizar los procedimientos de contratación, la oficina de logística designo a un
cotizador a cargo de la designación de proveedores (actos preparatorios) considerando el estado
de emergencia y la urgencia de contar con los bienes para la oportuna ejecución de la obra.
Teniendo como FIN SUPREMO SALVAGUARDAR LA VIDA Y LA SALUD de la población
arequipeña. Es importante señalar que el presente informe tiene como objetivo “Regularización
Administrativa” esto es el procedimiento legal para la presente contratación que llevo a cabo
conforme a ley estando pendiente regularizar administrativamente el expediente de contratación.
 Del trabajo efectuado por el cotizador se determinó y se nos informó que el proveedor a cargo
seria SOLUCIONES FERCON E.I.R.L. con RUC N° 20455772100.
 El proveedor cumple dentro del plazo requerido efectuar la entrega de los bienes según consta
en el Acta de Recepción de Bienes N° 007, con fecha 03/04/2020.
 Siendo esta una regularización netamente administrativa se retrocede a registrar el
requerimiento en la plataforma SIGA***
 Considerando que nos encontramos en escenario de regularización de la contratación, detallo:

- AREA QUE REQUIERE LA CONTRATACION.

Residente de obra.

- DENOMINACION DE LA ADQUISICION.

ADQUISICION DE MATERIALES ELECTRICOS, para la obra: 'MEJORAMIENTO Y


AMPLIACION DE LOS SERVICIOS DE EMERGENCIA PARA LA ATENCION Y MANEJO
CLINICO DE CASOS COVID-19, EN EL HOSPITAL REGIONAL HONORIO DELGADO
ESPINOZA DE AREQUIPA A TODO COSTO.

- DESCRIPCION DEL BIEN ENTREGADO:

** Entiéndase por asignación de proveedor y la atención de los mismos dentro de los plazos que la emergencia lo amerita
*** Este registro se realiza de manera tardía por qué no teníamos personal administrativo que pudiera hacer esta labor, sin embargo, en su
oportunidad se tramito el requerimiento a través de otro tipo de documento, Informe N° 26-2020-GRA/SGEPI/RO-JIZB.
**** No contando con apoyo, se obvio la parte administrativa, al ser la obra de complejidad dígase al contener estas diferentes especialidades
en instalaciones y al ser responsabilidad del residente cautelar la calidad tanto de bienes como de servicios u supervisar la ejecución de la obra a
consecuencia de esto no se realizó el oportuno registro administrativo correspondientes.

Av. Unión Nro. 200 Urb. Cesar Vallejo – Paucarpata – Central Telefónica (054) 407059 – Gerencia Regional de Infraestructura –
Sub Gerencia de Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
«Año de la Universalización de la Salud»
Gobierno Regional de Arequipa

ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD


1 CABLE 3 - 1 X 50 mm2 METRO 200
CABLE DE COBRE 1 kV, UNIPOLAR CONFORMACION TRIPLEX,
2 METRO 600
CALIBRE 3 X 1 X 120 mm2
CABLE ELÉCTRICO DE COBRE N° 12 AWG 7 HILOS X 100 m
3 UNIDAD 2
COLOR AZUL
CABLE ELÉCTRICO TIPO NH 70 DE 6 mm2 450 / 750 V X 100 m
4 UNIDAD 2
COLOR AMARILLO
5 CABLE ELECTRICO TIPO THW 6 mm2 6 AWG X 100 m UNIDAD 8
6 CABLE ELECTRICO TIPO THW 7 HILOS N° 12 AWG X 100 m UNIDAD 2
7 CABLE ELECTRICO TIPO THW 7 HILOS N° 14 AWG X 100 m UNIDAD 2
8 CABLE ELECTRICO TIPO THW N° 8 X 100 m UNIDAD 1
9 CABLE ELECTRICO TW Nº 14 AWG (2.08 mm2) X 100 m UNIDAD 10
10 CABLE LIBRE DE HALÓGENO 10 mm2 X 100 m UNIDAD 5

Con la siguiente AFECTACIÓN PRESUPUESTAL:


Meta : 665 – Recursos Ordinarios
Tipo de costo : Costo Directo
Pedido de COMPRA : 02218

- FORMA DE PAGO

En una sola armada.

- PLAZO DE ENTREGA

Por la necesidad de los insumos y para el avance de obra oportuno frente a la emergencia
sanitaria y estado de emergencia; así como para no caer en retraso físico se necesitaba contar
con los bienes antes o en la fecha 04/04/2020.

Efectivamente el proveedor cumplió con entregar los bienes, asegurando con eso la
disponibilidad de los mismo, así como la continuidad de la ejecución de la obra.

XI. CONCLUSIONES :
 En el marco de la emergencia Sanitaria y el Estado de Emergencia Nacional se adoptaron
medidas y acciones de excepción, inmediatas y necesarios, por lo que, se dispuso la ejecución
de la prestación detallada en el presente informe.
 Se han realizado los requerimientos al área de logística, designando al proveedor, quien cumplió
con la entrega de los bienes y la satisfacción de los mismos, y a través de la presente se informa
** Entiéndase por asignación de proveedor y la atención de los mismos dentro de los plazos que la emergencia lo amerita
*** Este registro se realiza de manera tardía por qué no teníamos personal administrativo que pudiera hacer esta labor, sin embargo, en su
oportunidad se tramito el requerimiento a través de otro tipo de documento, Informe N° 26-2020-GRA/SGEPI/RO-JIZB.
**** No contando con apoyo, se obvio la parte administrativa, al ser la obra de complejidad dígase al contener estas diferentes especialidades
en instalaciones y al ser responsabilidad del residente cautelar la calidad tanto de bienes como de servicios u supervisar la ejecución de la obra a
consecuencia de esto no se realizó el oportuno registro administrativo correspondientes.

Av. Unión Nro. 200 Urb. Cesar Vallejo – Paucarpata – Central Telefónica (054) 407059 – Gerencia Regional de Infraestructura –
Sub Gerencia de Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
«Año de la Universalización de la Salud»
Gobierno Regional de Arequipa

que se esta regularizando administrativamente los registros en el SIGA, apara la regularización


del expediente de la contratación y la consecución del trámite correspondientes. ****

XII. RECOMENDACIONES:
 Que los actuado sean derivados a logística para que se proceda con la regularización en el
trámite administrativo correspondiente.

Siendo todo cuanto informe,

Atentamente.

** Entiéndase por asignación de proveedor y la atención de los mismos dentro de los plazos que la emergencia lo amerita
*** Este registro se realiza de manera tardía por qué no teníamos personal administrativo que pudiera hacer esta labor, sin embargo, en su
oportunidad se tramito el requerimiento a través de otro tipo de documento, Informe N° 26-2020-GRA/SGEPI/RO-JIZB.
**** No contando con apoyo, se obvio la parte administrativa, al ser la obra de complejidad dígase al contener estas diferentes especialidades
en instalaciones y al ser responsabilidad del residente cautelar la calidad tanto de bienes como de servicios u supervisar la ejecución de la obra a
consecuencia de esto no se realizó el oportuno registro administrativo correspondientes.

Av. Unión Nro. 200 Urb. Cesar Vallejo – Paucarpata – Central Telefónica (054) 407059 – Gerencia Regional de Infraestructura –
Sub Gerencia de Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
«Año de la Universalización de la Salud»
Gobierno Regional de Arequipa

Se adjunta al presente:
- Pedido SIGA
N° documento:
N° expediente:

** Entiéndase por asignación de proveedor y la atención de los mismos dentro de los plazos que la emergencia lo amerita
*** Este registro se realiza de manera tardía por qué no teníamos personal administrativo que pudiera hacer esta labor, sin embargo, en su
oportunidad se tramito el requerimiento a través de otro tipo de documento, Informe N° 26-2020-GRA/SGEPI/RO-JIZB.
**** No contando con apoyo, se obvio la parte administrativa, al ser la obra de complejidad dígase al contener estas diferentes especialidades
en instalaciones y al ser responsabilidad del residente cautelar la calidad tanto de bienes como de servicios u supervisar la ejecución de la obra a
consecuencia de esto no se realizó el oportuno registro administrativo correspondientes.

Av. Unión Nro. 200 Urb. Cesar Vallejo – Paucarpata – Central Telefónica (054) 407059 – Gerencia Regional de Infraestructura –
Sub Gerencia de Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
«Año de la Universalización de la Salud»
Gobierno Regional de Arequipa

INFORME N° 88 – 2020 – GRA/SGEPI/RO-JIZB

PARA : ING. WILDYN FERNANDO ARAGON TALAVERA


Sub Gerente de Ejecución de Proyectos de Inversión
DE : ING. JOHNNY ILDEFONSO ZEGARRA BUTRON
Residente de Obra
Atención : Área de Adquisiciones
Asunto : Informe Técnico sustentario de regularización del trámite administrativo asociado
al pedido SIGA N° 2217.
Referencia : Informe N° 26 – 2020 – GRA/SGEPI/RO-JIZB
Obra : CULMINACION DE METAS "MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS
SERVICIOS DE EMERGENCIA PARA LA ATENCIÓN Y MANEJO CLÍNICO
DE CASOS COVID – 19, EN EL HOSPITAL HONORIO DELGADO
ESPINOZA”
Fecha : Arequipa, 29 de abril del 2020

Mediante el presente me dirijo a Usted, para saludarlo cordialmente, e indicar


lo siguiente, en virtud de regularizar el trámite administrativo, se argumenta:

XIII. ANTECEDENTES :

 Que mediante Decreto Supremo N°044-2020-PCM, publicado en el Diario Oficial El Peruano se


Declaró Estado de Emergencia Nacional por las causas que afecta humana a consecuencia del
brote del COVID – 19. Disponiendo posteriormente una prórroga del estado de emergencia
hasta el 26 de abril del presente.
 Se evidencia la necesidad de intervención del Gobierno Regional Remitiendo el proyecto de
inversión adjunto al Oficio N° 177-2020-GRA/GRS/GR-OSC.
 En virtud a la emergencia sanitaria se dispone la implementación en lo referente a la salud en el
Gobierno Regional de Arequipa, a consecuencia se aprueba mediante Resolución de la
Gerencia Regional de Infraestructura Nro. 0149-2020-GRA/GRI, con fecha 24 de marzo del
2020, la Ejecución del Proyecto “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS DE
EMERGENCIA PARA LA ATENCIÓN Y MANEJO CLÍNICO DE CASOS COVID – 19, EN EL
HOSPITAL REGIONAL HONORIO DELGADO ESPINOZA”, con CUI Nro. 2484904. Bajo
administración directa.

XIV. ANALISIS :

 En virtud de la emergencia sanitaria y al estado de Emergencia Nacional, el Gobierno Regional


de Arequipa, dispuso la ejecución del proyecto que tiene como finalidad “Contar con la

** Entiéndase por asignación de proveedor y la atención de los mismos dentro de los plazos que la emergencia lo amerita
*** Este registro se realiza de manera tardía por qué no teníamos personal administrativo que pudiera hacer esta labor, sin embargo, en su
oportunidad se tramito el requerimiento a través de otro tipo de documento, Informe N° 26-2020-GRA/SGEPI/RO-JIZB.
**** No contando con apoyo, se obvio la parte administrativa, al ser la obra de complejidad dígase al contener estas diferentes especialidades
en instalaciones y al ser responsabilidad del residente cautelar la calidad tanto de bienes como de servicios u supervisar la ejecución de la obra a
consecuencia de esto no se realizó el oportuno registro administrativo correspondientes.

Av. Unión Nro. 200 Urb. Cesar Vallejo – Paucarpata – Central Telefónica (054) 407059 – Gerencia Regional de Infraestructura –
Sub Gerencia de Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
«Año de la Universalización de la Salud»
Gobierno Regional de Arequipa

infraestructura y equipamiento implementados de acuerdo a las normas técnicas ya establecidas


y aumentando los criterios dictaminados por el Ministerio de Salud sobre la atención y manejo
clínico de casos de COVID-19, que permita enfrentar una mayor cantidad de pacientes con
complicaciones debidas al COVID-19”
 En virtud de la necesidad, se hace de conocimiento al área de Logística mediante Informe
N°026-2020-GRA/SGEPI/RO-JIZB. Donde se menciona la necesidad de la adquisición de los
bienes, y solicitando la asignación de proveedor para el abastecimiento. **
 Es de resaltar que, durante la ejecución de obra, en el marco de un estado de emergencia este
esté sujeto a cambios y variables de acuerdo a la necesidad.
 A efectos de dinamizar los procedimientos de contratación, la oficina de logística designo a un
cotizador a cargo de la designación de proveedores (actos preparatorios) considerando el estado
de emergencia y la urgencia de contar con los bienes para la oportuna ejecución de la obra.
Teniendo como FIN SUPREMO SALVAGUARDAR LA VIDA Y LA SALUD de la población
arequipeña. Es importante señalar que el presente informe tiene como objetivo “Regularización
Administrativa” esto es el procedimiento legal para la presente contratación que llevo a cabo
conforme a ley estando pendiente regularizar administrativamente el expediente de contratación.
 Del trabajo efectuado por el cotizador se determinó y se nos informó que el proveedor a cargo
seria REYNA ANCCO CHOQUENAYRA, con RUC N° 10296373554
 El proveedor cumple dentro del plazo requerido efectuar la entrega de los bienes según consta
en el Acta de Recepción de Bienes N° 001, con fecha 24/03/2020.
 Siendo esta una regularización netamente administrativa se retrocede a registrar el
requerimiento en la plataforma SIGA***
 Considerando que nos encontramos en escenario de regularización de la contratación, detallo:

- AREA QUE REQUIERE LA CONTRATACION.

Residente de obra.

- DENOMINACION DE LA ADQUISICION.

ADQUISICION DE EPPS COLECTIVOS, para la obra: 'MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE


LOS SERVICIOS DE EMERGENCIA PARA LA ATENCION Y MANEJO CLINICO DE CASOS
COVID-19, EN EL HOSPITAL REGIONAL HONORIO DELGADO ESPINOZA DE AREQUIPA A
TODO COSTO.

- DESCRIPCION DEL BIEN ENTREGADO:

ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD

01 AGUA DE MESA SIN GAS X 20 L UNIDAD 10


** Entiéndase por asignación de proveedor y la atención de los mismos dentro de los plazos que la emergencia lo amerita
*** Este registro se realiza de manera tardía por qué no teníamos personal administrativo que pudiera hacer esta labor, sin embargo, en su
oportunidad se tramito el requerimiento a través de otro tipo de documento, Informe N° 26-2020-GRA/SGEPI/RO-JIZB.
**** No contando con apoyo, se obvio la parte administrativa, al ser la obra de complejidad dígase al contener estas diferentes especialidades
en instalaciones y al ser responsabilidad del residente cautelar la calidad tanto de bienes como de servicios u supervisar la ejecución de la obra a
consecuencia de esto no se realizó el oportuno registro administrativo correspondientes.

Av. Unión Nro. 200 Urb. Cesar Vallejo – Paucarpata – Central Telefónica (054) 407059 – Gerencia Regional de Infraestructura –
Sub Gerencia de Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
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Gobierno Regional de Arequipa

02 ALCOHOL ETILICO (ETANOL) 90º LITRO 40


03 BOTA DE JEBE CAÑA ALTA UNISEX PAR 08
04 CAMISETA DE ALGODÓN AFRANELADO CUELLO
UNIDAD 15
CAMISERO MANGA LARGA
05 CARETA PROTECTORA DE POLICARBONATO UNIDAD 30
06 CASCO PROTECTOR (MENOR A 1/4 DE LA UIT) DE
UNIDAD 12
PLÁSTICO COLOR BLANCO
07 CASCO PROTECTOR DE FIBRA DE VIDRIO (MENOR A 1/4
UNIDAD 15
UIT)
08 CHALECO DE DRIL CON CINTAS REFLECTORAS UNIDAD 15
09 CINTA PLASTICA DE SEÑALIZACION DE SEGURIDAD DE
UNIDAD 100
4 in X 300 m
10 CORTAVIENTO DE DRIL PARA USO DEBAJO DEL CASCO UNIDAD 15
11 DESINFECTANTE - DESINCRUSTANTE X 5 gal UNIDAD 01
12 DETERGENTE GRANULADO INDUSTRIAL KLG 20
13 FUMIGADORA MANUAL DE 3 gal UNIDAD 06
14 GEL ANTIBACTERIAL PARA MANOS X 5 L UNIDAD 04
15 GUANTE ANTICORTE TALLA 8 PAR 20
16 GUANTE DE BADANA UNISEX PAR 40
17 GUANTE DE JEBE DE USO INDUSTRIAL TALLA L PAR 20
18 GUANTE DE NAILON UNISEX PAR 40
19 GUANTE QUIRURGICO ESTERIL DESCARTABLE Nº 7 PAR 10
20 GUANTES DE ASBESTO Y CUERO PAR 60
21 JABON GERMICIDA LIQUIDO LITRO 20
22 LEJIA (HIPOCLORITO DE SODIO) AL 7.5 %. GALON 30
23 LENTE DE PROTECCION DE POLICARBONATO CON
UNIDAD 10
PROTECCION ANTI UV
24 LENTES DE SEGURIDAD CON PROTECCION
UNIDAD 40
ULTRAVIOLETA
25 MALLA DE PLASTICO PARA SEÑALIZACION DE
UNIDAD 10
SEGURIDAD 1 m X 50 m COLOR ANARANJADO
26 MAMELUCO DESCARTABLE TAMAÑO ESTANDAR COLOR
UNIDAD 140
BLANCO
27 MASCARILLA DESCARTABLE CON FILTRO UNIDAD 20
28 OVEROL IMPERMEABLE DESCARTABLE CON CAPUCHA
UNIDAD 15
Y BOTAS TALLA M
29 PANTALON DE TELA 45% ALGODON Y 55% POLIESTER
UNIDAD 15
UNISEX
30 RESPIRADOR DE MEDIA CARA DE SILICONA TAMAÑO
UNIDAD 25
MEDIANO
31 SOBRELENTE DE PLASTICO PARA SEGURIDAD UNIDAD 30
32 TAPON DE OIDO DE POLIMERO INDIVIDUAL UNIDAD 40
33 TRAPO INDUSTRIAL SUELTO KLG 10
** Entiéndase por asignación de proveedor y la atención de los mismos dentro de los plazos que la emergencia lo amerita
*** Este registro se realiza de manera tardía por qué no teníamos personal administrativo que pudiera hacer esta labor, sin embargo, en su
oportunidad se tramito el requerimiento a través de otro tipo de documento, Informe N° 26-2020-GRA/SGEPI/RO-JIZB.
**** No contando con apoyo, se obvio la parte administrativa, al ser la obra de complejidad dígase al contener estas diferentes especialidades
en instalaciones y al ser responsabilidad del residente cautelar la calidad tanto de bienes como de servicios u supervisar la ejecución de la obra a
consecuencia de esto no se realizó el oportuno registro administrativo correspondientes.

Av. Unión Nro. 200 Urb. Cesar Vallejo – Paucarpata – Central Telefónica (054) 407059 – Gerencia Regional de Infraestructura –
Sub Gerencia de Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
«Año de la Universalización de la Salud»
Gobierno Regional de Arequipa

34 ZAPATO DE CUERO CON PUNTA DE ACERO PARA


PAR 15
CABALLERO

Con la siguiente AFECTACIÓN PRESUPUESTAL:


Meta : 665 – Recursos Ordinarios
Tipo de costo : Costo Directo
Pedido de COMPRA : 02217

- FORMA DE PAGO

En una sola armada.

- PLAZO DE ENTREGA

Por la necesidad de los insumos y para el avance de obra oportuno frente a la emergencia
sanitaria y estado de emergencia; así como para no caer en retraso físico se necesitaba contar
con los bienes antes o en la fecha 25/03/2020.

Efectivamente el proveedor cumplió con entregar los bienes, asegurando con eso la
disponibilidad de los mismo, así como la continuidad de la ejecución de la obra.

XV. CONCLUSIONES :
 En el marco de la emergencia Sanitaria y el Estado de Emergencia Nacional se adoptaron
medidas y acciones de excepción, inmediatas y necesarios, por lo que, se dispuso la ejecución
de la prestación detallada en el presente informe.
 Se han realizado los requerimientos al área de logística, designando al proveedor, quien cumplió
con la entrega de los bienes y la satisfacción de los mismos, y a través de la presente se informa
que se está regularizando administrativamente los registros en el SIGA, apara la regularización
del expediente de la contratación y la consecución del trámite correspondientes. ****

XVI. RECOMENDACIONES:

** Entiéndase por asignación de proveedor y la atención de los mismos dentro de los plazos que la emergencia lo amerita
*** Este registro se realiza de manera tardía por qué no teníamos personal administrativo que pudiera hacer esta labor, sin embargo, en su
oportunidad se tramito el requerimiento a través de otro tipo de documento, Informe N° 26-2020-GRA/SGEPI/RO-JIZB.
**** No contando con apoyo, se obvio la parte administrativa, al ser la obra de complejidad dígase al contener estas diferentes especialidades
en instalaciones y al ser responsabilidad del residente cautelar la calidad tanto de bienes como de servicios u supervisar la ejecución de la obra a
consecuencia de esto no se realizó el oportuno registro administrativo correspondientes.

Av. Unión Nro. 200 Urb. Cesar Vallejo – Paucarpata – Central Telefónica (054) 407059 – Gerencia Regional de Infraestructura –
Sub Gerencia de Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
«Año de la Universalización de la Salud»
Gobierno Regional de Arequipa

 Que los actuado sean derivados a logística para que se proceda con la regularización en el
trámite administrativo correspondiente.

Siendo todo cuanto informe,

Atentamente.

Se adjunta al presente:
- Pedido SIGA
N° documento: 2980813
N° expediente: 1969853

** Entiéndase por asignación de proveedor y la atención de los mismos dentro de los plazos que la emergencia lo amerita
*** Este registro se realiza de manera tardía por qué no teníamos personal administrativo que pudiera hacer esta labor, sin embargo, en su
oportunidad se tramito el requerimiento a través de otro tipo de documento, Informe N° 26-2020-GRA/SGEPI/RO-JIZB.
**** No contando con apoyo, se obvio la parte administrativa, al ser la obra de complejidad dígase al contener estas diferentes especialidades
en instalaciones y al ser responsabilidad del residente cautelar la calidad tanto de bienes como de servicios u supervisar la ejecución de la obra a
consecuencia de esto no se realizó el oportuno registro administrativo correspondientes.

Av. Unión Nro. 200 Urb. Cesar Vallejo – Paucarpata – Central Telefónica (054) 407059 – Gerencia Regional de Infraestructura –
Sub Gerencia de Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
«Año de la Universalización de la Salud»
Gobierno Regional de Arequipa

INFORME N° 89 – 2020 – GRA/SGEPI/RO-JIZB

PARA : ING. WILDYN FERNANDO ARAGON TALAVERA


Sub Gerente de Ejecución de Proyectos de Inversión
DE : ING. JOHNNY ILDEFONSO ZEGARRA BUTRON
Residente de Obra
Atención : Área de Adquisiciones
Asunto : Informe Técnico sustentario de regularización del trámite administrativo asociado
al pedido SIGA N° 2208.
Referencia : Informe N° 26 – 2020 – GRA/SGEPI/RO-JIZB
Obra : CULMINACION DE METAS "MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS
SERVICIOS DE EMERGENCIA PARA LA ATENCIÓN Y MANEJO CLÍNICO
DE CASOS COVID – 19, EN EL HOSPITAL HONORIO DELGADO
ESPINOZA”
Fecha : Arequipa, 29 de abril del 2020

Mediante el presente me dirijo a Usted, para saludarlo cordialmente, e indicar


lo siguiente, en virtud de regularizar el trámite administrativo, se argumenta:

XVII. ANTECEDENTES:

 Que mediante Decreto Supremo N°044-2020-PCM, publicado en el Diario Oficial El Peruano se


Declaró Estado de Emergencia Nacional por las causas que afecta humana a consecuencia del
brote del COVID – 19. Disponiendo posteriormente una prórroga del estado de emergencia
hasta el 26 de abril del presente.
 Se evidencia la necesidad de intervención del Gobierno Regional Remitiendo el proyecto de
inversión adjunto al Oficio N° 177-2020-GRA/GRS/GR-OSC.
 En virtud a la emergencia sanitaria se dispone la implementación en lo referente a la salud en el
Gobierno Regional de Arequipa, a consecuencia se aprueba mediante Resolución de la
Gerencia Regional de Infraestructura Nro. 0149-2020-GRA/GRI, con fecha 24 de marzo del
2020, la Ejecución del Proyecto “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS DE
EMERGENCIA PARA LA ATENCIÓN Y MANEJO CLÍNICO DE CASOS COVID – 19, EN EL
HOSPITAL REGIONAL HONORIO DELGADO ESPINOZA”, con CUI Nro. 2484904. Bajo
administración directa.

XVIII. ANALISIS :

 En virtud de la emergencia sanitaria y al estado de Emergencia Nacional, el Gobierno Regional


de Arequipa, dispuso la ejecución del proyecto que tiene como finalidad “Contar con la

** Entiéndase por asignación de proveedor y la atención de los mismos dentro de los plazos que la emergencia lo amerita
*** Este registro se realiza de manera tardía por qué no teníamos personal administrativo que pudiera hacer esta labor, sin embargo, en su
oportunidad se tramito el requerimiento a través de otro tipo de documento, Informe N° 26-2020-GRA/SGEPI/RO-JIZB.
**** No contando con apoyo, se obvio la parte administrativa, al ser la obra de complejidad dígase al contener estas diferentes especialidades
en instalaciones y al ser responsabilidad del residente cautelar la calidad tanto de bienes como de servicios u supervisar la ejecución de la obra a
consecuencia de esto no se realizó el oportuno registro administrativo correspondientes.

Av. Unión Nro. 200 Urb. Cesar Vallejo – Paucarpata – Central Telefónica (054) 407059 – Gerencia Regional de Infraestructura –
Sub Gerencia de Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
«Año de la Universalización de la Salud»
Gobierno Regional de Arequipa

infraestructura y equipamiento implementados de acuerdo a las normas técnicas ya establecidas


y aumentando los criterios dictaminados por el Ministerio de Salud sobre la atención y manejo
clínico de casos de COVID-19, que permita enfrentar una mayor cantidad de pacientes con
complicaciones debidas al COVID-19”
 En virtud de la necesidad, se hace de conocimiento al área de Logística mediante Informe
N°026-2020-GRA/SGEPI/RO-JIZB. Donde se menciona la necesidad de la adquisición de los
bienes, y solicitando la asignación de proveedor para el abastecimiento. **
 Es de resaltar que, durante la ejecución de obra, en el marco de un estado de emergencia este
esté sujeto a cambios y variables de acuerdo a la necesidad.
 A efectos de dinamizar los procedimientos de contratación, la oficina de logística designo a un
cotizador a cargo de la designación de proveedores (actos preparatorios) considerando el estado
de emergencia y la urgencia de contar con los bienes para la oportuna ejecución de la obra.
Teniendo como FIN SUPREMO SALVAGUARDAR LA VIDA Y LA SALUD de la población
arequipeña. Es importante señalar que el presente informe tiene como objetivo “Regularización
Administrativa” esto es el procedimiento legal para la presente contratación que llevo a cabo
conforme a ley estando pendiente regularizar administrativamente el expediente de contratación.
 Del trabajo efectuado por el cotizador se determinó y se nos informó que el proveedor a cargo
seria JULIA MARTA LAYME. con RUC N° 10407167037
 El proveedor cumple dentro del plazo requerido efectuar la entrega de los bienes según consta
en el Acta de Recepción de Bienes N° 009, con fecha 06/04/2020.
 Siendo esta una regularización netamente administrativa se retrocede a registrar el
requerimiento en la plataforma SIGA***
 Considerando que nos encontramos en escenario de regularización de la contratación, detallo:

- AREA QUE REQUIERE LA CONTRATACION.

Residente de obra.

- DENOMINACION DE LA ADQUISICION.

ADQUISICION DE TABLEROS ELECTRICOS Y ACCESORIOS, para la obra: 'MEJORAMIENTO


Y AMPLIACION DE LOS SERVICIOS DE EMERGENCIA PARA LA ATENCION Y MANEJO
CLINICO DE CASOS COVID-19, EN EL HOSPITAL REGIONAL HONORIO DELGADO
ESPINOZA DE AREQUIPA A TODO COSTO.

- DESCRIPCION DEL BIEN ENTREGADO:

** Entiéndase por asignación de proveedor y la atención de los mismos dentro de los plazos que la emergencia lo amerita
*** Este registro se realiza de manera tardía por qué no teníamos personal administrativo que pudiera hacer esta labor, sin embargo, en su
oportunidad se tramito el requerimiento a través de otro tipo de documento, Informe N° 26-2020-GRA/SGEPI/RO-JIZB.
**** No contando con apoyo, se obvio la parte administrativa, al ser la obra de complejidad dígase al contener estas diferentes especialidades
en instalaciones y al ser responsabilidad del residente cautelar la calidad tanto de bienes como de servicios u supervisar la ejecución de la obra a
consecuencia de esto no se realizó el oportuno registro administrativo correspondientes.

Av. Unión Nro. 200 Urb. Cesar Vallejo – Paucarpata – Central Telefónica (054) 407059 – Gerencia Regional de Infraestructura –
Sub Gerencia de Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
«Año de la Universalización de la Salud»
Gobierno Regional de Arequipa

ITEM DESCRIPCION UND CANTIDAD


1 INTERRUPTOR DIFERENCIAL 2 X 25 A UND 06
2 LLAVE DE CONTROL TERMOSTATICO CON UND 20
PERILLA (COCINA ELECTRICA)
3 LLAVE DE FUERZA 150 A REGULABLE UND 01
4 LLAVE DE FUERZA 3 X 160 A REGULABLE UND 02
5 LLAVE DE FUERZA 3 X 80 A REGULABLE UND 02
6 TABLERO ELECTRICO DE METAL TRIFASICO UND 01
AUTOSOPORTADO 48 POLOS 380/220 V 60 Hz 800
mm X 800 X 2000 mm CON ANALIZADOR DE REDES
7 TABLERO ELECTRICO DE METAL TRIFASICO UND 01
AUTOSOPORTADO 74 POLOS 380/220 V 60 Hz 600
mm X 600 mm X 2000 mm
8 TABLERO PARA EMPOTRAR DE 30 POLOS UND 02
9 TABLERO PARA EMPOTRAR DE 4 POLOS UND 02

Con la siguiente AFECTACIÓN PRESUPUESTAL:

Meta : 665 – Recursos Ordinarios


Tipo de costo : Costo Directo
Pedido de COMPRA : 02208

- FORMA DE PAGO

En una sola armada.

- PLAZO DE ENTREGA

Por la necesidad de los insumos y para el avance de obra oportuno frente a la emergencia
sanitaria y estado de emergencia; así como para no caer en retraso físico se necesitaba contar
con los bienes antes o en la fecha 06/04/2020.

Efectivamente el proveedor cumplió con entregar los bienes, asegurando con eso la
disponibilidad de los mismo, así como la continuidad de la ejecución de la obra.

XIX. CONCLUSIONES :

** Entiéndase por asignación de proveedor y la atención de los mismos dentro de los plazos que la emergencia lo amerita
*** Este registro se realiza de manera tardía por qué no teníamos personal administrativo que pudiera hacer esta labor, sin embargo, en su
oportunidad se tramito el requerimiento a través de otro tipo de documento, Informe N° 26-2020-GRA/SGEPI/RO-JIZB.
**** No contando con apoyo, se obvio la parte administrativa, al ser la obra de complejidad dígase al contener estas diferentes especialidades
en instalaciones y al ser responsabilidad del residente cautelar la calidad tanto de bienes como de servicios u supervisar la ejecución de la obra a
consecuencia de esto no se realizó el oportuno registro administrativo correspondientes.

Av. Unión Nro. 200 Urb. Cesar Vallejo – Paucarpata – Central Telefónica (054) 407059 – Gerencia Regional de Infraestructura –
Sub Gerencia de Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
«Año de la Universalización de la Salud»
Gobierno Regional de Arequipa

 En el marco de la emergencia Sanitaria y el Estado de Emergencia Nacional se adoptaron


medidas y acciones de excepción, inmediatas y necesarios, por lo que, se dispuso la ejecución
de la prestación detallada en el presente informe.
 Se han realizado los requerimientos al área de logística, designando al proveedor, quien cumplió
con la entrega de los bienes y la satisfacción de los mismos, y a través de la presente se informa
que se está regularizando administrativamente los registros en el SIGA, apara la regularización
del expediente de la contratación y la consecución del trámite correspondientes. ****

XX. RECOMENDACIONES:
 Que los actuado sean derivados a logística para que se proceda con la regularización en el
trámite administrativo correspondiente.

Siendo todo cuanto informe,

Atentamente.

** Entiéndase por asignación de proveedor y la atención de los mismos dentro de los plazos que la emergencia lo amerita
*** Este registro se realiza de manera tardía por qué no teníamos personal administrativo que pudiera hacer esta labor, sin embargo, en su
oportunidad se tramito el requerimiento a través de otro tipo de documento, Informe N° 26-2020-GRA/SGEPI/RO-JIZB.
**** No contando con apoyo, se obvio la parte administrativa, al ser la obra de complejidad dígase al contener estas diferentes especialidades
en instalaciones y al ser responsabilidad del residente cautelar la calidad tanto de bienes como de servicios u supervisar la ejecución de la obra a
consecuencia de esto no se realizó el oportuno registro administrativo correspondientes.

Av. Unión Nro. 200 Urb. Cesar Vallejo – Paucarpata – Central Telefónica (054) 407059 – Gerencia Regional de Infraestructura –
Sub Gerencia de Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
«Año de la Universalización de la Salud»
Gobierno Regional de Arequipa

Se adjunta al presente:
- Pedido SIGA
N° documento: 2980808
N° expediente: 1969852

INFORME N° 90 – 2020 – GRA/SGEPI/RO-JIZB

PARA : ING. WILDYN FERNANDO ARAGON TALAVERA


Sub Gerente de Ejecución de Proyectos de Inversión
DE : ING. JOHNNY ILDEFONSO ZEGARRA BUTRON
Residente de Obra
Atención : Área de Adquisiciones
Asunto : Informe Técnico sustentario de regularización del trámite administrativo asociado
al pedido SIGA N° 2208.
Referencia : Informe N° 26 – 2020 – GRA/SGEPI/RO-JIZB
Obra : CULMINACION DE METAS "MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS
SERVICIOS DE EMERGENCIA PARA LA ATENCIÓN Y MANEJO CLÍNICO
DE CASOS COVID – 19, EN EL HOSPITAL HONORIO DELGADO
ESPINOZA”
Fecha : Arequipa, 29 de abril del 2020

Mediante el presente me dirijo a Usted, para saludarlo cordialmente, e indicar


lo siguiente, en virtud de regularizar el trámite administrativo, se argumenta:

XXI. ANTECEDENTES:

 Que mediante Decreto Supremo N°044-2020-PCM, publicado en el Diario Oficial El Peruano se


Declaró Estado de Emergencia Nacional por las causas que afecta humana a consecuencia del
brote del COVID – 19. Disponiendo posteriormente una prórroga del estado de emergencia
hasta el 26 de abril del presente.
 Se evidencia la necesidad de intervención del Gobierno Regional Remitiendo el proyecto de
inversión adjunto al Oficio N° 177-2020-GRA/GRS/GR-OSC.
 En virtud a la emergencia sanitaria se dispone la implementación en lo referente a la salud en el
Gobierno Regional de Arequipa, a consecuencia se aprueba mediante Resolución de la
Gerencia Regional de Infraestructura Nro. 0149-2020-GRA/GRI, con fecha 24 de marzo del
2020, la Ejecución del Proyecto “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS DE
EMERGENCIA PARA LA ATENCIÓN Y MANEJO CLÍNICO DE CASOS COVID – 19, EN EL
HOSPITAL REGIONAL HONORIO DELGADO ESPINOZA”, con CUI Nro. 2484904. Bajo
administración directa.

** Entiéndase por asignación de proveedor y la atención de los mismos dentro de los plazos que la emergencia lo amerita
*** Este registro se realiza de manera tardía por qué no teníamos personal administrativo que pudiera hacer esta labor, sin embargo, en su
oportunidad se tramito el requerimiento a través de otro tipo de documento, Informe N° 26-2020-GRA/SGEPI/RO-JIZB.
**** No contando con apoyo, se obvio la parte administrativa, al ser la obra de complejidad dígase al contener estas diferentes especialidades
en instalaciones y al ser responsabilidad del residente cautelar la calidad tanto de bienes como de servicios u supervisar la ejecución de la obra a
consecuencia de esto no se realizó el oportuno registro administrativo correspondientes.

Av. Unión Nro. 200 Urb. Cesar Vallejo – Paucarpata – Central Telefónica (054) 407059 – Gerencia Regional de Infraestructura –
Sub Gerencia de Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
«Año de la Universalización de la Salud»
Gobierno Regional de Arequipa

XXII. ANALISIS :

 En virtud de la emergencia sanitaria y al estado de Emergencia Nacional, el Gobierno Regional


de Arequipa, dispuso la ejecución del proyecto que tiene como finalidad “Contar con la
infraestructura y equipamiento implementados de acuerdo a las normas técnicas ya establecidas
y aumentando los criterios dictaminados por el Ministerio de Salud sobre la atención y manejo
clínico de casos de COVID-19, que permita enfrentar una mayor cantidad de pacientes con
complicaciones debidas al COVID-19”
 En virtud de la necesidad, se hace de conocimiento al área de Logística mediante Informe
N°026-2020-GRA/SGEPI/RO-JIZB. Donde se menciona la necesidad de la adquisición de los
bienes, y solicitando la asignación de proveedor para el abastecimiento. **
 Es de resaltar que, durante la ejecución de obra, en el marco de un estado de emergencia este
esté sujeto a cambios y variables de acuerdo a la necesidad.
 A efectos de dinamizar los procedimientos de contratación, la oficina de logística designo a un
cotizador a cargo de la designación de proveedores (actos preparatorios) considerando el estado
de emergencia y la urgencia de contar con los bienes para la oportuna ejecución de la obra.
Teniendo como FIN SUPREMO SALVAGUARDAR LA VIDA Y LA SALUD de la población
arequipeña. Es importante señalar que el presente informe tiene como objetivo “Regularización
Administrativa” esto es el procedimiento legal para la presente contratación que llevo a cabo
conforme a ley estando pendiente regularizar administrativamente el expediente de contratación.
 Del trabajo efectuado por el cotizador se determinó y se nos informó que el proveedor a cargo
seria HUAMAN CAHUANA RUTH. con RUC N° 10425538875
 El proveedor cumple dentro del plazo requerido efectuar la entrega de los bienes según consta
en el Acta de Recepción de Bienes N° 002, con fecha 25/04/2020.
 Siendo esta una regularización netamente administrativa se retrocede a registrar el
requerimiento en la plataforma SIGA***
 Considerando que nos encontramos en escenario de regularización de la contratación, detallo:

- AREA QUE REQUIERE LA CONTRATACION.

Residente de obra.

- DENOMINACION DE LA ADQUISICION.

ADQUISICION DE MATERIALES DE FERRETERIA, para la obra: 'MEJORAMIENTO Y


AMPLIACION DE LOS SERVICIOS DE EMERGENCIA PARA LA ATENCION Y MANEJO
CLINICO DE CASOS COVID-19, EN EL HOSPITAL REGIONAL HONORIO DELGADO
ESPINOZA DE AREQUIPA A TODO COSTO.

- DESCRIPCION DEL BIEN ENTREGADO:

** Entiéndase por asignación de proveedor y la atención de los mismos dentro de los plazos que la emergencia lo amerita
*** Este registro se realiza de manera tardía por qué no teníamos personal administrativo que pudiera hacer esta labor, sin embargo, en su
oportunidad se tramito el requerimiento a través de otro tipo de documento, Informe N° 26-2020-GRA/SGEPI/RO-JIZB.
**** No contando con apoyo, se obvio la parte administrativa, al ser la obra de complejidad dígase al contener estas diferentes especialidades
en instalaciones y al ser responsabilidad del residente cautelar la calidad tanto de bienes como de servicios u supervisar la ejecución de la obra a
consecuencia de esto no se realizó el oportuno registro administrativo correspondientes.

Av. Unión Nro. 200 Urb. Cesar Vallejo – Paucarpata – Central Telefónica (054) 407059 – Gerencia Regional de Infraestructura –
Sub Gerencia de Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
«Año de la Universalización de la Salud»
Gobierno Regional de Arequipa

ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD

** Entiéndase por asignación de proveedor y la atención de los mismos dentro de los plazos que la emergencia lo amerita
*** Este registro se realiza de manera tardía por qué no teníamos personal administrativo que pudiera hacer esta labor, sin embargo, en su
oportunidad se tramito el requerimiento a través de otro tipo de documento, Informe N° 26-2020-GRA/SGEPI/RO-JIZB.
**** No contando con apoyo, se obvio la parte administrativa, al ser la obra de complejidad dígase al contener estas diferentes especialidades
en instalaciones y al ser responsabilidad del residente cautelar la calidad tanto de bienes como de servicios u supervisar la ejecución de la obra a
consecuencia de esto no se realizó el oportuno registro administrativo correspondientes.

Av. Unión Nro. 200 Urb. Cesar Vallejo – Paucarpata – Central Telefónica (054) 407059 – Gerencia Regional de Infraestructura –
Sub Gerencia de Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
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«Año de la Universalización de la Salud»
Gobierno Regional de Arequipa

01 ABRAZADERA DE PVC 11/2 in X 1/2 in UNIDAD 300


02 ALAMBRE QUEMADO Nº 16 KLG 20
03 ARENA FINA M3 4
04 ARENA GRUESA M3 5
05 BROCA HSS PARA METAL 1/4 in UNIDAD 20
06 BROCA PARA CONCRETO 1/4 in X 12 in UNIDAD 40
07 BROCA PARA CONCRETO 5/16 in UNIDAD 40
08 BROCA PARA METAL 1/4 in UNIDAD 20
09 BROCA PARA METAL 3/16 in UNIDAD 25
10 BROCHA 1 in UNIDAD 10
11 BROCHA 2 in UNIDAD 15
12 BROCHA 3 in UNIDAD 20
13 BROCHA 4 in UNIDAD 20
14 CAJA OCTAGONAL DE PVC 2 1/8 in X 4 in X 4 in UNIDAD 30
15 CAJA RECTANGULAR DE PVC 2 in X 4 in X 4 in UNIDAD 150
16 CLAVO DE ACERO DE 2 1/2 in UNIDAD 10
17 CODO PARA SOLDAR O PEGAR DE PVC SEL 3/4 in X 90º UNIDAD 60
18 CONECTOR DE PVC SAP DE 3/4 in UNIDAD 350
19 CONECTOR DE PVC SEL 3/4 in UNIDAD 60
20 DISCO DE CORTE 7 in UNIDAD 30
21 DISCO DE CORTE DIAMANTADO PARA CONCRETO 9 in UNIDAD 24
22 DISCO DE CORTE PARA CONCRETO 4 in UNIDAD 40
23 DISCO DE CORTE PARA CONCRETO 7 in UNIDAD 30
24 ESCOBA DE PAJA 2 ZUNCHOS 4 PITAS DOC. 15
25 ESCOBILLA DE METAL PARA LIJAR FIERRO UNIDAD
26 IMPRIMANTE PARA PARED GALON
27 KIT DE TINAS DE PLASTICO PARA AGUA Y ARENA
UNIDAD 10
P/ENSEÑANZA DE CIENCIA Y AMBIENTE X 6 PIEZAS
28 PEGAMENTO PARA PVC X 1/4 gal UNIDAD 8
29 PINTURA ACRILICA COLOR BLANCO HUMO GALON 62
30 PINTURA EPOXICA COLOR BLANCO X 1 gal UNIDAD 18
31 PINTURA EPOXICA COLOR GRIS X 1 gal UNIDAD 2
32 PINTURA ESMALTE BLANCO HUMO GALON 11
33 PINTURA ESMALTE SINTETICO COLOR GRIS CLARO GALON 12
34 PINTURA ESMALTE SINTETICO COLOR GRIS OSCURO X
UNIDAD 12
01 gal
35 TARUGO DE PLÁSTICO 1 in UNIDAD 2
36 TUBO DE PVC PARA INSTALACIONES ELÉCTRICAS SEL
UNIDAD 50
2 in X 3 m
37 UNION CON ROSCA DE PVC SAP 3/4 in UNIDAD 200
38 WINCHA DE METAL 10 m UNIDAD 5
39 WINCHA DE METAL 5 m UNIDAD 5
40 WINCHA PASACABLE DE METAL 15 m. UNIDAD 4
** Entiéndase por asignación de proveedor y la atención de los mismos dentro de los plazos que la emergencia lo amerita
*** Este registro se realiza de manera tardía por qué no teníamos personal administrativo que pudiera hacer esta labor, sin embargo, en su
oportunidad se tramito el requerimiento a través de otro tipo de documento, Informe N° 26-2020-GRA/SGEPI/RO-JIZB.
**** No contando con apoyo, se obvio la parte administrativa, al ser la obra de complejidad dígase al contener estas diferentes especialidades
en instalaciones y al ser responsabilidad del residente cautelar la calidad tanto de bienes como de servicios u supervisar la ejecución de la obra a
consecuencia de esto no se realizó el oportuno registro administrativo correspondientes.

Av. Unión Nro. 200 Urb. Cesar Vallejo – Paucarpata – Central Telefónica (054) 407059 – Gerencia Regional de Infraestructura –
Sub Gerencia de Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
«Año de la Universalización de la Salud»
Gobierno Regional de Arequipa

41 YESO CERAMICO KLG 15


42 YESO X 25 UNIDAD 90

Con la siguiente AFECTACIÓN PRESUPUESTAL:

Meta : 665 – Recursos Ordinarios


Tipo de costo : Costo Directo
Pedido de COMPRA : 02213

- FORMA DE PAGO

En una sola armada.

- PLAZO DE ENTREGA

Por la necesidad de los insumos y para el avance de obra oportuno frente a la emergencia
sanitaria y estado de emergencia; así como para no caer en retraso físico se necesitaba contar
con los bienes antes o en la fecha 25/04/2020.

Efectivamente el proveedor cumplió con entregar los bienes, asegurando con eso la
disponibilidad de los mismo, así como la continuidad de la ejecución de la obra.

XXIII. CONCLUSIONES :

 En el marco de la emergencia Sanitaria y el Estado de Emergencia Nacional se adoptaron


medidas y acciones de excepción, inmediatas y necesarios, por lo que, se dispuso la ejecución
de la prestación detallada en el presente informe.
 Se han realizado los requerimientos al área de logística, designando al proveedor, quien cumplió
con la entrega de los bienes y la satisfacción de los mismos, y a través de la presente se informa
que se está regularizando administrativamente los registros en el SIGA, apara la regularización
del expediente de la contratación y la consecución del trámite correspondientes. ****

XXIV. RECOMENDACIONES:
** Entiéndase por asignación de proveedor y la atención de los mismos dentro de los plazos que la emergencia lo amerita
*** Este registro se realiza de manera tardía por qué no teníamos personal administrativo que pudiera hacer esta labor, sin embargo, en su
oportunidad se tramito el requerimiento a través de otro tipo de documento, Informe N° 26-2020-GRA/SGEPI/RO-JIZB.
**** No contando con apoyo, se obvio la parte administrativa, al ser la obra de complejidad dígase al contener estas diferentes especialidades
en instalaciones y al ser responsabilidad del residente cautelar la calidad tanto de bienes como de servicios u supervisar la ejecución de la obra a
consecuencia de esto no se realizó el oportuno registro administrativo correspondientes.

Av. Unión Nro. 200 Urb. Cesar Vallejo – Paucarpata – Central Telefónica (054) 407059 – Gerencia Regional de Infraestructura –
Sub Gerencia de Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
«Año de la Universalización de la Salud»
Gobierno Regional de Arequipa

 Que los actuado sean derivados a logística para que se proceda con la regularización en el
trámite administrativo correspondiente.

Siendo todo cuanto informe,

Atentamente.

Se adjunta al presente:
- Pedido SIGA
N° documento: 2980803
N° expediente: 1969849

** Entiéndase por asignación de proveedor y la atención de los mismos dentro de los plazos que la emergencia lo amerita
*** Este registro se realiza de manera tardía por qué no teníamos personal administrativo que pudiera hacer esta labor, sin embargo, en su
oportunidad se tramito el requerimiento a través de otro tipo de documento, Informe N° 26-2020-GRA/SGEPI/RO-JIZB.
**** No contando con apoyo, se obvio la parte administrativa, al ser la obra de complejidad dígase al contener estas diferentes especialidades
en instalaciones y al ser responsabilidad del residente cautelar la calidad tanto de bienes como de servicios u supervisar la ejecución de la obra a
consecuencia de esto no se realizó el oportuno registro administrativo correspondientes.

Av. Unión Nro. 200 Urb. Cesar Vallejo – Paucarpata – Central Telefónica (054) 407059 – Gerencia Regional de Infraestructura –
Sub Gerencia de Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
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«Año de la Universalización de la Salud»
Gobierno Regional de Arequipa

INFORME N° 91 – 2020 – GRA/SGEPI/RO-JIZB

PARA : ING. WILDYN FERNANDO ARAGON TALAVERA


Sub Gerente de Ejecución de Proyectos de Inversión
DE : ING. JOHNNY ILDEFONSO ZEGARRA BUTRON
Residente de Obra
Atención : Área de Adquisiciones
Asunto : Informe Técnico sustentario de regularización del trámite administrativo asociado
al pedido SIGA N° 2211.
Referencia : Informe N° 26 – 2020 – GRA/SGEPI/RO-JIZB
Obra : CULMINACION DE METAS "MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS
SERVICIOS DE EMERGENCIA PARA LA ATENCIÓN Y MANEJO CLÍNICO
DE CASOS COVID – 19, EN EL HOSPITAL HONORIO DELGADO
ESPINOZA”
Fecha : Arequipa, 29 de abril del 2020

Mediante el presente me dirijo a Usted, para saludarlo cordialmente, e indicar


lo siguiente, en virtud de regularizar el trámite administrativo, se argumenta:

XXV. ANTECEDENTES :

 Que mediante Decreto Supremo N°044-2020-PCM, publicado en el Diario Oficial El Peruano se


Declaró Estado de Emergencia Nacional por las causas que afecta humana a consecuencia del
brote del COVID – 19. Disponiendo posteriormente una prórroga del estado de emergencia
hasta el 26 de abril del presente.
 Se evidencia la necesidad de intervención del Gobierno Regional Remitiendo el proyecto de
inversión adjunto al Oficio N° 177-2020-GRA/GRS/GR-OSC.
 En virtud a la emergencia sanitaria se dispone la implementación en lo referente a la salud en el
Gobierno Regional de Arequipa, a consecuencia se aprueba mediante Resolución de la
Gerencia Regional de Infraestructura Nro. 0149-2020-GRA/GRI, con fecha 24 de marzo del
2020, la Ejecución del Proyecto “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS DE
EMERGENCIA PARA LA ATENCIÓN Y MANEJO CLÍNICO DE CASOS COVID – 19, EN EL
HOSPITAL REGIONAL HONORIO DELGADO ESPINOZA”, con CUI Nro. 2484904. Bajo
administración directa.

XXVI. ANALISIS :

 En virtud de la emergencia sanitaria y al estado de Emergencia Nacional, el Gobierno Regional


de Arequipa, dispuso la ejecución del proyecto que tiene como finalidad “Contar con la

** Entiéndase por asignación de proveedor y la atención de los mismos dentro de los plazos que la emergencia lo amerita
*** Este registro se realiza de manera tardía por qué no teníamos personal administrativo que pudiera hacer esta labor, sin embargo, en su
oportunidad se tramito el requerimiento a través de otro tipo de documento, Informe N° 26-2020-GRA/SGEPI/RO-JIZB.
**** No contando con apoyo, se obvio la parte administrativa, al ser la obra de complejidad dígase al contener estas diferentes especialidades
en instalaciones y al ser responsabilidad del residente cautelar la calidad tanto de bienes como de servicios u supervisar la ejecución de la obra a
consecuencia de esto no se realizó el oportuno registro administrativo correspondientes.

Av. Unión Nro. 200 Urb. Cesar Vallejo – Paucarpata – Central Telefónica (054) 407059 – Gerencia Regional de Infraestructura –
Sub Gerencia de Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
«Año de la Universalización de la Salud»
Gobierno Regional de Arequipa

infraestructura y equipamiento implementados de acuerdo a las normas técnicas ya establecidas


y aumentando los criterios dictaminados por el Ministerio de Salud sobre la atención y manejo
clínico de casos de COVID-19, que permita enfrentar una mayor cantidad de pacientes con
complicaciones debidas al COVID-19”
 En virtud de la necesidad, se hace de conocimiento al área de Logística mediante Informe
N°026-2020-GRA/SGEPI/RO-JIZB. Donde se menciona la necesidad de la adquisición de los
bienes, y solicitando la asignación de proveedor para el abastecimiento. **
 Es de resaltar que, durante la ejecución de obra, en el marco de un estado de emergencia este
esté sujeto a cambios y variables de acuerdo a la necesidad.
 A efectos de dinamizar los procedimientos de contratación, la oficina de logística designo a un
cotizador a cargo de la designación de proveedores (actos preparatorios) considerando el estado
de emergencia y la urgencia de contar con los bienes para la oportuna ejecución de la obra.
Teniendo como FIN SUPREMO SALVAGUARDAR LA VIDA Y LA SALUD de la población
arequipeña. Es importante señalar que el presente informe tiene como objetivo “Regularización
Administrativa” esto es el procedimiento legal para la presente contratación que llevo a cabo
conforme a ley estando pendiente regularizar administrativamente el expediente de contratación.
 Del trabajo efectuado por el cotizador se determinó y se nos informó que el proveedor a cargo
seria JOSELYN MILAGROS TEJADA MORALES con RUC N°10729630743.
 El proveedor cumple dentro del plazo requerido efectuar la entrega de los bienes según consta
en el Acta de Recepción de Bienes N° 004, con fecha 25/03/2020.
 Siendo esta una regularización netamente administrativa se retrocede a registrar el
requerimiento en la plataforma SIGA***
 Considerando que nos encontramos en escenario de regularización de la contratación, detallo:

- AREA QUE REQUIERE LA CONTRATACION.

Residente de obra.

- DENOMINACION DE LA ADQUISICION.
-

ADQUISICION DE UTILES DE ESCRITORIO para la obra: 'MEJORAMIENTO Y AMPLIACION


DE LOS SERVICIOS DE EMERGENCIA PARA LA ATENCION Y MANEJO CLINICO DE CASOS
COVID-19, EN EL HOSPITAL REGIONAL HONORIO DELGADO ESPINOZA DE AREQUIPA A
TODO COSTO.

** Entiéndase por asignación de proveedor y la atención de los mismos dentro de los plazos que la emergencia lo amerita
*** Este registro se realiza de manera tardía por qué no teníamos personal administrativo que pudiera hacer esta labor, sin embargo, en su
oportunidad se tramito el requerimiento a través de otro tipo de documento, Informe N° 26-2020-GRA/SGEPI/RO-JIZB.
**** No contando con apoyo, se obvio la parte administrativa, al ser la obra de complejidad dígase al contener estas diferentes especialidades
en instalaciones y al ser responsabilidad del residente cautelar la calidad tanto de bienes como de servicios u supervisar la ejecución de la obra a
consecuencia de esto no se realizó el oportuno registro administrativo correspondientes.

Av. Unión Nro. 200 Urb. Cesar Vallejo – Paucarpata – Central Telefónica (054) 407059 – Gerencia Regional de Infraestructura –
Sub Gerencia de Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
«Año de la Universalización de la Salud»
Gobierno Regional de Arequipa

- DESCRIPCION DEL BIEN ENTREGADO:

ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD

01 ARCHIVADOR DE CARTON CON PALANCA LOMO ANCHO UNIDAD 20


TAMAÑO OFICIO
02 BOLIGRAFO (LAPICERO) TINTA GEL PUNTA FINA COLOR
UNIDAD 12
AZUL
03 BORRADOR MIXTO TAMAÑO MEDIANO UNIDAD 06
04 CINTA DE PAPEL PARA ENMASCARAR - MASKING TAPE
UNIDAD 02
2 in X 40 yd
05 CINTA DE PLASTICO ADHESIVA PARA EMBALAJE 1 1/2 in
UNIDAD 04
X 72 yd
06 CLIP DE METAL CHICO Nº 1 X 100 UNIDAD 05
07 CORRECTOR LIQUIDO TIPO LAPICERO UNIDAD 06
08 CORRECTOR TIPO CINTA UNIDAD 03
09 CUADERNO DE OBRA TAMAÑO OFICIO X 100 HOJAS UNIDAD 01
10 ENGRAPADOR DE METAL MEDIANO 26/6 UNIDAD 02
11 EMP X
FOLDER MANILA TAMAÑO A4 04
25
12 GRAPA 26/6 X 1000 UNIDAD 04
13 LAPIZ NEGRO GRADO 2B CON BORRADOR UNIDAD 06
14 LIBRO DE ACTAS DE 200 FOLIOS UNIDAD 01
15 NOTA AUTOADHESIVA 3 in X 3 in (7.6 cm X 7.6 cm)
UNIDAD 01
APROX. X 500 HOJAS
16 PIONER CON 2 ANILLOS TAMAÑO A4 UNIDAD 02
17 PLUMON DE TINTA INDELEBLE PUNTA FINA UNIDAD 04
18 PLUMON RESALTADOR PUNTA GRUESA BISELADA UNIDAD 12
19 PLUMON RESALTADOR PUNTA MEDIANA BISELADA
UNIDAD 02
COLOR AMARILLO

Con la siguiente AFECTACIÓN PRESUPUESTAL:


Meta : 666 – Recursos Ordinarios
Tipo de costo : Gastos Generales
Pedido de COMPRA : 02211

- FORMA DE PAGO

En una sola armada.

** Entiéndase por asignación de proveedor y la atención de los mismos dentro de los plazos que la emergencia lo amerita
*** Este registro se realiza de manera tardía por qué no teníamos personal administrativo que pudiera hacer esta labor, sin embargo, en su
oportunidad se tramito el requerimiento a través de otro tipo de documento, Informe N° 26-2020-GRA/SGEPI/RO-JIZB.
**** No contando con apoyo, se obvio la parte administrativa, al ser la obra de complejidad dígase al contener estas diferentes especialidades
en instalaciones y al ser responsabilidad del residente cautelar la calidad tanto de bienes como de servicios u supervisar la ejecución de la obra a
consecuencia de esto no se realizó el oportuno registro administrativo correspondientes.

Av. Unión Nro. 200 Urb. Cesar Vallejo – Paucarpata – Central Telefónica (054) 407059 – Gerencia Regional de Infraestructura –
Sub Gerencia de Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
«Año de la Universalización de la Salud»
Gobierno Regional de Arequipa

- PLAZO DE ENTREGA

Por la necesidad de los insumos y para el avance de obra oportuno frente a la emergencia
sanitaria y estado de emergencia; así como para no caer en retraso físico se necesitaba contar
con los bienes antes o en la fecha 26/03/2020.

Efectivamente el proveedor cumplió con entregar los bienes, asegurando con eso la
disponibilidad de los mismo, así como la continuidad de la ejecución de la obra.

XXVII. CONCLUSIONES :
 En el marco de la emergencia Sanitaria y el Estado de Emergencia Nacional se adoptaron
medidas y acciones de excepción, inmediatas y necesarios, por lo que, se dispuso la ejecución
de la prestación detallada en el presente informe.
 Se han realizado los requerimientos al área de logística, designando al proveedor, quien cumplió
con la entrega de los bienes y la satisfacción de los mismos, y a través de la presente se informa
que se está regularizando administrativamente los registros en el SIGA, apara la regularización
del expediente de la contratación y la consecución del trámite correspondientes. ****

XXVIII. RECOMENDACIONES:
 Que los actuado sean derivados a logística para que se proceda con la regularización en el
trámite administrativo correspondiente.

Siendo todo cuanto informe,

Atentamente.

Se adjunta al presente:
- Pedido SIGA
N° documento: 2980797
N° expediente: 1969847

** Entiéndase por asignación de proveedor y la atención de los mismos dentro de los plazos que la emergencia lo amerita
*** Este registro se realiza de manera tardía por qué no teníamos personal administrativo que pudiera hacer esta labor, sin embargo, en su
oportunidad se tramito el requerimiento a través de otro tipo de documento, Informe N° 26-2020-GRA/SGEPI/RO-JIZB.
**** No contando con apoyo, se obvio la parte administrativa, al ser la obra de complejidad dígase al contener estas diferentes especialidades
en instalaciones y al ser responsabilidad del residente cautelar la calidad tanto de bienes como de servicios u supervisar la ejecución de la obra a
consecuencia de esto no se realizó el oportuno registro administrativo correspondientes.

Av. Unión Nro. 200 Urb. Cesar Vallejo – Paucarpata – Central Telefónica (054) 407059 – Gerencia Regional de Infraestructura –
Sub Gerencia de Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
«Año de la Universalización de la Salud»
Gobierno Regional de Arequipa

INFORME N° 101 – 2020 – GRA/SGEPI/RO-JIZB

PARA : ING. WILDYN FERNANDO ARAGON TALAVERA


Sub Gerente de Ejecución de Proyectos de Inversión
DE : ING. JOHNNY ILDEFONSO ZEGARRA BUTRON
Residente de Obra
Atención : Área de Adquisiciones
Asunto : Informe Técnico sustentario de regularización del trámite administrativo asociado
al pedido SIGA N° 2243.
Referencia : Informe N° 26 – 2020 – GRA/SGEPI/RO-JIZB
Obra : CULMINACION DE METAS "MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS
SERVICIOS DE EMERGENCIA PARA LA ATENCIÓN Y MANEJO CLÍNICO
DE CASOS COVID – 19, EN EL HOSPITAL HONORIO DELGADO
ESPINOZA”
Fecha : Arequipa, 29 de abril del 2020

Mediante el presente me dirijo a Usted, para saludarlo cordialmente, e indicar


lo siguiente, en virtud de regularizar el trámite administrativo, se argumenta:

XXIX. ANTECEDENTES :

 Que mediante Decreto Supremo N°044-2020-PCM, publicado en el Diario Oficial El Peruano se


Declaró Estado de Emergencia Nacional por las causas que afecta humana a consecuencia del
brote del COVID – 19. Disponiendo posteriormente una prórroga del estado de emergencia
hasta el 26 de abril del presente.
 Se evidencia la necesidad de intervención del Gobierno Regional Remitiendo el proyecto de
inversión adjunto al Oficio N° 177-2020-GRA/GRS/GR-OSC.
 En virtud a la emergencia sanitaria se dispone la implementación en lo referente a la salud en el
Gobierno Regional de Arequipa, a consecuencia se aprueba mediante Resolución de la
Gerencia Regional de Infraestructura Nro. 0149-2020-GRA/GRI, con fecha 24 de marzo del
2020, la Ejecución del Proyecto “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS DE
EMERGENCIA PARA LA ATENCIÓN Y MANEJO CLÍNICO DE CASOS COVID – 19, EN EL
HOSPITAL REGIONAL HONORIO DELGADO ESPINOZA”, con CUI Nro. 2484904. Bajo
administración directa.

XXX. ANALISIS :

 En virtud de la emergencia sanitaria y al estado de Emergencia Nacional, el Gobierno Regional


de Arequipa, dispuso la ejecución del proyecto que tiene como finalidad “Contar con la

** Entiéndase por asignación de proveedor y la atención de los mismos dentro de los plazos que la emergencia lo amerita
*** Este registro se realiza de manera tardía por qué no teníamos personal administrativo que pudiera hacer esta labor, sin embargo, en su
oportunidad se tramito el requerimiento a través de otro tipo de documento, Informe N° 26-2020-GRA/SGEPI/RO-JIZB.
**** No contando con apoyo, se obvio la parte administrativa, al ser la obra de complejidad dígase al contener estas diferentes especialidades
en instalaciones y al ser responsabilidad del residente cautelar la calidad tanto de bienes como de servicios u supervisar la ejecución de la obra a
consecuencia de esto no se realizó el oportuno registro administrativo correspondientes.

Av. Unión Nro. 200 Urb. Cesar Vallejo – Paucarpata – Central Telefónica (054) 407059 – Gerencia Regional de Infraestructura –
Sub Gerencia de Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
«Año de la Universalización de la Salud»
Gobierno Regional de Arequipa

infraestructura y equipamiento implementados de acuerdo a las normas técnicas ya establecidas


y aumentando los criterios dictaminados por el Ministerio de Salud sobre la atención y manejo
clínico de casos de COVID-19, que permita enfrentar una mayor cantidad de pacientes con
complicaciones debidas al COVID-19”
 En virtud de la necesidad, se hace de conocimiento al área de Logística mediante Informe
N°026-2020-GRA/SGEPI/RO-JIZB. Donde se menciona la necesidad de la adquisición de los
bienes, y solicitando la asignación de proveedor para el abastecimiento. **
 Es de resaltar que, durante la ejecución de obra, en el marco de un estado de emergencia este
esté sujeto a cambios y variables de acuerdo a la necesidad.
 A efectos de dinamizar los procedimientos de contratación, la oficina de logística designo a un
cotizador a cargo de la designación de proveedores (actos preparatorios) considerando el estado
de emergencia y la urgencia de contar con los bienes para la oportuna ejecución de la obra.
Teniendo como FIN SUPREMO SALVAGUARDAR LA VIDA Y LA SALUD de la población
arequipeña. Es importante señalar que el presente informe tiene como objetivo “Regularización
Administrativa” esto es el procedimiento legal para la presente contratación que llevo a cabo
conforme a ley estando pendiente regularizar administrativamente el expediente de contratación.
 Del trabajo efectuado por el cotizador se determinó y se nos informó que el proveedor a cargo
seria ESTACION DE SERVICIOS SAN LORENZO S.R.L. con RUC N° 204541154739.
 El proveedor cumple dentro del plazo requerido efectuar la entrega de los bienes según consta
en el Acta de Recepción de Bienes N° 008, con fecha 03/04/2020.
 Siendo esta una regularización netamente administrativa se retrocede a registrar el
requerimiento en la plataforma SIGA***
 Considerando que nos encontramos en escenario de regularización de la contratación, detallo:

- AREA QUE REQUIERE LA CONTRATACION.

Residente de obra.

- DENOMINACION DE LA ADQUISICION.

ADQUISICION DE COMBUSTIBLE para la obra: 'MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE LOS


SERVICIOS DE EMERGENCIA PARA LA ATENCION Y MANEJO CLINICO DE CASOS COVID-
19, EN EL HOSPITAL REGIONAL HONORIO DELGADO ESPINOZA DE AREQUIPA A TODO
COSTO.

- DESCRIPCION DEL BIEN ENTREGADO:

ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD

01 DIESEL B5 S50 GLN 150


** Entiéndase por asignación de proveedor y la atención de los mismos dentro de los plazos que la emergencia lo amerita
*** Este registro se realiza de manera tardía por qué no teníamos personal administrativo que pudiera hacer esta labor, sin embargo, en su
oportunidad se tramito el requerimiento a través de otro tipo de documento, Informe N° 26-2020-GRA/SGEPI/RO-JIZB.
**** No contando con apoyo, se obvio la parte administrativa, al ser la obra de complejidad dígase al contener estas diferentes especialidades
en instalaciones y al ser responsabilidad del residente cautelar la calidad tanto de bienes como de servicios u supervisar la ejecución de la obra a
consecuencia de esto no se realizó el oportuno registro administrativo correspondientes.

Av. Unión Nro. 200 Urb. Cesar Vallejo – Paucarpata – Central Telefónica (054) 407059 – Gerencia Regional de Infraestructura –
Sub Gerencia de Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
«Año de la Universalización de la Salud»
Gobierno Regional de Arequipa

Con la siguiente AFECTACIÓN PRESUPUESTAL:


Meta : 665 – Recursos Ordinarios
Tipo de costo : Costo Directo
Pedido de COMPRA : 02211

- FORMA DE PAGO

En una sola armada.

- PLAZO DE ENTREGA

Por la necesidad de los insumos y para el avance de obra oportuno frente a la emergencia
sanitaria y estado de emergencia; así como para no caer en retraso físico se necesitaba contar
con los bienes antes o en la fecha 03/04/2020.

Efectivamente el proveedor cumplió con entregar los bienes, asegurando con eso la
disponibilidad de los mismo, así como la continuidad de la ejecución de la obra.

XXXI. CONCLUSIONES :
 En el marco de la emergencia Sanitaria y el Estado de Emergencia Nacional se adoptaron
medidas y acciones de excepción, inmediatas y necesarios, por lo que, se dispuso la ejecución
de la prestación detallada en el presente informe.
 Se han realizado los requerimientos al área de logística, designando al proveedor, quien cumplió
con la entrega de los bienes y la satisfacción de los mismos, y a través de la presente se informa
que se está regularizando administrativamente los registros en el SIGA, apara la regularización
del expediente de la contratación y la consecución del trámite correspondientes. ****

XXXII. RECOMENDACIONES:
 Que los actuado sean derivados a logística para que se proceda con la regularización en el
trámite administrativo correspondiente.

Siendo todo cuanto informe,

Atentamente.

Se adjunta al presente:
- Pedido SIGA
** Entiéndase por asignación de proveedor y la atención de los mismos dentro de los plazos que la emergencia lo amerita
*** Este registro se realiza de manera tardía por qué no teníamos personal administrativo que pudiera hacer esta labor, sin embargo, en su
oportunidad se tramito el requerimiento a través de otro tipo de documento, Informe N° 26-2020-GRA/SGEPI/RO-JIZB.
**** No contando con apoyo, se obvio la parte administrativa, al ser la obra de complejidad dígase al contener estas diferentes especialidades
en instalaciones y al ser responsabilidad del residente cautelar la calidad tanto de bienes como de servicios u supervisar la ejecución de la obra a
consecuencia de esto no se realizó el oportuno registro administrativo correspondientes.

Av. Unión Nro. 200 Urb. Cesar Vallejo – Paucarpata – Central Telefónica (054) 407059 – Gerencia Regional de Infraestructura –
Sub Gerencia de Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
«Año de la Universalización de la Salud»
Gobierno Regional de Arequipa

N° documento: 2980963
N° expediente: 1969920

INFORME N° 93 – 2020 – GRA/SGEPI/RO-JIZB

PARA : ING. WILDYN FERNANDO ARAGON TALAVERA


Sub Gerente de Ejecución de Proyectos de Inversión
DE : ING. JOHNNY ILDEFONSO ZEGARRA BUTRON
Residente de Obra
Atención : Área de Adquisiciones
Asunto : Informe Técnico sustentario de regularización del trámite administrativo asociado
al pedido SIGA N° 2233.
Referencia : Informe N° 26 – 2020 – GRA/SGEPI/RO-JIZB
Obra : CULMINACION DE METAS "MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS
SERVICIOS DE EMERGENCIA PARA LA ATENCIÓN Y MANEJO CLÍNICO
DE CASOS COVID – 19, EN EL HOSPITAL HONORIO DELGADO
ESPINOZA”
Fecha : Arequipa, 29 de abril del 2020

Mediante el presente me dirijo a Usted, para saludarlo cordialmente, e indicar


lo siguiente, en virtud de regularizar el trámite administrativo, se argumenta:

XXXIII. ANTECEDENTES :

 Que mediante Decreto Supremo N°044-2020-PCM, publicado en el Diario Oficial El Peruano se


Declaró Estado de Emergencia Nacional por las causas que afecta humana a consecuencia del
brote del COVID – 19. Disponiendo posteriormente una prórroga del estado de emergencia
hasta el 26 de abril del presente.
 Se evidencia la necesidad de intervención del Gobierno Regional Remitiendo el proyecto de
inversión adjunto al Oficio N° 177-2020-GRA/GRS/GR-OSC.
 En virtud a la emergencia sanitaria se dispone la implementación en lo referente a la salud en el
Gobierno Regional de Arequipa, a consecuencia se aprueba mediante Resolución de la
Gerencia Regional de Infraestructura Nro. 0149-2020-GRA/GRI, con fecha 24 de marzo del
2020, la Ejecución del Proyecto “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS DE
EMERGENCIA PARA LA ATENCIÓN Y MANEJO CLÍNICO DE CASOS COVID – 19, EN EL
HOSPITAL REGIONAL HONORIO DELGADO ESPINOZA”, con CUI Nro. 2484904. Bajo
administración directa.

XXXIV. ANALISIS :

** Entiéndase por asignación de proveedor y la atención de los mismos dentro de los plazos que la emergencia lo amerita
*** Este registro se realiza de manera tardía por qué no teníamos personal administrativo que pudiera hacer esta labor, sin embargo, en su
oportunidad se tramito el requerimiento a través de otro tipo de documento, Informe N° 26-2020-GRA/SGEPI/RO-JIZB.
**** No contando con apoyo, se obvio la parte administrativa, al ser la obra de complejidad dígase al contener estas diferentes especialidades
en instalaciones y al ser responsabilidad del residente cautelar la calidad tanto de bienes como de servicios u supervisar la ejecución de la obra a
consecuencia de esto no se realizó el oportuno registro administrativo correspondientes.

Av. Unión Nro. 200 Urb. Cesar Vallejo – Paucarpata – Central Telefónica (054) 407059 – Gerencia Regional de Infraestructura –
Sub Gerencia de Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
«Año de la Universalización de la Salud»
Gobierno Regional de Arequipa

 En virtud de la emergencia sanitaria y al estado de Emergencia Nacional, el Gobierno Regional


de Arequipa, dispuso la ejecución del proyecto que tiene como finalidad “Contar con la
infraestructura y equipamiento implementados de acuerdo a las normas técnicas ya establecidas
y aumentando los criterios dictaminados por el Ministerio de Salud sobre la atención y manejo
clínico de casos de COVID-19, que permita enfrentar una mayor cantidad de pacientes con
complicaciones debidas al COVID-19”
 En virtud de la necesidad, se hace de conocimiento al área de Logística mediante Informe
N°026-2020-GRA/SGEPI/RO-JIZB. Donde se menciona la necesidad de la adquisición de los
bienes, y solicitando la asignación de proveedor para el abastecimiento. **
 Es de resaltar que, durante la ejecución de obra, en el marco de un estado de emergencia este
esté sujeto a cambios y variables de acuerdo a la necesidad.
 A efectos de dinamizar los procedimientos de contratación, la oficina de logística designo a un
cotizador a cargo de la designación de proveedores (actos preparatorios) considerando el estado
de emergencia y la urgencia de contar con los bienes para la oportuna ejecución de la obra.
Teniendo como FIN SUPREMO SALVAGUARDAR LA VIDA Y LA SALUD de la población
arequipeña. Es importante señalar que el presente informe tiene como objetivo “Regularización
Administrativa” esto es el procedimiento legal para la presente contratación que llevo a cabo
conforme a ley estando pendiente regularizar administrativamente el expediente de contratación.
 Del trabajo efectuado por el cotizador se determinó y se nos informó que el proveedor a cargo
seria FLORENTINO CHURA VILCA, con RUC N° 10296878869.
 El proveedor cumple dentro del plazo requerido efectuar la entrega de los bienes según consta
en el Acta de Recepción de Bienes N° 006, con fecha 31/03/2020.
 Siendo esta una regularización netamente administrativa se retrocede a registrar el
requerimiento en la plataforma SIGA***
 Considerando que nos encontramos en escenario de regularización de la contratación, detallo:

- AREA QUE REQUIERE LA CONTRATACION.

Residente de obra.

- DENOMINACION DE LA ADQUISICION.

ELEMENTOS DE FERRETERIA para la obra: 'MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE LOS


SERVICIOS DE EMERGENCIA PARA LA ATENCION Y MANEJO CLINICO DE CASOS COVID-
19, EN EL HOSPITAL REGIONAL HONORIO DELGADO ESPINOZA DE AREQUIPA A TODO
COSTO.

- DESCRIPCION DEL BIEN ENTREGADO:

ITE DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD


** Entiéndase por asignación de proveedor y la atención de los mismos dentro de los plazos que la emergencia lo amerita
*** Este registro se realiza de manera tardía por qué no teníamos personal administrativo que pudiera hacer esta labor, sin embargo, en su
oportunidad se tramito el requerimiento a través de otro tipo de documento, Informe N° 26-2020-GRA/SGEPI/RO-JIZB.
**** No contando con apoyo, se obvio la parte administrativa, al ser la obra de complejidad dígase al contener estas diferentes especialidades
en instalaciones y al ser responsabilidad del residente cautelar la calidad tanto de bienes como de servicios u supervisar la ejecución de la obra a
consecuencia de esto no se realizó el oportuno registro administrativo correspondientes.

Av. Unión Nro. 200 Urb. Cesar Vallejo – Paucarpata – Central Telefónica (054) 407059 – Gerencia Regional de Infraestructura –
Sub Gerencia de Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
«Año de la Universalización de la Salud»
Gobierno Regional de Arequipa

M
1 BENTONITA SODICA KLG 50
2 CAJA DE PASE DE FIERRO GALVANIZADO DE 30 UNIDAD 3
CAJA DE PASE DE FIERRO GALVANIZADO PESADO 10 cm X
3
20 cm X 20 cm UNIDAD 15
4 CAJA DE PASO DE FIERRO 10 cm X 15 cm X 15 cm UNIDAD 3
CAJA DE PASO DE FIERRO GALVANIZADO PESADO 10 cm X
5
25 cm X 25 cm UNIDAD 5
CAJA REGISTRO DE PVC PARA PUESTA A TIERRA 25 cm X
6
30 cm UNIDAD 3
7 CANALETA DE PLÁSTICO 10 mm X 20 mm X 10 m UNIDAD 15
8 CANALETA DE PVC 20 cm X 20 cm X 10.00 m UNIDAD 50
9 CEMENTO CONDUCTIVO KLG 9
10 CINTA AISLANTE DE 20 mm X 1000 m UNIDAD 91
11 CINTILLO DE SEGURIDAD DE PLASTICO X 100 UNIDAD 2
CONECTOR DE COBRE TIPO ANDERSON 3/4 in PARA
12
PUESTA A TIERRA UNIDAD 6
13 CONECTOR PARA TUBO DE CONDUIT 1 in UNIDAD 200
15 CURVA CON ROSCA DE ACERO CONDUIT 1 1/4 in X 90° UNIDAD 80
16 INTERRUPTOR DOBLE VISIBLE UNIDAD 5
17 INTERRUPTOR SIMPLE - DOMINO UNIDAD 20
18 LAMPARA LUZ DE EMERGENCIA 2 FAROS UNIDAD 6
19 LLAVE TERMICA TRIFASICA PARA AUTOCLAVE UNIDAD 16
PANEL DE LUCES LED 60 cm X 60 cm 220 V 60 Hz DE 35 W
20
EMPOTRABLE UNIDAD 40
21 SAL INDUSTRIAL X 50 kg UNIDAD 10
TABLERO ELÉCTRICO DE METAL MONOFASICO DE 04
22
POLOS CON BARRA DE COBRE UNIDAD 9
23 TAPA CIEGA DE PVC PARA CAJA OCTOGONAL UNIDAD 45
24 TAPA CIEGA PLASTICA RECTANGULAR UNIDAD 35
TOMACORRIENTE DOBLE UNIVERSAL CON PUESTA A
25
TIERRA 220 V UNIDAD 90
26 TOMACORRIENTE SIMPLE PARA EMPOTRAR TIPO SCHUKO UNIDAD 36
TUBO CONDUIT RIGIDA DE ACERO AL CARBONO
27
GALVANIZADO DE 1 1/4 in X 10 ft UNIDAD 135
UNION CON ROSCA DE ACERO CONDUIT A PRUEBA DE
28
EXPLOSION 1 1/4 in UNIDAD 210
30 VARILLA DE COBRE 3/4 in X 2.40 m UNIDAD 3
31 WINCHA PASACABLE DE NAILON 30 m UNIDAD 1

** Entiéndase por asignación de proveedor y la atención de los mismos dentro de los plazos que la emergencia lo amerita
*** Este registro se realiza de manera tardía por qué no teníamos personal administrativo que pudiera hacer esta labor, sin embargo, en su
oportunidad se tramito el requerimiento a través de otro tipo de documento, Informe N° 26-2020-GRA/SGEPI/RO-JIZB.
**** No contando con apoyo, se obvio la parte administrativa, al ser la obra de complejidad dígase al contener estas diferentes especialidades
en instalaciones y al ser responsabilidad del residente cautelar la calidad tanto de bienes como de servicios u supervisar la ejecución de la obra a
consecuencia de esto no se realizó el oportuno registro administrativo correspondientes.

Av. Unión Nro. 200 Urb. Cesar Vallejo – Paucarpata – Central Telefónica (054) 407059 – Gerencia Regional de Infraestructura –
Sub Gerencia de Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
«Año de la Universalización de la Salud»
Gobierno Regional de Arequipa

Con la siguiente AFECTACIÓN PRESUPUESTAL:


Meta : 665 – Recursos Ordinarios
Tipo de costo : Costo Directo
Pedido de COMPRA : 02233

- FORMA DE PAGO

En una sola armada.

- PLAZO DE ENTREGA

Por la necesidad de los insumos y para el avance de obra oportuno frente a la emergencia
sanitaria y estado de emergencia; así como para no caer en retraso físico se necesitaba contar
con los bienes antes o en la fecha 31/03/2020.

Efectivamente el proveedor cumplió con entregar los bienes, asegurando con eso la
disponibilidad de los mismo, así como la continuidad de la ejecución de la obra.

XXXV. CONCLUSIONES :
 En el marco de la emergencia Sanitaria y el Estado de Emergencia Nacional se adoptaron
medidas y acciones de excepción, inmediatas y necesarios, por lo que, se dispuso la ejecución
de la prestación detallada en el presente informe.
 Se han realizado los requerimientos al área de logística, designando al proveedor, quien cumplió
con la entrega de los bienes y la satisfacción de los mismos, y a través de la presente se informa
que se está regularizando administrativamente los registros en el SIGA, apara la regularización
del expediente de la contratación y la consecución del trámite correspondientes. ****

XXXVI. RECOMENDACIONES:
 Que los actuado sean derivados a logística para que se proceda con la regularización en el
trámite administrativo correspondiente.

Siendo todo cuanto informe,

Atentamente.

** Entiéndase por asignación de proveedor y la atención de los mismos dentro de los plazos que la emergencia lo amerita
*** Este registro se realiza de manera tardía por qué no teníamos personal administrativo que pudiera hacer esta labor, sin embargo, en su
oportunidad se tramito el requerimiento a través de otro tipo de documento, Informe N° 26-2020-GRA/SGEPI/RO-JIZB.
**** No contando con apoyo, se obvio la parte administrativa, al ser la obra de complejidad dígase al contener estas diferentes especialidades
en instalaciones y al ser responsabilidad del residente cautelar la calidad tanto de bienes como de servicios u supervisar la ejecución de la obra a
consecuencia de esto no se realizó el oportuno registro administrativo correspondientes.

Av. Unión Nro. 200 Urb. Cesar Vallejo – Paucarpata – Central Telefónica (054) 407059 – Gerencia Regional de Infraestructura –
Sub Gerencia de Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
«Año de la Universalización de la Salud»
Gobierno Regional de Arequipa

Se adjunta al presente:
- Pedido SIGA
N° documento:
N° expediente:

INFORME N° 92 – 2020 – GRA/SGEPI/RO-JIZB

PARA : ING. WILDYN FERNANDO ARAGON TALAVERA


Sub Gerente de Ejecución de Proyectos de Inversión
DE : ING. JOHNNY ILDEFONSO ZEGARRA BUTRON
Residente de Obra
Atención : Área de Adquisiciones
Asunto : Informe Técnico sustentario de regularización del trámite administrativo asociado
al pedido SIGA N° 2209.
Referencia : Informe N° 26 – 2020 – GRA/SGEPI/RO-JIZB
Obra : CULMINACION DE METAS "MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS
SERVICIOS DE EMERGENCIA PARA LA ATENCIÓN Y MANEJO CLÍNICO
DE CASOS COVID – 19, EN EL HOSPITAL HONORIO DELGADO
ESPINOZA”
Fecha : Arequipa, 29 de abril del 2020

Mediante el presente me dirijo a Usted, para saludarlo cordialmente, e indicar


lo siguiente, en virtud de regularizar el trámite administrativo, se argumenta:

XXXVII. ANTECEDENTES :

 Que mediante Decreto Supremo N°044-2020-PCM, publicado en el Diario Oficial El Peruano se


Declaró Estado de Emergencia Nacional por las causas que afecta humana a consecuencia del
brote del COVID – 19. Disponiendo posteriormente una prórroga del estado de emergencia
hasta el 26 de abril del presente.
 Se evidencia la necesidad de intervención del Gobierno Regional Remitiendo el proyecto de
inversión adjunto al Oficio N° 177-2020-GRA/GRS/GR-OSC.
 En virtud a la emergencia sanitaria se dispone la implementación en lo referente a la salud en el
Gobierno Regional de Arequipa, a consecuencia se aprueba mediante Resolución de la
Gerencia Regional de Infraestructura Nro. 0149-2020-GRA/GRI, con fecha 24 de marzo del
2020, la Ejecución del Proyecto “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS DE
EMERGENCIA PARA LA ATENCIÓN Y MANEJO CLÍNICO DE CASOS COVID – 19, EN EL
HOSPITAL REGIONAL HONORIO DELGADO ESPINOZA”, con CUI Nro. 2484904. Bajo
administración directa.

** Entiéndase por asignación de proveedor y la atención de los mismos dentro de los plazos que la emergencia lo amerita
*** Este registro se realiza de manera tardía por qué no teníamos personal administrativo que pudiera hacer esta labor, sin embargo, en su
oportunidad se tramito el requerimiento a través de otro tipo de documento, Informe N° 26-2020-GRA/SGEPI/RO-JIZB.
**** No contando con apoyo, se obvio la parte administrativa, al ser la obra de complejidad dígase al contener estas diferentes especialidades
en instalaciones y al ser responsabilidad del residente cautelar la calidad tanto de bienes como de servicios u supervisar la ejecución de la obra a
consecuencia de esto no se realizó el oportuno registro administrativo correspondientes.

Av. Unión Nro. 200 Urb. Cesar Vallejo – Paucarpata – Central Telefónica (054) 407059 – Gerencia Regional de Infraestructura –
Sub Gerencia de Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
«Año de la Universalización de la Salud»
Gobierno Regional de Arequipa

XXXVIII. ANALISIS :

 En virtud de la emergencia sanitaria y al estado de Emergencia Nacional, el Gobierno Regional


de Arequipa, dispuso la ejecución del proyecto que tiene como finalidad “Contar con la
infraestructura y equipamiento implementados de acuerdo a las normas técnicas ya establecidas
y aumentando los criterios dictaminados por el Ministerio de Salud sobre la atención y manejo
clínico de casos de COVID-19, que permita enfrentar una mayor cantidad de pacientes con
complicaciones debidas al COVID-19”
 En virtud de la necesidad, se hace de conocimiento al área de Logística mediante Informe
N°026-2020-GRA/SGEPI/RO-JIZB. Donde se menciona la necesidad de la adquisición de los
bienes, y solicitando la asignación de proveedor para el abastecimiento. **
 Es de resaltar que, durante la ejecución de obra, en el marco de un estado de emergencia este
esté sujeto a cambios y variables de acuerdo a la necesidad.
 A efectos de dinamizar los procedimientos de contratación, la oficina de logística designo a un
cotizador a cargo de la designación de proveedores (actos preparatorios) considerando el estado
de emergencia y la urgencia de contar con los bienes para la oportuna ejecución de la obra.
Teniendo como FIN SUPREMO SALVAGUARDAR LA VIDA Y LA SALUD de la población
arequipeña. Es importante señalar que el presente informe tiene como objetivo “Regularización
Administrativa” esto es el procedimiento legal para la presente contratación que llevo a cabo
conforme a ley estando pendiente regularizar administrativamente el expediente de contratación.
 Del trabajo efectuado por el cotizador se determinó y se nos informó que el proveedor a cargo
seria DARIO ORTIZ FLORES, con RUC N° 1029671484.
 El proveedor cumple dentro del plazo requerido efectuar la entrega de los bienes según consta
en el Acta de Recepción de Bienes N° 010, con fecha 10/04/2020.
 Siendo esta una regularización netamente administrativa se retrocede a registrar el
requerimiento en la plataforma SIGA***
 Considerando que nos encontramos en escenario de regularización de la contratación, detallo:

- AREA QUE REQUIERE LA CONTRATACION.

Residente de obra.

- DENOMINACION DE LA ADQUISICION.

ADQUISICION DE MOSTRADOR DE MELAMINA Y PUERTAS DE MADER para la obra:


'MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE LOS SERVICIOS DE EMERGENCIA PARA LA
ATENCION Y MANEJO CLINICO DE CASOS COVID-19, EN EL HOSPITAL REGIONAL
HONORIO DELGADO ESPINOZA DE AREQUIPA A TODO COSTO.

** Entiéndase por asignación de proveedor y la atención de los mismos dentro de los plazos que la emergencia lo amerita
*** Este registro se realiza de manera tardía por qué no teníamos personal administrativo que pudiera hacer esta labor, sin embargo, en su
oportunidad se tramito el requerimiento a través de otro tipo de documento, Informe N° 26-2020-GRA/SGEPI/RO-JIZB.
**** No contando con apoyo, se obvio la parte administrativa, al ser la obra de complejidad dígase al contener estas diferentes especialidades
en instalaciones y al ser responsabilidad del residente cautelar la calidad tanto de bienes como de servicios u supervisar la ejecución de la obra a
consecuencia de esto no se realizó el oportuno registro administrativo correspondientes.

Av. Unión Nro. 200 Urb. Cesar Vallejo – Paucarpata – Central Telefónica (054) 407059 – Gerencia Regional de Infraestructura –
Sub Gerencia de Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
«Año de la Universalización de la Salud»
Gobierno Regional de Arequipa

- DESCRIPCION DEL BIEN ENTREGADO:

ITE
DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD
M
1 MOSTRADOR DE MELAMINA UND 3
2 PUERTAS DE MADERA UND 8
3 REPISAS UND 20

Con la siguiente AFECTACIÓN PRESUPUESTAL:

Meta : 665 – Recursos Ordinarios


Tipo de costo : Costo Directo
Pedido de COMPRA : 02209

- FORMA DE PAGO

En una sola armada.

- PLAZO DE ENTREGA

Por la necesidad de los insumos y para el avance de obra oportuno frente a la emergencia
sanitaria y estado de emergencia; así como para no caer en retraso físico se necesitaba contar
con los bienes antes o en la fecha 10/04/2020.

Efectivamente el proveedor cumplió con entregar los bienes, asegurando con eso la
disponibilidad de los mismo, así como la continuidad de la ejecución de la obra.

XXXIX. CONCLUSIONES :

 En el marco de la emergencia Sanitaria y el Estado de Emergencia Nacional se adoptaron


medidas y acciones de excepción, inmediatas y necesarios, por lo que, se dispuso la ejecución
de la prestación detallada en el presente informe.
 Se han realizado los requerimientos al área de logística, designando al proveedor, quien cumplió
con la entrega de los bienes y la satisfacción de los mismos, y a través de la presente se informa
que se está regularizando administrativamente los registros en el SIGA, apara la regularización
del expediente de la contratación y la consecución del trámite correspondientes. ****

** Entiéndase por asignación de proveedor y la atención de los mismos dentro de los plazos que la emergencia lo amerita
*** Este registro se realiza de manera tardía por qué no teníamos personal administrativo que pudiera hacer esta labor, sin embargo, en su
oportunidad se tramito el requerimiento a través de otro tipo de documento, Informe N° 26-2020-GRA/SGEPI/RO-JIZB.
**** No contando con apoyo, se obvio la parte administrativa, al ser la obra de complejidad dígase al contener estas diferentes especialidades
en instalaciones y al ser responsabilidad del residente cautelar la calidad tanto de bienes como de servicios u supervisar la ejecución de la obra a
consecuencia de esto no se realizó el oportuno registro administrativo correspondientes.

Av. Unión Nro. 200 Urb. Cesar Vallejo – Paucarpata – Central Telefónica (054) 407059 – Gerencia Regional de Infraestructura –
Sub Gerencia de Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
«Año de la Universalización de la Salud»
Gobierno Regional de Arequipa

XL. RECOMENDACIONES:
 Que los actuado sean derivados a logística para que se proceda con la regularización en el
trámite administrativo correspondiente.

Siendo todo cuanto informe,

Atentamente.

** Entiéndase por asignación de proveedor y la atención de los mismos dentro de los plazos que la emergencia lo amerita
*** Este registro se realiza de manera tardía por qué no teníamos personal administrativo que pudiera hacer esta labor, sin embargo, en su
oportunidad se tramito el requerimiento a través de otro tipo de documento, Informe N° 26-2020-GRA/SGEPI/RO-JIZB.
**** No contando con apoyo, se obvio la parte administrativa, al ser la obra de complejidad dígase al contener estas diferentes especialidades
en instalaciones y al ser responsabilidad del residente cautelar la calidad tanto de bienes como de servicios u supervisar la ejecución de la obra a
consecuencia de esto no se realizó el oportuno registro administrativo correspondientes.

Av. Unión Nro. 200 Urb. Cesar Vallejo – Paucarpata – Central Telefónica (054) 407059 – Gerencia Regional de Infraestructura –
Sub Gerencia de Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
«Año de la Universalización de la Salud»
Gobierno Regional de Arequipa

Se adjunta al presente:
- Pedido SIGA
N° documento:
N° expediente:

** Entiéndase por asignación de proveedor y la atención de los mismos dentro de los plazos que la emergencia lo amerita
*** Este registro se realiza de manera tardía por qué no teníamos personal administrativo que pudiera hacer esta labor, sin embargo, en su
oportunidad se tramito el requerimiento a través de otro tipo de documento, Informe N° 26-2020-GRA/SGEPI/RO-JIZB.
**** No contando con apoyo, se obvio la parte administrativa, al ser la obra de complejidad dígase al contener estas diferentes especialidades
en instalaciones y al ser responsabilidad del residente cautelar la calidad tanto de bienes como de servicios u supervisar la ejecución de la obra a
consecuencia de esto no se realizó el oportuno registro administrativo correspondientes.

Av. Unión Nro. 200 Urb. Cesar Vallejo – Paucarpata – Central Telefónica (054) 407059 – Gerencia Regional de Infraestructura –
Sub Gerencia de Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú
Proyectos de Inversión - Arequipa - Perú