SAP Training Preparado por Sandra Villaizan.

IT
Anexo de Aprobación de Orden de Compra Actualizado al 19/05/2014
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Contents
1. Acceso a SAP vía Citrix y Conceptos Básicos......................................................................2
2. Estructura SAP / Enterprise Structure...................................................................................2
3. Aprobar/Release Orden de Compra (ME28 / ME29N)...........................................................4
3.1 ME28. Liberar Masivamente...........................................................................................4
3.2 ME29N. Liberar Individualmente....................................................................................7
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1. Acceso a SAP vía Citrix y Conceptos Básicos

http://pe-moss.amno.corp.bshg.com/sites/IT/sap_project/Shared%20Documents/End%20User
%20Training/SAP_Training_Ingreso_a_Citrix_Personalizacion_de_sesion_Favoritos.docx

2. Estructura SAP / Enterprise Structure

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3. Aprobar/Release Orden de Compra (ME28 / ME29N)

3.1 ME28. Liberar Masivamente

Nos permite consultar y aprobar / dar release masivamente

Se presenta una pantalla donde debemos colocar 2 filtros.

 Código de Liberación: 01  Corresponde a OC
 Grupo de Liberación:
Release Release Company From/De To/A Users for Release/ Backup User/
Code/ Group/ Code / USD USD Usuarios para Aprobación Usuario Backup
Código de Grupo de Compañía
Liberación Liberación

01 50 CL11 0 5,000 BAEZA RUIZ-PA DUQUE

BUTRON STEINER-ST
01 51 CL11 5,000 50,000 BAEZA RUIZ-PA
FERNANDEZ-N MARCHENA-A
01 52 CL11 50,000 Infinite BUTRON STEINER-ST FERNANDEZ-N MARCHENA-A
Release
Release
Code/ Company
Group/ From/De To/A Users for Release/ Backup User/
Código de Code /
Grupo de USD USD Usuarios para Aprobación Usuario Backup
Liberación Compañía
Liberación
MARCHENA-
01 60 PE11 0 5,000 CORONEL BUTRON STEINER-ST
A
BUTRON STEINER-ST
01 61 PE11 5,000 Infinite SEBASTIAN-W RUIZ-MARIA
FERNANDEZ-N MARCHENA-A
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Entonces se debe seleccionar el grupo de liberación de acuerdo a los montos que el usuario
tiene asignado poder liberar.

Hacer click en ejecutar

Y el sistema nos presenta los documentos pendientes de aprobar. Aquí ejemplos de los 3
niveles para Chile.
Con doble click sobre el número de la OC se puede ver el detalle del documento.
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El procedimiento para aprobar es sencillo se marca la OC y se presiona el botón superior

“Release” o “Liberar”, con ello la OC cambia a verde.

Importante se debe grabar con el diskette para que el release quede autorizado en el sistema.
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3.2 ME29N. Liberar Individualmente

Lo primero que debemos verificar es el número de OC que nos está mostrando. Nos trae por
defecto la última que trabajamos.

Si no es la que queremos liberar debemos presionar el cuadrito superior para cambiar de

documento. Colocar el número y presionar Enter.

El sistema nos mostrara la información de la OC. La pestaña “Condiciones” o “Conditions” nos

da el total de la orden de compra:
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La pestaña “estrategia de liberación” o “release stategy” nos muestra:

 Ind. Liberacion:
o 0  pendiente de aprobar o release
o 2  aprobada

El procedimiento es sencillo, solo se debe hacer check en “Posi”, con el indicador de liberación
cambia de 0 a 2, y FINALMENTE se debe grabar con el diskette de lo contrario el sistema no le
da release al document.