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Metodologías
ágiles
Programa Bridge
Índice
Introducción 3
Capítulo 1
¿Qué son las metodologías ágiles? 5
Capítulo 2
Scrum 9
Capítulo 3
Kanban 14
Capítulo 4
Lean 19
Conclusiones 23
Bibliografía 25
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Hipervínculo
Introducción
Introducción
proyectos presuponen que, para que un pro- que se desea es minimizar el impacto de las
yecto llegue a buen puerto, es necesaria una tareas que no son totalmente imprescindibles
férrea dirección. Pero esta no tiene por qué para conseguir el objetivo del proyecto. Se
hecho hay muchos casos en los que es pre- sonas involucradas en el proyecto y, como
ferible una mayor flexibilidad. Prueba de ello resultado de ello, minimizar el coste.
su creciente importancia.
M
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CALIDAD
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ara as
AL
za u objetivo. COSTE
Recursos y esfuerzos que deben ser
aplicados para llevar a cabo el proyecto
La ventaja que suponen estas metodologías Todos los enfoques de trabajo que se con-
frente a técnicas de trabajo tradicionales, sideren ágiles deben cumplin con una serie
es que estas últimas son menos adaptables de principios, que se agrupan en torno a los
redactan extensos informes que dan cuenta Estos métodos tienen como resultado una
de todos y cada uno de los detalles del pro- mayor satisfacción e involucración de todas
yecto. En el enfoque ágil, no se generan este las partes que participan en el proyecto: clien-
tamente necesario.
Scrum, Kanban y Lean. Hay que tener en cuenta que a la hora de abordar un proyecto podemos
adoptar una o varias, así que es importante realizar un análisis previo del tipo de proyecto al que
nos enfrentamos antes de determinar cual seguir. También hay que pensar que si la implicación
y dedicación del cliente no va a ser muy alta, quizás la gestión ágil no sea la más apropiada para
Se divide el trabajo en tareas sencillas y yecto y corregir aquello que no esté funcio-
Ejecución del trabajo en ciclos tempora- disparan o si se retrasan las entregas. Scrum
les cortos y fijos, llamados iteraciones. está especialmente indicado para aquellos
zar los objetivos fijados. que tenga. En Scrum, el papel del cliente
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Capítulo 2 Scrum
para que el cliente pueda hacer un se- En la imagen de la siguiente página veremos
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Capítulo 2 Scrum
2-4 semanas
A lo largo del proceso de Scrum se llevan a resolver las primeras dudas y alcanzar
lebra una reunión para planificar la itera- el equipo elabora una lista de tareas que
ción. Esta reunión consta de dos partes: son necesarias para alcanzar los objeti-
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Capítulo 2 Scrum
2. Ejecución de la iteración
Como hemos visto, cada iteración tiene
taciones necesarias.
la demostración y la retrospectiva.
3. Demostración
El equipo presenta al cliente los resulta-
ma de cuatro horas.
4. Retrospectiva
En esta fase el equipo analiza cómo se ha
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Kanban
Capítulo 3
Capítulo 3 Kanban
expresión japonesa, cuya traducción aproxi- Es un método que cuenta con cierta
• Calidad garantizada
El sistema Kanban como tal surgió en Toyo-
Todo lo que se produce debe salir bien
ta para organizar mejor su producción divi-
a la primera, no hay margen de error. Se
diendo el proceso en fases bien delimitadas
busca la calidad del producto final aun-
que se tenían que cubrir correctamente para
que eso suponga una mayor lentitud.
pasar a la siguiente fase, garantizando así un
Este método no es solamente de ges- proceso con muchos puntos en común con
tión, sino también de mejora. Se buscan el industrial, con diferentes fases, equipos de
los puntos débiles para reforzarlos. trabajo y el requisito de que cada pieza del
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Capítulo 3 Kanban
Visualizar el trabajo y las fases “en desarrollo”, etc.). El tablero debe tener
del ciclo de producción, o flujo tantas columnas como estados por los que
de trabajo pasa una tarea, desde que se inicia hasta que
finaliza.
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Capítulo 3 Kanban
finishing, es decir,
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Capítulo 3 Kanban
El lead time es el tiempo que se tarda en finalizar cada tarea. Este periodo de
al cliente.
Otra forma de gestionar el tiempo es el cycle time. Esta forma mide desde que se comienza a
La diferencia entre el lead time y el cycle time es que la primera contabiliza a los clientes, mien-
Lead time
Scrum+Kanban
Pendientes Iteración actual Iteraciones
completadas
Backlog Siguiente Por hacer Realizadas
Hay compañías que han compaginado iteración
Kanban con Scrum y al resultado lo han
llamado Scrumban. El tablero Scrumban
permite visualizar el flujo de trabajo de un
proceso e informa del número de tareas
que se están realizando en una iteración
determinada.
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Lean
Capítulo 3
Capítulo 4 Lean
proveedores.
Este método nos permite discriminar entre
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Capítulo 4 Lean
• Inventario
Gastos originados cuando la producción
1. Buscar la mejora continua
no está marchando a ritmo. La sobrepro-
No solo hay que aplicar estos
ducción de inventario supone un gasto métodos y herramientas, sino que
se necesita que su aplicación sea
de espacio y aumenta el riesgo de da-
continua y constante ya que todo se
ños u obsolescencia de los productos. puede mejorar.
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Capítulo 4 Lean
Lean no tiene por qué aplicarse exclusivamente al desarrollo concreto de proyectos, si no que
debe entenderse como una filosofía de trabajo más general. Así, es posible aplicarla a toda la
generadoras de valor.
Espíritu Kaizen
Como venimos señalando, lo fundamental
de Lean es trabajar bajo el espíritu Kaizen,
una palabra japonesa cuya traducción es,
precisamente, “mejora continua”. Esta filosofía
de trabajo asegura que es necesario cambiar
para mejorar. Sus 10 claves son:
• Abandonar las ideas fijas y rechazar el
estado actual de las cosas.
• En lugar de explicar lo que no se puede
hacer, reflexionar sobre cómo se puede
hacer posible.
• Implementar inmediatamente las buenas
propuestas de mejora.
• No buscar la perfección, sino la
simplicidad.
• Corregir un error inmediatamente e in situ.
• Entender que los problemas son
oportunidades.
• Buscar la causa real, plantearse los 5
porqués y buscar la solución.
• Tener en cuenta las ideas un grupo de
personas en lugar de esperar la ideal
genial de una sola.
• Probar y después validar.
• Buscar la mejora infinita.
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Conclusiones
Conclusiones
Después de conocer algo más sobre las Algunos detractores creen que solo sirven
metodologías ágiles, tenemos que tener para proyectos de software, o para el caso en
proyecto con alguno de ellas debemos empieza el trabajo sin pensarlo previamente
adaptarla al caso concreto ya que habrá o bien cuando no hay que documentar
no son la mejor opción y debemos recurrir a puede afirmar que las metodologías ágiles
los métodos tradicionales y más planificadas. son aplicables a todos los proyectos del
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Bibliografía
Bibliografía
• Mann D (2014). Creating a Lean Culture. Florida, Taylor & Francis Group.
• Sutherland J (2014). Scrum: The Art of Doing Twice the Work in Half the Time. Nueva York,
Doubleday.
• Sutherland J (2015). Scrum: El nuevo y revolucionario modelo organizativo que cambiará tu vida.
Barcelona, Planeta.
• Womack J y Jones D (2007). Soluciones Lean: Cómo pueden las empresas y los consumidores
• Womack J y Jones D (2013). Lean Thinking: Cómo utilizar el pensamiento Lean para eliminar los
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Glosario
Glosario
competitivas.
Es una técnica que sirve para solucionar
C - ¿Por qué B?
Efectividad
esperado o anhelado.
E - ¿Por qué D?
Eficiencia
Causa raíz
Habilidad de contar con algo o alguien para
de acción.
Capacidad de generar la mayor satisfacción
calidad desde la primera vez, haciendo las metodologías ágiles, usando gran
modo recíproco entre dos o más organismos, asociadas sobre la base de un conjunto de
objetos, agentes, unidades, sistemas, fuerzas condiciones, guiando así al decisor durante
Alguien que posee buenas dotes para Relación existente entre los beneficios que
y participar de forma activa en los proyectos ha hecho; cuando se trata del rendimiento
y las tareas, tanto realizando las tareas financiero; se suele expresar en porcentajes.
adicional.
nuevas.