REPOSITORIO DIGITAL PARA LA GESTIÓN DOCUMENTAL DE LOS

LINEAMIENTOS DE LAS MODALIDADES DE GRADO Y PROYECTOS DE

INVESTIGACIÓN DEL PROGRAMA DE INGENIERÍA DE SISTEMAS DE LA
UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR, SECCIONAL AGUACHICA

LINA MARCELA LOZANO HERNÁNDEZ

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR

FACULTAD DE INGENIERÍAS Y TECNOLÓGICAS
PROGRAMA INGENIERÍA DE SISTEMAS
LÍNEA DE INVESTIGACIÓN: INGENIERÍA DEL SOFTWARE
SECCIONAL AGUACHICA, CESAR
MAYO DE 2019
 REPOSITORIO DIGITAL PARA LA GESTIÓN DOCUMENTAL DE LOS
LINEAMIENTOS DE LAS MODALIDADES DE GRADO Y PROYECTOS DE
INVESTIGACIÓN DEL PROGRAMA DE INGENIERÍA DE SISTEMAS DE LA
UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR, SECCIONAL AGUACHICA

LINA MARCELA LOZANO HERNÁNDEZ

Propuesta proyecto de grado para optar el título de Ingeniera de Sistemas,

modalidad presencial.

Directora
M. Sc. JOHANA ANDREA MANRIQUE HERNÁNDEZ

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR

FACULTAD DE INGENIERÍAS Y TECNOLÓGICAS
PROGRAMA INGENIERÍA DE SISTEMAS
LÍNEA DE INVESTIGACIÓN: INGENIERÍA DEL SOFTWARE
SECCIONAL AGUACHICA, CESAR
MAYO DE 2019
 CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN.................................................................................................4
2. PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN......................................................................5
3. ESTADO DEL ARTE............................................................................................5
4. JUSTIFICACIÓN..................................................................................................6
5. OBJETIVOS.........................................................................................................6
5.1 Objetivo General......................................................................................................6
5.2. Objetivos específicos..............................................................................................7
6. METODOLOGÍA DE INVESTIGACIÓN...............................................................7
7. PRESUPUESTO..................................................................................................8
8. DELIMITACIONES.............................................................................................10
9. MARCO REFERENCIAL....................................................................................10
9.1 Marco conceptual...................................................................................................10
9.2 Marco teórico.........................................................................................................10
9.3 MARCO REFERENCIAL...................................................................................10
9.4 Marco legal.............................................................................................................10
10. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.................................................................12
11. REFERENCIAS..................................................................................................13
1. INTRODUCCIÓN

A finales del siglo XX, las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) han
traído grandes cambios en la manera cómo se gestiona la organización, el
almacenamiento y el acceso a la información de tipo digital (Doria, Del Prado, &
Haustein, 2015). Actualmente, esa información se puede obtener de manera ilimitada
y en tiempo real gracias a la conexión que brinda el Internet (Internet Society, 2019).

El gran volumen de información generado en formatos textual, imágenes, audios,

videos (Cabero Almenara, 2010) ha sido causado gracias al uso frecuente que le dan
las personas a estas tecnologías, requiriendo el procesamiento de la información
para la generación de nuevo conocimiento valioso en el proceso de toma de
decisiones de cualquier organización. La necesidad de almacenar y gestionar estos
grandes volúmenes de información en tiempo real ha originado el término Big Data.
La información es obtenida de diferentes fuentes como de páginas web, redes
sociales, repositorios digitales, entre otros (Jaramillo Valbuena & Londoño, 2014).

Por su parte, las personas juegan un rol importante en este proceso, que junto a la
tecnología se vuelven promotores de la Sociedad de la Información como un eslabón
en temáticas sociales, culturales, educativas y económicos en pro de mejorar la
calidad de vida de una nación. La existencia del internet, la creciente disponibilidad
de acceso a él desde cualquier lugar y a través de múltiples dispositivos, la facilidad
de compartir y distribuir contenidos, rápidamente están revolucionando el mundo y
satisfaciendo las necesidades de las personas y de las organizaciones (Roca, 2014).

En la actualidad una forma práctica de gestionar esta información es a través de

Repositorios Digitales, una herramienta tecnológica que permite almacenar, publicar,
buscar, recuperar y reutilizar material educativo digital realizado y documentado. Una
de las principales ventajas que poseen los repositorios digitales es la rápida
ubicación y selección del material buscado. (Fernandez, Dominguez, & De Armas,
2013). Particularmente, esta herramienta facilita a los estudiantes de las instituciones
de educación superior (IES) la búsqueda y el acceso a la información que es
relevante para su proceso de formación profesional.
2. PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN

Los estudiantes del programa de Ingeniería de Sistemas de la Universidad Popular

del Cesar, seccional Aguachica tienen falencias al momento de comenzar a realizar
el proceso de culminación del programa, debido a la falta de un repositorio digital que
contenga todos los lineamientos de las modalidades de grado que permite el
programa, en donde puedan tener fácil acceso, gestión e interpretación de la
información (Hernández, 2017).

Disponer de un repositorio que contenga contenido digital, ayuda e impulsa el

proceso pedagógico de enseñanza, facilitando a los docentes y estudiantes el
almacenamiento y recuperación de los recursos didácticos para integrarlos en los
entornos electrónicos de enseñanza y aprendizaje como los campus virtuales, aulas
y laboratorios multimedia (Fernandez et al., 2013).

3. ESTADO DEL ARTE

Países latinoamericanos como Argentina, México y Perú, se ha creado una iniciativa

llamada “La Referencia” para hacer posible el acceso abierto a la información, cuyo
objetivo central es compartir y dar visibilidad a la producción científico-académica
realizada en las IES a través de repositorios digitales. Esto se logra gracias al avance
en las legislaciones de esos países (Fishman, Alperin, Cetto, & Otros, 2015). En
Colombia, no se ha logrado este tipo de iniciativa de forma concreta debido a la falta
de una política nacional que fomente el Acceso Abierto al conocimiento (Uribe,
2016).

En Brasil, los autores Tobías et. al (2015) desarrollaron un Repositorio de

Recuperación de Contenido de Información en Vídeos (RECIF), a fin de incentivar un
intercambio de ideas para fomentar y crear conocimiento. Como resultado pudieron
crear espacios de clases motivadoras, virtuales o presenciales, que complementan el
aprendizaje interactivo y colaborativo, estimulando la creatividad y el dinamismo.

En España un modelo de repositorio institucional de contenido educativo (RICE) fue

elaborado para la gestión de materiales digitales de docencia y aprendizaje en la
biblioteca universitaria (Bueno de la Fuente, 2010), definiendo las tareas que llevará
a cabo la biblioteca en la representación de los materiales digitales de docencia y
aprendizaje. De esta manera, se cumple con un modelo de repositorio institucional
que permite configurar y administrar los recursos educativos digitales, manteniendo
la integración e interoperabilidad de los contenidos y los sistemas digitales de la
institución. Los autores lograron resolver las limitaciones se presentaban en la
gestión, distribución y acceso a los contenidos educativos de producción propia en
las universidades.
Tomando como ejemplo los trabajos mencionados anteriormente, se toman como
referencia para el desarrollo del Repositorio Digital que necesita el programa de
Ingeniería de Sistemas de Universidad Popular del Cesar, Seccional Aguachica,
como una forma de continuar incorporando las TIC en las IES colombianas en pro de
permitir nuevas formas de acceder, generar, y transmitir la información y el
conocimiento, buscando nuevas perspectivas en las dimensiones del modelo
educativo (Cabero Almenara, 2010).

4. JUSTIFICACIÓN

De acuerdo con Molteno (2016) el trabajo que realizan los grupos de investigación
pertenecientes a centros de desarrollo e IES es más visible y accesible a nivel
nacional e internacional a través de herramientas tecnológicas, entre ellas los
repositorios digitales.

Los repositorios digitales permiten que los docentes y estudiantes puedan almacenar
y obtener fácilmente el contenido digital para usarlo en entornos de aprendizaje
virtual y presencial. También son una manera de difundir y valorar la calidad de la
producción científica de los docentes. Los repositorios se consideran un indicador del
uso las TIC en la docencia de las IES. (Fernandez et al., 2013)

Con este proyecto se busca como valor agregado establecer una metodología para
el desarrollo de contenido digital, generados a partir de la estructura didáctica del
repositorio según los lineamientos establecidos por el Programa de Ingenierías de
Sistemas.

5. OBJETIVOS

Para dar solución a la problemática anteriormente planteada, se proponen los

siguientes objetivos.

5.1 Objetivo General

Implementación de un repositorio digital para la gestión documental de los

lineamientos de las modalidades de grado y proyectos de investigación del programa
de ingeniería de sistemas de la Universidad Popular del Cesar, seccional Aguachica.
5.2. Objetivos específicos

 Caracterizar el contenido del repositorio digital tomando como base los

lineamientos de las modalidades de grado y los proyectos de investigación del
programa ingeniería de sistemas.

 Desarrollar un prototipo funcional del repositorio digital tomando como base el

diseño del contenido planteado.

 Realizar una prueba de concepto del prototipo funcional con estudiantes del
programa Ingeniería de sistemas de la Universidad Popular del Cesar,
seccional Aguachica.

6. METODOLOGÍA DE INVESTIGACIÓN

Este proyecto aborda un tipo de investigación aplicada (Colciencias, 2016) que se

caracteriza por usar el conocimiento ya existente para dar respuesta a un problema o
necesidad identificada en la Universidad Popular del Cesar, Seccional Aguachica.

La investigación aplicada tiene un enfoque mixto, es decir, dos acercamientos

metodológicos: la metodología cualitativa y la metodología cuantitativa. Estos dos
acercamientos difieren mucho entre sí, desde el paradigma de la investigación que
les da inicio, el rol del investigador, a los que quieren dar respuesta y el grado de
generalización posible.

Las investigaciones cualitativas analizan la calidad o cualidad de las relaciones,

actividades, situaciones o materiales de una forma holística y se realiza a través de
un tratamiento no numérico de los datos. Esta metodología exige del investigador
una rigurosa disposición y una actitud abierta e inductiva. (Collado, Sampieri, &
Lucio, 2010). En esta idea de investigación cualitativa se quiere realizar una fase
descriptiva o “la caracterización” del contenido digital, teniendo en cuenta
componentes, acontecimientos y actores que se ven involucrados en la realización
del repositorio digital.

La investigación cuantitativa en esta propuesta tiene como fin la generación de

reportes de los usuarios que activamente hagan uso del repositorio en un
determinado tiempo, esto ayudará al análisis del funcionamiento y del contenido del
mismo, para evaluar los módulos e interfaces a cambiar y/o corregir para que la
interacción entre el usuario y el contenido digital sea didáctica.
El proceso de investigacion que se seguirá a lo largo de este proyecto para dar
cumplimiento al objetivo general planteado, se compone de tres fases relacionadas
con los objetivos especificos, como se muestra en la siguiente figura.

Cada fase está compuesta por un conjunto de actividades realizables para

determinar la conclusion de cada objetivo especifico.

Se indaga sobre la necesidad que tiene el programa de Ingeniería de Sistemas de la

Universidad Popular del Cesar, Seccional Aguachica, es decir, sobre la gestión de
los lineamientos de las modalidades de grado tomando como referencia el punto de
vista del coordinador del programa, parte de su cuerpo docente y estudiantil. A partir
de esto, se caracteriza todo el contenido digital y la estructura que tendrá el
repositorio digital, teniendo en cuenta el modelo de Plan Nacional de Ciencia,
Tecnología e Innovación. Se desarrollará el repositorio usando la plataforma Google
Sites.

Luego se implementa el repositorio digital y finalmente, se obtiene como resultado un

prototipo funcional, con el cual se realizará una prueba de concepto con los
estudiantes y docentes de la Universidad Popular del Cesar, Seccional Aguachica.

7. PRESUPUESTO

El presupuesto esta ajustado a cuatro meses de trabajo contados a partir de la fecha

de aceptación de esta propuesta de proyecto.
Tabla 1. Equipos/Hardware

Equipos utilizados Cantidad Costo en $

Computador 1 $ 1.700.000
     
  Total $ 1.700.000

Tabla 2. Software

Software utilizado Cantidad Costo en $

Arrendamiento Hosting (Upc) 1 $ 250.000

Servicio de Internet 1 $ 50.000
  Total $ 300.000

Tabla 3. Recursos Humanos

Horas Días
Rol Costo/Hora Total ($)
trabajadas trabajados
Autor $ 10.000 160   $ 1.600.000
Director $ 30.000 32   $ 960.000
Asesor        
Otros
 Total $ 2’560.000

Tabla 4. Resumen de costos

Descripción Costo en $

Equipos $ 1.700.000
Software $ 300.000
Recursos Humanos $ 2.560.000
Costo Total del proyecto $ 4.560.000
 8. DELIMITACIONES

8.1 Delimitación Temporal

El desarrollo de este proyecto tendrá una duración de 4 (cuatro) meses a partir del
mes de agosto a noviembre del 2020.

8.2 Delimitación Espacial

El proyecto se ejecutará en la Universidad Popular del Cesar, del municipio de

Aguachica – Cesar, Colombia; con dirección Carrera 40 # 1N – 58 vía al Mar,
Teléfono 5655345, Correo vicerrectoriaaguachica@unicesar.edu.co.

8.3 Delimitación Contextual

Este proyecto va dirigido al Programa de Ingeniería de Sistemas de la Universidad

Popular del Cesar – Seccional Aguachica, en el cual se quiere desarrollar un
Repositorio Digital para la gestión documental de los lineamientos de las
modalidades de grado y proyectos de investigación de este programa.

9. MARCO REFERENCIAL

9.1 Antecedentes

En el año 2001 se dio el inicio de los “recursos educativos abiertos” – en inglés, open
educational resources (OER) – cuando el Massachusetts Institute of Technology
(MIT) presentó todo el directorio de cursos en línea de forma abierta llamando al
proyecto OCW OpenCourseWare (Software abierto) , ocasionando un movimiento
global de los recursos educativos abiertos. Una de las primeras manifestaciones fue
la University of Utah asociada del MIT donde el profesor Wiley creó una red de
ayuda,con el fin de compartir el contenido del OCW y que éste fuera distribuido entre
las comunidades voluntarias. (Santos Hermosa, Ferran Ferrer, & Abadal, 2012)
9.2 Marco teórico

9.3 Marco referencial

9.4 Marco legal

 10. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

El siguiente cronograma muestra las diferentes actividades a realizar para dar

cumpliendo a cada uno de los objetivos específicos, de acuerdo a un periodo de
tiempo determinado para cada una de ellas.

SEMANAS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
ACTIVIDAD

FASE 1. CARACTERIZACIÓN
Descripción de los aspectos, componentes,
actores y contexto de los lineamientos de las
modalidades de grado y los proyectos de
investigación del programa ingeniería de
sistemas.
Análisis de los requisitos funcionales del
repositorio digital tomando como base la
descripción anterior.
Diseño de los módulos del repositorio
tomando como base los requisitos
funcionales analizados.
Diseño de las interfaces de usuario del
repositorio digital.
Diseño del contenido de los módulos del
repositorio digital.
FASE 2. DESARROLLO
Gestión del sitio web para la construcción
del repositorio digital.
Construcción de los módulos del repositorio
digital tomando como base el diseño
planteado.
Organización del contenido diseñado en sus
respectivos módulos.
FASE 3. IMPLEMENTACIÓN
Socialización del repositorio digital con los
estudiantes de metodología de la
investigación del programa de ingeniería de
sistemas.
Evaluación de percepción de los estudiantes
sobre el diseño de los módulos y el
contenido del repositorio digital a través de
una encuesta.
Análisis de resultados de la encuesta
realizada a los estudiantes.
 11. REFERENCIAS

Bueno de la Fuente, G. (2010). Modelo de repositorio institucional de contenido

educativo (RICE): la gestión de materiales digitales de docencia y aprendizaje
en la biblioteca universitaria. Retrieved from https://tinyurl.com/y5l4v4w8
Cabero Almenara, J. (2010). Los retos de la integración de las TICs en los procesos
educativos. Límites y posibilidades. 30. Retrieved from
http://perspectivaeducacional.cl/index.php/peducacional/article/view/3/3
Colciencias. (2016). Tipología de proyectos calificados como de carácter cientifíco,
tecnológico e innovación (Vol. 4). https://doi.org/10.1007/s13398-014-0173-7.2
Collado, C. F., Sampieri, R. H., & Lucio, P. B. (2010). Metodología de la investigación
(Quinta edi). McGraw-Hill Interamericana.
Doria, M. V., Del Prado, A. M., & Haustein, M. C. (2015). Repositorios Digitales y
Software Open Source. 9.
Fernandez, A. M., Dominguez, E., & De Armas, I. (2013). Análisis de la evolución de
los Repositorios Institucionales de material educativo digital de las universidades
españolas. 2, 1–16. Retrieved from http://tinyurl.com/y3c3rj7a
Fishman, G., Alperin, J. P., Cetto, A. M., & Otros, Y. (2015). Hecho en Latinoamérica:
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Hernández, R. (2017). Impacto de las TIC en la educación: Retos y Perspectivas.
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Internet Society. (2019). The Internet Is Knowledge and Knowledge Is Power.
Jaramillo Valbuena, S., & Londoño, J. M. (2014). SISTEMAS PARA ALMACENAR
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