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Antes de empezar… por favor, ten en cuenta lo
siguiente:
Respetar las opiniones de
Apagar el celular o los demás.
ponerlo en modo
silencio, para no
interrumpir el
desarrollo de la
sesión de
aprendizaje.
¿Cómo lo lograremos?
5
Unidad I: Planificación y actos preparatorios
6
¿Qué es la contratación estatal?
7
Etapas del proceso de contratación
8
Principios
Libertad de Igualdad de
Transparencia Publicidad Competencia
Concurrencia trato
Sostenibilidad
Eficacia y Vigencia
Ambiental y Equidad Integridad
Eficiencia Tecnológica
Social
9
Principios
10
Ámbito de aplicación
• Contratación de bienes, servicios y obras para cumplimiento de las funciones de la Entidad, en la que
ésta paga el precio o retribución.
Causales de inaplicación
TUO
Vigente desde 03-04-2017
(D.S. 083-2004-PCM)
(D.S. 084-2004-PCM)
Finalidad de la Ley
13
Supuestos de inaplicación sujetos a supervisión
14
Impedimentos
15
Supuestos de inaplicación no sujetos a supervisión
Contratos bancarios y financieros
Contrataciones que realicen los órganos del Servicio Exterior de la República, para su funcionamiento, fuera del Perú
Contrataciones que realice el Ministerio de RREE (CUMBRES INTERNACIONALES DECLARADAS DE INTERÉS NACIONAL,
TRANSMISIÓN DEL MANDO SUPREMO)
16
El PAC como instrumento de gestión logístico
Características Finalidades
Las áreas usuarias deben programar en el cuadro de necesidades sus requerimientos, sobre la base del proyecto de
POI, adjuntando las especificaciones técnicas de bienes y términos de referencia de servicios. En obras remiten la
descripción general de los proyectos a ejecutarse.
Para elaborar el cuadro consolidado de necesidades, el OEC en coordinación con área usuaria, consolida y valoriza
las contrataciones.
Antes de la aprobación del proyecto de presupuesto de Entidad, el área usuaria efectúa los ajustes a sus
requerimientos programados en el cuadro consolidado de necesidades EN ARMONÍA CON LAS PRIORIDADES
INSTITUCIONALES, ACTIVIDADES Y METAS PRESUPUESTARIAS PREVISAS, remitiendo requerimientos priorizados, en
base a lo cual se elabora el proyecto del PAC.
Elaboración del Plan Anual - PAC
Para elaborar el proyecto de PAC, el OEC, en coordinación con área usuaria,
debe determinar el valor estimado de las contrataciones, así como el costo
programado, en el caso de consultoría de obras y ejecución de obras.
Importante:
Para convocar un procedimiento de selección es requisito previo estar incluido en el PAC salvo la
Comparación de Precios.
Seguimiento de la ejecución del PAC
Podrá adoptar medidas correctivas para alcanzar objetivos y metas del POI y, también disponer
el deslinde de las responsabilidades respectivas.
Responsables por el fraccionamiento
Artículo 19.- Prohibición de fraccionamiento
El área usuaria, el órgano encargado de las contrataciones y/u otras dependencias de la Entidad cuya
función esté relacionada con la correcta planificación de los recursos, son responsables por el
incumplimiento de la prohibición de fraccionar, debiendo efectuarse en cada caso el deslinde de
responsabilidad, cuando corresponda.
Para convocar el
procedimiento de selección
debe contarse con el
expediente de contratación
Artículo 20 del
aprobado, estar incluido en
Reglamento:
el PAC, con Comité de
Selección, según sea el
caso, y documentos del
procedimiento aprobados.
Contenido del expediente de contratación para su aprobación – art. 21 del
reglamento
Requerimiento
Valor referencial
Determinación del procedimiento de selección, el sistema, modalidad, así como, la opción de proceso por paquete, lote
y tramo
Contenido del expediente de contratación para su aprobación – art. 21 del
reglamento
Las Entidades del Poder Ejecutivo que formulen políticas nacionales o sectoriales están facultadas a
uniformizar requerimientos a través de un “Proceso de Homologación”.
Valor referencial
• El titula de la entidad
• El área usuaria
• El órgano encargado de las contrataciones
• El comité de selección
Órganos a cargo del procedimiento de selección
Competencia
• Colegialidad
• Especialidad
• Solidaridad
• Autonomía
• Confidencialidad
Documentos del procedimiento de selección
• Bases para licitación y concurso público, adjudicación simplificada y subasta
inversa electrónica.
• Solicitudes de expresión de interés para selección de consultores
individuales.
• Solicitudes de cotización para comparación de precios
Deben estar visados en todas sus páginas por los integrantes del Comité de
Selección o el OEC, según corresponda, y ser aprobados por el funcionario
competente de acuerdo a las normas de organización interna.
33
Desarrollo de Casos
35
¿Cuáles son los tipos de
procedimientos de selección que
prevé la Ley 30225?
36
Tipos de procesos de selección
CLÁSICA
(POST CALIFICACIÓN)
LICITACIÓN PÚBLICA
PRECALIFICACIÓN
(SOLO OBRAS)
SERVICIOS EN GENERAL
CONCURSO PÚBLICO (POST CALIFICACIÓN)
SELECCIÓN DE CONSULTORES
INDIVIDUALES
COMPARACIÓN DE PRECIOS
Procedimientos de selección
Determinación del procedimiento
Objeto de la
contratación
valor referencial
Condiciones para
su empleo
Contratación directa > de 33,200 > de 33,200 > de 33,200 > de 33,200
BASE LEGAL:
Ley de Contrataciones del Estado – Ley N° 30225 y su Reglamento
Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2018 – Ley 30693
Decreto Supremo N° 380-2017-EF publicado en el Diario Oficial “El Peruano” el 23 de diciembre de 2017
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Licitación pública y concurso público
Acto privado: bienes,
(servicios en general y modalidad mixta) servicios en general y
obras
Convocatoria
Otorgamiento de la buena pro
Consultas y observaciones
Presentación de solicitudes de
Integración
precalificación – evaluación y resultados de
Formulación: Min. 10 días 10 días los precalificados.
Absolución: Max. 5 días Luego: Presentación de ofertas
Se puede elevar al OSCE (3 días) (Art. Acto público (Notario o Juez de Paz)
51) La oferta la entrega el postor o
tercero (art. 53)
Tener en cuenta que:
Presentación de
Consultas y observaciones Integración Ofertas (un sobre – foliado rubricado)
Admitido: Precio y cumple art.31 (art. 53)
3 días
Formulación: Min. 2 días /3 días
Absolución: Max. 2 días/3días Acto público (Notario o Juez de Paz) / Acto
privado La oferta la entrega el postor o
tercero (art. 53) o privado
Presentación de
Ofertas (dos sobres – foliado rubricado)
Consultas y observaciones Integración Admitido: Oferta técnica cumple art.31 (art. 62)
y requisitos de calificación (art. 63)
Formulación: Min.2 días 3 días
Absolución: Max. 2 días
Convocatoria
BUENA PRO
Disponibilidad inmediata
Fáciles de obtener
CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PROVEEDOR
Oferta establecida por el - RNP vigente
mercado - D.J. de No encontrarse impedido
No fabricados según
descripción
Contratación
entre Entidades
Situación de
Servicios
Contratación directa personalísimos
emergencia
Proveedor
único de bienes
o servicios que Situación
no admiten Desabastecimiento
sustitutos
Secreto Militar
Etapas generales de los nuevos métodos de contratación
Convocatoria (Art. 33 del Reglamento)
Publicación en el SEACE
(Excepción: acceso a Internet)
Registro de participantes
(Artículo 34 del Reglamento)
El proveedor debe contar con RNP vigente en el objeto de convocatoria. Es gratuito y electrónico.
Registro desde el día siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la presentación de
propuestas o recepción de expresiones de interés, de forma ininterrumpida.
Licitaciones con precalificación. Hasta antes del término del plazo para presentar la solicitud de
precalificación. En las licitaciones públicas con diálogo competitivo, es hasta antes del inicio de la
presentación de soluciones técnicas
Consultas
(Ley 30225*)
Contravención a la normativa de
Contrataciones del Estado u otras Publica en el SEACE el pliego absolutorio de
normas complementarias o conexas al observaciones debidamente fundamentado
proceso de selección
Escrito
Un sobre cerrado Dos sobres cerrados
(consultoría) Firmadas
(bienes, servicios y obras)
foliadas
Presentación de ofertas
Ley 30225
OFERTA
Por escrito Firmada
puede presentarla
Durante el desarrollo de la admisión, precalificación, evaluación y calificación, se puede subsanar o corregir algún
error material o formal de los documentos presentados, siempre que no alteren el contenido esencial de la oferta.
Son subsanables, entre otros errores materiales o formales, la no consignación de determinada información en
formatos y declaraciones juradas, distintas a las que contienen el precio u oferta económica; los referidos a las fechas
de emisión o denominaciones de las constancias o certificados emitidos por entidades públicas; falta de firma o
foliatura; los referidos a certificaciones sobre cualidades, características o especificaciones de lo ofrecido, siempre que
tales circunstancias existieran al momento de la presentación de la oferta y hubieren sido referenciadas en la oferta.
Subsanación de ofertas
(Artículo 39 del reglamento)
Las omisiones de los documentos de la oferta pueden ser subsanados siempre que hayan sido emitidos
por Entidad Pública o un privado ejerciendo función pública, con anterioridad a la fecha establecida
para la presentación de ofertas tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o
certificaciones que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga.
En el documento que contiene el precio ofertado u oferta económica puede subsanarse la rúbrica y la
foliación. En caso de divergencia entre el precio cotizado en números y letras, prevalece este último.
La oferta continua vigente para todo efecto, a condición de la efectiva subsanación en un plazo máximo
de tres (3) días hábiles. La presentación de las subsanaciones se realiza a través de la Unidad de Tramite
Documentario de la Entidad. La subsanación corresponde realizarla al mismo postor, su representante
legal o apoderado acreditado.
Calificación y evaluación
2 sobres 1 sobre
EVALUACIÓN ECONÓMICA
Verificación técnica Verificación de docs.
ADMISIÓN EVALUACIÓN Documentos previstos en los
TÉCNICA Evaluación criterios de
Verificación técnica CALIFICACIÓN requeridos en el art
Aplicación de calificación del
Documentos Verificación de los 31 Reg
Aplicación de los criterios de postor según orden
requeridos en el art criterios de y/o acredita
criterios de evaluación de prelación de la
31 Reglamento calificación del cumplimiento de EE
evaluación TT, TDR y ETO evaluación.
y/o acredita postor.
cumplimiento de
TDR POST CALIFICACIÓN
Se publica el Acta y el Cuadro Comparativo (detallando los puntajes en cada criterio de evaluación, el
puntaje total y el orden de prelación).
Declaratoria de desierto
(Artículo 44 del Reglamento)
El procedimiento queda desierto cuando no se recibieron ofertas o cuando no exista ninguna oferta válida, salvo en
el caso de la subasta inversa electrónica en que se declara desierto cuando no se cuenta con dos ofertas válidas.
El comité o el OEC debe emitir un informe al Titular de la Entidad o al funcionario a quien haya delegado la facultad
de aprobación del Expediente de Contratación en el que justifique y evalúe las causas que no permitieron la
conclusión del procedimiento, debiéndose adoptar las medidas correctivas antes de convocar nuevamente.
Cuando los procedimientos de selección se declaran desiertos, la siguiente convocatoria debe efectuarse siguiendo el
mismo procedimiento de selección (Adj. Simplificada, Comparación de precios.
En el caso de licitación pública sin modalidad o concurso público, la siguiente convocatoria debe efectuarse siguiendo
el procedimiento de adjudicación simplificada.
Declaratoria de desierto
(artículo 44 del Reglamento)
En el supuesto que en una licitación pública con precalificación no existieran dos o más participantes
precalificados, debe declararse desierta, correspondiendo a la Entidad definir si resulta necesario convocar un nuevo
procedimiento con precalificación o uno sin modalidad.
Si una subasta inversa electrónica es declarada desierta por segunda vez, la siguiente convocatoria se realiza bajo el
procedimiento de adjudicación simplificada.
En el supuesto que se haya excluido la ficha técnica objeto del procedimiento antes de la segunda convocatoria, esta
debe efectuarse siguiendo el procedimiento de adjudicación simplificada.
En el supuesto contemplado en el primer párrafo del numeral 28.1 del artículo 28 de la Ley, respecto a la contratación de bienes, servicios en
general y consultoría en general, se considera que existe duda razonable cuando el precio ofertado sea sustancialmente inferior al valor
estimado y, de la revisión de sus elementos constitutivos, se advierta que algunas de las prestaciones no se encuentren previstas o
suficientemente presupuestadas, existiendo riesgo de incumplimiento por parte del postor.
Para estos efectos, el comité de selección o el órgano encargado de las contrataciones debe solicitar al postor la descripción a detalle de todos
los elementos constitutivos de su oferta, así como contar con información adicional que resulte pertinente.
Una vez cumplido con lo indicado en los párrafos precedentes, el Comité de Selección o el Órgano Encargado de las Contrataciones, según
corresponda, determina si rechaza la oferta en la etapa de evaluación, decisión que debe ser fundamentada.
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¿Qué es el contrato de la
administración pública?
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Obligación de contratar
Excepciones:
Desaparición de Prohibición
Recorte
la necesidad normativa
presupuestal
debidamente expresa
acreditada
Contenido del contrato
(ART. 116)
Documentos que
del
procedimiento
Documento que La oferta
contengan reglas
lo contiene ganadora
definitivas y
obligaciones para
las partes
Contenido del contrato
(ART. 116)
Si los documentos están completos; la entidad llamará al postor ganador para que en un plazo
que no exceda los tres (3) días hábiles siguientes de presentado los documentos a la Entidad, y
deberán suscribir el contrato o notificar la orden de compra o de servicio, según corresponda.
En el caso que la documentación sea observada la entidad otorgará un plazo adicional para
subsanar los requisitos, el cual no puede exceder de cinco (5) días hábiles contados desde el día
siguiente de la notificación de la Entidad. Al día siguiente de subsanadas las observaciones, las
partes suscriben el contrato.
Procedimiento para perfeccionar el contrato
Entidad contrata o
Consentimiento / 3 días
Proveedor entrega solicita subsanar
Buena Pro firme documentos observaciones
8 días
5 días
3 días
Entidad y Proveedor
perfeccionan contrato/
emisión y notificación de
OC/OS (día siguiente de
subsanada)
Cuando la entidad no suscribe el acto dentro del plazo
El Contratista le requiere
la suscripción 5 días
Contratista puede dejar sin
efecto Buena Pro
La entidad no puede
Entidad NO suscribe convocar le mismo objeto
en el ejercicio
Cuando el postor adjudicatario no suscribe contrato
Se califica al segundo en
bienes, servicios y obras
Garantías
Desincentivar
incumplimientos
Compensar por los
daños causados
Excepcionalmente cobro
de saldos y penalidades
Las garantías contractuales tienen como característica
Solidaria Incondicionales
De realización Irrevocable
automática
Adelantos
(ejecución de
contrato)
Fiel cumplimiento de
prestaciones accesorias
(suscripción de contrato)
Pago
Antes de la
prestación: único
pago (garantía por
el 100%)
Respecto de la garantía de fiel cumplimiento
Contrataciones
contratos/ítems ≤ Complementarias
100 000 ≤ 100 000
(salvo consultoría de
Arrendamiento de
obras)
bienes muebles/
inmuebles
Adquisición de bienes
inmuebles
Garantía por adelantos
Vigencia mínima
de 3 meses/
renovable/
reducción
progresiva
Es posible que los contratistas soliciten adelantos, para lo cual:
La entrega se realizará en la
Solicitarlo en el Amortización por
oportunidad y plazo
periodo establecido en descuentos
establecido en las bases/
las bases proporcionales
ampliación de plazo
10% (directos)
20% 30% bb/ss
(materiales e insumos)
obras
Las garantías PUEDEN ejecutarse:
Cobro de
penalidades
Saldo pendiente luego de
la liquidación/
conformidad
No renovación
oportuna
Resolución del Contrato
No se pueda
amortizar el
adelanto según lo
programado
El contrato puede modificarse
Modificaciones
Convencionales
Adicionales y Otras modificaciones por
Ampliación de plazo
reducción hechos sobrevinientes a la
suscripción del contrato no
imputables a las partes
10 días Conformidad
Recepción de bienes/
(derecho al pago)
servicios
Constancia
Observaciones
2 a 10 días
Pagos
15 días
Conformidad Pago
Atraso: interés legal
En tanto se culmine el
Contrato Con el mismo
proceso de selección
nuevo contratista (RNP
convocado / se agote
No cabe para vigente)
la necesidad
obras, consultoría
Por única de obras ni
vez contrataciones
Hasta 3 meses directas
de culminado
30% del plazo
Por los mismos bienes
contrato
y servicios
original Mismas
condiciones
Penalidades
El objetivo final de los contratos es que las partes
cumplan con las prestaciones a su cargo, dentro
de los plazos estipulados y en las condiciones
contratada.
Penalidad
por Mora
Desarrollo de Casos
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¿Qué recurso impugnativo permite
cuestionar los actos dictados en el
procedimiento de selección?
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Solución de controversias durante el procedimiento de
selección
Criterios de Competencia
No son impugnables:
• Las actuaciones materiales relativas a la programación de los procedimientos de selección en
el SEACE.
• Las actuaciones preparatorias de la Entidad convocante, destinadas a organizar la realización
de procedimientos de selección.
• Los documentos del procedimiento de selección y/o su integración.
• Las actuaciones materiales referidas al registro de participantes.
• Las contrataciones directas.
Impugnación
El impugnante carezca de interés para obrar o de legitimidad procesal para impugnar el acto objeto de cuestionamiento.
No exista conexión lógica entre los hechos expuestos en el recurso y el petitorio del mismo.
Reglamento de Ley 30225
Ley de Contrataciones del Estado
30 días hábiles
30 días hábiles más (acuerdo)
Plazos vencidos sin Resolución Autoritativa: no existe acuerdo
conciliatorio y concluye conciliación.
• Nacional y de Derecho
Persona natural
Ley de Arbitraje Pleno ejercicio de derechos
(Decreto Legislativo 1071) civiles
No incompatibilidades
Arbitraje
Arbitraje AD HOC
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