Conceptualmente no siempre resulta fácil diferenciar entre un costo y un gasto, conceptos que si bien significan

erogaciones, tienen una naturaleza y una connotación bien diferentes. Trataremos pues de identificar las diferencias que
pueden haber entre costo y gasto.

Definición de costo: El costo hace referencia al conjunto de erogaciones en que se incurre para producir un bien o servicio,
como es la materia prima, insumos,  mano de obra energía para mover máquinas, etc. El costo incluye todo elemento y
erogación que terminan haciendo parte del producto final o servicio prestado de forma directa.

Definición de gasto: Por gasto se entiende el conjunto de erogaciones destinadas a la distribución o venta del producto, y a
la administración e incluso al mantenimiento de a planta física de la empresa. En el gasto se pueden clasificar aquellas
erogaciones que no se pueden identificar de forma directa en el producto final porque no participó en su construcción.

Diferenciadas entre costo y gasto.

De la lectura de las definiciones se identifica una clara diferencia: El costo es la erogación en que se incurre para fabricar un
producto. El gasto es la erogación en que se incurre para distribuirlo y para administrar los procesos relacionados con la
gestión, comercialización y venta de los productos, para operar la empresa  o negocio.

Por ejemplo, supongamos una empresa que fabrica tornillos. Cada tornillo requerirá de cierta cantidad de hierro, así como la
mano de obra para poderlo fabricar. Necesitará también cierta cantidad de energía eléctrica para operar la maquinaria que lo
produce. También requerirá material para ser empacado. Hasta aquí todas las erogaciones se pueden considerar como costo.
Ahora ya el tornillo está fabricado, empacado y almacenado listo para ser comercializado.

Una vez el tornillo terminado se encuentra en la bodega, toda erogación en que se incurra en adelante, se   constituirá en un
gasto. Para vender esos tornillos habrá que pagar transporte, almacenamiento, teléfono, pagarle al vendedor, a la
recepcionista, al gerente, al contador público  y al abogado, etc. Todas esas erogaciones se consideran como gastos. Esto,
por supuesto, de una forma simplificada y elemental, ya que un costeo preciso requiere considerar muchos aspectos
adicionales.

De aquí podemos advertir otra diferencia. Los elementos que constituyen costo, generalmente están presentes en el
producto terminado: en cada tornillo hay una cantidad de hierro, una cantidad de minutos de trabajo, y unos cuantos vatios
de energía. Todos cuantificables y identificables.

El sueldo del vendedor, de la secretaria o del gerente no se puede identificar en el tornillo, por cuanto no están debido a que
fueron posteriores a su fabricación, o estas personas no realizaron ninguna actividad que se pueda imputar de forma directa
en la fabricación del tornillo.

Una diferencia más teórica nos dice que el gasto es la erogación de la que no esperamos obtener un ingreso futuro, y el
costo es una erogación de la que sí se espera un ingreso futuro. Lo anterior luce más sencillo cuando suponemos que de lo
pagado al gerente (gasto)  no hay forma de obtener un ingreso de forma directa. En cambio, de la venta del tornillo sí se
puede obtener algún ingreso.

http://www.gerencie.com/diferencia-entre-costo-y-gasto.html

Diferencia entre costo y gasto. by Vaivasuata · junio 29, 2014

La diferencia entre costo y gasto suele ser muy difícil de entender para algunas personas, y debido a esto es común que se
usen estos términos de manera indistinta; sin tomar en cuenta que tienen significados diferentes. A menudo escuchamos a
las personas diciendo ¿cuánto cuesta ese teléfono? ¿cuánto cuesta el alquiler? Pero el uso de la palabra “costo” es engañoso.
En contabilidad, esta palabra se reserva para un uso especial.
Costo: El costo es el precio de un activo. En Contabilidad, a veces se le denomina “base de costos”. La base de costo
de un activo incluye todos los costos que conlleva su elaboración y posterior adquisición, la configuración o
preparación de dicho activo, la capacitación de los empleados en su uso (en caso de que se trate de una empresa). Por
ejemplo, si una persona compra algún local para un negocio de fabricación de máquinas, el costo no sólo se limita a
la compra de dicho local; sino también incluye el envío o transporte de la maquinaria, la puesta en marcha y la
capacitación del personal. En Contabilidad, la base de costos se utiliza también para establecer la base de
depreciación y otros factores fiscales.

En sentido general, cuando compramos un producto, el costo del mismo se deprende de todo el proceso en el que se haya
tenido que incurrir para lograr su producción. Del costo se espera obtener ingresos en un futuro. Viene siendo una manera
de “compensación por todo el sacrificio”.

Gasto: Por otra parte, los gastos no suelen ser atribuídos a los activos. Un gasto es un pago en curso, como ocurre con los
servicios públicos, la renta o alquiler y el marketing. Tanto en el caso de las empresas como también en los casos
individuales, los gastos no se realizan con el propósito de generar posteriores ingresos que sean deductibles de los mismos;
sino que se incurre en los gastos por necesidad. Por ejemplo, si tenemos una empresa y no somos los dueños del edificio; es
necesario pagar el alquiler del local porque de lo contrario no tendríamos un lugar para vender nuestro producto; del mismo
modo, también se requiere del gasto en la factura del teléfono de la empresa, porque de ese modo los clientes interesados
puede llamar para adquirir el producto y la adquisición de dicho producto por parte del cliente, representa ingresos para el
dueño de la empresa (lo que genera el ingreso en este caso es la venta del producto, no el uso del teléfono en sí).
Generalmente no hay activos asociados con los gastos, pero a veces usamos el término “costo” en lugar de “gasto” para
referirnos a los pagos por algún servicio, pero como pudimos ver, esto es un error.

Diferencias clave entre costo y gasto

 El costo tiene que ver con los activos, mientras que el gasto se relaciona con los pagos que se realizan a cambio de
servicios.
 Las objetos físicos o materiales tienen costo, mientras que los servicios representan gastos.
 De los gastos no se espera generar ingresos, pero del costo de un producto sí.

http://diferenciaentre.info/diferencia-entre-costo-y-gasto/