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Microsoft®

PowerPoint 2013 Básico


Guía Rápida Guía Rápida Gratuita
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La Pantalla del Programa PowerPoint 2013 Atajos de Teclado


General
Barra de Herramientas
de Acceso Rápido Barra de Título Botón Cerrar Abrir una presentación ............... Ctrl + A
Crear una nueva presentación ... Ctrl + N
Pestaña Guardar una presentación ......... Ctrl + G
Archivo
Cinta de Imprimir una presentación ......... Ctrl + P
Opciones Insertar una diapositiva nueva .... Ctrl + M
Activar y desactivar Ctrl +
el Panel de notas ....................... Shift + H
Cerrar una presentación ............ Esc
Salir de PowerPoint ................... Ctrl + W
Diapositiva
Panel Activa Ayuda ........................................ F1
Miniaturas
Edición
Cortar ........................................ Ctrl + X
Copiar ....................................... Ctrl + C
Pegar ........................................ Ctrl + V
Panel de Deshacer ................................... Ctrl + Z
Notas Rehacer ..................................... Ctrl + Y
Agrupar ..................................... Ctrl + G
Barra de Botones Deslizador
Buscar ....................................... Ctrl + B
estado de Vista de Zoom
Reemplazar ............................... Ctrl + H
Seleccionar todo ....................... Ctrl + E
Inicio Aplicar Formato
La pestaña Archivo abre la vista Previsualizar e Imprimir: Hacer clic Negrita ...................................... Ctrl + N
Backstage, la cual contiene en la pestaña archivo, seleccionar
Cursiva ...................................... Ctrl + K
comandos para trabajar con Imprimir, especificar la configuración
archivos como Abrir, Guardar, de impresión y hacer clic en Imprimir. Subrayado ................................. Ctrl + S
Nuevo, Imprimir, Compartir y Cerrar. Alinear a la izquierda .................. Ctrl + Q
Cerrar una Presentación: Hacer clic
Alinear a la derecha ................... Ctrl + R
Crear una Nueva Presentación: en la pestaña Archivo y seleccionar
Hacer clic en la pestaña Archivo, Cerrar, o presionar Ctrl + W. Centrar ...................................... Ctrl + E
seleccionar Nuevo y hacer clic en Justificar .................................... Ctrl + J
Presentación en blanco. O Deshacer: Hacer clic en el botón
presionar Ctrl + N Deshacer en la barra de Presentación con diapositiva
herramientas de acceso rápido.
Abrir una Presentación: Hacer clic Comenzar presentación ............. F5
en la pestaña Archivo y seleccionar Rehacer o Repetir: Hacer clic en el
Abrir, o presionar Ctrl + A. botón Rehacer en la barra de Continuar presentación.............. Shift +
Seleccionar una ubicación que herramientas de acceso rápido El botón F5
contenga un archivo que se desee, se convierte en Repetir una vez que Finalizar una presentación ......... Esc
luego seleccionar un archivo y hacer todo se ha rehecho. Ir a la siguiente diapositiva ......... Av Pág
clic en Abrir.
Cambiar las Vistas de la Ir a la diapositiva anterior ........... Re Pág
Guardar una Presentación: Hacer Presentación: Hacer clic en la pestaña Ir a la primera diapositiva ........... Inicio
clic en el botón Guardar en la Vista y seleccionar una vista.
Ir a la última diapositiva .............. Fin
barra de herramientas de acceso
rápido o presionar Ctrl + G. Elegir Activar y desactivar pantalla
Vista Normal
una ubicación donde se desee negra ......................................... B o .
guardar el archivo. Dar un nombre al Vista Esquema Activar y desactivar pantalla
archivo, luego hacer clic en blanca ....................................... W o ,
Guardar. Vista Clasificador de
Pausar presentación .................. S
Diapositivas

Vista de Lectura

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Trabajar con Presentaciones Trabajar con Presentaciones Dar una Presentación
Insertar una Nueva Diapositiva: Hacer clic Agregar un Comentario: Hacer clic en la Comenzar una Presentación: Hacer clic en
en la pestaña Inicio y hacer clic en el botón diapositiva a la que se desea agregar un la pestaña Presentación con diapositivas
Nueva diapositiva en el grupo comentario. Hacer clic en la pestaña Revisar en la cinta de opciones y hacer clic en el botón
Diapositivas, o presionar Ctrl + M. en la cinta de opciones y hacer clic en el Desde el principio o Desde la
botón Nuevo comentario . Escribir el diapositiva actual . O hacer clic en el
Cambiar el Diseño de una Diapositiva: comentario y hacer clic fuera del panel botón Presentación con diapositivas en
Hacer clic en la pestaña Inicio, hacer clic en Comentarios para guárdalo. la barra de estado o presionar F5.
botón Diseño en el grupo Diapositivas y
seleccionar un diseño. Comparar Dos Presentaciones: Abrir la Terminar una Presentación: Mientras se
primera presentación que se desea comparar. realiza una presentación, hacer clic en el botón
Hacer clic en la pestaña Revisar en la cinta Opciones en la barra de herramientas en la
de opciones y hacer clic en el botón parte inferior izquierda y seleccionar Finalizar
Diapositiva de Comparar . Navegar a y seleccionar la presentación. O presionar la tecla Esc.
título segunda presentación que se desea
comparar. Hacer clic en el botón Combinar. Avanzar a la Siguiente Diapositiva:
Presionar la Barra espaciadora, hacer clic en
Revisión de Ortografía y Gramática: Hacer el botón izquierdo del ratón o presionar la tecla
clic en la pestaña Revisar y hacer clic en el Av Pág.
botón Ortografía .
Título y objetos Regresar a la Diapositiva Anterior:
Buscar Texto: Hacer clic en el botón Buscar Presionar la tecla Retroceso o la tecla Re
en la pestaña Inicio, ingresar la palabra que Pág.
se desea encontrar en el campo Buscar y
hacer clic en el botón Buscar siguiente para Usar el Puntero Laser: En la vista
Encabezado de localizar la palabra en la presentación. Presentación con diapositivas, presionar y
sección mantener la tecla Ctrl mientras se presiona y
Remplazar Texto: Hacer clic en el botón mantiene el botón izquierdo del ratón.
Reemplazar en la pestaña Inicio. Ingresar
la palabra que se desea encontrar en el Usar la Pluma: En la vista Presentación con
campo Buscar, luego ingresar el texto que la diapositivas, presionar Ctrl + P y luego dibujar
Dos objetos reemplazará en el campo Remplazar con. en la pantalla. Presionar nuevamente Ctrl + P
Hacer clic en el Reemplazar o Reemplazar para cambiar al puntero en flecha otra vez.
todo. Hacer clic en Aceptar al terminar. Presionar E para borrar las anotaciones.

Proteger una Presentación con Zoom de Diapositivas: En la vista


Contraseña: Hacer clic en la pestaña Presentación con diapositivas, hacer clic en el
Solo el título Archivo. Con Información seleccionada del botón Zoom en la barra de herramientas
lado izquierdo, hacer clic en el botón de la presentación. Hacer clic en un área de la
Proteger información y seleccionar Cifrar diapositiva para acercarla. Hacer clic derecho
con contraseña. Ingresar una contraseña o presionar la tecla Esc para alejarse y ver la
para proteger la presentación y hacer clic en diapositiva entera.
Aceptar. Reingresar la contraseña y hacer clic
En blanco Iniciar la Vista Moderador: Mientras se
en Aceptar.
realiza una presentación con diapositivas,
hacer clic en el botón Opciones en la barra
Organizar una Presentación de herramientas de la diapositiva y seleccionar
Duplicar Diapositivas: Seleccionar la Vista Esquema: La Vista esquema permite Mostrar vista Moderador.
diapositiva que se desea duplicar. Hacer clic enfocarse en el texto de la diapositiva sin ver
en la flecha de la lista del botón Nueva Finalizar la Vista Moderador: Mientras se
imágenes o gráficos. Hacer clic en la pestaña
diapositiva en la pestaña Inicio y está en la vista Moderador. Hacer clic en el
Vista en la cinta de opciones y hacer clic en el
seleccionar Duplicar diapositivas botón Opciones en la barra de
botón Vista esquema . herramientas de la diapositiva y seleccionar
seleccionadas.
Vista Calificador de Diapositivas: La vista Ocultar vista Moderador.
Copiar y Pegar: Seleccionar el texto que se Calificador de diapositivas es la manera más
desea copiar y hacer clic en el botón Copiar Crear una Presentación con Diapositivas
sencilla de reacomodar y organizar Personalizada: Hacer clic en la pestaña
en la pestaña Inicio. Luego hacer clic donde diapositivas después de que una presentación
se desea pegar el texto y hacer clic en el Presentación con diapositivas en la cinta
es creada. Hacer clic en la pestaña Vista en la de opciones. Hacer clic en el botón
botón Pegar . cinta de opciones y hacer clic en el botón
Presentación personalizada y
Calificador de diapositivas .
Cortar y Pegar: Seleccionar el texto que se seleccionar Presentaciones
desea cortar y hacer clic en el botón Cortar Mover una Diapositiva: Mientras se está en personalizadas. Hacer clic en el botón
en la pestaña Inicio. Luego hacer clic donde la vista Normal, hacer clic sobre una Nueva. Seleccionar las diapositivas que se
se desea pegar el texto y hacer clic en el diapositiva en el panel miniaturas para desean agregar a la presentación
botón Pegar . personalizada y hacer clic en el botón
arrastrarla a una nueva ubicación.
Agregar. Hacer clic en Aceptar para guardar
Agregar Notas a Diapositivas: Hacer clic Mostrar u Ocultar una Diapositiva: la presentación personalizada.
en la pestaña Vista en la cinta de opciones y Seleccionar una diapositiva en el panel
hacer clic en el botón Notas en el grupo miniaturas en la vista Normal. Hacer clic en la
Mostrar para activar el panel de Notas. pestaña Presentación con diapositivas y
Ingresar una nota de diapositiva para usar hacer clic en el botón Ocultar diapositiva
durante la presentación o como anotaciones en el grupo Configurar para activar o
para la diapositiva. desactivar la visibilidad de la diapositiva.

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