8.1.8.

IDENTIFICACION DE INTERESADOS

11.  LISTA DE INTERESADOS CLAVES (SKATEHOLDERS)

FASE DE CLASIFICACIÓN
ROL EN EL
NOMBRE MAYOR EXPECTATIVAS PRINCIPALES INTERNO /
PROYECTO
INTERÉS EXTERNO
 Identificar a los interesados
Municipio de
N/A Inicio  Planificar el involucramiento de Externo
Orocue
los interesados
 Desarrollar el plan para la
dirección del proyecto.
Unidad  Planificar la gestión de los
Nacional para interesados
la gestión y  Recopilar requisitos.
N/A Planeación Externo
prevención  Estimar costos.
del riesgo de  Planificar gestión de costos.
desastres  Monitorear el involucramiento
de los interesados.
 Cerrar el proyecto
 Desarrollar el acta de
constitución del proyecto.
 Identificar a los interesados
 Planificar el involucramiento de
Planeación, los interesados
Ejecución,  Planificar la gestión de costos.
N/A Alta Dirección seguimiento y  Planificar la gestión de las Interno
control y comunicaciones
Cierre.  Desarrollar el equipo.
 Planificar e identificar la gestión
de riesgos del proyecto.
 Planificar la gestión de
adquisiciones
 Dirigir y gestionar el trabajo del
proyecto.
 Monitorear las comunicaciones
 Dirigir el equipo
 Planificar y gestionar la calidad
del proyecto.
 Gestionar el conocimiento del
Ejecución,
proyecto,
Director de seguimiento y
N/A  Cerrar el proyecto. Interno
Obra control y
Cierre.  Controlar el cronograma.
 Realizar el análisis cualitativo y
cuantitativo de los riesgos del
proyecto.
 Planificar la respuesta a los
riesgos.
 Controlar las adquisiciones.
 Monitorear los riesgos
  Gestionar el conocimiento del
proyecto.
 Planificar el cronograma del
proyecto.
 Monitorear y controlar el trabajo
del proyecto.
 Controlar el cronograma,
Ejecución,  Desarrollar el cronograma.
Residente de
N/A seguimiento y  Definir las actividades, Interno
Obra
control  Optimizar el presupuesto.
 Controlar la calidad del
proyecto.
 Estimar los recursos de las
actividades.
 Implementar la respuesta a los
riesgos.
 Monitorear los riesgos
Equipo
técnico  Secuenciar las actividades.
(Profesionales  Estimar la duración de las
de Seguridad actividades.
Ejecución,
y salud en el  Estimar los recursos de las
N/A seguimiento y Interno
trabajo, actividades.
control
técnicos,  Desarrollar el cronograma.
maestros,  Controlar la calidad del
ayudantes y proyecto.
obreros
Ejecución,  Adquirir recursos.
N/A Almacenista seguimiento y  Controlar recursos. Interno
control  Efectuar adquisiciones
 Planificar la gestión de recursos
del proyecto.
Equipo Análisis y re
 Gestionar las comunicaciones.
N/A administrativo estructuración Interno
 Monitorear los riesgos.
. de procesos
 Desarrollar el equipo.
 Controlar las adquisiciones.
 Controlar el cronograma del
proyecto.
Ejecución,
 Monitorear los riesgos.
N/A Interventoría seguimiento y Externo
 Controlar la calidad del
control y cierre
proyecto.
 Cerrar el proyecto.
Población del
N/A municipio de Cierre  Cerrar el proyecto. Externo
Orocue

8.1.9. NIVEL DE AUTORIDAD

Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad

El gerente del proyecto o el encargado de la alta dirección, autoriza al director de
Decisiones de
obra, para que, en su ausencia, este en total capacidad de tomar decisiones en
personal (Staffing)
el proyecto.
Gestión de El director de obra está en la obligación de consultar con el gerente del proyecto,
presupuesto y de cualquier variación o cambio que pueda surgir durante la ejecución del mismo,
sus variaciones antes de tomar cualquier acción sobre la situación.

El director de obra tendrá total autonomía en cuanto a la toma de decisiones

Decisiones
técnicas correctivas, preventivas o de cualquier tipo sin necesidad de consultar
técnicas
con la alta dirección, siempre y cuando no exista afectación financiera.

El director de obra está en total autonomía de tomar acciones correctivas y

Resolución de
preventivas ante conflictos que puedan suceder con el equipo de trabajo y
conflictos
relacionados al proyecto.
Ruta de
escalamiento y Manejo de personal encargado (director de obra, Ingeniero residente y jefes de
limitaciones de cuadrillas (Maestros y/o técnicos)
autoridad

8.1.10. DESIGNACION DEL GERENTE DEL PROYECTO

DESIGNACIÓN DEL GERENTE DEL PROYECTO

NOMBRE: NANCY GONZALEZ RIVEROS NIVEL DE AUTORIDAD

REPORTA A: HECTOR GARNICA CAMPOS
MAXIMO RESPONSABLE DP
SUPERVISA A: DEMAS MIEMBROS DEL EQUIPO
12.    APROBACIONES
CARGO Fecha Firma
     

8.1.11. AUTORIZACION DEL COMIENZO DEL PROYECTO

DATOS DEL PROYECTO

Título del proyecto:
CONSTRUCCION DE LAS OBRAS DE PROTECCION SOBRE LA RIBERA DEL RIO META DEL CASCO
URBANO DEL MUNICIPIO DE OROCUE DEPARTAMENTO DE CASANARE

Fecha de Inicio: 01 DE JULIO DE 2020

Fecha de Terminación: 30 DE JUNIO DE 2021

Este documento autoriza formalmente el comienzo del proyecto arriba indicado, con las fechas de
inicio y finalización previstas inicialmente.

AUTORIZACION
Project Manager:
NANCY GONZALEZ RIVEROS

Firma:
 Fecha: 28 DE JUNIO DE 2020
Patrocinador:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
R.L. CONSORCIO XXXXXXX

Firma:

Fecha: 28 DE JUNIO DE 2020

8.2. REGISTRO DE SUSPUESTOS Y RESTRICCIONES

8.2.1. SUPUESTOS.

 El proyecto se iniciará una vez se tenga legalizada la parte contractual y por ende se entiende
que se cuenta con los permisos y licencias de construcción respectivos, licencia ambiental,
permisos de ocupación de cauces y riberas y en fin cumplimiento de aspectos normativos que
permitan el inicio de actividades.
 En el sitio de la obra existe disponibilidad de acceso inmediato a la prestación de los servicios
básicos de acueducto, alcantarillado y energía eléctrica.
 Existe en la zona disponibilidad de sitios para disposición final de escombros y sobrantes de
construcción, ajustados a la normatividad y que permitan desarrollar esta labor.
 El personal contratado, tanto a nivel operativo como administrativo, para la ejecución del
proyecto, estará afiliado al sistema de seguridad social integral (Salud, pensión y riesgos
laborales) y a su vez se implementará un programa de seguridad y salud en el trabajo.
 Existe disponibilidad, física y legal, de transporte terrestre desde y hacia el sitio del proyecto,
para el ingreso de maquinaria pesada y demás elementos requeridos, para la ejecución de las
obras.
 La zona de la obra se aislará totalmente, durante la ejecución del proyecto, impidiendo el paso
a personal no autorizado a la misma.
 La disponibilidad de materiales y/o agregados pétreos está garantizada, según la existencia de
las canteras y/o minas productoras de estos materiales, las cuales cuentan con los permisos de
explotación y comercialización de parte de la autoridad competente (Corporación Autónoma
Regional o Ministerio de Minas y Energía).
 El régimen del clima permanecerá estable y no se supone la presencia de fenómenos que lo
alteren, tales como el fenómeno del niño u otros, que provoquen elevaciones del caudal del
rio Orocue.
 Las condiciones de orden público, permitirán la ejecución de los trabajos sin inconvenientes,
por la ausencia de grupos al margen de la ley en la zona de la obra.
 Las condiciones de cambio de la moneda nacional, conservara la tendencia presentada en los
últimos años, por lo que permanecerán estables los precios de materiales como cementos,
aceros, maquinaria y otros insumos que dependan de la tasa representativa del mercado.
 Los insumos para desarrollar cada una de las actividades (Materiales, mano de obra,
maquinaria), estarán dispuestos en el sitio de la obra previo el inicio de estas.
 Se contará con la disponibilidad de recursos financieros, que permitan garantizar un flujo de
caja optimo, para atender este tipo de necesidades del proyecto.
 Se tendrá a disposición de la obra un equipo humano serio, capacitado y calificado en cada
actividad, en las áreas directivas, administrativas y operativas, que garanticen de manera
eficiente el cumplimiento de sus labores y por ende redunde en el cumplimiento de los
cronogramas.

8.2.2. RESTRICCIONES

 La ejecución de los trabajos se adelantará en la jornada laboral normal, de 7 de la mañana a 6

de la tarde, en la cual se establecerán los turnos requeridos para la operación de personal,
maquinarias y otros.
 Ante cualquier amenaza de creciente súbita, del rio Meta, se retirará el personal de la zona de
trabajo.
 En el alcance del proyecto no se considera capacitación al personal aledaño o beneficiario del
mismo, esta estará a cargo del municipio de Orocue.
 La operación y mantenimiento de las obras, no está incluida en el alcance del proyecto, razón
por la cual estará a cargo del municipio de Orocue.