Ministerio Oficina General de

PERÚ Secretaría General

del Interior Infraestructura

TERMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE UNA PERSONA NATURAL O JURIDICA PARA LA
ELABORACION DEL LEVANTAMIENTO TOPOGRAFICO, PARA LA OFICINA DE ESTUDIOS
DE LA UNIDAD EJECUTORA 032 – OFICINA GENERAL DE INFRAESTRUCTURA DEL
MINISTERIO DEL INTERIOR

I. OBJETO DE LA CONTRATACION
Contratación del servicio de una (01) persona natural o jurídica para elaboración del levantamiento
topográfico, para la Oficina de Estudios de la Unidad Ejecutora 032: Oficina General de
Infraestructura del Ministerio del Interior.

II. FINALIDAD PUBLICA

La presente contratación del servicio, permitirá el progreso y avance necesario para el logro del
objetivo Institucional proyectado para el presente año 2020, lo cual finalmente redundará en la
mejora de los servicios que presta la Policía Nacional del Perú en beneficio de la población,
coadyuvando en la seguridad ciudadana a fin de mantener el orden Público interno.

III. UBICACIÓN DEL PROYECTO

Región : LAMBAYEQUE
Provincia : CHICLAYO
Distrito : JOSE LEONARDO ORTIZ
Localidad : Zona Ex Predio Aspiración
Dirección : Av. Dr. Amadeo Tirado Cadenas s/n
 Ministerio Oficina General de
PERÚ Secretaría General
del Interior Infraestructura

IV. DESCRIPCION DEL SERVICIO

La persona natural o jurídica contratado, estará a cargo de la elaboración del levantamiento
topográfico, realizando las siguientes labores:

ÚNICO ENTREGABLE

LEVANTAMIENTO TOPOGRAFICO FOTOGRAMETRICO CON DRON Y/O LASER

(Según Anexo N° 01)

V. RESPONSABILIDAD DEL PROVEEDOR DE SERVICIO

1. La conformidad del servicio que otorga la Oficina de Estudios no exonera al proveedor de

servicios de la obligación y responsabilidad de absolver las observaciones por defectos o vicios
ocultos que posteriormente pudieran surgir durante el proceso de selección y ejecución de la
obra, por tal motivo cualquier comunicación se efectuará personalmente y/o al domicilio y/o
correo electrónico teniendo el mismo valor legal para la entidad, por lo que de cambiarse de
domicilio el profesional especialista, este deberá comunicar a la entidad por escrito con una
anticipación no mayor a tres (03) días hábiles de producirse el cambio.
2. El proveedor del servicio deberá contar con domicilio legal conocido y estable, como también
obligatoriamente un correo electrónico, ya que se constituirá una forma valida de comunicación y
notificación con la que la entidad efectué a través de este.
3. De acuerdo a los establecido en la Norma G.030, Derechos y Responsabilidades de los
Profesionales Responsables, el Profesional debe suscribir los planos, especificaciones y demás
documentos que haya elaborado y/o revisado como parte del Expediente Técnico; asimismo es
responsable por las deficiencias y errores, así como por el incumplimiento de las normas
reglamentarias en que hayan incurrido en la elaboración y ejecución del Inversiones que no
representan proyectos; para tal efecto, asumirá las consecuencias que se deriven de errores u
omisiones en los cálculos, dimensiones y componentes de la obra o en las especificaciones
 Ministerio Oficina General de
PERÚ Secretaría General
del Interior Infraestructura

técnicas, de acuerdo a lo indicado en la ley y el Reglamento de Contrataciones y sus

modificatorias: la responsabilidad del proveedor por errores, deficiencias o por vicios ocultos
puede ser reclamada por la Entidad por un plazo no menor de tres (3) años después de la
conformidad de obra otorgada por la Entidad.
4. Deberá de considerar que, formular fichas técnicas o estudios de pre inversión o expedientes
técnicos con omisiones, deficiencias o información equivocada, o supervisar la ejecución de
obras faltando al deber de velar por la correcta ejecución técnica, económica y administrativa de
la prestación, ocasionaría perjuicio económico a las Entidades.
5. Es de exclusiva responsabilidad del proveedor de servicios cumplir con el plazo programado
para la prestación del servicio.
6. El proveedor de servicios asume la responsabilidad, total y exclusiva, por la calidad del servicio
que preste, motivo por el cual mantendrá coordinación permanente con la oficina de estudio de la
OGIN-MI.
7. El proveedor de servicios será legalmente responsable, en el campo administrativo, civil y penal,
por el producto y resultado que obtenga y que puedan producir perjuicio a la entidad contratante.
Cabe precisar que el producto entregado será la base para la elaboración del Expediente
Técnico de obra.
8. La oficina de estudios de la OGIN-MI tiene derecho a ejercer control y vigilancia permanente
sobre el servicio que se contrata, con el fin de asegurar que su ejecución se ajuste a lo pactado.
En la eventualidad de que no llegue a efectuar dicho control, ello no exime al proveedor de
servicios de su obligación de ejecutar las prestaciones de acuerdo con los alcances de los
Términos de Referencia y demás procedimientos oficialmente aceptados en la especialidad que
se contrata.
9. El proveedor de servicios asume ante el Ministerio del Interior el compromiso permanente de
absolver o subsanar oportunamente, cualquier observación o consulta referida al servicio o
documentación que prestara y elaborar para este, en las oportunidades que sean necesarias.
10.El proveedor de servicios se compromete expresamente a subsanar o rectificar, a su propio
peculio, los documentos que presente, si estos son observados.

VI. REQUISITOS DE CALIFICACION DEL PROVEEDOR

VI.1.Requisitos
Persona natural o jurídica con:
 Registro Nacional de Proveedores – RNP
 No encontrarse impedido para contratar con el estado.
 Registro Único de Contribuyente (RUC) habido y activo.
 Código de Cuenta Interbancaria vinculado a su N° de RUC.
 Título profesional en la carrera de Ingeniería Civil y/o ingeniería geológica, titulado y
Colegiado habilitado, en la cual los documentos sustentatorios indispensables y válidos para
la corroboración de la formación académica requerida son los siguientes:
- Título Profesional (copia)
- Colegiatura Profesional (copia)
- Habilidad profesional (Vigente) (copia)
 Experiencia laboral general no menor a dos (02) años en entidades del sector público y/o
privado relacionado al objeto del requerimiento.
 Acreditación de experiencia en estudio de Mecánica de Suelos: mínimo cinco (05) Servicios
de estudios de mecánica de suelos, acreditados con copia simple de contratos u órdenes de
servicio con su respectiva conformidad, constancias, certificados o alguna otra
documentación que sustente de manera fehaciente el servicio realizado
 Disponibilidad para viajar al interior del país, para realizar visitas de campo, en dicho caso
los gastos de pasajes aéreos, terrestres y viáticos, serán asumidos por el proveedor
del servicio.
 Los gastos que se generen por concepto de ensayos de laboratorio, levantamientos
topográficos y otros propios del servicio a realizar serán asumidos por el proveedor del
servicio.

Acreditación:
 Ministerio Oficina General de
PERÚ Secretaría General
del Interior Infraestructura

a. Copia de Registro Nacional de Proveedores.

b. Copia de RUC.
c. Declaración Jurada de no encontrarse impedido para contratar con el Estado.
d. Copia de certificado o diploma de estudios.
e. Copia de contratos u órdenes de servicio y su respectiva conformidad; o comprobantes de
pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de
depósito, reporte de estado de cuenta, cancelación en el documento, entre otros.

Nota Importante:
▫ Es un delito penal (delito contra la fe pública), que un tercero usurpe la identidad de un profesional colegiado. En ese
sentido, el proveedor del servicio que realice, ordene o permita, directamente o a través de un tercero, que, mediante
la simulación, falsificación, imitación, adulteración o acción similar, se asuma la firma y sello de un profesional
colegiado, para pretender hacer creer que éste ha elaborado y/o suscrito documentos técnicos materia del contrato;
incurrirá en ilícito penal.
▫ El proveedor del servicio y los terceros que incurran en estos hechos, serán denunciados en forma inmediata por la
entidad, haciéndose responsables de las sanciones administrativas, civiles y penales que correspondan.
▫ Este hecho es, por sí mismo, causal de resolución automática del contrato.

VII. PLAZO DE EJECUCION

La prestación del servicio tendrá un plazo máximo de OCHO (08) días calendario, contabilizados a
partir del día siguiente de la notificación de la orden de servicio.

Único entregable:
Con presentación máxima a los OCHO (08) días calendario, contabilizados a partir del día
siguiente de la notificación de la orden de servicio.
El cual deberá de contener:
 Un (01) Informe que dé cuenta del cumplimiento del servicio requerido en el punto IV –
Descripción del Servicio, (Anexo N° 1).

VIII. REQUISITO PARA LA PRESENTACION DEL ENTREGABLE

Los entregables deberán de presentarse en mesa de partes de la Oficina General de
Infraestructura, conforme se detalla a continuación:

Para la presentación del entregable, se deberá de considerar lo siguiente:

1. Dos (02) juegos impresos del entregable
2. Una (01) copia magnética (USB) conteniendo todos los documentos nativos y editables, nube
de puntos exportada en formato RCP e insertada en un archivo Revit en versión 2020

3. Los documentos que se presenten deberán de estar archivados en un file palanca lomo
ancho A-4, debidamente rotulado y la documentación deberá de estar foliada; asimismo,
todas las hojas y planos deberán estar sellados y firmados por el especialista responsable.

IX. REVISIÓN Y SUBSANACIÓN DE OBSERVACIONES

Revisión:

1. La Oficina de Estudios de la Oficina General de Infraestructura, revisará la documentación

presentada, verificando el cumplimiento de las exigencias establecidas en el presente
documento y en las normas aplicables a la especialidad que se contrata.

2. No se procederá a la revisión de la documentación presentada del entregable, de

encontrarse la información incompleta y/o por no corresponder a lo requerido, la cual se
notificará al proveedor documentalmente o vía correo electrónico, los días que el proveedor
se tome en completar la información serán considerados como días de mora para el cálculo
de la penalidad respectiva.
 Ministerio Oficina General de
PERÚ Secretaría General
del Interior Infraestructura

Subsanación:

1. Para la subsanación de las observaciones el proveedor del servicio deberá presentar en

físico una nueva versión de la documentación, incorporando las correcciones realizadas por
el evaluador de la especialidad requerida; adjuntando para este caso el proveedor de
servicios la documentación corregida y observada a efectos de facilitar el control de las
correcciones efectuadas.

2. En caso de haber observaciones, el proveedor será notificado documentalmente o vía

correo electrónico, otorgándoles un plazo no menor de dos (02) ni mayor de diez (10) días,
para la subsanación correspondiente.

3. En caso de que el proveedor no subsane las observaciones en el plazo otorgado, la Entidad

aplicara las penalidades señaladas en el numeral XII, del presente documento.

3. Asimismo, una vez que se otorgue la aprobación técnica del entregable, estás serán
notificada documentalmente o vía correo electrónico al proveedor de servicios.

X. CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La conformidad del servicio será otorgada por la Oficina de Estudios de la Unidad Ejecutora 032:
Oficina General de Infraestructura del Ministerio del Interior, después de verificar el cumplimiento de
lo señalado en el presente término de referencia o de verificar la subsanación o corrección definitiva
de las observaciones, otorgará la aprobación técnica respectiva.

XI. FORMA DE PAGO

Único pago:
Informe que dé cuenta del cumplimiento del servicio requerido, cuya presentación será dentro del
plazo máximo de la ejecución del servicio.
Se abonará el 100% del monto cotizado por el proveedor de servicios, previa presentación e
informe de aprobación técnica del único entregable, emitido por el evaluador designado por la
Oficina de Estudios.
“El pago se realizará mediante transferencia electrónica a través del abono directo de los montos
correspondientes en la cuenta bancaria abierta en cualquier entidad del Sistema Financiero Nacional, para lo
cual comunicará su Código de Cuenta Interbancario mediante Autorización, en la oportunidad que se da
inicio a la relación contractual”.

XII. PENALIDAD POR MORA

- En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto del
contrato, la Entidad le aplicará una penalidad por mora por cada día de atraso hasta un monto
máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o ítem que debió
ejecutarse.
- La penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria= 0.10 x Monto

F x Plazo en días

Donde:
F: 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días
F: 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días

- Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió
ejecutarse o en caso que estos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la
prestación parcial que fuera materia de retraso.

- Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta o del pago final.
 Ministerio Oficina General de
PERÚ Secretaría General
del Interior Infraestructura

- Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, equivalente al diez por ciento
(10%) del monto del contrato vigente o de ser el caso del ítem que debió ejecutarse, la Entidad
podrá resolver el contrato sin requerir previamente el cumplimiento al contratista.

XIII. AUTENTICIDAD DE DOCUMENTOS

La persona que realice el servicio deberá declarar y garantizar que los datos consignados en la hoja
de vida y la documentación, que sustenta la misma, para realizar el presente servicio son auténticos,
la entidad se reserva el derecho de solicitar una copia legalizada de cualquiera de los documentos
presentados.

XIV. CLÁUSULA ANTICORRUPCIÓN

La persona que realice el servicio declarará y garantiza el no haber, directa o indirectamente,
ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal
en relación al servicio. Asimismo, se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del
servicio, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de
corrupción, directa o indirectamente. Además, se compromete a comunicar a las autoridades
competentes, de manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que
tuviera conocimiento; y adoptar las medidas necesarias para evitar los referidos actos o prácticas.

XV. CONFIDENCIALIDAD
La persona que realice el servicio se compromete a mantener la más absoluta reserva y
confidencialidad de toda la información técnica y comercial que llegue a su conocimiento en relación a
sus actividades. Esta obligación subsistirá aun después de terminada la relación laboral y su
incumplimiento genera responsabilidad por daños y perjuicios así como la responsabilidad penal por
delito previsto en el Artículo 165º del código penal.

XVI. PROPIEDAD INTELECTUAL

La Oficina de Infraestructura tendrá todos los derechos de propiedad intelectual de los productos o
documentos y otros materiales que guarden una relación directa con la ejecución del servicio o que se
hubieren creado o producido como consecuencia o en el curso de la ejecución del servicio.