INVENTARIOS (CODIGOS DE BARRAS)

TECNOLOGO GESTION EMPRESARIAL

Presentado por:

Loren Nayibe Ramírez Bermúdez

Instructor:

Wilberth Núñez

Tunja –Boyacá

2020

INTRODUCCION

En este trabajo conoceremos el papel que juega los códigos de barras en los inventarios ya
que es la herramienta más usada por las empresas, conoceremos los tipos o clases que hay
de ellos

También veremos un mapa conceptual de lo más importante del tema inventarios y como
estos son materiales que ayudan o proporcionan información de espacio y tiempo de la
variedad de productos con los que cuentan una empresa
Criterios de valoración de las salidas del almacén

INVENTARI
OS
son variedad de
criterios
materiales que se Criterio PMP de Identificación por
(Precio Medio
utilizan en la empresa y valoraci
Ponderado),Criter códigos de barras
io FIFO (acrónimo ón  
que se guardan en sus de su GESTION DE
denominación en INVENTARIOS
almacenes a la espera de
inglés First In,
ser utilizados,vendidos o First Out: primera
entrada, primera La
consumidos,Los inventarios salida,Criterio existencia Stock Stock mínimo Punto
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seguridad
de
pueden ser definidos como al acrónimo en
inglés de Last In,
inventario mo pedid
una acumulación de s implica o.  
Clasific First Out: última
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materiales en el espacio y en entrada, primera
ación salid a) una serie
el tiempo de
de costes
Existen EXISTENCIAS
Las existencias son todos aquellos materiales que
cias tiene depositados en sus almacenes
una empresa
y que cumplen una serie de funciones específicas
dentro de la gestión del aprovisionamiento. Las
Cadatambién se denominan stocks o
existencias
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inventarios

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con ción e
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MateriasPrimas movimi
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Materialesobsol proceso productivo:Productos en Criterios de valoración
etos,Materiales produc curso de de las salidas del
para consumo y tivo y fabricación,Productos almacén
reposición,Emb su semiterminados,Productos
alajes y obtenci terminados,Existencias
ón sobrantes ,Subproductos : 
envases  
2. ¿Que son los códigos de barras?

RTA: Es el conjunto de líneas paralelas verticales de distintos anchos y espacios se

conocen como código de barras por que sirven para codificar y comparar información de un
artículo , que al hacer leído por escáner proporciona datos relacionados con las
características de un producto como composición,precio,datos nutricionales y hasta fecha
de vencimiento ,el código permite reconocer rápidamente un artículo de forma global y no
ambigua en un punto de la cadena logística y así poder realizar inventarios .

3 ¿Qué tipos de códigos encontramos?

RTA:

Códigos Lineales

 ¿Dónde se utiliza?

Los Códigos de Barras Lineales son los más usados en el mundo, debido a su sencillez en el
formato y a que pueden ser escaneados en cualquier dirección.

Muchos de estos códigos fueron creados como transportadores de datos que permitieran
almacenar ya sea información alfanumérica o de gran tamaño. Principalmente son usados
en cadenas de valor o de distribución cerradas o en operaciones donde una empresa desde
el principio y hasta fin del flujo de la información.

No son aptos para cadenas de valor abiertas, como en la venta de productos en

supermercado o minoristas, plataformas de eCommerce o de exportación de productos.

Los Códigos de Barras Lineales más famosos y que son adoptados han sido el Código
GTIN 8, GTIN 13, UPC, GTIN 14 y GS1 128. Su uso ha radicado principalmente en la
identificación de productos y, a su vez, los Códigos de Barras para la administración de
procesos logísticos como despachos y recepción de mercancía en tarimas o empaques
secundarios.

 Historia

El Número Global a de Identificación de Producto (GTIN, por sus siglas en inglés), mejor
conocido como GTIN 13, es el Código de Barras más difundido en el mundo, de hecho a
diario se registran más de 5 billones de escaneos. Su función es identificar los productos
que son vendidos a consumidor final.
El primer producto en tener un Código de Barras y ser escaneado fue una barra de chicles
Juicy Fruit en 1974.
A partir de esta fecha, múltiples transportadores o Códigos de Barras fueron creados con el
fin de solventar diferentes problemáticas.

4. TIPOS Y ESTRUCTURA DE CÓDIGOS LINEALES

GTIN 8

GTIN 14

GS1 128

Fue creado con el fin de transportar altos niveles de información y es usado especialmente
en el ámbito logístico.

Ha permitido crear la etiqueta logística, la cual contiene toda la información necesaria para
procesar una recepción de mercancía escaneando únicamente Códigos de Barras.

Tipos y estructura de Códigos Lineales

GTIN 8

GTIN 14

GS1 128

Es un Código de Barras creado específicamente para identificar empaques secundarios, con

el propósito de agilizar y hacer más precisos los inventarios y los procesos logísticos.

Su estructura permite crear jerarquías y configuraciones de empaques.

Tipos y estructura de Códigos Lineales

GTIN 8

GTIN 14

GS1 128

Es un Código de Barras creado específicamente para productos de empaques pequeños, en

donde un Código tradicional de 13 dígitos no es viable por las dimensiones y el tamaño del
empaque.

 GTIN-13 / EAN-13 y GTIN-14 / EAN-14

Que ventajas tienen los códigos de barras?

Introducción de datos en el sistema de forma rápida y ágil. eso conlleva reducciones de

tiempos y de personas.

Una reducción muy importante, más del 90 %, de errores, eso significa mayor control.

Actualización inmediata de la información en el sistema que facilita una mejor, más rápida
y más eficiente gestión.

Reduce y facilita la gestión y la realización de entradas. Menor tiempo y más exacta.

Reduce y facilita la gestión del almacén. Menor tiempo y más exacta

Reducción del stock.

Reducción de los obsoletos y/o caducados.

Reduce y facilita la gestión del picking. Menor tiempo y más exacta.

Reduce y facilita la gestión administrativa.

Aumenta el control.

Aumenta la productividad.

Facilita una mejor gestión de compras.

Aumenta la eficiencia de la recepción, almacenaje, picking, expediciones y administración.

Facilita la trazabilidad.

Ayuda a estandarizar procesos

Ayuda a la automatización de procesos.

Todas estas ventajas redundan en:

Reducción de costes fijos.

Reducción de costes variables.

Aumento de la productividad.

Aumenta la competitividad.

Mejora del servicio.

Una vez vista las ventajas de la sistemática de los códigos de barras vamos a profundizar en
el GTIN-13 antes EAN-13 y en el GTIN-14 antes EAN-14.

Lo primero que hemos de tener claro es que esta sistemática es a nivel internacional, es una
forma de poder identificar y comunicar a nivel global la información.

GTIN-13

El código GTIN-13, como ya comentamos en el post anterior, identifica unidades de

consumo.

Todo producto que pasa por un punto de venta detallista a de llevar el código GTIN-13, o
en el caso de productos con muy poco espacio para poder poner el GTIN-13 se utiliza el
GTIN-8, en Canadá y USA el código que se utiliza es el UPC-A, muy parecido al GTIN-13
pero con 12 digitos solamente.
Hay productos como las revistas, los libros, diarios, folletos que no utilizan el GTIN-13
obligatoriamente, sino el ISBN que está gestionado por el Ministerio de cultura de España
que es quien los otorga y mantiene la base de datos, para más información consultar aquí.

Como está formado?

El código GTIN-13 está formado por dos partes bien diferenciadas:

En la parte superior una líneas, algunas más gruesas y otras más delgadas, con espacios de
diferente ancho, que representan los números.

La parte inferior contienen unos números, en concreto 13.

Que información nos facilita el código GTIN-13?

Las dos o tres primeras cifras nos indican el país de procedencia, en el caso de España es el
84, asignado a cada país por el organismo internacional regulador.

Los 5 a 8 dígitos siguientes nos indican la empresa. Estos son otorgados por una empresas
independiente de cada país y que están interrelacionadas dentro del GTIN.
El resto de dígitos hasta los 12 números son asignados por la empresa y es el código de
producto concreto.

El último digito para completar los 13 es de control y sale de un cálculo algorítmico de los
12 restantes.

La ventaja que nos proporciona el GTIN-13 es que para cada producto hay un y solo un
código, no hay un solo producto diferente con la misma codificación.
GTIN-8

Este código se usa en casos especiales de falta de espacio para poder poner el GTIN-13.

Su forma es muy parecida, pero su gran diferencia es que solo tiene 8 dígitos.

UPC-A

Tal como hemos comentado este código se usa en USA y Canadá, la funcionalidad es la
misma que el GTIN-13, la identificación de unidades de consumo.

También la sistemática y como está formado es muy parecida.

 El primer número, que normalmente es un 1 o un 7 es un numero de sistema e

indica que tiene  un tamaño y un peso determinado no variable.

Los siguientes 5 dígitos representan el numero del fabricante y junto al primer número
marcan de forma inequívoca y única a la empresa y como el caso anterior es asignado por
un organismo independiente.

Los dígitos del séptimo al onceavo son para que el fabricante asigne a cada uno de sus
productos una numeración.

El último dígito es de control y que se consigue con un cálculo algorítmico de los 11

restantes.

GTIN-14
Con este código nos adentramos más en la cadena logística. Este identifica el producto, no
unitario de consumo, sino unitario de unidad comercial para la distribución. 

Este código facilita poder identificar cajas de un mismo producto pero con diferentes
unidades en su interior, es un código que facilita su lectura cuando esta impreso en cartón
ondulado.

Este código lo veremos en las cajas de cartón, donde dentro tendremos el producto unitario
de consumo.

En los casos que no tengamos necesidad de conocer caducidades y/o lotes, este es uno de
los códigos más utilizados para el almacenaje.

Este código se basa en el GTIN-13 añadiéndole un número más delante y lógicamente, al

añadir un número más se modifica el digito de control por medio de un cálculo algorítmico,
siempre que este número añadido en inicio no sea 0.
En este aspecto la variable logística es un número entre el 0 y el 9.

De entrada decir que este código no es obligatorio, pero facilita la identificación del
producto que hay en su interior y de la cantidad, tambien estandariza para la empresa
productora la información.

¿Y que representa la variable logística?

Nos indica el tipo de embalaje de la unidad. Saber qué cantidad de producto unitario
contiene.

El 0 como variable logística solo sirve para facilitar la información del GTIN-13, no
contiene ninguna información adicional y es por eso que los 13 números siguientes
corresponden al GTIN-13.

Del 1 al 8 inclusive, son utilizados como variable logística para indicar la cantidad de
producto que hay en el envase.

El número 9 indica que es un embalaje con cantidad variable de producto unitario.

Al igual que el número de producto, esta variable es cada empresa quien la codifica.

Para poner un ejemplo:

La empresa A tiene un embalaje de 6, 12 y 24 unidades de consumo del producto X. Esta

misma empresa tiene el producto Y que el embalaje es de 24, 48, 72, 106 unidades de
consumo.

En el caso del producto X la empresa puede decidir que la variable logística sea:

1 para el embalaje de 6 unidades.

2 para el embalaje de 12 unidades

3 para el embalaje de 24 unidades.

En el caso del producto Y la empresa decide:

1 para el de 24 unidades.

3 para el de 48 unidades.

5 para el de 72 unidades.

7 para el de 106 unidades.

Si en el siguiente eslabón de la cadena de suministro se tiene esta información, tendremos

codificados de forma automática los embalajes facilitando toda la gestión, recepción,
movimiento, almacenaje, picking, expedición y lógicamente la venta, como mínimo a nivel
informativo.

Como podemos ver cada producto tiene su código único y eso significa que cualquier
variación, ya sea en la composición, en la cantidad de producto por embace unitario, por
obsequios, conlleva una modificación del código.