Ayacucho, 30 de junio del 2020.

OFICIO Nº 04-2020/ EMPRESA CONSTRUCTORA MV JM /GG

SEÑOR : Ing. Janneth Sulca Flores

Gerente General del IVP Huamanga

ASUNTO : Informe de servicios de mantenimiento rutinario, correspondiente a

01 – 15 de Marzo y 24-30 del 2020

REFERENCIA : Contrato N°004-2020-IVP-MPH/GG

Tengo el agrado de dirigirme a usted a fin de remitir adjunto al presente, el INFORME

Nº02-2020-IVP-H/ EMPRESA CONSTRUCTORA MV JM YANAMILLA correspondiente
a las actividades de mantenimiento rutinario realizadas en el Camino Vecinal: AAHH
PRIMAVERA-YANAMILLA RAMAL SANTA ELENA YANAMILLA, desarrollada por el
contratista EMPRESA CONSTRUCTORA Y MANTENIMIENTO VIAL SRL durante el
periodo de 01 – 15 de Marzo y 24-30 del 2020.

Agradeceré ordenar su revisión y la cancelación del servicio brindado el que

asciende a la suma S/ 1,661.00 Sin otro particular provecho la oportunidad para
expresarle las muestras de mi especial consideración y estima personal.

Atentamente,

CC.
Archivo
 INFORME Nº01-2020-IVP-H/ EMPRESA CONSTRUCTORA MV JM YANAMILLA

SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE CAMINOS VECINALES

CAMINO VECINAL : AAHH PRIMAVERA-YANAMILLA RAMAL SANTA

ELENA YANAMILLA

LONGITUD : 05.240 KM

UBICACIÓN :

Departamento : AYACUCHO.
Provincia : HUAMANGA
Distrito : ANDRES AVELINO CASERES

CAMINO VECIAL : AAHH PRIMAVERA-YANAMILLA RAMAL SANTA ELENA

YANAMILLA
EJECUTA : EMPRESA CONSTRUCTORA Y MANTENIMIENTO
VIAL SRL

JEFE DE
MANTENIMIENTO : ING/b WILFREDO JULIO LABIO NUÑEZ

PERIODO DEL
INFORME : 01 – 15 de Marzo y 24-30 del 2020.

Ayacucho, 30 de junio del 2020.

EMPRESA CONSTRUCTORA Y MANTENIMIENTO VIAL JM SRL 01-15 MARZO Y 24-30 JUNIO - 2020
TRAMO: AAHH PRIMAVERA-YANAMILLA RAMAL SANTA ELENA YANAMILLA

CONTENIDO Pag.
1.0 Generalidades ………………………………………………………………
1.1 Datos Generales de la Microempresa………………………………
1.2 Planos de Ubicación …………………………………………………
1.3 Plano Clave …………………………………………………………..
2.0 Reporte de Cargas de Trabajo ……………………………………………
2.1 Formato N° 02 ………………………………………………………
2.2 Formato N° 01 ………………………………………………………
2.3 Cuadro Comparativo……………………………………………….
2.4 Programación del Trabajo Mensual febrero ……………………
2.5 Programación del Trabajo Mensual marzo….. …………………
2.6 Resumen del Avance mensualizado. …………………………….

3.0 Descripción de las Actividades de Mantenimiento Rutinario …………

4.0 Recursos Utilizados ……………………………………………………….

5.1 Recursos Humanos …………………………………………………
5.2 Herramientas y Materiales …………………………………………

5.0 Conclusiones y Recomendaciones ………………………………………

5.1 Conclusiones ………………………………………………………....
5.2 Recomendaciones ……………………………………………………

6.0 Apéndice
6.1 Acta de Constatación de Trabajos ……………………………….
6.2 Constancia de verificación del servicio emitido por el alcalde
distrital o gerente municipal ………………………………………………
6.3 Control de Microempresa (Formato N° 5) ……………………….
6.4 Ficha de Información ………………………………………………
6.5 Copias de cuaderno de mantenimiento rutinario ……………….
6.6 Conteo de tráfico ……………………………………………………
6.7 Control de precipitación ……………………………………………
6.8 Factura expedido por la microempresa ………………………….
6.9 Copia del contrato y acta de entrega de terreno …………………
6.10 Copia de DNIs del personal de campo …………………………..
6.11 Hoja de control de asistencia de los trabajadores…………………
6.12 Planilla de pagos firmando por el representante legal………….
6.13 Panel fotográfico a color (antes durante y después del servicio) ..
6.14 video recorrido del tramo
6.15 Hoja de programación de las visitas del jefe de mantenimiento…..
6.16 Hoja de programación de la semana de conteo de tráfico………..
EMPRESA CONSTRUCTORA Y MANTENIMIENTO VIAL JM SRL 01-15 MARZO Y 24-30 JUNIO - 2020
TRAMO: AAHH PRIMAVERA-YANAMILLA RAMAL SANTA ELENA YANAMILLA
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1.0 Generalidades

1.1 Datos Generales de la Microempresa

Tramo en Mantenimiento : AAHH PRIMAVERA-YANAMILLA

RAMAL SANTA ELENA
YANAMILLA

Longitud en Km. : 5.24 Km.

Ubicación
Departamento : Ayacucho.
Província : Huamanga
Distrito : Andrés Avelino Cáceres

Ejecuta EMPRESA CONSTRUCTORA Y

MANTENIMIENTO VIAL JM SRL L

Fecha de Firma de Contrato : 05 de febrero del 2020

Plazo de ejecución : 245 días calendario

Entrega de terreno : 06 de febrero del 2020

Inicio de mantenimiento : 07 de febrero del 2020

Final de mantenimiento : 08 de octubre del 2020

Contrato : 004-2020-IVP-MPH/GG

Nº de Socios : 02 personas

Empleo generado : 02 personas

Población beneficiada : 750 Habitantes

R.U.C Nº : 20534849649

Monto del contrato : S/. 17,690.00 Inc IGV

Período del Informe : 01-15 marzo y 24-30 junio - 2020

Representante Legal : JUAN HUAMANI PARCO

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TRAMO: AAHH PRIMAVERA-YANAMILLA RAMAL SANTA ELENA YANAMILLA
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3 Descripción de las Actividades de Mantenimiento Rutinario

Las actividades ejecutadas en el Mantenimiento Rutinario del Camino Vecinal en

el periodo 01-15 MARZO Y 24-30 JUNIO - 2020, son las siguientes:
Limpieza de Calzada. - Se procedió a la limpieza de la superficie de la calzada,
retirando todo material existente sobre la misma, los cuales obstaculizaban el
normal tránsito vehicular; se utilizó herramientas como palas, picos, rastrillo,
carretilla, escoba, conos de seguridad, cintas de seguridad.
En el presente periodo se ejecutó una carga de trabajo de 1.60 Km.

Bacheo .-Consiste en rellenar y compactar con material clasificado los huecos que
se presentan en la superficie de rodadura, producto del deterioro y desgaste por el
tránsito de vehículos y la erosión de aguas superficiales.
En el presente periodo se ejecutó una carga de trabajo de 70.00 m2

Limpieza de cunetas. - Consistió en eliminar todo material depositado o

sedimentado en las cunetas que obstruya el libre paso del agua a través de las
mismas, garantizando un adecuado drenaje y por consiguiente la preservación del
camino vecinal, conservando sus dimensiones originales de diseño y pendientes
mínimas.
El presente periodo se ejecutó una carga de trabajo de 1200.0 ml.

Vigilancia y control.- Consistió en revisar todo el tramo en mantenimiento, con la

finalidad de verificar el estado en la cual se encuentra la vía a fin de tomar las
previsiones del caso y realizar la programación de actividades de
mantenimiento en las progresivas que lo requieran con urgencia.
Se ejecutó una carga de trabajo de 15.72 Km.

Transporte de material de cantera. - Consiste en la extracción, apilamiento y

carguío y transporte de material seleccionado de cantera para el bacheo del
camino.
Se ejecutó una carga de trabajo de 12.00 m3.
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TRAMO: AAHH PRIMAVERA-YANAMILLA RAMAL SANTA ELENA YANAMILLA
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4 Recursos Utilizados.

4.1 Recursos Humanos

La Empresa de Mantenimiento EMPRESA CONSTRUCTORA Y
MANTENIMIENTO VIAL JM SRL, responsable del Mantenimiento Rutinario
del Camino Vecinal AAHH PRIMAVERA-YANAMILLA RAMAL SANTA
ELENA YANAMILLA ejecuto la actividad de mantenimiento rutinario con
una cuadrilla de trabajo que se encuentra constituida por 02 trabajadores
(01 mujer Y 01 varón) y 01 Jefe de Mantenimiento, quienes han laborado
en el 01-15 MARZO Y 24-30 JUNIO - 2020. Siendo la jornada laboral de 08
horas de trabajo diario y los sábados hasta el medio día.

4.2 Herramientas y Materiales:

Descripción Herramientas y Materiales
Utilizadas Cantidad
Alambre N° 16 NO
Arnes NO
Plancha compactadora NO
Barreta NO
Bicicleta y/o motocicleta SI 01

Brocha NO
Clavos NO
Carretilla SI 01
Comba NO
Cuaderno de mantenimiento SI 01
Escoba NO
Escobilla de fierro NO
Fierro corrugado NO
Galonera/bidon SI 02
Hacha NO
Lampa SI 02
Machete NO 01
Manguera NO
Pernos NO
Pico SI 04
Petróleo NO
Pintura SI 02 gl
Pizón SI 01
Rastrillo SI 02
Regla NO
Señales SI 02
Serrucho NO
Thiner NO 01 gl.
Tijera podadora NO
Wincha SI 01
Zaranda Manual NO
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TRAMO: AAHH PRIMAVERA-YANAMILLA RAMAL SANTA ELENA YANAMILLA
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5 Conclusiones y Recomendaciones

5.1 Conclusiones
Para el presente periodo se ha programado la ejecucion 05
actividades de mantenimiento rutinario por parte de nuestra empresa,
de los cuales se ejecutaron todas al 100% de ejecución física y son las
siguientes actividades, Limpieza de Calzada(100.00%), Bacheo(100%)
Limpieza de cunetas (100%), Vigilancia y Control (100.00%) y
transporte de material de cantera (100.00%)..
El Indice Medio Diario para este mes es IMD SEMANAL. 46.00 veh. De
acuerdo a la programación remitida, el registro de datos de conteo diario
de trafico vehicular se realizó en el punto de control yanamilla, entre los
dias 09 al 15 de marzo del 2020.
Las precipitaciones en el presente se presentaron, registrandose 1.60
mm para el mes de 01-15 MARZO Y 24-30 JUNIO - 2020.. El registro
de datos se realizo en 01 punto de control ubicado en la localidad de
Yanamilla, el mismo que fue ejecutado de acuerdo al procedimiento
tecnico correspondiente.

El peridoo del informe son de los meses de 01 al 15 de marzo de 2020 y

de 23 al 30 de junio de 2020.

5.2 Recomendaciones.

Efectuar las coordinaciones con la Municipalidad Provincial de

Huamanga y IVP Huamanga para el apoyo con maquinarias y equipos a
fin de mejorar dicho tramo y emergencias en obras viales.

Se recomienda a la supervisión la aprobación del presente informe y a la

Entidad efectuar el pago correspondiente por los servicios prestados
para poder cumplir con los pagos al personal que labora y así tener
en buen estado de salud económica de los trabajadores para tener
mayores rendimientos en el campo.
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TRAMO: AAHH PRIMAVERA-YANAMILLA RAMAL SANTA ELENA YANAMILLA
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6 APENDICE

6.1 Acta de Constatación de Trabajos

6.2 Constancia de verificación del servicio emitido por el alcalde
distrital o gerente municipal
6.3 Control de Microempresa (Formato N° 5)
6.4 Ficha de Información
6.5 Copias de cuaderno de mantenimiento rutinario
6.6 Conteo de tráfico
6.7 Control de precipitación
6.8 Factura expedido por la microempresa
6.9 Copia del contrato y acta de entrega de terreno
6.10 Copia de DNIs del personal de campo
6.11 Hoja de control de asistencia de los trabajadores
6.12 Planilla de pagos firmando por el representante legal
6.13 Panel fotográfico a color (antes durante y después del servicio)
6.14 video recorrido del tramo
6.15 Hoja de programación de las visitas del jefe de mantenimiento
6.16 Hoja de programación de la semana de conteo de tráfico
EMPRESA CONSTRUCTORA Y MANTENIMIENTO VIAL JM SRL 01-15 MARZO Y 24-30 JUNIO - 2020
TRAMO: AAHH PRIMAVERA-YANAMILLA RAMAL SANTA ELENA YANAMILLA
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Acta de Constatación de Trabajos Nº 02
Contrato de Mantenimiento Rutinario : N° 004-2020-IVP MPH/GG

Nombre de la Microempresa Vial : EMPRESA CONSTRUCTORA Y

MANTENIMIENTO VIAL JM SRL

Tramo : AAHH PRIMAVERA-YANAMILLA RAMAL

SANTA ELENA YANAMILLA

En la Localidad de Yanamilla a los 30 días del mes de junio del presente año,
se reunieron el Gerente General del IVP-HGA Ing. Janneth Sulca Flores, Sub
Gerente de Infraestructura Vial, Ing. Glicerio Maldonado Martínez y el
representante legal de la Microempresa Sr. Juan Huamani Parco, el jefe de
mantenimiento B/ing. Wilfredo Julio Labio Nuñez con el fin de elaborar el
presente Acta de Constatación de Trabajos N° 02 correspondiente al sector de
Mantenimiento Rutinario del camino descrito y conforme a las normas de
evaluación y a las penalidades establecidas en el contrato, correspondiente a
los trabajos realizados durante el 01-15 MARZO Y 24-30 JUNIO – 2020.
En señal de conformidad se procede a firmar la presente acta.

……………………………………………… ........................................................
REPRESENTANTE LEGAL DE LA JEFE DE MANTENIMIENTO DE LA
MICROEMPRESA MICROEMPRESA

……………………………………… ………………………………………
SUB GERENTE DE INF. VIAL GERENTE DEL IVP - HGA