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DG-F-017 ACUERDO DE SEGURIDAD PROVEEDORES

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1. IDENTIFICACIÓN

FECHA:
NOMBRE O
RAZÓN SOCIAL: NIT: CIUDAD:

DIRECCIÓN: TELÉFONO: FAX:

REPRESENTANTE CORREO
LEGAL: ELECTRÓNICO: TELÉFONO:

2. OBJETIVO

Fortalecer las relaciones de ayuda mutua entre Sulíquido y sus Asociados de Negocio, con el
propósito de mantener relaciones comerciales seguras y libres de actividades ilícitas tales como
hurto, narcotráfico, contrabando, terrorismo, lavado de activos, trata de blancas, conspiración
interna y cualquier otra actividad ilícita. De igual forma es de suprema relevancia la protección
de la salud de los trabajadores y de su integridad física, el manejo y cuidado ambiental y su
gestión para un desarrollo sostenible.

3. ACUERDO DE VOLUNTADES

a) Prevenir la utilización del comercio ilícito como herramienta para la ejecución de actividades
como como hurto, narcotráfico, contrabando, terrorismo, lavado de activos, trata de blancas,
conspiración interna y otras formas de transgresiones a las leyes, promoviendo la facilitación
del comercio de mercancías.
b) Acatar las recomendaciones de seguridad establecidas por SULIQUIDO S.A y las autoridades
legales competentes.
c) Permitir la visita a las instalaciones de la empresa o domicilio y suministrar la información
necesaria para la actualización de datos y documentación.
d) Contribuir con el intercambio de información y procedimientos de seguridad de manera
efectiva y proactiva evitando la materialización de riesgos por actividades ilícitas,
especialmente en aquellos que van dirigidos a la fabricación, tráfico de narcóticos, lavado de
activos y actos de terrorismo, como todos aquellos que atenten contra la seguridad.
e) Garantizar la seguridad física de las instalaciones o sitios en los cuales se desarrolla el
servicio.
f) Llevar a cabo el intercambio de experiencias como mecanismo de retroalimentación que
permita tener mayores elementos de prevención y minimizar la vulnerabilidad de la actividad
comercial.
g) Apoyar todo lo relacionado al desarrollo y conocimiento del Sistema de Gestión en Control y
Seguridad BASC, los estándares de seguridad y protección del programa BASC, como otras
gestiones con objetivos de seguridad y prevención.
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h) Cumplir con la normatividad existente en materia de afiliación de los trabajadores a la

seguridad social y lo establecido en nuestro sistema jurídico laboral colombiano.
i) Establecer que los empleados de su empresa sean sujetos a la verificación de sus
referencias laborales y personales, verificación de antecedentes judiciales, antes de su
contratación.
j) Aplicar en su proceso de selección y de evaluación de Asociados de Negocio, criterios que
contengan la prevención contra hurto, narcotráfico, contrabando, terrorismo, lavado de activos,
trata de blancas, conspiración interna y cualquier otra actividad ilícita.
k) Establecer procesos y procedimientos de seguridad compatibles con los criterios de seguridad
BASC.
l) Actualizar y enviar la documentación correspondiente, (cámara de comercio, Rut, Cédula del
representante legal, Acuerdo de seguridad) en el caso que el representante legal o algún
miembro de la junta directiva de la empresa cambie.
m) Actuar como instrumento alternativo en el control y seguimiento ambiental, logrando una
integración en las actividades de gestión ambiental en cooperación para un desarrollo
sostenible de la actividad empresarial.
n) Promover la cultura y educación ambiental en los trabajadores de las distintas empresas que
integran el sector y promover dentro de su grupo de interés la protección del medio ambiente
a través del cumplimiento de las normas y procedimientos ambientes establecidos por
Sulíquido y autoridades competentes en materia ambiental.

4. ADICIONALES PARA PROVEEDORES DE TRANSPORTE

a) Garantizar que el conductor asignado sea una persona idónea para este servicio.
b) Garantizar que el conductor cuente con los documentos legales vigentes obligatorios para el
transporte.
c) Realizar la inspección a los vehículos y a la carga, con el fin de identificar posibles situaciones
fuera de lo establecido.
d) Implementar medidas de seguridad adecuadas para proteger la información, productos y/o
documentación durante el viaje.
e) Presentar la Seguridad Social del personal al ingreso de las instalaciones de terminales de
cargue y descargue.

Se firma esta manifestación voluntaria como reconocimiento y aceptación a estas buenas prácticas
de seguridad, y como evidencia del tono ético y moral que propenden las organizaciones que se
acogen a las directrices aquí enunciadas, comprometidos con la cooperación y evaluación reiterada
del presente acuerdo.

5. FIRMAS

_JORGE ARMANDO MORAN_______ ___________________________

Nombre Representante Legal Proveedor Firma

________________________________ ___________________________
Representante Legal Sulíquido Firma