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Cal. Proyectos. M1 PDF
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Cuando nos disponemos a lanzar al mercado una nueva empresa o un nuevo proyecto,
uno de los aspectos cruciales que este debe presentar es el referente a la calidad, y es
que un proyecto de calidad tiene más posibilidades de sobrevivir que un proyecto que
no lo es.
De este modo, en este primer capítulo hablaremos sobre la calidad, de modo que
seamos capaces de comprender a qué nos referimos cuando hablamos de ella, así
como de la calidad total. Además, y de manera breve, presentaremos el tema
referente al medio ambiente, y es que, hoy en día, resulta impensable dejar de lado
dicho aspecto, ya que este está íntimamente ligado al concepto de calidad.
Tal y como vemos en la definición que hemos expuesto sobre calidad, podríamos decir
que dicho concepto es un tanto subjetivo, ya que se refiere a la percepción que los
clientes tienen de las empresas y sus productos. No obstante, se trata de un concepto
objetivo ya que las empresas disponen de toda una serie de mecanismos y
herramientas para lograr que sus procesos y sus productos sean valorados por sus
clientes como procesos y productos de calidad. En relación a dichas herramientas para
gestionar la calidad, en el siguiente capítulo hablaremos de ellas, así como de la
normativa relacionada con la calidad; la norma ISO 9001 y el modelo EFQM.
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En este caso, es importante que la empresa realice estudios de mercado, con el fin de
detectar la demanda y las nuevas tendencias. Además de ello, resulta de vital
importancia que realice encuestas de satisfacción a sus clientes, ya que ello le
permitirá saber qué gusta a sus clientes y qué elementos o factores se pueden mejorar
para poder ofrecer un mejor servicio.
Cuando la empresa ya conoce qué quieren sus clientes, debe proceder a la realización
de un análisis interno y de un análisis externo.
De lo que se trata aquí es de que la empresa se autoevalúe con el fin de detectar sus
capacidades y, una vez estas capacidades han sido identificadas, compararlas con los
competidores.
Dicho análisis permitirá a la empresa ver si se encuentra por encima o por debajo de
sus competidores, y a partir de allí, será más fácil diseñar una estrategia para lograr
una mejor calidad y un mejor posicionamiento. De este modo, la empresa conocerá no
solo aquello con lo que puede competir y ganar ventaja, sino también aquellos
aspectos que debe mejorar para conseguir ser mejor.
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Identificar la diferencia
Es evidente que cada acción y estrategia que se implante supondrá un coste de dinero,
por lo que en el análisis de las ventajas resultará realmente interesante evaluar
alternativas, con el objetivo de tener preparadas otras acciones y otras estrategias en
caso que la principal falle.
Tal y como hemos visto, en el análisis con los competidores no solo se detectarán las
ventajas competitivas, sino que se identificarán aquellos aspectos que será necesario
mejorar si se quiere alcanzar o superar el nivel de dichos competidores.
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Cuando la empresa haya seleccionado las características del servicio, deberá fijarse
unos objetivos y crear una estrategia para lograrlos.
Ligado con este proceso, resulta interesante hablar sobre los principios básicos que
rigen la gestión de la calidad. Para ello, debemos mencionar a toda una serie de
autores líderes en calidad que han sido clave en lo que se refiere a la teorización de la
gestión de calidad. De entre ellos destacamos a Crosby (1987), Deming (1989), Juran
(1990), Ishikawa (1990) y Feigenbaum (1994).
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Formación. Formación más amplia y continua Plan de formación individual, formación para
para un mayor número de empleados. el puesto y programa de formación general.
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* Enrique Claver Cortés, José Francisco Molina Azorín y Juan José Tarí Guilló. Gestión de la calidad y
gestión medioambiental. Fundamentos, herramientas, normas ISO y relaciones. Pirámide, 2004.
Una empresa que tenga en consideración todos estos principios citados, implica que
dispone de una concepción integrada y sistemática de la calidad que le permite
avanzar hacia una consideración de calidad percibida como un objetivo grupal de toda
la organización, que solo podrá conseguirse si participan todos sus miembros.
Cabe señalar que si una empresa decide implantar estos principios en beneficio de la
gestión de la calidad, esta deberá estar dispuesta al cambio, y es que dicha
implantación supone, por un lado, un cambio de tipo cultural, que debe desarrollarse a
través de la formación en la calidad total y la participación para implicar al mayor
número de empleados y, por otro lado, un diseño organizativo que facilite la eficacia y
eficiencia de la empresa y que, además, genere aprendizaje.
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De este modo, si una empresa opta por una gestión de la calidad, debe implantar estos
dos sistemas, ya que es la única manera de lograr la satisfacción de los clientes, los
empleados y la comunidad, así como unos resultados empresariales excelentes.
La calidad total representa una cultura de empresa cuyo objetivo principal es lograr la
satisfacción total del cliente en todas las actividades de la misma, tanto en relación a
su funcionamiento interno, como en relación con sus clientes externos y proveedores.
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En lo que se refiere a los principios o elementos básicos que conforman la calidad total
destacan:
- Excelencia.
- Conformidad.
- Medida.
- Prevención.
Excelencia
Antes hemos comentado que la gestión de la calidad total supone a las empresas
lograr la excelencia, refiriéndose a ejecutar de manera correcta, rápida y eficaz las
actividades.
Este principio básico se refiere a dos ideas principales; hacerlo bien y hacerlo a la
primera.
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La primera idea se refiere a que cuanto mejor se hagan las actividades en la empresa,
mayor será la tendencia hacia la excelencia. Hacer bien las cosas implica tener al
cliente contento con lo que le ofrecemos. No obstante, hacerlo bien no es suficiente, y
es que la calidad supone un proceso de mejora constante, por lo que deberemos
trabajar para mejorar y alcanzar un nivel alto de excelencia.
La segunda idea se refiere al hecho de trabajar para no repetir errores y lograr hacer
las cosas bien cuanto antes. Tal y como decíamos, se trata de trabajar de manera
constante para mejorar, hecho que implica identificar aquello que no está bien y
corregirlo.
Conformidad
Por supuesto, la empresa no puede dar al cliente todo lo que este exige en cada
momento, pero sí puede adaptar su producto o servicios en función de dichas
exigencias con el fin de lograr que el cliente esté satisfecho, hecho que implicará no
perderlo.
De este modo, y tal y como ya hemos comentado, se trata de que la empresa conozca
a sus clientes, así como sus necesidades, exigencias y expectativas, de modo que
pueda ofrecerles el producto o servicio que estos esperan. Así, si somos una empresa
dedicada a organizar viajes, no ofreceremos el mismo tipo de viaje a estudiantes
universitarios que a jubilados.
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Medida
De este modo, deberemos determinar unidades de medida que nos permitan valorar
nuestro producto o servicio, identificando aquello que no está bien, con el fin de
mejorarlo. En relación a estas unidades de medida, comentar que pueden ser tanto
cualitativas como cuantitativas. Por ejemplo, para medir la satisfacción de los clientes
en relación a nuestro servicio, podemos hacerlo a partir del número de reclamaciones
recibidas los últimos meses. Dicha medición sería cuantitativa, ya que nos
centraríamos en cuántas reclamaciones hemos recibido. No obstante, estas
reclamaciones pueden ser medidas de manera cualitativa, analizando el motivo que ha
llevado al cliente a presentar dicha reclamación, de modo que podamos determinar el
problema y mejorarlo.
Prevención
Básicamente, se trata de analizar muy bien los procesos de producción, así como
determinar los riesgos y posibles problemas que puedan surgir, de modo que se
puedan corregir a tiempo
Vistos estos cuatro principios básicos, podemos decir que los cuatro se refieren al
proceso de mejora continua, ya que todos ellos suponen un trabajo constante, con el
fin de lograr la excelencia en los productos y servicios, así como la satisfacción del
cliente. En relación a la calidad, es muy importante que la empresa no se conforme con
lo que ya tiene, sino que tiene que intentar mejorarlo en todo momento y es que, algo
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que funciona hoy, puede no funcionar mañana, lo que requiere de una adaptación al
momento y al tipo de cliente.
Ligado con estos cuatro principios básicos, resulta interesante hablar sobre los
requisitos para una buena gestión de la calidad total.
- Entendimiento.
- Liderazgo y compromiso.
- Integración.
- Adhesión.
- Organización.
- Formación y comunicación.
Entendimiento
La empresa debe tener muy claro qué quiere lograr en términos de calidad, y deberá
comunicarlo a sus trabajadores. Los objetivos en términos de calidad serán traducidos
en estrategias, que deberán ser comprendidas por los trabajadores e incorporadas en
la cadena de producción de la misma.
Es muy importante que la calidad total sea entendida como un proceso que afecta a
todas las actividades y áreas de la empresa, tanto si están directamente relacionadas
con el cliente, como si no.
Liderazgo y compromiso
En toda empresa, la actitud que ejerce la dirección es clave para su éxito o fracaso. Así,
si la empresa quiere conseguir el compromiso de sus trabajadores, la dirección deberá
ejercer un buen liderazgo, consiguiendo que sus trabajadores realicen sus actividades
con el fin de lograr el objetivo común, contribuyendo ello a alcanzar la calidad total.
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Es muy importante que la estrategia de la calidad total no se delegue, ya que esta debe
ser practicada por todos los niveles que conforman la organización.
Integración
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Adhesión
Aquí debemos hablar de la responsabilidad, que deberá ser individual. Y es que aunque
la empresa cuente con un departamento de calidad que se encargue de controlar que
los procesos y estrategias se desarrollan según lo previsto, es muy importante que
cada persona sea responsable de dicha calidad en relación a las tareas que debe
realizar, implicando ello que deban establecer sus propios sistemas de autocontrol
siempre que sea necesario.
Organización
Este requisito implica crear una organización encargada de desplegar la gestión por la
calidad total. De este modo, todas las actividades y acciones que estén encaminadas a
la consecución de la calidad total deberán estar alienadas a través de una estructura
organizativa que las favorezca y conduzca.
Formación y comunicación
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- Objetivos económicos.
- Objetivos comerciales.
- Objetivos técnicos.
- Objetivos humanos.
Objetivos económicos
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De este modo, los objetivos que derivan de los objetivos económicos son:
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nosotros. De este modo, el cliente no solo debe estar contento con nosotros,
sino que además debe tenernos como referente a la hora de adquirir el
producto o servicio que ofrecemos.
- Mejorar la imagen de la empresa. La imagen corporativa de la empresa es
esencial para ganar cuota de mercado o también para perderla. De este modo,
debemos ganarnos una buena imagen por parte, no solo de nuestros clientes,
sino por parte de todo el público. No debemos olvidar que, en el proceso de
decidir dónde comprar, la imagen y las opiniones de los usuarios resultan un
elemento clave, de modo que no solo deberemos ofrecer un buen producto,
sino que deberemos procurarnos que la imagen que mostramos sea buena.
Ligado con la imagen de la empresa, nos encontramos con las certificaciones en
materia de calidad y medio ambiente que, además de certificar que
presentamos productos de calidad y responsables con el medio ambiente,
también nos dan una imagen favorable de cara al público.
- Vencer a la competencia. Uno de los cometidos principales en relación a los
objetivos comerciales es identificar nuestra ventaja competitiva respecto la
competencia, de modo que ello nos permita obtener mejores resultados,
llevando ello al incremento de nuestra cuota de mercado. Se trata de un
objetivo resultado de los dos objetivos anteriores, y es que si disponemos de
una buena imagen que nos ayude a satisfacer a nuestros clientes y a
fidelizarlos, lograremos vencer a la competencia e incrementar nuestra cuota
de mercado.
Objetivos técnicos
Los objetivos técnicos se refieren a la optimización de los procesos. Por lo que, los
objetivos que aquí debemos considerar son:
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rápida. De este modo, la empresa debe ser capaz de resolver sus problemas de
manera rápida y eficaz.
- Introducir innovaciones. Es muy importante que, en términos tecnológicos, la
empresa no se quede obsoleta, ya que ello puede influir negativamente en su
competitividad. Además, esta mejora tecnológica puede ayudar a la empresa a
ser más eficaz y a ahorrar en costes. Para ello, es muy importante que la
empresa se fije como objetivo innovar, ya que ello ayudará al logro de otros
objetivos.
- Asegurar y optimizar los procesos. Tal y como ya hemos comentado, las
actividades de la empresa no son independientes, ya que del resultado de unas,
depende el desarrollo de otras. Para ello, la empresa debe asegurar y optimizar
los procesos, ya que ello contribuirá al logro en la gestión de la calidad total,
suponiendo ello el alcance del resto de objetivos que hemos nombrado.
Objetivos humanos
Se trata de unos objetivos y unas metas realmente importantes, ya que, tal y como
hemos dicho, los trabajadores son el verdadero motor de una empresa, y es que sin
ellos, la empresa no existiría.
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Tal y como hemos visto, la calidad total implica que todos los procesos, actividades,
departamentos y áreas de la empresa trabajen y se desarrollen de manera integrada y
conjunta, ya que es la única manera de lograr la excelencia. Para ello, suele ser
necesario que las empresas cambien su cultura empresarial o parte de ella, debiendo
de incorporar toda una serie de cambios y modificaciones.
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Cultura empresarial
- El sistema de valores y las normas que los explicitan, así como el ejercicio de
autoridad.
- El tipo de personas que atrae.
- Los procesos en los hábitos de trabajo, así como las características físicas.
- Los procesos de promoción y los criterios que los determinan.
- La información y la comunicación interna.
- La imagen y comunicación externa.
Elementos internos:
- Historia de la empresa.
- Tipo de liderazgo.
- Productos y tecnologías en sus diferentes etapas.
- Estructuras organizativas.
- Tamaño de la empresa.
Elementos externos:
- Entorno.
- Mercado.
- Clientes.
- Competencia.
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Por ejemplo, imaginemos que nuestra empresa está acostumbrada a tratar con un
cliente poco exigente, implicando ello que el producto que le ofrezcamos cumpla unas
exigencias determinadas. Con el paso del tiempo, dicho cliente se vuelve más exigente,
implicando ello que los requerimientos sobre nuestro producto aumenten. Frente a
esta situación, resultará de vital importancia que cambiemos nuestra manera de
actuar en relación a la producción y a las características de nuestro producto, de modo
que nos adaptemos a estos clientes, logrando así sobrevivir.
Evaluación
Esta primera fase se divide en dos fases secundarias; definición del contexto para el
análisis y análisis y diagnóstico de valores.
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Diseño
De este modo, en esta segunda fase debemos contemplar dos fases secundarias; el
diseño de los valores de la cultura deseada y el desarrollo del plan de cambio.
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Una vez hayamos determinado las diferencias entre lo que somos y lo que queremos
ser, procederemos al desarrollo del plan de cambio, en el que deberemos planificar y
establecer las acciones de cambio que se deberán llevar a cabo para lograr el estado
deseado.
Potenciación
Esta tercera fase se refiere a la implantación del plan de cambio. Aquí, es muy
importante que, además de implantar los cambios, se lleve a cabo un proceso de
gestión y de control, de manera que nos permita conocer el efecto de cada uno de los
cambios que hayamos efectuado, de modo que, si un cambio nos reporta resultados
negativos, lo podamos corregir lo más pronto posible.
Mejora
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Para acabar con este primer capítulo en relación a la calidad, resulta interesante
dedicar este último apartado a hablar sobre el medio ambiente, ya que podemos
afirmar que, de manera frecuente, calidad y medio ambiente son dos temas que van
de la mano.
En el caso que aquí nos ocupa, que es el referente a la gestión del medio ambiente en
el entorno empresarial, de lo que se trata es de lograr un equilibrio entre ambos
conceptos, con el fin de llevar a cabo el desarrollo de la actividad empresarial de
acuerdo a toda una normativa y a todo un sistema que vela por una buena
conservación del medio.
Con el fin de poder llevar a cabo una correcta gestión del medio ambiente en nuestra
empresa, deberemos implementar un SGMA (sistema de gestión medioambiental).
Este se define como el marco o método empleado para orientar a una organización a
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A nivel de contenido, todo sistema de gestión ambiental debe incluir los siguientes
elementos:
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