Hoja de trabajo

Definición

Es una herramienta contable considerada como un borrador que se se elabora con la finalidad de
verificar la exactitud de los registros contables, hacer las correcciones necesarias en el momento
más oportuno, llevar a cabo los ajustes correspondientes y ordenar la información para presentar
los estados financieros, los cuales son importantes por la información que en ellos se maneja y que
logran revelar el comportamiento de una organización.

Ajustes

Los ajustes tienen por objeto corregir todas aquellas situaciones o dar cumplimiento a  reglas de
valuación de los diversos conceptos que integran los estados financieros, algunos ejemplos de
estas situaciones son, dar de baja en libros cualquier partida, considerar algunas depreciaciones
y amortizaciones que se hayan quedado fuera y que no revelen el valor real de las cuentas de
activos fijos.

Tipos de ajuste

Por pagos y cobros anticipados

El pago por pagos anticipados representa un beneficio futuro, que se obtendrá por el paso del
tiempo, por el uso o consumo de los bienes o servicios por los que se haya pagado.

Por acumulación de activo y pasivo

Producto de las operaciones realizadas, y cumpliendo con el principio de periodo contable, deben
de registrarse todos aquellos derechos a cobrar algo (activo), para así reconocer contablemente
los derechos de cobro, se deben de registrar en el momento en que se tenga noción del derecho.

Por estimación para cuentas de cobro dudoso

Son aquellas estimaciones que realiza una empresa de acuerdo a su experiencia y que el pago al
que tiene derecho, no es factible ya que puede no recuperarlo.

Por depreciaciones y amortizaciones

Este ajuste corresponde a la recuperación del costo de un activo fijo tangible que, a través del
tiempo y del uso, reduce su vida útil y su valor comercial. Esta recuperación se logra cargando a la
cuenta correspondiente de activo fijo y abonando a la cuenta complementaria de activo,
depreciación acumulada.

Para la amortización es similar sólo que en este caso se aplican a cargos diferidos en vez de activos
intangibles, se abona a la cuenta complementaria de activo, amortización acumulada.

En la depreciación y amortización no se recupera el dinero invertido por dichos activos, solo se

reconoce el costo de los mismos con su precio.
Estructura

La hoja de trabajo tiene la siguiente estructura:

Encabezamiento: formado por el nombre o razón social de la organización, el nombre del

documento y la fecha del período en el cual se realiza.

A su vez consta de dichas columnas:

 Número de orden de las cuentas.

 Nombre de las cuentas con su código.
 Balanza de comprobación con los movimientos y saldos ya sean deudores o acreedores en
ambas partes.
 Las correcciones correspondientes en la columna ajustes en cargos y abonos
 Se obtienen los saldos ajustados
 Estado de pérdidas y ganancias
 Balance general

INTRODUCCIÓN A TRIBUTARIIA

Conceptos Básicos

Colombia es un ESTADO SOCIAL DE DERECHO y eso significa que es un sistema socio-político-

económico definido por un conjunto de condiciones jurídicas, políticas y económicas.

Condiciones Jurídicas que son impuestas por normas que siguen una JERARQUÍA, de la siguiente
manera: constitución política de Colombia, ley, decreto ley, código, decreto, ordenanza, acuerdo
municipal resolución, acuerdo, circular, orden del superior.

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IMPUESTOS: Son impuestos las prestaciones en dinero o en especie, exigidas por el Estado en
virtud del poder de imperio, a quienes se hallen en las situaciones consideradas por la ley como
hechos imponibles

El impuesto, se fundamenta en la soberanía de la nación, justificado por la necesidad de atender

requerimientos de interés social y es, sin duda, el más importante de los tributos que percibe el
Estado para el desarrollo de sus fines.

- Impuestos Directos: Son aquellos en los cuales coincide el sujeto jurídico responsable de la
obligación y el sujeto económico que soporta el tributo. Ejemplo: El impuesto sobre la Renta y
Complementarios. El declarante es el mismo contribuyente que paga el impuesto.

- Impuestos Indirectos: Se trata de aquellos donde el sujeto jurídico no es el mismo sujeto

económico, quien paga el monto respectivo. Ejemplo: El impuesto sobre las ventas: Quien declara
(responsable jurídico) no es el mismo que paga el monto del impuesto (lo hace el comprador).

CONTRIBUCIONES: Se define la contribución como, una compensación pagada con carácter

obligatoria a un ente público, con ocasión de una obra realizada por él con fines de utilidad pública
pero que proporciona ventajas especiales a los particulares propietarios de bienes inmuebles.
- Contribuciones sociales: Son los mismos aportes parafiscales, que son percibidos por las
entidades designadas para prestar servicios de seguridad social, fomentar la enseñanza de los
trabajadores, fortalecer la familia, etc.

- Contribuciones corporativas: Son los aportes pagados a determinadas instituciones, por servicios
específicos, que pueden ser gremiales. Algunas son: Pagos a Cámaras de comercio,
Superintendencias y Contralorías.

- Contribuciones económicas: Son los pagos obligatorios que hacen los contribuyentes y que
tienen destinación más o menos específica. Ej: Contribución por Valorización.

- Otras contribuciones: A pesar de su denominación, son: Impuestos a la Gasolina y el Impuesto de

Boca de Mina de Carbón.

TASAS: Se refiere a un tributo con menor grado de obligatoriedad, ya que depende del
sometimiento voluntario del particular al decidirse a utilizar un servicio del Estado, que se sabe
implica una obligación de pagar y la existencia de un ente público que dará una contraprestación
directa a quien paga.

Dentro de los Impuestos Nacionales tenemos:

- Impuesto sobre la Renta y Complementario

- Impuesto sobre las Ventas

- Impuesto al Gravamen Financiero

- Impuesto de Remesa

- Impuesto de Timbre Nacional

- Impuesto para preservar la seguridad democrática