Administración Publica

Ema Edith Toro Sanchez

Instituto IACC
 Instrucciones

1. Leer el nombre de la tarea.

2. Leer contenidos de la semana 5.
3. Revisar el material complementario disponible en recursos adicionales.
4. Las respuestas a las preguntas de la tarea deben ser una elaboración propia. Usted se apoyará en los
contenidos de la semana y también puede hacerlo con otros textos, pero siempre debe identificar los
autores y citar las fuentes. Recuerde agregar la bibliografía al final del control en formato APA. Cuide
su redacción y ortografía. Puede consultar en el Foro Novedades el documento de Normas APA.

Introducció n
La empresa Roma se encuentra en proceso de reclutamiento de personal y posee una vacante
para el cargo de administrativo contable. En su proceso de selección cuenta además de las entrevistas
laborales y psicológicas con un test que buscar medir los conocimientos técnicos de sus postulantes.
En este sentido, el contador (jefe directo al que reporta el cargo) elaboró 3 preguntas, respecto de los
aspectos conceptuales del ejercicio contable y sus informes, las cuales deberán ser respondidas por los
postulantes, entre los cuales se encuentra usted.
 Desarrollo
¿Cuál es el objetivo de los estados financieros?
En relación con los contenidos correspondiente a la presente semana, se puede decir que el
objetivo de los estados financieros es proporcionar información relacionada con la situación
financiera, desempeño y variaciones en la situación financiera de una organización que pueda servir a
un amplio espectro de usuarios con el objetivo de ser aporte para la toma de decisiones económicas.
Los EEFF deben ser comprensibles, fiables, relevantes y comparables.
Se puede decir que los propietarios y gerentes necesitan de los estados financieros para poder
tomar decisiones, las cuales son relevantes puesto que atañen la continuidad de sus operaciones.
También se realizan informe anual para los accionistas.
Otro punto que destacar es que los estados financieros también son necesarios para los
empleados, para la negociación colectiva, respecto a la remuneración, los ascensos y clasificaciones.
Los inversionistas que desean invertir en una organización también requieren de los estados
financieros de la organización para poder analizar la viabilidad de invertir y poder comparar con otras
opciones cual es la más adecuada.
Por último, se considera relevante desde el punto de vista de financiamiento, que los Estados
Financieros son requeridos por las instituciones financieras para otorgar préstamos referidos a
ampliaciones u otros gastos importantes.

¿Qué informes son considerados estados financieros?

Los informes que son considerados estados financieros incluyen:
Balance general
Estado de resultados
Estados de cambios en el patrimonio
Estado de cambios en la situación financiera (origen y aplicación de fondos)
Estado de flujos de efectivos
 Es un documento contable, en el que se da a conocer en una fecha preestablecida la situación
financiera de la empresa, dando a conocer en forma clara los resultados obtenidos en el periodo, ya
sean capital, obligaciones, entre otros, siempre acorde con los principios de contabilidad.

En el balance solo se registra las cuentas reales y sus valores deben corresponder a los saldos
ajustados del libro mayor y libros auxiliares.
Generalmente el balance se confecciona con fecha 31 de diciembre.
Estado de resultados, es un informe que da a conocer los ingresos, costos y gastos incurridos
durante un período (mes, trimestre, semestre o año), para posteriormente dar a conocer las utilidades o
pérdidas del ejercicio, en el periodo que se realice.

¿A qué se refiere que un estado financiero sea llamado estático?

El análisis financiero estático, tiene este nombre debido a que su cálculo se realiza sobre un
momento en el tiempo, como una fotografía, lo que permite ver el peso que tiene las diferentes
partidas las cuales se están analizando y se puede conocer cuál es mas relevante una u otra.
Si se quiere realizar un análisis comparativo, es más útil si se realiza con organizaciones de
igual giro o que pertenezcan al mismo sector en el que se desempeña la empresa.
Respecto de lo anterior, un ejemplo puede ser comparar dos empresas productoras de cervezas
y con líneas de productos similares. La empresa X tiene un indicador de gastos de personal/ ventas de
30%, este resultado no se puede saber si es bueno o malo, puesto que no se cuenta con una referencia
que haga fácil responder la pregunta. Por otra parte, si la empresa Y tuviera un ratio de gastos de 15%
se puede decir que la empresa X puede hacer las tareas de mejor forma.

Una vez contestadas las 3 preguntas, se pide describir con sus propias palabras cuál es la
estructura de un estado de situación financiera y qué características deben tener los activos y pasivos
para ser considerados corrientes o no corrientes.
Describir la estructura del Estado de Resultado, explicando cómo se obtiene cada uno de los
enunciados que éste contiene.
Mencionar las principales diferencias entre el Estado de Situación Financiera y el Estado de
Resultado.
 Estructura de situación financiera
El estado de situación financiera se conoce comúnmente como Balance General, como se
mencionó anteriormente posibilita tener conocimiento acerca de procedencia y destino de los recursos
de la empresa.
Otro concepto, es un informe financiero que se encarga de brindar información por un período
determinado de tiempo, dando a conocer en detalle el activo, pasivo y patrimonio.

Al mismo tiempo, según las NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera), Lo

precisa como un estado que cuando se muestra en una fecha determinada, de los pasivos y activos y
capital, dan a conocer el resultado la estructura financiera de una organización, mostrando mediante un
gráfico una duplicidad, que se puede apreciar con el total del activo, y con el total de patrimonio y
pasivo.

Estructura
ACTIVO
Activo Corriente: Las cuentas que utilizadas con sus respectivas notas:
Efectivo y equivalentes de efectivo
Inversiones disponibles
Cuentas por cobrar comerciales
Cuentas por cobrar relacionadas
Otras cuentas por cobrar
Existencias
Gastos pagados por anticipado
Otros activos corrientes
Activo No Corriente: Las cuentas que utilizadas con sus respectivas notas:
Cuentas por cobrar a largo plazo
Cuentas por cobra relacionadas a largo plazo
Otras cuentas por cobrar a largo plazo
Inversiones permanentes
Inversiones, maquinaria y equipo
Depreciación acumulada
Activos intangibles
Amortización acumulada
Otros activos no corrientes
PASIVO
Pasivo Corriente: Las cuentas que utilizadas con sus respectivas notas:
Sobregiros bancarios y pagarés bancarios
Cuentas por pagar comerciales
Cuentas por pagar relacionadas
Deudas corrientes
Otras cuentas del pasivo corriente
Pasivo No Corriente: Las cuentas que utilizadas con sus respectivas notas:
Deudas a largo plazo
Cuentas por pagar relacionadas
Ingresos diferidos
Impuesto a la renta y participaciones diferidos
Otras cuentas del pasivo no corriente
PATRIMONIO
PATRIMONIO: Las cuentas que utilizadas con sus respectivas notas:
Capital
Capital adicional
Acciones de inversión
Excedentes de revaluación
Reservas legales
Otras reservas
 Estados de resultados
Da a conocer la utilidad de la empresa respecto a un período de tiempo, o sea, las pérdidas o
ganancias que la organización tuvo o espera tener.
También se conoce como Estado de Ganancia y pérdidas.
Presenta los resultados de las operaciones de negocios hechas durante un período de tiempo,
entregando información respecto a los ingresos generados por ventas y los gastos en los que haya
incurrido la empresa.
Ventas: Corresponde a los ingresos por ventas de productos, es la facturación de la empresa en
un periodo
Costo de Ventas: Costo total de producto de la mercadería de venta, Costo total
Utilidad Bruta: Corresponde a los ingresos menos los costos de ventas
Gastos generales, de ventas y administrativos: Corresponde a aquellos gastos que la
organización realiza para que funcione normalmente la empresa, como, por ejemplo, pago de agua,
luz, teléfono, arriendo, impuestos, entre otros.
representan todos aquellos rubros que la empresa requiere para su normal funcionamiento y
desempeño (pago de servicios de luz, agua, teléfono, alquiler, impuestos, entre otros).
Utilidad de operación: Corresponde a la Utilidad Operativa restado de los Gastos generales, de
ventas y administrativos.
 Gastos Financieros: corresponde a aquellos gastos relacionados a obligaciones o prestamos
adquiridos a través del sistema financieros.
Utilidad antes de impuestos: Corresponde los Gastos Financieros y es la base mediante el cual
se calculan los impuestos.
Impuestos: Corresponde a una parte de la utilidad y es lo que se debe pagar al estado,
representado en Chile por SII.
Utilidad neta: Una vez que se descuentan los impuestos da como resultado la utilidad neta
Dividendos: Corresponde a las utilidades obtenidas después de los impuestos y que en Chile se
debe repartir al menos el 30 % de ellas entre los trabajadores, esto para empresas con determinadas
características generalmente, las grandes empresas, claramente el resto de las utilidades corresponde a
los accionistas e inversionistas.
Utilidades retenidas: Corresponde a la utilidad neta menos los dividendos pagados a
accionistas, la cual se representa como utilidades retenidas para la empresa, las cuales luego pueden
ser capitalizadas.
 Principales diferencias entre Estado de Resultado y situación Financiera
A través de la siguiente tabla, se pretende dar a conocer las principales diferencias:

Balance General Estado de resultados

Se informa fecha especifica
Por ejemplo 31 de diciembre de
2017
Da a conocer las cuentas de Activo,
pasivo y patrimonio
Presenta la situación financiera de
la empresa, dando a conocer:
- Los recursos
- Obligaciones
- Aportes de capital
- Resultados de años
Se informa para un periodo de
tiempo especifico al cual normalmente se
le denomina ejercicio.
Ejemplo del 1 de junio 2017 al 31
de diciembre 2017
Muestra las cuentas de ingresos,
costos y gastos
Presenta:
- Los resultados
operaciones solo del ejercicio actual
- Compara los
ingresos vs los costos y gastos para
llegar a una utilidad o pérdida

Bibliografía
Material IACC, semana 5.