Buenos días compañeros y tutor a continuación  desarrollaremos el foro de

participación para la semana 5 y 6 

ALUMNOS 
Yuly Esperanza Huertas Pinzón, Código: 1911980625
Stephany Ramírez Castro, Código: 1911981991
Sandra Milena Pineda Madrid, Código: 921460110
Martín Contreras Arciniegas, Código: 1330650347
 
SOLUCIÓN FORO
1.       ¿Según sus análisis y cálculos se cumplirá con los tiempos de 28
semanas para el traslado de la oficina de microcréditos a Medellín?
Para la verificación de los tiempos se desarrollo un diagrama de red en el que dio
como resultado un tiempo estimado de 31 semanas para  el traslado de la oficina, 
esto indica que No se cumplirá con el tiempo estimado de 28 semanas.
                                                                                DIAGRAMA DE RED 

Contreras, M. (2020) Diagrama de Red (Diagrama).

  ¿Qué haría usted para verificar desde el inicio si se cumplirá o no con el

tiempo comprometido?
Se identifico en la tabla de datos anexos la información y se desarrollo   un
diagrama en red con técnica CPM que  muestra  los elementos y su terminación
para identificar el tiempo total del proyecto, para esta actividad  se identifica que
las actividades B-C-D-E-J-M-N son las actividades que requieren mas tiempo y
por lo tal con forman la ruta critica en este proyecto.
2. ¿De acuerdo con sus análisis cuánto costará el traslado de la oficina de
Microcréditos a Medellín?, ¿Con un presupuesto de $520.000.000 se
cumplirá con el proyecto?
Analizando la información el costo total del traslado de la oficina a Medellin tendrá
un valor de $ 562.000.000 y un tiempo estimado de 31 semanas, evidenciando
que no se podrá cumplir con el presupuesto inicial de $520.000.000 y las 28
semanas  que se había destinado para el proyecto.

Contreras, M. (2020) Tabla de presupuestos (Tabla).

¿qué actividades recomienda que se deban disminuir en el costo y por

qué?  
Se recomienda reducir las actividades en general de la ruta critica, el tiempo de la
elaboración de plan es demasiado largo se podría minimizar con ayuda del
gerente del proyecto, los recursos físicos de diseño se pueden reducir adquiriendo
mano de obra especializada que garantice el cumplimiento de los tiempos y el
ahorro económico,  las capacitaciones de recurso humanos se pueden acortar
iniciándolas vía remoto para reducir el tiempo del personal, por ultimo el desarrollo
de las obligaciones en las actividades ya debe ir consolidado al momento de
ofrecer la contratación.
Contreras, M. (2020) Diagrama de Red con costos (Diagrama).

3. ¿Cuáles actividades son las que afectan la duración del proyecto y cuales
recomienda que se adelanten o se les reduzca el tiempo para cumplir con el
requisito de 28 semanas?

Actividad Descripción T. Normal

Elaboración Plan Organizacional y

B 6
Presupuestal

Recursos Humanos Requerimientos

C 4
Personal

D Recursos Físicos Diseño Oficina 5

E Recursos Físicos Construcción Interiores 9

Recursos Humanos Capacitar Nuevo

J 4
Personal

M Asignación De Responsabilidades 2

N Inauguración Nueva Oficina 1

   TIEMPO TOTAL  DEL PROYECTO 31

Para dar cumplimiento al tiempo máximo de 28 semanas establecido por la Junta

Directiva de Bancopaís; recomendamos reducir las actividades que más tiempo
ocupan en la duración total del proyecto.
 Para  poder dar cumplimiento en cuanto a tiempo en la ejecución del proyecto del
traslado de la Oficina de Microcréditos a Medellín. se deben revisar las actividades
que generan retrasos en el proyecto que son directamente la relacionadas con la
logística y la adecuación de la planta física del cambio de ubicación,
RECOMENDACIONES PARA REALIZAR LAS ITERACIONES 
- Elaboración Plan Organizacional y Presupuestal:
El tiempo de la elaboración de el plan se puede o minorar con una adecuada
gerencia hasta en dos unidades de tiempo
-Recursos Físicos Diseño Oficina
El tiempo en  los recursos físicos se pueden acortar en una unidad  con un grupo
de expertos en la materia y que garanticen la calidad del trabajo a un menor costo
-Recursos Humanos Capacitar Nuevo Personal
Haciendo uso de la tecnología y los elementos digitales podemos reducir el tiempo
de las capacitaciones en dos unidades  y asignación de responsabilidades debe
diseñarse en un plazo no superior a una semana en conjunto la gerencia del
proyecto con el departamento de recursos humanos previos a su contratación.
A continuación un diagrama de red con las modificaciones  según las iteraciones y
recortes de presupuesto para cumplir con el presupuesto de tiempo y económico
que se asigno .

Contreras, M.  (2020) Diagrama de Red de iteraciones con costos (Diagrama).

¿Qué problemas se pueden presentar al intentar acelerar ciertas

actividades,  por favor justifique su respuesta?
Al  acelerar las actividades que afectan la duración del proyecto, se presentarán
aumento en los costos; a menor tiempo, mayor costo; lo cual no es viable teniendo
en cuenta que desde el planteamiento del proyecto  tiene un costo superior al
presupuestado por Bancopais; por lo que no estaríamos cumpliendo ni en tiempo
ni en costos; según lo planteado por la Junta Directiva.
En este caso se debería replantear las actividades del proyecto para poder dar
cumplimiento.
OTROS RIESGOS:
Los riesgos que se corren al querer acelerar los tiempos y reducir los gastos es
que todas las actividades que no dependan de el equipo de trabajo ya vigente,  se
verán afectadas por condiciones de adecuación, materiales, mano de obra, calidad
y  factores externos como movilidad, construcciones y condiciones climáticas.
 
RECURSOS ACADÉMICOS
Politécnico Grancolombiano (2020) Cartillas Semana 1 a 5, Modelos Tomas
de Decisiones, 
Encuentros remotos Semana 1 a 5, Modelos Tomas de Decisiones
Delgado F (2018) Ejercicio de ruta critica, diagrama de red y calculo de
holguras.https://www.youtube.com/watch?v=O1Azqw4ZFL0&t=164s (Enlaces a un sitio

externo.)

Coos, C. (2018) Reducion del tiempo del proyecto con inversion optima.
https://www.youtube.com/watch?v=tOd-h1dz1OA (Enlaces a un sitio externo.)