Proyecto: son una serie de esfuerzos temporales que se realizan para generar un fin único o prestar un

servicio.

Definicion del éxito según el método de la escala: cumplir con los objetivos de tiempo, costo y calidad a
satisfacción de los involucrados claves, manteniendo las buenas relaciones con los proveedores y
clientes.

Involucrados claves: personas u organizaciones que se verán beneficiadas con la realización de un

proyecto

 Cliente
 Patrocinador
 Gerente de proyecto
 Miembros del equipo

5 procesos en el desarrollo de proyectos

 Inicio: establecer el porqué del proyecto, objetivos, justificación, restricciones y ventajas del
mismo
 Planeación: desarrollar un plan para identificar el cómo se llevarán a cabo los objetivos para la
realización del proyecto, en este paso se evalúan las estrategias visualizando la prevención en
lugar de la improvisación
 Ejecución: se implementa el plan, contratando al personal, administrando el personal,
ejecutando la actividad de acuerdo a lo establecido
 Control: se compara lo planificado con lo que se está ejecutando, de haber una desviación se
debe corregir planificando nuevamente, de no haberla se continua con las actividades y se va
informando el desarrollo
 Cierre: se realiza la culminación del proyecto, cerrando todas las obligaciones contractuales para
que se mantenga el vínculo con el cliente a futuros proyectos, se hace la entrega del producto
de acuerdo a las especificaciones y el plan inicial.

Si se elimina el inicio y el cierre se tiene una operación de rutina en la cual se prevee una mejora
continua planear (planeación)-hacer (ejecución)-verificar (control) –actuar (planeación adicional y
ejecución)

Esquema tradicional en la realización de proyectos:

 Improvisación
 Parche
 Cierre

9 áreas a considerar para la administración de proyectos según el modelo escala

 Alcance: definir qué es lo que se va a hacer o no en el proyecto

 Tiempo: programa, planificación, entregas parciales, administración del tiempo disponible
 Costo: presupuesto, análisis de precios, estimación de costos
 Calidad: estándares relevantes, como cumplir con las exigencias del cliente
 Recursos humanos: personal que será parte del proyecto, elección, definición de roles y cargos
  Comunicación: información que se requerirá, a quien va dirigida, en que tiempo, definir los
canales regulares
 Riesgo: evaluación de las amenazas a controlar, planes para contingencias
 Abastecimientos: estrategias para contratación, licitaciones, concursos y administración de los
contratos
 Integración: administración de los cambios, lecciones e integración de todas las areas.

Administración profesional de proyectos: es la aplicación de conocimientos, habilidades, técnicas y

herramientas al proyecto, con la finalidad de satisfacer las necesidades de los interesados.

 Conocimiento: saber
 Habilidades: saber-poder hacer
 Técnicas y herramientas: apoyos, métodos, tecnologías

Habilidades, saber-poder hacer

 Liderazgo: establecer dirección, alinear equipo, crear un ambiente que motive

 Comunicación: verbal, escrita, escuchar, hablar, negociar
 Negociación: filosofía ganar-ganar, negociaciones contractuales
 Solución de problemas
 Hacer que las cosas sucedan

Teorías y filosofías de trabajo en los proyectos.

 En función del grado de participación y las organizaciones

1. X: tiende a ser centralizada y autoritaria
2. Y: es de tipo participativa y entiende a la persona como alguien con capacidad de
aportar a la empresa, se aplican estrategias corporativas
 Según la orientación integral o especializada del individuo
1. A: existe cuando en una empresa hay un alto grado de especialización, cada uno de los
individuos se encarga de tomar sus propias decisiones, suelen ser organizaciones con
empleos a corto plazo
2. Z: este tipo de estructuras están orientadas a la integralidad, los individuos son menos
especializados y suelen trabajar en conjunto, son empleos más a largo plazo, la
obligaciones y responsabilidades al momento de tomar decisiones son de tipo colectivo.

Organización Funcional: se configura por departamentos en los cuales se determinan las áreas de
atención común, cada individuo se ubica en una celda dentro de su departamento reportando
directamente a su canal de comunicación más inmediato.

Organización por tarea: sucede cuando la estructura se organiza en función de una terea en específico,
en este tipo de organización el gerente de proyecto es el único encargado de la ejecución del mismo,
siendo de manera lineal la distribución de las actividades
Organización matricial: se combinan las tareas asignadas junto a la función del individuo dentro de la
organización, la persona tiende a repartir el tiempo en las dos actividades y tiene que rendirles cuentas a
dos jefes, el gerente de proyecto y el gerente funcional.

Gerencia de programas: ocurre cuando existen varios proyectos con objetivos similares, entonces se
crea una unidad superior que se encarga de dirigir los procesos de la estructura matricial. Funciona bajo
un esquema dual de responsabilidades, donde los empleados responden ante un staff supervisorio,
dedicado a las funciones propias de la empresa y ante un grupo de gerentes de proyectos dedicados a
implantar los proyectos en las empresas.

Estructura multrimatricial: tiene que ver con la realización de las actividades mientras que se le reporta
a un número de personas superiores, los cuales son responsables directos en cada uno de los
departamentos que coordinan.

Matriz débil: en este esquema se utiliza a un gerente de proyecto pero sin mucha influencia ni
autoridad, la mayoría de los integrantes del equipo se ocupan de sus labores funcionales, la mayoría de
los esfuerzos se dedican a las operaciones cotidianas, ya que no se realizan proyectos cotidianamente,
son empresas que se dedican a la produccion diaria dándole mayor importancia a las operaciones que a
los proyectos, dedican esfuerzo solo a los proyectos que pueden ser determinantes y beneficiosos.

Matriz Fuerte: en este esquema el gerente tiene gran influencia en el personal de los departamentos ya
que se dedica mayor esfuerzo a los proyectos, el gerente suele estar dedicado a tiempo completo a la
actividad del proyecto ya que es lo que le generara mayores beneficios a la empresa.

Estructura proyectizada: en este esquema la realización del proyecto tiene tanta importancia que se
crea una división especial solo con la finalidad de desarrollarlo en la cual el gerente del proyecto es la
máxima autoridad, el proyecto se transforma en la función.

Gerencia: Un conjunto de actividades (incluyendo planificación, toma de decisiones, organización, y

control) dirigidas hacia los recursos de una empresa, con la finalidad de lograr las metas de una
organización, de una manera eficaz y eficiente (Griffin, 1993)

El proceso de obtener objetivos eficazmente acabados con y a través de otras personas (Robbins
y Mukerij, 1990)

Dirección de proyectos: Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las

actividades de un proyecto, para cumplir con los requisitos del mismo.