MINEDU

INSTRUCTIVO N° 18
REGISTRO DE LA PLANILLA POR
MOVILIDAD LOCAL PARA
PROFESOR COORDINADOR
PRONOEI
Para uso: De Unidades Ejecutoras del Sector Educación.
 INTRODUCCIÓN

El presente documento tiene por finalidad describir el procedimiento a seguir para el registro de
planillas de pago de Profesor Coordinador a nivel de Código modular asignados en las
UGEL/DRE las mismas que deben ejecutarse oportunamente con los recursos presupuestales
asignados para el pago de movilidad para las visitas a los PRONOEI.

El registro de esta información del Módulo Complementario servirá como insumo en la

generación mensual de la planilla para el pago de Movilidad Local de los Profesores
Coordinadores en la fases de Compromiso Mensual, Devengado, Girado y Pagado en el Módulo
Administrativo del SIAF y a su vez la actualización de estos estados y su fecha de registro del
SIAF al Módulo Complementario.

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 REGISTRO Y PAGO DE MOVILIDAD LOCAL DEL PROFESOR
COORDINADOR PRONOEI

I. GENERALIDADES

 Requisito previo para generar la planilla de pago para promotoras del PRONOEI por
UGEL / DRE:

 Asignar acceso a menú

1. Ingresar al Módulo Complementario con el Usuario Administrador y dar acceso de

mantenimiento a los Usuarios que registraran la planilla de pago por movilidad Local
de la PC en las opciones siguientes:

o Tablas
o Carga de Maestros
o Padrón PRONOEI
o Padrón Coordinador - PC
o Pedidos
o Planilla Coordinador - PC

 Registro del Padrón de Coordinador - PC

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Haber registrado el Maestro de Padrón de Coordinador por Código Modular la lista
de Profesores Coordinadores asociados a los respectivos PRONOEI y la Tarifa por
movilidad Local correspondiente.

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II. GUIA FUNCIONAL

 Procedimiento para el Registro de la Planilla de Movilidad Local del

Profesor Coordinador PRONOEI:

Ingresar al módulo Pedidos / Sub Módulo Planilla Coordinador – PC, para iniciar el
registro de la planilla de movilidad de Profesor Coordinador.

Al ingresar a la ventana de Registro de Panilla de Pago de Movilidad Local PRONOEI

debe seleccionar el año de ejecución y se seleccionara el botón Actualizar, la cual
mostrará la lista de Profesores Coordinadores relacionados en el maestro Padrón
Coordinador – PC., donde presentará las columnas con la información
correspondiente: ID Coordinador, Tipo de Documento, Nro. Documento, Nombre,
Apellido Paterno, Banco, Cuenta Bancaria, Fecha de Ingreso, Fecha de Salida y
Estado de PC.

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Respecto al llenado de las columnas Banco y Cuenta Bancaria, deberá dar clic en el
botón Actualizar Banco y Cuenta Bancaria SIAF y el sistema carga automáticamente
la información correspondiente, esta información proviene del registro realizado en
el MCPP del SIAF.

Al Seleccionar el botón Registro de Cronograma y Detalle de Planilla, presentará

la pregunta Desea Ejecutar Asignación a Cronograma?, del Profesor Coordinador
seleccionado, si se selecciona la opción de NO, no se generará ningún cronograma.
Si se Selecciona SI se realizará el ingreso del cronograma al Profesor Coordinado
seleccionado.

Donde mostrará la información correspondiente al Profesor Coordinador y los

códigos modulares que tiene relacionado. Luego se procederá a seleccionar los
Códigos Modulares a los cuales visitará en el mes respectivo y se dará clic en el
botón Agregar Código Modular la cual presentará la pregunta Desea Agregar
Código (s) Modular(es)? Al seleccionar SI, los Códigos Modulares seleccionados
se presentaran en la parte inferior donde se genera el cronograma se visitas.

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Posteriormente presentará el mensaje: Se agregó el (los) Código (s) Modular(es)
seleccionado(s)

En la parte inferior de la ventana mostrará la información correspondiente a: Mes de

Cronograma, Códigos Modulares, Nombre de Código Modular, Mes de Visita, Fecha
de Visita, Monto Tarifa, Selec. Bandeja, Id Proceso, Selec. Quitar y finalmente la
columna Indicador Reprogramación.

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Si se realizó la selección de un(os) Código(s) Modular(es) que no deberían estar en
el cronograma de visitas, primero se tendrá que seleccionar el/los Código(s)
Modular(es) se dará clic en el botón Quitar Código Modular, el cual presentara la
pregunta Desea Quitar Código(s) Modulo(es)?, seleccionando SI, donde
posteriormente presentará el mensaje: Se actualizó los datos de Asignación de
Bandeja por Coordinado -PC

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Seleccionado los códigos modulares se procederá a ingresar la fecha de visita por
cada Código Modular, luego del ingreso se dará clic en el botón Grabar Datos,
presentará la pregunta Desea Agregar Código (s) Modular(es)?, al seleccionar SI
procederá a grabar, mostrando el mensaje Se actualizaron los datos registrados!

Luego, se procederá a ingresar el cronograma dando clic en el botón Cronograma,

donde presentará la ventana Registro de Detalle Cronograma de Visitas, en esta
ventana debe registrar el Horario de Ingreso, Horario de Salida y el Motivo de Visita.
Luego se procederá a Grabar y dará la conformidad de la carga de la información.

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Una vez ingresada la información del Cronograma, se procederá a enviarla a la
Bandeja seleccionando el botón Enviar a Bandeja, mostrando con check cada uno
de los registros y presentando la pregunta Desea Enviar a Bandeja de Coordinador
– PC?, al seleccionar SI, presentará el mensaje: Se actualizo datos de Asignación a
Bandeja Coordinador – PC, luego procederá a salir de la ventana.

Estando nuevamente en la ventana de Registro de Planilla de Pago de Movilidad

Local – PRONOEI, se seleccionará el botón Generación de Planilla por Movilidad
Local, para generar la planilla de pago por movilidad Local, el cual se deberá
registrar también en el SIAF.

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Ingresando a la ventana de Generación de Planilla de Movilidad Local – PRONOEI,
primero se procederá a realizar la búsqueda del Profesor Coordinador,
seleccionando el tipo de búsqueda por Tipo de Documento, Número Documento,
Nombres, Apellido Paterno, Apellido Materno, además se muestra el botón de Metas
por Planilla

Al seleccionar el botón de Metas por Planilla presentará la ventana con el detalle

de las Metas asignadas.

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Una vez seleccionado el/los Profesor(es) Coordinador(es) se procederá a dar clic en
el botón Generar Planilla el cual generará el correlativo de planilla, al seleccionarlo
se activan los botones de Adjunto Girado, Respuesta SIAF, extornar Planilla,
Resumen Presupuestal.

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Al seleccionar el botón Adjunto Girado, presenta la pregunta Desea Generar
Archivo adjunto de Planilla 0000XX al seleccionar SI se procederá a Generar
Archivo de Planilla.

En la carpeta Archivo_Adjunto_mc, se ha generado el archivo excel

el cual deberá ser cargado en una
pestaña con descripción .

El archivo Excel generado deberá ser cargado en el SIAF en la fase Girado, en el

botón Depósito, cual carga la información generada desde el Módulo
complementario

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Posteriormente se procederá a cargar la información del SIAF hacia el Módulo
complementario, ingresando el número de expediente SIAF y seleccionado el botón
Respuesta SIAF, el cual importará la información correspondiente a Expediente, Rubro,
Clasificador de Gasto y Estado SIAF.

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Se podrá extornar la planilla Generada, siempre y cuando no se halla importado la
información del SIAF, para ello se tendrá que seleccionar el botón Extornar Planilla,
donde presenta la pregunta Desea Extornar Planilla? Al seleccionar Si muestra el
mensaje: Se actualizó datos de Bandeja de Coordinador –PC.

Para visualizar el Resumen Presupuestal se selecciona el botón Resumen PPTAL,

donde se muestra la información: Ciclo, Fase, Secuencia, Correlativo, Rubro y
Clasificador

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Generada la planilla se procederá a imprimir el Formato de la Planilla de Movilidad,
seleccionando el botón Formato de Planilla.

Donde se muestra la información de: Número de Planilla, Mes de Planilla, Periodo de

Planilla, Fecha de Planilla, Datos de/los Profesor Coordinador(es), Detalle del Gasto, así
como la firma de la persona que Autoriza el pago de la planilla.

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Para elaborar el documento de Declaración de Gastos, el cual se podrá adjuntar al
expediente de Rendición de Gastos, se deberá seleccionar el Profesor Coordinador y
seleccionar el botón Registro de Cronograma y Detalle de Planilla.

Seleccionado el Profesor Coordinador, se procede a registrar la confirmación de la visitas

realizadas para ello se dará clic en el botón Cronograma, donde presentara la pregunta
Desea ir al Cronograma?

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Al seleccionar SI, muestra la ventana Registro de Detalle de Cronograma de Visitas,
donde se ingresa el indicador de visita (SI/NO), es decir si realizó o no la visita, además
muestra el campo editable observación para registrarlo si se requiere, luego se procederá
a grabar, al seleccionar SI muestra el mensaje Se guardo Correctamente

Para visualizar el Reporte se deberá seleccionar el botón Declaración de Gastos, donde

presentará la información correspondiente al Profesor Coordinador y los Códigos
Modulares que fueron Visitados, con la firma respectiva del Comisionado.

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