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Diseño y evaluación del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SGSST

Grupo 3

Presentado Por:

Astrid Yessenia Aguirre Restrepo. Cod.1821980243

Yenifeer Giraldo Gallego. Cod.1911981030

Oscar Alexander Parra Marilo. Cod. 1812410142

Diana del Pilar Pineda Pineda Cod. 1521980198

Maricela Sepulveda Velez. Cod. 1911982223

Tutora:

Diana Marcela Quevedo

Institución Universitaria Politécnico Gran

Colombiano

2020
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Tabla de Contenido

1. Introducción…………………………………………………………………...……….…..5

2. Justificación…………………………………………………………………………...…...6

3. Objetivos………………………………………………………………………...…..…….7

3.1 Objetivo General………………………………………………………………….......7

3.2 Objetivos Específicos………………………………………………………………....7

4. Marco Teórico………………………………………………………………………….….8

5. Marco Normativo………………………………………………………………………...10

6. Diagnóstico de la empresa…………………………………………………………….….13

6.1 Descripción General de la empresa………………………………………………..…13

6.2 Proceso productivo…………………………………………………………………...14

6.3 Descripción Sociodemografica……………………………………………………….14

6.4 Descripción del proceso de SST……………………………………………………...20

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Lista de tablas

Tabla 1 Marco normativo…………………………………………………………………..10

Tabla 2 Jornada laboral…………………………………………………………….……….13

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Lista de figuras

Figura 1. Distribución por edad………………………………………………………….15

Figura 2. Distribución por genero……………………………………………………….16
Figura 3. Distribución por escolaridad………………………………………………….16
Figura 4. Distribución según estado civil………………………………………………..17
Figura 5. Distribución por estrato……………………………………………………….17
Figura 6. Distribución por tipo de vivienda……………………………………………..18
Figura 7. Distribución por número de personas que dependen del trabajador………….18
Figura 8. Distribución por tiempo laborado en la empresa……………………………..19
Figura 9. Distribución por departamento o área………………………………….……..20
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1. Introducción

A continuación presentaremos un trabajo de carácter investigativo basado en la importancia

de la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en la empresa

ECO CLEAN, el ministerio de protección social a raíz de los sucesos que han afectado la salud

de la población trabajadora establecido mecanismos de prevención mediante circulares,

resoluciones, decretos y leyes sin importar el tamaño de las empresas, debido a que todas tienen

la responsabilidad de velar por el cuidado integral de la salud de sus empleados.

De ahí que surge la necesidad de implementar procesos encaminados al logro de los

objetivos, como identificar los peligros evaluar y valorar los riesgos además establecer los

controles necesarios para proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores mediante un

ciclo de mejora continua como lo establece la normatividad colombiana Decreto 1072 de 2015.

Este proyecto investigativo busca brindar las herramientas necesarias para el diseño y la

evaluación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo obtenidas en la guía

académica.
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2. Justificación

Uno de los sectores económicos más importante para el desarrollo nacional y la generación de

empleo en general, para el progreso de la sociedad colombiana es el sector industrial. En el cual

la prevención de Riesgos Laborales es una tarea que toda empresa debe realizar para

proporcionar un lugar de trabajo seguro y saludable para los trabajadores, así como al resto de

personas (proveedores, contratistas, vecinos, etc.) y, de este modo, contribuir en la prevención de

lesiones y problemas de salud relacionados con el trabajo, además de la mejora de manera

continua del desempeño de la seguridad y salud.

El trabajo es toda actividad humana libre, ya sea material o intelectual, permanente o

transitoria, que una persona natural ejecuta conscientemente al servicio de otra, para su sustento y

mejora de su calidad de vida. Sin embargo, no por esto debe comprometer su salud e integridad,

siendo la salud un derecho fundamental toda empresa está obligada a garantizar el control de los

peligros y riesgos a los cuales están expuestos sus trabajadores, protegiendo la salud a través de

diversos métodos y herramientas donde se debe señalar la importancia de la conservación de la

salud, el bienestar físico, mental, y social de cada trabajador

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3. Objetivos

3.1 Objetivo General

Diseñar e implementar un sistema de seguridad y salud en el trabajo SGSST para la empresa

ECO CLEAN con el fin de prevenir accidentes y enfermedades laborales.

3.2 Objetivos Específicos

● Analizar la situación inicial y actual de la empresa ECO CLEAN en cuanto a la

implementación del SGSST.

● Evaluar y mejorar los riesgos laborales a los cuales están expuestos los trabajadores

● Generar un SGSST bajo los requerimientos de la normatividad legal vigente.

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4. Marco teórico

Según el manual de la OIT (2011), El concepto de sistemas de gestión se utiliza con

frecuencia en los procesos de toma de decisiones en las empresas, y sin saberlo también en la

vida diaria, ya sea en la adquisición de equipo, en la ampliación de la actividad comercial o,

simplemente, en la selección de un nuevo mobiliario.

La aplicación de los sistemas de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo (SG-SST)

se basa en criterios, normas y resultados pertinentes en materia de SST, tiene por objeto

proporcionar un método para evaluar y mejorar los resultados en la prevención de los incidentes y

accidentes en el lugar de trabajo por medio de la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el

lugar de trabajo.

Es un método lógico y por pasos para decidir aquello que debe hacerse, y el mejor modo de

hacerlo, supervisar los progresos realizados con respecto al logro de las metas establecidas,

evaluar la eficacia de las medidas adoptadas e identificar ámbitos que deben mejorarse, puede y

debe ser capaz de adaptarse a los cambios operados en la actividad de la organización y a los

requisitos legislativos.

Edwards Deming, (1950). Establece como principio el ciclo de “Planificar-Hacer Verificar

Actuar” (PHVA), para supervisar los resultados de las empresas de una manera continua al

aplicarse a la SST, “Planificar” conlleva establecer una política de SST, elaborar planes que

incluyan la asignación de recursos, la facilitación de competencias profesionales y la

organización del sistema, la identificación de los peligros y la evaluación de los riesgos.

La fase “Hacer” hace referencia a la aplicación y puesta en práctica del programa de SST,

la fase “Verificar” se centra en evaluar los resultados tanto activos como reactivos del programa.
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Por último, la fase “Actuar” cierra el ciclo con un examen del sistema en el contexto de la

mejora continua y la preparación del sistema para el próximo ciclo.

Es por esto por lo que el diseño e implementación del sistema de gestión de salud y

seguridad en el trabajo se centra en desarrollar medidas de intervención enfocadas a la

mitigación, control y eliminación de los riesgos y peligros existentes en los entornos laborales.

El decreto 1072 del 26 de mayo del 2015, “tiene como objetivo definir las directrices de

obligatorio cumplimiento para la implementación del sistema de gestión de salud y seguridad en

el trabajo que se aplicaran para todos los empleados de la organización pública y privada, los

contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, las

organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, las empresas de servicios

temporales y tener cobertura sobre los trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores

cooperados y los trabajadores en misión”, Así mismo, no solo busca gestionar los riesgos y

peligros existentes en los entornos laborales para evitar incidentes, accidentes y enfermedades

laborales sino que también permite el cumplimiento de la normatividad legal vigente establecida

a nivel nacional sobre la cual los entes gubernamentales realizan seguimiento y control.
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5. Marco Normativo

Tabla 1 Marco normativo

Norma Legal Emitido por Descripción

Código sustantivo Congreso de Colombia Regulación de Relaciones Laborales

del trabajo
Ley 9 de 1979 Ministerio de Salud Normas para preservar, mejorar, la salud

(Ministerio, minsalud, de los individuos en sus ocupaciones

1979)
Resolución 2400 de Ministerio de trabajo y Disposiciones sobre vivienda, higiene y

1979 seguridad industrial seguridad industrial en establecimientos de

(Ministerio, Dialnet, 1979) trabajo.

Ley 100 de 1993 Congreso de la Republica Sistema Integral de Seguridad Social

de Colombia integral y otras Disposiciones

Decreto Ley 1295 Ministerio del Trabajo y Por el cual se determina la organización y

de 1994 Seguridad Socia administración del Sistema General de

Riesgos Profesionales
Decreto 1973 de Ministerio de relaciones Por el cual se promulga el convenio 170

1995 Exteriores sobre la seguridad en la utilización de los

productos químicos en el trabajo.

Ley 1010 de 2006 Congreso de Colombia Por medio de la cual se adoptan medidas

para prevenir, corregir y sancionar el acoso

laboral y otros hostigamientos en el marco

de las relaciones de trabajo

Resolución 1401 de Ministerio de Protección Por la cual se reglamenta la investigación

2007 Social. de incidentes y accidentes de trabajo.

Decreto 1670 de Ministerio de la Protección Por medio del cual se ajustan las fechas
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2007 Social para el pago de los aportes al Sistema de la

Protección Social y para la obligatoriedad

del uso de la Planilla Integrada para la

Autoliquidación de Aportes.
Resolución 2346 de Ministerio de la protección Por la cual se regula la práctica de

2007 social evaluaciones médicas ocupacionales y el

manejo y contenido de las historias clínicas

ocupacionales.
Resolución 3205 de Ministerio de Comercio, Por el cual se reglamentan las funciones de

2008 Industria y Turismo los Consejos Regionales Mipymes (CRM)

y se fijan directrices para su organización y

funcionamiento.
Resolución 0652 de Ministerio de trabajo Por la cualquier se establece la

2012 conformación y funcionamiento del

Comité de Convivencia Laboral en

entidades públicas y empresas privadas y

se di tan otros disposiciones

LEY 1562 DE Congreso de la república Por la cual se modifica el Sistema de

2012 Riesgos Laborales y se dictan otras

disposiciones en materia de Salud

Ocupacional.
Decreto 1072 de Ministerio de Trabajo Por medio del cual se expide el Decreto

2015 único Reglamentario de sector Trabajo.

Resolución 4927 de Ministerio de Trabajo Por el cual se establecen los parámetros y

2016 requisitos para desarrollar, certificar y

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registrar la capacitación virtual en el

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud

en el Trabajo (SG-SST)
Decreto 1496 de Ministerio de Trabajo Por el cual se adopta el sistema

2018 globalmente armonizado de clasificación y

etiquetado de productos químicos y se

dictan otras disposiciones en materia de

seguridad química.
Resolución 0312 de Ministerio de trabajo Nuevos estándares mínimos del Sistema de

2019 Gestión de la Seguridad y Salud en el

trabajo.
Norma ISO 45001 Icontec “Sistemas de gestión de la seguridad y

salud en el trabajo”
Resolución 2404 de Ministerio del Trabajo  Por la cual se adopta la Batería de

2019 Instrumentos para la Evaluación de

Factores de. Riesgo Psicosocial.

6. Diagnóstico de la empresa

6.1 Descripción General de la empresa

Razón social: Productos de limpieza ECO CLEAN

Nit: 90105790577

Ubicación: Medellín Antioquia

Dirección: Calle 116 64C 29

Teléfono: 4361488
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Actividad Económica: Empresa cuyo fin es la elaboración de productos de limpieza para el

hogar y la industria.

Clase de riesgo: Esta empresa se considera tener una clase de riesgo numero 2

Código CIIU: 2420

Jornada Laboral:
Tabla 2 Jornada laboral

Distribución del personal Turnos de trabajo

Administrativos: 10 Lunes a viernes de 08:00 a 12:00 y de 14:00 a

18:00 horas
Técnicos: 20

Sábados: de 08:00 a 13:00

Vendedores: 5

Trasportadores: 5

6.2 Proceso productivo

El proceso productivo inicia con la recepción y almacenamiento de la materia prima

(adquisición de insumos químicos), elaboración de los productos (jabón manos,

limpiadores desinfectante, detergentes, lavaplatos, desengrasante multiusos y ácidos), se

hace el alistamiento en cuanto a la dosificación, para luego hacer la medición en

cantidades y peso, después se procede a la disolución y mezcla de los ingredientes y

finalmente se realiza el envasado en las diferentes presentaciones, una vez embotellado

los productos, se acopia la producción cumpliendo con los estándares de almacenamiento

requeridos. posteriormente se realiza el control de calidad (se toma la muestra de

retención de cada producto con número de lote del día que se hace la producción y se

envía al laboratorio para los análisis que corresponden a: viscosidad, color, fragancia y
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componentes químicos con los porcentajes requeridos) y por último se finaliza con la

cadena de comercialización y distribución mediante dos canales de ventas, siendo el

primero tiendas, supermercados, graneros y distribuidores, y segundo las ventas por

catálogos a amas de casa. En este proceso productivo contamos con la utilización de

herramientas como gramera o báscula, mezclador o reactor, envasadora neumática y

tanque almacenamiento de 200 ml. Actualmente la presentación de los productos se hace

en envases desde 500 ml hasta 2000 ml.

6.3 Descripción Sociodemografica

Figura 1. Distribución por edad

Edad

20% 25%
Entre 21 añ os y 30 añ os
Entre 31 añ os y 40 añ os
Entre 41 añ os y 50 añ os
23%
Entre 51 añ os y 60 añ os
33%

En la empresa predominan las personas de edades entre 31años y 40 años con un porcentaje

del 32%, seguido del rango de edad entre 21 y 30 años con un 25 %, las edades entre 41 y 50

años ocupan el tercer lugar con un 23% y por último y con un porcentaje de 20% las personas que

tienen edades entre los 51 y 60 años.

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Figura 2. Distribución por genero

Genero

20%

Femenino
Masculino

80%

En la gráfica de genero observamos que predomina el sexo masculino con un 80% frente a un

20% de sexo femenino.

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Figura 3. Distribución por escolaridad

ESCOLARIDAD
Primaria Bachiller en
Profesional Terminada proceso
graduado 5% 13%
18%

Especialista
10%

Bachiller
40%

Tecnico
15%

El nivel de escolaridad de los empleados de la empresa está dividido en un 40% que son

bachilleres, un 18% profesionales, un 15% técnicos, un 12% no han concluido el bachillerato, el

10% son especialistas y el 5% terminaron la primaria.

Figura 4. Distribución según estado civil

Estado Civil

Union Libre
25% Soltero
38%

Divorciado
20%

Casado
18%
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Figura 5. Distribución por estrato

Estrato de los servicios públicos de la vivienda

ESTRATO
ESTRATO
ESTRATO 5
45%
1 ESTRATO 1
13% 3% ESTRATO 2
ESTRATO 3
ESTRATO 2
ESTRATO 4
ESTRATO 3 48% ESTRATO 5
33%

En el estrato de servicios públicos de la vivienda donde residen los trabajadores de la empresa

tenemos que un 47% habita en una vivienda de estrato 2, el 32% en una vivienda de estrato 3, el

13% en estrato 4 y se observa que los estratos 1 y 5 residen muy pocos con porcentajes de 5% y

3% respectivamente.

Figura 6. Distribución por tipo de vivienda

Tipo
de
vivienda
25%
33%

43%

Propia Arrendada Familiar

El 25% habita en vivienda familiar, el 32 en vivienda propia y el 43% en vivienda arrendada

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Figura 7. Distribución por número de personas que dependen del trabajador

Número de personas que dependen económicamente del

trabajador(aunque vivan en otro lugar)

18%
30%

13%

13%

28%

Ninguna Una Persona Dos personas

Tres personas Cuatro personas

Figura 8. Distribución por tiempo laborado en la empresa

Tiempo laborado en la empresa

8%

28%
23%

43%

Menos de 1 añ o Entre 1 y 5 añ os Entre 6 y 10 añ os Entre 11 y 20 añ os

Al preguntarle a los trabajadores el tiempo que lleva laborando en la empresa el 42% lleva

entre 1 y 5 años, el 27% menos de un año, el 23% entre 6 y 10 años y solo el 8% superan los 11

años
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Figura 9. Distribución por departamento o área

Departamento, área o sección de la empresa en el

que trabaja
Administrativo ventas Planta Loistica

13%
25%

13%
50%

Al revisar las áreas de la empresa las más grande es la planta conformada por el 50% de los

empleados, le sigue el área administrativa con el 25% y las áreas de ventas y logística cada una

con el 5 %.

6.4 Descripción del proceso de SST

El manejo del sistema de gestión y seguridad laboral y salud en el trabajo exige y está

encaminado al mejoramiento continuo de las pymes, de la misma manera se recalca la labor a que

se sujeta la empresa que va encaminada a la elaboración de productos de limpieza donde se tiene

en cuenta el bienestar de los trabajadores dando inducción semanalmente de los posibles riesgos

que puede causar la manipulación de los químicos sin el adecuado equipo de protección personal

para la elaboración de los productos que realiza la empresa ECO CLEAN.

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Este proyecto de la elaboración de productos de limpieza de la empresa ECO CLEAN se

sujeta a una reglamentación que se debe tener en cuenta una vez al año como mínimo donde se

recalca la normatividad vigente y los estándares de producción del SG-SST, la evaluación y

control de la eficiencia en la capacitación al personal sobre riesgos y el sistema de gestión de la

seguridad laboral. Se tendrá en cuenta la identificación de posibles amenazas y la respectiva

evaluación de convivencia en la empresa ECO CLEAN.

La empresa dedicada a la elaboración de productos de limpieza para hogar y de uso industrial

ECO CLEAN se compromete a implementar mediante actos legales un sistema de gestión y

seguridad laboral encaminado a la prevención de posibles riesgos, lesiones, enfermedades

laborales en los trabajadores.

Referencias

● http://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/51963/Decreto+1443.pdf/e87e2187-

2152-a5d7-fd1d-7354558d661e

● https://repository.usta.edu.co/bitstream/handle/11634/2573/Garciaingrid2016.pdf?

sequence=1&isAllowed=y

● https://www.gerencie.com/definicion-de-trabajo-segun-el-codigo-sustantivo-del-

trabajo.html

● http://www.calidad-

gestion.com.ar/boletin/58_ciclo_pdca_estrategia_para_mejora_continua.html
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