DESCRIPCION DE CARGOS

Fecha de Actualizacion: 23/03/2020

Nombre del cargo GERENTE JEFE OPERACIONES CONDUCTOR

Coordina, controla y gestiona eficientemente las actividades

Representa Legalmente a la organización, direccionándola y aprobando los
operacionales de Transporte de acuerdo a los aspectos contractuales
Rol recursos necesarios a todas las áreas al logro de los objetivos. Diseña el Operar y Conductor Camioneta (Estacas)
y legales establecidos por la organización, clientes y partes
Direccionamiento Estratégico
• Representar legalmente a la empresa. interesadas.
• Participar en las reuniones convocadas por los socios y/o jefes de procesos.
Jefe Inmediato Junta
• Cumplir de ySocios
hacer cumplir las decisiones acordadas con los socios y/o jefes de procesos. Director General Coordinador de Operaciones
• Revisar, realizar ajustes y aprobar el presupuesto anual, flujo de caja, indicadores y
Cargos que demás cuestiones financieras de la empresa. Coordinador Operaciones Administrativas, Coordinador de
Todos Ninguno
supervisa • Revisar, yevaluar
Realizar autorizar y tomar
tododecisiones frente a los estados
tipo de transacciones financieros
económicas y de la empresa.
comerciales •Operaciones
Direccionar y Logisticas
gestionar lasy actividades
personal operativo.
necesarias para la correcta operación
• Socializary aremover
Nombrar los sociospersonal
y/o jefes de procesos el presupuesto aprobado, conclusiones de la de Autorizar transporte.
todo tipo de actividad relacionada con la prestación del
situación actual
Autorizar o impedirde la empresa,
operaciones oportunidades
y actividades de mejora y/o ajustes
de acuerdo a lapara los procesos.
valoración del •servicio
Participar en el proceso
siempre y cuando de planeación
esté acorde estratégica de la organización,
a las políticas y normas,
• Establecer,
riesgo que estascomunicar y vigilarfrente
impliquen el cumplimiento
a la seguridad de la dirección
o salud estratégica,
del personal, política y
los bienes determinando
cumpla con los los requisitos
factores críticos
PI, lasde normas
éxito, estableciendo
de seguridad los objetivos
y tenga y metas
objetivos de la calidad. específicas de la empresa.
o• Liderarel impacto que puedan generar
el proceso de Direccionamiento Estratégico. al medio ambiente. asegurados todos los riesgos
• Atender los requerimientos de los clientes en cambios de vehículos,
Negociar
• Evaluar con bienes
el jefededelatalento
empresa humano o para la empresa
al personal aspirante a nuevas vacantes del Detener, puntos
personal, suspender cualquier
de trabajo, actividad
seguridad, entrerelacionada
otros. con la prestación
Tomar
proceso medidas preventivas/correctivas
de Direccionamiento Estratégico. ante cualquier riesgo en Seguridad, •del serviciocon
Coordinar queel represente riesgo, atente
área de Mantenimiento contra la preventivas
las actividades salud y seguridad
y
Salud
• Definiren laselpolíticas
Trabajodeycomunicación
Medio Ambiente y dar las instrucciones para que se cumplan de de cualquier
correctivas persona,
de los implique afectaciones al medio ambiente o
Vehículos.
Autoridad del Cargo Solicitar
manera coherente cualquiercon tipolasde información
necesidades o resultados
y orientación de laaempresa.
todos los procesos •afectaciones
Presentar informes económicas
periódicos.para la empresa Ninguno
• Dirigir y coordinar
Cambiar jornadaslas deactividades
trabajo, solicitaradministrativas, financieras hacer
trabajo adicional, y presupuestales
rotaciones de •Acordar
Asegurarcon queeltodos los cambios
cliente vehículos en y conductores
condiciones cumplan los requisitos
de prestación del
cumpliendocambiar
personal, con la normatividad
sede o lugar vigente y ejecutando las políticas organizacionales, plan
de trabajo legales
servicio, y técnicos
solicitarpara operar.
plazos, información, enviar comunicaciones, siempre
estratégico
Abrir o cerrary sistemas
sucursalesde gestión implementados.
o agencias •y Gestionar
cuando estos permisos operacionales
no afecten ante clientes
los acuerdos y terceros. preestablecidos
contractuales
• Aprobar la estructuración técnica, legal y financiera de los proyectos a cargo de la • Coordinar la área de Compras la contratación de vehículos y equipos.
Impartir instrucciones de trabajo e instrucciones para solucionar cualquier
organización, de acuerdo con las necesidades establecidas y la normatividad vigente.
ni los intereses de la empresa
• Atender requerimientos de los entes regulatorios (Ministerio de Transporte,
novedad
• Informar aque los ponga
socios, en conriesgo la calidad
la periodicidad quey estos
seguridad del servicio
determinen, sobre las y de las
actividades Retirar de laboresSecretarias
SuperTransportes, a trabajadores que no
de Transito, cumplan
entre otros). con los requisitos o
personas involucradas. las normas y enviarlos a proceso disciplinario Realizar actividades de conducción de Camioneta demás dentro del cumplimiento del
propias de la organización como el cumplimiento de los objetivos de los proyectos y • Mantener el sistema de transporte en operación permanente con los planes
Asegurar objeto social de la empresa
propuestasque las actividades
de acuerdo que desarrolla
con lo establecido la empresa
en los términos esten alineadas
y condiciones con SST
de los contratos y de Impartir instrucciones
contingencia requeridos depara
trabajo al personal
enfrentar operativo
situaciones de emergencia y
Realizar la debida inspección de la carga recibida y asegurarla adecuadamente para
Convocar
en el marcoadel reuniones
desarrollogerenciales
organizacional. y con el personal asegurar el nivel operacional.
garantizar su transporte seguro
• Gestionar con las diferentes entidades el apalancamiento financiero. • Proponer, aplicar y utilizar los sistemas de control de gestión e indicadores
Asegurar que la carga asignada para el vehículo sea la adecuada según el peso
• Garantizar la disponibilidad de los recursos humanos, técnicos y financieros para la clave establecidos para su área y procesos.
Realizar la inspección de elementos inherente para el amarre de cargas
gestión e interventoría de proyectos y el funcionamiento de todos los procesos del Sistema • Apoyar al área Comercial en la definición de nuevos servicios o negocios,
Realizar preoperacionales y control de entrega como lo determina la empresa.
de Gestión Integral. con elementos técnicos operativos que permitan generarlos en forma estable y
Revisar continuamente el estado general y de funcionamiento del vehículos a su cargo así
• Definir la asignación de recursos para el desarrollo normal de las operaciones. rentable en el tiempo.
como la documentación requerida para su normal operación e informar las deficiencias,
• Coordinar la relación de alianzas estratégicas y convenios especiales para la • Asistir y participar activamente en los comités y capacitaciones de calidad,
problemas y necesidades de cualquier índole
prestación y ampliación del portafolio de servicios y capacidad contractual de la empresa. seguridad y salud en el trabajo.
Realizar apoyo en labores de mantenimiento preventivo y correctivo
• Atender los requerimientos de las diferentes entidades contratantes. • Participar en la planeación, implementación, mantenimiento, seguimiento,
leer el manual del equipo asignado
• Atender los requerimientos de los socios. medición, análisis, evaluación, auditorias, revisión y mejora del proceso de
Funciones y Realizar preoperacionales y control y entrega como lo indica la empresa
• Nombrar, promover, suspender o despedir a los empleados de la empresa, de acuerdo a Gestión del Talento Humano, Sistema de Gestión de la Calidad y de Seguridad
Responsabilidades Asegurarse
las disposiciones legales vigentes y políticas organizaciones. y Salud en el trabajo.
Reportarse continuamente durante la ejecución de su labor, así como reportar el
• Crear y organizar con carácter permanente o transitorio dependiendo la necesidad, • Velar por la seguridad y salvaguarda de los equipos asignados a su área de
cumplimiento de cada servicio
comités y grupos internos de trabajo para el adecuado cumplimiento de los objetivos y trabajo para el desarrollo de sus funciones.
Presentar legalización de los gastos de operación cada vez que termine un servicio
misión organizacional de conformidad con las necesidades pertinentes. • Cumplir con el reglamento interno, normas y procedimientos de NG
Cumplir con lo establecido en el procedimiento de labor
•Establecer
Controlar los gastos de la empresa promoviendo el buen uso
los objetivos y las políticas relacionadas con seguridad, salud ocupacional y de los recursos humanos, BUSINESS GROUP SAS Y GRANCOLTUR SAS en materia de calidad, medio
Apoyar las labores de mantenimiento del vehículo a su cargo
técnicos
medio y financieros.
ambiente. ambiente, seguridad y salud en el trabajo.
Inspeccionar y/o apoyar en el mantenimiento preventivo y correctivo de los vehiculos a
• Demostrar
Asignar su liderazgo
personal, recursos enyelresponsabilidades
establecimiento, implementación,
para el desarrollomantenimiento
del SGI y mejora • Efectuar funciones adicionales asignadas por el superior inmediato, propias
cargo.
del Sistema
Vigilar de Gestión
y respetar de la Calidad.
el cumplimiento de la legislación existente y otros requisitos aplicables, del cargo, y necesarias para dar cumplimiento a los objetivos Adoptar las medidas necesarias de seguridad que garanticen su buen estado de salud y el
• Elaborar, revisar
representando y/o aprobar
la empresa antelos lasdocumentos
autoridadesdel proceso de Direccionamiento organizacionales.
Cumplir y hacer cumplir las políticas establecidas por la organización y todas Cumplir las políticas establecidas por la de
organización,
buen funcionamiento de sus elementos trabajo, asíelcomo
cliente y todasoportunamente
informar las normas al
Estratégico.
Hacer cumplir lo establecido en los procedimientos, políticas, normas de seguridad, El cumplimiento
las de lasametas
normas tendientes de productividad
preservar determinadas
la salud y seguridad de lospor la gerenciaasí tendientes a preservar la salud y seguridad de los trabajadores, así como a mantener
trabajadores, área de QHSE cualquier suceso que ponga en riesgo la seguridad propia, de terceros o
• Asistir y participar
protocolos y demás activamente
documentosen los comités
internos y capacitaciones de calidad, seguridad y
del SGI La adecuada
como a mantenergestión de la información
controlados los impactos de ladeoperación
sus actividades controlados losdaños
impactos
pueda causar a losde sus actividades
equipos de trabajo.
salud en los
Aprobar el trabajo.
documentos requeridos para implementar y mantener el SGI El cierre yoportuno
Cumplir desdelas
hacer cumplir la operación, de los serviciosestablecido
normas y procedimientos para su facturación
dentro del Cumplir las normas y procedimientos establecido para el Sistema de Gestión
• Participardeenrecursos
Disponer la planeación,
para el implementación,
SIG mantenimiento, seguimiento, medición, oportunade Gestión
Sistema Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
análisis, evaluación,
Asegurar que el SGI auditorias,
se establece, revisión y mejora
implementa del proceso
y mantiene de de Direccionamiento
acuerdo a las normas La adecuada
Participar distribución
y promover y uso de losdel
la participación recursos
personalen ala su
operación
cargo, en actividades Procurar el cuidado integral de su salud.
Estratégico,ISO
ISO45001, Sistema
9001 de y ISOGestión
14001. de la Calidad y de Seguridad y Salud en el trabajo. El control
de operativo
capacitación, en términos de
entrenamiento, cumplimiento
promoción de proveedores,
y prevención asi como en la Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
•Realizar
Revisarperiódicamente
periódicamentelas conRevisiones
los socios por y jefes de proceso, el Sistema de Gestión
la Dirección, proponer acciones de mejora y de la cumplimiento del personal, distribución adecuada de jornadas
divulgación de normas y conocimientos técnicos tendientes a mantener un y turnos de Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Calidad
hacer y de Seguridad
seguimiento y Salud en el trabajo para promover su mejora continua.
a su cumplimiento trabajo activo
interés y la destinación oportuna
por la calidad en el de equipos
trabajo, para mantenimiento
la Seguridad, salud y el medio Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen
•Evaluar
Rendir los
cuentas con relación
resultados de cadaa proceso
la eficacia del SGC
y tomar en intervalos
decisiones sobreplanificados.
dichos resultados Los resultados integrales
ambiente.Controlar de la operación.
el consumo de recursos que impacta negativamente al en la empresa.
• Velar porlalamejora
buscando seguridad y salvaguarda
continua del SGI de los equipos asignados a su área de trabajo para medio Advertirambiente
sobre posibles
contribuirsituaciones en los clientes
en la formación que puedan
de conciencia poneren
al respecto enelriesgo Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
el desarrollolos
Suministrar de recursos
sus funciones.necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-SST. la estabilidad
personal a su de la operación y la empresa misma
cargo Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
• Cumpliry con
Asignar el reglamento
comunicar interno, normas
responsabilidades a losytrabajadores
procedimientos de NG BUSINESS
en seguridad y salud enGROUP
el Identificaryoportunidades
Conocer de servicios
tener clara la política adicionales
de Seguridad para en
y Salud ofrecer a los clientes
el Trabajo. Participar en actividades de promocion y prevencion asi como en la divulgación de normas
Funciones SG-SST trabajo SAS Y GRANCOLTUR
dentro del marcoSAS de susen materia
funciones. de calidad, medio ambiente, seguridad y salud en el Procurar actuales yelpotenciales
cuidado integral de su salud. y conocimientos técnicos tendientes a mantener un interés activo por la Seguridad, salud
trabajo. la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de los peligros Suministrar
Garantizar Garantizar lainformación
disponibilidad de completa
clara, personal para lassobre
y veraz actividades de entrenamiento
su estado de salud. y el medio ambiente.
y• Efectuar
control defunciones
los riesgos, adicionales
así comoasignadas por losasocios,
la participación través delpropias
comitédelocargo,
vigía dey necesarias
Seguridad y Cumplir capacitación y cumplimiento
las normas de seguridadde requisitos
e higienedel SGI de la empresa.
propias Atender las recomendaciones medicas y tendientes al cuidado de su salud
para dar
Salud en cumplimiento
el trabajo. a los objetivos organizacionales. Hacer un estricto
Participar control deldeuso
en la prevención de loslaborales
riesgos recursosmediante
en la operación
las actividades que Reportar cualquier acto o condición insegura que atente contra su salud o seguridad y la
* Controlar la
Garantizar y evaluar
supervisión cadade una la de las actividades
seguridad y salud ende ella trabajo.
empresa Controlar
se realicenelencumplimiento
la empresa.integral en la prestación del servicio (calidad, de los demás trabajadores
* Verificar
Evaluar porellocumplimiento
menos una vez legalalen año cada una dede
la gestión laslaactividades
seguridad ydesalud la empresa
en el trabajo. oportunidad,
Informar seguridad, eficiencia)
las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato. Asistir a capacitaciones programadas por la empresa
* Mantener ellos
Implementar equilibrio
correctivoseconómico
necesarios y estabilidad de la empresa
para el cumplimiento de metas y objetivos. Garantizarinmediatamente
Reportar el envío oportuno tododeaccidente
los soportes para facturación
de trabajo o incidente. Usar y mantener en buen estado los elementos de proteccion personal, máquinas y
*Garantizar
Cumplir con las obligaciones laborales
la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo de Liderar los procesos de investigación de daños a la propiedad e incidentes equipos, herramientas e instalaciones donde realce su labor
* Cumplir
la seguridadconylas obligaciones
salud en el trabajo. contraidas con terceros generados en la operación Cumplir los procedimientos y normas de trabajo seguro
*Garantizar
Responderunante las autoridades por cualquier falta del orden civil o penal en que incurra la
programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores que ingresen a Reportar cualquier acto o condición insegura que atente contra su salud o Disponer adecuadamente los residuos que genere en su Actividad
organización.
la empresa, independientemente de su forma de contratación y vinculación. seguridad y la de los demás trabajadores Dar uso racional y cuidar de los recursos que utiliza en su labor y que afectan el medio
Garantizar un programa de capacitación y SST, acorde con las necesidades específicas Asignar para la operación equipos que cumplen con el estándar QHSE y ambiente
detectadas en la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos. Resultados de la Operación
facilitar tiempos para inspección y mantenimiento en la flota Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud
Garantizarde información Resultados
cumplir concomerciales
Resultados la empresa oportuna
en materia sobre económicala gestión de la seguridad
y de cumplimiento y salud
legal de en el
todas sus trabajo y
operaciones el Chpr 031 Decálogo compromiso con la vida cumplir con el Chpr 031 Decálogo compromiso con la vida
canales de comunicación que laborales
permitanderecolectar Cumplimiento de procedimientos operativos, normas de seguridad Cumplimiento de funciones y responsabilidades, normas, reglamento, procedimientos y demás
Cumplimiento de las obligaciones la empresainformación manifestada por los
Cumplimiento de requisitos legales y otros regalmentarios requisitos contractuales
trabajadores.
Condiciones de seguridad y salud de la empresa
Actos y condiciones inseguras Reporte oportuno de incidentes
Rendición de cuentas Cumplimiento de los objetivos
Las demás funciones de la empresa
asignadas en los diferentes documentos internos que establece la Presentación de indicadores de gestión y productivdad Actos y condiciones inseguros
Resultados
organizacion de la Revisión
como Gerencial del SGI
cumplimiento Reporte de incidentes, actos inseguros, peligros, riesgos, aspectos e impactos Cumplimiento de requisitos legales y otros aplicables
Resultados de las acciones de mejora propuestas como producto de la Revisión por la Dirección y el
Daños a la propiedad en el desarrollo de la operación Actualización de peligros, riesgos, aspectos e impactos
seguimiento a Indicadores
Cumplimiento de funciones y responsabilidades, normas, reglamento y demás requisitos
contractuales
FACTORES DE RIESGO
Mecánico
FACTORES DE RIESGO FACTORES DE RIESGO Biomécanico
Biomecánicos Biomecánicos Fisico
Fisico (iluminación) Fisico (iluminación) Condiciones de Seguridad Locativo
Fisico (Altas Temperaturas) Fisico (Altas Temperaturas) Fisico (Ruido) Temeperaturas Extremas
Naturales Naturales Biológico
Condiciones de Seguridad Condiciones de Seguridad Naturales
Psicosocial Psicosocial Condiciones de Seguridad
Factores de riesgo e
Público Público Quimico
Impactos del cargo
Biológico Biológico Tecnológico
Consultar "Matriz de Peligros Evaluación de y Control de Riesgos " Consultar "Matriz de Peligros Evaluación de y Control de Riesgos " Psicosocial
IMPACTOS IMPACTOS Eléctrico
Consumo de energía Consumo de energía Consultar "Matriz de Evaluación Peligros y Control de Riesgos"
Consumo de papel Consumo de papel IMPACTOS
Generación e residuos por uso de aparatos electrónicos Generación e residuos por uso de aparatos electrónicos Emisiones atmosféricas o vertimientos al suelo (uso de vehículos)
Consultar "Matriz de Aspectos e Impactos" Consultar "Matriz de Aspectos e Impactos" Generación de residuos contaminados (petroleo combustibles, aceites)
Generación otros resicuos (llantas, baterías, repuestos)
Consultar "Matriz de Aspectos e Impactos"

Utilizar los canales de comunicación establecidos en el PR 02 H
Realizar pausas activas
Recomendaciones Optimizar el consumo de papel y energía en el desarrollo de su trabajo
especiales al cargo Tomar acciones inmediatas ante cualquier condición que ponga en riesgo la salud de
cualquier trabajador de la empresa, así como ante aquellas que puedan causar
afectaciones a la economía o estabilidad de la empresa.
Utilizar los canales de comunicación establecidos en el PR 02 H Utilizar los canales de comunicación establecidos en el PR 02 H
Realizar pausas activas Realizar pausas activas
Optimizar el consumo de papel y energía en el desarrollo de su trabajo Optimizar el consumo de papel y energía en el desarrollo de su trabajo
Comunicar a la Gerencia cualquier condición que ponga en riesgo la salud de Comunicar a la Gerencia cualquier condición que ponga en riesgo la salud de cualquier
cualquier trabajador de la empresa, así como ante aquellas que puedan causar trabajador de la empresa, así como ante aquellas que puedan causar afectaciones a la
afectaciones a la economía o estabilidad de la empresa. economía o estabilidad de la empresa.

Perfil Del Cargo

Educación Profesional en Ciencias Administrativas, Contables o de Ingeniería. / Propietario Profesional en Ciencias Administrativas, Contables o de Ingeniería

Induccion de los sistemas de informacion Induccion de los sistemas de informacion Induccion de los sistemas de informacion

Induccion al Sistema Integrado SGSST - SGI Induccion al Sistema Integrado SGSST - SGC Induccion al Sistema Integrado SGSST - SGC

Induccion al cargo Induccion al cargo Induccion al cargo

Formación
Induccion al Pesv / Legislación Induccion al Pesv Induccion al Pesv

Induccion a los Procesos Administrativos Induccion a los Procesos Administrativos Induccion a los Procesos Administrativos

Plan de Capacitacion Plan de Capacitacion Induccion Operación del Equipo

Liderazgo Liderazgo Trabajo en Equipo

Trabajo en Equipo Trabajo en Equipo Trabajo Bajo Presion

Trabajo Bajo Presion Trabajo Bajo Presion Relaciones Interpersonales

Negociacion Negociacion Tolerancia

Relaciones Interpersonales Relaciones Interpersonales Recursividad

Tolerancia Tolerancia Habilidad Manual

Habilidades
Racionamiento Matematico Racionamiento Matematico

Comunicación Asertiva Comunicación Asertiva

Recursividad Orientacion al Servicio

Toma de Deciciones Analisis de datos

Recursividad

Toma de Deciciones
Experiencia Experiencia profesional mínima de cinco (5) años. Experiencia laboral mínima de dos (2) años en cargos relacionados.