EJERCICIO PRACTICO

CONCESIONARIA DE VEHICULOS CON FINANCIACION PROPIA

Interesante ejercicio practico, donde aparte de aplicarse funciones financieras, ya

explicadas en el presente curso, se emplearan una serie de recursos que Excel posee
como el caso de Formularios, donde se podrá ver las aplicaciones de: Cuadro
combinado, Casilla de verificación, Barra de desplazamiento, Control de
números.

Todo lo expuesto, complementado con la combinación de funciones de Información y

Lógica que impiden que Excel devuelva error en caso de valores no encontrados etc.

Otro dato interesante es que se relacionan dos hojas de calculo, una para muestra y
desarrollo de operaciones y la otra encargada de suministrar los datos.

Por ultimo se aplicara, protección de la hoja de calculo, protección de celdas y

ocultamiento de formulas

Comenzando con el ejercicio, en primer lugar se deberá tener un formulario que

permita ante el requerimiento de un usuario, ubicar el modelo, cilindrada y costo, como
lo muestra la siguiente imagen

Para lograr el objetivo en primer lugar se debe contar con una base o lista de datos,
que contenga el total de modelos fabricados que se encuentran a la venta, con su
correspondiente costo y cilindrada. Para eso se confecciono una hoja con el nombre
de Datos, que será la encargada de transferir todos los datos a la Hoja principal de
Muestra y Calculo

La planilla que se confecciono es la siguiente

Hoja " Datos"

B C D E F

1 1 FORD FALSO 0

2 Modelo Cilind. Precio 0

3 1 0

4 2 Ka Base 1.0 10.490,00 0

5 3 Ka Plus 1.0 12.190,00

6 4 Ka Plus 1.6 11.990,00

7 5 Ka Plus 1.6 13.690,00

8 6 Ka XR Sport 1.6 14.840,00

9 7 Ka Black 1.6 15.490,00

10 8 Fiesta LX 3p. 1.6 11.990,00

11 9 Fiesta LX 5p. 1.6 12.190,00

12 10 Fiesta LX D 5p. 1.8 13.590,00

13 11 Fiesta CLX Motor 1.6 L 1.6 14.280,00

14 12 Fiesta CLX Motor 1.6 L Sport 1.6 16.230,00

15 13 Fiesta CLX D 1.8 15.970,00

16 14 Ford Taxi Nafta 4p. 1.6 12.990,00

17 15 Ford Taxi Diesel 4p. 1.8 14.700,00

18 16 Escort Cross Nafta 5p. 1.6 12.990,00

19 17 Escort Cross TDI 5p. 1.8 14.790,00

20 18 Escort LX Nafta 5p. Plus 1.6 14.690,00

21 19 Escort LX TDI 5p. Plus 1.8 16.400,00

22 20 Escort CLX Nafta 16v 5p 1.8 16.300,00

23 21 Escort CLX TDI 16v 5p 1.8 18.600,00

24 22 Escort Station Wagon Nafta 1.6 15.300,00

Plus

25 23 Focus LX Nafta 16v 5p 1.8 17.790,00

26 24 Focus CLX Nafta 16v 5p 1.8 20.200,00

27 25 Focus LX TDI 5p 1.8 20.990,00

28 26 Focus Ghia Nafta 16v 5p 2.0 22.200,00

29 27 Focus Ghia Nafta 16v 4p 2.0 23.400,00

30 28 Focus Ghia TDI 5p 1.8 22.500,00

31 29 Focus Ghia TDI 4p 1.8 23.700,00

32 30 Mondeo Ghia Nafta 16v 4p 2.0 30.700,00

33 31 Mondeo Ghia Nafta V6 24v 5p. 2.5 37.900,00

34 32 Mondeo Ghia TDI 16v 4p 2.0 32.600,00

35 33 Explorer 4x4 Limited 4.0 44.517,00

36 34 Explorer 4x4 Sport 4.0 39.213,00

37 35 Explorer XLT 4x2 4.0 31.310,00

38 36 Escape 4x2 XLS 2.0 29.690,00

39 37 Escape 4x4 XLS 2.0 31.970,00

40 38 Escape 4x4 XLT 2.0 35.920,00

41 39 Courier Van 1.8 14.200,00

42 40 Courier Pick-up Diesel 1.8 13.250,00

43 41 Courier Pick-up Diesel AA 1.8 14.490,00

44 42 Transit 330 TDI 120 CV 16v 2.4 23.100,00

45 43 Transit 330 TDI 120 CV 16v AA 2.4 24.750,00

46 44 Transit 350 TDI 120 CV 16v 2.4 26.300,00

47 45 Transit 350 TDI 120 CV 16v AA 2.4 27.950,00

48 46 F-100 XL TDI 3.9 25.750,00

49 47 F-100 XL TDI AA 3.9 27.750,00

50 48 F-100 XLT TDI AA (MWM) 4.2 31.850,00

51 49 Ranger XL 4x2 TDI Plus 2.8 21.200,00

52 50 Ranger XL 4x2 "F-Truck" TDI 2.8 18.900,00

53 51 Ranger XL 4x4 TDI 2.8 23.300,00

54 52 Ranger d/cab XL 4x2 TDI 2.8 21.700,00

55 53 Ranger d/cab XL 4x2 TDI plus 2.8 32.400,00

56 54 Ranger d/cab XLT 4x2 TDI 2.8 26.500,00

57 55 Ranger d/cab XLT 4x4 TDI 2.8 30.000,00

58 56 Ranger d/cab Limited TDI 2.8 32.900,00

59 57
Con la hoja Datos podemos empezar a fabricar la primer parte del formulario que se
mostró en forma de imagen. Creamos en primer lugar una zona de rango A1:G10.

A B C D E F G

3 FORD

7 Modelo Cilin Precio

10

En la celda C3 incluimos FORD con fondo de celda rojo en este caso y letras blancas.
Colocamos en las celdas D7 Modelo, E7 Cilin y en F7 Precio

Teniendo diagramado la primer parte del Formulario, comenzamos con la tarea de

incluir en él, los elementos que permitan su funcionamiento.

En primer lugar colocaremos un Cuadro combinado, para ejecutarlo, seguir los

siguientes pasos.

1- Menú-Ver
2- Se despliega una lista, pulsar en Barra de herramientas
3- Se despliega una segunda lista, pulsar sobre Formularios, obteniéndose la
siguiente imagen de pantalla
 Casilla de verificación

Barra de desplazamiento

Control de números Cuadro combinado

4- Pulsar sobre Cuadro combinado, indicado por la flecha, arrastrar con el puntero
del mouse, transformándose en una pequeña cruz. Llevar hasta la celda D4 creando
un rectángulo de D4:D5

Al realizar esta operación se transforma el rectángulo en un Cuadro similar al

presentado en la imagen al inicio del ejercicio.

Obtenido el cuadro respectivo, corresponde ahora realizar las vinculaciones

correspondientes para el funcionamiento del mismo, entrando en actividad la hoja
auxiliar Datos.

Ejecución
1- Clic sobre el Cuadro combinado presionando la tecla derecha del mouse
2- Se despliega una lista, pulsar sobre Formato de control
3- Aparece una serie de casillas para llenar con títulos a la izquierda

Rango de entrada Datos!$C$3:$C$58

Vincular con la celda Datos!$B$1

Líneas de unión verticales 8

Tildar Sombreado 3D

Aceptar

Cómo se puede observar los datos son obtenidos de la hoja Datos, por lo tanto
primero se coloca el nombre de la hoja y luego el rango de celdas o celda precedido
por el signo !

Otra manera más sencilla es pulsar contraer en cada casillero, buscar la hoja Datos y
con el mouse seleccionar el rango de celdas o celdas, y después expandir
encargándose Excel de completar el resto.

Con esto se ha realizado la primera operación que compete al Cuadro combinado, si

todo funciona bien al pulsar la flecha de la derecha se desarrolla una lista desplegable
con el listado completo de los modelos de vehículos en venta de acuerdo a la imagen.

Esto se logra en Formato control por la incorporación en Rango de entrada de

Datos!$C$3:$C$58

Como se puede apreciar, corresponde a la totalidad del Rango C3:C58, columna que
identifica a los modelos en venta en la hoja “Datos”.

Sigamos con la segunda parte de la explicación o sea:

Vincular con la celda

Como se ve en el listado, a la derecha de la columna C se ha colocado una columna
con un numero relacionado a la cantidad de modelos a partir del N°2 dejando el N° 1
reservado a la primer fila que se encuentra en blanco

Es decir los modelos van desde el N°2 al N° 56.

Por otra parte en la celda correspondiente a:

Vincular con la celda se a completado con Datos!$B$1. Es decir la celda que se ha

vinculado en el Cuadro combinado es la celda B1 correspondiente a la hoja Datos.
En esa celda el Cuadro combinado volcara un numero que será coincidente con la
ubicación del modelo en el listado, es decir si nos ubicamos en el listado desplegable
de la imagen, Escort CLX Nafta 16v 5p, podemos observar que se encuentra ubicado
en el lugar 20 a partir de la primer fila que se encuentra en blanco.

Ese numero es el que el Cuadro combinado ubicara en la celda B1, dando por
terminada su tarea.

El próximo paso, será resolver la incorporación en las celdas D9, E9 y F9, de los datos
correspondientes al modelo elegido.

Para solucionar esto se emplea la función BUSCARV, corresponde al grupo de

funciones de Búsqueda y Referencia.

Celda D9=BUSCARV(Datos!$B$1;Datos!$B$2:$E$58;2;FALSO)

Esta función como se puede apreciar, busca él numero que se encuentra en la celda
B1 de la hoja Datos, y lo ubica dentro del rango B2:E58, de la misma hoja, él numero
se puede observar, se encuentra en la columna B, y en este caso en la celda D9
vuelca el dato de la segunda columna, el resto de las celdas o sea E9 y F9 cambian
solamente la ubicación de columna respecto a los datos

Celda E9=BUSCARV(Datos!$B$1;Datos!$B$2:$E$58;3;FALSO)

Celda F9=BUSCARV(Datos!$B$1;Datos!$B$2:$E$58;4;FALSO)

Si todo funciona correctamente al aceptar en la lista desplegable el modelo

seleccionado se vera según la imagen siguiente

Cabe aclarar que la fila 1 en blanco de la hoja Datos, permite en caso de no tener
ninguna elección de modelo seleccionarla y el formulario aparecerá con sus celdas en
blanco
El paso siguiente del ejercicio, comprende solucionar el resto del formulario, donde se
realizan las operaciones de financiamiento, que va a continuación de la parte ya
explicada. La imagen del resto del formulario es la siguiente.

Con la imagen de modelo, seguimos con la segunda parte del formulario, para tal fin
se crea una zona a continuación de la primer parte con un rango A11:G30, donde se
resolverá todo lo relacionado al financiamiento del vehículo adquirido.

En primer lugar colocamos todos los títulos y recuadros necesarios, con reservas de
celdas.

Celda D11 Ejecución de la operación

Celda D12 Contado

Celda D13 Financiado

Celda E13 Con recuadro

En las celdas combinadas B15, C15 y D15 Financiamiento

Celda F17 Con recuadro

Celdas B20, C20 Importe

Celda D20 Con recuadro

Celda B21, C21 Anticipo

Celda D21 Con recuadro

Celda E21, E22 Se reserva

Celda F21 Con recuadro

Celda B22, C22 Saldo a Financiar

Celda B23, C23 Tasa

Celda D23 Con recuadro

Celda F23 Se reserva

Celda B24, C24 Plazo en años

Celda D24 Con recuadro

Celdas E24 y E25 Se reserva

Celda B26, C26 Fracción meses

Celda D26 Con recuadro

Celda E26 Se reserva

Celda B27, C27 Periodicidad

Celda D27 12

Celda B29, C29 Fecha de Cuota N° 1

Celda D29 Con recuadro

Realizado el llenado y recuadro de celdas, el resultado es el siguiente, pudiéndose

modificar según la adaptación del trabajo a la necesidad del usuario.

A B C D E F G

11 Ejecución de la operación

12 Contado

13 Financiado

14

15 FINANCIAMIENTO

16

17
 18

19

20 Importe $ -

21 Anticipo $ -

22 Saldo a Financiar $ -

23 Tasa

24 Plazo en años

25

26 Fracción meses

27 Periodicidad 12

28

29 Fecha de Cuota N° 1 7-ago-02

30

Los pasos siguientes, serán hacer funcionar el formulario en su conjunto.

En primer lugar en la celda E13 ubicaremos dentro del recuadro una Casilla de
verificación que se obtiene de Menú-Ver- Barra de herramientas- Formularios, que
se indica en la imagen ya vista. La operación se realiza con el señalador del mouse.

Una ves ubicada la casilla, se acciona sobre ella con el botón derecho del mouse,
aparece un cuadro donde seleccionamos Formato de control

Dentro del cuadro que se presenta

Control
Completar el casillero donde se especifica.

Vincular con la celda Datos!$E$1

Activar Sombreado 3D

Se a relacionado la Casilla de verificación con la celda E1 de la hoja Datos, esta casilla

al estar activada devuelve VERDADERO sobre la celda respectiva en la hoja auxiliar o
FALSO si no esta activada.

Celda D20=SI(ESERROR(F9*SI(E13=Datos!E1;0;1));” “;F9*SI(E13=Datos!E1;0;1))

Esta formula tiene dos funciones combinadas de información ESERROR y lógica SI.
En primer lugar se resuelve una parte con la función SI es decir:

CeldaD20=F9*SI(E13=Datos!E1;0;1)

Aquí se establece que el costo del vehículo que se encuentra en la celda F9, si la
Casilla de verificación no se encuentra activada y devuelve FALSO, en la celda
vinculada E1 de la hoja Datos, se multiplique por cero (0), en caso de estar activada y
devuelve VERDADERO, se multiplique por uno (1), es decir en caso de activar la
casilla el valor es trasladado a la celda D20

El problema se presenta si se realiza esta operación sin tener ningún vehículo

seleccionado, es decir la casilla en blanco, en este caso Excel no encuentra ningún
costo para trasladar y produce el tipo de error #¡VALOR!.

Por lo tanto para solucionar el problema se incluye la función ESERROR, que

reconoce ese tipo de error como verdadero, permitiendo en ese caso colocar la celda
vacía

El próximo paso es resolver la celda D21 que corresponde a Anticipo, en caso de que
se produzca algún adelanto porcentual sobre la compra.

Para comenzar con la operación, introducimos en las celdas E21 y E22 que se
encuentran reservadas un Control de números, extraído de la Barra Formularios
como ya se explico y arrastrando con el puntero del mouse lo ubicamos en las dos
celdas, quedando como se mostró en la imagen. Realizado esto, hacer clic con el
botón derecho del mouse, repetimos como en el caso anterior, seleccionar Formato
de control, dentro del cuadro Control, llenando a continuación las siguientes celdas.

Valor mínimo 0
Valor máximo 100

Incremento 5

Vincular con la celda Datos!$F$1

Con esto se ha vinculado la celda F1 de hoja Datos donde el Control de números

volcara los valores de 0 a 100 con incrementos de 5

Por otro lado a la celda D21 se le dará Formato-Celda-Porcentaje, incluyendo la

formula

Celda D21 = Datos!F1/100

Con esta relación se consigue que los valores que se vuelquen en la celda F1 de hoja
Datos a través del Control de números sean devueltos en forma de porcentaje

Con el paso anterior en la celda D21, el dato que se obtiene es en forma porcentual
del anticipo, el siguiente paso es obtener ese dato también en monto, para eso se
emplea la celda F21 mediante la incorporación de la formula:

Celda F21= SI(ESERROR(D20*D21;” “;D20*D21)

Esta formula en primer lugar, extrae del valor total del vehículo el porcentaje en Monto
de anticipo y se incorpora la función ESERROR por el mismo motivo que se aplico en
la celda D20, es decir si no encuentra ningún valor en la operación produce el tipo de
error #¡VALOR!

Celda D22= SI(ESERROR(D20-F21);” “;D20-F21)

Celda D23, en esta celda se debe incorporar el interés anual que se aplica al monto
que se financia. Como el interés puede variar según los plazos de financiación, en este
caso se a previsto un máximo de 5 años, se incorpora una Barra de desplazamiento
en la celda reservada F23

El procedimiento es el mismo que el empleado al incorporar el Control de números, es

decir con el puntero del mouse se ubica en al celda y se le da el tamaño dentro de la
misma.

Pulsar con el botón derecho del mouse sobre la Barra de desplazamiento.

Seleccionar Formato de control

Control

Valor mínimo 0

Valor máximo 400

Incremento 1
Cambio de pagina 10

Vincular con la celda Datos!$F$2

Activar Sombreado 3D

Con esto se consigue la vinculación con la celda F2 de la hoja Datos que recibe los
valores emitidos por la barra de desplazamiento.
Esta celda se vincula con la celda D23 del Formulario de la siguiente manera.

Celda D23= Datos!F2/1000

Obteniéndose valores porcentuales de 0 a 40% con intervalos de 0,10%

Celda D24, en este caso se recurre nuevamente a colocar un Control de números en

las celdas reservadas en E24 y E25. Se sigue el mismo procedimiento seguido
anteriormente.

Formato de control
Control

Valor mínimo 0

Valor máximo 5

Incremento 1

Vincular con la celda Datos!$F$3

Este Botón traslada a la celda Datos!$F$3 valores que se extienden hasta 5 años con
incremento de 1

Por lo tanto la celda D24 se vincula con la mencionada celda de Datos e incorpora el
numero que en ella se encuentra.

Como ya se menciono con un máximo de 5 años, e incrementos de a 1 año

Celda D24= Datos!$F$3

Celda D26, en esta celda se colocan los meses en caso de que la financiación no se
compute como año entero, por ejemplo 2 años y medio, en este caso se indica en la
celda la fracción de 6 meses.

Empleamos en este caso una Barra de desplazamiento, que se ubica en la celda

E26 reservada.

Se sigue el mismo procedimiento y se completa en:

Formato de control
Control

Valor mínimo 0
Valor máximo 12
Incremento 1

Vincular con la celda Datos!$F$4

Por lo tanto la celda D26 se la vincula con la celda Datos!$F$4

Celda D26=Datos!$F$4

Celda F17, en esta celda se calcula el valor de la cuota que mensualmente se deberá
abonar, producto de la financiación

Celda F17= SI(ESERROR(PAGO(D23/D27;(D24*D27)+D26;D22)*-1);” “;

PAGO(D23/D27;(D24*D27)+D26;D22)*-1)

La formula esta compuesta por la combinación de la función Financiera PAGO, que es la

que calcula la cuota, y la función de Información ESERROR, esta ultima evita en caso de
no existir datos en el formulario que Excel devuelva error tipo #¡DIV/0!
Se multiplica la formula por –1, para que el resultado devuelto sea positivo.

Celda D29, en esta celda se coloca la fecha en que deberá abonarse la cuota N° 1

De funcionar correctamente todo lo expuesto, hasta la ultima celda del Formulario, el

procedimiento de aplicación de la financiación respectiva, se ejecutara en forma
automática a través de los controles incorporados, siendo la celda D29 la única que
recibirá una carga en forma manual

Verificación del Ejercicio

Se mantiene el vehículo de la imagen

Modelo Escort CLX Nafta 16v 5p Cilindrada 1,8 Precio 16.300,00

Se incorpora un anticipo de 15%

Una tasa anual del 14,60%

Plazo de Financiamiento 2 años y 8 meses

El resultado obtenido es el siguiente

 A B C D E F G

3 FORD

7 Modelo Cilin Precio

9 Escort CLX Nafta 16v 5p 1.8 16.300,00

10

11 Ejecución de la operación

12 Contado

13 Financiado

14

15 FINANCIAMIENTO

16

17 $ 525,30

18

19

20 Importe $ 16.300,00

21 Anticipo 15% $ 2.445,00

22 Saldo a Financiar $ 13.855,00

23 Tasa 14,60%

24 Plazo en años 2

25

26 Fracción meses 8

27 Periodicidad 12

28

29 Fecha de Cuota N° 1 7-ago-02

30
Se puede apreciar la imagen terminada de la totalidad del formulario
Se ha resuelto hasta el momento todo lo relacionado a la financiación, en lo que respecta
a la parte informativa general es decir Costo-financiación-plazo-cuota.

El paso siguiente es calcular la amortización y el interés de cada cuota a abonar por la

financiación, que como se expreso tiene un máximo de 5 años o sea 60 cuotas

Para realizar la operación se confecciono una planilla que se llena automáticamente

desde el formulario creado, transfiriendo N° de cuotas, y realizando calculo de
vencimiento de cada cuota, calculo de amortización e interés de las mismas,
composición de la cuota según N° y fecha de la misma.

El llenado de la planilla se mostrara completo de acuerdo al calculo ya efectuado en el

formulario, según modelo elegido y forma de pago, explicando luego su ejecución en
cuanto a las funciones empleadas y su combinación.

Abarcara la planilla en este caso 32 cuotas que son las que corresponden a los 2 años
y ocho meses de financiación, pero las funciones que se aplican y su combinación
permitirán llegado el caso ocupar él limite de la misma o sea 60 cuotas (5 años)

Planilla de desarrollo de la financiación cuota por cuota

Se ocultaron desde la fila 38 hasta la 57 por razones de tamaño, al no emplearse en el

ejemplo.
 H I J K L M

1 Financ N° de Fecha Amortizació Interés Cuota

.Max cuota n

2 1 1 7-ago-02 -$ -$ 168,57 -$ 525,30

356,74

3 2 2 7-sep-02 -$ -$ 164,23 -$ 525,30

361,08

4 3 3 7-oct-02 -$ -$ 159,84 -$ 525,30

365,47

5 4 4 7-nov-02 -$ -$ 155,39 -$ 525,30

369,92

6 5 5 7-dic-02 -$ -$ 150,89 -$ 525,30

374,42

7 6 6 7-ene-03 -$ -$ 146,33 -$ 525,30

378,97

8 7 7 7-feb-03 -$ -$ 141,72 -$ 525,30

383,58

9 8 8 7-mar-03 -$ -$ 137,06 -$ 525,30

388,25

10 9 9 7-abr-03 -$ -$ 132,33 -$ 525,30

392,97

11 10 10 7-may-03 -$ -$ 127,55 -$ 525,30

397,75

12 11 11 7-jun-03 -$ -$ 122,71 -$ 525,30

402,59

13 12 12 7-jul-03 -$ -$ 117,81 -$ 525,30

407,49

14 13 13 7-ago-03 -$ -$ 112,86 -$ 525,30

412,45

15 14 14 7-sep-03 -$ -$ 107,84 -$ 525,30

417,47

16 15 15 7-oct-03 -$ -$ 102,76 -$ 525,30

422,55
17 16 16 7-nov-03 -$ -$ 97,62 -$ 525,30
427,69

18 17 17 7-dic-03 -$ -$ 92,41 -$ 525,30

432,89

19 18 18 7-ene-04 -$ -$ 87,15 -$ 525,30

438,16

20 19 19 7-feb-04 -$ -$ 81,82 -$ 525,30

443,49

21 20 20 7-mar-04 -$ -$ 76,42 -$ 525,30

448,88

22 21 21 7-abr-04 -$ -$ 70,96 -$ 525,30

454,35

23 22 22 7-may-04 -$ -$ 65,43 -$ 525,30

459,87

24 23 23 7-jun-04 -$ -$ 59,84 -$ 525,30

465,47

25 24 24 7-jul-04 -$ -$ 54,17 -$ 525,30

471,13

26 25 25 7-ago-04 -$ -$ 48,44 -$ 525,30

476,86

27 26 26 7-sep-04 -$ -$ 42,64 -$ 525,30

482,67

28 27 27 7-oct-04 -$ -$ 36,77 -$ 525,30

488,54

29 28 28 7-nov-04 -$ -$ 30,82 -$ 525,30

494,48

30 29 29 7-dic-04 -$ -$ 24,81 -$ 525,30

500,50

31 30 30 7-ene-05 -$ -$ 18,72 -$ 525,30

506,59

32 31 31 7-feb-05 -$ -$ 12,55 -$ 525,30

512,75

33 32 32 7-mar-05 -$ -$ 6,31 -$ 525,30

518,99

34 33 $ - $ - $ -
 35 34 $ - $ - $ -

36 35 $ - $ - $ -

37 36 $ - $ - $ -

58 57 $ - $ - $ -

59 58 $ - $ - $ -

60 59 $ - $ - $ -

61 60 $ - $ - $ -

62 TOTALES -$ -$ 2.954,74 -$ 16.809,74

13.855,00

Desarrollo

La planilla se desarrolla sobre las celdas rango H1:M62

Columna Financiación Máxima se coloca el máximo de cuotas a financiar en nuestro

caso 60 cuotas (5 años).

La primer cuota se ubica en la celda H2.

Columna N° de cuotas

En esta columna se ubican automáticamente el numero de las cuotas que contemplan el

plazo de financiación adoptado, en este caso 32 cuotas (2 años y 8 meses)

Celda I2=SI(1<=(($D$24*$D$27)+$D$26);1;0)

Celda I3=SI(B2=0;0;SI(1+B2<=(($D$24*$D$27)+$D$26);1+B2;0))

Esta ultima formula se traslada desde la celda I 3 hasta la celda I 61

Columna Fecha de vencimiento

Celda J2=D29 se traslada la fecha que se especifico en el formulario como
vencimiento de la primer cuota.

Celda J3=SI(C2=0;0;SI(B3<=0;””;FECHA.MES(C2;1)))

La aplicación de la función FECHA.MES con el argumento +1, determina la fecha de

vencimiento un mes después

La formula de la celda J 3 se traslada hasta la celda J 61

Columna Amortización

Celda K2=SI(ESERR(PAGOPRIN($D$23/$D$27;B2;($D$24*$D$27)+
$D$26;$D$22));0;

(PAGOPRIN($D$23/$D$27;B2;($D$24*$D$27)+$D$26;$D$22)))

Esta planilla esta preparada para permanecer en blanco en el caso que no exista
operación alguna. Si esto sucediera, la introducción de la función ESERR combinada
con la función SI evita que se produzca en la celda K2 el tipo de error #¡NUM!,dado
que la función ESERR lo reconoce como verdadero.

La formula de la celda K 2 se traslada hasta la celda K 61

Columna Interés

Celda L2=SI(ESERR(PAGOINT($D$23/$D$27;B2;($D$24*$D$27)+$D$26;$D$22));0;

(PAGOINT($D$23/$D$27;B2;($D$24*$D$27)+$D$26;$D$22)))

Le corresponde la misma explicación que la celda K 2

La formula de la celda L 2 se traslada hasta la celda L 61

Columna Cuota

Celda M2=SI(B2=0;0;PAGO($D$23/$D$27;($D$24*$D$27)+$D$26;$D$11))
En este caso la función SI condiciona a la función PAGO a calcular la cuota en caso
de que exista cuota en la celda I 2

La formula de la celda M2 se traslada hasta la celda M61

Celdas combinadas H y I TOTALES

Celda K62 =Suma(K2:K61)

Celda L62 =Suma(L2:L61)

Celda M62 = Suma(M2:M61)

Calculo de la Amortización e Intereses acumulados entre dos periodos

determinados

Imagen terminada

En este caso, como ultima aplicación al ejercicio practico, se van a aplicar dos
funciones financieras que permiten al seleccionar un periodo de inicio y otro final,
calcular entre los mismos, incluido los adoptados la amortización y el interés
acumulado, como se muestra en al imagen.

Las funciones mencionadas son PAGO.PRINC.ENTRE y PAGO.INT.ENTRE

Empleando para seleccionar los periodos un Control de números como se empleo en

casos anteriores.
Desarrollo:

Para ingresar los datos, es decir los periodos inicio y final se confecciona un planilla
rango B5:D36, y para obtener los datos rango B39:D40, ubicando en la columna E dos
controles de números.

Control de números que determina el periodo inicial.

Se ubica en las celdas E34 y E35

Formato de control

Control

Valor mínimo 0

Valor máximo 60

Incremento 1

Vincular con la celda Datos!$F$5

Celda D35= Datos!$F$5

Control de números que determina el periodo final

Se ubica en las celdas E36 y E37

Formato de control

Control

Valor mínimo 0

Valor máximo 60

Incremento 1

Vincular con la celda Datos!$F$6

Celda D36= Datos!$F$6

Celda D39= PAGO.PRINC.ENTRE($D$23/$D$27;($D$24*$D$27)+
$D$26;$D$22;$D$35;$D$36;0

Celda D39= PAGO.INT.ENTRE($D$23/$D$27;($D$24*$D$27)+

$D$26;$D$22;$D$35;$D$36;0

Desarrollo del Ejercicio dentro de la hoja de calculo

Formulario principal Planilla de desarrollo

Formulario complementario
Protección de la hoja de calculo, protección de celdas y ocultamiento de
formulas

Como ultimo toquesito al trabajo, vamos a proteger todo el ejercicio, es decir solamente
se va a permitir ingresar en la celda D29 la fecha de pago de la primer cuota, el resto se
realiza a través de los elementos incorporados en formulario y por otro lado, se ocultan
todas las formulas aplicadas en las celdas.
O sea único acceso directo, fecha de la primer cuota

1 Paso- clic con el indicador del mouse en el ángulo superior izquierdo de la planilla,
es decir en el rectángulo entre la columna A y la fila 1.

Con esto se selecciona toda la hoja de calculo donde se encuentra el formulario y la

planilla de desarrollo.

2 Paso- Menu-Formato-celda- seleccionar proteger

Activar Oculta

3 Paso- Seleccionar la celda D29

Menú-Formato-celda-proteger

Desactivar bloqueada

Desactivar Oculta

4 Paso Menú-herramientas-Proteger

Seleccionar Proteger hoja

Aparece un pequeño formulario donde se puede ingresar una contraseña y

luego Aceptar

Con esto el ejercicio queda protegido, permitiendo solamente el ingreso de la fecha y

las formulas empleadas ocultas.
 MACROS

Consideraciones Generales
 

Si usted realiza normalmente tareas o actividades bastante similares y

repetitivas, le interesará saber que Excel posee una herramienta que si es
bien utilizada, le permitirá "automatizar" estas tareas o actividades,
aumentando considerablemente su productividad.

Concretamente nos referimos a las denominadas "macros", las cuales no

son otra cosa que una serie de comandos, funciones, instrucciones o tareas
previamente guardadas y encadenadas, las que son ejecutadas en forma
automática cada vez que el usuario así lo disponga.

Ejemplos de posibles usos de macros pueden ser por ejemplo, el

automatizar la importación de datos a Excel o viceversa, o el
establecimiento de distintas áreas de impresión en un mismo libro de Excel,
imprimiendo sin problemas cada una de ellas con solo presionar un botón, o
simplemente el dar automáticamente un determinado formato a una celda o
grupo de celdas con solo una combinación de teclas.

En esta sección le explicaremos como funcionan y como crear una macro,

así como también le enseñaremos las distintas formas que existen de
ejecutarlas.  Además le entregaremos nociones generales de como
optimizar las macros que pueda crear.

   

Creación de Macros

    Tal como dijimos en el apartado anterior, una macro es una serie de
comandos, funciones, instrucciones o tareas previamente guardadas y
encadenadas, las que son ejecutadas en forma conjunta y automáticamente
cada vez que el usuario así lo disponga.

    Estas tareas o instrucciones son almacenadas en lo que técnicamente se

denomina como módulo.   Para explicar lo que es un módulo, en primer
lugar diremos que tanto  Excel como en general todo el paquete Office de
Microsoft, contemplan un Editor de Visual Basic, programa que nos permite
codificar o programar tareas o procesos, a lo normalmente se le denomina
código VBA (Visual Basic para Aplicaciones). 

    Así entonces, diremos que técnicamente un módulo es una colección de

declaraciones, instrucciones y procedimientos almacenados juntos como
una unidad con nombre.   Si realmente no comprendió lo que es realmente
un módulo, no se extrañe, pero tranquilo, más adelante aclararemos este
concepto a través de ejemplos.

Creación de una Macro

    Para comprender realmente lo que es una macro, lo mejor es hacerlo a

través de un ejemplo.  Supongamos que usted diariamente en su trabajo
debe buscar información sobre como cerraron la bolsas de los distintos
mercados, información que para su suerte busca en internet, por lo que una
vez que la encuentra la copia y pega directamente en Excel, produciéndose
el siguiente resultado:

   
   Como puede apreciar esta información carece
de formato, por lo que, supongamos que usted
desea insertarle una fila para colocar los títulos y
que además desea darle un formato a los
números.  Lo que haremos entonces es
precisamente crear una macro que le permita
automatizar esta labor.

    Para hacer esto, vaya al menú "Herramientas" y seleccione la opción

macros, verá que se le desplegará el siguiente submenú, donde deberá
seleccionar la opción "Grabar nueva macro":

    Entonces aparecerá el siguiente

cuadro de diálogo, donde deberá
darle una nombre a la macro que
creará, en este caso le daremos el
nombre de "mi_primera_macro",
por su puesto es recomendable que
cuando usted cree habitualmente macros, la grave con nombres
descriptivos que le permitan saber fácilmente cual es el objetivo o función
que cumple dicha macro en cuestión.  Además  se le solicitará información
respecto al "Método abreviado", esto es la combinación de teclas que
permitirán en el futuro ejecutar dicha macro y  en este caso elegiremos la
letra "h".  Debe tener cuidado de no elegir una combinación de letras que
corresponda al método abreviado o acceso rápido de otra macro u otro
acceso rápido que traiga Excel por defecto.  Finalmente nos preguntará el
lugar donde queremos que sea guardada nuestra macro, para lo cual
seleccionaremos la opción que nos da por defecto, esto es, "Este libro". 
Éste libro lo grabaremos posteriormente como macro01.xls, con este
archivo trabajaremos en los siguiente apartados.

   Una vez que hemos hecho esto, aparecerá el siguiente

control, el cual nos ayudará en el proceso.  Ahora
procederemos a darle el formato deseado como si se
tratará de un proceso normal.  Podrá notar que en la barra
de estado, aparecerá
el mensaje "Grabando".  Así entonces,
lo primero que haremos será insertar
una fila, procediendo a continuación a
escribir los títulos, en este caso
"Indice" para la primera columna y
"Cierre" para la segunda.  También
aplicaremos "negritas" tanto para los
títulos como para la primera columna,
luego le daremos formato numérico a
los valores, limitando a solo dos posiciones los decimales. Finalmente le
daremos colores al texto y a las celdas y luego aplicaremos bordes a las dos
columnas y a la primera fila.  Una vez terminado el proceso de formato,
éste debería ser el aspecto final que se quería lograr. 

    Como ya hemos concluido el proceso de dar formato al área deseada, en

otras palabras, se han realizado todas las tareas que se desea automatizar
con la macro, deberemos hacer clic en el botón "detener grabación". 
Felicidades, con estos sencillos pasos ha creada su primera macro.

    Un aspecto importante a tener en cuenta, es que una vez que ha

grabado la macro en cuestión y quiera abrir el mismo archivo en otra
oportunidad, Excel le mostrará el siguiente mensaje por defecto:
    Aquí le mostrará información sobre el archivo que esta abriendo y le
preguntará si quiere habilitar o no las macros que tiene grabada este libro. 
Deberá selección la opción Habilitar macros, de lo contrario estas no
funcionarán.
 

    En el siguiente apartado, le enseñaremos las distintas formas en que se

puede ejecutar la macro que ha creado, así como también como Excel
codifica las distintas acciones realizadas.

  

    Como ya supondrá una de las formas de ejecutar una macro es

obviamente a través de la combinación de teclas que usted le indicó al
momento de grabar dicha macro, en otras palabras, a través del método
abreviado.

    En esta sección le enseñaremos las distintas formas en que puede

ejecutar o activar una macro, a saber:

1. A través del menú Herramientas/Macros...

2. Presionando la combinación de teclas del método abreviado;

3. Asignando la macro a una Autoforma;

4. Asignando la macro a un Control o ActiveX;

1. Menú Herramientas/Macros

    Esta es quizás una de las formas más fáciles e intuitivas de ejecutar una
macro, pero no  por ello menos efectiva.  Es tan simple como acceder al
menú Herramientas/Macro seleccionando la primera opción (Macros...),
entonces aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
     En él aparecerán una lista con
todas las macros que tengamos
grabadas ya sea en todos los libros
abiertos, en el libro actual o en un 
libro específico que este abierto.  En
otras palabras, esto nos permitirá
ejecutar en el libro actual de trabajo,
una macro que este guardada en otro
libro  sin mayores problemas.  En el
siguiente apartado profundizaremos
un poco más al respecto, cuando
tratemos el tema de las referencias
absolutas y relativas.

    Para ejecutar la macro deseada sólo bastará con seleccionar aquella que
estimemos conveniente de acuerdo a nuestras necesidades y luego hacer
clic en el botón Ejecutar.

    El botón Opciones nos permite modificar el método abreviado que tiene
asignada esta macro (en este caso en particular "CTRL + h") o asignarle
uno en el caso de que no lo tuviera.  Los botones Paso a paso y Modificar
los analizaremos en el siguiente apartado.

    Probemos ahora en la práctica el

funcionamiento de nuestra macro,
modifiquemos manualmente el
contenido de la tabla, para que así
veamos como funciona nuestra
macro.  Lo primero que haremos será
eliminar la primera y la última fila,
luego cambiaremos el color de las
letras a verde.  Esto lo haremos con
el único objetivo de simular un nuevo contenido de información al cual
queremos aplicarle el formato que deseamos.  El resultado final debería ser
el siguiente:

   Pues bien, ahora ejecutaremos nuestra macro

y veremos que el resultado que obtendremos
será el siguiente:

    Como se puede apreciar, la macro

automáticamente nos ha insertado la fila con los
títulos, nos ha vuelto a colorear  de azul los
textos.  Nótese además que ahora ha quedado
una fila en blanco al final, esto se debe a que en un principio hemos borrado
ésta fila y ha que cuando creamos la macro, el área que se marcó como
activa correspondía precisamente a dos columnas con siete filas, esto es
desde A2 hasta B7.  En el próximo apartado se analizarán con más
detención estos aspectos.

2. Método Abreviado

    En relación al método anterior, ésta es una forma de ejecutar  una macro
mucho más simple y expedita, pero tiene el inconveniente de que es
necesario recordar la combinación exacta de teclas o método abreviado
para ejecutar la macro deseada y no otra, aspecto que se dificulta cuando
se han creado varias macros.

    Otro punto a considerar es el hecho de que a veces, cuando se construye

un libro o archivo de trabajo, normalmente no lo utilizará una única
persona, siendo aún más  difícil recordar la combinación de teclas que
permite activar la ejecución de una macro determinada, aspecto que puede
hacer completamente inoperante una planilla a la que le hemos invertido
horas en mejorarla.

    La utilización del método abreviado también funciona en otro libro

distinto de aquel en el cual fue guardada la macro originalmente, siempre
que este último este abierto en el momento en que se desea ejecutar dicha
macro.

    Para probar lo anteriormente expuesto,

abramos un libro distinto en blanco y
mantengamos abierto el libro que hemos usado
hasta el momento, esto es macro01.xls. 
Posicionemos ahora en cualquier parte de la
Hoja2 del nuevo libro y luego presionemos la
combinación de teclas de nuestra macro, esto
es "CTRL + h".  El resultado que obtendremos
será el siguiente:

 
3. Asignar a una Autoforma

    Creemos que esta forma de ejecutar una macro mucho más
recomendable y elegante por decirlo de alguna forma.  Esto debido a que al
asignar una macro a una autoforma nos permitirá que un tercero, no
necesariamente familiarizado con la construcción de nuestra planilla, pueda
intuitivamente hacer un clic sobre un área correspondientemente
destacada, tras lo cual se ejecutará la macro deseada.

    La autoforma en general puede ser puede ser cualquiera de las que
ofrece Excel, pero obviamente unas son más adecuadas que otras. 

  Esta imagen nos muestra algunas de las

autoformas posibles de utilizar.  A
continuación también mostraremos
ejemplos sobre como partiendo de
simples autoformas, correctamente
coloreadas toman el aspecto de
verdaderos botones de acción:

   
    Como podrá apreciar el hecho de poder colorear a gusto estas
autoformas las hará perfectamente identificables y, además el texto que
puede asignárseles nos permitirá colocar una pequeña referencia sobre la
función o tarea a realizar por la macro, como por ejemplo: Imprimir,
Formato, Enviar, Exportar, etc.

    Para asignar la macro en cuestión deberá hacer clic con el botón derecho
del  mouse sobre la respectiva autoforma, apareciendo el siguiente cuadro
de diálogo:

   

     Posteriormente se desplegará el siguiente cuadro, donde deberá la

macro específica que desea asignar:

    Una vez realizado esto su macro estará lista para ejecutarse con solo un
clic. Además si desliza el mouse sobre la autoforma, podrá notar que
cambia la forma del puntero de su mouse, tal como si se tratase de un
hipervínculo en internet.
FUNCIONES FINANCIERAS

AMORTIZLIN Devuelve la depreciación de cada periodo

contable

AMORTIZPROGRE Devuelve la depreciación de cada periodo

contable

CANTIDAD RECIBIDA Devuelve el importe que se recibe al

vencimiento de

una obligación.

CUPON. DIAS Devuelve él numero de días desde el

comienzo del

periodo del cupón que contiene la fecha de

consolidacion

CUPON DIAS. L1 Devuelve él numero de días desde el

comienzo del

periodo del cupón hasta la fecha de

consolidación.

CUPON.DIAS.L2 Devuelve él numero de días desde el

comienzo del

periodo de consolidación hasta la fecha del

siguiente

cupón
CUPON.FECHA.L1 Devuelve la fecha del cupón anterior a la
fecha de

consolidación

CUPON.FECHA.L2 Devuelve la fecha del siguiente cupón

después de la

fecha de consolidación

CUPON.NUM Devuelve él numero de cupones a pagar entre

la fecha

de consolidación y la fecha de vencimiento.

DB Devuelve la apreciación de un activo durante

un

periodo especificado utilizando el saldo de

desviación

fija

DDB Devuelve la depreciación de un activo de un

periodo

especificado utilizando el método de saldo de

doble

desviación u otros métodos que se

especifiquen

DURACION Devuelve la duración anual de un valor con

pagos de

intereses periódicos

DURACION.MODIF Devuelve la duración de Macauley modificada

de una
 obligación con un valor supuesto de 100$

DVS Devuelve la depreciación de un activo durante

un

periodo especificado utilizando el saldo de

desviación

fija

INT.ACUM Devuelve el interés acumulado de un valor

que genera

un interés periódico

INT.ACUM.V Devuelve el interés acumulado de un valor

que genera

un interés al vencer

INT.EFECTIVO Devuelve el tipo de interés anual efectivo

LETRA.DE.TES.EQV.A.BONO Devuelve el rendimiento equivalente a un bono

de

una letra delTesoro

LETRA.DE.TES.PRECIO Devuelve el valor nominal del precio por 100$

de una

letra del tesoro

LETRA.DE.TES.RENDTO Devuelve él rendimiento de una letra del

Tesoro
MONEDA.DEC Convierte un precio en una moneda,
expresado como

una fracción en un precio expresado como un

numero

decimal

MONEDA.FRAC Convierte un precio en una moneda,

expresado como

un numero decimal en un precio expresado

como una

fracción.

NPER Devuelve él numero de periodos de una

inversión

PAGO Devuelve el pago periódico de una anualidad

PAGO.INT.ENTRE Devuelve él interés acumulativo pagado entre

dos

periodos

PAGO.PRINC.ENTRE Devuelve el pago acumulativo principal

pagado en

un préstamo entre dos periodos

PAGOINT Devuelve el pago de intereses de una

inversión

durante un periodo determinado

PAGOPRIN Devuelve el pago principal de una inversión

durante un
 periodo determinado

PRECIO Devuelve el precio por 100$ de un valor que

genera

intereses periodicos

PRECIO.DESCUENTO Devuelve el valor nominal del precio por 100$

de una

obligación descontada

PRECIO.PER.IRREGULAR.1 Devuelve el precio por 100$ de un valor con

un periodo

de inicio irregular

PRECIO.PER.IRREGULAR.2 Devuelve el precio por 100$ de un valor con

un periodo

final irregular

PRECIO.VENCIMIENTO Devuelve el valor nominal del precio por 100$

de una

obligación que paga intereses en el

vencimiento

RENDTO Devuelve el rendimiento de un valor que

genera un

interés periódico

RENDTO.DESC Devuelve el rendimiento anual de un valor

descontado.
 Por ejemplo, una letra del tesoro

RENDTO.PER.IRREGULAR.1 Devuelve el rendimiento de un valor con un

periodo

inicial irregular

RENDTO.PER.IRREGULAR.2 Devuelve el rendimiento de un valor con un

periodo

final irregular

RENDTO.VENCTO Devuelve el interés anual de un valor que paga

un

interés al vencer

SLN Devuelve la depreciación lineal de un activo

durante

un periodo

SYD Devuelve la depreciación del numero de la

suma de

años de un activo durante un tiempo

especificado

TASA Devuelve el tipo de interés por periodo de una

anualidad

TASA.DESC Devuelve el tipo de descuento de un valor

TASA.INT Devuelve el tipo de interés de una inversión

en
 valores

TASA.NOMINAL Devuelve el tipo de interés anual nominal

TIR Devuelve el tipo interno de devolución de una

serie de

flujos de efectivo

TIR.NO.PER Devuelve el tipo de interés interno de

devolución de un

plan de flujos de efectivo que no sea

necesariamente

periódico

TIRM Devuelve el tipo interno de una devolución en

que los

flujos de efectivo positivo y negativo se

financian con

diferentes tipos de interés

VA Devuelve el valor presente de una inversión.

VF Devuelve el valor futuro de una inversión.

VF.PLAN Devuelve el valor futuro de un pago inicial

principal

después de aplicar una serie de tipos de interés

compuesto

VNA Devuelve el valor presente neto de una

inversión
 basándose en una serie de flujos de efectivo
periódicos

y un tipo de descuento

VNA.NO.PER Devuelve el valor presente neto de un plan de

flujos de

efectivo que no sea necesariamente periódico

Función PAGO
Calcula el pago de un préstamo basándose en pagos constantes y una tasa de interés
constante.

Sintaxis PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)
Tasa : es la tasa de interés del préstamo

Nper :es le numero total de pagos del préstamo

Va: es el valor actual

Vf : es el valor futuro. Si el argumento vf se omite, se asume que es 0 (o el valor futuro

de un préstamo es cero)

Tipo : es un numero 0 o 1 e indica el vencimiento de pagos

Tipo :0 al final del periodo

Tipo :1 al inicio del periodo

Observaciones : El pago devuelto incluye el capital y el interés

Ejemplo
A B

1 Préstamo $ 13.000,00

2 Tasa anual 10,50%

3 Cantidad de cuotas (meses) 15

4 Vf 0

5 Tipo 0

6 Cuota -$ 928,57

Celda B6=PAGO(B2/12;B3;B1;B4;B5)
En el caso de producirse el pago al inicio del periodo

A B

1 Préstamo $ 13.000,00

2 Tasa anual 10,50%

3 Cantidad de cuotas (meses) 15

4 Vf 0

5 Tipo 1

6 Cuota -$ 920,51

Función PAGO para producir un ahorro en un tiempo determinado

La función PAGO, también puede determinar los pagos anuales que deberían
efectuarse para producir un ahorro de $ 20.000 en 10 años a una tasa anual del 6,5%
de interés en una cuenta de ahorro

A B

1 Ahorro Monto $ 20.000,00

2 Tasa anual 6,50%

3 Años 10

6 Pagos Mensuales -$ 227,10

Celda B6=PAGO(B2/12;B3*12;B1)
Si se depositan $ 227,10, cada mes en una caja de ahorro, que paga el 6,5% de
interés, al final de 10 años se abra ahorrado $ 20.000

Función NPER
Calcula el numero de pagos de un préstamo, basado en pagos constantes , periódicos
y a una tasa de interés constante

Sintaxis NPER(tasa;pago;va;vf;tipo)
Tasa es la tasa de interés por periodo

Pago es el pago efectuado en cada periodo, debe permanecer constante durante la

vida de la anualidad

Va es el valor actual o la suma total de una serie de futuros pagos

Vf es el valor futuro o saldo en efectivo que desea lograr después de efectuar él ultimo
pago. Si el argumento vf se omite, se asume que el valor es cero( por ejemplo el
valor futuro de un préstamo es cero)
Tipo: es el valor debe ser 0 o 1 e indica el vencimiento de los pagos

Tipo :0 al final del periodo

Tipo :1 al inicio del periodo

A B

1 Tasa Anual 10,50%

2 Cuota -$ 928,57

3 Préstamo $ 13.000,00

4 Vf

5 Tipo

6 Cantidad de cuotas 15

La celda B6 calcula la cantidad de cuotas necesarias para saldar el préstamo según las
características del mismo ( Interés, cuota, monto). Se mantiene el mismo ejemplo para verificar
los datos.
Celda B6= NPER(B1/12;B2;B3;B4;B5)

Funciones Complementarias
Las siguientes funciones a analizar, Lógica SI, de Fecha y hora, FECHA.MES, y de
Información ESERR y ESERROR, actúan combinadas entre sí, y con las funciones
financieras permitiendo tener la Planilla General, mediante las formulas incorporadas,
preparada para ser utilizada en su totalidad 30 años o en forma parcial, 5, 10, 20 años
etc.

Función SI
Devuelve un valor si la condición especificada es Verdadero y otro valor si dicho
argumento es Falso.

Se utiliza para realizar pruebas condicionales en valores y formulas.

Sintaxis SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Pruba_logica es cualquier valor o expresión que puede evaluarse como

VERDADERO o FALSO

Valor_si_Verdadero es el valor que se devolverá si prueba_logica es VERDADERO

Valor_si_falso es el valor que se devolverá si prueba_logica es FALSO

Observaciones: Es posible anidar hasta siete funciones SI como argumento

Valor_si_verdadero y Valor_si _ falso para construir formulas mas elaboradas

Ejemplo:
En el el ejemplo se determina que se pagaran comisiones para un determinado monto
de ventas realizadas, y en algunos casos ninguna según la siguiente tabla

Ventas inferiores a $ 20.000 no se paga comisión

Ventas superiores a $20.000 pero inferiores a $ 30.000 un 1,8% de comisión

Ventas superiores a $30.000 un 4% de comisión

A B

1 Ventas Comisión

2 $ 21.000,00 $ 378,00

3 $ 15.500,00

4 $ 34.000,00 $ 1.360,00

La formula a introducir en la celda B2 para ser trasladada al resto es la siguiente

Celda B2= SI(A2<20000;” “;SI(A2<30000;A2*1,8%;SI(A2>30000;A2*4%)))

Función FECHA.MES
Devuelve el numero de serie que representa la fecha que indica el numero de meses
anteriores o posteriores a la fecha especificada.

Usar FECHA.MES para calcular las fechas de vencimiento que caen en el mismo día
del mes, que el día de emisión.

SintaxisFECHA.MES(fecha_inicial;meses)

Fecha_inicial es el numero de serie que representa la fecha inicial

Meses es el numero de meses antes o después del argumento fecha_inicial. Si meses

es un valor positivo, corresponde a fecha futura, si el valor es negativo corresponde a
fecha pasada

Observaciones: Si el argumento fecha_inicial no es una fecha valida, FECHA.MES

devuelve el valor de error #¡NUM!

Ejemplo:

A B

1 Fecha inicial Vencimiento

2 10/11/01 10/12/01

Celda B2= FECHA.MES(A2;1)

El formato que se adopto en las celdas corresponden a Formato-Celda-fecha

Adoptando el formato Formato-Celda-General, se obtiene el valor de serie

correspondiente a cada fecha, como se puede apreciar a continuación

A B

1 Fecha inicial Vencimiento

2 37205 37235

Función ESERR

Devuelve como VERDADERO si VALOR es cualquier valor de error excepto #N/A

(valor no disponible)

SintaxisESERR(Valor)

Ejemplo

Caso común, un numero cualquiera dividido por cero, donde Excel

devuelve error #¡DIV/0!

A B C

1 4 0 #¡DIV/0!

Celda C1= A1/B1

En este caso una de las soluciones posibles es:

A B C

1 4 0

En la celda C1 se aplica una función combinada en este caso la función que sé esta
tratando con la función Lógica SI

Celda C1=SI(ESERR(A1/B1);” “;(A1/B1)

Se especifica con las funciones aplicadas que en caso de producirse el error

mencionado reconozca como verdadero “ Celda vacía” caso contrario el resultado que
de la operación
Función ESERROR

Devuelve como VERDADERO si Valor es cualquier valor de error ( #N/A, #¡VALOR!,

#¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!, #¿NOMBRE? o #NULO)

Ejemplo

A B C H I

1 Color Cantidad Costo total Costo unitario

2 Rojo 7 $84 Rojo $ 12

3 Verde 12 #N/A

Sencillo ejercicio, que consiste en obtener el costo total, multiplicando la cantidad

columna B por el precio unitario columna I

Para resolverlo se aplica la función de búsqueda y referencia (Buscar en tabla)

BUSCARV.

Celda C2= B2*(BUSCARV(A2;$H$2:$I$3;2;FALSO), obteniendo en la Celda C2 el

costo total $ 84, al trasladar la formula a la celda C3 como consecuencia de no
encontrar los datos de “Verde” por carecerse en ese momento de los mismos, se
produce el error #N/A (valor no disponible)

Para solucionar el problema se recurre nuevamente a la combinación de funciones,

empleando

en este caso tres funciones, Lógica SI, BUSCAV, y ESERROR

A B C

1 Color Cantidad Costo total

2 Rojo 7 84

3 Verde 12

CeldaC2=SI(ESERROR(B2*(BUSCARV(A2;$H$2:$I$3;2;FALSO)));” ” ;

(B2*(BUSCARV(A2;$H$2:$I$3;2;FALSO))))

La presente formula combinada devuelve como verdadero el error #N/A y coloca

celda vacía, en este caso la celda C3

Buscar Objetivo
Siguiendo con el planteo del préstamo inmobiliario, y partiendo de su pantalla principal
A B

1 Préstamo $ 45.000,00

2 Tasa anual 9,50%

3 Plazo años 30

4 Vf 0

5 Tipo 0

6 Periodicidad 12

7 Cuota -$ 378,38

El planteo que se presenta es inverso a lo tratado hasta el momento, es decir la persona

solamente puede pagar una cuota de $ 290,50, manteniendo las mismas condiciones del
préstamo, se debe resolver entonces cuanto dinero puede pedir prestado.
Excel en este caso dispone de una herramienta Buscar Objetivo

Ejecución
1) Tomar la opción Herramientas / Buscar objetivo
2) Donde dice Definir la celda, indicar B7, la celda donde esta la cuota calculada
3) Donde dice con el valor, colocar –290,50 que es el valor que debe tomar la cuota
4) Donde dice para cambiar la celda, indicar B1 que es la celda del importe del préstamo.
5) Aceptar
Finalizada la operación se obtendra:

A B

1 Préstamo $ 34.548,20

2 Tasa anual 9,50%

3 Plazo años 30

4 Vf 0

5 Tipo 0

6 Periodicidad 12

7 Cuota -$ 290,50

Excel encontró un valor de monto del préstamo que cumple las condiciones
Un préstamo de $ 34.548,20, se puede devolver en 30 años (360 cuotas) de $ 290,50

Función DB
Calcula la depreciación de un bien durante un periodo especifico usando el método de
depreciación de saldo fijo
El método de depreciación de saldo fijo calcula la depreciación a tasa fija.

Sintaxis DB(costo;valor_residual;vida;periodo;mes)
Costo: es el valor inicial del bien
Valor_residual: es el valor al final de la depreciación
Vida: es él numero de periodos durante el cual se deprecia el bien (también conocido como
vida útil)
Periodo: es el periodo para el que se desea calcular la depreciación.
Mes: es él numero de meses del primer año, si no se especifica, se asume que es 12
En esta formula no se toma 0(cero). El primer año es el 1

Ejemplo
A B

1 *valor inicial $
60.000,00

2 *valor residual $ 6.000,00

3 *vida útil 10

4 *periodo 4

5 Amortización del periodo $ 6.187,00

Celda B5= DB(B1;B2;B3;B4)

Desarrollo de los 10 periodos

A B C D E

MONTO TOTAL VALOR VIDA UTIL NUMERO IMPORTE

RESIDUAL DE PERIODO ANUAL

8 $ 60.000,00 $ 6.000,00 10 1 $ 12.360,00

9 $ 60.000,00 $ 6.000,00 10 2 $ 9.813,84

10 $ 60.000,00 $ 6.000,00 10 3 $ 7.792,19

11 $ 60.000,00 $ 6.000,00 10 4 $ 6.187,00

12 $ 60.000,00 $ 6.000,00 10 5 $ 4.912,48

13 $ 60.000,00 $ 6.000,00 10 6 $ 3.900,51

14 $ 60.000,00 $ 6.000,00 10 7 $ 3.097,00

15 $ 60.000,00 $ 6.000,00 10 8 $ 2.459,02

16 $ 60.000,00 $ 6.000,00 10 9 $ 1.952,46

17 $ 60.000,00 $ 6.000,00 10 10 $ 1.550,25

$ 54.024,75
Función en la celda E8, para ser trasladada al resto de la columna
Celda E8 = DB(A8;B8;C8;E8)

El total de la amortización corresponde al valor de origen menos el valor residual

Función VF
Calcula el valor futuro de una inversión conformada por pagos periódicos constantes y con una
tasa de interés constante.
Sintaxis VF(tasa;nper;pago;va;tipo)
Tasa:es la tasa de interés por periodo
Nper: es él numero total de pagos de una anualidad
Pago: es el pago que se efectúa cada periodo y que no puede cambiar durante la vigencia de
la anualidad.
Va: es el valor actual de la cantidad total de una serie de pagos futuros. Si el argumento se
omite, se considera 0 (cero)
Tipo: es el numero 0 o 1 por el cual se indica cuando vencen los pagos.
Si el argumento tipo se omite , se considera cero

Tipo Los pagos vencen

0 al final del periodo
1 al inicio del periodo

Observaciones
 Si se realizan pagos mensuales de un préstamo a 3 años con interés anual del 14%, usar
14%/12 para tasa y 3*12 para nper. Si se realizan pagos anuales del préstamo usar 14%
para tasa y 3 para nper.
 Para los argumentos, el efectivo que se paga, por ejemplo en depósitos, están
representados por números negativos, el efectivo que se recibe, están representados por
números positivos.

Pagos con vencimiento: Pagos con vencimiento:

Al inicio del periodo Al final del periodo

A B A B

1 tasa 7,50% 1 tasa 7,50%

2 Nper 10 2 Nper 10

3 Pago -130 3 Pago -130

4 Va -1500 4 Va -1500

5 Tipo 1 5 Tipo 0

6 VF $ 2.941,97 6 VF $ 2.933,61
El presente ejemplo consiste en un proyecto de ahorro, para aplicar dentro de 10 meses a partir
de la fecha. Se deposita $ 1.500 en una cuenta de ahorro que devenga un interés anual del
7,50%, que se capitaliza mensualmente (interés mensual). Se planea depositar $ 130 el primer
día de cada mes durante los próximos 10 meses.
El ejercicio planteado, calcula cuanto se acumula de capital en la cuenta al final de los 10
meses.

Se resolvió de las dos maneras, según los depósitos se abonen al inicio del periodo ( tipo 1), o
al final del periodo (tipo 0)

Celda B6= VF((B1/12);B2;B3;B4;B5)

A efectos de poder observar como se van acumulando los depósitos mensualmente se realiza
el desarrollo del ejercicio por periodos y según se plantee como tipo 1, tipo 0

A B C D A B C D

8 Tasa 8 Tasa

9 Periodo Importe Importe 7,50% 9 Periodo Importe Importe 7,50%

mensual acumulado mensual acumulado

10 1 -130 $ 1.640,19 10 1 -130 $ 1.639,38

11 2 -130 $ 1.781,25 11 2 -130 $ 1.779,62

12 3 -130 $ 1.923,20 12 3 -130 $ 1.920,74

13 4 -130 $ 2.066,03 13 4 -130 $ 2.062,75

14 5 -130 $ 2.209,75 14 5 -130 $ 2.205,64

15 6 -130 $ 2.354,38 15 6 -130 $ 2.349,43

16 7 -130 $ 2.499,90 16 7 -130 $ 2.494,11

17 8 -130 $ 2.646,34 17 8 -130 $ 2.639,70

18 9 -130 $ 2.793,69 18 9 -130 $ 2.786,20

19 10 -130 $ 2.941,97 19 10 -130 $ 2.933,61

20 Va -1500 20 Va -1500

21 Tipo 1 21 Tipo 0

22 VF $ 2.941,97 22 VF $ 2.933,61

23 23
 Diferencia VF 0,28%

La función aplicada en la celda B22 calcula el total del capital acumulado en los 10 meses
Celda B22=VF((D9/12);A19;B10;B20;B21)
En el caso de la columna C donde se calcula el acumulado mes por mes, la formula se aplica
en la celda C10 y se traslada hasta la celda C19
Celda C10=VF(($D$9/12);A10;B10;$B$20;$B$21)