7.1 Métodos y procedimientos de inspección 7.1.1 ¿Dispone el Organismo de inspección de métodos y procedimientos apropiados para determinar la conformidad con todos los documentos normativos incluidos en el alcance solicitado/acreditado? 7.1.2 ¿Utiliza el personal instrucciones, normas o procedimientos escritos, listas de inspección, listas de comprobación, datos de referencia relevantes y demás documentos necesaria para la correcta realización de las inspecciones que le han sido encomendadas? ¿Si corresponde, el organismo de inspección puede demostrar que posee los conocimientos estadísticos suficientes para realizar muestreos correctos así como la interpretación de los resultados? 7.1.3 ¿Se encuentran documentados los procedimientos no normalizados? 7.1.4 ¿Se dispone de la normativa, procedimientos, hojas de trabajo, listas de comprobación, datos de referencia, etc. actualizados y al alcance del personal? 7.1.5 ¿El organismo de inspección tiene un sistema de control de contratos u órdenes de trabajo que asegure que: a) el trabajo a ser efectuado está dentro de su experiencia y que la organización tiene los recursos adecuados para cumplir los requisitos; b) los requisitos de aquellos que buscan los servicios del organismo de inspección están adecuadamente definidos y que las condiciones especiales sean entendidas de tal manera que se puedan dar instrucciones no ambiguas al personal que realiza los trabajos que se van a requerir c) el trabajo que se realice está controlado por revisiones periódicas y acciones correctivas; d el trabajo terminado sea revisado para confirmar que sean cumplidos los requisitos del contrato o la orden de trabajo? 7.1.6 ¿Cuándo el Organismo de Inspección recibe información proporcionada por cualquier otra parte, verifica la integridad de dicha información? 7.1.7 ¿Son registrados de manera oportuna las observaciones y/o datos obtenidos durante la realización de la inspección para prevenir pérdida de información importante? 7.1.8 ¿El organismo de inspección dispone de la sistemática para comprobar que los cálculos y transferencias de datos han sido los adecuados?
7.1.9 ¿El organismo de inspección proporciona a su personal
instrucciones documentadas que garanticen su seguridad, la de terceros y la del medio ambiente durante la realización de las inspecciones?
7.2 Tratamiento de los ítems de inspección y de muestras
7.2.1 ¿Se realiza una correcta identificación de los ítems y muestras a inspeccionar de forma que se evite la confusión entre la identidad de dichos ítems y muestras? 7.2.2 ¿El organismo de inspección establece si el ítem a inspeccionar ha recibido la preparación necesaria? 7.2.3 ¿Se adoptan medidas para registrar cualquier anomalía observada o reportada al inicio de la inspección? 7.2.4 ¿Dispone el organismo de inspección de procedimientos e instalaciones adecuadas para evitar el deterioro de los ítems a inspeccionar durante todas las etapas de la inspección? 7.3 Tratamiento de los ítems de inspección y de muestras 7.3.1 ¿Mantiene el organismo de inspección un sistema de registros actualizado (de acuerdo a lo establecido en numeral 8.4 de esta Norma), para todo el sistema de calidad? 7.3.2 ¿El informe o certificado de inspección permite identificar internamente al o los inspectores que realizan la inspección?
7.4 Informes de inspección y certificados de inspección
7.4.1 ¿El trabajo realizado se recoge en un informe y/o certificado de inspección?
7.4.2 Todo informe/certificación de inspección incluye lo
siguiente?: la identificación del organismo emisor; a) la identificación única y la fecha de emisión; b) la fecha o las fechas de inspección; c) la identificación del ítem o ítems inspeccionados; d) la firma u otra indicación de aprobación proporcionada por el personal autorizado; e) una declaración de conformidad cuando corresponda; f) Los resultados de inspección, excepto cuando se detallan de acuerdo con la cláusula 7.4.3? NOTA: En el anexo B se indican los elementos opcionales que se pueden incluir en los informes de inspección o certificados de inspección. 7.4.3 ¿En Caso de emitir certificados e informes de inspección separados, se asegura la trazabilidad entre estos?
7.4.4 ¿Es comunicada de manera correcta, precisa y clara, la
información indicada en 7.4.2, y en caso de recibir información proporcionada por subcontratistas, dichos resultados son identificados claramente? 7.4.5 7.4.5 Las correcciones o adiciones a un informe de inspección o certificado de inspección posteriores a su emisión deben registrarse de acuerdo con los requisitos pertinentes de este apartado (7.4). Un informe modificado o certificado modificado debe identificar el informe o certificado al que reemplazó.
¿Cómo se registran las correcciones o las adiciones a un
informe de inspección y/o un certificado de inspección después de emitirse? ¿Se indica el certificado o informe al que reemplazó el nuevo informe emitido?
7.5 Quejas y apelaciones
7.5.1 ¿Ha establecido el organismo de inspección procesos documentados para recibir, evaluar y tomar decisiones sobre las quejas y apelaciones?
7.5.2 ¿Tiene el organismo de inspección una descripción del
proceso de tratamiento de quejas disponible para cualquier parte interesada que lo solicite? 7.5.3 ¿Cuáles son las medidas a tomar en caso de que el Organismo de Inspección reciba una queja? 7.5.4 ¿El Organismo de Inspección asume la responsabilidad de todas las decisiones a todos los niveles del proceso de tratamiento de quejas y apelaciones? 7.5.5 ¿Cómo garantiza el Organismo de Inspección que no exista ninguna acción discriminatoria en el tratamiento de las decisiones e investigaciones relativas a las apelaciones?