ACTIVIDAD 8

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

AUTORES:

NORELIS TORRES, MARISOL TARAZONA Y SINDY VILLAMIZAR

PRESENTADO A:

PILAR EUGENIA RAMIREZ VILLAR

COMPETENCIAS GERENCIALES BASICAS

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE RIESGOS LABORALES, SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

CÚCUTA

2019
 ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

A. Laborales - Productivo

Asistir a reuniones
Realizar reuniones en cada área
Atender personal
Atender externos
Realizar Consejo de Oficiales
Toma de decisiones
Visitar las áreas
Revisión y autorización de documentos
Clasificación de documentación
Firma de certificados de capacitación
Firma de certificados de prevención
Firma de cotizaciones
Firma de contratos
Capacitaciones o entrenamientos

B. No laborales - Necesario

Ir al baño
Desayunar
Almorzar
Celebrar cumpleaños
Pausa activa
Actividades de recreación
 C. Desarrollo de actividades que no están ligadas al trabajo - Desperdicios

Hablar por celular

Chatear
Mirar estado en el whatsapp
Mirar Facebook

Consideramos que el tiempo invertido en cada una de nuestras empresas es productivo, ya que
las actividades asignadas no nos permiten la pérdida de tiempo pues la acumulación de tareas
sería superior a las ya realizadas diariamente.

ESTRATEGIAS ORGANIZACIONALES PARA OPTIMIZAR EL USO DEL TIEMPO

1. Establecer metas y objetivos: Estos permiten organizar un plan de trabajo, teniendo

claridad en lo que se quiere lograr diseñando estrategias para conseguirlo.

2. Reuniones efectivas: Con temas específicos de importancia para la empresa, tiempo

límite para discutir el tema y finalizar con conclusiones que aporten una solución.

3. Crear canales de comunicación: Establecer métodos o canales que permitan la

comunicación efectiva con todo el personal donde se envíe información concreta;
circulares, festividades, reuniones, felicitaciones, memorandos, entre otras.

4. Realizar agenda de trabajo: Destinar en lo posible el primer día de la semana para

organizar la agenda de trabajo y evitar el cruce de actividades o pérdida de tiempo en
decidir que se va hacer.

5. Delegar funciones: Es de vital importancia trabajar en equipo, lo que hace necesario que
cada integrante tenga una responsabilidad y funciones que permitan el aprovechamiento
del tiempo y el rendimiento en la ejecución de las actividades.
6. Organiza el entorno de trabajo: Es importante mantener tu escritorio, oficina o lugar de
trabajo limpio y aseado, para no causar distracciones, organizando papelería y eliminando
objetos inútiles. El orden ayuda a maximizar más el tiempo y a ser más productivo.

7. No ser simultáneo: Tratar de no realizar varias actividades al tiempo, esto puede causar
que nuestra mente se disperse y no recuerde lo que sigue en cada una de ellas. Es mucho
más efectivo terminar una tarea antes de pasar a otra.

8. Dale tiempo a tu familia: Una vez que llegamos a casa nos encontramos con un
panorama muy diferente de las labores diarias dentro de la empresa, pero es importante
para recargar energías dedicar tiempo a nuestra familia, no llevemos trabajo para la casa,
porque nos roba espacio para ellos y este no se recupera.