SUB-FORMULARIOS Y BOTONES

Practica Nº 5

AC
CE
SS
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Licda. Reina Zavala

 SUB-FORMULARIOS
Un Subformulario es un formulario que se inserta dentro de otro.
El formulario primario se denomina formulario principal, y el formulario
dentro del formulario se denomina subformulario.

Para crear
AC Subformulario se
CE presiona clic
sobre el icono en
SS la Sección de
20 Controles
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Los subformularios son muy eficaces
cuando se desea mostrar datos de
tablas o consultas con una
relación uno a varios

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 SUB-FORMULARIOS
Por ejemplo, podemos crear un formulario para mostrar los datos de la tabla
Cliente con un subformulario para mostrar las Facturas que se le han realizado

Pasos para crear el Subformulario

AC 1. Se debe ubicar en el formulario principal (Cliente).
2. Seleccionar el botón de subformularios en la Sección de Controles.
CE 3. Arrastrar en el área donde queremos que aparezca el subformulario.
SS 4. Se presentará un asistente de la siguiente forma:
20 Nota: El formulario principal y

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subformulario deben estar vinculados
para que el subformulario presente sólo
los registros que están relacionados con
el registro actual del formulario
principal (que el subformulario
presente sólo los productos comprados
en la factura que se esté mostrando).

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 SUB-FORMULARIOS
5. Seleccionar la tabla o consulta de donde se extraerán los campos a mostrar en
el Subformulario.

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 SUB-FORMULARIOS
6. Escoger como se vincularan los campos del formulario con el subformulario
(En este caso por el campo: ci_cliente que es el campo clave o campo común
entre ambas tablas)

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 SUB-FORMULARIOS
6. Colocarle un nombre al formulario y Finalizar

AC
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 SUB-FORMULARIOS
6. Se presentara el formulario con el subformulario en la parte inferior, el cual
podemos modificar en su diseño.

AC
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 BOTONES DE COMANDO
Un botón de comando permite ejecutar una acción con un
simple clic, por ejemplo abrir otro formulario, borrar el registro,
crear un registro nuevo, entre otros.

Al hacer clic en el botón, no sólo se ejecutará la acción correspondiente,

AC
sino que también parecerá que se presiona y se suelta el botón.

CE
SS Access ofrece un asistente que permite crear
botones para realizar más de treinta acciones
20 predefinidas distintas.
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 BOTONES DE COMANDO
Pasos para crear botones de comando

1. Seleccionar el botón de comando en la Sección de Controles

2. Seleccionar la acción que se desea ejecutar al hacer clic en el botón

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 BOTONES DE COMANDO
3. El botón puede tener texto o imagen para identificarlo, la imagen
podemos escogerla de las predefinidas o colocarle una imagen que este
almacenada en el computador.

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 BOTONES DE COMANDO
3. Se le debe dar un nombre al botón para identificarlo y diferenciarlo de los
demás.

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 BOTONES DE COMANDO
Al finalizar se mostraría el botón de esta manera y al presionarlo nos da la
opción de agregar un nuevo cliente

AC
CE
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Actividad: Cree un botón para eliminar registros y otro para guardar el

registro.

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 ACTIVIDAD
Cree un formulario para las Facturas e inserte botones para la
exploración de registros.

Inserte un Sub-formulario para los Productos comprados

(detalle_factura), y así conocer que productos que se llevan en cada
AC factura.
CE Modifique el diseño del formulario a su criterio (color, tamaño de
SS letra, etiquetas).
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07 Inserte un Logotipo en el Encabezado

Inserte la fecha actual en el Pie del Formulario

El formulario debe permitir moverse entre los registros con botones

de exploración (Ir al primero, Ir al Siguiente, Ir al Anterior e Ir al
Ultimo).
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