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Cuentas de presupuesto
·1. Introducción - 2. Importancia de la información presupuesta! - 3. Definiciones - 4. Cuentas de presupuesto - 5. Dinámica de las cuentas de presupuest
o-
6. Reportes y estados presupuesta/es - 7. Registro en el SIAF
RESUMEN
Las entidades pertenecientes al sector público. presentan
informa ción financiera y presupuesta!., esta última"tonstituye
información para la toma de decisiones. ya que contiene el
presupuesto y las modificaciones presupuestales: tanto es así.
que la contabilidad gubernamental, a través del elemento 8.
cuentas de presupuesto. que contabiliza el presupuesto de
apertura. las modificaciones pre supuestal11S. la ejecución de
ingresos y de gastos. es que se generan los estados
presupuestales. por lo cual resulta pertinente conocer la
dinámica de las cuentas contables presupuestales .
Palabras clave: Cuentas de presupuesto / Elemento 8 /
Fuentes de financiamiento
Recibido: 20-08- 19
Aprobado: 22-08-19
Publicado en línea: 02-09-
19
1. Introducción ,.
El elemento 8, cuentas de presupuesto. incluye las cuentas desde
81O1 presupuesto institucional de apertura. modificaciones y
el presupuesto institucional modificado hasta la 8601
ejecución de gastos. en las cuales se registran el PIA. así
como las modifica ciones presupuestales y el presupuesto
institucional modificado . también tenemos las cuentas de
asignaciones comprometidas y las cuentas de ejecución de
ingresos y gastos. las mismas que servirán para un
adecuado control de la ejecución presupuesta! por cada
fuente de financiamiento.
2. Importancia de la información presupuesta!
La mayoría de los gobiernos preparan y emiten sus
presupuestos financieros como documentos públicos. o los
hacen públicamente disponibles de cualquier otro modo. Los
documentos del presu puesto son distribuidos y promovidos
extensamente. El presupues to refleja las características
financieras de los planes del Gobierno parael siguiente periodo.
es una herramienta clave para la gestión y control financieros. y
es el componente central del proceso que mantiene la
supervisión del Gobierno y parlamentaria (o similar) de las
dimensiones financieras de las operaciones.
Además, puede requerirse que algunas entidades
individuales pongan a disposición pública su(s)
presupuesto(s) aprobado(s). o que puedan elegir hacerlo. En
tales casos. la entidad también tendrá la obligación de
rendir cuentas públicamente del cum plimiento. y de su
rendimiento. con respecto al presupuesto(s) aprobado(s).
3. Definiciones
Los términos siguientes son usados por las normas
internacionales de contabilidad para el sector público. con los
significados que a continuación se especifican y que es
importante familiarizarnos con los mismos.
• Base contable. Significa la base contable deacumuladón (o
deven go) o de efectivo tal como se definen en las NICSP de
acumulación (o devengo) y en las NICSP de efectivo.
:..
ABSTRACT
The Entities belonging to the Pubfic Sector. present financia/ and
budget information . t/Je latter constitute information for decision-
making since it contains the budget and the budgetary
modifications; so much so Govemmental Accounting. throug/1 of
the element 8: Budget accounts t/Jat post the opening Budget. the
Budget Modifications. the Revenue and Expense Execution. is
t/Jat budget statements are generated. therefore it is relevant to
know the dynamics of budget accounting accounts .
.
·.
Keywords: Budget accounts / Element 8/ Sour efof finance
Title: Budget accounts
• Presupuesto anual. Significa un presupuesto aprobado para
un año. No incluye las estimaciones o proyecciones futuras
publicadas para periodos posteriores al periodo del presupuesto.
• Asignación presupuestaria. Es una autorización concedida
por tm organismo legislativo para asignar fondos para los
propósitos especificados por la autoridad legislativa o similar.
• Presupuesto aprobado. Significa la autotización de desembolso
derivada de leyes. leyes de asignación presupu estaria.
ordenanzas del Gobierno y otras decisiones relacionadas con
los ingresos de ac tividades ordinarias o cobros anticipados del
periodo presupuestario.
• Base presupuestaria. Significa la base contable de acumulación
(o devengo). de efectivo u otra base contable adoptada en el
pre supuesto que ha sido aprobada por el órgano legislativo .
• Base comparable. Significa los importes reales presentados
según la misma base contable. y la misma base de
clasificación. para las entidades y para el mismo periodo que el
presupuesto aprobado.
• Presupuesto final. Es el presupuesto inicial ajustado por todas
las reservas. importes remanentes. transferencias. distribuciones.
asigna ciones de suplementos presupuestarios y otros cambios
legislativos autorizados. o autorizaciones similares. aplicables al
periodo del presupuesto.
0 El presupuesto plurianual. Es un presupuesto aprobado
para más de un año. No incluye las estimaciones o
proyecciones futuras publicadas para periodos posteriores al
periodo del presupuesto.
0 Presupuesto inicial. Es el presupuesto inicial aprobado para el
periodo presupuestario.
4. Cuentas de presupuesto
Las cuentas del elemento 8. según el plan contable
gubernamental son las siguientes:
8 Cuentas de presupuesto
8101 Presupuesto institucional de apertura, modificaciones y
pre- supuesto institucional modificado
8101.0i Recursos
ordinarios 8101.0101 Recursos
ordinarios
8101.02 Recursos directamente
recaudados 8101.0201 Recursos directamente
recaudados
81O1 .03 Recursos por operaciones oficiales de crédito
8101.0301 Hecursos por operaciones oficiales de crédito
interno 81O1.0302 Hecursos por operaciones oficiales de
crédito externo
1_ _
 8101.04 Donaciones y transferencias
8501 .05 Recursos determinados
81O1.0401 Donaciones
8501 .0501 Contribuciones a fondos
81O1 .0402 Transferencias 8501.0502 Fondo de compensación municipal
81O1.05 Recursos determinados 8501.0503 Impuestos municipales
8101.0501 Contribuciones a fondos 8501.0504 Canon y sobrecanon. regalías. renta de aduanas y participaciones
8101 .0502 Fondo de compensación municipal 8601 Ejecución de gastos
8101 .0503 Impuestos municipales 8601 .01 Recursos ordinarios
8101.0504 Canon y sobrecanon. regalías. renta de aduanas y participaciones 8601 .0101 Recursos ordinarios
8201 Presupuesto de ingresos Recursos directamente recaudados
8201 .01 Recursos ordinarios 8601 .0201 Recursos directamente recaudados
8201 .O 1O1 Récursos ordinarios Recursos por operaciones oficiales de crédito
8201 .02 Recursos directamente recaudados 8601 .0301 Recursos por operaciones oficiales de crédito
8201 .0201 Recursos directamente recaudados interno 8601 .0302 Recursos por operaciones oficiales de crédito
8201 .03 Recursos por operaciones oficiales de crédito externo 8601 .04 Donaciones y transferencias
8201.030·1 Recursos por operaciones oficiales de crédito interno 8601.0401 Donaciones
8201 .0302 Recursos por operaciones oficiales-de crédito externo 8601.0402 Transferencias
"Donaciones y transferencias 8601.05 Recursos determinados
8201.0401 Donaciones 8601 .0501 Contribuciones a fondos
8201 .0402 Transferencias 8601.0502 Fondo de compensación municipal
Recursos determinados 8601 .0503 Impuestos municipales
8201 .0501 Contribuciones a fondos
8601.0504 Canon y sobrecanon. regalías. renta de aduanas y participaciones
8201 .0502 Fondo de compensación. municipal
8201 .0503 Impuestos municipales 5. Dinámica de las cuentas de presupuesto
8201.0504 ·(anon y sobrecanon. regalías. renta de aduanas y participaciones
De acuerdo con la versión 2019 del Plan Contable
8301 Presupuesto de gastos
Guberna mental, mostramos a continuación la dinámica de
Récursos ordinarios
las cuentas presupuestales.
8301 .0101 Recursos ordinarios
Recursos directamente·recaudados a) 81O 1 Presupuesto institucional de apertura, modifi-
8301 .0201 Recursos directamente recaudados caciones, presupuesto institucional modificado
Recursos por operaciones oficiales de crédito Agrupa las subcuentas que reflejan las aprobaciones. modifica
8301 .0301 Recursos por opeFaciones oficiales de crédito interno ciones del presupuesto de ingresos y presupuesto de gastos
8301.0302 Recursos por operaciones oficiales de crédito externo en cada ejercicio fiscal. asimismo registra las operaciones de
Donaciones y transferencias cierre del ejercicio presupuestario y considera las siguientes
8301 .0401 Donaciones subcuentas .
8301.0402 Transferencias Cabe recordar que se debe registrar el presupuesto
Recursos determinados instítuciÓnal de apertura. las modificaciones presupuestarias y
8301.0501 Contribuciones a fondos el presupues to institucional modificado, por cada una de
8301 .0502 Fondo de compensación municipal las fuentes de financiamiento. Asimismo. un aspecto a
8301.0503 Impuestos municipales tener en cuenta en el tratamiento contable de esta cuenta
8301.0504 Canon y sobreca_non. regalías. renta de aduanas y participaciones es que se debita el monto inicial y las ampliaciones del
8401 Asignaciones comprometidas presupuesto de gastos. aprobado para cada ejercicio
8401 .01 Recursos ordinarios
presupuestario . y se acredite el monto inicial y las
ampliaciones del presupuesto de ingresos por las diferentes
8401.0101 Recursos ordinarios
fuentes de financiamiento. aprobado para cada ejercicio.
8401 .02 Recursos directamente recaudados
840 1 .0201 Recursos directamente recaudados
8401 .03 Recursos por operaciones oficiales de crédito
8401 .0301 Recursos por operaciones oficiales de crédito
interno 8401.0302 Recursos por operaciones oficiales de crédito
externo 8401 .04 Donaciones y transferencias
8401 .0401 Donaciones
El presupuesto de la UE 556677 asciende a S/ 25.000.000.00
8401 .0402 Transferencias
conformado de la siguiente manera:
8401 .05 Recursos determinados Recursos ordinarios S/ 5.000,0QO.OO
8401.0501 Contribuciones a fondos R.D.R. SI 18.000.000.00
Canon S/ 2.000,000.00
8401.0502 Fondo de compensación municipal ------X DEBE HABER
8401.0503 Impuestos municipales
8201 PRESUPUESTO DE INGRESOS 18.000.000.00
8401.0504 €anon y sobrecanon. regalías. renta de aduanas y pa1ticipaciones
8201.01 Recursos directamente recaudados
8501 Ejecución de ingresos
8201.0201 Recursos directamente
8501.01 Recursos ordinarios
recaudados
8501.0101 Recursos ordinarios 8201.05 Recursos detenninados 2.000,000.00
Recursos directamente recaudados 8201.0504 Canon y sobrecanon.
8501.0201 Recursos directamente recaudados regalías
Recursos por operaciones oficiales de crédito 8101 PRESUPUESTO INSTITUCIONAL DE APERTURA 18,000.000.00
8501.0301 Recursos por operaciones oficiales de crédito interno 8101.02 Recursos directamente recaudados
8501.0302 Recursos por operaciones oficiales de crédito externo 8101.0205 Recursos directamente recaudados
4 Donaciones y 8101.05 Recursos determinados 2,000,000. 00
transferencias 8401.0504 Canon y sobrecanon. regalías
8501 .0401 Donaciones xJx Por el registro del presupuesto de ingresos
8501 .0402 Transferencias
Cabe precisar. que el asiento del presupuesto de ingresos
no considera el monto que corresponde a recursos ordinarios.
DEBE
8101 PRESUPUESTO INSTITUCIONAL DE APERTURA 5 ,000.000.00
8101.01 Recursos ordinarios
8101.0101 Recursos ordinarios
8101 Recursos directamente 18.000.000
.02 recaudados
8101.0205 Recursos .00
directamente
8101 recaudados
Recursos determinados 2.000.000
.05 8401.0504 Canon y .00
regalías
8301 PRESUPUESTO DE GASTOS
8301.01 Recursos ordinarios
8301.0101 Recursos ordinarios•.
8201 .01 Recursos directamente recaudados
8201.0201 Recursos directamente
recaudados
8201.05 Recursos determinados
8201.0504 Canon y sobrecanon.
x/ regalías
X Por el registro del presupuesto de gastos
A modo de análisis podemos afirmar que la cuenta 8101.
pre- . supuesto institucional de apertura. modificaciones.
presupuesto t institucional modificado. sirve de enlace entre las
cuentas con tables del presupuesto de ingresos y presupuesto de
gastos. Y su registro se realiza mediante notas de contabilidad.
b) 8201 Presupuesto de ingresos
Agrupa las subcuentas que representan el monto inicial y
las modificaciones del presupuesto de ingresos por cada
fuente de financiamiento.
La cuenta 8201 se debita por el monto inicial y las
ampliacio nes del presupuesto de ingresos por las
diferentes fuentes de financiamiento aprobadas para cada
ejercicio y se acredita por el monto de las anulaciones del
presupuesto de ingresos por fuente de financiamiento.
La Municipalidad Distrital de Costa Arriba. según
Resolución de Alcaldía N.º 123-MDSIA incorpora los saldos
de balance del rubro 09 recursos directamente por la suma
de SI 300.000.00.
DEBE
8201 PRESUPUESTO DE INGRESOS
300.000.00
8201.01 Recursos directamente recaud<!
dos
S201.0201 Recursos directamente
recaudados
8101 PRESUPUESTO INSTITUCIONAL DE APERTURA
8101.02 Recursos directamente recaudados
8101.0205 Recursos directamente recaudados
x/x Por Ía incorporación de los saldos de balance
de ingresos
Es preciso mencionar que también se registra el asiento
contable
por la incorporación de los saldos de balance-gastos.
La Municipalidad Distrital de Sierra Verde. según
Resolución de Alcaldía N.º 444-MDSIA incorpora los
saldos de balance
del rubro 18. canon. sobrecanon. regalías. renta de aduanas
y participaciones por la suma de SI 700.000.00.
HABER
------- ' -X DEBE HABER.
-----· 700.000.00
8201 PRESUPUESTO DE INGRESOS
8201.05 Recursos determinados
8201.0504 Canon y sobrecanon. regalías
8101 PRESUPUESTO INSTITUCIONAL DE APERTURA 700.000.00
8101.05 Recursos determinados
8401.0504 Canon y sobrecanon. regalías
x/x Por el registro del presupuesto de ingresos
5.000,000.00 e) 8301 Presupuesto de gastos
Agrupa las subcuentas a nivel de fuentes de financiamiento
por cada ejercicio fiscal. Se debita de la siguiente manera:
18.000.000.00
• El monto de las anulaciones del presupuesto de gastos por
fuentes de financiamiento.
2.000.000.00 • El traslado del saldo de esta cuenta al finalizar el ejercicio a la
cuenta 81O1 presupu esto institucional de apertura. modificaciones
y presu puesto institucional modificado. según corresponda.
• Por el monto de los compromisos contraídos.
Y se acredita por:
• El monto inicial y las ampliaciones del presupuesto de gastos
públicos aprobados para cada ejercicio presupuestario.
• Por el monto de los compromisos rescindidos o anulados.
Para comprender el tratamiento contable. repetiremos el caso
anterior. que a la letra dice: la Municipalidad Distrital de
Costa Arriba. según Resolución de Alcaldía N.º 123-MDSIA
incorpora
los saldos de balance del rubro 09. recursos directamente por
la suma de SI 300.000.00 .
X -------- DEBE HABER
8101 PRESUPUESTO INSTITUCIONAL DE APERTURA 300.000.00
8i01.02 Recursos directamente recaudados
8101.0205 Recursos directamente recaudados
830í PRESUPUESTO DE GASTOS 300.000.00
8201.01 Recursos directamente recaudados
8201.0201 Recursos directamente recaudados
HABER x/x Por el registro del saldo de balance. gastos.
300.000.00
La Municipalidad Distrital de Sierra Verde. según
Resolución de Alcaldía N.º 444-MDS/A incorpora los
saldos de balance del rubro 18. canon. sobrecanon.
regalías. renta de aduanas y participaciones por la suma de
SI 700.000.00.
---X ------ DEBE HABER
8101 PRESUPUESTO INSTITUCIONAL DE APERTURA 700.000.00
8101.05 Recursos determinados
8401.0504 Canon y sobrecanon. regalías
8301 PRESUPUESTO DE GASTOS
8201.05 Recursos determinados
8201.0504 Canon y sobrecanon. regalías
x/x Por el registro del saldo de balance, gastos.
700.000.00
 X
d) 8401 asignaciones comprometidas
Agrupa las subcuentas a nivel de fuente de financiamiento DE HAB
BE ER
. La cuenta 8401 asignaciones comprometidas. se debita 8401 ASIGNACIONES COMPROMETIDAS 480
para los siguientes casos: 8401.05 Recursos determinados .00
• El monto de los compromisos pagados y registrados en el 8401.0502 Foncomún
proceso contable patrimonial. 8601 EJECUCIÓN DE GASTOS 480.00
• El monto de los compromisos rescindidos o anulados. 8601.05 Recursos determinados
• El traslado del saldo de esta cuenta al finalizar el ejercicio, a la 8601.0502 Foncomún
cuenta 81O1 presupuesto institucional de apertura, modificaciones
y presu puesto institucional modificado . según corresponda . X/X Por la ejecución del gasto presupuesta/. otorgamiento
de viáticos. fase devengado
Y se abona por:
El monto de los compromisos contraídos por todo gasto público. X
• El monto de las devoluciones de pagos efectuados.
1205 SERVICIOS Y OTROS ANTICIPADOS 480.00
1205.05 Entregas a rendir cuenta
1205.0501 Viáticos
2103 CUENTAS POR PAGAR 480.00
2103.01 Bienes y servicios por pagar
2103 .0101 Bienes y servicios por pagar
La unidad ejecutora Municipalidad Verde,en enero 2103.010102Servicios
contabiliza el compromiso anual por concepto de pago de X/X Por el anticipo por concepto de viáticos
remuneraciones por la suma de S/ 8,000,000.00
X
financiados con el rubro OO. recursos ordinarios.
2103 CUENTAS POR PAGAR 480.00
2103.01 Bienes y servicios por pagar
x DEBE HABER 2103.0101 Bienes y servicios por pagar
2103.01O102Servicios
8301 PRESUPUESTO DE GASTOS 8.000,000.00
1101 CAJA Y BANCOS 480.00
8301 .O1 Recursos ordinarios
1101.12 Recursos centralizados CUT
8301.0101 Recursos
1101.1207 Foncomún
ordinarios 8401 ASIGNACIONES B.000.000.00
COMPROMETI DAS X/x Por la asignación de viáticos mediante medios
e/ec- trónicos
8401.01 Recursos ordinarios
8401.01O 1 Resursos
ordinarios
e) 8501 ejecución de ingresos
X/x Por el registro contable del compromiso
En el SIAF. la contabilización de la fase del compromiso se
realiza Agrupa las subcuentas . a nivel de fuentes de financiamiento.
en forma automática, inclusive se puede agrupar varias La cuenta 8501 ejecución de ingresos se debita para el
opera ciones de gastos y con una sola opción se contabilizan siguiente caso:
todos los compromisos. Además. queremos señalar que la
naturaleza de la cuenta 8401 es acreedora. por lotanto. al • El monto equivalente a la recaudación de los ingresos por
cierre del ejercicio dicha cuenta no debe tener saldos fuentes de financiamiento : así como la recepción de
deudores debido a que en la práctica el monto del devengado empréstitos.
no puede ser mayor al del compromiso.
Asimismo . como ya señalamos en el párrafo anterior. el Y se abona por:
registro del compromiso en el SIAF es automático: dicho
procedimiento se contabiliza en la siguiente ruta del módulo • El morito de las anulaciones o devoluciones.
• Al cierre del ejercicio el saldo dela cuenta será trasladado a la
cuenta
contable:
Sirtemu ltas=LJ1!! _5 i !:ci!:'....__ __ r . - ·· --.- . ..
-- -·,

Í
:*'oKIN#'M e* luJff&M $4M&@:CZ? 81O1 presupuesto institucional de apertura, modificaciones y presu
N t as :
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d e Contab
\ Registros Administrativos
Occumentos Entregados
tt&·!.j puesto institucional modificado. según corresponda.

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, Contabilización del Segundo Asimto Contable def Devengado .

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Ingresos a Caja para su dcvo!udCn a favcr de TP con T·6
1

..... ... --
Tra nsf erencias Financieras Recibidas-Oirtribu cionts
- ..... -5
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c práctic : ¡ · "" ':""

La Municipalidad 12345, en enero. ha recaudado la suma
• ;-¡

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de
La unidad ejecutora abe. en setiembre. con cargo al rubro 5/ 1.000.00 por concepto de serenazgo. rubro 09. recursos
fondo de compensación municipal. otorgó viáticos al señor directamente recaudados.
José Patiño Santiago por la suma de SI 480.00.
DEBE HABER
· ------X DEBE HABER
8501 EJECUCIÓN DE 1.000.00
INGRESOS
8301 PRESUPUESTO DE GASTOS 840 X/ r el compromiso presupuesta/.
Recursos otorgamiento de viáticos 480.00
8301.05 Recursos determinados
8301.0502 Foncomún determ
8401 ASIGNACIONES COMPROMETI DAS 8401
 8501.02 caudados 8501 .0201 Recursos
R d directamente
e re recau_¡lados
c ct 8201 PRESUPUESTO DE INGRESOS 1,000.00
480.00 8201 .02 Recursos directamente
u a
m recaudados
r
8201.0201 Recursos
s en
directamente
o te recaudados
s re X/x Por la ejecución presupuesta/ del ingreso
 DEBE HABER

1101 CAJA Y BANCOS 3.000.00

1101.01 Caja
1201 CUENTAS POR COBRAR 3.000.00
La Municipalidad 12345. en febrero. ha recibido recursos 1201.03 Venta de bienes y
por concepto del Foncomún por la suma de S/ 150.000.00 servicios 1201.0303
. rubro Servicios
7. fondo de compensación municipal. x/x Por el ingreso del efectivo a caja
- -----X -------X
DEBE
. 8501 EJECUCIÓN DE INGRESOS -------
8501.05 Recursos determinados 1101 CAJA Y BANCOS 3.000.00
8501.0502 Foncomún HABER 150,000.00 1101.03 Depósitos en instituciones
8201 PRESUPUESTO DE INGRESOS 1101.0301 Cuentas corrientes
8201.05 Recursos determinados 11O1.030102 Recursos directamente
8201.0502 Foncomún 150.000.00 recaudados 3.000.00
x/x Por la ejecución presupuesta/ del ingreso 1101 CAJA Y BANCOS
• 1101.01 Caja
1 101.0101 Caja M/N
x/x Por el depósito realizado a la cuenta corriente
del banco de la nación.
-------X-------
8501 EJECUCIÓN DE INGRESOS 3.000.00
8501.02 Recursos directamente
recaudados 8501 .0201 Recursos
directamente
La
ha Universidad Nacional deldel
recibido transferencias Centro deminero
canon Perú. en marzo.
por la suma
recaudados 3,000.00
de S/ 40.000.00. rubro 18. canon y sobrecanon. renta de
8201 PRESUPUESTO DE INGRESOS
aduanas . regalías y participaciones.
8201.02 Recursos directamente
recaudados 8201 .0201 Recursos
directamente
X DEBE HABER recaudados
x/x Por la ejecución presupuesta/ del ingreso
8501 EJECUCIÓN DE INGRESOS 40.000.00
8501.05 Recursos de,t.erminados
f) 8601 ejecución de gastos
8501 .0505 Canon. sobrecanon.
renta de Agrupa las subcuentas a nivel de fuentes de financiamiento.
aduanas 8201 PRESUPUESTO DE la cuenta 8601 ejecución de gastos se debita en los siguientes
40.000.00
INGRESOS casos:
8201.05 Recursos determinados • El monto de las devoluciones de pagos efectuados.
8201.0502 Canon. sobrecanon. renta • El traslado del saldo de esta cuenta a la cuenta 81O1
de aduanas presupuesto institucional de apertura. modificaciones y
x/x Por la ejecución presupuesta/ del ingreso presupuesto institucional modificado. según corresponda.

Y se abona:
Cabe señalar. asimismo. que en el caso práctico solo estamos
reflejando el tratamiento contable en cuentas presupuestales. por
otro lado. la cuenta 8501 ejecución de ingresos. nos muestra
la recaudación real que percibe una institución pública que
incluye a los ingresos. los saldos de balance. transferencias de N
partidas y otros. además dicha cuenta es de naturaleza
deudora. Y que se ve refle jada en el estado presupuesta! EP- 1
ejecución de ingresos y gastos.
El pliego ABC realiza gastos (devengado) por concepto
de pago
de servicios de energía eléctrica por la suma de S/ 3 ,
500.00. financiados con el rubro 18. canon y sobrecanon.
renta de aduanas. regalías y participaciones.
La Municipalidad de Buena Chacra. el 1 de setiembre. ----------X ---·---- DEBEHABER
alquila 8301 PRESUPUESTO DE GASTOS 3.500.00
un local al señor juan Zapata 5amanez. a razón de 5/ 8301. Recursos determinados
05 8301.0505 Canon.
1.000.00 mensuales: al respecto. el 30 de setiembre el
arrendatario pagó la suma tres meses (setiembre, octubre sobrecanon. renta de
8601 EJECUCIÓN PRESUPUESTAL3,500.00
aduanas
y noviembre) . lo que sig­ nifica que los dos últimos meses
DEBEHABER 8401.01 Recursos ordinarios
representan pagos adelantados. 8401.0101 Recursos ordinarios
1201 CUENTAS POR COBRAR 3.000.00 x/xPor el registro contable de la fase del
1201.03 Venta de bienes y servicios compromiso.
1201.0303 Servicios
2501 INGRESOS DIFERIDOS 2.000.
2501.01 Bienes y servicios 4303 00
VENTA DE SERVICIOS 1.000.
4303.05 Ingresos por alquiler 00
4303.0501 Inmuebles y terrenos La Municipalidad de Buen Clima. con cargo al rubro
x/xPor los ingresos Foncomún.
recibidos gastó en los servicios de mantenimiento del local comunal
• El monto de los compromisos pagados y
registrados en el proceso contable patrimonial.

VII 9·
' ¡ ,

Y los reportes presupuestales son: PP-1 Programación del

pre supuesto de ingresos y PP-2 Programación del
DEBE HABER
presupuesto de gastos ambos se construyen sobre la base
8301 PRESUPUESTO DE GASTOS 10,000.00 del registro contable de las operaciones de ingresos y gastos
8301.05 Recursos determinados relacionados a cuentas presupuestales. vale decir solo se usan
8301.0502 Fondo de Compensación las cuentas del eleme
Municipal 8 presupuesto.
8401 ASIGNACIONES COMPROMETIDAS 10,000.00
8401.05 Recursos determinados 7. Registro en el SIAF
· 8401.0502 Fondo de Para efectos de registrar las operaciones vinculadas a
Compensación cuentas presupuestales, estas se registran en el SIAF mediante
Municipal notas de
x/x Por el compromiso presupuesta/, por concepto de 1 contabilidad, para ello seleccionamos los códigos siguientes:
mantenimiento de colegio.
1 • 100000-020 Proyecciones presupuestarias de ingresos
--------X------- 1 100000-021 Proyecciones presupuestarias de gastos
9101 CONTRATOS Y COMPROMISOS APROBADOS 10,000.00
91O1.09 Órdenes de servicio aprobadas
9102 CONTRATOS Y COMPROMISOS POR EL
CONTRARIO 10,000.00
9102.09 Órdenes de servicio por ejecutar
x/x Por la emisión de la oraen de servicio, fase del com-
promiso. El pliego ABC tiene como presupuesto inicial de apertura
la suma de SI. 20,000,000.00 conformado de la siguiente
--------X-------- manera:
8401 ASIGNACIONES COMPROMETIDAS 10,000.00
• Rubro 00 SI 5,000,000.00
8401.05 Recursos determinados Rubro SI 8,000,000.00
8401 .0502 Fondo de 08
Compensación
SI 4,000,000.00
Municipal
Rubro SI 2.000,000 .00
10,000.00 09
8601 EJECUCIÓN DE GASTOS SI 1,000.000.00
8601.05 Recursos determinados Rubro
07
0
Rubro
18
8601.0502 Fondo de Compensación de Contabilidad Pública (DGCP) son los siguientes :
Municipal
x/x Por la ejecución del gasto presupuesta/, fase: • EP-1 Estado de ejecución de ingresos y gastos
deven gado. • EP-2 Estado de fuentes y uso de fondos
X • EP-3 Clasificación funcional de gasto
----·-- • EP-4 Distribución geográfica del gasto
-
9102 CONTRATOS Y COMPROMISOS, POR EL
CONTRARIO 10,000.00 Instituto Pacífico
9102.09 Órdenes de servicio por ejecutar
9101 CONTRATOS Y COMPROMISOS APROBADOS 10,000.00
9101.09 Órdenes de servicio atendida
x/x Por la atención del contrato suscrito, fase: devengado.
--------X------
5302 CONTRATACIÓN DE SERVICIOS 10.000.00
5302.04 Servicios de mantenimiento
5302.0401 Mantenimiento y reparación
2103 CUENTAS POR PAGAR 10,000.00
2103.01 Bienes y servicios por pagar
21O1.0101 Bienes y servicios por pagar
2101.0101 02Servicios
x/x Por el reconocimiento del
gasto (servicio de
mantenimiento)
X ---
---
2103 CUENTAS POR PAGAR 10,000.00
2103.01 Bienes y servicios por pagar
2103.0101 Bienes y servicios por pagar
2103.010101 Bienes
1101 CAJA V BANCOS 10,000.00
11O1.12 Recursos cuenta única Tesoro Público
1101.1207 Foncomún
x/x Por el pago realizado mediante CC/

6. Reportes y estados presupuestales

Los estados presupuestales aprobados por la Dirección General
Cabe precisar que el PIA. presupuesto inicial de apertura, se
registra mediante notas de contabilidad, tanto para los ingresos
como para los gastos. A continuación veremos el registro con table
en el SIAF:
Registro del presupuesto de ingresos

Debemos precisar que, para el registro contable del presupuesto

de ingresos, no se considera el monto que corresponde al ru
bro OO. recursos ordinarios , dicho monto solo se considera en el
asiento contable del presupuesto de gastos. Finalmente, el registro
del presupuesto de gastos, mediante nota contable será de la
siguiente manera:

N.º 131 ""' Setiembre 2019 "° pp. Vll-5 a Vll-10 ISSN:2071-2170