GESTIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

GUIA METODOLÓGICA PARA PARTICIPAR EN LA ALTERNATIVA DE PROYECTO

PRODUCTIVO LIDERADA POR LA DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL GRUPO
EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN

APRENDICES EN FORMACIÓN
TITULADA VIRTUAL Y A DISTANCIA

GRUPO EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN

DIRECCIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
BOGOTÁ
JUNIO - 2020

GC-F -005 V. 05
 TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO 3
2. ALCANCE 3
3. DEFINICIONES 3
4. MARCO REFERENCIAL Y NORMATIVO 5
5. GENERALIDADES 6
6. ¿QUIENES SE PUEDEN POSTULAR A ESTA CONVOCATORIA? 9
7. ¿QUÉ PROYECTOS SE PUEDEN PRESENTAR? 9
8. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS Y SELECCIÓN DE APRENDICES 10
9. RESPONSABLES 11
10. ROLES Y RESPONSABILIDADES 11
11. METODOLOGÍA PARA DESARROLLAR LAS CONVOCATORIAS DE ALTERNATIVA DE
PROYECTO PRODUCTIVO 19
12. COMPOSICIÓN DEL PLAN DE NEGOCIO - PROYECTO PRODUCTIVO 21
13. SUSTENTACIÓN DEL PROYECTO PRODUCTIVO 22
14. PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS DEL APRENDIZ 23
15. CRONOGRAMA 24
16. RESULTADOS ESPERADOS 25
17. INFORMACIÓN, CONSULTA Y SOLUCIÓN DE INQUIETUDES 25

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1. OBJETIVO

Brindar los lineamientos para la realización de la etapa productiva mediante la alternativa

de proyecto productivo de los aprendices matriculados en los programas de tecnologías de
modalidad virtual y a distancia, que se postulen y participen de las convocatorias que realice
el Grupo Ejecución de la Formación y que mediante el acompañamiento de los gestores de
proyecto productivo formulen y sustenten su plan de negocio y producto mínimo viable
pertinente con el programa de formación.

2. ALCANCE

El presente documento está dirigido a los centros de formación, coordinadores académicos,

instructores y aprendices de la modalidad virtual y a distancia; con el fin, de establecer los
lineamientos para participar en la alternativa de proyecto productivo para los aprendices
que han cursado y aprobado el 100 % de los resultados requeridos de su etapa lectiva y así
iniciar la etapa productiva; donde este proceso inicia con la apertura y divulgación de la
alternativa de proyecto productivo y finaliza con el registro del juicio evaluativo de etapa
productiva en Sofia Plus.

3. DEFINICIONES

➢ Plan de Negocios: guía para el emprendedor o empresario, es un documento donde se

describe una idea de negocio, se analiza la situación del entorno, mercado, técnico,
organizacional, legal y financiero y se establecen las acciones que se realizarán en el
futuro, junto a las correspondientes estrategias que serán implementadas, tanto para
la producción como para la promoción y comercialización del producto (Bien o Servicio).
➢ Idea de negocio: es la descripción corta y precisa de las operaciones básicas de un
negocio que se quiere abrir, la cual debe evaluar y comprobar su viabilidad en el
mercado.
➢ Producto Mínimo Viable: es una versión de un producto que permite a un equipo
recabar la mayor cantidad de aprendizaje validado sobre los clientes con el menor
esfuerzo posible.
➢ Sustentación: Exponer la evidencia de producto y desempeño a través del plan de
negocios en cuanto a su formulación y unidad productiva, sea ésta real o simulada,
frente al equipo asesor, mediante sesión en línea.

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➢ Herramientas Tecnológicas: Son programas, aplicaciones u otros mecanismos
tecnológicos que permiten evidenciar parte del proceso de la validación de la etapa
productiva.
➢ Validación: Mostrar conformidad con un documento y una sustentación de
proyecto productivo, para otorgar una evaluación definitiva de aprobación de etapa
productiva.
➢ Rúbrica: Es un instrumento que describe los criterios de evaluación para
caracterizar los niveles de ejecución mediante una escala, a fin de evaluar el
cumplimiento y la calidad de las tareas realizadas por los aprendices.
➢ Evidencia de producto: Resultados que obtiene el aprendiz en el desarrollo de una
actividad. El producto puede ser un artículo u objeto material, un documento o un
servicio, el cual refleja el aprendizaje alcanzado y permite hacer inferencias sobre el
proceso o método utilizado.
➢ Lista de verificación: instrumento de evaluación que permite verificar el cumplimiento
de los criterios de un producto (documento plan de negocio) y evaluación del mismo.
➢ Resultado de Aprendizaje: Indicadores que orientan y permiten al instructor y al
aprendiz la verificación de los procesos requeridos para el logro de los aprendizajes
propuestos. Para el caso de la presente convocatoria se tendrá en cuenta el
resultado de aprendizaje “Aplicar en la resolución de problemas reales del sector
productivo, los conocimientos, habilidades y destrezas pertinentes a las
competencias del programa de formación asumiendo estrategias y metodologías
de autogestión”.
➢ Juicio Evaluativo: Atribución de valor a la acción cognitiva y productiva del
aprendiz. Este análisis es concluyente sobre los logros obtenidos en relación con
los resultados u objetivos planteados en el proceso de formación y está soportado
en las Evidencias de Aprendizaje y demás registros documentados en el Portafolio.
Utiliza dos valores para expresar el juicio definitivo sobre el alcance o no de un
Resultado de Aprendizaje:
A = APROBADO
D = NO APROBADO
➢ Portafolio de Aprendizaje: Permite conocer el plan de trabajo del aprendiz, su
desarrollo y su progreso. Igualmente, se organizan las evidencias de aprendizaje
producidas durante la asesoría.
➢ SOFIA Plus: Sistema de gestión académica, Es una herramienta virtual en el proceso
de aprendizaje para los instructores, aprendices, directivas y para toda la comunidad

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 SENA en general, para nuestro caso será en donde se registre el juicio evaluativo del
resultado de aprendizaje correspondiente a la etapa productiva.
➢ LMS: Significa "Learning Management System" o lo que es lo mismo sistema de
gestión de aprendizaje. Para la presente actividad se utilizará para organizar
materiales, actividades sincrónicas y asincrónicas. Igualmente, será el medio por donde
se realizarán las sustentaciones.
➢ Innovación: “Es la introducción de un nuevo, o significativamente mejorado,
producto (bien o servicio), de un proceso, de un nuevo método de
comercialización o de un nuevo método organizativo, en las prácticas internas de la
empresa, la organización del lugar de trabajo o las relaciones exteriores”. “Manual de
Oslo”

4. MARCO REFERENCIAL Y NORMATIVO

➢ Plan de acción
➢ FPI-P-006 V:05 Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

➢ Normas
Resolución No. 1444 de 2018 por la cual se determinan los niveles de formación y la
duración de los programas de formación del SENA.
Concepto 39266 de 2018 Solicitud de concepto sobre Proyecto Productivo- Duración de la
alternativa de etapa productiva.

➢ Documentos de referencia Plan de Negocios

Plantilla Plan de Negocio (Ver anexo A)
Plantilla de Sustentación (Ver anexo B)
Rúbrica (Ver Anexo C)
Matriz de valoración de ideas de negocio (Ver anexo D)
➢ Otros registros
GFPI-F-023_Formato_Planeación_seguimiento_y_evaluación_etapa_productiva (Ver
anexo E)
GD-F-007_Formato_Acta (Ver anexo F)
Documento Bitácora
Acta de Compromiso del Aprendiz (Ver anexo G)

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5. GENERALIDADES

Teniendo en cuenta que Proyecto Productivo hace parte de las alternativas para el
desarrollo de la etapa productiva; el Grupo de Ejecución de la Formación implementa la
estrategia de conformar un equipo de trabajo con gestores de proyecto productivo que
prestan asesoría y acompañamiento a los aprendices de formación virtual y a distancia
interesados en realizar la etapa productiva bajo esta alternativa. Esta estrategia se
operacionaliza a través de convocatorias que realiza el Grupo Ejecución de la Formación,
donde con el acompañamiento de los gestores de proyecto productivo que designa, se
asesoran los aprendices para que formulen su plan de negocio y desarrollo de producto
mínimo viable pertinente con el programa de formación. Todo el proceso se realiza de
manera virtual, lo cual facilita a los aprendices la realización de esta etapa productiva. En
ningún caso será requisito presentarlos al fondo emprender. La (s) convocatoria (s) será
divulgada en todos los centros de formación, los requisitos para participar en ella, así como
el calendario previsto para tal fin.
Tómese esta guía como lineamiento para los Centros de Formación – Coordinaciones
académicos, Instructores y aprendices de programas virtuales y a distancia que participan
de las convocatorias que realice el Grupo Ejecución de la Formación, para la realización de
la etapa productiva bajo la alternativa de proyecto productivo.

➢ La presente iniciativa estará liderada por el Grupo de Ejecución de la Formación

Profesional y se ejecutará según cronograma establecido en cada una de las
convocatorias.
➢ Las 864 horas de duración de la alternativa, se desarrollan desde el momento en que
los aprendices seleccionados se enrolan en la plataforma LMS, espacio donde se
desarrollarán las actividades del plan de trabajo, hasta el informe final con resultados
de aprobación que entregará el Grupo de Ejecución de la Formación Profesional de
etapa productiva a los centros de formación para el correspondiente registro de juicio
evaluativo.
➢ El cupo a nivel nacional de las convocatorias será entre 30 y 35 aprendices por Gestor
de Proyecto Productivo asignado bajo la estrategia del Grupo Ejecución de la Formación.
➢ El aprendiz de formación virtual y a distancia, tendrá la oportunidad de postularse
para realizar su etapa productiva bajo esta alternativa, siempre y cuando cumplan con

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 los términos de inscripción y realice el proceso establecido en la presente guía para
ejecutar las convocatorias.
➢ El Grupo de Ejecución de la Formación Profesional de Etapa Productiva solicitará a los
Coordinadores Académicos de los centros de formación el aval del cumplimiento de los
requisitos para iniciar la etapa productiva de los aprendices que se postulen en cada
convocatoria, este aval se constituye un criterio de selección.
➢ La postulación e inscripción de los aprendices a las convocatorias se realizará a través
de un formulario en google activado por el Grupo de Ejecución de la Formación
Profesional de acuerdo con el cronograma establecido.
➢ Esta alternativa de etapa productiva contempla la formulación y sustentación de un
plan de negocio que involucra el desarrollo de un bien y/o servicio (portafolio del
producto, junto con el producto o servicio validado en el mercado) acorde con las
competencias del programa de formación.
➢ En la convocatoria se identifican tres grandes actividades:

❖ 1. Actividad de Seguimiento: que contiene: a) Planeación, b) Seguimiento y c)

Evaluación al plan de trabajo de la etapa bajo esta alternativa. El instructor
designado por el centro para esta actividad puede tener un perfil diferente al técnico
del programa de formación, se estima que el tiempo previsto de dedicación por
parte del instructor designado para el desarrollo de estas fases es de 1,5 a 2 horas
por aprendiz al mes.
❖ 2. Actividad técnica: cada centro debe designar un instructor técnico según el
programa de formación donde se encuentre matriculado el aprendiz y se encargará
de realizar el acompañamiento y asesoría al aprendiz para la formulación y
sustentación del plan de negocio en los aspectos ligados a las características técnicas
del proyecto. El tiempo sugerido para el desarrollo de esta actividad se estima
mínimo 5 horas y máximo de 10 horas semanales por aprendiz durante el periodo
de formulación del estudio técnico y desarrollo de producto.
❖ 3. Actividad proyecto productivo: El Grupo Ejecución de la Formación, designará un
gestor de proyecto productivo quien se encargará de realizar el acompañamiento y
asesoría al aprendiz para la formulación y sustentación del plan de negocio en los
aspectos ligados a las características generales y metodológicas del proyecto.

De acuerdo con las actividades aquí descritas, y para garantizar que los aprendices cuenten
con el talento humano necesario para terminar su proceso formativo, se requiere de parte
de los centros de formación que asignen los instructores requeridos para el seguimiento y
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acompañamiento de los aprendices virtuales de su centro que participen en las
convocatorias. Por lo tanto deben:
1. Designar un instructor de seguimiento para realizar planeación, seguimiento y
evaluación a la etapa productiva del aprendiz.
2. Designar un instructor técnico pertinente con el programa de formación en el cual
está matriculado el aprendiz, para realizar asesoría y acompañamiento en la
formulación de aspectos ligados con la parte técnica del plan de negocio y desarrollo
de producto.
➢ El equipo de asesoría de proyecto productivo, está conformado por el gestor de
proyecto productivo designado por el grupo de ejecución de la formación profesional,
el instructor técnico e instructor de seguimiento y acompañamiento designado por el
Centro de Formación.
➢ El Grupo Ejecución de la Formación informará al centro de formación cuando se
presente situaciones relacionadas con el seguimiento y acompañamiento del instructor
asignado, que puedan afectar el proceso de desarrollo de la etapa productiva del
aprendiz en las convocatorias
➢ La verificación del cumplimiento de las horas y/o actividades del instructor asignado
por el centro de formación para el acompañamiento, seguimiento, evaluación y-o
asesoría técnica, es responsabilidad del centro de formación y en ningún caso el gestor
de proyecto productivo dará vistos buenos o avales de este cumplimiento.
➢ El gestor de proyecto productivo, el aprendiz y el instructor designado para el
seguimiento, concertarán el plan de trabajo documentado en el formato GFPI-F-
023_Formato_Planeación_seguimiento_y_evaluacion_etapa_productiva disponible en
compromiso, tanto en tiempo como en entregables.
➢ El instructor de seguimiento, realizará la evaluación del aprendiz en coevaluación con el
gestor de proyecto productivo, diligenciando el formato GFPI-F-
023_Formato_Planeación_seguimiento_y_evaluación_etapa_productiva, e informará
al coordinador académico sobre los aprendices que han cumplido y aprobado su etapa
productiva bajo esta alternativa.
➢ El Grupo Ejecución de la Formación se compromete a reportar a los centros de
formación correspondientes, los listados definitivos de los aprendices que
concluyan con éxito su participación en las convocatorias de proyecto productivo, para
que el centro de formación registre el juicio evaluativo de etapa productiva y el
Subdirector de centro genere las constancias respectivas de finalización y aprobación
de la etapa productiva.

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➢ El instructor transversal designado para el acompañamiento y seguimiento de la etapa
productiva, una vez verificado en SOFIA Plus que tenga el registro de la alternativa,
procederá a gestionar o registrar el juicio evaluativo de la etapa productiva.
➢ Se brindará cualquier información relacionada con las convocatorias a través del
correo electrónico proyectoproductivovirtual@misena.edu.co.

6. ¿QUIENES SE PUEDEN POSTULAR A ESTA CONVOCATORIA?

Los aprendices de formación titulada virtual y a distancia que se postulen deben cumplir los
siguientes requisitos mínimos.
➢ Estar matriculados en cualquiera de las tecnologías de modalidad virtual y a distancia y
que aún no han culminado su resultado de aprendizaje de etapa productiva.
➢ Tener evaluados y aprobados el 100 % de los resultados de aprendizaje de etapa lectiva
y cargados en Sofía Plus.
➢ No estar en proceso de cancelación o tener registrado en Sofiaplus el estado cancelado,
aplazado, trasladado, condicionado y retiro voluntario.
➢ Tener una idea inicial de negocio viable para desarrollar (que contemple de uno a
máximo cuatro productos dentro de la idea de negocio y que contenga un componente
innovador)
➢ Disponer en promedio de 40 horas semanales para adelantar las actividades que
contempla esta alternativa de etapa productiva según cronogramas de trabajo
establecido.
➢ Tener afiliación activa a una EPS del régimen contributivo o EPS del régimen subsidiado
como cotizante o beneficiario.
➢ Los aprendices que al momento de registrarse en la alternativa de proyecto productivo
y se encuentren residiendo fuera del país no se les solicitará afiliación a EPS o SISBEN.
➢ Realizar inscripción por medio del formulario dispuesto para las convocatorias virtuales
de etapa productiva según cronogramas establecidos y adjuntar la fotocopia de la
cedula de ciudadanía al 150% y certificación EPS vigente activa. Link:
https://forms.gle/FV9513G282PxjKpS9

7. ¿QUÉ PROYECTOS SE PUEDEN PRESENTAR?

➢ El aprendiz o aprendices podrán presentar planes de negocio, que brinden solución

a una problemática, necesidad u oportunidad del sector productivo de su ocupación y
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 evidencien tanto en el documento del plan de negocio, como en el desarrollo de
producto y sustentación, los conocimientos, habilidades y destrezas pertinentes a
las competencias del programa de formación en el cual está matriculado.
➢ El plan de negocio, podrá ser presentado por uno o máximo dos aprendices del
mismo programa de formación.
➢ Los planes de negocio que se promuevan, deben contar con un componente mínimo de
innovación, éste puede ser contemplado en el producto, prestación de servicio,
estrategias comerciales y demás.
➢ La idea de negocio debe contar como mínimo con un bien y/o servicio definido y que
éste sea pertinente con el programa de formación.

8. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS Y SELECCIÓN DE APRENDICES

Una vez registrados los aprendices en el link de la convocatoria de proyecto productivo se

procede a desarrollar las siguientes actividades:

Ø El Grupo Ejecución de la Formación, enviará a los coordinadores académicos de los

centros de formación respectivos el listado de aprendices inscritos a la convocatoria;
para que verifiquen en Sofia Plus que los aprendices inscritos tengan finalizada y
evaluada su etapa lectiva y no presenten novedades que le impidan participar en la
convocatoria. Si el aprendiz cumple, sigue el procedimiento de validación de requisitos
y si no cumple, el aprendiz no será tenido en cuenta para la valoración de las ideas de
negocio y finaliza el proceso.
Ø El gestor de proyecto productivo, valora las ideas de negocio inscritas según requisitos
consagrados en los lineamientos de la convocatoria y con base en la matriz de valoración
de ideas de negocios.
Ø El gestor de proyecto productivo con base en los cupos establecidos, realiza la selección
de aprendices teniendo en cuenta los mejores puntajes arrojados en la valoración de las
ideas de negocio mediante la Matriz de valoración de ideas de negocios.
Ø El gestor de proyecto productivo envía a los coordinadores académicos correo
electrónico con el listado de los aprendices seleccionados y que inician proceso; con el
fin, que el coordinador académico registre la alternativa de etapa productiva en Sofia
Plus, gestione la afiliación a la ARL y asigne el instructor de seguimiento y técnico que
acompañará el proceso de seguimiento y formulación del plan de negocio.
Ø El gestor de proyecto productivo envía a los aprendices seleccionados correo
electrónico notificando que inician proceso de etapa productiva mediante la alternativa

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 de proyecto productivo y se les invita a la primera transferencia de retroalimentación
de los lineamientos de la convocatoria y concertación del plan de trabajo.
Ø El gestor de proyecto productivo envía a los aprendices no seleccionados correo
electrónico informando los motivos por los cuales la idea de negocio no fue
seleccionada con base en la matriz de valoración de ideas de negocios.

9. RESPONSABLES

Esta alternativa de proyecto productivo, está liderada por el Grupo de Ejecución de la

Formación Profesional de la Dirección General, quien designará un equipo de trabajo
necesario para la asesoría y sustentación de los planes de negocio, elaborados por los
aprendices inscritos en el proceso. Así mismo, vincula a los centros de formación a través
del apoyo de las coordinaciones académicas y la designación de instructores para la
asesoría, acompañamiento en la formulación del estudio técnico y seguimiento de la etapa
productiva, de los aprendices que participen en las convocatorias.

10. ROLES Y RESPONSABILIDADES

APRENDIZ: el aprendiz o aprendices vinculados a la modalidad de proyecto productivo,

tendrán las siguientes responsabilidades:
➢ Cumplir los requisitos necesarios para optar por la alternativa de proyecto
productivo, contemplados en el numeral 6.
➢ Firmar el acta de compromiso del aprendiz, al inicio de la Etapa Productiva.
➢ Contar con una idea de negocio viable que contemple mínimo un bien y/o servicio de
acuerdo a las competencias de su programa de formación, para ser validadas mediante
la sustentación del plan de negocio y desarrollo de producto.
➢ Disponer en promedio de 40 horas semanales para adelantar las actividades que
contempla esta alternativa de etapa productiva según cronogramas de trabajo
establecido.
➢ Presentar documento de identidad, con el fin de verificar la inscripción y datos
asociados al plan de negocio, éste será cargado en el espacio asignado en el LMS.
➢ Presentar afiliación activa-vigente a EPS o Sisben.
➢ Concertar con el equipo de asesoría de proyecto productivo, el plan de trabajo en el
formato GFPI-F-
023_Formato_Planeación_segumiento_y_evaluación_etapa_productiva, firmarlo y
cargarlo en el LMS de acuerdo a las fechas establecidas en el cronograma de actividades.
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➢ Cumplir con las actividades pactadas con el equipo de asesoría para la formulación
y sustentación del plan de negocio, de acuerdo con los planes de trabajo y el tiempo
establecido.
➢ Diligenciar, firmar y cargar en el LMS quincenalmente el formato de bitácora que
previamente le entregue y le explique el instructor de seguimiento asignado por el
centro de formación.
➢ Elaborar el plan de negocio conforme con el documento suministrado en las
convocatorias, cumpliendo con los criterios establecidos y recomendaciones del equipo
de asesoría.
➢ Realizar el desarrollo de producto de acuerdo al requerimiento suministrado por el
gestor de proyecto productivo y cumpliendo con las competencias registradas en el
programa de formación al cual está matriculado.
➢ Asistir a todas las sesiones sincrónicas individuales o grupales programadas por el
equipo de asesoría responsable.
➢ Sustentar el proyecto con la plantilla diseñada para tal fin, a la hora, fecha y
lugar programado por el equipo de asesoría.
➢ Subir al espacio asignado para cada aprendiz en el LMS las evidencias solicitadas por el
gestor de proyecto productivo, como el documento del plan de negocio final, plantilla
de sustentación diligenciada y evidencia de desarrollo de producto.
➢ En caso de desertar del proceso de asesoría, debe justificar el abandono del proceso y
firmar el acta de cierre, sin tener la posibilidad de volver a presentarse en este tipo de
convocatorias para realizar su etapa productiva.
➢ El aprendiz, una vez finalizado y aprobado su resultado de etapa productiva, debe
gestionar con su Centro de Formación el trámite y cumplimiento de requisitos para
obtener la certificación.
➢ El incumplimiento de la entrega de actividades por parte del aprendiz será
considerado como abandono a la alternativa de etapa productiva, y no podrá
ejecutarla en futuras convocatorias de proyecto productivo.
➢ Disponer de las condiciones óptimas y utilizar los elementos de seguridad y salud
ocupacional de acuerdo con la normatividad vigente establecida para sus actividades.

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GESTOR PROYECTO PRODUCTIVO: serán los delegados para orientar la asesoría del plan
de negocio, tendrán las siguientes responsabilidades:

➢ Adecuar el espacio en el LMS donde se desarrollarán las actividades del proyecto

productivo, vinculando los documentos y recursos necesarios para el cumplimiento de
las actividades programadas.
➢ Elaborar los documentos, recursos y/o materiales necesarios para desarrollar las
actividades del plan de trabajo.
➢ Validar los requisitos y seleccionar las ideas de negocio, para la participación en las
convocatorias de los aprendices (30 aprendices por gestor de proyecto productivo).
➢ Informar al Grupo Ejecución de la Formación, los aprendices que fueron seleccionados
para las convocatorias.
➢ Informar a cada aprendiz por medio del correo electrónico, que ha sido seleccionado
para participar en las convocatorias.
➢ Programar sesiones sincrónicas grupales con los aprendices para tratar temas generales
y aspectos relacionados con cada uno de los estudios que conforman el plan de negocio
➢ Facilitar a los aprendices el documento de plan de negocio, rúbrica y plantilla de
sustentación, de tal forma que sea de conocimiento previo para el inicio de la
formulación del plan de negocio y sustentación del mismo.
➢ Concertar con el/los aprendices y el instructor de seguimiento, el plan de trabajo en
el formato GFPI-F-
023_Formato_Planeación_seguimiento_y_evaluacion_etapa_productiva.
➢ Orientar los conceptos y el manejo del documento Plan de Negocios, de acuerdo
con la iniciativa presentada por el/los aprendices.
➢ Responder a las inquietudes presentadas por el/los aprendices que tengan relación
con el plan de negocio asignado.
➢ Realizar seguimiento a la asesoría y respuesta a inquietudes de los aprendices,
relacionadas con el estudio técnico del plan de negocio, por parte del instructor técnico.
➢ Registrar seguimiento de las asesorías en el formato GD-F-
007_Formato_Acta dejando el seguimiento y resultado de los mismos.
➢ Revisar que el aprendiz esté cargando los entregables del plan de negocio de forma
adecuada y oportuna en el espacio asignado para actividades en el LMS.
➢ Solicitar seguimiento adicional a la etapa productiva del aprendiz, en el caso que se
requiera.

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➢ Definir la fecha, la hora y convocar a los participantes para la sustentación, una vez haya
culminado la asesoría y se encuentre a satisfacción el plan de negocios, evidencia de
producto y la plantilla de sustentación.
➢ Participar en el proceso de sustentación, teniendo en cuenta la rúbrica de sustentación
y diligenciamiento del acta final, soporte del proceso desarrollado por el aprendiz.
➢ Participar del proceso de seguimiento y evaluación del aprendiz o aprendices que estén
realizando la alternativa de etapa productiva conjuntamente con el instructor de
seguimiento asignado, para el diligenciamiento del formato GFPI-F-
023_Formato_Planeación_seguimiento_y_evaluación_etapa_productiva.
➢ Cargar las actas de asesoría, sustentación del plan de negocio y rubrica (resultado) en el
espacio asignado para cada aprendiz en el LMS.
➢ Informar al instructor de seguimiento asignado, el incumplimiento y/o abandono de los
aprendices, frente al desarrollo de las convocatorias.
➢ Brindar respuesta oportuna a las inquietudes que llegan al correo
proyectoproductivovirtual@misena.edu.co.
➢ Enviar al Grupo Ejecución de la Formación de etapa productiva, informe sobre los
aprendices que participaron y cuentan con el resultado de aprendizaje de etapa
productiva aprobado.

INSTRUCTOR DE SEGUIMIENTO: Será el designado por el centro de formación para realizar

la planeación, seguimiento y evaluación a la alternativa de proyecto productivo de los
aprendices que tenga asignados dentro de las convocatorias, así como brindar asesoría
técnica si su perfil es afín con el programa que cursa el aprendiz. Tendrá las siguientes
responsabilidades específicas:
➢ Concertar en la primera sesión de transferencia, con el aprendiz o aprendices y el gestor
de proyecto productivo, el plan de trabajo y registrarlo en el formato GFPI-F-
023_Formato_Planeación_seguimiento_y_evaluación_etapa_productiva, firmarlo y
cargarlo en el espacio asignado en el LMS.
➢ Realizar durante el desarrollo del seguimiento y acompañamiento al aprendiz en esta
alternativa mínimo tres (03) seguimientos virtuales: un (1) seguimiento al iniciar el
proceso donde se deja definido el plan de trabajo en el formato 023 , un segundo (2)
seguimiento durante la mitad del tiempo acordado en el plan de trabajo diligenciando
la parte de seguimiento del formato 023 y un tercer (3) seguimiento al finalizar el
proceso (la sustentación del plan de negocio por parte del aprendiz), donde se diligencia
la evaluación de la etapa productiva y se deja consagrado en el formato 023.

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➢ Durante estos seguimientos se contactará al aprendiz o aprendices y al gestor de
proyecto productivo, por medio de la plataforma LMS, dejando como soporte del
seguimiento, diligenciamiento del formato GFPI-F-
023_Formato_Planeación_seguimiento_y_evaluacion_etapa_productiva, firmado y
cargado en el espacio asignado en el LMS.
➢ Explicar al aprendiz respecto al diligenciamiento de la bitácora quincenal, que entregará
el aprendiz como parte del proceso de seguimiento de la etapa productiva acordando
con él, las fechas, el formato y el espacio donde será cargado.
➢ Participar en las transferencias y/o reuniones que convoque el gestor de proyecto
productivo en el desarrollo de esta alternativa de etapa productiva en el marco de las
convocatorias.
➢ Estar en comunicación con el gestor de proyecto productivo con el fin de conocer las
novedades y/o situaciones del proceso del aprendiz, que puedan afectar el
cumplimiento del plan de trabajo.
➢ Concertar con el aprendiz y establecer alternativas de solución o plan de mejora frente
a las situaciones y/o novedad del proceso del aprendiz, que puedan afectar el
cumplimiento del plan de trabajo y en consecuencia su alternativa de etapa productiva.
➢ En caso que el aprendiz abandone el proceso, diligenciará y firmará con el aprendiz y el
gestor de proyecto productivo, un acta donde se relacionan la situación de
incumplimiento y/o de abandono.
➢ Informar a la coordinación académica de las situaciones del proceso del aprendiz, que
puedan afectar su cumplimiento de esta alternativa de etapa productiva, con el fin de
realizar el respectivo comité de evaluación y analizar la situación según el caso.
➢ Participar en la sustentación del plan de negocio, con el fin de generar la evaluación final
de seguimiento y evaluación de la etapa productiva, según concepto previamente
emitido por el equipo de asesoría.
➢ Reportar a la coordinación académica el seguimiento al aprendiz a través del formato
GFPI-F-023_Planeación_seguimiento_y_evaluación_etapa_productiva con el resultado
del juicio evaluativo y gestionar o registrar en la plataforma SOFIA Plus el juicio
evaluativo del resultado de aprendizaje de etapa productiva obtenido por el aprendiz.

INSTRUCTOR TÉCNICO: El instructor técnico designado por el centro de formación, tendrá

las siguientes responsabilidades:
➢ Asesorar a los aprendices en el desarrollo del estudio técnico del plan de negocio,
aplicando las competencias de acuerdo con el programa de formación.

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➢ Dedicar mínimo 5 y máximo 10 horas semanales por cada aprendiz durante la fase de
formulación del estudio técnico y desarrollo de producto.
➢ Elaborar junto con el aprendiz o aprendices, el cronograma de trabajo para la
formulación del estudio técnico y el desarrollo de producto a presentar en la
sustentación final del plan de negocio.
➢ Asesorar y acompañar al aprendiz en el desarrollo del prototipo del producto (bien o
servicio), según requerimiento suministrado por el gestor de proyecto productivo y
competencias registradas en el programa de formación, evidencia a presentar en la
sustentación final por el aprendiz.
➢ Resolver inquietudes técnicas relacionadas con el plan de negocio, conforme a las
solicitudes efectuadas por el aprendiz.
➢ Revisar los avances del estudio técnico, desarrollo de producto y realizar las
observaciones y sugerencias a que haya lugar.
➢ Informar al gestor responsable del proyecto su aval a satisfacción de la terminación
del estudio técnico y desarrollo de producto; a través, del acta de asesoría en el formato
GD-F-007_Formato_Acta disponible en compromiso.
➢ Cargar en el LMS las evidencias de su proceso de asesoría técnica, como lo es el estudio
técnico aprobado, desarrollo de producto y el acta de registro de asesoría firmada por
las partes interesadas y las grabaciones de las sesiones en línea realizadas.

COORDINADOR ACADÉMICO: Tendrá las siguientes responsabilidades:

➢ Confirmar el estado de formación del aprendiz o aprendices que se postulen a las

convocatorias, validando que cumplan con la etapa lectiva aprobada, que no tengan
novedades de cancelación, aplazamientos, traslados y/o retiros voluntarios.
➢ Realizar el registro en Sofia Plus de la alternativa de etapa productiva: Proyecto
Productivo, del aprendiz o aprendices que queden seleccionados en las convocatorias.
➢ Gestionar con la unidad respectiva del centro de formación la afiliación a la ARL de los
aprendices seleccionados a realizar la alternativa de proyecto productivo bajo el marco
de las convocatorias.
➢ Gestionar con el área encargada de su centro de formación la capacitación en SST a los
aprendices que inician la ejecución de la alternativa de proyecto productivo; con el fin,
de propender por el bienestar de los aprendices.
➢ Asignar instructor técnicos y de seguimiento para el acompañamiento y seguimiento de
etapa productiva para el aprendiz o aprendices de su centro que queden seleccionados

GC-F -005 V. 05
 para participar en las convocatorias y así mismo informar mediante correo electrónico
a los instructores el rol a desempeñar dentro de la alternativa de Etapa Productiva del
aprendiz.
➢ Concertar con el instructor que asigne para el seguimiento y-o asesoría técnica de los
aprendices, las evidencias de las horas de asesoría y seguimiento y su respectiva
verificación del cumplimiento de las horas y/o actividades del instructor asignado.
➢ Realizar el respectivo comité de evaluación y seguimiento, en el caso de los aprendices
que no alcancen el resultado de aprendizaje de esta alternativa de etapa productiva.
➢ Garantizar que durante los siguientes ocho (8) días hábiles, se registre el juicio
evaluativo del resultado de aprendizaje de etapa productiva de los aprendices
vinculados al proceso en la plataforma SOFIA Plus, una vez reciba de parte del Grupo
Ejecución de la Formación, el informe final donde conste que el aprendiz aprobó el
resultado de aprendizaje.
➢ Informar a los aprendices que aprueben el resultado de etapa productiva los pasos que
deben llevar a cabo, para la generación del certificado de aprobación del programa de
formación.
➢ Gestionar la expedición del certificado final del programa de formación.

SUBDIRECTOR (A): Tendrá las siguientes responsabilidades:

➢ Gestionar la disposición de los recursos humanos necesarios para el acompañamiento y
realización del proceso de las convocatorias.
➢ Generar las certificaciones de cumplimiento de etapa productiva de los aprendices que
aprobaron sus resultados de etapa productiva, con base en el formato 023 Planeación,
seguimiento y evaluación y el listado emitido de aprobados por el Grupo Ejecución de
la Formación.
➢ Promover la certificación definitiva de los aprendices en el programa de formación
correspondiente y su respectiva divulgación.

GRUPO EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN: Es el encargado de liderar las convocatorias y

tendrá las siguientes responsabilidades:
➢ Realizar la divulgación de los lineamientos de las convocatorias, a los centros de
formación a nivel nacional.
➢ Establecer el cronograma y fases de desarrollo de esta alternativa de etapa productiva
en el marco de las convocatorias.

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➢ Promover la participación de los aprendices en las convocatorias con los distintos
centros de formación a nivel nacional.
➢ Efectuar la apertura de las convocatorias conforme a los tiempos trazados en las
mismas.
➢ Notificar a los centros de formación los interesados en participar en las convocatorias,
de acuerdo con el informe de preseleccionados para la validación de cumplimiento del
perfil.
➢ Notificar a los centros de formación los participantes en las convocatorias, de acuerdo
con el informe de seleccionados para el registro de la alternativa de etapa productiva
en Sofia Plus.
➢ Solicitar a los centros de formación la asignación de instructores, que se requieren en el
proceso.
➢ Establecer seguimiento a cada una de las actividades propuestas en la
metodología descrita en las convocatorias.
➢ Comunicarse por medio de mensajes electrónicos con los aprendices
relacionados en las bases de datos establecidas para tal fin.
➢ Asegurar las fechas de sustentación de los planes de negocio y desarrollo de
producto, de acuerdo con la solicitud del gestor de proyecto productivo.
➢ Gestionar los espacios necesarios en el LMS, para el desarrollo de las convocatorias.
➢ Gestionar una reunión de inducción para los instructores técnicos y de seguimiento
designados por los centros de formación, para que conozcan la metodología de trabajo
y aclaren dudas frente al proceso.
➢ Gestionar en caso de ser necesario, una capacitación en el manejo de la plataforma LMS,
para los instructores designados que lo requieran.
➢ Adelantar reuniones de verificación de cumplimiento de acuerdos, dentro de las
convocatorias, según informes presentados por el gestor de proyecto productivo.
➢ Enviar a los centros de formación el listado de aprendices aprobados y no aprobados,
de acuerdo con la evaluación registrada por parte del instructor de seguimiento en el
respectivo Formato GFPI-F
023_Formato_Planeación_seguimiento_y_evaluación_etapa_productiva de cada
aprendiz.
➢ Monitorear que los centros de formación realicen el proceso de aprobación de la etapa
productiva en el aplicativo de gestión de cada uno de los aprendices que la finalicen y
alertar en caso de no registrarse.

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➢ Canalizar solicitudes y/o brindar atención, para dar respuesta oportuna a los clientes
internos y externos del grupo que lo requieran, en temas relacionados con la etapa
productiva.
➢ Registrar y mantener las evidencias de proceso de los aprendices que hayan participado
en las diversas convocatorias de proyecto productivo en el espacio asignado en el LMS.

11. METODOLOGÍA PARA DESARROLLAR LAS CONVOCATORIAS DE ALTERNATIVA DE

PROYECTO PRODUCTIVO

➢ El grupo de ejecución de la formación profesional realizará la divulgación y apertura de

las convocatorias proyecto productivo, de acuerdo con los cronogramas establecidos.
➢ Se enviará correo electrónico a los aprendices que hayan sido reportados en la
base de datos diseñada para tal fin, con un formulario para inscribirse-postularse a las
convocatorias https://forms.gle/FV9513G282PxjKpS9
➢ A partir del listado de aprendices inscritos en el link, se llevará a cabo una revisión de
cumplimiento de requisitos consagrado en el numeral 6, bajo la matriz de valoración de
ideas de negocios y se seleccionará los aprendices que participarán en la convocatoria.
➢ El Grupo Ejecución de la Formación hace llegar a cada uno de los centros de formación
correspondientes, el listado de aprendices inscritos para desarrollar la etapa productiva
bajo la modalidad de proyecto productivo; con el fin, de tener previa aprobación por el
coordinador académico del centro respectivo, se realice el registro de esta modalidad
en el aplicativo SOFIA Plus para cada aprendiz y gestione con la persona responsable en
el centro de formación la afiliación de los aprendices a la ARL.
➢ El centro de formación asignará y notificará al Grupo Ejecución de la Formación el (los)
instructor(es) técnicos y de seguimiento que realizarán el acompañamiento,
seguimiento y la asesoría técnica a los aprendices con los siguientes datos: número de
documento de identidad, nombres completos y correos electrónicos, para enrolarlos en
el LMS, donde se desarrollará la alternativa de proyecto productivo con sus actividades.
➢ El gestor de proyecto productivo, carga en el espacio asignado en el LMS los
documentos correspondientes para las asesorías (plan de negocio, plantilla de
sustentación, rúbrica, material didáctico y de apoyo, y demás documentos que se
requieran).
➢ Los aprendices seleccionados serán enrolados al espacio asignado en el LMS donde se
desarrollará la alternativa de proyecto productivo con sus actividades.

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➢ El gestor de proyecto productivo enviará un correo electrónico a los aprendices
seleccionados, informando los nombres de las personas que han sido designadas en el
equipo de asesoría y fecha de la primera transferencia online.
➢ El gestor de proyecto productivo, realizará la primera transferencia con los aprendices
seleccionados e instructores técnico y de seguimiento, para dar a conocer los
lineamientos del proceso y acordar plan de trabajo documentando en el formato GFPI-
F-023_Formato_Planeacion_seguimiento_y_evaluacion_etapa_productiva.
➢ Se realizarán sesiones grupales para asesorar cada uno de los estudios que conforman
el plan de negocio.
➢ Se realizarán revisiones y retroalimentaciones de los entregables establecidos en el plan
de trabajo, a cada uno de los planes de negocio.
➢ Se establecerá un espacio de preguntas y respuestas, mediante comunicación
sincrónica y asincrónica.
➢ Se realizará apoyo al aprendiz en la elaboración de la presentación de sustentación del
plan de negocio, al igual que el material correspondiente a la evidencia de la
unidad productiva real o simulada a través de las herramientas tecnológicas.
➢ Se realizará la programación de fechas de seguimiento al plan de trabajo acordado así
como de sustentación y participantes de este proceso.
➢ El aprendiz realizará la sustentación a través del espacio en el LMS, en la fecha y hora
estipulada por el gestor de proyecto productivo.
➢ El gestor de proyecto productivo, elaborará el acta de sustentación final, como soporte
del proceso desarrollado por el aprendiz y la subirá al espacio asignado en el LMS.
➢ El instructor de seguimiento terminará de diligenciar el formato GFPI-F-
023_Formato_Planeación_seguimiento_y_evaluación_etapa_productiva, con las
firmas respectivas, subiéndolo a el LMS en el espacio asignado.
➢ El instructor de seguimiento registrará o gestionará el registro en el aplicativo SOFIA
Plus, del juicio evaluativo.
➢ El gestor de proyecto productivo, realizará la publicación de resultados finales en el
espacio del LMS.
➢ El gestor de proyecto productivo enviará al Grupo Ejecución de la Formación, informe
sobre los aprendices que participaron y cuentan con el resultado de aprendizaje de
etapa productiva aprobado.
➢ El Grupo Ejecución de la Formación, reportará a los centros de formación
correspondientes los listados definitivos de los aprendices que concluyan con

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 éxito su participación en las convocatorias y hayan aprobado el resultado de aprendizaje
de etapa productiva.
➢ Los centros de formación gestionarán el proceso para la certificación de los aprendices.

12. COMPOSICIÓN DEL PLAN DE NEGOCIO - PROYECTO PRODUCTIVO

Para el desarrollo de las convocatorias, el aprendiz deberá formular el plan de negocio, en

asesoría con el gestor de proyecto productivo e instructor técnico. Para la validación del
plan de negocio, evidencia de producto y sustentación, se utilizará la rúbrica (Ver Anexo A),
la cual se diligencia el día de la sustentación; ésta se considerará aprobada con el 80% de
los indicadores de logros cumplidos.

El documento para la formulación del plan de negocio, estará disponible para los aprendices
en el espacio asignado en el LMS y consta de los siguientes estudios:

Aspectos Generales:
➢ Planteamiento del problema
➢ Objetivo general y específicos
➢ Justificación
Estudio de Mercados:
➢ Análisis del sector
➢ Segmentación del mercado
➢ Definición del producto
➢ Análisis de la demanda, competencia y precios
➢ Canales de Comercialización
➢ Estrategias de mercado: promoción y publicidad
➢ Presupuesto de la mezcla de mercado
Estudio Técnico:
➢ Ficha técnica del producto
➢ Descripción de procesos del producto
➢ Requerimientos de maquinaria y equipos, herramientas, muebles y enseres y mano de
obra.
➢ Definición de costos y gastos de producción

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➢ Capacidad de producción
Estudio Organizacional y Legal:
➢ Estructura organizacional
➢ Manuales de funciones
➢ Salarios
➢ Gastos administrativos y ventas
➢ Sistema normativo
Estudio Financiero:
➢ Inversiones fijas y capital de trabajo
➢ Depreciación
➢ Proyección de ingresos y egresos
➢ Flujo de caja proyectado
➢ Valor presente neto (VPN)
➢ Tasa Interna de retorno (TIR)

13. SUSTENTACIÓN DEL PROYECTO PRODUCTIVO

Una vez se obtenga la aprobación del documento de plan de negocio y evidencia de

producto y cuente con el visto bueno por parte del equipo de asesoría asignado, se
definirá la fecha, lugar (sala virtual de reunión LMS) y hora para la sustentación. El
instrumento que se utilizará para valorar el proceso de sustentación, será la rúbrica
“sustentación de proyecto productivo” la cual se encuentra en el espacio asignado en el
LMS. La sustentación se considerará aprobada con un 80% de cumplimiento frente a los
criterios establecidos.

Puntos a tener en cuenta:

➢ Para la exposición del proyecto se utilizará la plantilla institucional SENA
suministrada por el equipo de asesoría.
➢ El tiempo de la sustentación tendrá una duración máxima de 20 minutos y habrá
un espacio de 10 minutos para preguntas.
➢ Puntualidad a la hora de inicio de la sustentación, prever alistamiento con
suficiente anterioridad.
➢ Antes de iniciar la exposición, el equipo de asesoría realizará pruebas para verificar
el funcionamiento de la herramienta a la hora de acceder a la sala virtual.

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➢ El documento presentado debe corresponder con el modelo validado por el equipo de
asesoría.
➢ El aprendiz debe tener en cuenta los parámetros establecidos en la rúbrica, para la
sustentación.
➢ El aprendiz debe contar con computador/portátil y red de Wifi con señal de calidad.
➢ El aprendiz debe estar bien presentado.
➢ El aprendiz debe habilitar cámara y micrófono.
➢ La sesión será grabada para dejar evidencia de la actividad efectuada.
Nota: En el caso que el aprendiz no pueda asistir por fuerza mayor justificada a la
sustentación, deben informar con antelación al gestor de proyecto productivo para
reprogramar la fecha y hora de sustentación en el menor tiempo posible.

14. PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS DEL APRENDIZ

El aprendiz tendrá un espacio asignado en el LMS; con el fin que alimente todos los
documentos a trabajar durante el desarrollo de la asesoría. Este portafolio debe contar con
los siguientes documentos:

1. Documento de Identidad y Certificación EPS del Aprendiz.

2. Acta de Compromiso del Aprendiz.
3. Plan de negocios debidamente formulado.
4. Desarrollo de Producto. (Video o documento).
5. Plantilla de sustentación diligenciada correctamente.
6. Rúbrica (resultado).
7. GFPI-F-023_Formato_Planeacion_seguimiento_y_evaluacion_etapa_productiva
8. Acta de asesoría formulación Plan de negocio - GD-F-007_Formato_Acta.
9. Acta de aprobación desarrollo de Producto Mínimo Viable - GD-F-007_Formato_Acta.
10. Acta de sustentación y aprobación de la Etapa productiva - GD-F-007_Formato_Acta.

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15. CRONOGRAMA
Actividad Responsable Documento De Apoyo
Validación con los
Coordinador Etapa Lectiva Aprobada
centros del
Académico Centro No Tener Novedad De
cumplimiento del
De Formación Cancelación
perfil
Montaje y
organización de Equipo de Ejecución
espacio en la lms, para de la Formación Lms
el desarrollo de Profesional.
asesoría.
Notificación y
enrolamiento de los
aprendices en el Equipo de Ejecución
espacio en el lms para de la Formación Matriz Con El Listado De
el inicio y desarrollo Profesional. Aprendices Admitidos Al Proceso
del proyecto
productivo
Transferencia para
Equipo de Ejecución Lineamientos para participar en
divulgación de
de la Formación las Convocatorias Virtuales
lineamientos del
Profesional. Proyecto Productivo
proceso
Documento Plan De Negocio
Equipo de Ejecución GFPI-F023 Formato Planeacion
Formulación,
de la Formación Seguimiento y Evaluacion Etapa
seguimiento,
Profesional. Productiva V2
sustentación y
Aprendices- GD-F-007_Formato_Acta_V01
evaluación de
Instructores Plantilla De Sustentación
De planes de negocio.
Técnicos Rúbrica
Lista De Verificación
Publicación de
resultados, Gestión de
Equipo de Ejecución
registro de juicios
de la Formación Matriz De Resultados
evaluativos, cierre de
Profesional.
proceso de
alternativa.

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16. RESULTADOS ESPERADOS

Una vez ejecutada las convocatorias se espera validar la etapa productiva de los aprendices
en la modalidad virtual y a distancia en formación titulada a través de un proyecto
productivo, que conlleve a la aprobación del juicio evaluativo del resultado de aprendizaje
de etapa productiva.

17. INFORMACIÓN, CONSULTA Y SOLUCIÓN DE INQUIETUDES

Para cualquier inquietud acerca de los lineamientos del presente documento, podrá
escribir al correo proyectoproductivovirtual@misena.edu.co.

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