24/6/2020 5 consejos para mejorar tu mundo digital

5 consejos para mejorar tu mundo digital

Los expertos te dicen cómo organizarte en la era de Google y evitar acumular basura
digital; debes poner atención en las contraseñas, utilizar administradores de redes
sociales y usar papel.

dom 13 junio 2010 06:13 AM

TECNOLOGIA (Foto: Archivo)

AP

El uso de varias cuentas de correo electrónico, Facebook , Twitter , transmisiones en

vivo, blogs, portales, calendarios electrónicos, mensajes instantáneos, contactos
telefónicos, pago de cuentas en línea, claves de acceso son una realidad para la
mayoría de las personas. "La información a nuestra disposición nos está
ahogando", expresó Douglas C. Merrill, ex ejecutivo de Google que tiene un
doctorado en ciencias cognitivas.

Merrill sufrió de dislexia de niño, por lo que la organización es una prioridad para él.
Escribió un libro junto con James Martin llamado "Getting Organized in the
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Google Era" (Cómo organizarse en la era de Google).

Los seres humanos tendemos a llenarnos de cosas innecesarias que se acumulan y

generan desorden, y el mundo digital no es la excepción. Nos desbordan la evolución
tecnológica y la proliferación de nuevas herramientas. Los entendidos se manejan
sin problemas en este mundo. La mayoría de los humanos, en cambio, no sabemos
cómo lidiar con esta nueva realidad.

"Tengo varias cuentas de correo electrónico. Varios portales. Me demoro en devolver

llamadas. Me doy por satisfecho si dejo de leer menos de 200 mensajes diarios",
comentó Berit Brogaard, profesora de una universidad de San Luis, que cría sola un
hijo de seis años.

Merrill dice que el primer paso para organizarse es admitir que uno tiene problemas
para hacer varias cosas a la vez y que necesita ayuda para poner sus asuntos en
orden. Otro es informarse acerca de las numerosas herramientas que uno tiene a su
disposición.

Merrill ofrece algunos consejos prácticos:

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Adiós al abuso de carpetas

Hay que dejar atrás la costumbre de crear carpetas para todo. La realidad es que eso
no resuelve nada. Las carpetas, el papel y el ámbito digital deben ser mantenidos y el
cerebro debe recordar dónde los has colocado.

"El problema es que nunca podemos hallar la información que hemos almacenado,
de modo que apelamos a las carpetas y no sabemos qué hacer con ellas", dijo Merrill.
"La búsqueda es la nueva forma de organizarse. La búsqueda puede librarnos del
fárrago de nuestras mentes imperfectas" permitiéndonos ser un poquito
complicados. Cuando se usan búsquedas bien definidas no perdemos tiempo
encarpetando y después buscando las carpetas.

Las aplicaciones en el escritorio electrónico no tienen por qué ser complicadas ni

caras. Están por doquier, incluso en Windows y en los sistemas operativos de las

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Mac y otras computadoras. Las herramientas como Google

Desktop o Spotlightpermiten buscar con la misma facilidad con que uno disfruta
la red. Quicksilver es popular con los tecnófilos.

"El objetivo es evitar ser desbordado emocionalmente pidiéndole al cerebro que

haga cosas para las que no está preparado. Las computadoras saben buscar, uno no.
Tienen buena memoria, uno no".

Utiliza hojas

Uno piensa que Don Google jamás usaría papel. No es cierto.

"El papel es muy bueno para ciertas cosas", dijo Merrill, quien tiene su escritorio
lleno de anotadores autoadhesivos en los que escribe ideas que se le van ocurriendo.
También usa formularios que pueden ser escaneados e impresos si necesita
presentar documentos físicos.

Desde hace tres décadas que se promueve la idea de una oficina sin papeles. El
objetivo, no obstante, es tener un sistema eficiente y a veces no viene mal usar papel.
Todo depende de las circunstancias. De si hay que compartir esa información con
mucha gente en la oficina o si, por ejemplo, preparamos un testamento o dejamos
instrucciones para emergencias. En estos últimos casos, lo más aconsejable es tener
copias impresas.

Pon atención en tus contraseñas

Ante la necesidad de crear usuarios con contraseñas en cada sitio de Internet, no

está de más escribirlas en papel. Pero eso puede no ser práctico si se tiene en cuenta
que se recomienda cambiar esas claves casa seis meses. Merrill recomienda
mandarse correos electrónicos a uno mismo con pistas sobre las claves.

Hay muchas herramientas para manejar claves. Lo importante, según el experto,

es hacer cambios sustanciales periódicamente.

Evita el desorden innecesario

En el mundo real, es imposible tener un escritorio sin papeles. Pero se puede reducir
el desorden organizando bien las cosas por sujeto, proyecto o función.

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Merrill propone tomarse una hora cada semana para ver qué hay en el escritorio y
decidir lo que es prescindible, lo que puede ser convertido en documento digital, lo
que puede ser guardado en un armario y lo que exige alguna intervención inmediata.

Es inevitable tener varias cuentas de correo electrónico, pero eso no debe ser una
fuente de estrés. Uno puede revisar las cuentas con teléfonos multifuncionales o a
través de gmail, sin necesidad de estar pasando constantemente de un servidor a
otro.

Simplifica las redes sociales

Twitter, Facebook y las demás redes sociales tienen distintas funciones para cada
persona. Hay quienes las emplean como herramientas de trabajo, otros como
entretenimiento.

Hay muchas interfaces que nos permiten integrar nuestras redes sociales,
como Tweetdeck o Brizzly. Cuando uno actualiza una red, actualiza todas.

"No quiero complicarme yendo primero a Facebook y después haciendo lo mismo en

Twitter", dijo Merrill.

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