FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES

FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN

CURSO PLANEAMIENTO OPERATIVO

EL PLAN OPERATIVO Y EL ENFOQUE DEL PROCESO

ADMINISTRATIVO

AUTORES:

DANI SLEYTHER SANDOVAL MORENO

CRISTHIAN ABEL ALVARADO HIDALGO

DOCENTE:

MGTR. MARITZA ZELIDTH CHUMACERO ANCAJIMA

CHIMBOTE – PERÚ

2020
INTRODUCCIÓN

La planificación permite estructurar y programar las diferentes actividades a

ejecutar, estableciendo los objetivos y evaluando las diferentes alternativas de solución,
con la finalidad de lograr los mejores resultados con el máximo grado de eficiencia y
eficacia. Su énfasis está centrado en la orientación por objetivos, la orientación hacia
grupos beneficiarios y el facilitar la participación y a comunicación entre las partes
interesadas. Es una forma concreta de la toma de decisiones que aborda el futuro
específico que los gerentes quieren para sus organizaciones. Es un proceso continuo que
refleja los cambios del ambiente en torno a cada organización y se adapta a ellos. Es el
proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas

Jiménez (2018) menciona que el proceso de establecer objetivos y elegir

metas, se anticipa a la toma de decisiones. El autor describe que la planificación se basa
en saber crear las metas para lograr los objetivos. Por su parte, describe que la
planificación como un proceso de toma de decisiones para alcanzar o lograr un futuro
deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos de la
organización que pueden influir en el logro de los objetivos planteado o establecidos,
con la finalidad que las empresas sean exitosas. Jiménez establece la planificación como
sacer tomar las decisiones más acertadas teniendo en cuenta los recursos necesarios para
lograr el éxito. Finalmente, plantean que la planeación es la previsión de escenarios
futuros y la determinación de los resultados que se pretenden obtener, mediante el
análisis del entorno para minimizar riesgos, con la finalidad de optimizar los recursos y
definir las estrategias que se requieren para lograr el propósito de la organización con
una mayor probabilidad de éxito.
La planificación como parte del proceso administrativo: Planificar implica que
los administradores piensen con antelación en sus metas y acciones, y que basan sus
actos en algún método, plan o lógica, y no en corazonadas. Se requiere definir los
objetivos o metas de la organización, estableciendo una estrategia general para alcanzar
esas metas y desarrollar una jerarquía completa de Planes para coordinar las actividades.
 Se ocupa tanto de los fines (¿qué hay que hacer?) como de los medios (¿cómo
debe hacerse?). La planificación define una dirección, se reduce el impacto del cambio,
se minimiza el desperdicio y se establecen los criterios utilizados para controlar. Da
dirección a los gerentes y a toda la organización. Cuando los empleados saben a dónde
va la organización y en que deben contribuir para alcanzar ese objetivo, pueden
coordinar sus actividades, cooperar entre ellos y trabajar en equipos. Sin la
planificación, los departamentos podrían estar trabajando con propósitos encontrados e
impedir que la organización se mueva hacía sus objetivos de manera eficiente. Los
planes presentan los objetivos de la organización y establecen los procedimientos aptos
para alcanzarlos. Además, son guía para: - Que la organización consiga y dedique los
recursos que se requieren para alcanzar sus objetivos. - Que los miembros realicen las
actividades acordes a los objetivos y procedimientos escogidos. - Que el progreso en la
obtención de los objetivos sea vigilado y medido, para imponer medidas correctivas en
caso de ser insatisfactorio.
Corredor (2017) demuestra de la siguiente manera: "Según el país puede ser:
socialista, capitalista, autocrática; Según el ámbito geográfico puede ser: nacional o
regional; según el ámbito jurídico puede ser: pública o privada y según el enfoque puede
ser administrativa, normativa o estratégica. En la práctica ninguno de estos tipos se
puede aplicar aisladamente; es necesario combinarlos. La combinación que se va a
desarrollar en este trabajo es la de la planificación estratégica democrática y
participativa". Cuando se habla de planificación se habla de un proceso racional y
sistemático de prever, organizar y utilizar los recursos escasos para lograr objetivos y
metas en un tiempo y espacio predeterminados.
DESARROLLO DE CONTENIDO

La Planificación Administrativa
Este enfoque nace y evoluciona conceptualmente a partir de la Revolución
Industrial. Las organizaciones empresariales funcionan impulsadas por el proceso
administrativo, a través del cual se combinan la decisión, la acción y el resultado de la
administración. La combinación de recursos humanos, materiales, financieros y
tecnológicos que debe realizar la empresa, requiere de un sistema que facilite el
desarrollo de las capacidades técnicas y administrativas para dirigir la organización
hacia el logro de los objetivos. De esta situación surge la necesidad de aplicar el proceso
planificador para obtener la mejor combinación de los recursos.
La Planificación Normativa
El modelo normativo representa la forma como debería funcionar un sistema,
entendido éste como el conjunto de funciones semejantes que la sociedad tiene que
desempeñar para asegurar su supervivencia. Bajo este concepto, el sistema social está
estructurado en lo económico, lo político, lo social y lo cultural, y el desarrollo se
alcanza con el crecimiento económico.
Bajo esta definición, la planificación normativa se caracteriza por:
 Ser un método permanente.
 Requerir un sistema de organización social compatible con la conducta
racional y un sistema de control.
 Contar con un plan (documento) con las decisiones de la autoridad
competente.
 Seguir un proceso de elaboración del plan que tiene como
etapas: Diagnóstico
Programación
Ejecución y control
Evaluación y revisión.
La Planificación Estratégica
La planificación estratégica es un ejercicio intelectual que requiere dedicación
para actuar con base en la observación del futuro, y determinación para planear
constante y sistemáticamente.
“Se puede definir como “es un proceso continuo y sistemático que relaciona el futuro
con las decisiones actuales en el contexto de cambios situacionales y que se expresa en
la formulación de un conjunto de planes interrelacionados”.

Esta corriente de planificación se caracteriza por:

 Exigir al nivel directivo que formule y conteste preguntas claves para la

empresa, a las cuales debe prestar atención.
 Permitir simular el futuro, en cuanto a oportunidades y peligros ante los que se
enfrenta la empresa, y con ello facilita tomar mejores decisiones.
 Permitir de una manera efectiva considerar la empresa como un sistema, y así
evitar la subutilización de partes del sistema a costa de éste como un todo.
 Proporcionar una estructura adecuada para la toma de decisiones a todos los
niveles.
 Ser un canal excelente de comunicación, a través del cual todo el personal de la
empresa trata con problemas que son sustancialmente importantes, tanto para
ellos, como para la misma empresa.

Objetivos
La planificación Administrativa, el objetivo de cambio que se persigue es tanto
el ambiente de la organización como los recursos con que se cuenta (humanos,
financieros, sistemas, etc.); bajo el enfoque de Planificación Normativa, el objetivo de
cambio está enfocado a los sistemas que componen la organización. Por su parte, en la
planificación estratégica, el objetivo de cambio es el proceso de toma de decisiones para
adecuarlo a los cambios futuros que surjan del mismo.
ENFOQUE Y PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA SEGÚN
CLAKE Y GOLDSMITH (2015)
Los autores presentan el siguiente proceso:
Reconocimiento del contexto: Las creencias, decisiones, suposiciones y conclusiones
referentes al mundo con que nos relacionamos, el cual determina nuestro pensamiento y
conducta.
Establecimiento de la Visión: Compromiso para crear una realidad que realmente no
existe y que sirve como contexto fundamental para la vida del individuo, como una
aclaración del propósito de la vida de la organización.
Elaboración de los Objetivos y Metas: Fines o propósitos medible y alcanzable.
Identificación de Barreras: Son obstáculos para la realización de las metas y la visión;
fuentes internas y externas de resistencia al cambio que constituyen retos o problemas a
ser resueltos, convirtiéndose en indicadores para establecer estrategias.
Formulación de estrategias: Vías para moverse de la visión a la realidad. Constituyen
las recetas en vez de la comida. Son guías para la asignación de recursos y vías para
vencer barreras a través de múltiples tácticas.
Elaboración de los Planes de Acción: Son descripciones concretas de lo que sucederá.
Son vías detalladas para implementar las estrategias encaminadas a superar las barreras.

LAS FASES DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN

El autor Ronald Armas señaló que el proceso de planificación se descompone en seis (3)
fases:
 Definición de fines y objetivos (como metas); definición de criterios de
evaluación.
 Obtención de información para el diagnóstico del problema (discrepancia entre
estado deseado y fáctico) mediante auditorías internas y externas.
 Diseño de alternativas (fase heurística y de “problem-solving) para la
implementación (busca de medios, como presupuestos y otros recursos, y
estrategias).
CONCLUSIONES

La planificación ha sido entendida como la determinación de un curso concreto

de acción que se habrá de seguir. Con ella se fijan principios orientadores y se
establecen secuencias de operaciones necesarias para alcanzar lo esperado, con ella se
precisan tiempos, costos y financiamientos necesarios. Sigue siendo en esencia un
ejercicio de sentido común, a través del cual se pretende entender, en primer término,
los aspectos cruciales de una realidad presente, para después proyectarla, diseñando
escenarios en los que se busca finalmente obtener el mayor provecho posible.
La planificación, en la mayoría de los casos, es utilizada como una herramienta
para incrementar la productividad y eficiencia en las organizaciones, al permitir
organizar las diferentes actividades a ejecutar. En el sentido más amplio de la palabra,
permite: por un lado, disminuir el grado de incertidumbre de lo que sucederá en el
futuro; y por el otro, optimizar la utilización de los recursos, brindando mayor eficiencia
y por ende mayor rentabilidad.
REFERENCIA BIBLIOGRAFICA

Clake y Goldsmith (2015). Plan de operación en marcha. Recuperado de

https://elibro.net/es/ereader/uladech/78303
Corredor, J. (2017). Plan de negoción en una elaboración e inversión estratégica.
Recuperado de https://elibro.net/es/ereader/uladech/68836
Jiménez, M. (2018). Investigación de Operaciones en el proceso administrativo.
Recuperado de https://elibro.net/es/ereader/uladech/39452

Santos, D. (2017). Plan de negoción en el proceso administrativo. Recuperado de

https://elibro.net/es/ereader/uladech/52867