SISTEMA DE GESTIÓN DE LA Fecha:

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

SG -SST
Versión 1
Sociedad Cardiológica Colombiana SAS

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

Sociedad Cardiológica Colombiana SAS

TRABAJO AUTORIZADO POR

SEGUROS DE RIESGOS PROFESIONALES SURAMERICANA S.A.

ARP SURA

ELABORADO POR
JHONATHAN RAMIREZ
MARTHA LOZADA

NOMBRE DEL ASESOR

CARGO
LICENCIA S.O No
CONSULTORÍA EN GESTIÓN DE RIESGOS SURAMERICANA S.A.S

VILLAVICENCIO
NOVIEMBRE - 2018

PRESENTACIÓN
 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA Fecha:
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SG -SST
Versión 1
Sociedad Cardiológica Colombiana SAS

La salud ocupacional actualmente representa una de las herramientas de gestión más

importantes para mejorar la calidad de vida laboral en las empresas y con ella su
competitividad. Esto es posible siempre y cuando la empresa promueva y estimule en
todo momento la creación de una cultura en seguridad y salud ocupacional que debe
estar sincronizada con los planes de calidad, mejoramiento de los procesos y puestos
de trabajo, productividad, desarrollo del talento humano y la reducción de los costos
operacionales.

Es por ello que SOCIEDAD CARDIOLOGICA COLOMBIANA tiene entre sus

propósitos desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo
SG-SST, con el fin de mejorar la calidad de vida laboral, lograr una reducción de los
costos generados por los accidentes y las enfermedades laborales, mejorar la
calidad de los servicios y ante todo generar ambientes sanos para los que allí
trabajan.

El interés es suministrar los recursos necesarios para responder a las demandas de

la población trabajadora respecto a su salud y el medio ambiente laboral, así como
para dar cumplimiento a la normatividad vigente.

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está

orientado a lograr una adecuada administración de riesgos que permita mantener el
control permanente de los mismos en los diferentes oficios y que contribuya al
bienestar físico, mental y social del trabajador y al funcionamiento de los recursos e
instalaciones.

El documento que se presenta a continuación refleja el Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST para la empresa basado en las
características especificas de su proceso y su actividad económica.
 1. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA

Nombre: SOCIEDAD CARDIOLOGICA COLOMBIANA SAS

Nit: 890.101.204-1
Dirección: Carrera 37 No. 34-83 Edificio Atenas
Teléfono: 6623051 - 3202344865
Actividad económica: Empresas dedicadas a actividades de las instituciones
prestadoras de servicios de salud, con interacción, incluye hospitales generales,
centros de atención medica con ayudas diagnósticas, instituciones prestadoras de
servicios de salud, centros especializados
Código: 3851101
Clase de riesgo: I Y II

 Centros de trabajo

Nombre centro de trabajo Dirección Clase de riesgo # trabajadores

Carrera 37 No.
Sociedad Cardiológica 34-83 Edificio II 10
Colombiana SAS Atenas - Barzal
Alto

Descripción del proceso productivo o de prestación del servicio:

La Sociedad Cardiológica Colombiana S.A.S., es una empresa dedicada a los

servicios de salud especializados en el área cardiológica, dentro de sus principales
enfoques esta la detección, control y mantenimiento de pacientes de alto riesgo
cardiovascular, prestando sus servicios bajo el mejoramiento continuo con el fin de
garantizar la calidad de la atención del paciente.
Este modelo permite definir la forma como se organizan los recursos para la atención
de salud desde la perspectiva del servicio a los usuarios, incluyendo las funciones
asistenciales y logísticas requeridas, que permitan el fácil acceso y continuidad a la
atención de los pacientes acorde con sus necesidades:
Atención de Consulta Externa Especializada de Cardiología, Cardiología Pediátrica –
Sede Principal Villavicencio.
Apoyo Diagnóstico No Invasivo

Se ha desarrollado un modelo de prestación de servicios que garantiza el

cumplimiento del precepto de “No desatención”. Esta estrategia ha redundado en un
trabajo coordinado entre el área asistencial y administrativa, mejorando en el inicio de
registro de los indicadores de los servicios ambulatorios y la mejora en la meta de los
mismos.

El objetivo del modelo es hacer coincidir y coordinar la oferta de servicios con las
necesidades de atención del paciente, que permita planificar el seguimiento, obtener
mejores resultados en la atención al paciente y un uso más eficiente de los recursos
disponibles. Lo anterior bajo un sistema de información que facilite la interacción entre
nuestros clientes asegurador, pacientes y el equipo de salud de la IPS.

De acuerdo al Grafico de Modelo de Atención siguiente, este lo constituyen tres

momentos claramente definidos que son, ADMISION, ATENCION AL PACIENTE y
EGRESO, soportado en procesos técnico-administrativos que facilitan la coordinación
de los servicios.

Si a este concepto le colocamos el apellido de “atención”, podemos decir que es la

representación y descripción del enfoque y el cómo, una institución lleva a cabo su
objeto misional que es la prestación del servicio de salud.

Materia prima y equipos utilizados en el proceso:

1. Monitor de signos vitales.

2. Succión con sondas para adultos y pediátrica según el paciente a atender.
3. Oxígeno y oxígeno portátil.
4. Oxímetro de pulso y tensiómetro, cuando no se encuentren incluidos en el monitor
de signos vitales.
5. Nevera o depósito frío
6. Ecógrafo
7. Caminadora - Bandas
8. Doppler Venoso
9. Electrocardiograma

Turnos de trabajo:

SECCIÓN TOTAL Hombres Mujeres HORARIO T. DESCANSO

Lunes a Viernes
(8:00am a 12:00pm – Sábados a partir de
Asistencial 6 2 4 2:00pm a 6:00pm) la 1 pm, domingos y
Sábados (08:00 a festivos
12:00)
Lunes a Viernes
(8:00am a 12:00pm – Sábados a partir de
Administrativo 4 0 4 2:00pm a 6:00pm) la 1 pm, domingos y
Sábados (08:00 a festivos
12:00
TOTAL 10 2 8    

Organigrama de la empresa

Perfil socio demográfico:

Permite conocer algunas características de la población trabajadora con el fin de
orientar las actividades del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo.

La Sociedad Cardiológica Colombiana SAS desea brindar una atención en salud con
calidez y afecto, fundamentada en los principios éticos y en los valores institucionales
que permitan una relación buena, entre el usuario, la familia y el personal de la salud;
buscando satisfacer las necesidades de los usuarios y sus familias generando en la
atención; comodidad, respetar la diferencia y la dignidad humana.

La fase de Atención en Salud del Paciente; ésta busca la alternativa diagnóstico o

terapéutica más adecuada en un entorno que apoye y responda a las necesidades
únicas de cada paciente.

Para lograr los mejores resultados, se ha planteado que todas las áreas que atienden
a los pacientes, incluyen las siguientes etapas: la planificación y prestación de
atención, el control del paciente para entender los resultados de la atención, la
modificación de la atención cuando sea necesario, la finalización de la atención, y
planificación del seguimiento. Esta planificación permitirá la identificación del
momento correcto del egreso del paciente; éste puede estar dividido en derivaciones
o el Egreso.

El servicio, médico tratante o la persona responsable de su atención determinan si

está listo para el Egreso o la derivación. Las necesidades permanentes pueden
indicar una derivación a una internación; u otra interconsulta especializada, terapeuta
de rehabilitación o incluso necesidades en salud coordinadas en el hogar por la
familia.

La familia debe estar incluida en el proceso de planificación según convenga al

paciente y sus necesidades. Para concluir, la formulación del modelo es clave
comprender que la orientación del logro de la Organización, ha facilitado la
comprensión de un enfoque de atención centrada en el paciente, que permitirá
cumplir con los valores instituciones, principalmente lo relacionado con el trato
humanizado, el respeto y la laboriosidad. Además, el modelo de gestión de la calidad
en salud, aplica los criterios de pertinencia, accesibilidad, continuidad, oportunidad y
seguridad en todo el modelo.

2. POLÍTICA DE SALUD OCUPACIONAL

La SOCIEDAD CARDIOLOGICA COLOMBIANA SAS se compromete con la

protección y promoción de la salud de los trabajadores, procurando su integridad
física mediante el control de los riesgos, el mejoramiento continuo de los procesos y
la protección del medio ambiente.

Todos los niveles de dirección asumen la responsabilidad de promover un ambiente

de trabajo sano y seguro, cumpliendo los requisitos legales aplicables, vinculando a
las partes interesadas en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo
y destinando los recursos humanos, físicos y financieros necesarios para la gestión
de la salud y la seguridad.

Los programas desarrollados en SOCIEDAD CARDIOLOGICA COLOMBIANA SAS

estarán orientados al fomento de una cultura preventiva y del auto cuidado, a la
intervención de las condiciones de trabajo que puedan causar accidentes o
enfermedades laborales, al control del ausentismo y a la preparación para
emergencias.

Todos los empleados, contratistas y temporales tendrán la responsabilidad de cumplir

con las normas y procedimientos de seguridad, con el fin de realizar un trabajo seguro
y productivo. Igualmente serán responsables de notificar oportunamente todas
aquellas condiciones que puedan generar consecuencias y contingencias para los
empleados y la organización.

_________________________
Firma del representante legal
Fecha:

3. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Debe ser aprobado y firmado por el gerente y permanecer en dos lugares visibles de
la empresa.

REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

SOCIEDAD CARDIOLOGICA COLOMBIANA SAS
NIT: 890.101.204-1

NOMBRE DE LA EMPRESA: SOCIEDAD CARDIOLOGICA COLOMBIANA SAS

ACTIVIDAD ECONÓMICA DE LA EMPRESA

La actividad económica de SOCIEDAD CARDIOLOGICA COLOMBIANA SAS. es la
de prestación de servicios de salud IPS de segundo nivel-EPS

ARTICULO 1º. SOCIEDAD CARDIOLOGICA COLOMBIANA SAS, se compromete

dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes tendientes a garantizar
los mecanismos que aseguren una adecuada y oportuna prevención de los
accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de conformidad con los
artículos 34, 57, 58, 108, 205, 206,217, 220, 221, 282, 283, 348, 349, 350 y 351 del
Código Sustantivo del Trabajo, la Ley9a. de 1979, Resolución 2400 de 1979, Decreto
61de 1984, Resolución 2013 de1986, Resolución 1016 de 1989, Resolución 6398 de
1991, Decreto 1295 de 1994, Decreto 1443 de 2014 y demás normas que con tal fin
se establezcan.

ARTICULO 2º.SOCIEDAD CARDIOLOGICA COLOMBIANA SAS, se obliga a

promover y garantizar la constitución y funcionamiento del Comité de seguridad y
salud en el trabajo, de conformidad con lo establecido en el Decreto 614 de 1984,
Resolución 2013 de 1986, Resolución 1016 de 1989 y Decreto 1295 de 1994.

ARTICULO 3º. SOCIEDAD CARDIOLOGICA COLOMBIANA SAS se compromete a

destinar los recursos necesarios para desarrollar actividades permanentes de
conformidad con el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo en el cual
contemplan los aspectos mencionados en el capítulo III del decreto 1443 de 2014.

ARTÍCULO 4°: La guía técnica colombiana GTC 45 se toma como directriz para la
identificación de peligros y valoración de riegos de mayor incide los trabajadores y
están constituidos por:

RIESGOS DE SEGURIDAD

Peligro eléctrico: Instalaciones eléctricas, polo a tierra, generadores de energía,

equipos eléctricos
Peligro locativo: Pisos, techos, almacenamiento, orden y limpieza.
Peligro mecánico: Manejo de herramientas, equipos y máquinas, cortes, pinchazos
con objetos y herramientas de trabajo.
Peligro natural: Tormentas eléctricas, sismos.
Peligro público: Robos.

RIESGOS HIGIÉNICOS

Peligro Biomecánico: Sobre esfuerzos, posturas prolongadas, movimientos

repetitivos, fatiga, manejo manual de cargas, ubicación del puesto de trabajo.
Peligro físico: Iluminación y radiaciones ionizantes.
Peligro químico: Exposición a material particulado.
Peligro biológico: Virus, hongos, bacterias, exposición biológicos.
Peligro psicosocial: Turnos de trabajo, atención al público, relaciones con las
comunidades, aislamiento social.

RIESGOS DE TRANSITO
Peligro vial: Medio de varadas, transporte, inseguridad vial, colisiones, volcamientos,

PARAGRAFO: Para evitar que los riesgos contemplados cursen efectos negativos en
la salud de los trabajadores traduciéndose en accidentes de trabajo o enfermedad
profesional, SOCIEDAD CARDIOLOGICA COLOMBIANA SAS ejerce su control en la
fuente, en el medio transmisor y/o en el trabajador, de conformidad con lo estipulado
en el SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, el
cual se da a conocer a todos los trabajadores.

ARTÍCULO 5°: La empresa SOCIEDAD CARDIOLOGICA COLOMBIANA SAS y sus

trabajadores se comprometen a dar estricto cumplimiento a las disposiciones legales
así como a las normas técnicas externas e internas que adoptadas para el desarrollo
de las actividades planteadas en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo y acordes con el presente Reglamento.

ARTÍCULO 6°: SOCIEDAD CARDIOLOGICA COLOMBIANA SAS desarrolla un

proceso de inducción del trabajador a las actividades que debe desempeñar,
capacitándolo respecto a las medidas de prevención y seguridad que exija el medio
ambiente laboral y el trabajo específico que vaya a realizar.

ARTÍCULO 7°: Este reglamento se exhibirá en un lugar visible en el sitio de

trabajo, junto con la resolución aprobatoria, cuyos contenidos harán a conocer a
todos los trabajadores en el momento de su ingreso, manteniéndose disponible para
revisión por el Ministerio de Protección Social cuando lo solicite.

ARTICULO 8°: El presente reglamento entra vigencia a partir de la fecha de

aprobación por el Representante Legal de la empresa (de acuerdo a lo
establecido en la Ley 962 de 2005, Capitulo VII, Articulo 55) y por el Ministerio de la
Protección Social rige durante el tiempo que conserve sin cambios
sustanciales las condiciones existentes en el momento de su cómo actividad
económica, métodos de producción, instalaciones locativas, aprobación tales riesgos
asociados y cuando se dicten disposiciones gubernamentales que modifiquen las
normas del Reglamento o que limiten su vigencia.
________________________
Luis Fernando Leal Martínez
Representante Legal

4. OBJETIVOS DEL SISTEMA

Objetivos generales

Establecer el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST

con el fin de prevenir accidentes y enfermedades laborales factibles de intervención,
dando cumplimiento a la normatividad vigente.

Objetivos específicos

Garantizar la adecuación, conveniencia y eficacia de la gestión del riesgo ocupacional

mediante la revisión periódica gerencial.
Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales que en materia de salud
ocupacional apliquen a la organización.
Implementar sistemas de tratamiento para los riesgos significativos que aporten a
disminuir la probabilidad de ocurrencia y las consecuencias.
Definir la estructura y responsabilidades del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el trabajo SG-SST.
Implementar un plan de prevención, respuesta y recuperación ante emergencias.
Velar por la recuperación del trabajador y su calidad de vida mediante el proceso de
reintegro laboral.
Monitorear el desempeño del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
trabajo SG-SST.
5. PLANIFICACIÓN

5.1 DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO

 Identificación de riesgos y peligros

SOCIEDAD CARDIOLOGICA COLOMBIANA realiza la identificación de riesgos y

peligros y valora los riesgos a partir de los controles existentes, lo cual le permitirá
conocer los riesgos significativos. El panorama de factores de riesgo es una
herramienta dinámica y como tal la empresa garantizará su actualización permanente.

Observación: De acuerdo a la resolución 2646 de 2008, la organización determinará

el riesgo y el nivel de riesgo para los peligros psicosociales a través de la aplicación
de las baterías o de otro instrumento validado.

PANORAMA DE RIESGOS
SOCIEDAD CARDIOLOGICA COLOMBIANA SAS

En la SOCIEDAD CARDIOLOGICA COLOMBIANA SAS el seguimiento realizado por

parte la persona relacionada con el Programa de Salud Ocupacional la cual cuenta
con el apoyo de gerencia evidencia la priorización de los siguientes riesgos a lo cual
se emite:

BIOLOGICO: Para todas las áreas de la SOCIEDAD CARDIOLOGICA

COLOMBIANA SAS que estén expuestos al riesgo biológico, se debe seguir
difundiendo en implementando los sistemas de uso de elementos de protección
personal de bioseguridad ya que estos son la principal defensa que tienen los
empleados del área Asistencial para evitar correr los riesgos a que están expuestos
realizando sus labores. Se debe realizar un constante seguimiento, difusión y
capacitaciones sobre el auto cuidado, ya que es la primera forma de defenderse ante
la amenaza de elementos nocivos biológicos que atentan contra su integridad física
de manera permanente.

Siempre en la SOCIEDAD CARDIOLOGICA COLOMBIANA SAS, en las áreas

médicas donde se realicen procedimientos en los que sean necesarios las
inyecciones o cualquier tipo de agujas, deben estar ubicados los guardianes, para
garantizar que los empleados desechen las agujas sin que las tengan que manipular
excesivamente y correr el riesgo Mecánico y el riesgo Biológico por punción en el
primer caso, y por infección en el segundo.
ERGONOMICO: En la mayoría de los puestos que requieren trabajo en los que el
empleado se encuentra en posiciones sentado, se pudo observar, que el diseño de
los puestos trabajo es inadecuado o no cumple completamente con los
requerimientos ergonómicos de los empleados pues las sillas y escritorios no pueden
llegar a ser totalmente ergonómicos a menos que los puestos se realicen a la medida
exacta de cada individuo. Siendo esto tan complicado, se debe tratar que el diseño de
los puestos tenga en cuenta normas de anatomía y que sean fácilmente adaptables a
cada trabajador.

Realizar énfasis en la difusión de información sobre como sentarse adecuadamente

en las sillas con posturas adecuadas que garanticen que en el futuro las personas no
adquieran enfermedades profesionales. De igual forma gran parte de los escritorios,
como parte de la adecuación de los puestos, se debe incluir un descansa pies, el cual
brinda apoyo y descansa estas extremidades cuando las jornadas de trabajo en
postura sentados, son extensas, como es el caso del personal del área administrativa.

El uso del porta teclados es necesario para los empleados que deban digitar o
permanecer realizando sus trabajos en un computador, pues según las normas
ergonómicas, cuando se está escribiendo en el teclado, el brazo y antebrazo deben
formar un ángulo de 90º para que haya buena circulación en las manos. Esto reduce
los problemas de circulación a largo plazo como enfermedad profesional. En las áreas
que no esté ubicado el porta teclados, se debe implementar para que todos los
puestos estén correctamente adecuados para el desempeño de las labores.

LOCATIVO: La iluminación para los puestos de trabajo en algunas áreas, es

defectuosa, está mal ubicada, o tiene reflejos por ubicación de las pantallas de los
computadores. Se recomienda realizar una ubicación correcta de estos focos de luz
para que no causen en el mediano y largo plazo, enfermedades profesionales como
perdida de la visión, trastornos y dolores de cabeza en los trabajadores.
Señalizar el área de residuos sólidos de tal manera que se indique el peligro de
acceder a dichos sitios y se indique también que son lugares de acceso restringido.

ELECTRICO: Se recomienda canalizar o recoger mediante el uso de espiral de

silicona las líneas eléctricas que en algunas áreas se encuentran sueltas, así se
reduciría el riesgo Eléctrico por electrocución e incendios.

ALMACENAMIENTO: En todas las áreas debe existir permanentemente un programa

que se dedique a verificar el orden, aseo y almacenamiento de los distintos equipos,
maquinaria y herramientas que son utilizados en la SOCIEDAD CARDIOLOGICA
COLOMBIANA SAS.
Control de cambios

Antes de introducir cambios en procesos y actividades, se realizará la identificación

de peligros y evaluación de riesgos que puedan derivarse de estos y adoptar las
medidas de prevención y control necesarias.

5.2 DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE SALUD

Caracterización de la accidentalidad

El encargado de salud Ocupacional es responsable de mantener actualizada la

caracterización de la accidentalidad para su análisis y seguimiento periódico.

 Caracterización del ausentismo

El encargado de salud Ocupacional es responsable de mantener actualizada la

caracterización de ausentismo para su análisis y seguimiento periódico.

En la SOCIEDAD CARDIOLOGICA COLOMBIANA SAS, los eventos de ausentismo por

causas de salud incluyen toda ausencia al trabajo atribuible a enfermedad común,
enfermedad profesional, accidente de trabajo y consulta de salud. Las prórrogas de una
incapacidad no se suman como eventos separados.

OBJETIVO: Establecer en forma mensual el número total de días perdidos por

ausentismo en la SOCIEDAD CARDIOLOGICA COLOMBIANA SAS., teniendo en
cuenta las incapacidades según su causa, edad y sexo. Con el fin de obtener
información que permitan llevar a cabo acciones y por ende evaluar la efectividad del
sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

RESPONSABLE: Dicho Registro será realizado por el coordinador de Seguridad y

salud en el trabajo de la SOCIEDAD CARDIOLOGICA COLOMBIANA SAS.

5.3 REQUISITOS LEGALES

Nombre
Resolución 2400 de 1979
Ley 9 de 1979
Resolución 2013 de 1986
Decreto 1295 de 1994
Tema
Estatuto de Seguridad Industrial
Código Sanitario Nacional
Comité Paritario Salud Ocupacional
Por el cual se determina la organización y
administración del
Sistema General de Riesgos Profesionales.
 Por la cual se reglamenta la organización,
funcionamiento y forma de los Programas de Salud
Resolución 1016 de 1989
Ocupacional que deben desarrollar los patronos o
empleadores en el país
Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional con
Decreto 1530 de 1996
muerte del trabajador
Por la cual se dictan normas sobre la organización,
administración y prestaciones del Sistema General
Ley 776 de 2012
de Riesgos
Profesionales.
Reglamenta la investigación de Accidentes e
Resolución 1401 de 2007
Incidentes de Trabajo
Regula la práctica de evaluaciones médicas
Resolución 2346 de 2007 ocupacionales y el manejo y contenido de las
historias clínicas ocupacionales
Modifica los artículos 11 y 17 de la Resolución 2346
Resolución 1918 de 2009
de 2007 y se dictan otras disposiciones
Por la cual se adoptan medidas en relación con el
Resolución 1956 de 2008
consumo de cigarrillo o tabaco
Por la cual se establecen disposiciones y se definen
responsabilidades para la identificación, evaluación,
prevención, intervención y monitoreo permanente de
Resolución 2646 de 2008
la exposición a factores de riesgo psicosociales en el
trabajo y para la determinación del origen de las
patologías causadas por estrés ocupacional
Decreto 2566 de 2009 Tabla de Enfermedades Profesionales
Por la cual se establece la conformación y
funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral
Resolución 652 de 2012
en entidades públicas y empresas privadas y se
dictan otras disposiciones.
Espacios libres de humo y sustancias psicoactivas
Circular 0038
en las empresas.
Por la cual se modifica parcialmente la resolución
Resolución 1356 de 2012
652 de 2012.
Por la cual se modifica el sistema de riesgos
Ley 1562 de 2012 laborales y se dictan otras disposiciones en materia
de salud ocupacional.
Por la cual se establece el reglamento de seguridad
Resolución 1409 de 2012
para protección contra caídas en trabajo en alturas.
5.4 ANÁLISIS INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD

A partir del diagnóstico de riesgos y peligros y de las condiciones de salud se

relacionan los riesgos significativos considerados como no aceptables y que serán
objeto de intervención.

Riesgos Significativos Factores de Riesgo Peligros

Enfermedades BIOLÓGICO: Contactocon Manipulación de agujas, jelcos,
infectocontagiosas, heridas material cortopunzante bisturís y material cortopunzante
contaminado contaminado
Enfermedades Osteomusculares BIOMECANICOS: Movilización de pacientes muy
(Desgarros musculares, sinovitis, Sobreesfuerzos pesados en cama, en ocasiones
lumbalgias), golpes, traumas de lo debe realizar una sola
tejido blando persona, transportar varios
equipos a la vez.
Manipulación de pacientes muy
pesados
Traumas en tejidos blandos, CONDICIONES DE Barandas de las camas, sistema
heridas, esguinces, fracturas. SEGURIDAD de rodamiento del atril

5.5 DIAGNÓSTICO DEL AVANCE EN SEGURIDAD

Con el fin de identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabajo y ser punto
de partida para la actualización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
trabajo, se realizará un diagnóstico para medir el avance en seguridad.

6. ESTRUCTURA

6.1 Responsables de salud ocupacional

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está bajo la

responsabilidad de la gerencia con el apoyo de:

Responsable de salud ocupacional

Comité paritario de salud ocupacional
Coordinador de alturas

6.2 Roles y responsabilidades

Rol Responsabilidad
Gerente Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las
 Rol Responsabilidad
actividades del SG-SST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en
seguridad y salud en el trabajo dentro del marco de sus funciones.
Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la
identificación de los peligros y control de los riesgos, así como la
participación a través del comité paritario de salud ocupacional.
Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de seguridad y salud
en el trabajo.
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de
metas y objetivos.
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y
controlar el desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo.
Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los
trabajadores que ingresen a la empresa, independientemente de su
forma de contratación y vinculación.
Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades
específicas detectadas en la identificación de peligros y valoración de
riesgos.
Garantizar información oportuna sobre la gestión de seguridad y
salud en el trabajo y canales de comunicación que permitan
recolectar información manifestada por los trabajadores.
Participar en la actualización del panorama de factores de riesgo
Participar en la construcción y ejecución de planes de acción
Promover la comprensión de la política en los trabajadores
Jefes de área Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en
seguridad y salud ocupacional
Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo
Participar en las inspecciones de seguridad.
Responsable Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y actualización
de salud del panorama de factores de riesgos y hacer la priorización para
ocupacional focalizar la intervención.
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y
hacer seguimiento a su cumplimiento.
Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la
organización.
Gestionar los recursos para cumplir con el plan de salud ocupacional
y hacer seguimiento a los indicadores.
Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención
según los riesgos prioritarios y los niveles de la organización.
Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.
Participar de las reuniones del Comité Paritario y apoyar su gestión.
 Rol Responsabilidad
Implementación y seguimiento del SG-SST.
Conocer y tener clara la política de salud ocupacional.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de
salud.
Trabajadores Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las
actividades que se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y
la seguridad de los trabajadores.
Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
Copaso o
Visitar periódicamente las instalaciones.
vigía
Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de
ocupacional
seguridad.
Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores
para las situaciones relacionadas con salud ocupacional.
Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se
describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como
las pruebas que las soportan.
Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales
en los que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar
conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad
pública o empresa privada.
Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los
hechos que dieron lugar a la queja.
Comité de
Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre
convivencia
las partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para
llegar a una solución efectiva de las controversias.
Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos,
Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa
privada las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las
medidas preventivas y correctivas del acoso laboral.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya
estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y
recomendaciones.
Coordinador Identificar peligros en el sitio en donde se realizan trabajos en alturas
de alturas y adoptar las medidas correctivas y preventivas necesarias.
Apoyar la elaboración de procedimientos para el trabajo seguro en
alturas
Inspeccionar anualmente el sistema de acceso para trabajo en alturas
 Rol Responsabilidad
y sus componentes,
Avalar la selección y uso específicos de cada sistema de acceso para
trabajo en alturas, y de los sistemas de prevención y protección
contra caídas aplicables.
Verificar la instalación de los sistemas de protección contra caídas.

6.3 Recursos
HUMANO

La gerencia ha designado como coordinador de SGSST al administrador y jefe del

área de calidad y salud ocupacional de la empresa, el cual contará con (4) cuatro
horas semanales de su jornada laboral apoyada de los miembros del COPASO y de
los trabajadores. El médico Ocupacional será contratado para realizar los exámenes
que se requieran en la empresa.

Nombre de la (s) persona Formación en

Propio o
responsable en salud Profesión salud
contratado
ocupacional ocupacional
Administradora
CLAUDIA PERDOMO Diplomado Propio
de Empresas
Enfermera Diplomado y
LILIANA VIGOYA Propio
Profesional Especializacion
FINANCIERO
La empresa ha asignado la suma de $ 7.000.000.oo Para garantizar el desarrollo de
las actividades contenidas en el presente SGSST.

LOCATIVO
La empresa cuenta con la oficina de la administración y gerencia para la coordinación
de Seguridad y salud en el trabajo y para el desarrollo del SGSST.

7. OBJETIVOS Y PROGRAMAS DE CONTROL DEL RIESGO

Con base en el análisis integral de las condiciones de trabajo y salud se define un

plan de trabajo de acuerdo a los riesgos significativos identificados.

PLAN DE TRABAJO – PROGRAMA DE CAPACITACIONES

SOCIEDAD CARDIOLOGICA COLOMBIANA

El programa de capacitaciones tiene como propositito el desarrollo de habilidades y

capacidades de todo el personal de la SOCIEDAD CARDIOLOGICA COLOMBIANA
SAS, con el fin de formar un talento humano más competente y hábil. Además se
busca promocionar la salud, el autocuidado y prevenir la enfermedad y los riesgos.
Sin embargo más allá de esto, busca estimular el interés de todos sobre los
beneficios de aplicar el sistema de gestión, incentivar la participación en las diferentes
actividades sobre autocuidado, factores de riesgo y condiciones inseguras, busca
mejorar el clima laboral, la productividad, la salud física y mental, y mejorar la
capacidad de los empleados para identificar y reportar factores de riesgos presentes
en su labor.

Alcance
El programa de capacitación aplicara a todo el personal de SOCIEDAD
CARDIOLOGICA COLOMBIANA SAS

Metas
 Capacitar al 100% de los trabajadores
 Cumplir con el 80% de las actividades en el cronograma.
 Cumplir con lo establecido en el presupuesto.
 Obtener buenas respuestas en la evaluación de capacitación.

Estrategias

 Conferencias, exposiciones, videos, fotos.

 Simulación de situaciones reales.
 Talleres didácticos.
 Estudios de caso.

Capacitación.

Con fines preventivos: Buscan prever cambios en el personal que se pueden dar
por sus labores rutinarias, la falta de motivación, deterioro en las destrezas y
habilidades. Pretende preparar a los trabajadores para adaptarse a los cambios en
la tecnología y ambiente de trabajo.
Con fines correctivos: Su fin es solucionar y corregir situaciones de riesgo
presentes en las labores, se llevan a cabo con el apoyo de estudios, análisis e
identificación de dicha situaciones.

Actividades a desarrollar

Estas actividades permitirán a los trabajadores mejorar las condiciones y ambiente

de trabajo, mejorar su salud física y mental, y ayudara a prevenir incidentes,
accidentes y la aparición de enfermedades.
Seguridad y salud en el trabajo

Sistema general de Riesgos Laborales (Ley 1562 de 2012)

Sistema de gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (Ley 1072 de 2015)
Política de la Seguridad y Salud en el trabajo.
Medicina Preventiva en la actividad educativa, administrativa y desarrollo de
proyectos.
Plan de atención y prevención de emergencias

Estrategia

El propósito es involucrar al personal en el tema de la seguridad y salud en el

trabajo, por lo que se empleara la metodología de la exposición, trabajos de grupo
y talleres para mantener un ambiente cálido entre los participantes.
Prevención de Accidentes

 La seguridad industrial en el desarrollo de actividades.

 Accidente de trabajo en el desarrollo de actividades, reporte e investigación.
 Tipos de riesgos (locativo, mecánico y eléctrico).
 Identificación de Peligros, Valoración de riesgos, e implementación
de controles, condiciones y actos inseguros.
 Orden y aseo.
 Etiquetado y almacenamiento de sustancias químicas.

Estrategia

Por medio de exposición, presentación de casos, fotos, y videos se mostrara la

clase de accidentes y formas de prevenirlos en el desarrollo de sus actividades.

Prevención de enfermedades
 La higiene Industrial en el desarrollo de actividades
 Definición de enfermedad Laboral, reporte e
investigación.
 Ergonomía en las actividades.
 Lesiones osteomusculares.
 Pausas Activas.
 Actividades repetitivas
 Higiene postural.
 Buena ubicación del material de trabajo
  Riesgo biológico y químico.
 Factores de Riesgo biológico y químico.
 Manual de bioseguridad.
 Manejo y almacenamiento de sustancias químicas.
 Disposición de residuos bilógicos y químicos.
 Enfermedades generadas por el riesgo biológico y químico.

 Autocuidado y salud en el
trabajo Hábitos saludables.
 Uso de Elementos de Protección Personal

Estrategia

Para llevar a cabo estas actividades se darán los conceptos necesarios para el
desarrollo adecuado del trabajo, y se implementaran acciones correctivas ante los
riesgos presentes, se instruirá sobre la manera de evitar posibles accidentes o
enfermedades por medio de exposición, talleres, estudios de caso, y presentación
de casos reales.

Evaluación
Se evaluara al capacitador y los temas tratados al final de la capacitación, con el
fin de medir la efectividad, buen uso de la información y despliegue de la misma.

8. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN

8.1 COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL O VIGÍA OCUPACIONAL

Su objetivo principal es hacer seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el trabajo, al igual que canalizar las inquietudes de salud y
seguridad de los trabajadores hacia la administración.

El COPASO se elige por votación cada dos años y se reúne una vez al mes.

8.2 ENTRENAMIENTO Y COMPETENCIA

De acuerdo al rol y a los riesgos de exposición, se define una matriz de

entrenamiento y competencia.

8.3 CONTROL OPERACIONAL

Elementos de protección personal

La empresa suministra los elementos de protección personal, según sean requeridos

en la actividad a desarrollar y se deja registro de la respectiva entrega.

Normas o estándares de trabajo seguro

Se definen normas generales de seguridad para la prevención de accidentes en

oficina y en planta y se definirán estándares específicos de seguridad para los
siguientes oficios:

 Señalización y demarcación

La empresa realizará la señalización y demarcación de las áreas de acuerdo con lo

siguiente:

Forma Significado Color Significado

Pare, prohibición y todo lugar,
material o equipo relacionado con
Prohibición u orden
prevención o combate de
incendios y su ubicación.
Prevención, peligro Orden, obligación. Acción de
mando.
Información
Precaución, peligro.

Información de seguridad,
Información, texto de indicación de sitios o direcciones
instrucciones aisladas o para hacia donde se encuentran estos
complementar las señales (escaleras, primeros auxilios,
anteriores si se requiere. rutas e instrucciones de
evacuación, etc.).

Inspecciones de seguridad

La empresa realizará los siguientes tipos de inspecciones

TIPO DE INSPECCIÓN PERIODICIDAD

 Evaluación Puesto de Trabajo Mensual

Pausas Activas Mensual

Observaciones de
Mensual
Comportamiento Osteomuscular

Caminata Ergonómica Mensual

Orden y Aseo Mensual

PMIRS Mensual

Visitas de calidad Semanal

Inspección almacenamiento de
Mensual
sustancias químicas

Visita Arrendatarios Semestral

Observación Comportamiento
Mensual
punción venosa y arterial

Inspecciones integradas
Mensual
programadas

Programa de seguimiento a
Mensual
extintores

Visitas Obras Cuando se realicen

Mantenimiento preventivo - correctivo 

La empresa garantizará la realización de mantenimiento preventivo y correctivo de las

máquinas, equipos y herramientas utilizadas en el proceso.
Plan de emergencia

Este plan debe incluye los siguientes elementos:

 Análisis de amenazas e inventario de recursos
 Determinación de la vulnerabilidad y plan de acción
 Informar, capacitar y entrenar periódicamente a todos los trabajadores
 Comité de emergencia y brigadas de apoyo
 Plan de evacuación
 Simulacros

Anexo 14. Plan de emergencias

 Hojas de seguridad para productos químicos

La empresa garantizará la disponibilidad de las hojas de seguridad de los productos

químicos en las áreas de uso y capacitará al personal sobre el manejo de las mismas.

 Tareas de alto riesgo

De acuerdo al diagnóstico de peligros y riesgos se identificaron las siguientes tareas

de alto riesgo, para las cuales se establecerán los procedimientos requeridos.

Tarea de alto riesgo identificada Fuente

Lavado fachada
Mantenimiento del foso de ascensores
Alturas Trabajo en andamios durante la
realización de tareas durante obras civiles al
interior del HGM por encima de 150 cms

Soldadura en general
Trabajos en caliente
Utilización de esmeriles, pulidoras y piedras
abrasivas.
Extracción de sedimentos en bandejas de
UMAS
Trabajos en espacios confinados
Mantenimiento del foso de ascensores
Mantenimiento de tanques sumergible en
morgue

Monitoreo biológico
La empresa garantizará la realización de las evaluaciones médicas ocupacionales de
ingreso, periódicas y de retiro con relación a la identificación de peligros y evaluación
de riesgos.

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SOCIEDAD

CARDIOLOGICA COLOMBIANA - EXAMENES DE INGRESO
(Preocupacional)

Diagnosticar la existencia de enfermedades contagiosas, valorar la

capacidad y aptitud del aspirante para el trabajo en general y para la tarea
OBJETIVO especifica que deba realizar, precisando si se presenta predisposición a
enfermedad que pueda producirse o agravarse en la tarea a que va a se
destinado.
RESPONSA Dicho examen será realizado por el médico Ocupacional que la empresa
BLE contrate

Se debe diseñar un formato de historia Clínica en el cual quedará registrada

la información del examen de ingreso. La historia clínica debe contener como
mínimo los siguientes puntos:

Reconocimiento psicotécnico elemental. Es mejor la utilización de pruebas

no proyectivas, como los cuestionarios de personalidad.

Anamnesis. Datos de identificación personal (nombre, apellidos, edad,

domicilio, teléfono); historia familiar (número de miembros, antecedentes
patológicos de interés, enfermedades y causas de muerte de padres,
hermanos, cónyuge, hijos u otros); datos sociales (nivel socioeconómico,
estudios, habitad, vivienda, numero de convivientes); historia laboral (datos
sobre trabajos anteriores, empresas, puestos de trabajo, duración,
enfermedades profesionales, accidentes de trabajo); antecedentes
personales (datos médicos quirúrgicos, vacunaciones, hábitos de
HISTORIA alimentación, tabaco, alcohol, medicación), e historia obstétrica (fecha de

CLINICA menarquía, tipo habitual de menstruación, gestaciones, a abortos y nacidos

vivos, uso de métodos anticonceptivos).

Protocolo de reconocimiento médico laboral. Comprende exploración física

completa, incluyendo medición de tensión arterial y auscultación cardiaca y
respiratoria; datos antropométricos: peso, talla y perímetros torácico y
abdominal; analítica sanguínea: recuento celular, formula, VSG y bioquímica
(incluyendo glucosa y colesterol, siempre en mayores de 40 años); y las
pruebas complementarias que se consideren de interés (ECG; audiometría,
pruebas de función respiratoria, etc.)

Se vacunara del tétanos a todo el personal (revacunación cada 10 años), de

la hepatitis B al personal no protegido, y de la rubéola a las mujeres no
 protegidas menores de 40 años.

A las mujeres se les efectuara cada año exploración mamaria y citología

cervical.

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SOCIEDAD

CARDIOLOGICA COLOMBIANA - EXAMENES PERIODICOS
(Ocupacional)

OBJETIVO Controlar la Salud de los trabajadores mediante la detención oportuna

de patologías que puedan ser generadas por el ambiente de trabajo y tomar las medidas
correctivas necesarias.

RESPONSABLE: Dicho examen será realizado por el médico Ocupacional contratado para
este fin

PERIODICIDAD: Debe realizarse por lo menos una vez al año, a trabajadores que continúen
con contrato.

EXAMEN: El examen periódico debe contener como mínimo los siguientes puntos:

PERIODICO: Reconocimiento, Exploración y recolección de información comunes a todo los

trabajadores, consistentes en incluir en la historia médica laboral las modificaciones de los
datos personales, familiares, sociales o laborales (trabajo actual, horario, descripción del
puesto de trabajo, satisfacción, autovaloración del riesgo) producidas desde el último
reconocimiento; exploración completa; analíticas sanguíneas y urinaria, y pruebas
complementarias, incluyendo “screening” ginecológico cada 2 años (exploración de mama y
citología vaginal), test de sangre oculta en heces en mayores de 45 años y exploraciones
especiales a los trabajadores cuyo puesto de trabajo, por sus características o peligrosidad
así lo requiera, así:

Manipuladores de alimentos:

Personal expuesto a productos químicos se hace monitorización.

Personal expuesto a ruido, se realizarán audiometrías con una periodicidad dependiente del
nivel sonoro a que este expuesto (L Aeqd), quincenal si las L Aeqd es superior a 80 dB (A),
trianual si es superior a 85 dB (A) y anual si es superior a 90 dB (A) o nivel pico mayor de 140
dB (A).

Personal que esfuerza la visión se le realizará un perfil visual cada dos años

Al personal que realiza sobreesfuerzos físicos o trabaja en posturas forzadas, se explorará el

sistema musculo esquelético, y al sometido a condiciones de bipedestación, circulación
venosa periférica.
8.4 PRIMEROS AUXILIOS

Los botiquines de primeros auxilios se encontrarán ubicados en un lugar visible con

su correspondiente señalización y de fácil acceso, sin medicamentos.

Solo personal autorizado y capacitado brindará los primeros auxilios básicos

requeridos, para posteriormente realizar la respectiva remisión a un centro
asistencial.

8.5 BIENESTAR LABORAL

De acuerdo a los resultados del ausentismo se definirán las actividades de bienestar

laboral, orientadas hacia la promoción de hábitos saludables y de mejoramiento de la
calidad de vida:

9. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN

9.1 Gestión integral del accidente de trabajo, incidente y enfermedades de

origen laboral

La empresa cuenta con un procedimiento para la notificación e investigación de los

accidentes, incidentes de trabajo y enfermedades laborales bajo los lineamientos que
plantea la resolución 1401 de 2007.

9.2 Reintegro Laboral

La empresa se compromete a promover que los trabajadores regresen a su actividad

laboral en condiciones que favorezcan su estado funcional y emocional y que lo haga
en el momento en que el estado de salud alcanzado por él permitan su desempeño
laboral y permitan potencializar su recuperación.

9.3 Indicadores

Nombre Unidad de Forma de cálculo

medición
De impacto
TA = N° AT / N° promedio de
Tasa de accidentalidad At/por personas
trabajadores
Índice de frecuencia de At según horas IF AT = (N° total de AT en el
 período / N° HHT del período) x
AT exposición
240000
Días perdidos y IS AT = (N° días cargados +
Índice de severidad de
cargados según perdidos por AT en el año / N°
AT
exposición horas HHT año) x 240.000
Índice de lesiones
Sin unidades claras ILI = (IF x IS) / 1000
incapacitantes
De gestión
Investigaciones No. Investigaciones realizadas/No.
%
realizadas Accidentes ocurridos *100
Cumplimiento plan de No. Actividades realizadas/No.
%
trabajo Actividades programadas *100
No. Personas entrenadas/No.
Cobertura entrenamiento %
Personas objetivo *100

Observación: remitirse al anexo de caracterización de ausentismo y caracterización

de accidentalidad para la revisión de los indicadores de impacto.

10. REVISIÓN POR LA GERENCIA Y MEJORA CONTINUA

La gerencia, mínimo cada año, hará una revisión general del sistema de gestión de
salud y seguridad a partir de la política y los objetivos trazados para el periodo. En
esta revisión incluirá el resultado del seguimiento a los indicadores, el cumplimiento
de los planes propuestos, los recursos disponibles, la efectividad de los sistemas de
vigilancia, los resultados de las investigaciones de incidentes, accidentes y
enfermedades, entre otros aspectos propios de la gestión del sistema.

Esta revisión generará acciones correctivas y preventivas que le ayuden al sistema a

su mejora continua.

Las conclusiones de la revisión se deben registrar y comunicar a las personas

responsables del sistema y al comité paritario de salud ocupacional.

IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS

Versión No Naturaleza del cambio Fecha

01 Creación del SG-SST xxxxx
Firma Gerente

Firma Responsable Salud Ocupacional