Forestal App

MANUAL DEL USUARIO

Micol S.A.
 Forestal App
Manual para el usuario.

El actual instructivo contiene los pasos a seguir para el uso de la aplicación Forestal App con
el cual se registran los reportes de podas, recoleccion y disposición de residuos.

Ingreso a la aplicación
Para ingresar a la aplicación debe disponer de un usuario y contraseña. Su usuario y
contraseña deben ser proporcionados por el área de sistemas, en caso de no contar con uno,
remítase al área para la creación de su usuario.

Ingreso de Usuario y Contraseña: Digite su usuario en el campo indicado y en el

campo posterior digite su contraseña. Presione el ícono de la llave para ingresar. Si el
programa le notifica que no ha podido verificar su usuario y/o contraseña, debe verificar que
tanto su usuario como su contraseña sean correctas. Si va a usar la aplicación por primera
vez, es posible que no se ha cargado la información a la PDA, en cuyo caso, toque el menú
de la parte superior derecha (La zona donde aparecen tres puntos verticales). En éste menú,
seleccione la opción Actualizar Aplicación para que se empiece a descargar la información
de los usuarios. Si aun asi no puede ingresar, verifique que tenga conexión a internet o
comuniquese con el área de sistemas para reportar el problema. Ver imágenes anexas:

Ingreso a la aplicación:

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 Digite su usuario en este campo.

Presione sobre la llave

para ingresar.
Digite su contraseña aquí.

Menú Principal de la Aplicación Móvil

Luego de que la aplicación valide su usuario y contraseña, se mostrará un menú principal
que le mostrará las opciones disponibles.

Menú Principal:

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 Opciones del Menu: El menú principal contene la opción Realizar Reporte que le
permiten realizar un reporte de una poda, que servirá para registrar la información necesaria
para la posterior recolección de los residuos. La opción Reportar Recolección permite
registrar que se ha efectuado la recolección de residuos forestales en un punto previamente
programado. La opción Actualizar Datos PDA le permite descargar información de la base
de datos remota al mobil, de modo que la aplicación pueda mostrar información en las listas
desplegables de los formularios, y que valide el ingreso de usuarios asi como también
descarga los puntos que el usuario tenga programados para realizar la recolección de
residuos y la disposición de estos. En Sincronización podrá enviar a la base de datos remota
los reportes de podas, recolección y disposición que haya realizado en campo, pero que por
problemas de internet no se hayan podido sincronizar. Base de Datos Local es de uso
exclusivo para el area de sistemas.

A continuación se explicará con mas detalle cada una de las opciones del menú.

Reporte de Podas Forestales

Luego de seleccionar Realizar Reporte en el menú principal, se mostrará un mapa con
el ícono de un arbol. Aquí debe aparecer la ubicación actual de la poda que se ha realizado.
Si la ubicación no aparece exactamente en el punto, puede cambiarla tocando en el mapa en
el punto preciso para asi ajustar la ubicación. Agrande el mapa con los botones de zoom
(+/-) en la parte inferior derecha de la pantalla. Ver imagen.

Mapa de la ubicación sobre la poda.

Ubicación de la poda realizada.

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 Para continuar con el reporte, presione el botón gris de la parte superior izquierda
(con el ícono de una planilla). Este lo llevará al formulario de reporte de podas forestales en
donde tendrá que diligenciar la información allí requerida. Luego de llenar todos los campos,
puede sincronizar la información presionando uno de los botones de la parte inferior (el
botón del medio con las flechas). Si no dispone de conexión a internet, el registro se
guardará en el dispositivo movil, y quedará pendiente por sincronizar. Si de antemano sabe
que no tiene datos o internet, presione el primer botón (El botón con el disquet) para
guardar localmente. El botón de la parte derecha le permite abandonar el formulario y
regresar al menú principal.

Nota: Los campos que tienen el ícono de un lapiz son campos en los que la información tiene
que ser digitada, pero en los campos con el ícono de una hoja, debe digitar y luego aparecerá
un listado del cual tendrá que seleccionar un item. A menos que seleccione uno de los items
que aparecen, el campo quedará como si no hubiera sido diligenciado y no le permitirá
guardar.

Formulario de Reportes

Parte Superior: Parte Inferior:

1. Guarde la Página | 4
información
 2. Envíe la
3. Con este botón
regresa al menú
información al

En el primer campo llamado Fecha de Trabajo debe seleccionar la fecha en la que se

realizó la poda. Para hacerlo, presione el botón al lado derecho del campo y se mostrará
un calendario en el cual podrá seleccionar la fecha. Ver imagen de la siguiente página.

Los campos Cuadrilla Reporta y Municipio se deben diligenciar digitando y luego

seleccionando un item de una lista de coincidencias que aparecen. En caso de no
aparecer ningun item en la lista es posbile que haya digitando mal o que el item no
exista o se llame distinto. Verifique tambien si la PDA o dispositivo movil está
actualizado.

4. Calendario para elegir la 5. Listado de coincidencias del

campo Cuadrilla Reporta.

9. Lista de

8. Campo de selección.
Debe digitar y luego

6. Calendario para la
selección de la

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Reporte de Recolección
Para realizar el reporte de recoleccion debe tener puntos programados y debe
descargarlos en la opción del menú Actualizar Datos PDA. Si ya ha actualizado la PDA,
ingrese a la opción Reportar Recolección. Luego de seleccionar la opción se mostrará un
mapa con los puntos que le han sido programados. Inicialmente los puntos aparecerán con
un ícono verde de un camión, esto indica que el punto esta pendiente para recolección. Al
seleccionarlo podrá visualizar una etiqueta con una información premilinar. Para realizar el
reporte, seleccione el punto en el cual se va a realizar la recolección y luego, presione el
botón gris de la parte superior izquierda. Imediatamente verá un formulario en el cual podrá
ver en que municipio se encuentra, la dirección del punto, la vereda, y algunas
observaciones. Puede agregar observaciones para que las vean luego en el proceso de
disposición si es necesario dar información extra. Para realizar el reporte presione el primer
botón (El botón con las flechas), para cerrar el formulario sin realizar el reporte presione el
botón de la izquierda (el boton con el signo X). Ver imagen.

12. P
unto

13. O
bservaci

10.
11. S

Página | 6
Reporte de disposición.
De manera similar a como se realiza el reporte de recolección, puede seleccionar el
punto del mapa para reportar la disposición de los residuos de ese punto. El ícono del punto
en donde ya se efectuó la disposición es el siguiente:

Luego de seleccionar el punto, seleccione el botón gris de la parte izquierda para

reportar la disposición de los residuos del punto. Se mostrará un formulario en donde podra
ver las observaciones realizadas en el proceso de recolección. Puede agregar observaciones
si el caso lo amerita y luego para sincronizar, presione el botón de la izquierda (el botón con
las flechas. Para cancelar presione el boton de la derecha (el botón con la equis).

15. Observacion

14. Observacion

17.
16. S

Actualización de PDA
La actualización del dispositivo movil/PDA se debe realizar para poder registrar los
reportes de podas, recolección y disposición, de modo que las listas de selección de los

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municipios, cuadrillas, usuarios, etc. contengan información. Adicionalmente, con el proceso
de actualización una cuadrilla o funcionario puede descargar los puntos que tenga
programados para el proceso de recolección y disposición de residuos forestales.

Para actualizar la PDA, seleccione la opción del menú Actualizar Datos PDA y luego
verá una pantalla en la cual hay un cuadro de texto y un botón en la parte superior derecha.
Toquelo para comenzar la actualización y en el cuadro de texto podrá ver si el proceso se
está efectuando y cada uno de los errores que surjan. Use esta información para reportar
problemas con la actualización.

19. Toque el
botón para iniciar la

18. Descripció
n de los eventos de

Sincronización de PDA
Para sincronizar la información que se encuentra en la PDA, utilice la opción
Sincronización del menú principal. La sincronizacion del dispositivo movil/PDA es el envío
de la información registrada en el dispositivo móvil al servidor remoto. Se debe realizar este
proceso para enviar la información que no pudo ser sincronizada al momento de realizar un
reporte de podas, recolección o disposición. Asegúrese de contar con una buena conexión a
internet antes de realizar este proceso. La ventana que se muestra es similar a la ventana de

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actualización de PDA, y en el cuadro de texto se registrará cada reporte sincronizado y los
reportes que no pudieron ser sincronzados por algún motivo (Los reportes se identifican con
un ID). Puede copiar el texto o tomar pantallazos para reportar cualquier fallo con la
sincronización. Luego de la sincronización la información ya no estará disponible en la PDA y
podrá ser consultada en el servidor remoto. Para iniciar el proceso de envío de la
información, toque el botón verde de la parte superior derecha.

20. Toque el
botón para iniciar la

21. Descripció
n de los eventos de

Nota: Para actualizar la aplicación por futuras versiones o cuando el aplicativo presenta fallas,
puede hacerlo seleccionando el menú Actualizar Aplicación en la pantalla de inicio de la

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aplicación. La descarga del apk comenzará y cuando termine se iniciará la actualización. Al
realizar este proceso se eliminarán todos los datos guardados en la PDA que no hayan sido
sincronizados así que asegúrese de haber sincronizado la información.

Puede también descargar la app desde el siguiente link:

http://181.225.68.23/ForestalAPI/api/forestal/descargarAPK

Asegúrese de borrar los datos de la aplicación en configuración antes de instalar el apk para evitar
errores de funcionamiento.

FIN DEL INSTRUCTIVO

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