PROTOCOLO PARA EL RETORNO A LAS

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PROTOCOLO PARA EL RETORNO A LAS

ACTIVIDADES FRENTE AL COVID-19

CEPEDA CÍA. LTDA.

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INDICE
1. ANTECEDENTES
2. OBJETIVOS
3. ALCANCE
4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
5. DEFINICIONES
6. EQUIPO MULTIDISCIPLINARIO DE RESPUESTA
7. LINEAMIENTOS Y RECOMENDACIONES A SER CUMPLIDAS
a. TRIAJE MÉDICO
b. SECTORES INVOLUCRADOS
c. LOCALIDADES
d. DENSIDAD POR POBLACIÓN
e. NATURALEZA DE LAS ACTIVIDADES
f. UBICACIÓN DE LOS TRABAJADORES
g. IDENTIFICACIÓN DEL PERSONAL DE RIESGO
h. RESPONSABLES
i. CONTROLES
j. PLANES
k. DESPLAZAMIENTO
l. RESTRICCIONES
m. AREAS COMUNES
n. DESINFECCIÓN
o. ANEXOS
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1. ANTCEDENTES

La enfermedad del coronavirus 2019 (COVID-19) es una enfermedad

respiratoria causada por el virus SARS-CoV-2. Se ha propagado desde China
hacia muchos otros países alrededor del mundo, incluyendo a los Estados
Unidos. Dependiendo de la severidad de los impactos internacionales, las
condiciones de los brotes—incluyendo los que están surgiendo a niveles
pandémicos—pueden afectar todos los aspectos de la vida diaria, incluyendo
los viajes, el comercio, el turismo, los suministros de alimentos y los
mercados financieros.
Se transmite de persona a persona por vía respiratoria a través de gotas
respiratorias de más de 5 micras que se emiten por la persona enferma
cuando esta presenta sintomatología respiratoria (tos y estornudos) y
también por contacto directo con secreciones de personas infectas a través
de las manos. Se tiene que tomar en cuenta que no se ha demostrado
la transmisión aérea, es decir, la que se produciría por núcleo de gotitas o
aerosoles, que son capaces de transmitirse a una distancia de más de 2
metros. El periodo de incubación puede variar entre 2 y 14 días. Por ello, las
mejores medidas de protección son el aislamiento de personas contagiadas y
portadoras del virus y la higiene personal.

2. OBJETIVO GENERAL

La máxima protección de la salud del personal debe poder ser compatible

con el mantenimiento de la actividad productiva. Para ello, resulta
imprescindible establecer una Guía de actuación clara y sencilla además de
rigurosa para su cumplimiento en CEPEDA Cía. Ltda., a fin de evitar la
transmisión, proliferación y contagio del virus COVID-19, para los
trabajadores, empleadores, clientes, consumidores y partes interesadas en
general.
a. OBJETIVOS ESPECIFICOS
• Formar el Equipo Multidisciplinario de Respuesta de CEPEDA Cía.
Ltda.
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• Implantar medidas generales para garantizar la salud de todas las

partes interesadas que intervengan en CEPEDA Cía. Ltda.
• Definir los protocolos, procedimientos, normas, instructivos y
documentos necesarios para controlar la propagación del virus
COVID-19.
• Acompañar las medidas sociales que las autoridades
recomienden o establezcan y garantizar la continuidad de la
actividad industrial, así como la resiliencia necesaria para el
retorno a la normalidad lo antes posible y evitar un grave impacto
económico.
3. ALCANCE

El presente protocolo está dirigido para su aplicación en CEPEDA Cía. Ltda.,

sus colaboradores, proveedores, clientes y demás partes interesadas en el
proceso de retorno laboral.

4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
• Código del Trabajo.
• FDA – EEUU Ley Orgánica de Salud.
• Guía sobre la Preparación de los Lugares de Trabajo para el virus
COVID-19
• OSHA 3992-03 2020.
• GUIA ORIENTATIVA DE RETORNO AL TRABAJO FRENTE A COVID-
19, Dirección del Seguro General de Riesgos del Trabajo, Instituto
Ecuatoriano de Seguridad Social IESS.
• PLAN PARA EL RETORNO PAULATINO AL TRABAJO, Ministerio de
Trabajo.
• Decreto Ejecutivo Nro. 1017, de 16 de marzo de 2020.
• Acuerdo Ministerial Nro. 00126-2020, de 11 de marzo de 2020, del
Ministerio de Salud Pública.
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• Acuerdo Interministerial Nro. 0000001, de 12 de marzo de 2020, del

Ministerio de Gobierno y Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad
Humana.
• Acuerdo Interministerial Nro. 0000002, de 13 de marzo de 2020, del
Ministerio de Gobierno y Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad
Humana.
• Acuerdo Ministerial Nro. MDT-2020-076, de 12 de marzo de 2020, del
Ministerio del Trabajo.
• Acuerdo Ministerial Nro. MDT-2020-077, de 15 de marzo de 2020, del
Ministerio del Trabajo.
• Acuerdo Ministerial Nro. MDT-2020-080, de 28 de marzo de 2020, del
Ministerio del Trabajo.
• Protocolo de Bioseguridad frente a la Pandemia COVID-19, CINAE
• Protocolo del Plan de Reactivación de los sectores productivos,
comerciales, industriales, en el contexto de la emergencia sanitaria por
el COVID-19.
5. DEFINICIONES

Bioseguridad: Parte de la biología que estudia el uso seguro de los recursos

biológicos y genéticos. Conjunto de normas y medidas preventivas, destinadas
a mantener el control de factores de riesgo laborales procedentes de agentes
biológicos, físicos o químicos, logrando la prevención de impactos nocivos
frente a riesgos propios de su actividad diaria, asegurando que el desarrollo o
producto final de dichos procedimientos no atenten contra la seguridad de los
trabajadores de la salud, animales, visitantes y el medio ambiente.

Caso sospechoso: Se considera caso sospechoso a las personas que

cumplan uno de los siguientes criterios:
• Persona con infección respiratoria aguda de cualquier nivel de gravedad
que incluya al menos uno de estos signos / síntomas: fiebre, tos o
dificultad respiratoria y, además:
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o Cuente con antecedentes de viaja o residencia en los 14 días

previos al inicio de los síntomas a países que reportan
transmisión local a la OMS.
o Quienes hayan mantenido contacto con casos confirmados de
COVID-19 en los 14 días previos al inicio de síntomas.
• Pacientes con infección respiratoria aguda grave caracterizada por
fiebre, tos, dificultad respiratoria y que requieren hospitalización, sin
etiología identificada
Caso probable: Se considera caso probable a la persona a la cual se le realizó
las pruebas para coronavirus (COVID-19) y cuyo resultado no fue concluyente
por parte del laboratorio, o para quienes las pruebas fueron positivas en un
ensayo de pan- coronavirus.
Caso confirmado: Se considera caso confirmado a la persona a quien se le
realizó una prueba con confirmación de laboratorio de coronavirus (COVID-19),
independientemente de los signos y síntomas clínicos.
Importante: estas definiciones de caso se modificarán de acuerdo con el
comportamiento epidemiológico de la enfermedad.
Contacto:
• Cualquier persona que haya proporcionado cuidados domiciliarios o viva
en la misma vivienda del caso sospechoso.
• Cualquier persona que estuviera cerca (menor de 2 metros) que
estuviera en el mismo lugar (convivientes, colegas de trabajo, visitas,
compañeros de estudio) a un caso sospechoso mientras el caso
presentaba síntomas.
• Se considera contacto también a los pasajeros de cualquier medio de
transporte colectivo situados en un radio de 2 asientos alrededor de
casos sintomáticos durante el viaje y a la tripulación/personal que haya
tenido contacto con dichos casos.
• Todo personal de salud o familiar directo que tenga o haya tenido
exposición comprobada a pacientes sospechosos o confirmados de
COVID19 (con el objeto de determinar el nivel de riesgo de exposición a
COVID19 y los mecanismos idóneos del manejo de personal)
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EMR: Equipo Multidisciplinario de Respuesta.

6. EQUIPO MULTIDISCIPLINARIO DE RESPUESTA (EMR)

Grupo de personas de distintos departamentos de la empresa que serán los

responsables de dar las directrices y gestionarlas para la reanudación de las
actividades laborales y estará conformado de la siguiente manera:

• Comité de Alta Dirección (Representante)

• Unidad de Seguridad y Salud Ocupacional (Técnico y Médico
Ocupacional)
• Gestión Administrativa (Talento Humano – Trabajo Social)
• Gestión de Manufactura (Gerente o Coordinador designado)
• Personal Operativo (Representantes del Comité de Seguridad e Higiene)
7. LINEAMIENTOS Y RECOMENDACIONES GENERALES A SER
CUMPLIDAS
a. TRIAJE MÉDICO

Para la realización del Triaje tanto del personal propio de CEPEDA CIA. LTDA.,
como de proveedores, clientes y demás partes interesadas se seguirá el
siguiente procedimiento:
INGRESO DEL PERSONAL Y VISITANTES
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO
Coordinador de Gestionar el reingreso del personal
Formulario de
Talento Humano y conforme a las disposiciones del
Evaluación de Salud
Médico Ocupacional Gobierno y Autoridades.
Comunicar la fecha de ingreso al Listado de
Coordinador de
personal apto y recomendar empleados aptos
Talento Humano y
aislamiento domiciliario al personal para ingreso a
Médico Ocupacional
vulnerable. labores
Equipo
Generación y publicación del Cronograma de
Multidisciplinario de
Cronograma de Trabajo. Trabajo
Respuesta
Coordinador SIG Inspección del Personal de Seguridad Check de Inspección
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Física (guardias).
Explicar al personal de Seguridad
Física los lineamientos establecidos
Coordinador SIG Protocolo de Ingreso
para el ingreso del personal, visitantes
y partes interesadas.
Preparar el Equipo de Bioseguridad
Coordinador SIG –
para el personal de la empresa así
Coordinador de Registro de Stock
como de visitantes y partes
Logística
interesadas.
LLEGADA A LA EMPRESA
A pie: En este caso los colaboradores
se encolumnarán en la puerta principal
en las marcas establecidas guardando
la distancia respectiva para su entrada.
Vehículo (Bicicleta, automóvil,
Todo el personal Mapa de Recursos
moto): En este caso los colaboradores
ingresarán por la puerta de la calle
Numa Pompilio Llona, dejarán sus
vehículos y saldran a pie para dirigirse
a la puerta principal respetando su
turno.
Tomar la temperatura de cada persona
que quiera ingresar a las instalaciones.
Si hay alguna persona presenta 37.5
°C o más, dirigirla hacia el área de Registro de
Seguridad Física aislamiento temporal en caso de ser temperatura y
(Guardia de Turno) personal propio de CEPEDA Cía. Ltda., cuestionario de
donde se aplicará el Proedimiento sospecha
respectivo, caso contrario indicarle que
posee sintomas relacionados al COVID
19 y que no le es permitido ingresar.
Determinada su normal temperatura se
Seguridad Física
pulverizará con alcohol líquido (al 60 - Registro de Ingreso
(Guardia de Turno)
70 %) sus manos y guiará al personal Mapa de Recuros
Coordinador SIG
para atravesar por el pediluvio e
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ingresará a los vestidores por el

camino establecido.
En caso de ser visitante o parte
interesada se notificará al responsable
de recibirla y se la guiará hacia el área
destinada por el camino establecido.
Una vez realizada la desinfección por
parte de Seguridad Física(Guardia) el
personal se dirigirá hacia:
Personal
Operativo: Vestidores para su cambio Registro de Ingreso
Administrativo y
de ropa guardando la distancia Mapa de Recuros
Operativo
conforme a las marcas.
Administrativo: Oficinas conforme a
los puestos de Trabajo.
Se entregará dos fundas individuales
(ziplop con perforaciones).
En la una se guardará los EPP propios
que se traen desde casa (mascarilla), y
en la otra se guardará los EPP de
Todo el personal Almacenamiento
Bioseguridad para las actividades de la
empresa. (mascarilla, gafas)
Nota: Las fundas con los EPP en su
interior deberán ser desinfectados con
alcohol y un paño luego de su uso.
El personal operativo a la salida de los
Supervisores de vestidores se pulverizará con alcohol
Ninguno
Producción líquido (al 60 - 70 %) en sus manos e
ingresará a sus actividades.

SALIDA DEL PERSONAL Y VISITANTES

RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO
Finalizada la jornada laboral se
Personal Operativo ingresará a los vestidores en grupos Ninguno
para su cambio de ropa.
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A la salida se volverá a tomar la

temperatura de cada colaborador y se
Registro de
verificará que se esté usando los EPP
Seguridad Física temperatura y
de Bioseguridad propios.
(Guardia de Turno) cuestionario de
Si hay una persona que tenga 37.5°C o
sospecha
más dirigirla hacia el área de
aislamiento temporal.

b. SECTORES INVOLUCRADOS

CEPEDA CÍA. LTDA., esta formado por 14 procesos macro descritos en el

Mapa de Procesos, y del cual se desprenden secciones de trabajo dentro del
Proceso de Producción para la manufactura de buses como se muestra a
continuación:

A continuación, se muestra la cantidad de colaboradores por áreas y secciones:

PROCESOS Y SECCIONES DE TRABAJO # PERSONAS
ADMINISTRACIÓN 22
Comercial 2
Financiero 3
Gerencia 1
Manufactura 9
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Seguridad 3
Servicios Generales 1
Talento Humano 3
PRODUCCIÓN 82
Adaptadores 4
Asientos 2
Auxiliar de Mantenimiento 1
Cabinas 1
Cerchas 2
Compuertas 5
Compuertas 1
Electricista 4
Estructuras 4
Forros Exteriores 8
Forros Interiores 8
Frente y Respaldo 3
Frente y Respaldo 1
Manos Libres 2
Máquinas 2
Partes y Piezas y canastillas 2
Pintura Anticorrosiva 2
Pintura de Carrocería 7
Pintura de Complementos 5
Plataformas 5
Plataformas 1
Servicios Generales 2
Tapicería 3
Terminados 4
Ventanas 3
TOTAL 104
Para el reinicio de actividades se tomará en consideración el porcentaje del
personal que dictaminen las autoridades pertinentes conforme al SEMÁFORO
DEL COVID-19, aplicando el siguiente protocolo para su desarrollo:
• Si se tiene alguno de estos síntomas no acudir al trabajo e informar
inmediatamente a RRHH:
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Todo el personal sin excepción debe seguir las siguientes disposiciones, y

tomar en cuenta alguna que son propias para cada área como se lo describe a
continuación:
PROTOCOLO DE ACTUACIÓN

N° RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTO

• Lavarse las manos a menudo (cada

4 horas), con agua y jabón (o
solución recomendada) para evitar
la transmisión o el contacto con los
virus y siempre después de toser,
estornudar y sonarse.
• Si las manos están visiblemente
limpias la higiene de manos se
hará con productos de base
Instructivo de
alcohólica.
1 Colaboradores lavado de
• Si las manos estuvieran sucias o
Manos
manchadas con fluidos se hará con
agua y jabón antiséptico.
• Si no se dispone de productos en
base alcohólica proceder siempre
a un lavado de manos.

Nota: Lo(a)s colaboradores de

oficinas que mantengan atención al
público, siempre deben lavarse o
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desinfectarse después de cada

contactos con clientes ya sean de tipo
interno o externo.

• Al toser o estornudar cubrirse bien

la boca y la nariz con el interior del
Buenas Prácticas
2 Colaboradores codo o con un pañuelo desechable
de Bioseguridad
para retener las secreciones
respiratorias.
• Cada colaborador deberá usar
mascarillas de protección y sus
Colaboradores Matriz de EPP
3
Equipos de Protección Personal
durante toda la jornada.
• Usar pañuelos desechables y
Colaboradores tirarlos inmediatamente a un
recipiente habilitado para tal fin.
Buenas
(tacho con funda roja).
4 Prácticas de
Nota: Las áreas de I+D+i, Recursos
Bioseguridad
Humanos, Contabilidad, Dispensario
Médico, Guardianía en los tachos de
sus correspondientes baños.
• El personal que tenga cabello
largo deberá mantenerlo recogido
durante toda su jornada laboral.
• Las uñas deben llevarse cortas y
cuidadas, evitando el uso de Buenas
5 Colaboradores anillos, pulseras, relojes de Prácticas de
muñeca u otros adornos que Bioseguridad
puedan dificultar una correcta
higiene de manos.
• De igual manera, en hombres que
usen barba es recomendable que
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ésta esté recortada para no

obstruir el ajuste de la mascarilla.
• Evitar tocarse los ojos, la nariz y la Buenas

6 boca, ya que las manos facilitan su Prácticas de

Colaboradores
transmisión. Manufactura
• Evitar cualquier contacto físico.
Buenas
• Prohibido escupir y en caso de
Colaboradores Prácticas de
7
necesitarlo dirigirse al baño más
Manufactura
cercano.
• Mantenerse el distanciamiento Buenas
8 Colaboradores (≥1,5 m) si la actividad lo permite. Prácticas de
Bioseguridad
• Estricto cumplimiento de las
medidas de higiene en los
Colaboradores procesos de manipulación de
documentos, dinero, materiales
entre otros, así como la utilización
de los EPP correspondientes.
Buenas
• Prohibido prestar herramientas y
9 Prácticas de
cualquier EPP.
Bioseguridad
Nota: Al finalizar cada transacción se
deberá desinfectar tanto el paquete,
documento, dinero, etc., así como el
colaborador que lo manipuló. Además
se deberá desinfectar las herramientas
de mano utilizadas a diario.
• Procurar el cuidado y la asepsia en la
ingesta de bebidas o alimentos
utilizando para este fin utensilios
personales, quedando prohibido Buenas Prácticas
10
Colaboradores ocupar vasos o cubiertos de Bioseguridad
compartidos, además que después
de cada uso deberá realizarse el
riguroso lavado con abundante agua
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y jabón y posterior almacenamiento

de manera apropiada.

• Una vez terminada la jornada

Buenas
Colaboradores laboral el personal deberá lavarse
11 Prácticas de
las manos y untarse alcohol en gel
Bioseguridad
antes de salir.

c. LOCALIDADES

Cumpliendo con las disposiciones de las autoridades pertinentes la planta de

manufactura y espacios administrativos de CEPEDA CÍA. LTDA., trabajará
como se muestra en el Mapa de Recursos (ANEXO 1) tomando en cuenta la
señalética que descrita a continuación:

LUGAR DESCRIPCION SEÑALETICA

Normas a ser
cumplidas y
PUERTAS DE controladas de
INGRESO manera estricta por
todas las partes
interesadas.
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Normas a seguir
por todo el personal
para la
alimentación.

Nota: Se ingresará
uno por mesa con
COMEDOR
vista al SERVICE,
respetando las
divisiones
establecidas
(mampara de
acrílico)

Instructivo de
BAÑOS Y Lavado de Manos
LAVADEROS que deberá cumplir
todo el personal.
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Procedimiento para
la utilización de los
BAÑOS
sanitarios en la
empresa.

Instructivo para el
AREAS DE LA
uso correcto de
EMPRESA
Mascarilla

d. DENSIDAD POR POBLACIÓN

CEPEDA CÍA. LTDA., cumpliendo con el distanciamiento social y las demás

restricciones instituidas por las autoridades pertinentes se estableció el
funcionamiento de su planta de la siguiente manera:
# MAX. DE
AREA/OFICINA ENCARGADO(S) PERSONAS EN EL TIEMPO (min.)
AREA
Oficina Comercial 1 1 120
Oficina Contabilidad 1 1 30
Oficina Adquisiciones 1 1 15
Oficina Logística 1 1 10
Oficina Gerencia 1 1 60
Oficina Manufactura 1 1 60
Oficina de Producción 2 1 15
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Supervisión 1 1 15
Oficina de Mantenimiento 2 1 30
Oficina de I+D+i 1 1 15
Oficina de Seguridad 2 1 15
Oficina de Talento Humano 2 1 10
Oficina de Gestión Administrativa 1 1 30
MANUFACTURA
Adaptadores 4 2 480 / descanso
Asientos 2 2 480 / descanso
Cabinas 1 0 480 / descanso
Cerchas 2 2 480 / descanso
Compuertas 6 3 480 / descanso
Electricista 4 2 480 / descanso
Estructuras 4 2 480 / descanso
Forros Exteriores 8 4 480 / descanso
Forros Interiores 8 4 480 / descanso
Frente y Respaldo 4 2 480 / descanso
Manos Libres 2 1 480 / descanso
Máquinas 2 2 480 / descanso
Partes y Piezas y canastillas 2 2 480 / descanso
Pintura Anticorrosiva 2 1 480 / descanso
Pintura de Carrocería 7 4 480 / descanso
Pintura de Complementos 5 2 480 / descanso
Plataformas 6 3 480 / descanso
Servicios Generales 3 1 480 / descanso
Tapicería 3 2 480 / descanso
Terminados 4 2 480 / descanso
Ventanas 3 1 480 / descanso

En la primera sección de la tabla (Área Administrativa), se describe las oficinas

y sus encargados que trabajarán durante toda la jornada mientras que en el
lado derecho se describe la cantidad máxima de clientes o partes interesadas a
ser atendidos con su determinado tiempo de permanencia en la oficina.

En la segunda parte de la tabla se muestra todas las secciones de producción y

sus encargados, donde cabe señalar que CEPEDA CÍA. LTDA., trabaja en dos
líneas en muchas de las secciones donde se ha reducido el personal a la mitad
conforme a las directrices legales y en cumplimiento del distanciamiento social,
trabajando así durante toda la jornada.
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ACTIVIDAES
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e. NATUARLEZA DE LAS ACTIVIDADES
CEPEDA Cía. Ltda., diseña, fabrica y comercializa carrocerías y autobuses
para el transporte de pasajeros, utilizando mano de obra calificada y materiales
de calidad, cumpliendo con todas las regulaciones legales vigentes; buscando
la satisfacción de los clientes, colaboradores e inversionistas; siendo que sus
actividades las siguientes:
AREA/OFICINA ACTIVIDAD
Uso de mascarilla permanente
• Realización de Ventas
Oficina Comercial
• Ordenes de Requerimientos
• Ejecución de Compras
Internacionales
Oficina Contabilidad
• Llevar la contabilidad de la
empresa
• Realización de Compras
Oficina Adquisiciones Nacionales
• Pagos a Proveedores
Oficina Logística • Recepción de Materiales
• Entrega de Materiales
• Reposición de EPP
• Representación de la
Oficina Gerencia
empresa
Oficina Manufactura • Administración del Proceso
de Manufactura
Oficina de Producción • Seguimiento y planificación
de la Producción
Supervisión • Seguimiento y control de
procesos en planta
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ACCION A TOMADAS
• Señalización de
distanciamiento social
• Limpieza después de
cada cliente
• Fumigación al finalizar la
jornada laboral
• Limpieza después de
cada cliente
• Fumigación al finalizar la
jornada laboral
• Señalización de
distanciamiento social
• Limpieza después de
cada cliente
• Fumigación al finalizar la
jornada laboral
• Señalización de
distanciamiento social
• Limpieza después de
cada cliente
• Fumigación al finalizar la
jornada laboral
• Limpieza continua
• Fumigación al finalizar la
jornada laboral
• Limpieza continua
• Fumigación al finalizar la
jornada laboral
• Limpieza continua
• Fumigación al finalizar la
jornada laboral
• Control de EPP de
Bioseguridad
• Limpieza continua
• Fumigación al finalizar la
jornada laboral
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ACTIVIDAES
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Oficina de • Ejecución del plan de
Mantenimiento Mantenimiento Anual
• Servicio de Garantía
Oficina de I+D+i • Desarrollo de Proyectos de
Diseño e Innovación
Oficina de Seguridad • Ejecución de los Planes de
Seguridad Industrial, Medio
Ambiente y Calidad
Oficina de Talento • Selección de Personal
Humano • Gestión de Capacitaciones
• Realización de Nómina
Oficina de Gestión • Gestión de Proveedores de
Administrativa Servicios Complementarios
• Plan de Comunicación
• Elaboración de estribo y
Adaptadores
mampara
• Elaboración de estructura de
Asientos
asientos
Cerchas • Estructuración de cerchas
Compuertas • Elaboración de compuertas
• Elaboración de Sistemas
Electricistas
Eléctricos
Estructuras • Soldadura de Estructura
• Forrado de estructura con
Forros Exteriores
láminas metálicas
• Forrado interno del bus con
Forros Interiores distintos materiales (fibra de
vidrio, vinyl, etc.)
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• Limpieza continua
• Fumigación después del
servicio a cada cliente
• Limpieza continua
• Fumigación al finalizar la
jornada laboral
• Limpieza continua
• Fumigación al finalizar la
jornada laboral
• Limpieza continua
• Fumigación al finalizar la
jornada laboral
• Limpieza continua
• Fumigación al finalizar la
jornada laboral
• Fumigación al termino
de jornada
• Desinfección localizada
con chisquete (alcohol)
• Fumigación al termino
de jornada
• Desinfección localizada
con chisquete (alcohol)
• Fumigación al termino
de jornada
• Desinfección localizada
con chisquete (alcohol)
• Fumigación al termino
de jornada
• Desinfección localizada
con chisquete (alcohol)
• Fumigación al termino
de jornada
• Desinfección localizada
con chisquete (alcohol)
• Fumigación al termino
de jornada
• Desinfección localizada
con chisquete (alcohol)
• Fumigación al termino
de jornada
• Desinfección localizada
con chisquete (alcohol)
• Fumigación al termino
de jornada
• Desinfección localizada
con chisquete (alcohol)
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ACTIVIDAES
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• Estructuración de parte
Frente y Respaldo
frontal y cola del bus
• Apoyo en las áreas de la
Manos Libres empresa por permiso o
calamidad doméstica.
• Corte de partes
Máquinas
• Elaboración de placas
Partes y Piezas y • Elaboración de Maleteros
canastillas • Fabricación de partes y piezas
• Limpieza de estructura
Pintura Anticorrosiva
• Fondeado de partes
• Preparación, lijado y pintado
Pintura de Carrocería
de superficies.
Pintura de • Preparación y pintado de
Complementos partes en fibra de vidrio
• Estructuración de piso y
Plataformas
bodegas
• Limpieza
Servicios Generales
• Mensajería
• Forrado de partes y piezas
con materiales sintéticos.
Tapicería
• Forrado de asientos y
tapicería
• Instalación de asientos,
Terminados
parabrisas y accesorios.
Ventanas • Pegado y sellado de ventanas
VERSIÓN: 00
REVISIÓN:
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• Fumigación al termino
de jornada
• Desinfección localizada
con chisquete (alcohol)
• Fumigación al termino
de jornada
• Desinfección localizada
con chisquete (alcohol)
• Fumigación al termino
de jornada
• Desinfección localizada
con chisquete (alcohol)
• Fumigación al termino
de jornada
• Desinfección localizada
con chisquete (alcohol)
• Fumigación al termino
de jornada
• Desinfección localizada
con chisquete (alcohol)
• Fumigación al termino
de jornada
• Desinfección localizada
con chisquete (alcohol)
• Fumigación al termino
de jornada
• Desinfección localizada
con chisquete (alcohol)
• Fumigación al termino
de jornada
• Desinfección localizada
con chisquete (alcohol)
• Fumigación al termino
de jornada
• Desinfección localizada
con chisquete (alcohol)
• Fumigación al termino
de jornada
• Desinfección localizada
con chisquete (alcohol)
• Fumigación al termino
de jornada
• Desinfección localizada
con chisquete (alcohol)
• Fumigación al termino
de jornada
• Desinfección localizada
con chisquete (alcohol)
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f. UBICACIÓN DE LOS TRABAJADORES

Los colaboradores de la empresa tienen su área específica como se muestra

en el Mapa de Recursos y seguirán los siguientes lineamientos:
AREAS DE TRABAJO INGRESO TIPO DE TRABAJO
Administrativa 08:00* Presencial
Operativa 08:00* Presencial

* El ingreso del personal tanto administrativo como operativo, será en horario

escalonado según el número de colaboradores y su salida de igual manera
respetando la duración de la jornada permitida conforme al semáforo que
establezcan las autoridades pertinentes. El ingreso se dará por grupos y su
comunicación se lo hará oportunamente.

g. IDENTIFICACIÓN DEL PERSONAL EN RIESGO

Conforme a las disposiciones emitidas por el Gobierno Central para integrarse

a las actividades laborales el personal deberá cumplir los siguientes criterios:

• Personas que presenten sintomatología (tos, fiebre, dificultad de

respirar, etc.) que pudiera estar asociada con el COVID – 19, hasta
descartarse la confirmación de un caso positivo.
• Personas que han estado en contacto estrecho o compartido un espacio
físico sin guardar la distancia interpersonal con un caso confirmado de
COVID-19, incluso en ausencia de síntomas por un período de al menos
14 días. Durante ese período se dará seguimiento por si aparecen
signos de la enfermedad.
• Personas que se encuentren dentro de los grupos de atención prioritaria;
como tercera edad, embarazadas o por padecer enfermedades
catastróficas o afecciones médicas anteriores como, por ejemplo:
hipertensión arterial, enfermedades cardiovasculares, diabetes,
enfermedades pulmonares crónicas. cáncer o inmunodepresión, entre
otras que dictamine el Médico Ocupacional.
• Personal considerado como adulto mayor por estar considerados como
de riesgo.
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• Personas con discapacidad (física, auditiva, visual, intelectual, de

lenguaje, psicosocial)

La identificación y selección del personal vulnerable se lo realizó mediante las

consideraciones emitidas por el COE Nacional, Ministerio de Salud Pública y
demás entidades pertinentes, para lo cual utilizamos la Matriz de Riesgo
Laboral. (ANEXO 2)

h. RESPONSABILIDADES
Comité de Alta Dirección / Gerencias
• Acatar las disposiciones emitidas por el Gobierno Nacional y
Autoridades seccionales.
• Comprometer los recursos necesarios para el cumplimiento del
presente documento.
• Permanecer atento y receptivo a la información/resultados ofrecidos
por el Equipo Multidisciplinario de Respuesta.

Equipo Multidisciplinario de Respuesta

• Responsable de establecer las medidas necesarias conforme a su
ámbito de acción.
• Responsable de hacer cumplir las normas, protocolos y demás
documentos y directrices establecidas durante la jornada de trabajo.
• Responsable de emitir comunicados permanentes relacionados con el
COVID-19.
• Responsable de dar seguimiento a casos sospechosos, probables o
confirmados según requiera cada caso.
Coordinador de Seguridad e Higiene del Trabajo
• Conformar el Equipo Multidisciplinario de Respuesta (EMR) como
responsable técnico de prevención de riesgos laborales en el centro
de trabajo.
• Apoyar con prioridad la gestión de salud ocupacional, como
resultado de la evaluación y diagnóstico inicial.
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• Mantenerse actualizado en las regulaciones emitidas por las

autoridades de control y aplicar sus disposiciones dentro de su
campo competente.
• Realizar el análisis técnico de riesgos correspondiente, frente al
nuevo escenario de COVID-19.
• Participar de las decisiones del equipo multidisciplinario de atención
básica y respuesta al COVID-19
• Realizar el análisis técnico correspondiente, así como asesorar en
los temas respecto a la prevención general de riesgos en el trabajo.
• Supervisar y controlar la gestión integral de residuos y desechos
generados en los establecimientos de salud ocupacional y del centro
de trabajo mismo, en base a los establecido en el Acuerdo Ministerial
323 del 20 de marzo de 2019 “Reglamento de gestión de desechos
generados en establecimientos de salud” (Ministerio de Salud
Pública, 2020).
• Tramitar ante la autoridad del centro de trabajo los requerimientos de
barreras físicas o equipos de protección personal (EPP) en base a
las necesidades y recomendaciones planteada por el equipo
multidisciplinario.
• Inspeccionar permanente de las áreas de trabajo para verificar
niveles de desinfección y sanitización establecidos.
• Verificar la necesidad de inclusión de nuevas señales de advertencia
u obligación en los puestos de trabajo de mayor vulnerabilidad
• Analizar las condiciones de trabajo y tramitar los requerimientos de
barreras físicas colectivas (pantallas de protección y aislamiento)
para áreas de atención al público de ser necesario
Médico Ocupacional
• Ser parte del equipo multidisciplinario de respuesta (EMR) como
médico ocupacional del centro de trabajo.
• Mantenerse informado y actualizado según las instrucciones emitidas
por el Gobierno Nacional y organismos científicos
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• Establecer las medidas de actuación frente al SARS-CoV-2 y su

enfermedad COVID-19 pertinentes.
• Capacitar al personal sobre las medidas de prevención.
• Mantener comunicación directa con las entidades oficiales de salud
responsables de la zona de la empresa
• Mantener informado a los colaboradores de la empresa sobre las
comunicaciones oficiales de prevención y cuidado del personal
• Recibir a los casos respiratorios y realizar la respectiva evaluación
médica de tamizaje, y determinará el manejo del paciente de
acuerdo con el resultado post diagnóstico.
• Observación y tratamiento sintomático.
• Dar reposo médico laboral y envió a su domicilio, seguimiento y
control con telemedicina, así como la respectiva derivación en el
caso que amerite.
• Emitir informes permanentes para ser analizado en el EMR.
• Notificar inmediatamente el caso a las autoridades de salud, de
acuerdo a lo establecido a la georeferenciación establecida por el
MSP.
• Apegarse y guardar en todo momento el principio de confidencialidad
médica.
Recursos Humanos
• Formar parte del Equipo Multidisciplinario de Respuesta (EMR)
• Permanecer atenta y receptiva a la información ofrecida por Medico
Ocupacional.
• Apoyar las decisiones tomadas por el equipo multidisciplinario, como
resultado de la evaluación y diagnóstico inicial, de igual forma
robustecer las necesidades que resulten de este paso.
• Implementar el Teletrabajo o trabajo remoto desde el domicilio de
acuerdo a lo establecido por el MDT (Ministerio de Trabajo, 2020-03-
11).
• Colaborar con la identificación de colaboradores con riesgo de
COVID-19 extra laboral.
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• Ser el canal de comunicación positivo con el personal

administrativo/operativo frente a posibles casos mediático/social o
intimidación como resultado que arroje la evaluación médica laboral
inicial, donde no sea necesario el reposo médico o derivación.
• Llevar el control exhaustivo de ausentismo laboral e informar al EMR
y a Salud Ocupacional, así como aquellos casos que recibieron
reposo médico laboral por profesionales privados o ajenos a
medicina ocupacional, con diagnósticos compatibles a procesos
respiratorios, en especial si fueran sospecha, contacto (ser parte de
una cuarentena) o confirmado de COVID-19.
• Enviar a Salud Ocupacional a todo el personal que retorna luego de
haber salido del país o de alguna provincia con semáforo rojo ya sea
por vacaciones/misión o comisión asignado por el Trabajo, para su
respectiva entrevista y evaluación médica inicial.
• Brindar soporte psicológico al personal que lo requiera, a través de la
aplicación de modelos de intervención psicoeducativos, primeros
auxilios psicológicos, intervención en crisis (psicología de
emergencia) por intermedio de profesionales calificados (Federación
Ecuatoriana de Psicólogos Clínicos, 2020).
Trabajo Social
• Realizar el respectivo seguimiento social/geográfico/epidemiológico
de los casos ya sean contacto, sospecha, o confirmado de COVID-19,
limitando el contacto y respetando las medidas higiénicas dispuestas.
• Recibir y analizar las medidas, sugerencias, recomendaciones y
acciones propuestas por Salud Ocupacional
• Derivar inmediatamente a Salud Ocupacional a los colaboradores que
hayan sido parte de una cuarentena, sospecha o confirmado de
COVID-19.
• Mantener estrecha comunicación con Trabajo Social del IESS, a fin
de intercambiar información estadística y cerco epidemiológico,
misma que deberá ser reportada a Salud Ocupacional.
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• Contribuir en la socialización/ información/ retroalimentación

individualizada a los colaboradores y sus familiares complementando
la disposiciones y recomendaciones emitidas en la gestión de salud
ocupacional.
• Facilitar y optimizar el proceso de adaptación para afrontar de
posibles escenarios de las diferentes adversidades propias de la vida.
Entre ellas la posible percepción de riesgo que pueden tener los
trabajadores de ser infectados por el COVID-19.
• Reducir la incertidumbre y los sentimientos de indefensión y
desesperanza a través de entrenamiento conductual, reducción de la
ansiedad y el estrés producidos por el acontecimiento estresante.
Personal Operativo y Administrativo
Por su parte, el personal trabajador debe restringir los contactos con
terceras personas, limitándolos a los imprescindibles, y mantener las
medidas de aislamiento social vigentes. El desplazamiento desde el hogar
al trabajo se desarrollará, preferentemente de forma individual y, si no es
posible, en transporte colectivo, guardando las distancias de seguridad. La
persona trabajadora debe asegurarse que se está libre de cualquier síntoma
de contagio antes de incorporarse al lugar de trabajo.

No hay un agente concreto responsable, sin embargo, debemos actuar con

CORRESPONSABILIDAD todos los colaboradores a fin minimizar los
riesgos de contagio. Cada miembro tiene la responsabilidad en una parte de
la cadena con el fin último de evitar la propagación del virus COVID-19.

PERSONAL DE SERGURIDAD FÍSICA

• Informar a los contratistas, proveedores vistas y demás personas que

ingresen a las instalaciones sobre las medidas de prevención
implementadas en la empresa y la obligatoriedad de su cumplimiento.
• Usar adecuadamente los equipos de protección personal que se hayan
establecido para sus actividades.
• Aplicar las medidas preventivas establecidas para sus actividades.
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• Registrar los datos generales de las personas que ingresen a las

instalaciones.
i. PROTOCOLO ACTUACIÓN

CONTROLES PREVIOS AL TRABAJO

El personal debe extremar las medidas de aislamiento social vigentes,

restringiendo los contactos y limitándolos a los imprescindibles; por eso es
precisa la máxima colaboración de todo el personal de CEPEDA Cía. Ltda. en
la adopción de las medidas preventivas y el seguimiento de las
recomendaciones que se realizan a continuación:
• Inspección general del lugar de trabajo, priorizando criterios técnicos.
• Definición de vías de circulación, de entrada, salida, espacios de
capacitación, estacionamientos, provisión de materiales entre otros
necesarios para el desarrollo de las actividades.
• Diseño de una campaña a difundirse por medios de comunicación
sobre los cuidados de higiene y manejo personal que cada persona
debe adoptar al momento de salir de sus hogares, durante la jornada
de trabajo, en lugares públicos y transporte.
• Establecimiento de un cronograma escalonado de retorno de los
empleados a las instalaciones para evitar el flujo de gran cantidad de
personas. La incorporación se lo hará conforme a la necesidad de
CEPEDA Cía. Ltda. (turnos, horarios escalonados, jornadas entre otras
que se crea conveniente).
• Promover la implementación de lavabos con accionamiento mecánico
o automático.
• Implementar la señalización necesaria para asegurar el
distanciamiento social idóneo en el área laboral.
• Elaborar el Plan de Fumigación, desinfección o sanitización diaria de
las instalaciones, además del control de plagas.
• Suspensión de los puntos de hidratación e implementar acciones
complementarias.
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• Asegurar y garantizar la adecuada disposición de los desechos que se

puedan asociar a riesgos biológicos.
• Asegurar mecanismos de ventilación y recambio de aire en el sitio de
trabajo evitando recirculación en áreas cerradas.
• El acceso a espacios comunes, incluidos comedores, vestuarios
deberán estar supeditados a la ventilación continua, horarios
escalonados y distanciamiento social.
• Disponer de un área de aislamiento que cumpla con lo siguiente:
o Espacio físico que asegure ventilación
o Renovación continua de aire
o Equipos e insumos exclusivos para la atención al paciente
aislado con insumos para su desinfección.
o Insumos de bioseguridad para el personal de salud
o Instalaciones alejadas de oficinas o áreas de alto tránsito u
operativa.
o Existencia de Flujograma de derivación o MEDEVAC (Plan de
Evacuación Médica)
• Asegurar la dotación y uso de EPP de Bioseguridad para los puestos
de trabajo, considerando la capacitación previa.
• Suspender las reuniones presenciales, adoptar otro tipo de información
para la designación de actividades.
• Establecer la naturaleza de especial sensibilidad de la persona
trabajadora, emitir informe sobre las medidas de prevención,
adaptación y protección, así como valorar la aptitud para el trabajo.
Para ello, tendrá en cuenta la existencia o inexistencia de condiciones
que permitan realizar el trabajo sin elevar el riesgo propio de la
condición de salud del trabajador.
• Disponer en stock pruebas rápidas COVID-19 para la activación del
protocolo en caso de sintomatología de los colaboradores. Las pruebas
rápidas deben tener las características establecidas por el MSP,
además se debe coordinar con laboratorios habilitados para capacitar
al personal médico en el uso de pruebas rápidas.
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• Establecimiento de protocolos, normas, procedimientos e instructivos

necesarios para el manejo de las actividades en tiempo de COVID-19.

INGRESO DE PERSONAL A LA EMPRESA

• Explicar las medidas de protección y actuación que se han implantado
en la empresa.
• En el caso de presentar síntomas respiratorios el personal no deberá
acudir al trabajo y reportar a Recursos Humanos hasta tanto no se
haya descartado la infección por coronavirus. En caso de tener la
enfermedad, la persona deberá autoaislarse en su domicilio,
consultar con su médica/o de atención primaria y seguir sus
instrucciones, hasta su completa recuperación. No hacerlo así, podría
implicar sanciones por incumplimiento de la cuarentena.
• Registrar el ingreso en el Formulario de Salud Ocupacional como
medida de prevención de COVID 19.
• Realizar la revisión inicial emitida por CEPEDA Cía. Ltda., a todo el
personal ha ingresar a sus instalaciones. (Sintomatología)
• De identificar casos sospechosos se pondrá en la zona de aislamiento
temporal definida en donde pueda ser colocado el paciente y
comunicar al 171 o 911 según sea el caso.
• Se promoverá el lavado de manos y la aplicación de gel antibacterial
con base en alcohol superior al 60%.
• Se proveerá de EPP de Bioseguridad que será utilizada
permanentemente en las actividades laborales según puesto de
trabajo.
• No se permitirá el ingreso de personas externas a la empresa, a
menos que haya pactado una cita previamente y pase los controles
necesarios, además solo ingresará la persona definida anteriormente
sin ningún acompañante.
• El desplazamiento del hogar al trabajo, si es preciso realizarlo, se
desarrollará de forma individual y, si no es posible, en transporte
colectivo, guardando las distancias de seguridad.
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DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

• Cumplir con todas las directrices que ha establecido la empresa.

• Mantener el distanciamiento interpersonal (2 m)
• Se realizará LAVADO FRECUENTE DE MANOS (con agua y jabón)
especialmente después de toser, estornudar y tocar o manipular
pañuelos o superficies potencialmente contaminadas.
• Al toser o estornudar, cubrirse bien la boca y la nariz con el codo o
con un pañuelo desechable para retener las secreciones respiratorias.
Usar pañuelos desechables y tirarlos inmediatamente a un recipiente
habilitado para tal fin.
• Las uñas deben llevarse cortas y cuidadas, evitando el uso de anillos,
pulseras, relojes de muñeca u otros adornos que puedan dificultar una
correcta higiene de manos.
• Evitar tocarse los ojos, la nariz y la boca, ya que las manos facilitan su
transmisión.
• Evitar cualquier contacto físico y escupir.
• Mantenerse a la mayor distancia posible (2 m). En situaciones
especiales en las cuales se tengan que trabajar en conjunto se deberá
planificar las tareas con la finalidad de hacerlo en el menor tiempo
posible garantizando la seguridad sanitaria.
• Prohibido compartir alimentos o bebidas
• Prohibido el uso compartido de Equipos de Protección Personal y en
caso de personal administrativo de equipos de cómputo y estaciones de
trabajo.
• Mantener el puesto de trabajo en orden y limpieza.
• Reportar inmediatamente a Servicio Médico cuando se presente algún
síntoma de enfermedad.
• Informar si ha estado en contacto con personas que fueran
diagnosticadas con la enfermedad.
ALIMENTACIÓN DEL PERSONAL
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En los períodos de la jornada laboral destinados a la alimentación del personal

se deben considerar:
• Evaluar la posibilidad de modificar el horario de trabajo para eliminar el
período de tiempo destinado al almuerzo ya que se tiene una sola
jornada laboral.
• Al contar con servicio de catering se recomienda evitar y restringir la
preparación de alimentos realizada sin protocolos de calidad y
aseguramiento de la inocuidad alimentaria.
• Procurar, de ser factible, que los trabajadores lleven sus alimentos a la
empresa en recipientes adecuados, guardando siempre las indicaciones
obligatorias para evitar contaminación cruzada.
• Prohibir sin excepción prácticas como compartir utensilios, ingreso de
grupos de personas y aglomeraciones, deficiencias en la higiene
personal (lavado de manos, uso de alcohol gel, etc.) y cualquiera otra
que pudiese generar un riesgo biológico para el personal.
• Procurar establecer mecanismos de inspección y observación del
comportamiento del personal en todo momento.
ÁMBITO EXTRALABORAL
• Evitar salir de casa innecesariamente, use medios alternativos como
servicios en línea.
• Lavado de manos correcto, usando jabón líquido de manos. Se
recomienda el cambio frecuente de toalla de manos.
• Uso de gel desinfectante con base en alcohol superior al 60 %
• Evitar el saludo con beso o mano.
• Evitar tocar ojos, nariz y boca, no escupir
• Mantener la distancia entre personas a un mínimo de 2 metros, aun en
lugares públicos
• Evitar compartir alimentos o bebidas
• Evitar ingerir alimentos crudos o productos animales poco cocidos. Así
como manipular carne cruda, leche o productos animales de tal manera
de evitar la "contaminación cruzada" con otros alimentos
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• Toser cubriéndose con el pliegue interno del codo o con paños

descartables
• En caso de presentar síntomas respiratorios, comuníquese a la línea
171 o 911, según el caso e informe a su médico ocupacional

EQUIPO DE PROTECCION PERSONAL Y BIOSEGURIDAD

Los Equipos de Protección personal están definidos en la Matriz de EPP; sin

embargo, se hace imprescindible el uso de mascarilla, gafas y guantes
durante toda la jornada laboral o según las necesidades de cada puesto.
Se debe asegurar la correcta eliminación de los Equipos de Protección
Personal, sin que esto represente un riesgo para quienes la ejecuten, además
estos desechos serán depositados en contenedores específicos.
• Respiradores (Presión Negativa, Presión Positiva)
o Tipo Quirúrgica, N95, P95, Media Facial, Facial completa
• Guantes de Protección (Nitrilo, caucho, kevlar según el trabajo)
• Ropa de Trabajo (Overol – Traje de Bioseguridad)
• Facial de Protección (Pantallas transparentes)
• Gafas de Protección (Cierre Hermético)

LIMPIEZA Y DESINFECCION DE INSTALACIONES

• La frecuencia de la limpieza de los espacios comunes como recepción,

sala de reunión, así como, de los mostradores, pomos de las puertas,
muebles, suelos, teléfonos, etc., será diaria o en caso de ser utilizado
frecuentemente será después de cada uso. Para esta acción puede
utilizarse lejía de uso doméstico.
• Para las tareas de limpieza hacer uso de guantes de vinilo/
acrilonitrilo. En caso de uso de guantes de látex, se recomienda que
sea sobre un guante de algodón.
• Mejorar el stock de productos de limpieza y de equipos de
protección para evitar quedarse sin ellos, en caso de roturas de
stocks: jabón de manos, papel para secado de manos, gel o solución
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desinfectante para manos, pañuelos y guantes desechables,

delantales y bolsas de basura.
• Adquirir soluciones hidroalcohólicas desinfectantes y repartirlas
alrededor de la planta, para uso general tanto de clientes, servicios
externos, como de trabajadores.
• El personal de limpieza utilizará los equipos de protección individual
adecuados (guantes, delantales, etc.), dependiendo del nivel de
riesgo que se considere en cada situación por parte del servicio de
prevención de riesgos laborales, y los desechará de forma segura tras
cada uso, procediendo posteriormente al lavado de manos.
• Colocación de contenedores cerrados específicos para pañuelos
usados.
• Aumento de la frecuencia de retiro de desechos.
• Aumentar la renovación de aire en todos los espacios de trabajo
siempre que sea posible, sea de forma natural o forzada e incrementar
la limpieza de filtros.
j. PLANES
El objetivo de este Plan es minimizar el riesgo biológico que representa una
persona contaminada con el SARS-CoV-2, para precautelar la salud de los
colaboradores de la empresa, mediante un manejo adecuado de los
colaboradores y /o visitantes confirmados con SARS-CoV-2 y sus contactos
estrechos.

RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD REGISTRO

• Comunicar con la mayor premura al

Coordinador de TT-HH de la
empresa la confirmación de
Colaborador y/o padecimiento de COVID 19 vía
visitante electrónica.
• Cumplir con la prescripción y
disposiciones emitidas por el médico
especialista.
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• Identificar a los contactos estrechos

• Notificar al médico de la empresa y
Coordinador de
al coordinador de SSO la existencia
TT-HH
de un colaborador con COVID 19 y
los contactos estrechos.
Evaluación por

• Llenar el registro de evaluación por exposición a

Contacto estrecho exposición a riesgo biológico, riesgo biológico,
infecciones respiratorias. infecciones
respiratorias

• Realizar Triaje de los contactos

estrechos (colaboradores de la Encuesta de
Médico empresa) salud ocupacional
Ocupacional • Aplicar la encuesta de salud
ocupacional
• Aplicar las medidas sanitarias
correspondientes
Coordinador de
• Realizar la documentación legal
SSO
pertinente del caso de COVID 19
ante los organismos de control.
Trabajo Social /
• Seguir el caso
Medico

PROCEDIMIENTO DE ACTUACION Y DESINFECCION DE

INSTALACIONES EN CASO POSITIVO

• Las instalaciones afectadas deben ser desinfectadas antes de volver a

poder ser utilizadas.
• El personal de limpieza deberá estar protegido con los EPP adecuados,
indicados por el servicio de prevención.
• El proceso de limpieza y desinfección deberá realizarse con especial
atención en aquellas instalaciones en las que se evalúe que pueden
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producirse mayores riesgos de exposición, como baños, zonas

comunes. Para facilitar y asegurar el efecto de las soluciones
desinfectantes a todos los puntos críticos de las instalaciones se
recomienda utilizar equipos de dispersión área (nebulizadores o
similares)
• Tras la desinfección de las instalaciones, estas volverán a estar
disponibles para su uso.
k. DESPLAZAMIENTO
CEPEDA CÍA. LTDA., cuenta con una bitácora de ingreso y salida, además se
tiene establecido los siguientes parámetros:

• En los desplazamientos realizados por medio de transporte público, bus

u otro medio de transporte (taxi), se deberá guardar la distancia
interpersonal (2 m), con las otras personas; además del uso de
mascarilla desechable y de preferencia desinfectar constantemente con
alcohol.
• Si el traslado es a pie, bicicleta, moto o scooter es necesario que lleve
sus equipos de protección personal y guarde la distancia interpersonal.
• Siempre que se pueda, es preferible el transporte individual.
• Se establecerá una matriz con la información de cada colaborador y su
tipo de movilización.
l. RESTRICCIONES
CEPEDA CÍA. LTDA., ha definido parámetros a seguir en el reinicio y
desarrollo de sus actividades y que serán de cumplimiento obligatorio para
todo el personal y demás partes interesadas.
• Usar obligatoriamente mascarilla o protección facial cuando se esté
interactuando con personas y al salir de su casa.
• Efectuar el lavado correcto de manos
• Uso de gel desinfectante con base en alcohol superior al 60 %.
(Preferiblemente por puestos de trabajo).
• Prohibido el estrechamiento de manos, abrazos y besos para saludar
entre colaboradores. Utilizar otros métodos de saludo sin contacto.
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• Evitar tocarse ojos, nariz y boca, y evitar estornudar sin protección frente
a otras personas.
• Mantener la distancia entre personas a un mínimo de 2 metros, aun en
lugares de uso común (comedores, vestidores, puestos de trabajo, sala
de reuniones, entre otros).
• Prohibido compartir alimentos o bebidas.
• Restringir el uso compartido de equipos de trabajo personales como, por
ejemplo: útiles, ratones, teclados, laptops y elementos de protección en
general.
• Comunicar a los colaboradores de un número de teléfono disponible o
persona de contacto en la empresa para que se informe de compañeros
de trabajo que estén con síntomas y que no lo hayan reportado por
confundirlos con otros síntomas.
• Prohibido el uso de teléfonos, escritorios, oficinas u otras herramientas y
equipo de trabajo de sus compañeros de labores.
• Evitar reuniones en espacios cerrados y con gran concurrencia de
personas.
• Prohibido escupir.

m. AREAS COMUNES
Las áreas de la empresa son clasificadas en relación al riesgo de trasmisión de
infecciones y las actividades realizadas en cada lugar. Esta clasificación favorece
en algunas estrategias contra la trasmisión de infecciones, además de facilitar la
elaboración de procedimientos para la limpieza y desinfección de superficies.
El objetivo de la clasificación de las áreas es el de orientar sobre la complejidad,
la minuciosidad y el detalle de los procedimientos a ser ejecutados en estos
sectores, de modo que el proceso de limpieza y desinfección de superficies, se
adecue al riesgo.
• Áreas Críticas
Son los ambientes donde existe mayor riego de trasmisión de infecciones. En
estas se encuentran los colaboradores con enfermedades agudas y/o crónicas y
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que por su condición están más expuestos a contraer una infección en esta área
está el Dispensario Médico.
• Áreas Semi-críticas
Son las áreas de mediano riesgo en las que las personas permanecer largos
períodos o pueden estar de manera transitoria, pueden tener contacto con
mobiliario a través de la piel intacta, y entre estas tenemos baños,
comercialización, talento humano, oficina bodega
• Áreas No Críticas
Son las áreas con bajo riesgo. En estas áreas las personas están de paso y
entre estas tenemos gerencia, contabilidad, área de máquinas, bodegas,
pasillos.

AREA/OFICINA TIPO
Ingreso CRITICA
Oficina Comercial CRITICA
Oficina Contabilidad NO CRITICA
Oficina Adquisiciones SEMI - CRITICA
Oficina Logística SEMI - CRITICA
Oficina Gerencia SEMI – CRITICA
Oficina Manufactura NO CRITICA
Oficina de Producción NO CRITICA
Supervisión SEMI – CRITICA
Oficina de Mantenimiento CRITICA
Oficina de I+D+i NO CRITICA
Oficina de Seguridad NO CRITICA
Oficina de Talento Humano SEMI – CRITICA
Oficina de Gestión Administrativa NO CRITICA
Dispensario Médico CRITICA
Planta de Producción SEMI – CRITICA
Comedor SEMI - CRITICA

Las acciones para cada una de estas áreas están definidas en párrafos
anteriores donde se definen los protocolos para ingreso y desarrollo de
actividades.
n. DESINFECCIÓN
El objetivo de este protocolo es mantener las instalaciones libres de plagas y
microorganismos nocivos para la salud de todo el personal de CEPEDA Cía.
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Ltda., por medio de la implementación de un procedimiento periódico de

desinfección, fumigación y control.
• DEFINICIONES
Desinfección: Es el proceso que destruye microorganismos patógenos
(organismos que ocasionan enfermedades), tales como bacterias, hongos,
virus y algunas algas, en objetos inanimados.
Antisépticos: Los antisépticos son sustancias químicas que se aplican sobre
la piel y las mucosas y destruyen a los microorganismos (acción biocida) o
impiden su proliferación (acción biostática).
Fumigación: Método de control de pestes, que rodea un área determinada con
un pesticida gaseoso con el fin de sofocarlas o envenenarlas. Es utilizada para
el control de pestes en edificios, tierra, granos, suelos, y también durante el
proceso de bienes que serán importados o exportados para prevenir
organismos tóxicos.
Desinfección: Tratamiento cuarentenario que elimina plagas de insectos y
otros artrópodos.
Cuarentenario: Red de controles fitosanitarios ubicados en los puntos
neurálgicos.
Fitosanitario: Se define, según la Organización Mundial de la Salud (OMS)
como aquella sustancia o mezcla de sustancias, destinadas a prevenir la acción
de, o destruir directamente, insectos, ácaros, moluscos, roedores, hongos,
malas hierbas, bacterias y otras formas de vida animal o vegetal perjudiciales
para la salud pública y también para la agricultura.
• PROCEDIMIENTO
LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE AREAS ADMINISTRATIVAS
Nº Responsable Actividad
Revisar que se tenga los implementos necesarios y
completos para efectuar la actividad: paño o limpión
1 Servicios Generales para mobiliario, mopa, 2 baldes, pala, chisguete con
solución, fundas para basura (roja y otro color),
sanitizador y cualquier otro de requerir.
 PROTOCOLO PARA EL RETORNO A LAS
2 Servicios Generales
3 Servicios Generales
4 Servicios Generales
5 Servicios Generales
4 Servicios Generales
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ACTIVIDAES
REVISIÓN:
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De no contar con alguno de estos útiles para limpieza
requerir a Logística.
Comprobar que se tenga todos los EPP requeridos
para la actividad:
Limpieza y Desinfección: Ropa y Calzado de Trabajo,
mascarillas N95, gafas y guantes de látex.
Iniciar la limpieza conforme a la distribución
establecida por la empresa tomando las siguientes
consideraciones:
• No debe estar ningún colaborador en el área
que se vaya a limpiar y desinfectar.
• Asegurarse que las soluciones para la limpieza
estén en la correcta proporción. (ANEXO)
• Se recomienda retirar el polvo con el paño
húmedo.
• No sacudir el paño
• Verificar que las sustancias que se llevan para
la limpieza se encuentren en recipientes
cerrados e identificados.
• Lavar los implementos utilizados antes de
realizar la limpieza en otra área.
• Dejar que se ventile el área por unos minutos
antes de ingresar a las actividades.
Se procurará que la limpieza del mobiliario y demás
superficies se realice a un solo lado y con toalla
húmedas.
Los pisos se limpiarán con un trapeador o mopa
ligeramente humedecida procurando que se realice a
un solo lado.
En caso de requerir alguna reposición de suministros
 PROTOCOLO PARA EL RETORNO A LAS
LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE AREAS OPERATIVAS
Nº Responsable
1 Todo el personal
2 Todo el personal
3 Personal según Listado
4 Personal según Listado
3 Personal según listado
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ACTIVIDAES
REVISIÓN:
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como papel higiénico, papel toalla, jabón entre otros
se lo hará en ese momento.
Actividad
Se preparará para su salida 5 minutos antes del
timbre procediendo a guardar todas las herramientas y
Equipos de Protección Personal en cada uno de sus
canceles.
Procederá a limpiar su área siguiendo las siguientes
pautas:
• Prohibido soplar aire o sacudirse para la
limpieza individual.
• Humedecer el piso al barrer
• Mantener colocado los Equipos de Protección
Personal durante la limpieza.
• Depositar la basura en el tacho apropiado.
• Dejar sus implementos de limpieza en el área
dispuesta para ello.
BAÑOS
Limpieza de Baños: Revisar que se tenga los
implementos necesarios y completos para efectuar la
actividad.
De no contar con alguno de estos útiles para limpieza
requerir a Logística.
Limpieza y Desinfección: Traje Antipartículas o
impermeable, mascarillas N95, gafas y guantes de
látex.
Iniciar la limpieza conforme a la distribución
establecida por la empresa tomando las siguientes
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VERSIÓN: 00
ACTIVIDAES
REVISIÓN:
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4 Servicios Generales
consideraciones:
• No debe estar ningún colaborador cuando se
vaya a limpiar y desinfectar.
• Asegurarse que las soluciones para la limpieza
estén en la correcta proporción. (ANEXO)
• Verificar que la sustancias para la limpieza se
encuentren en recipientes cerrados e
identificados.
• Lavar los implementos utilizados al terminar la
actividad.
En caso de requerir alguna reposición de suministros
como papel higiénico, papel toalla, jabón entre otros
se lo hará en ese momento.

LIMPIEZA DE SUPERFICIES Y AREAS POTENCIALMENTE CONTAMINADAS

• Utilizar siempre dilución recién preparada.
• Para conseguir las concentraciones
recomendadas a partir de lejías comerciales:
1 Servicios Generales o Cloro comercial de 50g/L: añadir 25 ml de
cloro en 1 litro de agua.
o En superficies que no se pueda utilizar lejía
se utilizará alcohol al 60 - 70%.
• Para la disposición final de desechos
posiblemente infecciosos se utilizará fundas rojas
en tachos con tapa.
2 Servicios Generales • Una vez se retire la funda se procederá a
desinfectar el tacho y colocar las fundas
debidamente cerradas en el contenedor de basura
más cercano procurando rosear solución.
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• Utilizar equipo de protección personal conforme a

lo establecido por el nivel de riesgo considerado, y
3 Servicios Generales los desechará de forma segura, procediendo
posteriormente al lavado de manos y desinfección
personal.
• Fumigar el área potencialmente afectada y prohibir
4 Servicios Generales el ingreso de cualquier colaborador.

FUMIGACIÓN DIARIA
Nº Responsable Actividad
Coordinador SIG y Verificar los EPP necesarios así como la solución y el
1
Personal Designado equipo para la fumigación.
Inspeccionar todos los puestos de trabajo para
2 Coordinador SIG verificar que se encuentren limpios, en orden y sin
presencia de colaboradores.
Empezar la fumigación conforme a las áreas
designadas con anterioridad.
3 Personal Designado
El Coordinador SIG debe monitorear constantemente el
trabajo para evitar cualquier anomalía.
Terminada la aplicación debe cerciorarse que todo el
producto mezclado se haya utilizado o en su defecto
4 Coordinador SIG
realizar una pasada en los sitios designados como
críticos.
Guardar el equipo de desinfección empleado para
5 Personal Designado
luego iniciar el retiro del EPP.
Prohibido el ingreso al inicio, transcurso o terminación
6 Todo el Personal
de la fumigación de personal ajeno al designado.
Terminada la fumigación cerrar las instalaciones hasta
7 Personal Designado
el siguiente día.
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o. ANEXOS
SINTOMAS DE CASO SOSPECHOSO COVID-19

FORMULACIONES
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PROTOCOLO PARA EL RETORNO A LAS
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LAVADO DE MANOS
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REG-GI-00
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COLOCACION CORRECTA DE MASCARILLA

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RECOMENDACIONES GENERALES
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PROTOCOLO PARA EL RETORNO A LAS
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