Gestión por competencias

Factores específicos en la descripción de cargo

Título
 

El estudiante será capaz de distinguir los diferentes

factores específicos que debe tener un cargo en una
Competencia organización

  Respetados estudiantes, saludos a nuestro foro de las

semanas 5 y 6. Les reitero mi disposición para
  ayudarlos en el desarrollo de esta actividad
Saludo: resolviendo sus inquietudes para sacar el mejor
provecho. La idea es poder intercambiar opiniones de
  forma respetuosa y critica entre los participantes.

   

La actividad consiste en lo siguiente:

1.       Cada participante del foro debe realizar un

formato donde pueda describir los factores
específicos que se deben describir en un cargo de
“Auxiliar contable”
Indicación de actividades 2.       Los factores específicos que se deben tener en
  cuenta para la propuesta son: requisitos intelectuales
y/o académicos, responsabilidades y condiciones de
trabajo.

3.       El trabajo debe ser presentado en formato

Word y no debe exceder las dos paginas

  En la semana 5 los participantes deben subir su

propuesta de descripción de cargo. Para ello tenga en
Consigna cuenta las lecturas previas que se han desarrollado.
En la semana 6, cada participante deberá elegir a otro
compañero y dar su argumento critico acerca de la
propuesta que este realizó. Para ello, tendrá que
 responder las tres preguntas que se describirán a
continuación.  Tenga en cuenta que deberá
argumentarlo desde los diferentes autores que se
han venido trabajando en el módulo.

Cuestionamientos que centren el debate, se

recomienda de 1 a 3 preguntas.

1.       ¿Qué elementos pudieron hacer falta en la

descripción de los factores específicos de la
propuesta del participante elegido? Argumente su
respuesta

 
Preguntas
2.       ¿Qué elementos son importantes destacar en
la descripción de los factores específicos de la
propuesta del participante elegido? Argumente su
respuesta

Criterios de evaluación ·         Coherencia y creatividad en la propuesta de la

descripción de cargo que presentará. 40%

·         Uso de referencias a estudios, argumentos

presentados (Por ejemplo: “Según el autor x”) al
momento de hacer la crítica al participante elegido.
30%

·         Claridad y coherencia en los argumentos

realizados para sustentar su propia posición. (Que los
argumentos los presentes de forma ordenada, que
sean apropiados al tema y que muestre seguridad de
que conoce el tema del que está hablando). 30%
  

Todas las intervenciones son importantes y valiosas.

Tenga en cuenta los tiempos establecidos para hacer
las intervenciones, sean respetuosos de las opiniones
y críticas que los otros nos harán, hay que tomarlos
Cierre como aporte a nuestro proceso formativo.

Firma Sergio Robles Guevara

Punto 1

Solución 1

- Realizar contabilidad de persona moral hasta el cálculo de impuestos.

Mis actividades:
- Dar de alta a un empleado en el sistema de asistencia
- Formar su expediente de cada trabajador
- Arqueo de caja (Fondo fijo)
- Revisión de reembolso de gastos
- Aprendí a usar el programa SOFT Restaurant
- Supervisar si las mesas abiertas aún estaban en servicio y que el cliente estuviera satisfecho del
servicio.
- En ocasiones atendía a clientes que deseaban una reservación para un evento en especial.
- Con nuestros proveedores dar seguimiento a pagos que le realizábamos y solicitar nuestras
facturas.
- Otras de mis actividades eran trámites de pago de agua, luz, servicio de cable, tenencias en cada
oficina que correspondía.
- Atención a Visitas de Salubridad, de la secretaria del trabajo y del SAT.
- En trámites del banco, acudir a solicitar chequeras, estados de cuenta, solicitar terminales para
el establecimiento, llevar a certificar un cheque.

En área de Contabilidad:
- Realizar registros de pólizas de ingresos, egresos y diario.
- Conciliaciones bancarias (cuenta de cheques y tarjetas de crédito, débito)
- Dar seguimiento a los depósitos pendientes de las terminales.
- Generar facturas, recibos de asimilados a salarios y cancelación de los mismos en la página del
SAT.
- Calculo de impuestos, presentación de la declaración mensual, DIOT, DIM asimilados a salarios
Los programa que ocupaba COI, SOFT
Actualmente realizo cálculo de impuestos de:
- Actividad empresarial y profesional
- Arrendamiento
- Contabilidades personas morales con actividades en dólares y pesos
- Incorporación fiscal.
- Presentar declaraciones mensuales y DIOT
- Dar de alta y bajas en IDSE
- Determinar el impuesto sobre nomina
- Actualmente estoy generando declaración anual personas físicas

Solución 2

IDENTIFICACION DEL CARGOAUXILIAR CONTABLE

Perfil:

En dependencia del Responsable del Departamento Contable

Buena formación contable (teórico-práctica) y conocimientos en materia denormativa laboral

(nóminas y seguros sociales).Responsable en la ejecución de su trabajo, con buen trato social,
empática y muycomunicativa

Profesión:

Contador
Sexo:

Indistinto

Edad:

20

30 Años

Experiencia Laboral:

Contador recién egresado

Experiencia no necesaria

Postgrados:

Ninguno

Funciones:Generales

Apoyar las actividades contables de la empresa, bajo las normasestablecidas dentro de ella.

Especificas:

*Introducción de asientos contables.* Contabilización de facturas.* Conciliación bancaria.*

Gestión de cobros y pagos.* Soporte en los cierres contables.* Otras tareas administrativas
propias del puesto.

Solución 3
DESCRIPCION DE CARGO

Titulo del Cargo:

AUXILIAR DE CONTABILIDAD

Fecha de emisión Fecha de revisión:

Área: Administrativa y Financiera

Propósito del Cargo:

Apoyar al Jefe de Contabilidad en las operaciones relacionadas al manejo

contable de la empresa.

DESCRIPCIÓN DETALLADA:

• Registrar las operaciones contables en los respectivos libros de

contabilidad, así como en el sistema de información contable.

• Elaborar declaraciones tributarias, pólizas, facturas, recibos de

pago, entre otros, y entregar o tramitarlos ante las personas o

instituciones correspondientes.

• Obtener, revisar y preparar la información pertinente para la

causación y contabilización de todos los gastos dentro del mes

para cumplir con el principio contable de asociación, (Asociar con

los ingresos devengados en cada periodo los costos y gastos

incurridos para producir tales ingresos, registrando unos con otros

simultáneamente en las cuentas de resultado).

• Asistir al Coordinador de Contabilidad en la preparación de los

informes financieros requeridos.

• Soportar el proceso de contabilización de la nómina de sueldo de

los empleados de la empresa.

• Sugerir o aportar cambios en los procesos, tendientes a conseguir

la optimización de los resultados y el mejoramiento continuo del

departamento de Contabilidad.

• Desarrollar las funciones propias del cargo que le asigne su jefe

inmediato.

• Enviar recibos de caja a los clientes.

• Ejecutar cruces de cartera con cuentas por pagar.

• Crear nuevos clientes en el sistema.

• Realizar la conciliación de la cartera nacional y extranjera con el

sistema de información contable.

• Atender las diferentes solicitudes de información y conciliación de

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clientes internos y externos.

• Hacer seguimiento a los cheques recibidos en garantía,

posfechados o devueltos.

• Realizar envío de notificaciones recordatorias a los clientes, según

vencimientos, para efectos de recuperación de cartera.

• Brindar soporte a las otras actividades relacionadas con el

departamento de contabilidad.

• Recibir, verificar y archivar las carpetas con la información

requerida de los clientes.

• Verificar la actualización anual de la información y cupos

aprobados a los clientes.

• Recibir, organizar y custodiar los documentos de garantía enviados

por los clientes: pagarés, letras, etc.

• Preparar información para cobro jurídico.

ANÁLISIS Y ESPECIFICACIONES:
REQUISITOS GENERALES

• Estudios: Técnicos o Universitarios.

• Profesión: Técnico Auxiliar Contable.

Administrador Financiero.

Contador.

• Experiencia: Mínimo 6 meses

• Edad: Indiferente, de acuerdo con la ley

931- 30-12-04

• Sexo: Indiferente

REQUISITOS ESPECÍFICOS

• Sólidos conocimientos de gestión financiera

• Manejo de MS WORD

• Conocimiento y manejo de pago de impuestos

• Manejo de MS EXCEL

• Manejo de herramientas informáticas

• Contabilidad General, PUC

• Conocimiento de leyes comerciales (Código de comercio).

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REQUISITOS PERSONALES

HABILIDADES TÉCNICAS

• Asertividad • Iniciativa

• Trabajo en equipo • Manejo del cambio

• Manejo de estrés • Manejo del tiempo

CONDICIONES DE TRABAJO

Riesgos ocupacionales:

Físicos: Radiaciones no Ionizantes

Ergonómicos: Postura de trabajo

Mecánico: Excesivo uso del Mouse

CONDICIONES PSICOFISICAS

Condición Nivel

Alto Medio Bajo

Esfuerzo Físico X

Esfuerzo Visual X

Alerta X

Tolerancia al estrés X

Trabajo bajo presión X

http://repositorio.unicartagena.edu.co:8080/jspui/bitstream/11227/785/1/243-%20TTG%20-
%20PROPUESTA%20PARA%20EL%20REDISE%C3%91O%20DE%20LA%20ESTRUCTURA
%20ORGANIZACIONAL%20Y%20AN%C3%81LISIS%20Y%20%20DESCRIPCION%20DE%20CARGOS
%20PARA%20LA%20EMPRESA%20ROYAL%20ANDINA%20S.A..pdf

otros

https://www.utch.edu.co/portal/images/acercade/recurso_humano/manual_de_funciones_/N
UEVO-MANUAL-DE-FUNCIONES-Y-REQUISITOS.pdf